下面是范文網(wǎng)小編分享的辦公室工作改進(jìn)建議3篇 做好辦公室工作建議,歡迎參閱。
辦公室工作改進(jìn)建議1
對(duì)辦公室工作及個(gè)人存在問題的認(rèn)識(shí)及改進(jìn)建議
周曉燕
轉(zhuǎn)眼,我來辦公室已經(jīng)半年了,半年來在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事的幫助下,我有了很大的進(jìn)步,對(duì)辦公室的工作有了較為全面的了解。辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)更好開展工作的一個(gè)機(jī)構(gòu),是一個(gè)信息傳遞的中轉(zhuǎn)站,是一個(gè)與區(qū)屬各單位、機(jī)關(guān)各處室來往密切的一個(gè)部門,因此辦公室工作的好壞對(duì)全局工作的開展有重大影響。
一、辦公室在以下幾個(gè)方面需進(jìn)一步改進(jìn)。
加強(qiáng)政務(wù)工作效率。辦公室每天有大量的文件和通知需要傳達(dá),工作人員每天要應(yīng)付這些文件和通知而無暇思考,電子政務(wù)平臺(tái)的建設(shè)及高效的利用可以很好的解決這個(gè)問題。這樣,辦公室的工作人員將從無序的繁忙中解脫出來,有更多的時(shí)間處理一些更重要的事情,從人性的角度來說也可以提高工作的愉悅度,使辦公室的工作氛圍更加和諧。
建立應(yīng)急處理機(jī)制。辦公室有時(shí)會(huì)面臨一些突發(fā)事件,比如說突發(fā)的接待,突發(fā)的會(huì)議等,如果沒有應(yīng)急體制遇到這些問題往往會(huì)手忙腳亂。因此,要對(duì)一些常見的突發(fā)事件建立應(yīng)急處理機(jī)制,把突發(fā)事件當(dāng)成日常工作一樣處理。
強(qiáng)化人員分工,提倡主動(dòng)工作。辦公室除了日常事務(wù)以外還有很多雜事、瑣事,如果大家都按照日常分工進(jìn)行工作,面對(duì)這些雜事、瑣事時(shí)不能主動(dòng)去做,那么辦公室的工作將無法開展。因此,應(yīng)提倡主動(dòng)工作的精神,強(qiáng)化補(bǔ)臺(tái)意識(shí),把主動(dòng)工作當(dāng)成辦公室的一種文化來建設(shè)。
二、個(gè)人存在的問題和整改措施
(一)自身存在的主要問題 學(xué)習(xí)缺乏主動(dòng)性,不系統(tǒng)、不深入。學(xué)習(xí)不夠主動(dòng),往往要辦公室里組織學(xué)習(xí)時(shí)才學(xué)習(xí),平時(shí)也只滿足于看看報(bào)紙,自己沒有制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,即使自己有時(shí)想到要學(xué)習(xí),但又不知學(xué)什么東西,拿起書又學(xué)不進(jìn)去。在學(xué)習(xí)的深入性和系統(tǒng)性上也做得不夠,有許多東西往往學(xué)后就丟,淺嘗輒止,鉆得不深,學(xué)得不夠。
工作主動(dòng)性有所欠缺,自己對(duì)自己沒有嚴(yán)格地要求,往往滿足于完成任務(wù),如何創(chuàng)造性地開展工作思考得不夠。
進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng),性情急躁,工作方法簡(jiǎn)單,缺乏進(jìn)取精神,有時(shí)工作中遇到困難還產(chǎn)生埋怨和抵觸情緒,思想消極,不主動(dòng)查找原因,使自己工作陷于被動(dòng)局面。
(二)存在問題原因分析
一是自身學(xué)習(xí)不夠,思想素質(zhì)、理論教養(yǎng)、認(rèn)識(shí)水平不高。特別是對(duì)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習(xí)、理解不夠透徹和深入。沒能完全運(yùn)用科學(xué)的理論武裝自己的頭腦,指導(dǎo)自己的言行,從而導(dǎo)致認(rèn)識(shí)上、行為上、決策上的一些偏差。
二是宗旨觀念不強(qiáng),自身定位不準(zhǔn),全心全意為人民服務(wù)的宗旨沒有履行到位,沒有真正付諸實(shí)踐。作為一名共產(chǎn)黨員,沒有以人民公仆的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,一定范圍內(nèi)、某些事情上等同于普通群眾。
