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采購保管領(lǐng)用管理制度148101
物品采購、保管、領(lǐng)用制度
為便于控制公司辦公費用,合理使用辦公資金,使資金使用有計劃性,管理更趨規(guī)范化、程序化、精細(xì)化,特制定本制度。
一、公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)對公司辦公用品(物品)、固定設(shè)施設(shè)備、設(shè)備
耗材等的請購、備置和保管,其他任何部門、個人均不得擅自采購。
二、公司辦公室對公司各部門固定設(shè)備、資產(chǎn)進(jìn)行合理有效的調(diào)配,其他
任何部門、個人均不得擅自挪用、調(diào)配。
三、原則上各部門須在每月底前3至5天,申報本部門近期所需辦公用品
(物品)等,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字交辦公室審核后,再報總經(jīng)理審批。
四、申購計劃中要盡量詳細(xì)列明所申購物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號等,由辦公室根據(jù)費用預(yù)算和輕重緩急,權(quán)衡核定后統(tǒng)籌安排。
五、采購人員必須按公司領(lǐng)導(dǎo)批核的申購計劃實施采購,不得自作主張,隨意采購。
六、采購辦公用品應(yīng)注意價格是否合理,質(zhì)量是否過關(guān),信譽是否良好,并要求盡可能找批發(fā)商或生產(chǎn)廠家直接提貨,節(jié)約費用。
七、辦公室負(fù)責(zé)人須對采購人員所購回物品進(jìn)行檢查核對后,采購人員方
可報銷。
八、個人領(lǐng)用辦公用品(物品),須在領(lǐng)用登記簿上簽字后方可領(lǐng)取。
九、本制度自發(fā)布之日起實施。
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考 勤 制 度
為了強化公司管理,貫徹落實公司規(guī)章制度,提高員工工作主動性與積極性,加強責(zé)任心,并依據(jù)公司行業(yè)特點,特制定本制度,希嚴(yán)格遵守。
一、作息時間:上午8:45-12:00,下午1:30-5:451、各部門員工每天必須按時上下班并打卡作記錄,不得請人或替人打卡,若違規(guī),請人打卡者和替人打卡者都將按50元/次處罰。原則上每天必須到公司報到后再外出辦公。
2、員工上班時間因公外出辦事或出差外埠,須在留言板上登記注明外出時間、事由、地點、回否,以便工作溝通,相互聯(lián)系。若發(fā)現(xiàn)未登記者,一次警告,兩次以上則按20元/次處罰。
3、員工作息時間外15分鐘內(nèi)未打卡視為遲到或早退,遲到、早退每次按5元扣罰。超過15分鐘視為曠工半天,30分鐘視為曠工一天,以此類推,曠一罰二。每月遲到、早退7次(含7次)以上,視為曠工1天,每月曠工3天以上,給予無薪工作3天和6天日工資總額罰款,直至除名。
二、病、事假
1、員工請假須事先填請假審批單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,不得請霸王假或電話請假(病假除外,但上班后需立即持正規(guī)醫(yī)院病歷及處方證明補辦請假手續(xù)),請假審批單月底經(jīng)辦公室匯總統(tǒng)計后,隨考勤表一同報往財務(wù)。
2、普通員工請假一天以內(nèi),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報辦公室考勤登記。兩天以內(nèi)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報辦公室考勤登記,三天以上需總經(jīng)理審批。
3、部門負(fù)責(zé)人請假一天以內(nèi)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),兩天以上須經(jīng)總經(jīng)理
審批,并考勤登記。
4、分管領(lǐng)導(dǎo)請假直接報總經(jīng)理審批,辦公室考勤登記。
5、事假無工資,病假三天內(nèi)(含三天)憑正規(guī)醫(yī)院病歷、處方證明,享受基本工資待遇(扣除其它補貼),三天以上無工資。
6、婚、喪、產(chǎn)假按國家相關(guān)規(guī)定辦理。
本制度自年月日起實施。
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三、
采購保管領(lǐng)用管理制度148102
