下面是范文網(wǎng)小編分享的行政辦公室職責(zé)3篇 辦公室行政管理工作職責(zé)，供大家賞析。
行政辦公室職責(zé)1
行政辦公室工作職責(zé)
系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu)，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務(wù)于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實(shí)施學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是：
1、輔助決策。深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實(shí)事求是的原則，及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大決策、會(huì)議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦，抓好落實(shí)，保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系部活動(dòng)周程的安排；協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織全院性的重要會(huì)議和各種重大活動(dòng)；做好系部與上級(jí)部門和外單位的協(xié)調(diào)工作；協(xié)調(diào)全系教學(xué)、教輔、機(jī)關(guān)、后勤等部門的工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。
4、會(huì)議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及系領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理重要的會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議決定的傳達(dá)工作。
5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)管理；負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。
6、公文管理。根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)起草全院性行政方面的綜合性文件；負(fù)責(zé)全系性公文擬稿、核稿、繕印，院內(nèi)各單位請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱；負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。
7、事務(wù)管理。負(fù)責(zé)系領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)安排；負(fù)責(zé)我系賓客接待、假期值班、大事記編寫、系領(lǐng)導(dǎo)辦公文具配備等日常工作；負(fù)責(zé)書報(bào)信函的收發(fā)工作；負(fù)責(zé)工作電話費(fèi)報(bào)銷的審核工作；協(xié)助做好系內(nèi)辦電話的管理工作；負(fù)責(zé)系部綜合性報(bào)表等統(tǒng)計(jì)工作；會(huì)同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知學(xué)院的作息時(shí)間，放假時(shí)間。
8、機(jī)要保密。與黨委辦公室配合，做好上級(jí)和學(xué)院機(jī)密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會(huì)議有關(guān)內(nèi)容的保密工作；負(fù)責(zé)機(jī)要交通工作。
9、信息信訪。做好系部信息的收集、整理、傳遞、存儲(chǔ)等工作；協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)處理院內(nèi)外群眾來信、來訪工作，在政策允許的范圍內(nèi)切實(shí)為群眾辦實(shí)事、辦好事。
10、檔案管理。負(fù)責(zé)全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作；
協(xié)助系內(nèi)各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。
11、印章管理。負(fù)責(zé)保管系部印章，辦理對(duì)外介紹信及證明；負(fù)責(zé)管理系內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。
12、設(shè)施管理。負(fù)責(zé)系部會(huì)議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和汽車管理。
13、婦聯(lián)工作。會(huì)同有關(guān)部門做好計(jì)劃生育工作，辦理獨(dú)生子女證和未婚證。
14、內(nèi)務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作，負(fù)責(zé)校友會(huì)工作。
15、完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政辦公室工作職責(zé)
1,文秘工作
在單位領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定工作計(jì)劃,起草工作總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它文件.審核各職能部門以單位名義發(fā)出的各種報(bào)告,文件初稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格.做好印鑒工作.2,情報(bào)信息
及時(shí)收集各種與本單位本部門相關(guān)的信息,為單位行政布置工作提供依據(jù).3,收發(fā)文件
負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)登記,轉(zhuǎn)遞傳閱和保管利用工作.4,宣傳工作
參與組織對(duì)黨的教育方針政策的宣傳;對(duì)外宣傳.5,接待,聯(lián)系
接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外單位來賓;根據(jù)工作需要,做好與上級(jí)相關(guān)單位和兄弟單位的聯(lián)系與交流.6,行政記錄
做好行政會(huì),例會(huì)記錄;做好行政人員外出記錄.7,內(nèi)部協(xié)調(diào)
做好各職能部門的協(xié)調(diào)配合工作,傳達(dá)布置有關(guān)工作.8,調(diào)研,溝通
深入到職工進(jìn)行調(diào)查與研究,了解教職工的意見和建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào).9,督促,統(tǒng)評(píng)
時(shí)刻提醒職工遵守法律法規(guī),職業(yè)道德規(guī)范和本部門規(guī)章制度;督促文件的使用并做好記錄,匯總各職能部門考核結(jié)果.10,檔案管理
認(rèn)真做好檔案,資料的統(tǒng)計(jì),分析,編研工作,指導(dǎo)檔案人員做好各類檔案的收集,整理,歸檔工作并及時(shí)將檔案資料送交校檔案室.