三是自我要求不夠嚴(yán)格,無論是思想意識(shí)還是工作上,有時(shí)思考問題、處理問題顯得不夠嚴(yán)謹(jǐn),有圖“完成任務(wù)”,“交差”的觀念,不講究精益求精,不是創(chuàng)造性的開展工作而是草率了事;有時(shí)說話做事也沒考慮自己的身份和所處環(huán)境,圖一時(shí)之快,該說的說,不該說的也隨口而出,沒有過多考慮會(huì)造成什么影響和后果。
(三)整改提高措施
1、刻若學(xué)習(xí),振奮精神,提高工作業(yè)務(wù)水平,要自覺把理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)作為自己的第一需要,聯(lián)系實(shí)際,深入實(shí)踐,學(xué)以致用,不斷提高工作水平,提高為人民服務(wù)的技能,充分展示自己的能力。要把自己空余的時(shí)間都放在學(xué)習(xí)上,學(xué)習(xí)黨的基本路線、方針、政策,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷用新知識(shí)、新理念、新思想武裝自己的頭腦,增強(qiáng)自己的能力,提高駕馭工作的能力。
2、開拓創(chuàng)新,不斷進(jìn)取,要敢于沖破傳統(tǒng)理念和習(xí)慣勢(shì)力的束縛,不因循守舊,要?jiǎng)?chuàng)造性地開展工作,不斷總結(jié)和完善已有的經(jīng)驗(yàn),找出新思路、新方案、落實(shí)新舉措,開創(chuàng)新局面。要嚴(yán)格要求自己,克服松懈心理和懶散情緒,樹立嶄新的奮斗目標(biāo),保持旺盛的精力,積極肯干,吃苦耐勞,努力將工作做到更好。
辦公室工作改進(jìn)建議2
辦公室工作改進(jìn)建議
辦公室,是一個(gè)展示企業(yè)形象的窗口,是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu),是溝通上下左右、聯(lián)系四面八方的橋梁和紐帶。在新形勢(shì)下,打破成規(guī)陋習(xí)、卓有成效地創(chuàng)新工作思路、提升整體辦事效率已成為辦公室不容忽視的問題。在辦公室工作的這兩個(gè)多月,通過自己的觀察和思考,我對(duì)改進(jìn)辦公室工作有以下幾點(diǎn)建議:
一、簡(jiǎn)化工作程序,提高工作效率
辦公室每周有大量的文件和通知都是采用紙質(zhì)來傳達(dá)的,這樣就需要打印出來進(jìn)行裝訂,再一一發(fā)放下去,這不免顯得有些費(fèi)時(shí)費(fèi)力?,F(xiàn)在的通訊和網(wǎng)絡(luò)都很方便,因此我建議一些普通的文件和簡(jiǎn)單的通知可以借助網(wǎng)絡(luò)來傳達(dá),采取發(fā)電子檔或郵箱的方式,方便又快捷。
二、強(qiáng)化人員分工,提倡主動(dòng)工作
辦公室除了日常事務(wù)以外還有很多雜事、瑣事,如果大家都按照日常分工進(jìn)行工作,面對(duì)這些雜事、瑣事時(shí)不能主動(dòng)去做,那么辦公室的工作將無法開展。因此,應(yīng)提倡主動(dòng)工作的精神,強(qiáng)化補(bǔ)臺(tái)意識(shí),把主動(dòng)工作當(dāng)成辦公室的一種文化來建設(shè)。
三、開展學(xué)習(xí)活動(dòng),提高綜合能力
開展“每天讀書一小時(shí)”活動(dòng),努力形成濃厚的比、學(xué)、趕、超學(xué)習(xí)氛圍,堅(jiān)持深入工作一線,多聽多看,了解基層工作實(shí)情,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
以上是我對(duì)辦公室工作的一點(diǎn)建議,由于我工作時(shí)間短,對(duì)很多問題的認(rèn)識(shí)還不是很深入,還有很多需要學(xué)習(xí)的東西,有不妥的地方還望主任多多批評(píng)指正。
辦公室工作改進(jìn)建議3
辦公室工作改進(jìn)建議
辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)更好開展工作的一個(gè)機(jī)構(gòu),是一個(gè)信息傳遞的中轉(zhuǎn)站,是一個(gè)與單位各部門、機(jī)關(guān)各處室來往密切的一個(gè)部門,因此辦公室工作的好壞對(duì)全公司工作的開展有重大影響。目前,在以下方面還需進(jìn)一步完善。
