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中小企業(yè)如何防范法律風(fēng)險3篇 小企業(yè)常用的風(fēng)險防范

時間:2022-10-31 20:02:38 綜合范文

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中小企業(yè)如何防范法律風(fēng)險3篇 小企業(yè)常用的風(fēng)險防范

中小企業(yè)如何防范法律風(fēng)險1

《建筑企業(yè)法律風(fēng)險防范與化解》讀后感

《建筑企業(yè)法律風(fēng)險防范與化解》一書,結(jié)合大量生動詳實的案例,解答了很多施工中令人困擾的法律問題。我讀后深受啟發(fā),回想起以前施工中的一些做法和認(rèn)識,竟然有許多在法律上有欠妥之處,幸虧未造成損失。隨著相關(guān)法律的不斷健全,建筑市場的不斷完善,讓每個管理人員都具備相應(yīng)的法律常識和意識是非常重要的。以下是我的一點感想:

  一、項目經(jīng)理作為施工企業(yè)履行施工合同的代表,法律地位遠(yuǎn)高于項目部其他管理人員。

  項目經(jīng)理經(jīng)委托后,即成為施工企業(yè)在具體項目施工中的代表,可以在委托權(quán)限范圍內(nèi)實施相關(guān)法律行為;項目經(jīng)理部一般僅是為實施特定項目施工而成立的臨時性及一次性內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),多從事與項目施工有關(guān)的事務(wù)性工作,二者之間存在一定的從屬關(guān)系;項目經(jīng)理在委托權(quán)限范圍內(nèi)可獨立為意思表示,擁有一定的自由裁量權(quán),且在權(quán)限范圍內(nèi)所產(chǎn)生的法律后果由施工企業(yè)承擔(dān);項目經(jīng)理部其他工作人員一般不能獨立地對外進(jìn)行法律行為,其意思表示能力受到項目經(jīng)理的限制,其行為后果除項目經(jīng)理授權(quán)或構(gòu)成表見代理情況下由其個人承擔(dān)。項目經(jīng)理一經(jīng)委托后,未經(jīng)法定程序不得更換,而項目經(jīng)理部其他人員一般來說并不固定,可以隨工程任務(wù)的變化而調(diào)整。

  除項目經(jīng)理個人行為外,施工企業(yè)均需對項目經(jīng)理的行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。實踐中施工企業(yè)往往與項目經(jīng)理簽訂內(nèi)部承包合同來確定各自的權(quán)利義務(wù),以此規(guī)避施工企業(yè)的責(zé)任。但是內(nèi)部承包并不改變施工企業(yè)本身的法律地位,改變的僅僅是企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理方式。項目經(jīng)理與施工企業(yè)之間簽訂的內(nèi)部合同或掛靠協(xié)議等無論怎樣約定,根據(jù)合同的相對性,僅對其雙方發(fā)生約束力,不能對合同外的第三人產(chǎn)生約束力。換言之,雙方內(nèi)部合同的約定不能對抗合同關(guān)系之外的第三人。因此項目經(jīng)理在經(jīng)營期間與第三人產(chǎn)生的法律關(guān)系所產(chǎn)生的債務(wù)均由建筑企業(yè)來承擔(dān)。

  二、項目經(jīng)理行為潛在法律風(fēng)險的表現(xiàn)

  1,項目經(jīng)理不適當(dāng)履行與業(yè)主的建設(shè)工程承包合同,造成質(zhì)量問題或工期延誤,導(dǎo)致業(yè)主索賠;

  2,項目經(jīng)理非法轉(zhuǎn)包或違法分包工程的行為;

  3,項目經(jīng)理在工程竣工結(jié)算中,為達(dá)到個人目的,濫用代表權(quán),故意拖延結(jié)算或拒絕移交竣工資料造成施工企業(yè)無法及時結(jié)算;

  4,項目經(jīng)理采購建筑材料、租賃機(jī)械設(shè)備的行為。有的項目經(jīng)理隨意以項目部名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同,在合同履行中欠付對方合同款,造成經(jīng)濟(jì)糾紛,通過法律解決時法院以項目經(jīng)理欠債屬于職務(wù)代表行為為理由,在項目經(jīng)理無償還能力時,由施工企業(yè)支付欠款;

