下面是范文網(wǎng)小編收集的醫(yī)療器械部門崗位職責(zé)培訓(xùn)小結(jié)6篇 醫(yī)療器械職責(zé)與制度培訓(xùn)目的,以供借鑒。
醫(yī)療器械部門崗位職責(zé)培訓(xùn)小結(jié)1
總經(jīng)理職責(zé)
一、領(lǐng)導(dǎo)和動員全體員工認真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》 等國家有關(guān)醫(yī)療器械法律、法規(guī)和規(guī)章等,在“合法經(jīng)營、質(zhì) 量為本”的思想指導(dǎo)下進行經(jīng)營管理。對公司所經(jīng)營醫(yī)療器械 的質(zhì)量負全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
二、合理設(shè)置并領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量組織機構(gòu),保證其獨立、客觀地行使職權(quán) 充分發(fā)揮其質(zhì)量把關(guān)職能,支持其合理意見和要求,提供并保 證其必要的質(zhì)量活動經(jīng)費
三、表彰和獎勵在質(zhì)量管理工作中作出成績的集體和個人,批評和 處罰造成質(zhì)量事故的有關(guān)部門和人員。
四、正確處理質(zhì)量與經(jīng)營的關(guān)系。
五、重視客戶意見和投訴處理,主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì) 量問題的解決和質(zhì)量改進。六、創(chuàng)造必要的物質(zhì)、技術(shù)條件,使之與經(jīng)營的質(zhì)量要求相適應(yīng)。七、簽發(fā)質(zhì)量管理體系文件。
質(zhì)管部經(jīng)理職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法律、法規(guī)及規(guī)章等有 關(guān)政策的規(guī)定,在質(zhì)量副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的全面質(zhì)量 管理工作,確保醫(yī)療器械的質(zhì)量。
二、負責(zé)起草或修訂公司有關(guān)質(zhì)量管理方面的規(guī)章制度、質(zhì)量工作 規(guī)劃,并指導(dǎo)督促執(zhí)行。三、負責(zé)首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核。
四、負責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查處理及報告。五、負責(zé)質(zhì)量不合格醫(yī)療器械的審核。
六、協(xié)助開展對公司員工進行有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理方面的教育或 培訓(xùn)工作。
七、定期向質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報質(zhì)量工作開展情況,對存在問題 提出改進措施,對在質(zhì)量工作中取得成績的部門和個人,以及 質(zhì)量事故的處理,提出具體獎懲意見。八、指導(dǎo)并督促本部門員工做好有關(guān)質(zhì)量工作。
采購部經(jīng)理職責(zé)
一、認真學(xué)習(xí)并執(zhí)行上級質(zhì)量方針、政策、法規(guī)和指令。嚴格遵守 《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》,正確理解并積極推進本公司質(zhì)量 體系的正常運行。
二、牢固樹立“合法經(jīng)營、質(zhì)量為本”的思想,按照“按需進貨,擇優(yōu)選購”原則指導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動,當(dāng)經(jīng)營數(shù)量、進度與質(zhì)量 發(fā)生矛盾時,應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下,嚴把 求數(shù)量和進度,“計 劃采購”第一關(guān)。編制購貨計劃時應(yīng)征求質(zhì)量管理部門意見。
三、檢查督促本采購部門工作,堅持采購的醫(yī)療器械必須是從具有 法定資格的供貨單位購進的,并收集供貨單位的合法證照等資 質(zhì)的證明材料,嚴禁從私人及證照不全的單位進貨,建立供貨 單位檔案。
四、督促檢查本部門簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,配合質(zhì)量管理部門搞好首 營企業(yè)、首營品種的審核工作,并檢查收集有關(guān)的資料,經(jīng)質(zhì) 管部門審核合格報總經(jīng)理批準后方可進貨。
五、在掌握經(jīng)營進度的同時,掌握質(zhì)量動態(tài),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時與 質(zhì)管部門聯(lián)系,對重大質(zhì)量的改進措施在本部門的落實負責(zé)。
六、制定采購部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃并組織實施,加強對采購人 員的質(zhì)量意識教育并進行質(zhì)量意識考核。
銷售部經(jīng)理職責(zé)
一、認真學(xué)習(xí)并貫徹和遵守《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》,嚴格執(zhí)行 上級質(zhì)量方針、政策、法規(guī)和指令,正確理解并積極推進企業(yè) 質(zhì)量體系的正常運行。
二、牢固樹立“合法經(jīng)營、質(zhì)量為本”的思想,正確處理質(zhì)量與經(jīng) 濟效益的矛盾,當(dāng)經(jīng)營數(shù)量、進度與質(zhì)量發(fā)生矛盾時,應(yīng)在保 證質(zhì)量的前提下,求數(shù)量和進度,堅持“用戶至上”的原則,指導(dǎo)醫(yī)療器械的銷售活動。
三、抓好本部門的質(zhì)量管理,檢查督促本部門工作,堅持醫(yī)療器械 所銷往的單位必須是持合法證照的醫(yī)療器械經(jīng)營單位或持有 《醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》的醫(yī)療單位,建立銷售客戶檔案,提 高銷售系統(tǒng)的質(zhì)量保證能力,對本銷售部門的工作質(zhì)量負責(zé)。四、在掌握經(jīng)營進度的同時,定期或不定期地對用戶征詢公司經(jīng)營 的醫(yī)療器械品種的質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等用戶訪問工作,及時與質(zhì) 管部門聯(lián)系,對重大質(zhì)量的改進措施,在本部門的實施落實負責(zé)。
五、制定銷售人員的培訓(xùn)計劃并組織實施,加強對銷售人員的質(zhì)量教育,并進行質(zhì)量意識考核
倉儲部經(jīng)理職責(zé)
一、組織本部門人員認真學(xué)習(xí)和貫徹《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》及 有關(guān)方針政策和質(zhì)量管理制度。
二、負責(zé)搞好庫容、庫貌、環(huán)境衛(wèi)生,注意防火、防盜、防鼠、防 蟲、防霉變。
