下面是范文網(wǎng)小編整理的代理商會議籌備方案2篇 招商會會議籌備方案,供大家閱讀。
代理商會議籌備方案1
一、前言
說明會議召開的背景、目的和意義。
二、會議名稱
宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議
三、會議召開的時間、地點
自擬
四、會議主題
用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明(兩句)
五、會議規(guī)模
人數(shù)
六、會議議程
會議議題的程序化(表格)
七、會議日程
將會議的全部內(nèi)容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(shù)(幾點至幾點)內(nèi),以簡短的文字表達,制成表格。可以附表形式列后。
八、會議籌備分工
一般作如下分工:秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。
確定小組負責人,組員,工作職責,工作任務(wù)落實到人。
九、會議經(jīng)費預算
會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支(如車輛租用)、其它費用(不可預計費用)。
可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費用的細目表一并上交;對經(jīng)費把關(guān)。
十、落款
制發(fā)部門、日期
具體實施:
收集會議召開的相關(guān)信息,在計算機上擬寫該會議籌備方案。
代理商會議籌備方案2
一、會議時間、地點和規(guī)模
擬定于20xx年5月10日至12日在重慶樂園度假村,會期為三天。參會人員月50人。
二、大會主要任務(wù)
為解決各代理區(qū)在長期的成長過程中,地域的局限造成的分庭競爭。通過建立起和諧順暢而穩(wěn)定堅固的銷售渠道,以促進華通顯示器在中國的健康發(fā)展并鞏固多年的領(lǐng)先地位。
三、會議主要議程
?。ㄒ唬┲饕獌?nèi)容
1、吳總致歡迎詞
2、吳總代表重慶華通消費電子有限公司做報告并提出意見
3、劉總代表華北地區(qū)做報告并提出意見
4、王總代表華東地區(qū)做報告并提出意見
5、韓總代表華南地區(qū)做報告并提出意見
6、吳總總合出在報告中體現(xiàn)出的問題及各方意見
7、討論出解決相應(yīng)問題的`辦法并制定出一份協(xié)議
8、制定出《關(guān)于完善渠道管理及建立銷售渠道的協(xié)議》
9、吳總與各方地區(qū)代表共同簽訂《關(guān)于完善渠道管理及建立銷售渠道的協(xié)議》
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?。ㄒ姼奖恚喝A通消費電子(中國)20**年度顯示器總代理商會議日程安排表)
四、會議籌備和分工
成立代理商會議籌備工作領(lǐng)導小組,統(tǒng)一領(lǐng)導、指揮會議的各項籌備工作。
組長:吳達
副組長:郭向杰、李思、陳思宇
成員:劉欣、杜佳康、沈珊、李歡、肖輝
領(lǐng)導小組下設(shè)三個工作組,負責大會前期的各項籌備工作。吳達負責全面工作,李思負責組織組工作,郭向杰負責會務(wù)組工作,陳思宇負責材料組和宣傳組共作。
?。ㄒ唬?組織組
組長:李思
成員:陳思宇、李歡
主要工作職責:
1、通知各地區(qū)代理商代表,發(fā)送會議通知
2、起草大會參與人員名單
3、收集地區(qū)代表提案
4、印發(fā)參會證
(二)材料組和宣傳組
組長:郭向杰
成員:李思、劉欣、杜佳康、
主要工作職責:
1、起草代理商會議籌備方案
2、起草大會的主持詞及吳總的歡迎詞
3、起草吳總的報告和意見
4、草擬并修改《關(guān)于完善渠道管理及建立銷售渠道的協(xié)議》
5、起草會議日程安排
6、會議材料的打印、校對、復印、裝訂(會議材料裝訂成冊、裝袋)
7、起草、下發(fā)會議通知
8、會議結(jié)束后,寫出華通消費電子(中國)2002年度顯示器總代理商會議的報告,以想總公司匯報
9、攝影
?。ㄈ?wù)組
組長:陳思宇
成員:沈珊、肖輝
主要工作職務(wù):
1、會議場地的聯(lián)系和落實
2、主場地的設(shè)計,會場座位安排、坐簽,盆花、橫幅,音響、投影儀、投影屏,茶水
3、紀念品的訂制、發(fā)放
4、做好領(lǐng)導、嘉賓的邀請、接待
5、落實到人,簽到,發(fā)放會議材料
6、落實和影事宜
7、會議衛(wèi)生、保衛(wèi)等服務(wù)工作
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