  5,項目經(jīng)理在材料采購、設(shè)備租賃中的惡意行為,比如施工企業(yè)因疏于管理,項目經(jīng)理利用職權(quán)和持有的項目部章,與他人串通一氣,偽造材料款、設(shè)備租賃款等,再通過虛假訴訟達(dá)到占有施工企業(yè)款項的目的;

  6,項目經(jīng)理通過虛假支付分包工程款、勞務(wù)工程款及勞務(wù)人員工資的形式,套取施工企業(yè)款項;

  7,項目經(jīng)理對外借款,并由項目部擔(dān)保。實踐中,債權(quán)人憑著項目經(jīng)理出具的借條、項目部出具的借條、項目部擔(dān)保的借條,向施工企業(yè)主張權(quán)利。8,項目經(jīng)理拒付、拖欠民工工資,造成民工到企業(yè)、到政府集體上訪,給企業(yè)造成不良的社會影響,最終拖欠的民工工資還得企業(yè)設(shè)法解決。

  9,項目經(jīng)理挪用、轉(zhuǎn)移工程資金,造成工程虧損,借以逃避各種債務(wù)和應(yīng)交稅費,施工企業(yè)不僅損失了管理費,往往還要承擔(dān)債務(wù)。

  10,項目經(jīng)理在招攬工程的過程中,為了承接工程過分讓步,甚至與甲方串通,簽訂不利于施工企業(yè)的合同。在合同履行時出現(xiàn)困難,將責(zé)任推給施工企業(yè)??梢?,項目經(jīng)理的行為,不管是善意的還是惡意的,都會影響到施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。加強(qiáng)項目經(jīng)理的風(fēng)險管理應(yīng)成為施工企業(yè)風(fēng)險控制的重要方面。

  三、施工企業(yè)項目經(jīng)理法律風(fēng)險防范

(一)、嚴(yán)格選任,加強(qiáng)項目管理團(tuán)隊建設(shè)。

  項目經(jīng)理的選任,不是一個法律問題,但對項目的成敗起著重要作用。優(yōu)秀的項目經(jīng)理及項目管理團(tuán)隊,是企業(yè)未來發(fā)展的核心力量。因此在施工開始前的項目經(jīng)理選任中,首先應(yīng)對項目經(jīng)理進(jìn)行全面、慎重地審核和選拔,通過廣泛聽取各方面的意見建議,全面了解項目經(jīng)理的從業(yè)經(jīng)歷、工作業(yè)績、為人品質(zhì)、經(jīng)營管理能力和承擔(dān)風(fēng)險實力,并著重考察其職業(yè)道德、團(tuán)隊精神及過往違紀(jì)情況。

(二)、建立項目經(jīng)理激勵和約束機(jī)制。

  現(xiàn)在很多施工企業(yè)實行項目經(jīng)理內(nèi)部承包制,項目經(jīng)理享有很大的自主權(quán),這會給施工企業(yè)帶來極大的法律風(fēng)險,因此必須建立有效的激勵和約束機(jī)制,使項目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利有機(jī)統(tǒng)一。在項目經(jīng)理工作啟動前,企業(yè)法定代表人應(yīng)與項目經(jīng)理協(xié)商訂立項目管理目標(biāo)責(zé)任書,對項目的各項目標(biāo)、企業(yè)與項目經(jīng)理之間的責(zé)任、權(quán)利和利益分配、項目所需人、材、機(jī)等資源供應(yīng)方式、項目經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險和項目經(jīng)理獎懲的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)及辦法進(jìn)行明確約定,并可提取一定的風(fēng)險抵押金,通過風(fēng)險抵押金的方式來增強(qiáng)項目經(jīng)理、項目承包人的風(fēng)險意識和守法經(jīng)營、安全生產(chǎn)、文明施工等方面的自覺性,從而保證承包經(jīng)營活動的效果。另外,在制定考核標(biāo)準(zhǔn)時,要合理確定承包系數(shù),使項目經(jīng)理在適當(dāng)履行承包合同后,能取得合理滿意的收入,同時,對項目經(jīng)理的權(quán)力進(jìn)行約束,確定合理的違約責(zé)任條款,提高項目經(jīng)理違約成本。