三、監(jiān)督醫(yī)療器械分類儲存,堅持“近期先出”“先產(chǎn)先出”“按 批號發(fā)貨”的原則,根據(jù)季節(jié)變化,采取必要的養(yǎng)護措施。
四、督促指導(dǎo)養(yǎng)護、保管員嚴把入庫、在庫養(yǎng)護、出庫關(guān),對把關(guān) 不嚴造成的后果負具體領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
五、指導(dǎo)養(yǎng)護員、保管員日常的工作。協(xié)助對本部門員工的崗位培 訓(xùn)工作。
財務(wù)經(jīng)理職責(zé)
一、組織財務(wù)人員認真學(xué)習(xí)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等醫(yī)療器械 相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章等有關(guān)質(zhì)量管理工作的規(guī)定。二、指導(dǎo)財務(wù)人員認真核對憑證,承付貨款時對入庫憑證上無驗收 員及保管員簽名拒付貨款,對無簽名而擅自付款造成損失由財 務(wù)經(jīng)理負責(zé)。
三、每月組織庫存醫(yī)療器械的清點,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時 與有關(guān)部門聯(lián)系處理。四、負責(zé)公司所經(jīng)營醫(yī)療器械的物價管理,及時研究調(diào)整價格,對 庫存中由于物價因素造成的醫(yī)療器械積壓負責(zé)。
五、負責(zé)公司倉儲設(shè)施、儀器設(shè)備和質(zhì)量管理工作經(jīng)費的預(yù)算及監(jiān) 督執(zhí)行。
辦公室主任職責(zé)
一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,進行本公司行政事務(wù)和辦公事務(wù)的質(zhì)量管理 日常工作。二、認真貫徹國家有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理工作方針、政策,研究制定落實措施。
三、協(xié)助總經(jīng)理進行公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置及職能分配,協(xié)調(diào)好各部 門的關(guān)系。傳達、落實公司會議精神和各項工作任務(wù)。
五、對公司的經(jīng)營管理工作提出改進措施,對在工作中取得成績的 集體或個人提出獎懲意見。六、組織開展對公司員工進行有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理方面的教育或 培訓(xùn)工作,并建立檔案。七、每年組織在質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護、保管等直接觸醫(yī)療器械的崗位工作的人員進行健康檢查,并建立健康檔案。
質(zhì)量管理員職責(zé) 一、樹立“合法經(jīng)營、質(zhì)量為本”的觀念,負責(zé)公司醫(yī)療器械經(jīng)營 質(zhì)量管理方面的具體工作,負責(zé)公司各部門質(zhì)量管理工作。
二、對本公司各部門進行不定期巡查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理方面違章行為 當(dāng)場制止。三、負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督醫(yī)療器械保管,養(yǎng)護和運輸中的質(zhì)量工作。
四、規(guī)范各種質(zhì)量臺帳和記錄,匯總質(zhì)量情況,負責(zé)對上報的質(zhì)量 問題進行復(fù)查,確認處理。
五、負責(zé)建立醫(yī)療器械產(chǎn)品檔案。
六、負責(zé)處理醫(yī)療器械質(zhì)量查詢,做好醫(yī)療器械質(zhì)量查詢記錄。對問題產(chǎn)品及時查出原因,客戶反映的質(zhì)量問題填寫“質(zhì)量查詢登記表” 迅速予以答復(fù)解決,并按整理查詢情況報送質(zhì)量和業(yè)務(wù)部門。做到件件有交待,樁樁有答復(fù),并協(xié)助研究整改措施。
七、配合業(yè)務(wù)部門做好用戶訪問工作,廣泛收集用戶對醫(yī)療器械質(zhì) 量、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的評價意見并分析處理,做好訪問記 錄,建立用戶訪問檔案。
八、負責(zé)不合格醫(yī)療器械報損前的復(fù)核及報廢醫(yī)療器械處理過程的 監(jiān)督工作,做好不合格醫(yī)療器械相關(guān)記錄。
九、負責(zé)醫(yī)療器械不良反應(yīng)信息的處理及報告工作。
十、負責(zé)收集和分析醫(yī)療器械質(zhì)量信息,并作好信息反饋工作。
質(zhì)量驗收員職責(zé)
一、嚴格執(zhí)行醫(yī)療器械質(zhì)量驗收制度和醫(yī)療器械入庫驗收程序,負 責(zé)醫(yī)療器械入庫驗收工作。
二、驗收人員憑到貨通知單或隨貨同行逐批進行驗收,在入庫憑證 上簽字,與保管員辦理交接手續(xù)。驗收人員對醫(yī)療器械的漏檢、錯檢負具體質(zhì)量責(zé)任。
三、對驗收不符合驗收內(nèi)容、不符合相關(guān)法定標(biāo)準和質(zhì)量條款或其 他懷疑質(zhì)量異常的醫(yī)療器械,填寫拒收報告單,并通知質(zhì)管部 處理。
四、驗收時應(yīng)對醫(yī)療器械的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證 明文件逐一檢查,整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證。
五、驗收首營品種,應(yīng)查看首批到貨醫(yī)療器械同批號的醫(yī)療器械出 廠檢驗合格證明。六、驗收進口醫(yī)療器械,應(yīng)檢查包裝的標(biāo)簽是否有中文注明的醫(yī)療 器械名稱、主要成份以及進口注冊證號,檢查中文說明書及合 法的相關(guān)證明文件。
七、及時填寫有關(guān)報表和驗收記錄,并簽字負責(zé),按規(guī)定保存?zhèn)洳椤?八、自覺學(xué)習(xí)醫(yī)療器械質(zhì)量專業(yè)知識,努力提高驗收工作水平。
采購員職責(zé)
一、牢固樹立“質(zhì)量為本”思想,堅持“按需進貨,擇優(yōu)采購”的 原則,把好進貨質(zhì)量關(guān),對盲目購進造成積壓變質(zhì)的負具體責(zé)任。
二、認真審查供貨單位及銷售人員的法定資格,對供貨單位的質(zhì)量 進行調(diào)查評估,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。必要時配合質(zhì)管部門對其 進行現(xiàn)場調(diào)查認證,確保購進醫(yī)療器械的渠道的合法性。
三、對首營企業(yè)、首營品種的初審報批承擔(dān)直接責(zé)任,負責(zé)向供貨 單位索取合法證照、醫(yī)療器械注冊證、醫(yī)療器械制造認可表審核資料。
四、采購進口醫(yī)療器械應(yīng)索取符合規(guī)定的,加蓋了供貨單位質(zhì)量管、理機構(gòu)原印章的《進口醫(yī)療器械注冊證》《進口醫(yī)療器械檢驗 報告書》等復(fù)印件。
