下面是范文網(wǎng)小編分享的公文基礎(chǔ)知識3篇(常用公文寫作基礎(chǔ)知識)，供大家閱讀。
公文基礎(chǔ)知識1
《公文基礎(chǔ)知識》集 公文概述
1：公文的主體部分是（）。A: 標題 B: 正文 C: 作者 D: 印章或簽署 答案: B 2：向級別與本機關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準某事項應(yīng)使用（）。答案: D A: 請示 B: 報告 C: 請示報告 D: 函
3：聯(lián)合行文標注發(fā)文機關(guān)時，標在前面的機關(guān)是（）。答案: B A: 組織序列表中靠前的 B: 主辦的 C: 上級的 D: 其他系統(tǒng)的
4：按照密級劃分規(guī)則，含有一般的國家秘密，泄漏會使國家的安全和利益遭受損害的文件屬于。答案: C A: 限國內(nèi)公開的 B: 內(nèi)部使用的 C: 秘密物 D: 機密的 5：在印制本上，文頭位于公文的（），作者位于（）。答案: A A: 首頁上端；右下方 B: 首頁下端；右上方 C: 首頁上端；右上方 D: 首頁下端；右下方 6：（）用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。A: 條例 B: 決定 C: 規(guī)定 D: 公告 答案: C 7：函，在文種上屬于（），在公務(wù)活動領(lǐng)域上屬于（）。答案: B A: 規(guī)范性文件；通用公文 B: 商洽性文件；通用公文
C: 陳述呈請性文件；專用公文 D: 領(lǐng)導指導性文件；專用公文 8：向非同一組織系統(tǒng)的任何機關(guān)發(fā)送的文件屬于（）。答案: B A: 上行文 B:平行文 C: 下行文 D: 越級行文
9：含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于（）。答案: C A: 秘密文件 B: 絕密文件 C: 機密文件 D: 保密文件
10：用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事項的公文是（）。答案: B A: 通知 B: 通告 C: 公告 D: 通報
11：用于答復下級機關(guān)請示事項的公文是（）。A: 指示 B: 請示 C: 批復 D: 命令 答案: C 12：黨政機關(guān)的行文關(guān)系有（）。答案: B A: 逐級行文、多級行文、直貫到底的行文 B: 上行文、下行文、平行文 C: 逐級行文、多級行文、超級行文 D: 超級行文、下行文、平行文
13：地方性行政法規(guī)，應(yīng)由（）制發(fā)。答案: D A: 全國人民代表大會 B: 國務(wù)院 C: 國家主席 D: 地方人民代表大會和地方政府 14：商洽性文件的主要文種是（）。A: 請示 B: 通知 C: 函 D: 通報 答案: C 15：根據(jù)文件來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）。答案: A A: 收文、發(fā)文 B: 上行文、平行文、下行文 C: 通用公文、專業(yè)公文 D: 本機關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文
16：用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導原則的領(lǐng)導指導性文件，稱為（）。答案: B A: 命令 B: 指示 C: 批復 D: 通知
17：用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（）。答案: C A: 條例 B: 規(guī)定 C: 辦法 D: 決定
18：機關(guān)或部門的領(lǐng)導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（）。答案: B A: 擬辦 B: 批辦 C: 承辦 D: 查辦
19：條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的（）。答案: B A: 領(lǐng)導指導性文件 B: 規(guī)范性文件 C: 公布性文件 D: 商洽性文件 20：通報情況使用（）。A: 通知 B: 通告 C: 通報 D: 情況報告 答案: C 21：內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)化先傳遞處理的文件，叫作（）。答案: D A:平行 B: 加急件 C: 特急件 D: 急件
22：以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于（）。答案: A A: 規(guī)范性文件 B: 領(lǐng)導指導性文件 C: 呈請性文件 D: 證明性文件 23：調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括（）。答案: A A: 標題、導語、正文、結(jié)語 B: 標題、正文、落款 C: 開頭、導語、主體、結(jié)尾 D: 標題、正文、結(jié)語
24：當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關(guān)同時了解公文內(nèi)容時，可采用（）的方式。
A: 越級行文 B: 直接行文 C: 多級行文 D: 同時行文 答案: C 25：用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。A: 決議 B: 會議記錄C: 會議紀要 D: 議案 答案: C 26：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作（）。