(三)、完善經(jīng)營管理制度,杜絕“以包代管”。

  強(qiáng)化項目管理,提倡工程全過程管控,對于每個項目,施工企業(yè)都要派專人從經(jīng)營管理、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、施工工期、工程成本、勞務(wù)分配等方面,及時發(fā)現(xiàn)問題、消除隱患。加強(qiáng)項目分包、勞務(wù)、購銷、租賃等合同管理,建立管理臺帳,注重合同簽定的細(xì)節(jié)。施工合同履行過程中,要依托施工企業(yè)力量,協(xié)助項目部及時采取切實有效的措施對合同變更簽證、工程款催付等事項進(jìn)行協(xié)商,以切實維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益。

(四)明確項目經(jīng)理的權(quán)限范圍。項目經(jīng)理的權(quán)限來源于施工企業(yè)法定代表人的委托,因此,從權(quán)源上對項目經(jīng)理權(quán)限進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊?guī)范與限制是防范項目經(jīng)理引發(fā)法律風(fēng)險的源頭措施。

  1,明確授權(quán)。在開工前,以授權(quán)委托書的方式明確項目經(jīng)理的授權(quán)范圍和期限,并將該授權(quán)委托書作為合同附件或在施工開始前向發(fā)包人和已確定的分包商及材料商送達(dá),保留其簽收記錄。委托書應(yīng)載明受托人的姓名、職務(wù)、授權(quán)事宜、時限等,并由企業(yè)法定代表人親筆簽名。

  2,授權(quán)排除。在對項目經(jīng)理的授權(quán)中,將一些重大的或不適宜由其決定的事項加以明確排除,如合同修改與變更、重大施工技術(shù)方案的變更、重大分包事項、重大材料及設(shè)備采購、重大財務(wù)事項(如接受發(fā)包方付款等)、對外借款以及對外提供擔(dān)保等。

(五)加強(qiáng)項目部印章管理。施工企業(yè)要建立完善的、操作性強(qiáng)的管理制度,項目經(jīng)理或他人外出聯(lián)系工程需要借用營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書副本時,不能隨意交給他人,應(yīng)由公司派相關(guān)部門的人員攜帶前往,并建立借出回收登記制度,需要以上證件的復(fù)印件時,應(yīng)在復(fù)印件上注明僅針對特定的具體工程,并加蓋公司印章,注明日期并建立檔案。對于公章、合同章、財務(wù)專用章的管理,要明確審批權(quán)限,做到一章一請示,一章一登記。加蓋公章的批準(zhǔn)權(quán)限一般為公司的總經(jīng)理。不要開據(jù)空白介紹信。同時,由于項目部印章具有不需備案、易于偽造的特點,因此,在項目施工中,其制作與使用應(yīng)格外慎重。施工企業(yè)應(yīng)指定專人對項目部印章、印鑒進(jìn)行管理,如必須使用項目部印章,應(yīng)當(dāng)在工程承包及分包、材供合同中就項目部印章的使用范圍及事項作出明示,并做好印章使用登記,必要時可在項目部印章表面作必要的權(quán)利限制標(biāo)記。

  四、加強(qiáng)索賠與反索賠管理,妥善處理履約糾紛,充分運用合同及其法律武器保護(hù)企業(yè)自身合法權(quán)益。索賠貫穿于建設(shè)工程承發(fā)包合同履行全過程的各個環(huán)節(jié),為了確保施工合同目標(biāo)的實現(xiàn),就必須正確運用索賠這一經(jīng)濟(jì)法律行為,以提高施工合同的履約率,維護(hù)承包方的合法權(quán)益。索賠或反索賠工作是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,首先是項目的管理人員要建立強(qiáng)烈的合同意識,要對簽訂的合同及其條款熟悉,按合同辦事,認(rèn)真履約,規(guī)避不利。其次是要建立一套完整的管理制度,包括文件、資料、紀(jì)要等簽證以及印章、審批、責(zé)任、考核等辦法。最后,要注意糾正“索賠將會與業(yè)主關(guān)系搞僵”的錯誤認(rèn)識。只要遵約守信,不僅不會與業(yè)主關(guān)系搞僵,反而會使關(guān)系更加密切融洽。

  五、加強(qiáng)合同及相關(guān)法律知識的培訓(xùn),提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和遵紀(jì)守法的意識。充分利用已有的人力資源,制定適合企業(yè)的培訓(xùn)方案,分層次培訓(xùn)各級合同管理人員,從根本上增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理人員的法律意識,做到防患于未然。

中小企業(yè)如何防范法律風(fēng)險2

  中小企業(yè)法律風(fēng)險如何防范?