五、了解供貨單位的生產(chǎn)或經(jīng)營狀況、質(zhì)量狀況,及時反饋信息,為有關(guān)部門開展有針對性的質(zhì)量把關(guān)提供依據(jù)。六、購進醫(yī)療器械應(yīng)向供貨單位索要合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進記錄,注明醫(yī)療器械的購貨日期、品名、規(guī)格型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠家、供貨單位、單價、數(shù)量等項內(nèi)容。購進記錄應(yīng)保存到有效期滿后二年或保質(zhì)期滿后二年。
銷售人員職責(zé)
一、認真學(xué)習(xí)執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等有關(guān)條例,規(guī)范銷 售工作行為。
二、嚴格選擇銷售對象,不允許將醫(yī)療器械銷售給無合法證照的或 證照不全的經(jīng)營單位或無《醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》的醫(yī)療單位,防止醫(yī)療器械流向非法經(jīng)營單位。
三、了解本公司庫存醫(yī)療器械的質(zhì)量、數(shù)量情況,正確向用戶介紹 醫(yī)療器械的用法和性能,不得虛假夸大和誤導(dǎo)用戶,醫(yī)療器械 營銷宣傳應(yīng)嚴格執(zhí)行國家有關(guān)廣告管理的法律法規(guī),宣傳的內(nèi) 容必須以國家醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門批準的醫(yī)療器械使用說 明書為準。
四、銷售醫(yī)療器械應(yīng)開具合法票據(jù),做到票、帳、貨相符。銷售票 據(jù)應(yīng)按規(guī)定保存,建立醫(yī)療器械銷售記錄,記載醫(yī)療器械的銷 售日期、品名、規(guī)格型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有 效期、生產(chǎn)單位、購貨單位、單價、數(shù)量等項內(nèi)容。銷售記錄 應(yīng)保存到有效期滿后二年或保質(zhì)期滿后二年。
五、對效期較近,庫存較長的合格產(chǎn)品,要積極推銷,避免損失。
六、定期征詢和反饋用戶對醫(yī)療器械質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的評價意見,做好用戶訪問工作,配合有關(guān)人員處理客戶的查詢意見,為質(zhì)量改進提供市場質(zhì)量動態(tài)信息。
養(yǎng)護員職責(zé)
一、在質(zhì)管部門的技術(shù)指導(dǎo)下,具體負責(zé)在庫醫(yī)療器械的養(yǎng)護和質(zhì)量檢查工作。
二、堅持“預(yù)防為主”的原則,按照醫(yī)療器械質(zhì)量性質(zhì)和儲存條件 的規(guī)定,結(jié)合庫房實際情況,指導(dǎo)保管人員對醫(yī)療器械進行分 類,合理存放。
三、養(yǎng)護人員對在庫醫(yī)療器械進行“三三四”循環(huán)養(yǎng)護檢查,并做 好溫濕度記錄和養(yǎng)護記錄。在循環(huán)檢查中,對下列情況的醫(yī)療 器械進行重點養(yǎng)護(1)首營品種(2)近效期的品種。
四、養(yǎng)護檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題醫(yī)療器械,應(yīng)掛黃牌暫停發(fā)貨,并 填寫質(zhì)量復(fù)檢通知單,填寫“停售通知單”,經(jīng)質(zhì)管部門復(fù)檢 后,不合格的放入不合格品區(qū);合格的摘除黃牌,填寫“解停,繼續(xù)銷售。售通知單”
五、做好倉庫溫濕度記錄和調(diào)控工作,保證庫房溫濕度符合醫(yī)療器 械的儲存條件。六、正確使用養(yǎng)護、保管、計量設(shè)施設(shè)備,并定期檢查維護保養(yǎng),確保正常運行。七、負責(zé)建立醫(yī)療器械養(yǎng)護檔案。
八、自覺學(xué)習(xí)醫(yī)療器械業(yè)務(wù)知識,提高養(yǎng)護工作技能,日常工作中 要指導(dǎo)保管人員對醫(yī)療器械進行合理儲存。認真填寫近效期醫(yī)療器械催銷表,每季對庫存養(yǎng)護檢查和有有效期的醫(yī)療器械的儲存情況進行質(zhì)量信息的統(tǒng)計分析,摸索規(guī)律,提高養(yǎng)護工作技能。
保管員職責(zé)
一、保管人員應(yīng)熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量性能和儲存要求,實行分區(qū)分類 管理。
二、保持庫房整潔,堆垛牢固、美觀,規(guī)范操作,怕壓醫(yī)療器械應(yīng) 控制堆放高度,對因保管不善而造成醫(yī)療器械損壞的事故負具 體責(zé)任。
三、配合養(yǎng)護人員進行庫房溫、濕度的監(jiān)測和管理。 四、購進醫(yī)療器械入庫,憑驗收員簽章的入庫憑證收貨;醫(yī)療器械、出庫時,認真貫徹“近效期先出”“先產(chǎn)先出”和“按批號發(fā) 貨”的原則,憑銷售清單發(fā)至發(fā)貨區(qū),發(fā)現(xiàn)包裝破損、過期失 效或其他質(zhì)量異常情況立即停止發(fā)貨并及時報質(zhì)管部處理。
五、對庫存醫(yī)療器械的色標(biāo)管理負具體責(zé)任。
六、每月底對庫存醫(yī)療器械進行一次電腦帳、貨盤存,保持電腦帳、貨物準確一致。 七、銷貨退回醫(yī)療器械經(jīng)驗收合格的,清點后重新入庫,并做好記 錄。八、對過期失效等不合格醫(yī)療器械必須放入不合格醫(yī)療器械區(qū)。負責(zé)對不合格醫(yī)療器械進行有效控制
出庫復(fù)核員職責(zé)
一、按出庫憑證依次復(fù)核出庫醫(yī)療器械實物,做到數(shù)量準確、質(zhì)量 完好,包裝牢固、標(biāo)志清晰,把好醫(yī)療器械出庫關(guān)。二、對發(fā)出的醫(yī)療器械,復(fù)核員要憑單認真核對品名、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)批號、有效期、質(zhì)量狀況等。堅持“先 產(chǎn)先出、近期先出”和按批號發(fā)貨的原則確認無誤后,發(fā)貨員、復(fù)核人在出庫單上簽字,以防錯發(fā)。
三、建立醫(yī)療器械出庫復(fù)核記錄,包括:出庫日期、購貨單位、品 名、規(guī)格型號、批號、有效期、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、質(zhì)量狀況、發(fā)貨員、復(fù)核員等,醫(yī)療器械出庫記錄應(yīng)保存到有效期滿后二 年或保質(zhì)期滿后二年。
四、復(fù)核過程中發(fā)現(xiàn)包裝破損、污染或其他質(zhì)量問題的醫(yī)療器械,應(yīng)拒絕出庫。
五、醫(yī)療器械出庫后,如對帳時發(fā)現(xiàn)差錯,應(yīng)立即追回或補損,如 無法立即解決的,應(yīng)填寫查詢單聯(lián)系,并留底立案,認真處理。
財會人員職責(zé)
一、財務(wù)管理人員要認真學(xué)習(xí)國家《會計法》,不斷更新財會知識 和提高財務(wù)管理水平。二、結(jié)合公司實際,正確及時編報財務(wù)費用計劃,促進企業(yè)管好資 金,節(jié)約費用,降低成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟效益。
三、承付貨款,應(yīng)對付款憑證進行核對,發(fā)現(xiàn)無收貨章或手續(xù)不齊 全時,向相關(guān)部門提出疑問,并責(zé)成其補辦手續(xù)。四、會計憑證、帳薄和報表都要建立檔案,妥善保管。保存期滿需 要銷毀時,須開列清單,經(jīng)公司財務(wù)經(jīng)理審查后報上級主管部 門批準。