為確保生產(chǎn)、在配備必要的生產(chǎn)工具的同時,須加強工具領(lǐng)用的管理,以降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。特制定如下規(guī)定:
一、負(fù)責(zé)采購工具的部門無論是直接采購,還是委托采購,都必須確保工具質(zhì)量,不得購進(jìn)劣質(zhì)工具,以次充好。凡新添門類,在試用中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求,立即退換;凡長期使用的品種,應(yīng)指定生產(chǎn)廠家,采購質(zhì)優(yōu)價宜的工具。如重復(fù)采購質(zhì)量不過關(guān)的工具,影響生產(chǎn)、增大成本,則追究責(zé)任人和被委托采購部門的責(zé)任,具體參照公司質(zhì)量賠償制度有關(guān)條款執(zhí)行。
二、采購工具入庫,按公司倉庫管理制度登帳,妥善保管。倉庫建有工具領(lǐng)、還專用卡(重新設(shè)立),凡領(lǐng)用人均需持必要的審批手續(xù),到庫領(lǐng)用,由倉庫管理人員登卡。領(lǐng)用人調(diào)動、調(diào)離,必須將所領(lǐng)工具歸還倉庫后方予以辦理調(diào)動、調(diào)離手續(xù)。
三、領(lǐng)用工具根據(jù)本工種需要由本人申請、車間(部門)負(fù)責(zé)人同意,分管生產(chǎn)副總批準(zhǔn),持簽署實名的領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)取。原則上不準(zhǔn)同時領(lǐng)用兩把以上(含兩把)同一工具。車間確需領(lǐng)用售后服務(wù)備用工具,由車間主任申領(lǐng),記入車間主任工具卡。凡本規(guī)定實施之日起,不允許以集體名義批量領(lǐng)用工具。
四、設(shè)定各類工具的使用時間,在規(guī)定使用時間內(nèi)所領(lǐng)工具不得更換。超過使用時間,需更換的持原工具,經(jīng)鑒別批準(zhǔn)后,以舊換新。
五、需更換的工具具有修復(fù)價值的由車間管理人員或生產(chǎn)制造部維修班人員修理,能修復(fù)的暫緩更換。
六、倉庫每季一次將收下的報廢工具(列鑾宓ィ┮譜せ岱掀房狻?/SpAN>
七、在條件成熟后由財務(wù)價格部下達(dá)各部門(車間)工具費用限額指標(biāo)。
以上規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理審核,董事長批準(zhǔn)后正式實施。
采購保管領(lǐng)用管理制度148103
材料設(shè)備采購、檢驗、保管制度
一、建筑材料、建筑構(gòu)配件、設(shè)備采購制度
l、采購員必須經(jīng)過培訓(xùn),持“材料員上崗證”上崗。
2、公司建立設(shè)備材料供方名錄,采購員采購時在供方名錄內(nèi)進(jìn)行采購。
3、需進(jìn)場交易的要進(jìn)場交易,有準(zhǔn)用要求的必須在具有準(zhǔn)用證的名錄內(nèi)采購。
4、采購的設(shè)備材料須按《原材料進(jìn)場檢驗、檢測制度》執(zhí)行。
5、經(jīng)檢驗檢測不合格的設(shè)備材料,要追查采購的責(zé)任。
6、采購建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備時,應(yīng)根據(jù)設(shè)計文件和各專業(yè)質(zhì)量驗收規(guī)范的要求進(jìn)行采購。
7、工程開工前應(yīng)根據(jù)設(shè)計文件的要求,制訂采購計劃,采購計劃的內(nèi)容包括:采購物料明細(xì)表、采購料明細(xì)表、采購進(jìn)度安排、估價表。
8、及時掌握市場信息,購買數(shù)量較大的材料應(yīng)由樣品供參考。
9、嚴(yán)禁購買劣質(zhì)材料,各種材料必須有產(chǎn)品合格證、有關(guān)榮譽證書、準(zhǔn)用證、外地的必須有進(jìn)滬許可證。
10、材料發(fā)貨前應(yīng)到供應(yīng)方目測檢驗貨物是否符合質(zhì)量要求,如不符合拒絕發(fā)貨
11、購進(jìn)的各種建材、電器產(chǎn)品等物資產(chǎn)品合格證,質(zhì)保書,許可證等及時交給資料員存檔。
二、材料進(jìn)場驗收制度
本公司根據(jù)建設(shè)工程質(zhì)理管理條例第三十條“未經(jīng)監(jiān)理工程師簽名,建筑材料、建筑配件和設(shè)備不得在工程上使用或者安裝,施工單位不得進(jìn)行下一道工序的施工?!北竟咎刂贫ńㄖ牧稀⒔ㄖ?gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場檢驗制度。
