下面是范文網(wǎng)小編分享的辦公室工作改進(jìn)建議3篇 做好辦公室工作建議，歡迎參閱。
辦公室工作改進(jìn)建議1
對(duì)辦公室工作及個(gè)人存在問(wèn)題的認(rèn)識(shí)及改進(jìn)建議
周曉燕
轉(zhuǎn)眼，我來(lái)辦公室已經(jīng)半年了，半年來(lái)在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事的幫助下，我有了很大的進(jìn)步，對(duì)辦公室的工作有了較為全面的了解。辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)更好開(kāi)展工作的一個(gè)機(jī)構(gòu)，是一個(gè)信息傳遞的中轉(zhuǎn)站，是一個(gè)與區(qū)屬各單位、機(jī)關(guān)各處室來(lái)往密切的一個(gè)部門(mén)，因此辦公室工作的好壞對(duì)全局工作的開(kāi)展有重大影響。
一、辦公室在以下幾個(gè)方面需進(jìn)一步改進(jìn)。
加強(qiáng)政務(wù)工作效率。辦公室每天有大量的文件和通知需要傳達(dá)，工作人員每天要應(yīng)付這些文件和通知而無(wú)暇思考，電子政務(wù)平臺(tái)的建設(shè)及高效的利用可以很好的解決這個(gè)問(wèn)題。這樣，辦公室的工作人員將從無(wú)序的繁忙中解脫出來(lái)，有更多的時(shí)間處理一些更重要的事情，從人性的角度來(lái)說(shuō)也可以提高工作的愉悅度，使辦公室的工作氛圍更加和諧。
建立應(yīng)急處理機(jī)制。辦公室有時(shí)會(huì)面臨一些突發(fā)事件，比如說(shuō)突發(fā)的接待，突發(fā)的會(huì)議等，如果沒(méi)有應(yīng)急體制遇到這些問(wèn)題往往會(huì)手忙腳亂。因此，要對(duì)一些常見(jiàn)的突發(fā)事件建立應(yīng)急處理機(jī)制，把突發(fā)事件當(dāng)成日常工作一樣處理。
強(qiáng)化人員分工，提倡主動(dòng)工作。辦公室除了日常事務(wù)以外還有很多雜事、瑣事，如果大家都按照日常分工進(jìn)行工作，面對(duì)這些雜事、瑣事時(shí)不能主動(dòng)去做，那么辦公室的工作將無(wú)法開(kāi)展。因此，應(yīng)提倡主動(dòng)工作的精神，強(qiáng)化補(bǔ)臺(tái)意識(shí)，把主動(dòng)工作當(dāng)成辦公室的一種文化來(lái)建設(shè)。
二、個(gè)人存在的問(wèn)題和整改措施
（一）自身存在的主要問(wèn)題 學(xué)習(xí)缺乏主動(dòng)性，不系統(tǒng)、不深入。學(xué)習(xí)不夠主動(dòng)，往往要辦公室里組織學(xué)習(xí)時(shí)才學(xué)習(xí)，平時(shí)也只滿(mǎn)足于看看報(bào)紙，自己沒(méi)有制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，即使自己有時(shí)想到要學(xué)習(xí)，但又不知學(xué)什么東西，拿起書(shū)又學(xué)不進(jìn)去。在學(xué)習(xí)的深入性和系統(tǒng)性上也做得不夠，有許多東西往往學(xué)后就丟，淺嘗輒止，鉆得不深，學(xué)得不夠。
工作主動(dòng)性有所欠缺，自己對(duì)自己沒(méi)有嚴(yán)格地要求，往往滿(mǎn)足于完成任務(wù)，如何創(chuàng)造性地開(kāi)展工作思考得不夠。
進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)，性情急躁，工作方法簡(jiǎn)單，缺乏進(jìn)取精神，有時(shí)工作中遇到困難還產(chǎn)生埋怨和抵觸情緒，思想消極，不主動(dòng)查找原因，使自己工作陷于被動(dòng)局面。
（二）存在問(wèn)題原因分析
一是自身學(xué)習(xí)不夠，思想素質(zhì)、理論教養(yǎng)、認(rèn)識(shí)水平不高。特別是對(duì)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習(xí)、理解不夠透徹和深入。沒(méi)能完全運(yùn)用科學(xué)的理論武裝自己的頭腦，指導(dǎo)自己的言行，從而導(dǎo)致認(rèn)識(shí)上、行為上、決策上的一些偏差。
