下面是范文網(wǎng)小編分享的財務收款員崗位職責3篇(收款經(jīng)理崗位職責),供大家閱讀。
財務收款員崗位職責1
收款員崗位職責
1、嚴格遵守財務制度和各項管理規(guī)定及崗位工作程序。
2、上班后先做好收款前的準備工作,清潔吧臺、準備零錢及備用金,發(fā)貨章、收款章、路單、復寫紙、銷售日報表準備充足、齊全。
3、根據(jù)開票的進度適時掌握銷售出庫復核單的傳遞及路單的編制進程,做好分區(qū)、歸類、整理、填單、簽字、蓋章等手續(xù),既方便倉庫發(fā)貨又不影響業(yè)務員的送貨,為公司業(yè)務的正常運作提供后勤保障。
4、路單編制一式三份,一份自存,便于清理;一份交財務,便于出納與業(yè)務員結算;一份交業(yè)務員,便于掌握收款情況和與出納辦理貨款結算。業(yè)務員的退貨、退補根據(jù)與倉庫辦理的移交清單及時在業(yè)務員路單中抵減。按財務規(guī)定作往來擺帳的客戶作欠款上報,其退貨、退補直接在欠款中抵減后交財務,不在路單中抵減。
5、及時辦理零星散客的結帳手續(xù),在結帳時做到快、準、不錯收、漏收。
6、每天業(yè)務終了,整理資料、結賬、算賬,編制前臺銷售日報表,清點當天收入及備用金,做到錢帳相符,當天能辦完的決不明天辦,當天業(yè)務較忙時,第二天早上上班后一小時內必須完成,決不因為我們的工作影響業(yè)務員的路單結算。
7、切實掌握公司返點的各項規(guī)定,做到該返的返,不該返的堅決拒絕返點。當班時保管各種收據(jù),票證及現(xiàn)金。
8、協(xié)調與開票員、業(yè)務員、倉庫管理員等部門之間的關系,相互幫助、相互配合。要加強醫(yī)藥知識與財務知識方面的學習,不做機械工作的奴隸,要做一個懂業(yè)務、善管理的經(jīng)營者。
9、要善于發(fā)揮自己的長處,發(fā)揮主觀能動性,幫助和帶動配合自己工作的同志共同把工作做好,為公司的發(fā)展盡自己最大的力量。
10、完成領導交代的其它工作。
醫(yī)院財務收款員崗位職責
醫(yī)藥公司收款員崗位職責
物業(yè)收款員崗位職責
房地產(chǎn)收款員崗位職責
公交公司收款員崗位職責
財務收款員崗位職責2
收 款 員 崗 位 職 責 及 工 作 流 程
收銀員崗位職責:
1、為顧客提供快捷、優(yōu)質的結算服務;
2、樹立為顧客服務意識,說好文明用語,維護公司良好企業(yè)形象; 3、維護公司利益,防止商品從收銀環(huán)節(jié)流失; 4、協(xié)助門店執(zhí)行公司各項管理規(guī)章、制度。具體崗位職責包括:
1、收款員實行專人專崗或專職,業(yè)務上直接由各店財務人員(出納員)管理,行政上歸店長、店長助理管理。
2、協(xié)助店長、店長助理完成本部門的工作和公司的工作。
3、負責門市經(jīng)營商品、票款及郵購費用的收款工作,包括現(xiàn)金、信用卡、支票的銷售結算。所有商品進入POS機銷售。
? 收款員在收取現(xiàn)金時必須經(jīng)驗鈔機的檢驗,提高自身識別假幣的能力,如收到假幣由收款員自己負責。
? 當天的銷售款發(fā)生短缺,由收款員自己負責。
? 直銷時先開小票銷售,當天(最晚在第二天)必須將小票所開商品全部錄入系統(tǒng)作為銷售,并與所交款項核對一致。? 負責接收支票 A、接收支票按如下程序檢查: ① 檢查印章是否齊全。(人名章、財務專用章)② 蓋章是否清晰、位置是否正確。
③ 收到填寫好的支票須檢查所填金額與銷售款是否相符,大、小寫金額是否一致,使用的字體是否規(guī)范,密碼是否清楚。