A: 草稿 B: 定稿 C: 正本 D: 副本 答案: C 27：維護文件的高度嚴密性是指（）。答案: B A: 公文的保密性 B: 公文語言結(jié)構(gòu)的嚴密 C: 公文行文程序的嚴密 D: 施行辦法的嚴密 28：聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是（）。答案: A A: 同級機關(guān) B: 同一系統(tǒng)的機關(guān) C: 三個以上的機關(guān) D: 行政主管機關(guān)與業(yè)務(wù)指導機關(guān) 29：公文具有其他任何文獻形式無法替代的功能是（）。A: 執(zhí)行的 B: 強制的 C: 權(quán)威性 D: 憑證的 答案: C 30：主送機關(guān)對公文負有（）和答復的責任。A: 轉(zhuǎn)發(fā) B: 抄送 C: 通報 D: 主辦 答案: D 31：用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項時所使用的文種是（）。A: 布告 B: 通告 C: 公告 D: 通知 答案: C 32：下列文稿中具有正式公文效用的是（）。A: 議論稿 B: 送審稿 C: 征求意見稿 D: 定稿 答案: D 33：為了維護政黨的領(lǐng)導、指導、直接統(tǒng)屬的關(guān)系，一般應(yīng)采用（）的方式。答案: B A: 多級行文 B: 逐級行文 C: 直接行文 D: 越級行文 34：上行文是指（）。答案: A A: 向具有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導、領(lǐng)導機關(guān)報送的文件 B: 向所屬被領(lǐng)導機關(guān)或組織發(fā)出的文件
C: 向一切比本機關(guān)級別層次高的機關(guān)發(fā)出的文件 D: 向一切比本機關(guān)級別層次低的機關(guān)發(fā)出的文件
35：聯(lián)合制發(fā)公文時，其作者應(yīng)該是（）的機關(guān)。A: 上級 B: 同級 C: 下級 D: 隸屬 答案: B 36：國家教委與各省、自治區(qū)、直轄市教委之間屬于（）。答案: C A:平行關(guān)系 B: 不相隸屬關(guān)系 C: 業(yè)務(wù)指導關(guān)系 D: 隸屬關(guān)系 37：公文作為應(yīng)用文體，有廣泛的實用性、（）、全面的真實性、格式的規(guī)定性四個特點。答案: C A: 間接的作用性 B: 實際的長效性 C: 直接的針對性 D: 準確的真實性 38：公文中兼用的基本表達方式是（）。答案: C A: 議論、描寫、說明 B: 議論、說明 C: 議論、敘述、說明 D: 抒情、說明 39：公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的（）。A: 審批手續(xù) B: 會簽手續(xù) C: 登記手續(xù) D: 承辦手續(xù)答案: A 40：公文議論的三個基本要素包括論點、（）、論證。A: 事例 B: 因果 C: 論據(jù) D: 結(jié)論 答案: C 41：公文寫作中所采用的論證方法，主要有例證法、（）、因果法。答案: C A: 論述法 B: 分析法 C: 對比法 D: 實證法 42：公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是（）。答案: D A: 傳播知識 B: 具有查考價值 C: 書面文字材料 D: 具有法定權(quán)威與現(xiàn)行效用 43：公文急件是指（）。答案: C A: 內(nèi)容重要并特殊緊急，需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件 B: 內(nèi)容重要并緊急，需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件 C: 內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定辦結(jié)期限，需隨到隨時優(yōu)先迅速傳遞處理的文件。D: 內(nèi)容至關(guān)重要并緊急，已臨近辦結(jié)期限，需隨到隨時迅速傳遞處理的文件 44：公文的作者是指（）。答案: B A: 撰擬文章的機關(guān)工作人員 B: 制發(fā)文件的機關(guān)
C: 審核簽發(fā)文件的機關(guān)工作人員 D: 參與文件形成過程的全部機關(guān)工作人員 45：公文的裝訂是在（）。A: 左側(cè) B: 右側(cè) C: 正上方 D: 左上方 答案: A 46：當作者與主要受文者存在不相隸屬關(guān)系時，只能選取（）。答案: B A: 上行文 B:平行文C: 下行文 D: 公布性文件
47：采用議論法撰寫公文，對觀點的要求是（）。答案: A A: 正確、鮮明 B: 深刻、深遠 C: 明確、含蓄 D: 鮮明、充分
48：一般由標題、正文、發(fā)文機關(guān)名稱與成文日期構(gòu)成的文種有（）。答案: AC A: 決定 B: 指示C: 通告 D: 簡報 49：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機關(guān)的有（）。A: 指示 B: 通知 C: 通報 D: 批復 答案: ABCD 50：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（）。答案: AD A: 采用白話文形式 B: 具有真實性、合法性 C: 具有規(guī)范性、相對確定性D: 用議論、說明、敘述多種方式表達 51：公文的基本組成部分有（）。A: 標題 B: 文頭 C: 正文 D: 主題詞 答案: ACD 52：下面文件中屬專用公文的有（）。答案: ACD A: 外交文件 B: 天津市人民政府向中央人民政府的請示和報告 C: 軍事文件 D: 司法文件 53：調(diào)查報告作為研究結(jié)果的書面材料，它必須（）。答案: ACD A: 以科學分析為手段 B: 以授人知識、信息為目的 C: 以敘述、描寫為主 D: 以客觀事實為基礎(chǔ)
54：下列有關(guān)公文主送機關(guān)的說法，正確的是（）。答案: BCD A: 所有公文只能選擇一個主送機關(guān) B: 主送機關(guān)應(yīng)在標題下靠左頂格標注
C: 除領(lǐng)導人直接交辦之外，不應(yīng)將公文直接轉(zhuǎn)送領(lǐng)導者個人 D: 主送機關(guān)是對公文負法定辦理式答復的機關(guān)
55：已具備正式公文法定效用的文稿有（）。A: 草案 B: 送審稿 C: 定稿 D: 所有文件 答案: CD 56：使用份號的公文有（）。A: 機密文件 B: 絕密文件 C: 秘密文件 D: 所有文件 答案: AB 57：下列有關(guān)公文印章或簽署的說法何者正確（）。答案: ACD A: 在公文上蓋印或簽署，是用以證實公文作者的合法與公文的法定效力 B: 行政機關(guān)的公都必須加蓋章
C: 聯(lián)合下發(fā)的公文、聯(lián)合發(fā)文機關(guān)均應(yīng)加蓋印章 D: 蓋印應(yīng)做到上不壓正文、下壓成文日期
