辦公室工作改進(jìn)建議3篇做好辦公室工作建議

時間：2022-11-01 13:21:47 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編分享的辦公室工作改進(jìn)建議3篇做好辦公室工作建議，歡迎參閱。

辦公室工作改進(jìn)建議1

　　對辦公室工作及個人存在問題的認(rèn)識及改進(jìn)建議

　　周曉燕

　　轉(zhuǎn)眼，我來辦公室已經(jīng)半年了，半年來在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事的幫助下，我有了很大的進(jìn)步，對辦公室的工作有了較為全面的了解。辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)更好開展工作的一個機(jī)構(gòu)，是一個信息傳遞的中轉(zhuǎn)站，是一個與區(qū)屬各單位、機(jī)關(guān)各處室來往密切的一個部門，因此辦公室工作的好壞對全局工作的開展有重大影響。

　　一、辦公室在以下幾個方面需進(jìn)一步改進(jìn)。

　　加強(qiáng)政務(wù)工作效率。辦公室每天有大量的文件和通知需要傳達(dá)，工作人員每天要應(yīng)付這些文件和通知而無暇思考，電子政務(wù)平臺的建設(shè)及高效的利用可以很好的解決這個問題。這樣，辦公室的工作人員將從無序的繁忙中解脫出來，有更多的時間處理一些更重要的事情，從人性的角度來說也可以提高工作的愉悅度，使辦公室的工作氛圍更加和諧。

　　建立應(yīng)急處理機(jī)制。辦公室有時會面臨一些突發(fā)事件，比如說突發(fā)的接待，突發(fā)的會議等，如果沒有應(yīng)急體制遇到這些問題往往會手忙腳亂。因此，要對一些常見的突發(fā)事件建立應(yīng)急處理機(jī)制，把突發(fā)事件當(dāng)成日常工作一樣處理。

　　強(qiáng)化人員分工，提倡主動工作。辦公室除了日常事務(wù)以外還有很多雜事、瑣事，如果大家都按照日常分工進(jìn)行工作，面對這些雜事、瑣事時不能主動去做，那么辦公室的工作將無法開展。因此，應(yīng)提倡主動工作的精神，強(qiáng)化補(bǔ)臺意識，把主動工作當(dāng)成辦公室的一種文化來建設(shè)。

　　二、個人存在的問題和整改措施

（一）自身存在的主要問題學(xué)習(xí)缺乏主動性，不系統(tǒng)、不深入。學(xué)習(xí)不夠主動，往往要辦公室里組織學(xué)習(xí)時才學(xué)習(xí)，平時也只滿足于看看報紙，自己沒有制定學(xué)習(xí)計劃，即使自己有時想到要學(xué)習(xí)，但又不知學(xué)什么東西，拿起書又學(xué)不進(jìn)去。在學(xué)習(xí)的深入性和系統(tǒng)性上也做得不夠，有許多東西往往學(xué)后就丟，淺嘗輒止，鉆得不深，學(xué)得不夠。

　　工作主動性有所欠缺，自己對自己沒有嚴(yán)格地要求，往往滿足于完成任務(wù)，如何創(chuàng)造性地開展工作思考得不夠。

　　進(jìn)取意識不強(qiáng)，性情急躁，工作方法簡單，缺乏進(jìn)取精神，有時工作中遇到困難還產(chǎn)生埋怨和抵觸情緒，思想消極，不主動查找原因，使自己工作陷于被動局面。

（二）存在問題原因分析

　　一是自身學(xué)習(xí)不夠，思想素質(zhì)、理論教養(yǎng)、認(rèn)識水平不高。特別是對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想的學(xué)習(xí)、理解不夠透徹和深入。沒能完全運(yùn)用科學(xué)的理論武裝自己的頭腦，指導(dǎo)自己的言行，從而導(dǎo)致認(rèn)識上、行為上、決策上的一些偏差。