④ 收到空白支票應將本次實收銷售金額記錄于小條,并附在支票上,與當天營業(yè)款交公司出納員,由出納員負責填寫、打印。
⑤ 收支票均應要求顧客留姓名、電話、身份證號碼等相關記錄,出現(xiàn)問題時由收款員負責聯(lián)系。
? 負責票款的盤點、結算整理等工作。? 負責零鈔的安全保管。
? 對于不能入機銷售的項目,如:會員卡、招生簡章、沖值卡、票款銷售(后二項只有中心店有)等都必須用小票銷售。
A、小票銷售的款項同樣計入每天的銷售日報中單列,交款時將小票一并交出納員審核。
4、負責商品銷售折扣的執(zhí)行
? 顧客購買商品需要打折時,收款員應要求顧客出示“會員卡”,按照會員折扣值進行銷售。(規(guī)定產(chǎn)品除外)
? 顧客無“會員卡”要求打折時,須經(jīng)當班店長、店長助理同意,實行簽字確認制度。
? 負責所有折扣銷售的統(tǒng)計工作,包括POS機銷售、小票銷售,登記《商品打折登記表》,與每天營業(yè)款同時上交公司出納員; 5、負責銷售退款的接收。(參照《商品退換標準及商品退換單的使用》執(zhí)行)6、負責為顧客開發(fā)票。
? 要求所開發(fā)票金額與實收金額一致,不允許多開;
? 商品名稱與所購名稱一致,不允許將圖書開成音像或樂配,反之可以,使用稅控機開票的門店要與稅控機使用要求一致;
? 每次開發(fā)票時,必須在銷售小票上注明“已開發(fā)票”字樣,防止公司重復納稅;
? 如需多開發(fā)票,必須征得公司出納員的同意,否則無權多開;
? 收到退回發(fā)票,需重開,將原發(fā)票數(shù)量、金額開紅字發(fā)票沖銷,然后再開新的發(fā)票,并將退回發(fā)票附紅字發(fā)票后面,交財務人員;
? 顧客將多次購買的小票保存一起開發(fā)票或其他情況需開發(fā)票,小票上的購買時間原則上與開發(fā)票時間最長不可超一個月。
7、收款員必須熟悉商品情況,包括名稱、價格等,在接聽電話時,可以要求相關區(qū)域分管人進行解答(將顧客要求記錄清楚)。 8、負責辦理顧客需郵寄的手續(xù):
? 將顧客郵寄的物品進行登記《門市交接班記錄》,記錄內容:貨品名稱、單品數(shù)量、載體、金額、合計數(shù)量、合計金額、顧客郵寄的地址、聯(lián)系電話和郵費等。
? 將登記的顧客郵寄資料整理后轉相關人員,相關人員進行配貨并寄出,然后將郵寄單交收銀員。
? 收銀員收到郵單后,在原登記處核銷,每月的26日匯總一起轉店長審核。
9、在銷售商品有其他附贈品時,負責通知顧客向導購員索取贈品(外地店可由收銀員發(fā)放贈品)。
10、收款員每天17點前將當天的銷售款(整鈔部分)及前一天的銷售余款、折扣單、商品退換單(顧客退貨)、銷售日報表等一并交財務人員,交送營業(yè)款時須由店長或店長助理指派1人陪同。
11、負責將周六、周日的銷售營業(yè)款(大額)于當天下午17點前存入銀行,在去銀行存款時須由店長或店長助理指派1人陪同。 12、負責保管保險柜的鑰匙,收款員每天下班前要將17點以后的銷售款、發(fā)票、零鈔和財務單據(jù)、充值卡等封好存入保險柜。
13、負責發(fā)票、零鈔和財務單據(jù)的保管和使用,不允許發(fā)生丟失損毀,每日工作結束時,進行盤點(各種卡、底金、發(fā)票、小票等),使用情況做好《收款員交接班記錄》。
14、負責編制銷售日報表。 15、如收款員請假或不在時,由店長或店長助理安排其他人員暫時代替收款,臨時收款員要嚴格按照收款員崗位職責的要求執(zhí)行。16、在臨時離崗情況下(如用餐、去洗手間、交款),備好200—400元的零鈔,將200元的零鈔交臨時指派的收款員,將其余的銷售款鎖好,查看當前銷售的金額,在收款員返崗后,要對零鈔及離崗期間的銷售進行復合,如出現(xiàn)問題由當事人負責。