58：公文與一般應(yīng)用文相比，具有特殊屬性是（）。答案: AD A: 以白話文為符號系統(tǒng) B: 全面真實 C: 真接應(yīng)用 D: 兼用說明、敘述、議論三種表達方式
59：公文的現(xiàn)實執(zhí)行效用表現(xiàn)為（）。答案: ACD A: 公文是制發(fā)機關(guān)傳達決策意圖的重要手段 B: 公文是受文機關(guān)進行工作的依據(jù)
C: 公文反映和傳達了法定作者的決策和意圖 D: 公文是維系機關(guān)與廣大人民群眾之間正常聯(lián)系的基本形式 60：議案的正文部分在陳述提出議案的根據(jù)時，一般包括（）。答案: ABC A: 政策依據(jù) B: 法規(guī)依據(jù) C: 事實依據(jù) D: 歷史依據(jù) 61：我國法定的公布性文件包括（）。A: 通知 B: 通告 C: 通報 D: 公告 答案: BD 62：有領(lǐng)導被領(lǐng)導關(guān)系的機關(guān)行文時可采用的行文方式有（）。答案: ABD A: 逐級行文 B: 越級行文C: 直接行文 D: 多級行文
63：根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為（）。答案: BD A: 法定正式公文 B: 通用公文 C: 非法定正式公文 D: 專用公文 64：可用來發(fā)布規(guī)章的文件有（）。A: 命令 B: 決定 C: 通知 D: 通告 答案: AC 65：工作報告在黨的機關(guān)可用于（）。A: 請求批準 B: 提出建議 C: 答復上級詢問 D: 反映情況 答案: BCD 66：越級行文的條件是（）。答案: BCD A: 情況緊急 B: 經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)而問題長期未予解決 C: 需直接詢問、答復或聯(lián)系具體事項 D: 檢舉直接上級機關(guān) 67：具備法定效力的公文稿本有（）。A: 副本 B: 暫行本 C: 定稿 D: 試行本 答案: ABCD 68：公告的主要特點是（）。答案: ABC A: 公布范圍的廣泛性 B: 鄭重宣告的莊重性、嚴肅性 C: 法定作者的限定性 D: 內(nèi)容明確、具體 69：下列哪些屬可供選擇的數(shù)據(jù)項目（）。A: 發(fā)文機關(guān) B: 發(fā)文字號 C: 簽發(fā)人標志 D: 主送機關(guān) 答案: BCD 70：公文的特點有（）。答案: ABCD A: 由法定的作者制發(fā)并具有法定的權(quán)威性 B: 其制發(fā)與履行必須執(zhí)行法定程序 C: 具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用 D: 規(guī)范的體式
71：發(fā)文字號指發(fā)文機關(guān)對其所制發(fā)的公文依次編排的順序代碼，它由哪幾個方面組成？（）。答案: ABC A: 發(fā)文機關(guān)代號 B: 發(fā)文年號 C: 發(fā)文順序號 D: 文件注釋號
72：公文密級標志的位置放在公文標題的左上方醒目處。公文的保密等級分為以下哪幾種?（）。答案: ABC A: 絕密 B: 機密 C: 秘密 D: 特密 73：機關(guān)正式制發(fā)公文設(shè)計的版頭，作者有以下幾方面（）。答案: BCD A: 表明作者單位的意圖 B: 表明公文作者的歸屬
C: 顯示該公文的權(quán)威性與鄭重性 D: 表明該公文的性質(zhì)或行文方向 74：公文的收發(fā)，要履行的處理程序包括登記、分辦、擬辦和（）。A: 批辦 B: 承辦 C: 受辦 D: 催辦 答案: ABD 75：國家對公文的規(guī)范體式有統(tǒng)一的規(guī)定，它包括公文的（）。A: 名稱 B: 文體 C: 結(jié)構(gòu) D: 格式 答案: BCD 76：國家對公文的格式有具體的要求，其特點有（）。A: 結(jié)構(gòu)完整 B: 規(guī)范性 C: 相對確定性 D: 靈活性答案: BC 77：行文的方式歸納起來大致有（）。A: 逐級行文 B: 多級行文C: 越級行文 D: 直接行文 答案: ABCD 78：份號適用（）公文。A: 秘密公文 B: 機密公文 C: 絕密公文 D: 內(nèi)部使用公文 答案: BC 79：呈請性文件有（）。A: 通知 B: 議案 C: 調(diào)查報告 D: 辦法 答案: BC 80：下列屬行政公文的有（）。A: 請示 B: 外交文件 C: 命令 D: 商洽性文件 答案: ACD 81：公文的標題由以下幾部分構(gòu)成（）。A: 發(fā)文機關(guān)名稱 B: 公文接受單位名稱 C: 公文內(nèi)容 D: 文種答案: ACD 82：下列單位之間可以聯(lián)合行文的是（）。答案: ABCD A: 政府各部門之間 B: 上級政府部門和下級政府之間C: 中宣部和文化部 D: 國家體委和中國船舶工業(yè)總公司
83：下列哪些機關(guān)可以被選擇作為抄送機關(guān)（）。答案: AC A: 向下級機關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同時抄報直接上級機關(guān) B: 向上級請示時抄報下級機關(guān)
C: 上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導的下級機關(guān)行文，抄送給另一上級機關(guān) D: 將所接受的抄送公文抄送給下屬機關(guān)
84：公文的行文方式有（）。A: 逐級行文 B: 越級行文 C: 多級行文 D: 直接行文 答案: ABCD 85：公文用紙的幅面尺寸一般為（）。A: 8開型 B: 16開型 C: A4型 D: B4型 答案: BC 86：發(fā)文符號的組成部分包括（）。A: 文種代號 B: 機關(guān)代字 C: 發(fā)文年號 D: 發(fā)文順序號 答案: BCD 87：下列有關(guān)公文成文日期的說法何者正確（）。答案: BCD A: 成文日期，以印制的日期為準 B: 成文日期，以領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準
C: 聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導人的簽發(fā)日期為準 D: 標準成文日期要求用漢字寫全具體的年、月、日
88：下列說法符合公文發(fā)文機關(guān)規(guī)定有的（）。答案: ABCD A:發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字可標識發(fā)文機關(guān) B:可在公文落款處標明發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱
C: 以領(lǐng)導人名義制發(fā)的公文，須標明領(lǐng)導人職務(wù) D: 幾個機關(guān)聯(lián)合行文時，應(yīng)將主辦關(guān)排列在前
89：公文必須具備的基本數(shù)據(jù)項目包括（）。A: 發(fā)文符號 B: 印章或簽署 C: 主送機關(guān) D: 成文日期答案: BD 90：公文格式所具有的特點是（）。A: 相對穩(wěn)定性 B: 統(tǒng)一性 C: 規(guī)范性 D: 權(quán)威性 答案: AC 91：下列說法正確的是（）。
答案: BC A: 公文即應(yīng)用文 B: 公文是應(yīng)用文的是一種 C: 公文是實用文體 D: 公文不屬于應(yīng)用文 92：下列文種屬于呈請性文件是（）。A: 函 B: 報告 C: 調(diào)查報告 D: 議案 答案: BCD 93：命令(令)的使用范圍是（）。答案: ABCD A: 依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章 B: 宣布施行重大強制性行政措施 C: 獎懲有關(guān)人員 D: 撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定 94：下列文種屬通用公文的是（）。A: 報告 B: 國際條約 C: 函 D: 判決書 答案: AC 95：制發(fā)公文應(yīng)履地的法定手續(xù)是（）。A: 審核 B: 會簽 C: 審批 D: 承辦 答案: ABC 96：規(guī)范的公文體式是用以維護公文的（）。A: 強制性 B: 權(quán)威性 C: 準確性 D: 有效性 答案: BCD 97：能夠以其名義制發(fā)公文的是（）。A: 國家機關(guān) B: 社會團體 C: 機關(guān)法定代表人 D: 自然人 答案: ABC 98：一般由標題、正文、發(fā)文機關(guān)名稱與成文日期構(gòu)成的文種有（）。A.決定 B.指示 C.通告 D.簡報
答案: AC 99：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機關(guān)的有（）。A.指示 B.通知 C.通報 D.批復 答案: ABCD 100：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（）。
答案: AD A.采用白話文形式 B.具有真實性、合法性 C.具有規(guī)范性、相對確定性 D.用議論、說明、敘述多種方式表達
101：公文的基本組成部分有（）。A.標題 B.文頭 C.正文 D.主題詞 答案: ACD 102：下面文件中屬專用公文的有（）。
答案: ACD A.外交文件 B.天津市人民政府向中央人民政府的請示和報告 C.軍事文件 D.司法文件 103：調(diào)查報告作為研究結(jié)果的書面材料，它必須（）。答案: ACD A.以科學分析為手段 B.以授人知識、信息為目的 C.以敘述、描寫為主 D.以客觀事實為基礎(chǔ) 104：下列有關(guān)公文主送機關(guān)的說法，正確的是（）。答案: BCD A.所有公文只能選擇一個主送機關(guān) B.主送機關(guān)應(yīng)在標題下靠左頂格標注
C.除領(lǐng)導人直接交辦之外，不應(yīng)將公文直接轉(zhuǎn)送領(lǐng)導者個人 D.主送機關(guān)是對公文負法定辦理式答復的機關(guān)
105：已具備正式公文法定效用的文稿有（）。A.草案 B.送審稿 C.定稿 D.所有文件 答案: CD 106：使用份號的公文有（）。A.機密文件 B.絕密文件 C.秘密文件 D.所有文件 答案: AB 107：下列有關(guān)公文印章或簽署的說法何者正確（）。答案: ACD A.在公文上蓋印或簽署，是用以證實公文作者的合法與公文的法定效力 B.行政機關(guān)的公都必須加蓋印章
C.聯(lián)合下發(fā)的公文、聯(lián)合發(fā)文機關(guān)均應(yīng)加蓋印章 D.蓋印應(yīng)做到上不壓正文、下壓成文日期 108：公文與一般應(yīng)用文相比，具有特殊屬性是（）。答案: AD A.以白話文為符號系統(tǒng) B.全面真實 C.真接應(yīng)用 D.兼用說明、敘述、議論三種表達方式 109：公文的現(xiàn)實執(zhí)行效用表現(xiàn)為（）。答案: ACD A.公文是制發(fā)機關(guān)傳達決策意圖的重要手段 B.公文是受文機關(guān)進行工作的依據(jù)
C.公文反映和傳達了法定作者的決策和意圖 D.公文是維系機關(guān)與廣大人民群眾之間正常聯(lián)系的基本形式
110：議案的正文部分在陳述提出議案的根據(jù)時，一般包括（）。答案: ABC A.政策依據(jù) B.法規(guī)依據(jù) C.事實依據(jù) D.歷史依據(jù) 111：我國法定的公布性文件包括（）。A.通知 B.通告 C.通報 D.公告 答案: BD 112：有領(lǐng)導被領(lǐng)導關(guān)系的機關(guān)行文時可采用的行文方式有（）。答案: ABD A.逐級行文 B.越級行文 C.直接行文 D.多級行文
113：根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為（）。
答案: BD A.法定正式公文 B.通用公文 C.非法定正式公文 D.專用公文 114：可用來發(fā)布規(guī)章的文件有（）。A.命令 B.決定 C.通知 D.通告 答案: AC 115：工作報告在黨的機關(guān)可用于（）。A.請求批準 B.提出建議 C.答復上級詢問 D.反映情況 答案: BCD 116：越級行文的條件是（）。答案: BCD A.情況緊急 B.經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)而問題長期未予解決 C.需直接詢問、答復或聯(lián)系具體事項 D.檢舉直接上級機關(guān)
公文基礎(chǔ)知識2
公文基礎(chǔ)知識
（一）公文用紙幅面尺寸及版面要求
1.幅面尺寸。公文用紙采用A4型紙。
2.版面。頁邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。
3.字體和字號：如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。