進(jìn)場檢驗由施工單位材料科負(fù)責(zé)人和專業(yè)監(jiān)理工程師平行共同進(jìn)行,檢驗并分四個方面進(jìn)行:
1、質(zhì)量證明文件情況
(1)、準(zhǔn)用證或交易證的編號。
(2)、生產(chǎn)廠家提供的質(zhì)保書、產(chǎn)品合格證及其檢驗質(zhì)量文件、進(jìn)口材料的中文質(zhì)量文件。
2、目測項目
主要是憑經(jīng)驗對建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行目測觀感檢查,如包裝運輸中是否有損壞,鋼筋的繡蝕、油污、石材的等色面,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)抽樣送有關(guān)部門作檢測。
3、量測情況
(1)、用鋼直尺、圈尺、卡尺對材料,構(gòu)配件進(jìn)行量測,檢查是否符合產(chǎn)品質(zhì)量要求和設(shè)計要求。
(2)、用磅秤量物體的質(zhì)量,判斷是否短斤缺兩。
4、見證取樣復(fù)試
(1)、對國家和地方建設(shè)行政主管部門必須進(jìn)行見證取樣復(fù)試的材料、構(gòu)配件應(yīng)抽樣送有對外檢測資質(zhì)的檢測單位進(jìn)行檢測,合格后方可投入使用。
(2)、進(jìn)場檢驗必須以書面形式做好記錄,施工材料負(fù)責(zé)人和監(jiān)理方專業(yè)監(jiān)理工程師必須簽字認(rèn)可。
(3)、進(jìn)場材料檢驗必須有取樣員現(xiàn)場取證,甲方見證人現(xiàn)場監(jiān)督的情況下進(jìn)行取樣、封樣并送有資質(zhì)檢驗的機(jī)構(gòu)進(jìn)行送檢,確保工程材料質(zhì)量的安全可靠。
(4)、對鋼筋原材料或鋼筋焊接第一次試驗不合格者要進(jìn)加倍第二次復(fù)試。5)、對存放三個月的水泥必須重新進(jìn)行強度,安定性的試驗,合格后方可使用。
(5)、嚴(yán)格把好物資驗收關(guān),對入庫物資,按物資驗收單或產(chǎn)品入庫單填制的規(guī)格名稱,逐一校對,做到質(zhì)量小體輕的當(dāng)日驗完、量大體重的隔日驗完。
三、材料的保管與領(lǐng)用制度
施工現(xiàn)場場容規(guī)范化,應(yīng)建立在施工平面圖設(shè)計的科學(xué)合理化和現(xiàn)料器具定位標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上。場客場貌的文明程度,充分體現(xiàn)施工現(xiàn)場項目部的管理水平。為了使施工現(xiàn)場物料堆放達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,根據(jù)《建筑工程項目管理規(guī)范》規(guī)定的要求,結(jié)合本工程場地的實際情況,特制訂《現(xiàn)場物料堆放及領(lǐng)用制度》。
1、材料堆放干凈整潔,標(biāo)識清楚,易燃危險物品單獨設(shè)庫儲存,配備消防器材。
2、做好每日進(jìn)出臺帳,每月盤庫一次,及時調(diào)整盈虧數(shù),每月進(jìn)出單據(jù)裝訂成冊,妥善保管,甲方供料單獨立帳存放。
3、配合項目經(jīng)理及時掌握物資,設(shè)備流動情況做到材料物品來龍去脈清楚。
4、需要在現(xiàn)場堆放的材料、半成品、成品、器具和設(shè)備,必須按已審批過的總平面圖指定的位置進(jìn)行堆放。
5、根據(jù)堆放物料的不同類型、不同性質(zhì),做好物料堆放的基座工作。
6、根據(jù)堆放物料的不同特點、不同規(guī)格,按不同的方式堆放整齊、限寬限高。做到規(guī)格不串,材質(zhì)不混。
7、對堆放的物料進(jìn)行掛牌標(biāo)識。
8、需要遮蓋的物料,應(yīng)按不同要求進(jìn)行遮蓋,以免雨林日曬。
9、做到“賬、卡、物”上的名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)相符,賬與物的數(shù)量相符,賬和卡的內(nèi)容相符。
10、領(lǐng)用物料時,必須向保管員提交手續(xù)齊全的出庫單。
11、保管員按有效出庫單按量按質(zhì)發(fā)放。
12、物料發(fā)放,執(zhí)行先進(jìn)先出的原則,超進(jìn)儲存期限的物料,須重新檢驗后,接檢驗結(jié)果決定處置方法出庫;失效報廢物料,嚴(yán)禁出庫。
13、項目竣工后,認(rèn)真清點剩余的物料,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。
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