  經(jīng)調(diào)查統(tǒng)計顯示:企業(yè)法律風(fēng)險已成為企業(yè)最常見、爆發(fā)率最高的風(fēng)險之一。通常表現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)營中不懂法律規(guī)則、疏于法律審查、逃避法律監(jiān)督等,這不僅破壞企業(yè)形象還會給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失。尤其是對管理體系不成熟的中小企業(yè)來說,法律風(fēng)險有可能會成為企業(yè)存亡的關(guān)鍵。

  中小企業(yè)在不同的發(fā)展的階段遇到法律風(fēng)險不同,中小企業(yè)在日常經(jīng)營管理中常見的法律風(fēng)險有:

  1、企業(yè)在設(shè)立中的法律風(fēng)險。發(fā)起人在企業(yè)設(shè)立過程中對企業(yè)的法律設(shè)計,認(rèn)識和計劃,以及發(fā)起人承擔(dān)的義務(wù)和法律資格等,都直接關(guān)系到擬設(shè)立企業(yè)能否具有一個合法、規(guī)范、良好的設(shè)立過程。

  2、企業(yè)在發(fā)展過程造成企業(yè)法律風(fēng)險的內(nèi)部因素包括:法人治理結(jié)構(gòu)畸形;公司治理不規(guī)范;決策機(jī)制和監(jiān)督制約機(jī)制缺失;職責(zé)缺失等。

  3、合同法律風(fēng)險,主要是指在合同訂立、生效、履行、變更和轉(zhuǎn)讓、終止及違約責(zé)任的確定過程中,合同當(dāng)事人一方或雙方利益損害或損失的可能性。比如惡意違約、合同詐騙等。

  4、知識產(chǎn)權(quán)的法律風(fēng)險。知識產(chǎn)權(quán)包括:專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、企業(yè)品牌信譽,行業(yè)、地區(qū)壟斷行為,不正當(dāng)競爭等等。多數(shù)企業(yè)沒有意識到或沒有關(guān)注知識產(chǎn)權(quán)的深入保護(hù),他人制造侵權(quán)產(chǎn)品導(dǎo)致的法律風(fēng)險。

  5、稅務(wù)風(fēng)險。企業(yè)一方面要在法律范圍內(nèi)合適地依法避稅、降低成本;另一方面要防范因漏稅、偷稅、抗稅引發(fā)的行政乃至刑事責(zé)任。

  此外,還有人力資源管理法律風(fēng)險、企業(yè)并購法律風(fēng)險、資本籌集中的法律風(fēng)險、消費者權(quán)益保護(hù)的法律風(fēng)險、律師法律服務(wù)引發(fā)的法律風(fēng)險等。

  中小企業(yè)法律風(fēng)險如何防范?企業(yè)防范法律風(fēng)險所采取的措施有哪些?

  中小企業(yè)法律風(fēng)險的發(fā)案率高,執(zhí)行率低,企業(yè)涉及應(yīng)收賬款比較普遍,針對這個現(xiàn)狀,大部分企業(yè)為防范和降低法律風(fēng)險的發(fā)生或多或少采取了一定的措施。一是,要加強(qiáng)法律素質(zhì)和風(fēng)險意識的培育;二是,要建立和完善法律事務(wù)工作機(jī)制;三是,要建立和完善法律風(fēng)險防范制度,包括:建立合同管理制度;重大項目的法律咨詢制度;其它法律事務(wù)管理制度??偨Y(jié):企業(yè)法律風(fēng)險關(guān)系到企業(yè)能否長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵,因此這就要求企業(yè)要提高對法律風(fēng)險的認(rèn)識,規(guī)范企業(yè)法律風(fēng)險的內(nèi)部防范與管理,(山東省中小企業(yè)公共服務(wù)平臺)這不僅是企業(yè)在適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制的需要,也是企業(yè)參與市場競爭和提高依法經(jīng)營管理水平的需要,是企業(yè)減少損失、長足發(fā)展的有效途徑。

