資料員的崗位職責8篇(資料員的崗位職責怎么寫)

時間：2022-11-11 01:28:00 綜合范文

　　下面是范文網小編收集的資料員的崗位職責8篇(資料員的崗位職責怎么寫)，供大家賞析。

資料員的崗位職責1

　　工程資料員應掌握相關專業(yè)（如土建、園林、市政）的施工工藝，了解施工技術和方法、工程質量標準與程序，熟悉資料的簽收與發(fā)放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理匯總等。

　　一、崗位職責

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。

　　2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業(yè)分類（一般分為建施、結施、水施、電施、環(huán)施等），再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。

　　3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。

　　4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。

　　5、來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內容、哪個單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責任）

　　6、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。

　　7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。

　　8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　9、按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進行歸檔、立卷。

　　10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統(tǒng)計，每月按時做月報，申請工程進度款。

　　二、資料員兼計量員工作內容

　　1、施工組織設計（方案）的報審（必須經建設方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）

　　2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內容（三方簽字蓋章）

　　3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。

　　4、現場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數據即可算出

　　5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結算依據，必須要及時、準確，別的資料可以過后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢！所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢！）

　　6、工程聯系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經建設方、設計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據，必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施）

　　7、施工工序報驗，因專業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等（土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報驗，有章可循；園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一，不過也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩）。

　　8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數量等，如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。（需經施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章）

　　9、竣工報告，整個工程全部完工后，經過四方簽字蓋章。

　　10、填寫工程質量竣工驗收意見書，經過各方簽字蓋章。

　　11、工程服務及保養(yǎng)保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護為一年）

　　12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設方。（填寫移交證書，經各方簽字蓋章后各方拿一份）

　　三、注意事項

　　1、要有職業(yè)道德。

　　2、注意個人的言行舉止和禮貌。

　　3、學會察言觀色。

　　4、要有足夠的耐心、細心和責任心。

　　5、保持謙虛。

　　6、不斷拓展自己的知識面。

資料員的崗位職責2

　　一、建設單位職責

　　（1）應該負責基建文件管理工作，并設專人對基建文件進行收集、整理和歸檔。

　?。?）在工程招標及參建各方簽訂合同或者協議時，應對工程資料和工程檔案的編制責任、套數、費用、質量和移交期限等提出明確要求。

　　（3）必須向參與工程建設的勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設項目有關的資料。

　　（4）由建設單位采購的建筑材料。構配件和設備，建設單位應保證建筑材料、構配件和設備符合設計文件和合同要求，并保證相關物資文件的完整、真實和有效。

　　（5）應負責監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作，也可委托監(jiān)理單位檢查。

　　（6）對須建設單位簽認的工程資料應簽署意見。

　?。?）應收集和匯總勘察、設計、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案。

　?。?）應負責組織竣工圖的繪制工作，也可委托施工單位、監(jiān)理單位或者設計單位，并按相關文件規(guī)定承擔費用。

　?。?）列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，建設單位應在組織工程竣工驗收前，提請城建檔案館對工程檔案進行預驗收，未取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》的，不得組織工程竣工驗。（10）建設單位應在工程竣工驗收后三個月之內將工程檔案移交城建檔案館

　　二、監(jiān)理單位

　　1、應負責監(jiān)理資料的管理工作，并設專人對監(jiān)理資料進行收集、整理和歸檔。

　　2、應按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，應對施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查，是工程資料的完整性、準確性符合有關要求。

　　3、列入城建檔案館接受范圍內的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應在工程竣工驗收后兩個月內移交建設單位。

　　三、施工單位

　　1、應負責施工資料的管理工作，實行技術負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。

　　2、應負責匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位應負責其分包范圍內施工資料的收集和整理，并對施工資料的真實性、完整性和有效性負責。

　　3、應在竣工驗收前，將工程的施工資料整理、匯總完成。

　　4、應負責編制兩套施工資料，其中移交建設單位一套，自行保存一套。

資料員的崗位職責3

　　1、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　2、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經項目經理閱批后歸檔。

　　3、收集、統(tǒng)計、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　4、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。

　　5、參加有關工程會議并做好記錄工作。

　　6、負責工程部的日常內務、文案工作。

資料員的崗位職責4

　　1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等；

　　2、負責上述資料原件的保管；

　　3、對上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號保存；

　　4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號（如需要）、存檔，做到分門別類、查找方便；

　　5、負責審查各種資料，對缺少的資料，責成有關人員及時補上，對不符合要求的資料，責成有關人員及時補做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的（簽收手續(xù)有二種：一是直接在復印件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等（具體見6、7兩項）；

　　6、需加蓋甲方公章的文件有：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等；

　　7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有：開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等；

　　8、負責竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作；

　　9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；

　　10、過程中接受工地項目經理及審計員的檢查；

　　11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室，移交表格。

資料員的崗位職責5

　　1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更等資料;

　　2、簽發(fā)、分發(fā)工作函要及時、到位，注明收發(fā)時間;

　　3、負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格。

　　4、負責工程部歸檔歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)、統(tǒng)計工程付款情況;

　　5、參加工程會議并做好會議記錄，整理會議相片、施工過程相片等的資料;

　　6、傳達上級有關工作安排，將落實情況及時匯報領導。

資料員的崗位職責6

　　1．崗位職責

　　1）負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

　　2）負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3）參與施工生產管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4）負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

　　5）及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。

　　2．收集工程資料的原則

　　1）及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，應經常深入施工工程現場，了解施工動態(tài)，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。

　　2）保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。

　　3）認真把關原責。與項目經理、施工技術負責人密切配合，嚴

　　把文件資源的質量關。無論是對企業(yè)內部，還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發(fā)現問題，及時糾正。

　　3．文件資料的管理工作

　　1）整理分類。施工資料必須及時整理、分類。

　　按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的.、有關部門的等等。

　　按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

　　按資料的專業(yè)性質不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

　　按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

　　按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。

　　2）存放保管。施工單位及項目經理部應配置適當的房間、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。加強管理，做好防范工作。

　　3）嚴格履行借閱手續(xù)。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、

　　分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。

　　4）及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷，按照合同和有關規(guī)定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。

　　定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。

資料員的崗位職責7

　　在部長領導下，按照公司信息管理制度的有關規(guī)定，負責擬訂具體管理實施細則和公司實用信息分類編碼體系，在上級批準后組織執(zhí)行。

　　負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架。

　　負責圖書資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理。

　　負責按領導和部門委托要求定題剪報、文摘、建檔、上網查尋等信息收集、匯編工作。

　　負責國外新技術資料的翻譯、涉外來往信函的擬稿互譯工作，或參與外商業(yè)務洽談的翻譯工作。

　　協助部長做好部門內務工作，完成信息部部長臨時交辦的其他任務。

　　資料員崗位職責

　　第一節(jié) 總則

　　第一條為加強工程管理，確保工程資料規(guī)范管理，并保證工程按質按期完成，并最大限度地降低工程成本，節(jié)約投資，實現工程總目標，特制訂本職責。

　　第二條資料員在工程部經理的領導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

　　第二節(jié) 具體職責

　　第三條認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。

　　第四條負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，并按國家規(guī)定編目、建檔。

　　第五條負責編制施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。

　　第六條負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。

　　第七條貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。

　　第八條負責本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作，并及時傳達。

　　第九條建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

　　第十條協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。

　　第十一條完成領導交辦的其他工作