　　二是宗旨觀念不強(qiáng)，自身定位不準(zhǔn)，全心全意為人民服務(wù)的宗旨沒有履行到位，沒有真正付諸實(shí)踐。作為一名共產(chǎn)黨員，沒有以人民公仆的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，一定范圍內(nèi)、某些事情上等同于普通群眾。

　　三是自我要求不夠嚴(yán)格，無論是思想意識還是工作上，有時思考問題、處理問題顯得不夠嚴(yán)謹(jǐn)，有圖“完成任務(wù)”，“交差”的觀念，不講究精益求精，不是創(chuàng)造性的開展工作而是草率了事；有時說話做事也沒考慮自己的身份和所處環(huán)境，圖一時之快，該說的說，不該說的也隨口而出，沒有過多考慮會造成什么影響和后果。

（三）整改提高措施

　　1、刻若學(xué)習(xí)，振奮精神，提高工作業(yè)務(wù)水平，要自覺把理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)作為自己的第一需要，聯(lián)系實(shí)際，深入實(shí)踐，學(xué)以致用，不斷提高工作水平，提高為人民服務(wù)的技能，充分展示自己的能力。要把自己空余的時間都放在學(xué)習(xí)上，學(xué)習(xí)黨的基本路線、方針、政策，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，不斷用新知識、新理念、新思想武裝自己的頭腦，增強(qiáng)自己的能力，提高駕馭工作的能力。

　　2、開拓創(chuàng)新，不斷進(jìn)取，要敢于沖破傳統(tǒng)理念和習(xí)慣勢力的束縛，不因循守舊，要創(chuàng)造性地開展工作，不斷總結(jié)和完善已有的經(jīng)驗(yàn)，找出新思路、新方案、落實(shí)新舉措，開創(chuàng)新局面。要嚴(yán)格要求自己，克服松懈心理和懶散情緒，樹立嶄新的奮斗目標(biāo)，保持旺盛的精力，積極肯干，吃苦耐勞，努力將工作做到更好。

辦公室工作改進(jìn)建議2

　　辦公室工作改進(jìn)建議

　　辦公室，是一個展示企業(yè)形象的窗口，是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是溝通上下左右、聯(lián)系四面八方的橋梁和紐帶。在新形勢下，打破成規(guī)陋習(xí)、卓有成效地創(chuàng)新工作思路、提升整體辦事效率已成為辦公室不容忽視的問題。在辦公室工作的這兩個多月，通過自己的觀察和思考，我對改進(jìn)辦公室工作有以下幾點(diǎn)建議：

　　一、簡化工作程序，提高工作效率

　　辦公室每周有大量的文件和通知都是采用紙質(zhì)來傳達(dá)的，這樣就需要打印出來進(jìn)行裝訂，再一一發(fā)放下去，這不免顯得有些費(fèi)時費(fèi)力。現(xiàn)在的通訊和網(wǎng)絡(luò)都很方便，因此我建議一些普通的文件和簡單的通知可以借助網(wǎng)絡(luò)來傳達(dá)，采取發(fā)電子檔或郵箱的方式，方便又快捷。

　　二、強(qiáng)化人員分工，提倡主動工作

　　辦公室除了日常事務(wù)以外還有很多雜事、瑣事，如果大家都按照日常分工進(jìn)行工作，面對這些雜事、瑣事時不能主動去做，那么辦公室的工作將無法開展。因此，應(yīng)提倡主動工作的精神，強(qiáng)化補(bǔ)臺意識，把主動工作當(dāng)成辦公室的一種文化來建設(shè)。

　　三、開展學(xué)習(xí)活動，提高綜合能力

　　開展“每天讀書一小時”活動，努力形成濃厚的比、學(xué)、趕、超學(xué)習(xí)氛圍，堅持深入工作一線，多聽多看，了解基層工作實(shí)情，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。

　　以上是我對辦公室工作的一點(diǎn)建議，由于我工作時間短，對很多問題的認(rèn)識還不是很深入，還有很多需要學(xué)習(xí)的東西，有不妥的地方還望主任多多批評指正。