中小企業(yè)如何防范法律風(fēng)險3

  中小企業(yè)法律風(fēng)險的防范與控制

——對長沙國家示范生產(chǎn)力促進(jìn)中心企業(yè)法律風(fēng)險防控現(xiàn)狀的調(diào)查

  第一部分調(diào)查工作概述

  隨著長沙經(jīng)濟(jì)發(fā)展的日益繁榮,各項政策法規(guī)的不斷完善,區(qū)域投資環(huán)境的更加成熟,吸引了大批創(chuàng)業(yè)者來我市投資。長沙國家示范生產(chǎn)力促進(jìn)中心(下簡稱“生產(chǎn)力中心”)是高科技中小企業(yè)較為集中的代表區(qū)域。面對突如其來的世界性經(jīng)濟(jì)危機(jī)和相應(yīng)的國家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控,為了更好配合長沙市經(jīng)委發(fā)揮其服務(wù)職能和使命,2010年7月中下旬,我們按照有關(guān)的要求,就如何在當(dāng)前形勢下為中小企業(yè)提供高效、優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)做了一系列工作,通過發(fā)放調(diào)查問卷和派專人走訪等方式,向生產(chǎn)力中心內(nèi)的部分企業(yè)進(jìn)行了企業(yè)法律風(fēng)險防范與控制有關(guān)問題的調(diào)研。

  此次調(diào)查主要涉及對中小企業(yè)法律風(fēng)險的認(rèn)識、現(xiàn)階段最大法律需求、遇到最多的法律問題、解決方式、防范法律風(fēng)險的措施、需要何種法律知識講座等多個方面。調(diào)查項目充分考慮了中小企業(yè)的特點,兼顧了企業(yè)在生存和發(fā)展中遇到的多個重要法律問題。從整體上來看,調(diào)研結(jié)果在一定程度上反映了我市高新區(qū)的中小企業(yè)對法律風(fēng)險防控認(rèn)識的現(xiàn)狀和基本情況?,F(xiàn)對所調(diào)研的情況予以分析并形成報告提供給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,以期對我市中小企業(yè)的法律風(fēng)險管理有所幫助。

  第二部分中小企業(yè)法律風(fēng)險防范與控制的現(xiàn)況及基本情況分析 目前生產(chǎn)力中心內(nèi)的中小企業(yè)法律風(fēng)險現(xiàn)狀堪憂,發(fā)案率高,執(zhí)行率低,企業(yè)涉及應(yīng)收賬款極為普遍。95%的企業(yè)沒有專業(yè)法律培訓(xùn),90%的企業(yè)沒有完善的合同管理制度及綜合合同管理機(jī)構(gòu),70%的企業(yè)近三年發(fā)生過司法訴訟或仲裁,90%的企業(yè)發(fā)生債務(wù)拖欠,只有15%的企業(yè)能夠得到足額賠償,30%的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)未能形成有效保護(hù)。多年來法律風(fēng)險是企業(yè)多種經(jīng)營風(fēng)險中最被忽視的一種風(fēng)險。高發(fā)案率、低執(zhí)行率、打贏官司拿不到錢的困擾,給企業(yè)經(jīng)營帶來釜底抽薪的損失。企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的不規(guī)范性成為影響企業(yè)法律風(fēng)險的重要制度因素。再次,因目前企業(yè)誠信監(jiān)督機(jī)制缺乏和社會相 1

  應(yīng)信息公開不充分,企業(yè)對于合作者和客戶的風(fēng)險調(diào)查存在方法少、難度大的問題,故對客戶背景資料和法律風(fēng)險調(diào)查也是一個較大的法律空白點。

  1、對企業(yè)法律風(fēng)險的認(rèn)識

  生產(chǎn)力中心的企業(yè)基本屬于技術(shù)型企業(yè),人員素質(zhì)整體較高,絕大多數(shù)的企業(yè)對法律風(fēng)險都有一定程度的認(rèn)識,但對企業(yè)法律風(fēng)險的認(rèn)識深度和廣度都是不夠的,企業(yè)對法律風(fēng)險的理解還處于一種懵懂狀態(tài),在部分企業(yè)經(jīng)營者的頭腦中僅有“法律風(fēng)險”這一概念罷了,究竟法律風(fēng)險為何,所知甚少。對企業(yè)在經(jīng)營管理中存在的潛在的風(fēng)險認(rèn)識不足,如:企業(yè)決策判斷因缺乏法律支持而導(dǎo)致的決策風(fēng)險、企業(yè)合同簽訂及履行過程中的風(fēng)險、知識產(chǎn)權(quán)管理中的風(fēng)險、企業(yè)管理人因法律意識欠缺而導(dǎo)致的管理風(fēng)險等。