一 要認(rèn)清辦公室工作的職責(zé)
職和責(zé)是相連的,所謂職責(zé),就是要明確你在辦公室是干什么的、要干好什么事,如何干好這些事。職能不同、職責(zé)就不同;崗位不同,任務(wù)也就不同。辦公室是一個(gè)單位的重要辦事部門,也是一個(gè)出成果、出人才的崗位。所以從事辦公室工作要有光榮感,有了光榮感就要有責(zé)任感。如何把到手的事情做好,如何做得最好,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,讓基層滿意。我們也許沒有辦法把每一件事都做得盡善盡美,但是有沒有責(zé)任意識(shí)、用心還是不用心,結(jié)果大相徑庭。辦公室無小事,成敗就在一念之間,這就要求我們不管在任何時(shí)候、任何崗位,都要用心牢記自己的職責(zé)。
二 要認(rèn)清辦公室工作的重要性
辦公室是一個(gè)政治性、原則性、從屬性非常強(qiáng)的綜合部門,是組織性、紀(jì)律性、保密性很高的要害部門。既然從事這個(gè)崗位,就要充分認(rèn)識(shí)到辦公室工作的性質(zhì)和重要地位,不斷提高自己的政治素質(zhì),錘煉自己的政治品質(zhì),把領(lǐng)導(dǎo)和群眾的每一件小事作為一項(xiàng)任務(wù)去完成,真正體現(xiàn)辦公室工作的價(jià)值。
三 要不斷自我錘煉
工作中要多一點(diǎn)穩(wěn)妥性,能夠把一件件、一樁樁具體的事情穩(wěn)妥的落實(shí)下去,而不能簡(jiǎn)單地當(dāng)“話筒”,在該有主見、能有主意的地
方,要有主見、有主意,并能夠適時(shí)地提出意見和主意。增強(qiáng)自身的大局觀意識(shí),服務(wù)意識(shí)。
四 要培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)
“發(fā)展要有新思路、改革要有新突破、開放要有新局面、工作要有新舉措”。從事辦公室工作,思想觀念要更加的解放、超前,要有一些新的想法,并且工作中能夠貫徹和應(yīng)用,要常常思考“怎么做”和“怎么才能做得更好”。并且通過自己的思考把握一些規(guī)律性的東西,創(chuàng)造性地把工作做的更好。
五 要有奉獻(xiàn)精神
從事辦公室工作的干部既要像牛一樣埋頭耕耘,又要像牛一樣不求回報(bào);要懂得吃苦耐勞,時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài)和旺盛的工作熱情,以昂揚(yáng)的工作斗志去迎接每天的工作挑戰(zhàn)。
六 建立應(yīng)急處理機(jī)制
辦公室有時(shí)會(huì)面臨一些突發(fā)事件,比如說突發(fā)的接待,突發(fā)的會(huì)議等,如果沒有應(yīng)急體制遇到這些問題往往會(huì)手忙腳亂。因此,要對(duì)一些常見的突發(fā)事件建立應(yīng)急處理機(jī)制,把突發(fā)事件當(dāng)成日常工作一樣處理。
七 強(qiáng)化人員分工,提倡主動(dòng)工作
辦公室除了日常事務(wù)以外還有很多雜事、瑣事,如果大家都按照日常分工進(jìn)行工作,面對(duì)這些雜事、瑣事時(shí)不能主動(dòng)去做,那么辦公室的工作將無法開展。因此,應(yīng)提倡主動(dòng)工作的精神,強(qiáng)化A/B角色意識(shí),把主動(dòng)工作當(dāng)成辦公室的一種文化來建設(shè)。
北京地區(qū)2012年4月21日
辦公室工作改進(jìn)建議3篇 做好辦公室工作建議相關(guān)文章:
★ 實(shí)用的辦公室工作總結(jié)3篇 在辦公室工作總結(jié)
★ 辦公室主任年終工作總結(jié)4篇 辦公室主任半年工作總結(jié)
★ 辦公室文員轉(zhuǎn)正工作總結(jié)3篇(文秘轉(zhuǎn)正工作總結(jié))
★ 綜合辦公室工作計(jì)劃范文12篇 綜合辦公室年度工作計(jì)劃
★ 辦公室員工工作出錯(cuò)檢討書2篇(部門工作出錯(cuò)檢討書)
★ 同學(xué)生病捐款建議書3篇(重病同學(xué)愛心捐款倡議書)
★ 關(guān)于六年級(jí)保護(hù)環(huán)境建議書范文3篇(六年級(jí)“保護(hù)環(huán)境”倡議書)
★ 精選試用期個(gè)人工作總結(jié)3篇 試用期個(gè)人總結(jié)及工作建議
★ 食堂改進(jìn)建議3篇(飯?zhí)酶倪M(jìn)的意見建議)