行政辦公室職責(zé)2
行政辦公室工作職責(zé)
行政辦公室是公司綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu)，其主要職能是圍繞行政中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實(shí)施公司領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是：
1、輔助決策。深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實(shí)事求是的原則，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大決策、會(huì)議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦，抓好落實(shí)，保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好行政部活動(dòng)周程的安排；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織全公司的重要會(huì)議和各種重大活動(dòng)；做好行政部與上級(jí)部門和外單位的協(xié)調(diào)工作；協(xié)調(diào)銷售，財(cái)務(wù)，總倉，后勤等部門的工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。
4、會(huì)議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及公司領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理重要的會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議決定的傳達(dá)工作。
5、建章立制。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全公司的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)管理；負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。
6、公文管理。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)起草公司行政方面的綜合性文件；負(fù)責(zé)公司性公文擬稿、核稿、繕印，公司各單位請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱；負(fù)責(zé)其他機(jī)關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。
7、事務(wù)管理。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)安排；負(fù)責(zé)我公司賓客接待、假期值班、大事記編寫、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公文具配備等日常工作；負(fù)責(zé)書報(bào)信函的收發(fā)工作；負(fù)責(zé)工作電話費(fèi)報(bào)銷的審核工作；協(xié)助做好公司內(nèi)辦電話的管理工作；負(fù)責(zé)行政部綜合性報(bào)表等統(tǒng)計(jì)工作。
8、信息信訪。做好行政部信息的收集、整理、傳遞、存儲(chǔ)等工作；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司內(nèi)外群眾來信、來訪、投訴等工作。
9、檔案管理。負(fù)責(zé)全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作；協(xié)助系內(nèi)各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。
10、印章管理。負(fù)責(zé)保管系部印章，辦理對(duì)外介紹信及證明；負(fù)責(zé)管理系內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。
11、設(shè)施管理。負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和汽車管理。
12、內(nèi)務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作，負(fù)責(zé)校友會(huì)工作。
13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政辦公室職責(zé)3
行政辦公室職責(zé)
1、負(fù)責(zé)處理各類文件，保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全；
2、負(fù)責(zé)公司行政印章、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的管理及的管理及年審工作、使用
3、負(fù)責(zé)收發(fā)工作（報(bào)紙、雜志及各種信件）；
4、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理；
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織行政會(huì)議或大型活動(dòng)；做好傳達(dá)工作。
6、負(fù)責(zé)相關(guān)單位的來客接待工作及來客食宿安排；
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個(gè)部門參與的工作，保證其協(xié)調(diào)一致；
8、負(fù)責(zé)管理公司車輛的調(diào)配、維修、繳費(fèi)及汽車司機(jī)、叉車司機(jī)的安全培訓(xùn)；油卡充值情況，車輛正常運(yùn)轉(zhuǎn)；
9、負(fù)責(zé)考勤登記工作；登記行政管理外出記錄；
10、負(fù)責(zé)處理職工工傷處理工作及休養(yǎng)期的補(bǔ)貼工作；
11、負(fù)責(zé)公司所需辦公用品保管和發(fā)放；或辦公設(shè)施的管理及增添工作；
12、負(fù)責(zé)公司的安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；
13、做好相關(guān)保密工作；
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作；
行政辦公室工作權(quán)限
1.有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各種會(huì)議。
2.有權(quán)了解公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的進(jìn)展情況。
3.慶賀、慰問事務(wù)處理。
4.各項(xiàng)活動(dòng)的開展。
5.公司內(nèi)外調(diào)查統(tǒng)計(jì)與分析。
6.調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果的申報(bào)與建議。
7.辦公室預(yù)算的編制。
8.本公司及相關(guān)公司動(dòng)態(tài)分析與調(diào)整。
公司行政主任崗位職責(zé)
一、按照公司辦公室的職責(zé)范圍，主持辦公室的日常行政工作。
二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織重要會(huì)議和各種重大活動(dòng)；做好公司與上級(jí)部門和外單位的協(xié)調(diào)工作；
三、負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督企業(yè)的行政和保衛(wèi)工作；
四、負(fù)責(zé)相關(guān)單位的來客接待工作及來客食宿安排；
五、負(fù)責(zé)節(jié)假值班人員安排；
六、負(fù)責(zé)處理職工工傷處理工作及休養(yǎng)期的補(bǔ)貼工作；
七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個(gè)部門參與的工作，保證其協(xié)調(diào)一致；
八、負(fù)責(zé)管理公司車輛的調(diào)配、維修、繳費(fèi)及汽車司機(jī)、叉車司機(jī)的安全培訓(xùn)；油卡充值情況，車輛正常運(yùn)轉(zhuǎn)；
九、做好本部門的保密工作的開展和監(jiān)督工作；
十、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
（一）辦公設(shè)備、車輛及油卡的登記的日常管理；
（二）打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理；
（三）負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；
（四）負(fù)責(zé)考勤登記工作；
（五）登記行政管理人員外出記錄；
（六）布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)；
（七）積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件；
（八）負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作；
（九）做好本部門的保密工作；
（十）完成主任交辦的其它事務(wù)。
司機(jī)工作崗位職責(zé)
1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查。
2.認(rèn)真參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能。
3.安全行車，并做好行車記錄。
4.保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔，經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛良好運(yùn)行狀態(tài)。
5.負(fù)責(zé)公司車輛的管理與存放。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。、
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