五、定期核對醫(yī)療器械,做到帳帳相符,帳貨相符,督促相關(guān)部門 加速有問題醫(yī)療器械的處理,保證庫存醫(yī)療器械價值與使用價 值的一致性。
六、堅持原則,秉公辦事。認真檢查、審核、修正公司的財產(chǎn)購置、基建設(shè)施設(shè)備計劃和財產(chǎn)損失的標(biāo)準、開支范圍等是否符合審批權(quán)限,手續(xù)是否齊全,一切開支報銷是否經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人或財務(wù)經(jīng)理批準簽字方可報銷的原則。
醫(yī)療器械部門崗位職責(zé)培訓(xùn)小結(jié)2
醫(yī)療器械各崗位職責(zé)
主任職責(zé)
1、組織本科室所有認真學(xué)習(xí)和執(zhí)行有關(guān)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、2組織有關(guān)崗位人員建立規(guī)章制度和完善質(zhì)量體系,定期召開質(zhì)量管理工作會議,研究、解決質(zhì)量工作方面的問題。
3、指導(dǎo)和監(jiān)督員工嚴格按《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》來規(guī)范醫(yī)療器械經(jīng)營行為。
4、組織有關(guān)人員定期對醫(yī)療器械進行檢查,做到經(jīng)營醫(yī)療器械帳物相符,嚴禁變質(zhì)及過期失效、淘汰醫(yī)療器械出售現(xiàn)象發(fā)生。
5、檢查各級質(zhì)量責(zé)任制度的執(zhí)行情況,表彰先進,處罰造成質(zhì)量事故的有關(guān)人員。
6、負責(zé)組織制定和修訂各項質(zhì)量管理制度。
7、負責(zé)質(zhì)量指導(dǎo)、質(zhì)量計劃的實施,對質(zhì)量體系的工作質(zhì)量負責(zé)。
8、主持質(zhì)量問題的調(diào)查、分析和處理、落實質(zhì)量獎懲工作。
質(zhì)量管理員職責(zé)
1、負責(zé)藥房關(guān)于醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件的督促執(zhí)行。定期對執(zhí)行情況進行檢查及考核,對存在問題作好記錄并提出改進措施。
2、協(xié)助主任定期召開醫(yī)療器械質(zhì)量分析會。
3、負責(zé)建立所經(jīng)營醫(yī)療器械包含質(zhì)量標(biāo)準的醫(yī)療器械質(zhì)量檔案。
4、負責(zé)處理醫(yī)療器械質(zhì)量查詢,對病人反映醫(yī)療器械質(zhì)量問題填寫醫(yī)療器械質(zhì)量查詢記錄,及時解決并給以答復(fù)、上報。
5、負責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報告。
6、負責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量信息管理、收集和分析醫(yī)療器械質(zhì)量信息。
7、負責(zé)質(zhì)量不合格醫(yī)療器械報損前的審核,并監(jiān)督其處理過程與結(jié)果。
8、負責(zé)審核醫(yī)療器械的質(zhì)量分析,并提出處理意見,對確定的處理方案進行監(jiān)督。
9、協(xié)助開展對醫(yī)院職工醫(yī)療器械質(zhì)量管理方面的培訓(xùn)。
采購人員職責(zé)
1、采購人員是直接從事醫(yī)療器械的調(diào)撥,必須由藥品監(jiān)督管理部門專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)考核合格后,持證上崗。
2、采購人員,必須做好培訓(xùn)工作。學(xué)習(xí)內(nèi)容有法律法規(guī),藥品管理法、經(jīng)濟合同法、藥品法和一次性使用無菌醫(yī)療器械管理辦法等有關(guān)法律規(guī)定。加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),能夠?qū)λN售藥品用途、用法用量、劑型、禁忌等。
3、采購人員認真學(xué)習(xí)“醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)管理辦法”規(guī)定,堅決做到不向無“療器械經(jīng)營許可證醫(yī)”或“醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證”,無執(zhí)照、許可證的醫(yī)療機構(gòu)購進或銷售醫(yī)療器械,建立并實施質(zhì)量跟蹤及不良反應(yīng)的報損制度,做好記錄。
養(yǎng) 護 員 職 責(zé)
1、堅持預(yù)防為主的原則,按照醫(yī)療器械理化性能和儲存條件的規(guī)定,結(jié)合庫房實際情況,指導(dǎo)保管人員對醫(yī)療器械進行合理儲存。
2、檢查在庫醫(yī)療器械的儲存條件,配合保管人員進行溫、濕度管理。
3、對庫存醫(yī)療器械進行養(yǎng)護、定期質(zhì)量檢查,并做好檢查記錄。
4、對陳列的醫(yī)療器械按月進行檢查并記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時向質(zhì)量管理員匯報。
5、對中藥材的醫(yī)療器械和中藥飲片按其特性,采取適宜方法養(yǎng)護。
6、正確使用養(yǎng)護設(shè)備,并定期檢查保養(yǎng),做好檢修記錄,確保正常運行。
7、對由于異常原因可能出現(xiàn)質(zhì)量問題的醫(yī)療器械和儲存時間較的中藥材,應(yīng)抽樣送檢。
8、對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時通知質(zhì)量管理員復(fù)查處理。 9、定期匯總、分析和上報養(yǎng)護檢查、近效期或長時間儲存的醫(yī)療器械等質(zhì)量信息,進行養(yǎng)護情況的統(tǒng)計分析,摸索規(guī)律,提供養(yǎng)護分析報告。
10、負責(zé)養(yǎng)護用儀器設(shè)備、溫濕度檢測和器具等的管理工作。
11、建立醫(yī)療器械養(yǎng)護檔案。
12、養(yǎng)護檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題醫(yī)療器械,應(yīng)掛黃牌暫停銷售,及時與質(zhì)管部門聯(lián)系,質(zhì)管部門抽檢認定后盡快處理。
13、自覺學(xué)習(xí)醫(yī)療器械業(yè)務(wù)知識,提高養(yǎng)護工作技能。
驗 收 員 職 責(zé)
1、按照法定標(biāo)準和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進醫(yī)療器械、銷后退回醫(yī)療器械的質(zhì)量進行逐批驗收并記錄,記錄內(nèi)容包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員。
2、驗收應(yīng)同時對醫(yī)療器械的包裝標(biāo)簽說明書以及有關(guān)要求的證明或文件進行逐一檢查,并記錄。
3、對進口醫(yī)療器械按有關(guān)規(guī)定進行雙人驗收,并核對相關(guān)證件。
4、檢查首營品種的檢驗報告書及所有醫(yī)療器械的產(chǎn)品合格證。
5、驗收過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量異常情況,甚至發(fā)現(xiàn)假、劣藥時,應(yīng)及時反饋給質(zhì)量管理員。