4.行數(shù)和字數(shù)：一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。
5.文字的顏色：如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。
（二）公文主體
1.公文標題：標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成，應(yīng)當準確、扼要概括公文的主要內(nèi)容。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。公文標題一般用2號小標宋字體，編排于紅色分隔線下空2行的位置，分一行或多行居中排布；回行時要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應(yīng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏形。
2.主送機關(guān)：是公文的主要受理機關(guān)。主送機關(guān)應(yīng)當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。其中，使用簡稱要規(guī)范、準確，機關(guān)的規(guī)范化簡稱和統(tǒng)稱應(yīng)由上級機關(guān)明確，不得隨意編造機關(guān)簡稱。使用統(tǒng)稱，包括的地區(qū)、部門、單位要齊全，稱謂要準確。
3.公文正文：是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內(nèi)容，公文首頁須顯示正文。
一般公文的首個蓋章頁應(yīng)當同時顯示正文、發(fā)文機關(guān)署名和印章。
正文中標題字號的使用：文種結(jié)構(gòu)層次依次可以用“
一、” “
（一）” “1.” “（1）” 標注，一般一級標題用黑體字，二級標題用楷體，三級和四級和正文一樣用3號仿宋。
4.附件說明：是公文附件的順序號和名稱。公文正文中的一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后的聯(lián)系而造成閱讀上的不便，需將其從公文正文中抽出來作為公文的附件單獨表述，即附件。公文附件是正文內(nèi)容的組成部分，與正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有順序號，使用阿拉伯數(shù)字標注，附件名稱后不加標點符號。
5.發(fā)文機關(guān)署名：應(yīng)當用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。特殊情況如議案、命令（令）等文種需要由機關(guān)負責人署名的，應(yīng)當寫明職務(wù)。
單一機關(guān)行文時，發(fā)文機關(guān)署名在成文日期之上、以成文日期為準居中編排。
聯(lián)合行文時，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)署名按發(fā)文機關(guān)順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上。如長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)使其右空2字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。
不加蓋印章的公文，單一機關(guān)行文時，在正文下空1行右空2字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下1行編排成文日期，成文日期首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移2 字； 6.成文日期:是公文的生效時間，是公文生效的重要標志。成文日期確定的原則和標注位置有2種：一是會議通過的決議、決定等以會議正式通過的日期為準，成文日期編排在公文標題之下，寫全年、月、日，用（）括起來。二是經(jīng)機關(guān)負責人簽發(fā)的公文，以簽發(fā)日期為準（聯(lián)合行文以最后簽發(fā)的機關(guān)負責人簽發(fā)的日期為準）。
成文日期在公文正文或附件說明的右下方右空4字編排，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位。
不加蓋印章的公文，在發(fā)文機關(guān)署名下1行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名右移2字。
7.印章:印章是公文生效的標志，是鑒定公文真?zhèn)巫钪匾囊罁?jù)之一。上行文，一定要加蓋印章。有特定發(fā)文機關(guān)標志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。紀要不加蓋印章。單一機關(guān)行文時，印章端正、居中下壓成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)。不得出現(xiàn)空白印章。8.附注: 一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項加以說明，請示件應(yīng)當在附注的位置上標注聯(lián)系人和聯(lián)系方式。如有附注居左空2字加圓括號編排在成文日期下1行。
（三）版記
版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。這樣是為了方便閱文和查詢。
版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中間的分隔線用細線。
首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。
1.抄送機關(guān)：是指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，可以是上級、平級、下級及不相隸屬機關(guān)。公文的抄送范圍應(yīng)當嚴格按照工作需要確定，不能濫抄也不能錯抄和漏抄。
在排列順序上一般按機關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系確定，依照先上級、再平級、后下級的次序。