二是宗旨觀念不強(qiáng)，自身定位不準(zhǔn)，全心全意為人民服務(wù)的宗旨沒(méi)有履行到位，沒(méi)有真正付諸實(shí)踐。作為一名共產(chǎn)黨員，沒(méi)有以人民公仆的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，一定范圍內(nèi)、某些事情上等同于普通群眾。
三是自我要求不夠嚴(yán)格，無(wú)論是思想意識(shí)還是工作上，有時(shí)思考問(wèn)題、處理問(wèn)題顯得不夠嚴(yán)謹(jǐn)，有圖“完成任務(wù)”，“交差”的觀念，不講究精益求精，不是創(chuàng)造性的開(kāi)展工作而是草率了事；有時(shí)說(shuō)話(huà)做事也沒(méi)考慮自己的身份和所處環(huán)境，圖一時(shí)之快，該說(shuō)的說(shuō)，不該說(shuō)的也隨口而出，沒(méi)有過(guò)多考慮會(huì)造成什么影響和后果。
（三）整改提高措施
1、刻若學(xué)習(xí)，振奮精神，提高工作業(yè)務(wù)水平，要自覺(jué)把理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)作為自己的第一需要，聯(lián)系實(shí)際，深入實(shí)踐，學(xué)以致用，不斷提高工作水平，提高為人民服務(wù)的技能，充分展示自己的能力。要把自己空余的時(shí)間都放在學(xué)習(xí)上，學(xué)習(xí)黨的基本路線(xiàn)、方針、政策，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷用新知識(shí)、新理念、新思想武裝自己的頭腦，增強(qiáng)自己的能力，提高駕馭工作的能力。
2、開(kāi)拓創(chuàng)新，不斷進(jìn)取，要敢于沖破傳統(tǒng)理念和習(xí)慣勢(shì)力的束縛，不因循守舊，要?jiǎng)?chuàng)造性地開(kāi)展工作，不斷總結(jié)和完善已有的經(jīng)驗(yàn)，找出新思路、新方案、落實(shí)新舉措，開(kāi)創(chuàng)新局面。要嚴(yán)格要求自己，克服松懈心理和懶散情緒，樹(shù)立嶄新的奮斗目標(biāo)，保持旺盛的精力，積極肯干，吃苦耐勞，努力將工作做到更好。
辦公室工作改進(jìn)建議2
辦公室工作改進(jìn)建議
辦公室，是一個(gè)展示企業(yè)形象的窗口，是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是溝通上下左右、聯(lián)系四面八方的橋梁和紐帶。在新形勢(shì)下，打破成規(guī)陋習(xí)、卓有成效地創(chuàng)新工作思路、提升整體辦事效率已成為辦公室不容忽視的問(wèn)題。在辦公室工作的這兩個(gè)多月，通過(guò)自己的觀察和思考，我對(duì)改進(jìn)辦公室工作有以下幾點(diǎn)建議：
一、簡(jiǎn)化工作程序，提高工作效率
辦公室每周有大量的文件和通知都是采用紙質(zhì)來(lái)傳達(dá)的，這樣就需要打印出來(lái)進(jìn)行裝訂，再一一發(fā)放下去，這不免顯得有些費(fèi)時(shí)費(fèi)力。現(xiàn)在的通訊和網(wǎng)絡(luò)都很方便，因此我建議一些普通的文件和簡(jiǎn)單的通知可以借助網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳達(dá)，采取發(fā)電子檔或郵箱的方式，方便又快捷。
二、強(qiáng)化人員分工，提倡主動(dòng)工作
辦公室除了日常事務(wù)以外還有很多雜事、瑣事，如果大家都按照日常分工進(jìn)行工作，面對(duì)這些雜事、瑣事時(shí)不能主動(dòng)去做，那么辦公室的工作將無(wú)法開(kāi)展。因此，應(yīng)提倡主動(dòng)工作的精神，強(qiáng)化補(bǔ)臺(tái)意識(shí)，把主動(dòng)工作當(dāng)成辦公室的一種文化來(lái)建設(shè)。
三、開(kāi)展學(xué)習(xí)活動(dòng)，提高綜合能力
開(kāi)展“每天讀書(shū)一小時(shí)”活動(dòng)，努力形成濃厚的比、學(xué)、趕、超學(xué)習(xí)氛圍，堅(jiān)持深入工作一線(xiàn)，多聽(tīng)多看，了解基層工作實(shí)情，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