  2、企業(yè)法律風(fēng)險引起糾紛的主要類型及解決方式

  由于企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)往來多由合同形式予以確定,因此發(fā)生合同糾紛的可能性就最為明顯,在眾多中小企業(yè)中,都把合同糾紛作為企業(yè)最常遇到的首位法律難題。其次,隨著《勞動合同法》及實施條例等一系列國家及地方勞動法規(guī)的相繼出臺,企業(yè)勞資糾紛解決和員工權(quán)益保障被高度重視,在被調(diào)查者中占有相當(dāng)高的比例。再次,由于科技企業(yè)的特點,因此,對高新技術(shù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)或者維權(quán)體現(xiàn)在這方面的法律糾紛也較為明顯。引起糾紛的原因主要是對《合同法》、《勞動法》和《專利法》等法律知識的掌握不夠,在實踐中如何應(yīng)用了解和把握不夠。

  在糾紛發(fā)生后,約45%的企業(yè)自行協(xié)商解決,約10%的企業(yè)通過有關(guān)部門或單位協(xié)調(diào)解決,選擇司法途徑解決的企業(yè)約45%。這反映出企業(yè)在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中,更多的愿意采取協(xié)商、調(diào)解等非訴訟方式。這一方面與我國長期以來傳統(tǒng)的人情社會、息訴寧人、和氣生財?shù)葌鹘y(tǒng)理念有較大關(guān)系,更與目前仲裁或訴訟成本較高、期限較長、執(zhí)行難度大等體制弊端密切相關(guān)。

  3、企業(yè)防范法律風(fēng)險所采取的措施

  調(diào)查走訪表明,大部分企業(yè)為規(guī)避和降低法律風(fēng)險的發(fā)生或多或少采取了一定的措施。但是,他們的措施僅限于一般的內(nèi)部注意,90%企業(yè)沒有設(shè)臵或配備專職的法律工作人員或外聘法律顧問,企業(yè)的法律文書起草、合同擬訂、法律咨詢等工作都由各部門自行負(fù)責(zé)。80%以上的企業(yè)都是在糾紛已經(jīng)進(jìn)入或即將進(jìn)入訴訟階段才聘請法律顧問介入的,律師介入企業(yè)糾紛限于

  通過訴訟途徑解決法律糾紛。在糾紛產(chǎn)生后尚未進(jìn)入訴訟階段,很少有企業(yè)聘請律師參與。更有部分企業(yè)經(jīng)營者在糾紛產(chǎn)生后,首先想到的不是法律,而是關(guān)系。同時有約60%的企業(yè)認(rèn)為法律顧問只能是基本滿足企業(yè)的一般法律服務(wù)需求,而不能滿足企業(yè)深層次的法律服務(wù)需求。

  4、企業(yè)對法律風(fēng)險防控方面的法律知識需求

  企業(yè)所需法律知識講座與走訪調(diào)查中企業(yè)在經(jīng)營管理及法律風(fēng)險防控方面存在問題具有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性。因此,合同法、公司法、勞動合同法、知識產(chǎn)權(quán)法及投融資是企業(yè)最為迫切需要的法律知識。

  通過上述分析可見,企業(yè)經(jīng)營者對企業(yè)法律風(fēng)險防范和控制還缺乏整體認(rèn)識,絕大多數(shù)企業(yè)沒有能夠真正建立起一套確實有用的企業(yè)法律風(fēng)險防范和控制體系,企業(yè)抗風(fēng)險能力還非常薄弱,某些企業(yè)已經(jīng)建立的法律風(fēng)險防控制度流于形式,在企業(yè)經(jīng)營實踐中被束之高閣,根本不能在企業(yè)建立法律風(fēng)險防范和控制方面起到應(yīng)有的作用。

  第三部分對中小企業(yè)法律風(fēng)險防控的建議

  法律風(fēng)險存在于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的每一個環(huán)節(jié),如果不加以重視和及時規(guī)避,一旦風(fēng)險出現(xiàn),其后果往往是企業(yè)難以控制的。法律風(fēng)險是以承擔(dān)法律責(zé)任為特征,雖不能完全避免,卻具有可預(yù)防性的避免性。因此,任何企業(yè)都必須重視法律風(fēng)險、防范和化解法律風(fēng)險,建立適合企業(yè)自身需要的法律風(fēng)險防范機(jī)制。我們建議,要真正防范和控制法律風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)做好以下工作:

