下面是范文網(wǎng)小編整理的前臺行政文員的崗位職責(zé)6篇(行政前臺是文員嗎),供大家參考。
前臺行政文員的崗位職責(zé)1
1、 負責(zé)公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員,對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,做好公司的形象窗口;
2、 熟練運用辦公軟件進行文檔編輯、文件的復(fù)印、快遞信件包裹收發(fā)、各類資料整理并分類歸檔等工作;
3、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4、處理好公司內(nèi)外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;
5、負責(zé)管理會議室,監(jiān)督辦公區(qū)域內(nèi)的水、電、辦公設(shè)備的安全使用;
6、協(xié)助策劃、組織公司的各項活動;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
前臺行政文員的崗位職責(zé)2
1、負責(zé)日常接待,來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
2、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,審核分公司考勤情況,資料存檔。
5、負責(zé)會務(wù)管理、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
前臺行政文員的崗位職責(zé)3
1、負責(zé)前臺的日常基本接待
2、負責(zé)辦公出入庫以及固定資產(chǎn)的盤點,物資申購和申領(lǐng);
3、負責(zé)做好公司資產(chǎn)檔案的收集、整理和管理工作;
4、完成上級交辦的其它工作。
前臺行政文員的崗位職責(zé)4
1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記,電話接聽,來訪賓客的接待;
2、后勤保障,辦公資產(chǎn),設(shè)備,辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
3、處理每月考勤的核對計算,各類行政費用的結(jié)算,負責(zé)往來帳、銀行帳的對帳工作,負責(zé)職工工資發(fā)放;
4、人員招聘,面試及入職安排
5、處理機票的預(yù)訂,快遞、文件資料的整理存放;
6、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件,檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;
7、參與制定行政管理規(guī)章制度,及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務(wù),協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調(diào)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容(行政,人力資源,文員,出納相關(guān)類專業(yè))。
前臺行政文員的崗位職責(zé)5
1、負責(zé)來電來訪的接聽接待登記;
2、公司信件報紙、快件的領(lǐng)取登記、管理整理,費用統(tǒng)計報銷;
3、辦公用品、勞防用品的請購、保管、發(fā)放及登記管理;
4、辦公環(huán)境和各類設(shè)備的使用維護;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項事宜
前臺行政文員的崗位職責(zé)6
1、負責(zé)公司來訪人員的登記、接待和引見;
2、負責(zé)收發(fā)公司快遞、包裹的接收;
3、負責(zé)公司采購辦公用品、辦公設(shè)備,管理辦公用品發(fā)放及記錄;
4、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及員工活動的舉辦;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時指派的其他工作任務(wù)及協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作。
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