如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，編排在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。
如需把主送機關(guān)移至版記，除將抄送二字改為主送外，編排方法同抄送機關(guān)。既有抄送機關(guān)又有主送機關(guān)時，應(yīng)當將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)上一行，之間不加分隔線。2.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機關(guān)是指公文的印制主管部門，一般是各發(fā)文機關(guān)辦公室或文秘部門。發(fā)文機關(guān)沒有專門的辦公室的，發(fā)文機關(guān)就是印發(fā)機關(guān)。
印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即不編01），后加“印發(fā)”二字。
版記中如有其他要素，應(yīng)當將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。
3.頁碼:一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。
公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當連續(xù)編排。
（四）文件裝訂
文件印刷后裝成冊，應(yīng)在左白邊上三分之一處和下三分之一處，各訂一顆訂書針即可。
公文基礎(chǔ)知識3
一、公文常識
1、公文的處理具體包括：公文的擬寫、制作、處理、傳遞、保管、提供、利用以及對公文處理的監(jiān)督控制和組織管理。
2、公文的特點：鮮明的政治性、由法定作者制成并發(fā)布、具有法定的權(quán)威性和行政約束力、嚴格的時效性、特定的體式。
3、公文的功能：規(guī)范和準繩、領(lǐng)導和指導、宣傳和教育、聯(lián)系和關(guān)照、依據(jù)和憑證。
4、公文的種類：
①、按行文關(guān)系和行文方向分：上行文、平行文、下行文。②、按內(nèi)容的處理要求分：參閱件、承辦件。
③、按其緊急程度分：特急公文、急辦公文、常規(guī)公文。
④、按其秘密程度分：對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密公文。⑤、按其職能分：法規(guī)性公文、指揮性公文、知照性公文、實錄性公文。⑥、按其來源分：收進公文、外發(fā)公文、內(nèi)部公文。
二、寫作技巧
1、主題：即中心思想，公文的主題主要來源于實際工作的需要。
①、主題的要求：正確（經(jīng)得起實踐的檢驗，不反黨和國家的政策和法規(guī)，不過激、不把話說絕）、集中（一文一事）、鮮明、深刻、新穎。
②、主題的表現(xiàn)：直接闡述、舍車保帥、形成主題句、標題點名。
2、材料：包括素材和題材
①、材料的種類：經(jīng)驗材料、調(diào)查材料、文獻材料。
②、材料的來源：直接經(jīng)驗、間接經(jīng)驗。
③、選材的標準：合題、真實、準確、充分、新穎、典型。
3、結(jié)構(gòu)：角度與線索（單線和多線）、層次與段落、開頭與結(jié)尾（平實型結(jié)尾和藝術(shù)型結(jié)尾）、過度與照應(yīng)、主次與詳略。
⊙結(jié)構(gòu)安排原則：服從于表現(xiàn)與突出主題的需要，正確反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，服從文體的需要。
4、表達：敘述、議論、描寫、說明
①、敘述（最基本，最常見的表達方式）：順序、倒敘、插敘、分敘。②、議論：例證法、喻證法、引證法、對比法、類比法、歸謬法?！炎h論的三要素：論點（核心）、論據(jù)、論證（分為立論和駁論）。
③、描寫：人物描寫、環(huán)境描寫；細描、白描；正面描寫、側(cè)面描寫。④、概說、界說（下定義）、解說。
5、語言（是文章的第一要素）：準確得體、通順流暢、簡潔明快、生動有力。
6、常見文體：記敘文、議論文、說明文。
7、寫作要求：撰寫目的明確、符合政策法規(guī)、堅持實事求是、講究行文結(jié)構(gòu)、合乎公文范圍、語言簡潔精當、制作準確無誤、注意公文時效、制成材料耐久。
⊙開頭結(jié)構(gòu)：引據(jù)式、目的式、綜合式；主體結(jié)構(gòu)：并列式、連貫式、遞進式?！压恼Z言的基本要求：準確、莊重、簡潔。
⊙公文語言的基本特點：準確、莊重、簡潔、嚴謹、平實、規(guī)范。
8、行文規(guī)則：
①、行文關(guān)系：隸屬、指導、平等、不相隸屬關(guān)系。②、行文方向：上、平、下行文。③、行文方式：逐級、越級、多級、直接行文。
⊙行文規(guī)則的具體要求：
①、根據(jù)收發(fā)文機關(guān)間的關(guān)系行文（Ⅰ、領(lǐng)導與被領(lǐng)導，統(tǒng)一組織中的上下級；Ⅱ、指導與被指導，同一專業(yè)系統(tǒng)中的上下級；Ⅲ、平行，同一系統(tǒng)中的同級；Ⅳ、不相隸屬）。
②、通常不越級行文（可越級行文，Ⅰ、情況緊急，若逐級行文會延誤時機造成重大損失；Ⅱ、多次向直接上級請示而未得到解決；Ⅲ、上級交辦，且指定越級上報的具體事項；Ⅳ、某些具體事項需要越過某些機關(guān)直接詢問或答復，需要控告、舉報直接上級的），越級行文應(yīng)抄送給越過機關(guān)。
③、分清主送機關(guān)和抄送機關(guān)——“一個主送機關(guān)”原則。（對上級的公文不要抄送下級，對下級的重要公文一定要抄送直接上級；上級向受雙重領(lǐng)導的機關(guān)行文須抄送其另一領(lǐng)導機關(guān)；抄送公文不可二次抄送；有關(guān)抄送，無關(guān)不抄送）。
④、黨政要分開行文——行政機關(guān)不能向當機關(guān)發(fā)指示、交任務(wù)，也不能請求批準、請示和匯報工作；反之亦然。
⑤、同級機關(guān)可以聯(lián)合行文。
⑥、明確發(fā)文權(quán)限，全面、重要、方針政策性問題，機關(guān)發(fā)文；既定方針政策、主管職權(quán)范圍的日常業(yè)務(wù)問題，部門行文。
⑦、有關(guān)問題協(xié)商一致后方可行文。⑧、嚴格控制發(fā)文數(shù)量，簡化行文手續(xù)?！爸凰蜋C關(guān)不送個人”。
10、公文的特點：權(quán)威性、嚴肅性、政策性、實用性。
11、公文專業(yè)詞：