以上是我對(duì)辦公室工作的一點(diǎn)建議，由于我工作時(shí)間短，對(duì)很多問(wèn)題的認(rèn)識(shí)還不是很深入，還有很多需要學(xué)習(xí)的東西，有不妥的地方還望主任多多批評(píng)指正。
辦公室工作改進(jìn)建議3
辦公室工作改進(jìn)建議
辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)更好開(kāi)展工作的一個(gè)機(jī)構(gòu)，是一個(gè)信息傳遞的中轉(zhuǎn)站，是一個(gè)與單位各部門(mén)、機(jī)關(guān)各處室來(lái)往密切的一個(gè)部門(mén)，因此辦公室工作的好壞對(duì)全公司工作的開(kāi)展有重大影響。目前，在以下方面還需進(jìn)一步完善。
一 要認(rèn)清辦公室工作的職責(zé)
職和責(zé)是相連的，所謂職責(zé)，就是要明確你在辦公室是干什么的、要干好什么事，如何干好這些事。職能不同、職責(zé)就不同；崗位不同，任務(wù)也就不同。辦公室是一個(gè)單位的重要辦事部門(mén)，也是一個(gè)出成果、出人才的崗位。所以從事辦公室工作要有光榮感，有了光榮感就要有責(zé)任感。如何把到手的事情做好，如何做得最好，讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意，讓基層滿(mǎn)意。我們也許沒(méi)有辦法把每一件事都做得盡善盡美，但是有沒(méi)有責(zé)任意識(shí)、用心還是不用心，結(jié)果大相徑庭。辦公室無(wú)小事，成敗就在一念之間，這就要求我們不管在任何時(shí)候、任何崗位，都要用心牢記自己的職責(zé)。
二 要認(rèn)清辦公室工作的重要性
辦公室是一個(gè)政治性、原則性、從屬性非常強(qiáng)的綜合部門(mén)，是組織性、紀(jì)律性、保密性很高的要害部門(mén)。既然從事這個(gè)崗位，就要充分認(rèn)識(shí)到辦公室工作的性質(zhì)和重要地位，不斷提高自己的政治素質(zhì)，錘煉自己的政治品質(zhì)，把領(lǐng)導(dǎo)和群眾的每一件小事作為一項(xiàng)任務(wù)去完成，真正體現(xiàn)辦公室工作的價(jià)值。
三 要不斷自我錘煉
工作中要多一點(diǎn)穩(wěn)妥性，能夠把一件件、一樁樁具體的事情穩(wěn)妥的落實(shí)下去，而不能簡(jiǎn)單地當(dāng)“話(huà)筒”，在該有主見(jiàn)、能有主意的地
方，要有主見(jiàn)、有主意，并能夠適時(shí)地提出意見(jiàn)和主意。增強(qiáng)自身的大局觀意識(shí)，服務(wù)意識(shí)。
四 要培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)
“發(fā)展要有新思路、改革要有新突破、開(kāi)放要有新局面、工作要有新舉措”。從事辦公室工作，思想觀念要更加的解放、超前，要有一些新的想法，并且工作中能夠貫徹和應(yīng)用，要常常思考“怎么做”和“怎么才能做得更好”。并且通過(guò)自己的思考把握一些規(guī)律性的東西，創(chuàng)造性地把工作做的更好。
五 要有奉獻(xiàn)精神
從事辦公室工作的干部既要像牛一樣埋頭耕耘，又要像牛一樣不求回報(bào)；要懂得吃苦耐勞，時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài)和旺盛的工作熱情，以昂揚(yáng)的工作斗志去迎接每天的工作挑戰(zhàn)。
六 建立應(yīng)急處理機(jī)制
辦公室有時(shí)會(huì)面臨一些突發(fā)事件，比如說(shuō)突發(fā)的接待，突發(fā)的會(huì)議等，如果沒(méi)有應(yīng)急體制遇到這些問(wèn)題往往會(huì)手忙腳亂。因此，要對(duì)一些常見(jiàn)的突發(fā)事件建立應(yīng)急處理機(jī)制，把突發(fā)事件當(dāng)成日常工作一樣處理。
七 強(qiáng)化人員分工，提倡主動(dòng)工作
辦公室除了日常事務(wù)以外還有很多雜事、瑣事，如果大家都按照日常分工進(jìn)行工作，面對(duì)這些雜事、瑣事時(shí)不能主動(dòng)去做，那么辦公室的工作將無(wú)法開(kāi)展。因此，應(yīng)提倡主動(dòng)工作的精神，強(qiáng)化A/B角色意識(shí)，把主動(dòng)工作當(dāng)成辦公室的一種文化來(lái)建設(shè)。
北京地區(qū)2012年4月21日
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