辦公室工作改進(jìn)建議3

　　辦公室工作改進(jìn)建議

　　辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)更好開展工作的一個機(jī)構(gòu)，是一個信息傳遞的中轉(zhuǎn)站，是一個與單位各部門、機(jī)關(guān)各處室來往密切的一個部門，因此辦公室工作的好壞對全公司工作的開展有重大影響。目前，在以下方面還需進(jìn)一步完善。

　　一要認(rèn)清辦公室工作的職責(zé)

　　職和責(zé)是相連的，所謂職責(zé)，就是要明確你在辦公室是干什么的、要干好什么事，如何干好這些事。職能不同、職責(zé)就不同；崗位不同，任務(wù)也就不同。辦公室是一個單位的重要辦事部門，也是一個出成果、出人才的崗位。所以從事辦公室工作要有光榮感，有了光榮感就要有責(zé)任感。如何把到手的事情做好，如何做得最好，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，讓基層滿意。我們也許沒有辦法把每一件事都做得盡善盡美，但是有沒有責(zé)任意識、用心還是不用心，結(jié)果大相徑庭。辦公室無小事，成敗就在一念之間，這就要求我們不管在任何時候、任何崗位，都要用心牢記自己的職責(zé)。

　　二要認(rèn)清辦公室工作的重要性

　　辦公室是一個政治性、原則性、從屬性非常強(qiáng)的綜合部門，是組織性、紀(jì)律性、保密性很高的要害部門。既然從事這個崗位，就要充分認(rèn)識到辦公室工作的性質(zhì)和重要地位，不斷提高自己的政治素質(zhì)，錘煉自己的政治品質(zhì)，把領(lǐng)導(dǎo)和群眾的每一件小事作為一項(xiàng)任務(wù)去完成，真正體現(xiàn)辦公室工作的價值。

　　三要不斷自我錘煉

　　工作中要多一點(diǎn)穩(wěn)妥性，能夠把一件件、一樁樁具體的事情穩(wěn)妥的落實(shí)下去，而不能簡單地當(dāng)“話筒”，在該有主見、能有主意的地

　　方，要有主見、有主意，并能夠適時地提出意見和主意。增強(qiáng)自身的大局觀意識，服務(wù)意識。

　　四要培養(yǎng)創(chuàng)新意識

“發(fā)展要有新思路、改革要有新突破、開放要有新局面、工作要有新舉措”。從事辦公室工作，思想觀念要更加的解放、超前，要有一些新的想法，并且工作中能夠貫徹和應(yīng)用，要常常思考“怎么做”和“怎么才能做得更好”。并且通過自己的思考把握一些規(guī)律性的東西，創(chuàng)造性地把工作做的更好。

　　五要有奉獻(xiàn)精神

　　從事辦公室工作的干部既要像牛一樣埋頭耕耘，又要像牛一樣不求回報；要懂得吃苦耐勞，時刻保持良好的精神狀態(tài)和旺盛的工作熱情，以昂揚(yáng)的工作斗志去迎接每天的工作挑戰(zhàn)。

　　六建立應(yīng)急處理機(jī)制

　　辦公室有時會面臨一些突發(fā)事件，比如說突發(fā)的接待，突發(fā)的會議等，如果沒有應(yīng)急體制遇到這些問題往往會手忙腳亂。因此，要對一些常見的突發(fā)事件建立應(yīng)急處理機(jī)制，把突發(fā)事件當(dāng)成日常工作一樣處理。

　　七強(qiáng)化人員分工，提倡主動工作

　　辦公室除了日常事務(wù)以外還有很多雜事、瑣事，如果大家都按照日常分工進(jìn)行工作，面對這些雜事、瑣事時不能主動去做，那么辦公室的工作將無法開展。因此，應(yīng)提倡主動工作的精神，強(qiáng)化A/B角色意識，把主動工作當(dāng)成辦公室的一種文化來建設(shè)。

　　北京地區(qū)2012年4月21日

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