  1、強(qiáng)化企業(yè)管理者和員工的法律風(fēng)險意識。

  首先,企業(yè)管理者的法律風(fēng)險意識對建立企業(yè)法律風(fēng)險防范機(jī)制起著重要作用,甚至是建立企業(yè)法律風(fēng)險防范機(jī)制的關(guān)鍵。雖然企業(yè)管理者的法律風(fēng)險意識正在得到逐步提高和加強(qiáng),但相當(dāng)部分管理者的法律風(fēng)險意識具有滯后性,不能很好適應(yīng)企業(yè)參與市場競爭的需要。企業(yè)管理者在決策的時候往往忽視或者輕視了法律風(fēng)險的存在,更注重于速度和效率。而存在法律風(fēng)險的速度和效率是沒有速度和效率的,不但達(dá)不到?jīng)Q策的預(yù)期目標(biāo),而且還會造成不必要的損失,甚至給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來嚴(yán)重危害,導(dǎo)致企業(yè)走向衰落、倒閉。所以,建立企業(yè)法律風(fēng)險防范機(jī)制,必須強(qiáng)化企業(yè)管理者的法律風(fēng)險意識,由企業(yè)管理者至上而下形成整個企業(yè)的法律風(fēng)險防范意識,從而促使企業(yè)建立起有效的法律風(fēng)險防范機(jī)制。

  其次,建立企業(yè)法律風(fēng)險防范機(jī)制,還必須注重培養(yǎng)企業(yè)員工的法律風(fēng)險意識。由于工作崗位的不同,發(fā)生的法律風(fēng)險原因和結(jié)果也不盡相同。所以,對不同工作崗位的職工,必須有針對性地培養(yǎng)不同的法律風(fēng)險意識。只有企業(yè)管理者和全體職工都建立起了法律風(fēng)險意識,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,才可能減少和避免發(fā)生潛在的法律風(fēng)險。而企業(yè)管理者和企業(yè)員工的法律風(fēng)險意識的樹立和強(qiáng)化,必須通過長期和不間斷的法律培訓(xùn)教育來實施。

  2、規(guī)范完善企業(yè)各項規(guī)章制度,守法經(jīng)營。

  規(guī)范完善企業(yè)各項規(guī)章制度,守法經(jīng)營,是建立企業(yè)法律風(fēng)險防范機(jī)制的重要內(nèi)容。首先,企業(yè)必須根據(jù)自身參與市場競爭的內(nèi)外部環(huán)境,對涉及法律風(fēng)險的重要事項,以企業(yè)規(guī)章制度的形式對事前預(yù)防、事中控制和事后補(bǔ)救作出明確規(guī)定。建立和完善企業(yè)規(guī)章制度,理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,明確責(zé)任,保證企業(yè)重要事項有章可循,最大可能避免因規(guī)章制度,尤其是合同管理制度和勞動規(guī)章制度的不健全引發(fā)各種法律風(fēng)險。其次,對于企業(yè)規(guī)章制度要嚴(yán)格執(zhí)行,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和市場競爭環(huán)境的變化,適時作出相應(yīng)的修改,保證企業(yè)規(guī)章制度合理合法并適應(yīng)市場競爭的需要。再次,一定要堅持守法經(jīng)營的基本理念,培育良好的企業(yè)文化。企業(yè)可以在不違反法律的前提下利用法律提供的運作空間實現(xiàn)其利益的最大化,但若其放棄了守法經(jīng)營的基本理念,那么其受到法律的懲罰和制裁便成為遲早的事情。

  3、突出防控重點,特別是加強(qiáng)合同管理制度、提升合同管理水平。由于企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)往來多由合同形式予以確定,因此合同管理便成了企業(yè)法律風(fēng)險防控的重點。首先,合同由企業(yè)內(nèi)部專門機(jī)構(gòu)歸口管理,配備具有較高法律素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,熟悉合同法及相關(guān)法律知識的專兼職合同管理人員,具體負(fù)責(zé)合同管理的日常工作和承辦其他合同事務(wù)。其次,建立合同管理的配套管理制度。為強(qiáng)化合同管理,在總結(jié)企業(yè)合同管理經(jīng)驗和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,按照企業(yè)規(guī)定,結(jié)合在合同談判、起草、審核、會簽、履行、委托授權(quán)、用印等方面的情況,制定配套制度,完善合同管理,并通過監(jiān)督檢查和考核評比,全面提升合同管理水平。再次,建立與完善合同履行的監(jiān)督制度。對合同履行情況及實施情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,及時反饋合同履行情況的最新進(jìn)展,確保合同各方能夠完全、全面的履行合同。最后,針對企業(yè)的各種可能發(fā)生法律糾紛的業(yè)務(wù)經(jīng)營行為,法律專業(yè)人士應(yīng)提前介入、全程參與,抓好合同的審核與監(jiān)督,做好事前防范工作,盡力避免糾紛或案件的發(fā)生,做到即使發(fā)生糾紛或案件,也必須在事實和法律方面有利于本企業(yè)取得或維護(hù)其合法權(quán)益。