外地店可根據(jù)實際情況進行微調。17、? ? ? ? 分管區(qū)域的衛(wèi)生:
負責收款臺內辦公用品的擺放。
檢查地面、貨架、款臺面物品的衛(wèi)生情況。
負責檢查分管區(qū)域設施的運行情況,如有異常立即上報店長或店長助理。負責檢查POS機打印紙、塑料袋、刷卡機打印紙、辦公用品的數(shù)量,數(shù)量不足時提前2天進行領取,同時備好下一班用塑料袋,合理使用。? 門市名片庫存不足十盒,應馬上報缺(外地店此項不歸收款員負責)。18、負責POS機、服務器的開關,熟練使用POS機的操作流程,并負責POS機的清潔與維護。
19、要求在當日營業(yè)時間結束時完成當天工作,不允許有遺留。
20、負責做好交接班工作,認真、詳細、準確地登記《收款員交接班記錄》。對在營業(yè)時間內,誤收顧客錢款的事故,一律由個人承擔責任。21、協(xié)助門市人員進行日常盤點工作。22、負責辦公用品的報缺和保管。
23、負責固定辦公用品和固定物資的保管和使用,并在交接時進行盤點。 ? 建立物資登記表。(店長)
? 物資內容:空調、空調遙控板、電視機、電視機遙控板、DVD機、DVD遙控板、功放機、錄音機、驗鈔機、POS機(顯示器、鼠標、鼠標墊、主機、打印機)、電腦布、刷卡機、保險柜、剪刀、裁紙刀等 20---22條的內容,外地店由出納員負責監(jiān)督。
收銀員工作流程:
1、8:30—8:45 參加門店晨會。
要求認真聽取晨會內容及店長或店長助理布置的工作任務,于當日落實完成。
2、8:45—9:00 完成營業(yè)前的各項準備工作。
? 將自己個人攜帶現(xiàn)金等物品交由店長或助理保管,做到上崗個人不帶現(xiàn)金,以避免引起不必要的誤會。
? 清潔整理收銀區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,包括:收銀臺、電腦、銀箱等。
? 整理、補充必備的營業(yè)用品及耗材,包括:購物袋、會員卡、宣傳資料、打印紙、發(fā)票、收款小票本等。
? 檢查收銀設備、監(jiān)控設備及稅控機等設備是否運轉正常。3、營業(yè)中
? 收款、結算:按要求使用服務用語,唱收唱付;準確高效錄入商品,核對商品標價與電腦系統(tǒng)中的價格是否一致,確認顧客支付的現(xiàn)金,驗明真?zhèn)魏蠓湃脬y箱。特別注意是否有漏入商品,防止商品從收銀環(huán)節(jié)流失。? 無顧客結賬時:整理、補充收銀臺所需各項必備用品,并清潔收銀臺衛(wèi)生,協(xié)助其他崗位做好對顧客的接待和咨詢工作。
? 用餐及交款時的離崗交接,按照崗位職責中的相關要求執(zhí)行。4、營業(yè)結束
? 將下午交款后的剩余營業(yè)款和備用金整理好,存入保險柜,并確保保險柜上鎖并擰亂密碼。由第二天上班的收銀員負責對比電腦記錄清點款項,如有差錯,經(jīng)店長或店長助理查證后由前一日收銀員補償。? 將各項設備按照順序正常關閉,并斷絕電源,確保安全。
財務收款員崗位職責3
收款員崗位職責
一、工作職責
1、負責公司銷售貨款的收款工作,認真審核銷售憑證數(shù)量、單價、金額是否相符,大寫與小寫金額是否相符,票據(jù)數(shù)量與磅單數(shù)量相符,經(jīng)手人簽字是否真實齊全。收款后需在票據(jù)上簽字或蓋章。
2、負責現(xiàn)金日記帳和轉帳日記帳的登記工作。每天下午四 點前將收到的貨款全部交財務結帳,做到日清日結,庫存限額不得超過伍佰元(零錢),特殊情況請示財務經(jīng)理或副總經(jīng)理,并同時通告綜合部。