6、普通醫(yī)療器械在6小時內(nèi)完成驗收工作,有特殊儲藏要求的醫(yī)療器械優(yōu)先驗收,并在30分鐘內(nèi)完成。
7、負責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量標(biāo)準及相關(guān)資料的收集上報。 8、對驗收不合格的醫(yī)療器械應(yīng)及時報質(zhì)管員,審核后通知采購員,并做好不合格醫(yī)療器械的隔離工作。
9、規(guī)范填寫驗收記錄,字跡清楚,內(nèi)容真實,項目齊全,批號數(shù)量準確,并簽章負責(zé),按規(guī)定保證備查。
10、自覺學(xué)習(xí)醫(yī)療器械業(yè)務(wù)知識,努力提供驗收工作水平。
質(zhì)量管理負責(zé)人職責(zé)
1、負責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。包括:
① 組織學(xué)習(xí)國家有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。
② 宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。
③ 指導(dǎo)醫(yī)院在醫(yī)療器械的購進、驗收、儲存與養(yǎng)護中嚴格按有關(guān)法律、法規(guī)辦事。
維修養(yǎng)護人員職責(zé)
一、堅持“質(zhì)量第一”的原則,在質(zhì)量負責(zé)人的指導(dǎo)下,具體負責(zé)倉庫醫(yī)療器械的養(yǎng)護和質(zhì)量檢查工作。
二、負責(zé)對倉庫醫(yī)療器械定期進行循環(huán)質(zhì)量檢查,并做好檢查記錄。
三、做好倉庫溫濕度監(jiān)測管理工作,每日上、下午定時各一次對庫房溫濕度作記錄。
四、根據(jù)氣候環(huán)境變化,對醫(yī)療器械產(chǎn)品作出相應(yīng)的養(yǎng)護措施。
五、正確使用養(yǎng)護、計量設(shè)備,并負責(zé)對儀器設(shè)備的管理、維護工作,建立儀器設(shè)備管理檔案,定期檢查保養(yǎng)。
醫(yī)療器械部門崗位職責(zé)培訓(xùn)小結(jié)3
主任職責(zé)
1、組織本科室所有認真學(xué)習(xí)和執(zhí)行有關(guān)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、2組織有關(guān)崗位人員建立規(guī)章制度和完善質(zhì)量體系,定期召開質(zhì)量管理工作會議,研究、解決質(zhì)量工作方面的問題。
3、指導(dǎo)和監(jiān)督員工嚴格按《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》來規(guī)范醫(yī)療器械經(jīng)營行為。
4、組織有關(guān)人員定期對醫(yī)療器械進行檢查,做到經(jīng)營醫(yī)療器械帳物相符,嚴禁變質(zhì)及過期失效、淘汰醫(yī)療器械出售現(xiàn)象發(fā)生。
5、檢查各級質(zhì)量責(zé)任制度的執(zhí)行情況,表彰先進,處罰造成質(zhì)量事故的有關(guān)人員。
6、負責(zé)組織制定和修訂各項質(zhì)量管理制度。
7、負責(zé)質(zhì)量指導(dǎo)、質(zhì)量計劃的實施,對質(zhì)量體系的工作質(zhì)量負責(zé)。
8、主持質(zhì)量問題的調(diào)查、分析和處理、落實質(zhì)量獎懲工作。
質(zhì)量管理員職責(zé)
1、負責(zé)藥房關(guān)于醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件的督促執(zhí)行。定期對執(zhí)行情況進行檢查及考核,對存在問題作好記錄并提出改進措施。
2、協(xié)助主任定期召開醫(yī)療器械質(zhì)量分析會。
3、負責(zé)建立所經(jīng)營醫(yī)療器械包含質(zhì)量標(biāo)準的醫(yī)療器械質(zhì)量檔案。
4、負責(zé)處理醫(yī)療器械質(zhì)量查詢,對病人反映醫(yī)療器械質(zhì)量問題填寫醫(yī)療器械質(zhì)量查詢記錄,及時解決并給以答復(fù)、上報。
5、負責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報告。
6、負責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量信息管理、收集和分析醫(yī)療器械質(zhì)量信息。
7、負責(zé)質(zhì)量不合格醫(yī)療器械報損前的審核,并監(jiān)督其處理過程與結(jié)果。
8、負責(zé)審核醫(yī)療器械的質(zhì)量分析,并提出處理意見,對確定的處理方案進行監(jiān)督。
9、協(xié)助開展對醫(yī)院職工醫(yī)療器械質(zhì)量管理方面的培訓(xùn)。
采購人員職責(zé)
1、采購人員是直接從事醫(yī)療器械的調(diào)撥,必須由藥品監(jiān)督管理部門專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)考核合格后,持證上崗。
2、采購人員,必須做好培訓(xùn)工作。學(xué)習(xí)內(nèi)容有法律法規(guī),藥品管理法、經(jīng)濟合同法、藥品法和一次性使用無菌醫(yī)療器械管理辦法等有關(guān)法律規(guī)定。加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),能夠?qū)λN售藥品用途、用法用量、劑型、禁忌等。
3、采購人員認真學(xué)習(xí)“醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)管理辦法”規(guī)定,堅決做到不向無“療器械經(jīng)營許可證醫(yī)”或“醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證”,無執(zhí)照、許可證的醫(yī)療機構(gòu)購進或銷售醫(yī)療器械,建立并實施質(zhì)量跟蹤及不良反應(yīng)的報損制度,做好記錄。
養(yǎng) 護 員 職 責(zé)
1、堅持預(yù)防為主的原則,按照醫(yī)療器械理化性能和儲存條件的規(guī)定,結(jié)合庫房實際情況,指導(dǎo)保管人員對醫(yī)療器械進行合理儲存。
2、檢查在庫醫(yī)療器械的儲存條件,配合保管人員進行溫、濕度管理。
3、對庫存醫(yī)療器械進行養(yǎng)護、定期質(zhì)量檢查,并做好檢查記錄。
4、對陳列的醫(yī)療器械按月進行檢查并記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時向質(zhì)量管理員匯報。
5、對中藥材的醫(yī)療器械和中藥飲片按其特性,采取適宜方法養(yǎng)護。
6、正確使用養(yǎng)護設(shè)備,并定期檢查保養(yǎng),做好檢修記錄,確保正常運行。
7、對由于異常原因可能出現(xiàn)質(zhì)量問題的醫(yī)療器械和儲存時間較的中藥材,應(yīng)抽樣送檢。
8、對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時通知質(zhì)量管理員復(fù)查處理。 9、定期匯總、分析和上報養(yǎng)護檢查、近效期或長時間儲存的醫(yī)療器械等質(zhì)量信息,進行養(yǎng)護情況的統(tǒng)計分析,摸索規(guī)律,提供養(yǎng)護分析報告。