  但不同類型的企業(yè)在建立法律風(fēng)險防控機(jī)制中,有不同的工作重點,在建立法律風(fēng)險防控的過程中,企業(yè)必須結(jié)合自身實際,抓住工作重點,才不至于避重就輕,顧此失彼。

  4、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督與考核。

  企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督與考核同企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營密切機(jī)關(guān),也是建立企業(yè)法律風(fēng)險防控機(jī)制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。調(diào)查表明,有相當(dāng)部分的企業(yè)未建立健全內(nèi)部監(jiān)督與考核,有部分企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督與考核流于形式,沒有落到實處,這些都不利于企業(yè)法律風(fēng)險防范機(jī)制的建立。只有加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督與考核,切實做到事前預(yù)防、事中控制和事后監(jiān)督,才能建立起行之有效的法律風(fēng)險防范機(jī)制。

  5、積極維護(hù)公司合法權(quán)益

  結(jié)合我國逐步規(guī)范完善市場經(jīng)濟(jì)的新形勢,為提高公司的抗風(fēng)險能力、增強(qiáng)自身的市場競爭力,必須增強(qiáng)維權(quán)意識,進(jìn)一步加強(qiáng)訴訟案件、糾紛事件管理,主動做好起訴、應(yīng)訴和非訴調(diào)解工作。

  注重知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作,嚴(yán)格遵守《專利法》等知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī),清理企業(yè)所擁有的專利、計算機(jī)軟件、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)。公司對所擁有的商標(biāo)、發(fā)明專利、實用新型專利、文字作品等知識產(chǎn)權(quán),該申報的一定要及時申報,發(fā)現(xiàn)外單位侵權(quán)的一定要主動采取法律手段維護(hù)公司的合法權(quán)益。

  6、聘請或配備高素質(zhì)的專業(yè)法律人士。

  從本次調(diào)查來看,絕大多數(shù)的企業(yè)沒有配備專門從事企業(yè)法律事務(wù)的工作人員;有部分企業(yè)雖然有此方面的人員,但法律素質(zhì)不高,僅僅能應(yīng)付企業(yè)一般的訴訟案件,對企業(yè)的合同實行一般的管理。而對于較復(fù)雜疑難的糾紛或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的合同把握不了。因此,建議企業(yè)考慮長久規(guī)范的發(fā)展,應(yīng)聘請那些專業(yè)化程度高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),且能幫助企業(yè)有效實施法律風(fēng)險防控的專業(yè)律師團(tuán)隊作為自己的常年法律顧問,做好法律風(fēng)險的防范工作而不僅僅是為企業(yè)打官司。

  第四部分結(jié)語

  提高企業(yè)對法律風(fēng)險的認(rèn)識,規(guī)范企業(yè)法律風(fēng)險的內(nèi)部防范與控制管

  理,是企業(yè)減少損失、擴(kuò)大收益的有效途徑。當(dāng)前,隨著國家一系列大力度的宏觀調(diào)控政策的出臺,長株潭的區(qū)域經(jīng)濟(jì)將會更加煥發(fā)勃勃生機(jī)與活力,而在整個市場經(jīng)濟(jì)中最為活躍的中小企業(yè)特別是高新技術(shù)型中小企業(yè)也將具有更大的發(fā)展空間。從此次調(diào)查中可看出,企業(yè)對于日常法律服務(wù)及法律風(fēng)險防范和控制的需求大大增強(qiáng),這是企業(yè)適應(yīng)不斷完善的市場經(jīng)濟(jì)體制的需要,是企業(yè)參與市場競爭和提高依法經(jīng)營管理水平的迫切需要,也是市場體系日趨成熟和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然。

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