①、開端用語，根據(jù)、查（據(jù)了解、據(jù)核實）、奉、茲因、茲悉、茲經(jīng)、茲介紹、茲定于、為了（為）、關(guān)于、依照（尊照）。
②、稱謂用語，本、我，你、貴，該。③、經(jīng)辦用語，經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)。④、引述用語，前接（近接、現(xiàn)接）、悉。
⑤、征詢期復，請批示、請指示、請批復。
⑥、期請用語，即請查照、希即遵照、希（務(wù)希）、你請、希于（希將、希能）、至希、尚希、勿誤、如蒙。
⑦、表態(tài)用語，照辦、同意、不同意、可行、不可行、不可。⑧、綜述過渡，為此、對此、據(jù)此、鑒于以上情況。
⑨、結(jié)尾用語，為要、為盼、特此通知（通報、函復、函達）。
12、修辭的運用：
①、詞語，雅語、敬語、強調(diào)語。
②、句子，提前、重后、省略、簡縮。
③、章法，分條、提要、引據(jù)。
13、公文寫作的四個階段：準備、構(gòu)思、撰擬和審核修改。
①、準備階段，明確行文目的和要求、學習相關(guān)政策、調(diào)研和收集材料。
②、構(gòu)思階段，確定主題、選擇材料、布置正文結(jié)構(gòu)（Ⅰ、開頭，引據(jù)式、緣由式、表態(tài)式、目的式、概述式、點題式、轉(zhuǎn)發(fā)式；Ⅱ、主體——緊扣主題、層次清晰，縱向式、橫向式、綜合式；Ⅲ、結(jié)尾，請求式、意見式、補充式、總結(jié)式、希望號召式。）、選擇文種、選擇表達方式。
③、撰擬階段，擬寫提綱、格式安排、撰寫正文。
④、審核修改，自我檢查（查觀點、查材料、查結(jié)構(gòu)、查邏輯、查分寸、查文字和格式）、修改、審核。
三、公文處理：包括公文的擬定、辦理、傳遞、管理、立卷歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
1、基本任務(wù)：及時、準確、有效的擬制、辦理、傳遞、管理處置公文，為正常的公務(wù)活動服務(wù)。
①、發(fā)文辦理：擬稿、審核、簽發(fā)、復核、善印、用印、登記、分發(fā)等。
②、傳遞方式：電信、普通郵政、機要通信、普通直投、機要交通、文件交換站投遞。③、收文辦理：簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等。
④、處置辦畢公文：立卷歸檔、清退、銷毀或暫存。管理公文：專職文秘人員統(tǒng)一管理。
2、基本地位：聯(lián)系黨政各機關(guān)的紐帶、機關(guān)實現(xiàn)職能的必要條件、保守黨和國家機密的重要環(huán)節(jié)、是檔案工作的前提。
3、基本原則：執(zhí)行法規(guī)、實事求是、集中統(tǒng)一、黨政分開、優(yōu)質(zhì)、時效、保密、簡化原則。
4、收文處理：
①、收進階段：簽收、登記（簿式登記、卡式登記）、啟封、分發(fā)、摘編（文摘、提要、綜述、數(shù)據(jù)資料匯編）。②、閱辦階段：審核、擬辦、批辦、承辦（傳達、專案、答復承辦）、注辦（標注初步辦理意見）、組織傳閱（傳閱路線，先辦理者，后知照者，先主管，后他人，避免“橫傳”；分“既閱且辦”和“只閱不辦”兩類；多種傳閱方式；每位傳閱者都要登記；對閱讀情況和結(jié)果及時檢查）、催辦（催辦形式，內(nèi)、外催辦；催辦方法，發(fā)催辦單、發(fā)函催辦、派人催辦）、查辦（立案、交辦、核查、反饋、落實、結(jié)辦、消辦）。
5、發(fā)文處理：
①、制文階段：擬稿、會商（跑會、函會）、審核、簽發(fā)。
②、制發(fā)階段：編號、注發(fā)、審核、善印（領(lǐng)導已簽署，按一定格式制成對外發(fā)出的格式）、校對（不要有大片空頁，空頁須注“此頁無正文”）、用印或簽署、登記分裝、發(fā)出。
6、辦畢公文的處理：
①、清退：Ⅰ、范圍，絕密公文、有重大錯誤的公文、被明令撤銷的公文、僅供審閱或征求意見的公文、未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導講話稿、其它發(fā)文機關(guān)明令清退的公文；Ⅱ、清退手續(xù)，成批清退要附一式兩份《公文清退報告表》，不定期單份清退要向?qū)Ψ剿論?jù)；Ⅲ、方法，需要清退的公文要單獨保管，不私自摘錄和復制；嚴格按保密規(guī)定清退。②、銷毀：Ⅰ、范圍，無保存價值的公文、無需暫存的重復公文、上級授權(quán)指定銷毀的公文、特殊情況下不銷毀會造成泄密或重大損失的公文、一般性公文的草稿；Ⅱ、方法，焚毀、粉碎、清洗消磁；Ⅲ、步驟，收集、鑒定清點（需要登記）、審批簽字、押運銷毀（大批文件和機密文件的銷毀需兩名以上人員到指定紙廠；不得私自銷毀）、存檔備查。③、暫存公文的保管：專人負責；合理排列和編號并簡單編目；密件與非密件分別管理；未經(jīng)批準，任何人不得私留公文；經(jīng)常整理暫存公文，及時刪除或歸檔。
④、立案歸檔：Ⅰ、范圍是所有有價值的公文；Ⅱ、方法，按內(nèi)容、作者、時間、文種、地區(qū)、收發(fā)機關(guān)特征進行立卷；Ⅲ、程序編制立卷類目、平時歸卷、年終歸卷、按期歸卷?！酒渌鼈渥ⅰ?附：表一
備注特點結(jié)構(gòu)要求
決定指揮性公文，強制力和約束力僅次于命令。領(lǐng)導指揮性、法規(guī)性。Ⅰ、日期，可置于正文之后，也可用括號注于標題下，有時還需說明由什么會何時通過的。Ⅱ、正文的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和形式：決定依據(jù)、決定事項、決定要求，篇段合一、分條列項、列標題式、分塊式。篇幅簡短、基本用敘述語言（常帶命令口氣，說人敘事用論說語言）、很多習慣用語（會議聽取、決定、要求）通知使用頻率最高，占行政機關(guān)收發(fā)公文總數(shù)一半以上。
有“公文輕騎兵”之稱。應(yīng)用廣泛，使用頻率高；行文方向不嚴格，通常為下行文；較強的時效性；一文一事。