10、負責(zé)養(yǎng)護用儀器設(shè)備、溫濕度檢測和器具等的管理工作。
11、建立醫(yī)療器械養(yǎng)護檔案。
12、養(yǎng)護檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題醫(yī)療器械,應(yīng)掛黃牌暫停銷售,及時與質(zhì)管部門聯(lián)系,質(zhì)管部門抽檢認定后盡快處理。
13、自覺學(xué)習(xí)醫(yī)療器械業(yè)務(wù)知識,提高養(yǎng)護工作技能。
驗 收 員 職 責(zé)
1、按照法定標(biāo)準和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進醫(yī)療器械、銷后退回醫(yī)療器械的質(zhì)量進行逐批驗收并記錄,記錄內(nèi)容包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員。
2、驗收應(yīng)同時對醫(yī)療器械的包裝標(biāo)簽說明書以及有關(guān)要求的證明或文件進行逐一檢查,并記錄。
3、對進口醫(yī)療器械按有關(guān)規(guī)定進行雙人驗收,并核對相關(guān)證件。
4、檢查首營品種的檢驗報告書及所有醫(yī)療器械的產(chǎn)品合格證。
5、驗收過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量異常情況,甚至發(fā)現(xiàn)假、劣藥時,應(yīng)及時反饋給質(zhì)量管理員。
6、普通醫(yī)療器械在6小時內(nèi)完成驗收工作,有特殊儲藏要求的醫(yī)療器械優(yōu)先驗收,并在30分鐘內(nèi)完成。
7、負責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量標(biāo)準及相關(guān)資料的收集上報。 8、對驗收不合格的醫(yī)療器械應(yīng)及時報質(zhì)管員,審核后通知采購員,并做好不合格醫(yī)療器械的隔離工作。
9、規(guī)范填寫驗收記錄,字跡清楚,內(nèi)容真實,項目齊全,批號數(shù)量準確,并簽章負責(zé),按規(guī)定保證備查。
10、自覺學(xué)習(xí)醫(yī)療器械業(yè)務(wù)知識,努力提供驗收工作水平。
質(zhì)量管理負責(zé)人職責(zé)
1、負責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。包括:
① 組織學(xué)習(xí)國家有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。
② 宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。
③ 指導(dǎo)醫(yī)院在醫(yī)療器械的購進、驗收、儲存與養(yǎng)護中嚴格按有關(guān)法律、法規(guī)辦事。
維修養(yǎng)護人員職責(zé)
一、堅持“質(zhì)量第一”的原則,在質(zhì)量負責(zé)人的指導(dǎo)下,具體負責(zé)倉庫醫(yī)療器械的養(yǎng)護和質(zhì)量檢查工作。
二、負責(zé)對倉庫醫(yī)療器械定期進行循環(huán)質(zhì)量檢查,并做好檢查記錄。
三、做好倉庫溫濕度監(jiān)測管理工作,每日上、下午定時各一次對庫房溫濕度作記錄。
四、根據(jù)氣候環(huán)境變化,對醫(yī)療器械產(chǎn)品作出相應(yīng)的養(yǎng)護措施。
五、正確使用養(yǎng)護、計量設(shè)備,并負責(zé)對儀器設(shè)備的管理、維護工作,建立儀器設(shè)備管理檔案,定期檢查保養(yǎng)。
醫(yī)療器械部門崗位職責(zé)培訓(xùn)小結(jié)4
醫(yī)療器械經(jīng)營各部門職責(zé)目錄
名稱 頁碼
1、總經(jīng)理職責(zé) …………………………………….1
2、業(yè)務(wù)副經(jīng)理職責(zé) ……………………………….2
3、行政副經(jīng)理職責(zé)…… ………………………….3
4、質(zhì)量管理負責(zé)人職責(zé) ………………………….4
5、質(zhì)量管理員職責(zé) ……………………………….5
6、采購部職責(zé) …………………………………….6
7、驗收員職責(zé)…………………… ……………….7
8、倉庫保管員職責(zé) ……………………………….8
9、養(yǎng)護員職責(zé) …………………………………….9
10、銷售部職責(zé) ………………………………….10
11、售后服務(wù)部職責(zé) …………………………….11
12、財務(wù)部職責(zé)………………… ……………….12
13、辦公室職責(zé)………………… ……………….13
醫(yī)療器械經(jīng)營各部門職責(zé)
一、總經(jīng)理職責(zé)
1.經(jīng)理為公司的法定代表人,依法全面負責(zé)公司的日常行政和業(yè)務(wù)事務(wù)及相關(guān)活動。2.對企業(yè)的發(fā)展提出規(guī)劃,季度經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)決算方案。3.領(lǐng)導(dǎo)公司各部門工作,努力實現(xiàn)公司制定的各項經(jīng)營目標(biāo)。
4.有效地領(lǐng)導(dǎo)并利用公司的人力、物力和財力,充分發(fā)揮其積極性,為實現(xiàn)公司利潤最大化而努力。
5.決定公司行政機構(gòu)的設(shè)置,聘任或解聘公司中層領(lǐng)導(dǎo)。6.依法獎懲職工。
7.提出工資調(diào)整方案、獎金分配方案和重要的規(guī)章制度,提出福利基金使用方案和其他有關(guān)職工生活福利的重大事項的建議。
8.其他有關(guān)政策、法規(guī)規(guī)定的職責(zé)和分管科室的工作。
二、業(yè)務(wù)副經(jīng)理職責(zé)
1.協(xié)助公司經(jīng)理抓好公司的經(jīng)營銷售及質(zhì)量管理等方面的業(yè)務(wù)性工作,帶領(lǐng)業(yè)務(wù)部門努力完成公司季度、年度經(jīng)營指標(biāo)。
2.協(xié)助公司經(jīng)理抓好質(zhì)量管理工作,負責(zé)對質(zhì)量管理部工作的檢查和督促,預(yù)防質(zhì)量事故的發(fā)生。
3.負責(zé)倉庫工作的檢查和監(jiān)督,做好商品的驗收、入庫、保管(養(yǎng))、出庫復(fù)核及產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤和追溯工作。
4.負責(zé)公司業(yè)務(wù)銷售方面的事宜并協(xié)助總經(jīng)理制定采購及銷售人員培訓(xùn)計劃并組織實施。
5.搞好調(diào)查研究,預(yù)測市場情況,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營決策。
6.協(xié)調(diào)質(zhì)管、采購、銷售及倉儲部門之間的關(guān)系,指導(dǎo)制定有關(guān)的經(jīng)營計劃。7.完成公司經(jīng)理交辦的其他工作。
三、行政副經(jīng)理職責(zé)
1.協(xié)助公司經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,制定相應(yīng)工作的考核獎懲辦法。2.抓好人事、勞動工資文檔、行政等方面工作,并檢查和督促工各項工作的落實。3.負責(zé)公司各部門工作績效情況的考核。4.做好分管科室主要是辦公室的協(xié)調(diào)工作。5.完成公司經(jīng)理交辦的其他工作。