3、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不準挪用現(xiàn)金和白條子頂現(xiàn)金,不準代付財務費用票據(jù)和其他借款票據(jù),特殊情況由財務經(jīng)理安排。
4、在收款時做到唱收唱付,備足零鈔,如數(shù)找零款,現(xiàn) 金當面點清,避免工作中發(fā)生爭執(zhí)。
5、發(fā)生銷售退票,原始票據(jù)不能作廢,需開沖銷票據(jù)或 補開銷售票據(jù),由經(jīng)手人、部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后辦理。
6、預收客戶貨款時,必須開收據(jù),結算時多退少補,將 收據(jù)收回。
7、負責網(wǎng)上銀行查款工作,到帳戶的貨款及時通知銷售 部和出納員,做好通知記錄和帳戶資金轉移工作。
18、負責收購大豆貨款及票據(jù)的復核工作,根據(jù)供應部當 日收購報價單,認真核對當天價格、數(shù)量、金額、磅單數(shù)量與票據(jù)數(shù)量是否相符,現(xiàn)金當面點清,復核后在票據(jù)上簽字。
9、負責營業(yè)室衛(wèi)生、安全、防火等工作,遵守公司的各 項規(guī)章制度,以公司利益為重,堅守工作崗位,對待客戶服務熱情,態(tài)度和藹,樹立良好的職業(yè)道德形象。
10、完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部經(jīng)理、財務科長安排 的其他工作。
二、工作關系
1、向財務經(jīng)理和財務科長負責。
2、與銷售部對清當日發(fā)生的現(xiàn)金業(yè)務和轉帳業(yè)務,審核銷 售票據(jù)是否真實準確,符合手續(xù)。發(fā)現(xiàn)問題當日處理,及時提供銷售部網(wǎng)上銀行回款情況。
3、與出納員辦理好當天票據(jù)和現(xiàn)金接交工作,做到票據(jù)合 理,手續(xù)齊全,所收現(xiàn)金全部結清。
4、配合付款員做好復核工作,不準一人辦理收、付業(yè)務,準確、快捷的將款付到客戶手中。
三、工作權責
1、發(fā)現(xiàn)銷售憑證、數(shù)量、單價、金額不符,磅單數(shù)量與票 據(jù)數(shù)量不符或手續(xù)不全的憑證行使拒收權和拒付款,否則承擔相應責任。
2、因工作失誤,現(xiàn)金出現(xiàn)差錯由本人負責,不經(jīng)復核出現(xiàn)的差款由本人負責,復核后出現(xiàn)差款及票據(jù)差錯,雙方各負50%責任。公司規(guī)定,發(fā)現(xiàn)不履行復核手續(xù)、不簽字的票據(jù),每張票據(jù)罰當事人10元。
四、工作標準
1、現(xiàn)金日記帳做到數(shù)字準確,摘要清楚,登記及時,字跡 工整,不得涂改,挖補,保持帳面清晰。
2、做好服務窗口工作,對待客戶服務周到、熱情、文明用 語,找零到角,客戶滿意度達100%。
3、銷售貨款做到日清日結,按時上交出納員,保證資金安全。
4、網(wǎng)上查款及時、準確,做到不瞞報、不串戶,快速辦理 業(yè)務手續(xù)。
5、熟練掌握本崗位的業(yè)務知識,規(guī)范化做好本職工作,同 時了解其他部門崗位的業(yè)務環(huán)節(jié)。
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