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辦公室文秘職位的工作職責(zé)范文4篇 辦公室行政文秘崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-11-09 21:09:00 綜合范文

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辦公室文秘職位的工作職責(zé)范文4篇 辦公室行政文秘崗位職責(zé)

辦公室文秘職位的工作職責(zé)范文1

  1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

  3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

  4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話,并做好記錄和 反饋工作。

  5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

  6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。

  8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

  9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

  10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室文秘職位的工作職責(zé)篇5

  1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。

  2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。

  3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

  4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

  5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。

  6、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。

  7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

  8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。

  9、完成院安排的臨時(shí)性工作。

辦公室文秘職位的工作職責(zé)范文2

  1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

  5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

  6、負(fù)責(zé)接待來賓。

  7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

  8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

  9、完成其他臨時(shí)工作。

辦公室文秘職位的工作職責(zé)范文3

  1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

  2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

  3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

  4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

  5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

  6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

辦公室文秘職位的工作職責(zé)范文4

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》,與各中心部門做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》,按時(shí)監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備情況;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》,做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng)、報(bào)廢清算、出入庫臺(tái)賬記錄,定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn);

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會(huì)議室使用管理制度》,集團(tuán)日常會(huì)議室使用及管理;

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工宿舍租賃、管理工作;

  6、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要客人來訪接待、公司重要活動(dòng)、重要會(huì)議的組織籌備工作,協(xié)調(diào)及會(huì)場(chǎng)布置等外聯(lián)事務(wù);

  7、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)組織籌備工作。

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