四、質(zhì)量管理負責(zé)人職責(zé)
1、負責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。包括:① 組織學(xué)習(xí)國家有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。② 宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。③ 指導(dǎo)企業(yè)在醫(yī)療器械的購進、驗收、儲存與養(yǎng)護中嚴格按有關(guān)法律、法規(guī)辦事。
2、負責(zé)起草、編制企業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度,并指導(dǎo)、督促制度的執(zhí)行。
3、負責(zé)建立企業(yè)所經(jīng)營品種包含質(zhì)量標(biāo)準等內(nèi)容的質(zhì)量檔案。
4、負責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量的查詢和醫(yī)療器械質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報告。
5、負責(zé)醫(yī)療器械的驗收管理。
6、負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督醫(yī)療器械保管、養(yǎng)護和運輸中的質(zhì)量工作。
7、負責(zé)質(zhì)量不合格醫(yī)療器械的審核,對不合格醫(yī)療器械的處理過程實施監(jiān)督。包括對不合格醫(yī)療器械的確認、處理、報損和監(jiān)督銷毀。
8、負責(zé)收集和分析醫(yī)療器械質(zhì)量信息。包括企業(yè)的外部信息和內(nèi)部信息的收集、分析和報告。
9、負責(zé)協(xié)助開展對企業(yè)職工醫(yī)療器械質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn)。
五、質(zhì)量管理員職責(zé)
1、負責(zé)店內(nèi)關(guān)于醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件的督促執(zhí)行。定期對執(zhí)行情況進行檢查及考核,對存在問題做好記錄并提出改進措施。
2、負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督保管養(yǎng)護和運輸過程中質(zhì)量管理工作。
3、協(xié)助經(jīng)理定期召開醫(yī)療器械質(zhì)量分析會。
4、負責(zé)建立所經(jīng)營醫(yī)療器械包含質(zhì)量標(biāo)準的醫(yī)療器械質(zhì)量檔案。
5、負責(zé)處理醫(yī)療器械質(zhì)量查詢,對用戶反映醫(yī)療器械質(zhì)量問題填寫醫(yī)療器械質(zhì)量查詢記錄,及時解決并給以答復(fù)、上報。
6、負責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報告。
7、負責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量信息管理、收集和分析醫(yī)療器械質(zhì)量信息。
8、負責(zé)質(zhì)量不合格醫(yī)療器械報損前的審核,并監(jiān)督其處理過程與結(jié)果。
9、負責(zé)審核醫(yī)療器械的質(zhì)量分析,并提出處理意見,對確定的處理方案進行監(jiān)督。
10、負責(zé)醫(yī)療器械經(jīng)營全過程的質(zhì)量監(jiān)督。檢查,在企業(yè)內(nèi)部對醫(yī)療器械質(zhì)量具有裁決權(quán)對醫(yī)療器械經(jīng)營中的質(zhì)量問題進行處理。
六、采購部職責(zé)
1.負責(zé)制定采購管理制度。擬定采購管理辦法、產(chǎn)品及物資管理制度、明確采購工作標(biāo)準、建立采購管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查及考核產(chǎn)品的采購計劃與方案;
2.負責(zé)審核供應(yīng)商資質(zhì)及銷售人員的合法身份;
3.負責(zé)對采購產(chǎn)品的型號、規(guī)格、出廠編號、產(chǎn)品注冊證號進行登記,對產(chǎn)品購入的質(zhì)量進行負責(zé)把關(guān);
4.負責(zé)對市場前期的開拓、調(diào)研及預(yù)測,同有購入意向的產(chǎn)品供應(yīng)商簽訂購貨意向并及時向經(jīng)理匯報,經(jīng)同意后再簽訂購貨協(xié)議;
5.負責(zé)編制年季月度產(chǎn)品采購方針目標(biāo)。按時交付計劃于總經(jīng)理、銷售部及財務(wù)部,便于統(tǒng)一掌握和調(diào)整,合理下達采購計劃,并認真抓好落實,做到周有布置、月有檢查、季有統(tǒng)計、年有總結(jié);
6.負責(zé)編制采購統(tǒng)計報表。做好采購統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作,建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計臺帳,及時匯總填報年、季、月度采購統(tǒng)計報表。
七、驗收員職責(zé)
1、按照法定標(biāo)準和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進醫(yī)療器械、銷后退回醫(yī)療器械的質(zhì)量進行逐批驗收并記錄,記錄內(nèi)容包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員。
2、驗收應(yīng)同時對醫(yī)療器械的包裝標(biāo)簽說明書以及有關(guān)要求的證明或文件進行逐一檢查,并記錄。
3、對進口醫(yī)療器械按有關(guān)規(guī)定進行雙人驗收,并核對相關(guān)證件。
4、驗收過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量異常情況,甚至發(fā)現(xiàn)假、劣藥時,應(yīng)及時反饋給質(zhì)量管理員。
5、普通醫(yī)療器械在6小時內(nèi)完成驗收工作,有特殊儲藏要求的醫(yī)療器械優(yōu)先驗收,并在30分鐘內(nèi)完成。
6、負責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量標(biāo)準及相關(guān)資料的收集上報。
7、開箱驗收后回復(fù)包裝,并在封口處簽章。
8、嚴格按規(guī)定的抽樣數(shù)量、驗收方法、判斷標(biāo)準進行驗收,重點驗收標(biāo)識外觀質(zhì)量和包裝質(zhì)量。對銷貨退回、貴重、效期、進口等醫(yī)療器械應(yīng)加強驗收。
9、對驗收不合格的醫(yī)療器械應(yīng)及時報質(zhì)管員,審核后通知采購員,并做好不合格醫(yī)療器械的隔離工作。
10、規(guī)范填寫驗收記錄,字跡清楚,內(nèi)容真實,項目齊全,批號數(shù)量準確,并簽章負責(zé),按規(guī)定保證備查。
八、倉庫保管員職責(zé)
1、按照產(chǎn)品的類別、理化性質(zhì)和貯存要求做好分類、分庫或分區(qū)儲存,對因儲存保管不當(dāng)而發(fā)生的質(zhì)量問題負責(zé)。