按其功能和用途分為：指示性、經(jīng)轉(zhuǎn)性、知照性、安排部署性通知。Ⅰ、標題，可在標題文字中冠以“重要”、“緊急”，“補充”，“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”。Ⅱ、幾個受文對象之間用頓號隔開。Ⅲ、正文包括通知原由、通知事項、事項分析和執(zhí)行要求（指示性通知沒有事項分析；經(jīng)轉(zhuǎn)性通知一般內(nèi)容較少，主要包括轉(zhuǎn)發(fā)態(tài)度和執(zhí)行要求；知照性通知只有通知原由和事項；會議通知則須列明會議時間、地點、參加人、會議名稱等）。Ⅳ、落款一般置于文后，正式文件的通知也可置于標題下，標題中已注明發(fā)文機關(guān)的可省略落款。Ⅰ、讓受眾“知”；Ⅱ、指示性通知以上級精神為依據(jù)，對事項辦理方法和措施要明確，語氣要肯定；周轉(zhuǎn)性通知不能在正文后標注“附件說明”；被轉(zhuǎn)發(fā)或轉(zhuǎn)批的公文不能加書名號；通知文尾不能放在正文與附件之間；被轉(zhuǎn)文件的文頭文尾都要刪除，只在標題下括注機關(guān)名稱和成文日期；標題可省略原標題之“關(guān)于”，也可另摘重點為標題；對轉(zhuǎn)發(fā)文件不要隨便發(fā)表批判性意見，對轉(zhuǎn)批文件可以提出任何意見；用語精確，特別是在轉(zhuǎn)發(fā)態(tài)度和執(zhí)行要求方面；Ⅲ、知照性通知要求客觀告知；Ⅳ、會議通知對于相關(guān)事項要準確、具體、全面、清晰，必須在會前到達。通報屬于知照性公文。典型性、時效性、教育性、說理性。正文內(nèi)容主要為，主要事實、分析評論、決定于要求。按內(nèi)容分為：表彰性通報、批評性通報和情況通報。典型材料；材料真實可靠；實事求是；內(nèi)容的時效性；錯誤事實的描寫不要過于細節(jié)化，以免一起消極影響。批復屬于指揮性公文，下行文。法定權(quán)威性和執(zhí)行性、制發(fā)被動性、較強針對性、及時性。Ⅰ、標題可冠以批復的態(tài)度；Ⅱ、正文包括批復引語、批復意見、批復尾語，有時還包括希望和要求；Ⅲ、落款和成文日期標于文尾。批復意見符合有關(guān)方針和法規(guī)，批復明確具體具有可行性；及時批復；態(tài)度明確，不回避問題；若內(nèi)容涉及其它有關(guān)部門，要協(xié)商一致后批復。
通告屬于法規(guī)性公文。兼具知照性和法規(guī)性、應(yīng)用廣泛性、公開性、專業(yè)性、知照性。正文包括通告依據(jù)、通告事實和通告結(jié)尾；落款置于文后，標題標明發(fā)文機關(guān)的，落款可以省略。
（專業(yè)性：常常針對某一特定領(lǐng)域）不僅要合法，還對相關(guān)政策加以交代；表達明確周密；維護通告嚴肅性，一些可以用啟示的事項，避免用通告；允許專業(yè)術(shù)語，但不要太多。請示屬陳情性公文，上行文。廣泛性、單一性、強制回復性、時效性。Ⅰ、標題通常省略了發(fā)文機關(guān)；Ⅱ、正文由請示原由、請示事項和尾語組成；Ⅲ、落款和成文日期置于文后。只有當事情無力解決時方可請示；“一文一事”；提出問題的同時，提出自己對問題的看法和解決建議；如遇問題涉及其它部門，須事前與有關(guān)方面協(xié)商一致，未能達成一致時，要在請示內(nèi)說明；語言簡潔明確。
報告分為：工作報告、總結(jié)報告。陳述性、溝通性、單向性（不須答復）、制度性（存于報告制度中）。標題可省略發(fā)文機關(guān)；正文包括報告事由、報告事項和結(jié)束語組成；落款同前。Ⅰ、工作報告，不得夾帶請示事項，除上級機關(guān)負責人直接交辦的事項外不得以機關(guān)名義向領(lǐng)導報告；講時效，不拖延；涉及材料準確，以免誤導上級；行文重點突出，有針對性的明確答復；表達建議明確細致；Ⅱ、總結(jié)報告，結(jié)構(gòu)包括基本情況、成績和不足、經(jīng)驗和教訓、努力方向；寫作方式可以是兩段式或階段式；忌諱面面俱到；層次分明調(diào)理清晰；語言、事實、材料和結(jié)論都要準確。
函屬于商洽性公文根據(jù)是否主動行文分為發(fā)函和復函。多向性、靈活性（如可用便簽書寫）、單純性（一函一事）。標題必須標注“函”或者“復函”；內(nèi)容一般由原由、事項和尾語組成。一函一事；直陳其詞，有針對性，忌大道理和寒暄客套；內(nèi)容真實可靠；語氣平和、態(tài)度誠懇；用語把握分寸。會議紀要決定性會議紀要和情況性會議紀要概要性、兼容性（記錄所有正反觀點）、性質(zhì)多樣性。Ⅰ、標題為會議名稱和文種；Ⅱ、成文日期用圓括號注于標題下方；Ⅲ、正文包括導語、內(nèi)容紀要、結(jié)束語；Ⅳ、文末署名，必要時與會各方或代表須簽署機關(guān)名、職務(wù)、姓名。（性質(zhì)多樣性：兼具知照性、參考性、指導性、執(zhí)行性、規(guī)范性等）抓住會議中心議題；忠于會議實況，異同均需記錄，并標注清楚；抓要點；語言準確，可分條列款式記錄?！褜дZ包括：會議名稱、目的、時間、地點、主持單位、與會者、主要發(fā)言人、主要議程、會議宗旨?? 接上表（附件表一）備注特點結(jié)構(gòu)要求
法規(guī)性公文分八類：憲法、法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、民族自治地方的自治條例和單行條例、特別行政區(qū)法、我國締結(jié)或加入并生效的國際條約、行政規(guī)章。極強的強制性和約束力、效力的普遍性、生效程序的嚴格規(guī)范性、相對穩(wěn)定性、較強的時效性。
結(jié)構(gòu)上分條列款（篇、章、節(jié)、目、條、款、項；條、款兩級和章、條、款三級最常見）、單用說明為表達方式、語言高度準確嚴密。Ⅰ、標題由事由和文種組成；Ⅱ、日期指其發(fā)布、通過或批準日期，即其生效日；Ⅲ、正文（A.總則，制定目的、制定依據(jù)、適用對象，或?qū)ｉT列總則章、或為第一條、或為導語序言之形式；B.分則；C.罰則，或獨立成章、單列成罰則、或接于分則之后、或作為分則的最后條文，D.附則，即補充說明，文件飛施行程序和方式、施行日期等）。保證切實有效性、保持高度一致性、維護高度嚴密性、維護高度條理性、維護簡明概括性、維護相對穩(wěn)定性、維護連續(xù)責任性、尊重不同文種的特殊要求。
附：表二
公文特有公文共有公文 行政命令（令）、公告、通告、議案決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要
黨政決議、指示、公報、條例、規(guī)定
1951年9月29日政務(wù)院首次頒布了《公文處理暫行辦法》，規(guī)定了我國行政公文為7類12 種。
1957年國務(wù)院秘書廳《關(guān)于對公文名稱和體式的幾點意見》，對部分文種作了調(diào)整，但仍是7類12種。1981年2月，《國家行政機關(guān)公文處理暫行辦法》將行政公文的文種重新規(guī)定為9類15種。1987年2月18日，《國家行政機關(guān)公文處理辦法》正式規(guī)定行政公文的種類為10類15種。1993年11月，《辦法》將文種定為12類13種。2000年8月，《辦法》將文種定為13種，于2001年1月1日起施行。
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