2、按安全、方便、節(jié)約的原則,整齊、牢固堆垛,五距規(guī)范,合理利用倉容,并按規(guī)定做好貨位編號、每批數(shù)量清楚、色標(biāo)明顯。
3、按批正確記載產(chǎn)品進、出、存動態(tài),保證帳貨相符。堅持動態(tài)復(fù)核,日記月清,月對季盤,并及時分析、反饋產(chǎn)品庫存結(jié)構(gòu)及進銷情況。
4、做好在庫產(chǎn)品的效期管理工作,嚴格按“先產(chǎn)先出、近效期先出、按批號發(fā)貨”的原則辦理出庫。
5、在養(yǎng)護員指導(dǎo)下做好庫房溫濕度記錄工作。
6、自覺學(xué)習(xí)倉儲保管業(yè)務(wù)知識,提高保管工作技能。
7、配合養(yǎng)護員做好養(yǎng)護工作,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有異,未確定合格前不應(yīng)發(fā)貨。已通知停售產(chǎn)品不得發(fā)貨。
8、憑規(guī)定的憑證收發(fā)產(chǎn)品,不錯不漏,并做好復(fù)核記錄,不準憑白條、口訴收發(fā)商品。
9、發(fā)現(xiàn)短缺、差錯應(yīng)迅速查明原因,逐級匯報、審批處理。
10、經(jīng)常保持庫房整潔、堆垛整齊、不倒(側(cè))放、亂放、做到輕拿輕放,文明作業(yè)。
11、搬運和堆垛應(yīng)嚴格遵守產(chǎn)品外包裝圖示標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。怕壓產(chǎn)品應(yīng)控制堆放高度,定期翻垛。
九、養(yǎng)護員職責(zé)
1、堅持預(yù)防為主的原則,按照醫(yī)療器械理化性能和儲存條件的規(guī)定,結(jié)合庫房實際情況,指導(dǎo)保管人員對醫(yī)療器械進行合理儲存。
2、檢查在庫醫(yī)療器械的儲存條件,配合保管人員進行溫、濕度管理。
3、對庫存醫(yī)療器械進行養(yǎng)護、定期質(zhì)量檢查,并做好檢查記錄。
4、對陳列的醫(yī)療器械按月進行檢查并記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時向質(zhì)量管理員匯報。
5、對中藥材的醫(yī)療器械和中藥飲片按其特性,采取適宜方法養(yǎng)護。
6、正確使用養(yǎng)護設(shè)備,并定期檢查保養(yǎng),做好檢修記錄,確保正常運行。
7、對由于異常原因可能出現(xiàn)質(zhì)量問題的醫(yī)療器械和儲存時間較的中藥材,應(yīng)抽樣送檢。
8、對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時通知質(zhì)量管理員復(fù)查處理。
9、定期匯總、分析和上報養(yǎng)護檢查、近效期或長時間儲存的醫(yī)療器械等質(zhì)量信息,進行養(yǎng)護情況的統(tǒng)計分析,摸索規(guī)律,提供養(yǎng)護分析報告。
10、負責(zé)養(yǎng)護用儀器設(shè)備、溫濕度檢測和器具等的管理工作。
11、建立醫(yī)療器械養(yǎng)護檔案。
12、養(yǎng)護檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題醫(yī)療器械,應(yīng)掛黃牌暫停銷售,及時與質(zhì)管部門聯(lián)系,質(zhì)管部門抽檢認定后盡快處理。
十、銷售部職責(zé)
1.負責(zé)完成公司下達的季度各項經(jīng)濟指標(biāo),積極開拓市場。
2.認真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策、自覺遵守國家的法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,認真組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
3.根據(jù)市場需求和庫存情況,負責(zé)商品的購銷,簽訂供銷合同。
4.了解市場行情,掌握市場動態(tài),分析供求變化規(guī)律,搞好市場預(yù)測,提出應(yīng)變措施和意見。
5.定期征詢和反饋用戶對商品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的評價意見,改進工作,提高銷售和售后服務(wù)質(zhì)量。
6.對售出商品做好安裝,調(diào)試和跟蹤服務(wù)工作。7.熟悉經(jīng)營商品的名稱、規(guī)格、價格、性能及使用方法。8.搞好柜臺、貨架內(nèi)商品的擺放、科學(xué)定位、明碼標(biāo)價。
9.對有質(zhì)量問題的商品及時查明原因,分清責(zé)任,采取處理措施,達到用戶的滿意。
十一、售后服務(wù)部職責(zé)
1.對所售商品進行質(zhì)量跟蹤,可采用走訪、信訪及召開用戶座談會等方式不定期進行,及時了解并掌握用戶使用情況及反饋信息。
2.對所售商品的質(zhì)量、臨床使用情況與需求變化及時進行分析總結(jié),向業(yè)務(wù)經(jīng)理提出對公司服務(wù)質(zhì)量的評價和改進意見等。
3.對售出的商品,用戶使用后出現(xiàn)不良反應(yīng)時,應(yīng)立即停止銷售,并通知倉庫將該批商品封存,及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)并同生產(chǎn)廠家聯(lián)系。
6.出現(xiàn)不良反應(yīng)的商品,應(yīng)及時填寫《 不良反應(yīng)商品報告單》(見附件)查明原因,報告主管經(jīng)理;主管經(jīng)理簽署處理意見,并報當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門。
7.對用戶反映的問題,要及時處理,做到樁樁有答復(fù),件件有結(jié)果。
十二、財務(wù)部職責(zé)
1.實行在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的財務(wù)預(yù)決算制度,凡公司的一切帳務(wù)往來需經(jīng)總經(jīng)理審核簽字才能生效;
2. 組織公司貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)、會計的法律、法規(guī)、方針、政策和制度,對違反財經(jīng)法規(guī)的行為有權(quán)制止抵制和糾正。
3.負責(zé)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。
4.編制公司財務(wù)收支計劃、成本費用計劃、會計報表等;審核重大的經(jīng)濟合同。5.協(xié)調(diào)與上級財務(wù)主管部門、財政稅務(wù)部門的關(guān)系,按時繳納稅金。6.認真登記各種帳目,做到帳款、帳物、帳表相符,日清月結(jié)。7.保管和使用好財務(wù)印鑒,發(fā)票、支票、保險柜鑰匙和各種會計憑證。8.做好庫存現(xiàn)金及有價證券的管理和保存。9.認真做好統(tǒng)計工作,做到數(shù)據(jù)準確、上報準時。
十三、辦公室職責(zé)
1.為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策出謀劃策,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)處理內(nèi)外事務(wù),起到參謀助手作用。2.負責(zé)檢查,考核公司確定的各項工作的執(zhí)行情況并協(xié)調(diào)各部門之間的工作。3.負責(zé)做好人事、勞動工資、文秘、檔案、接待客戶、后勤管理等方面的工作。4.負責(zé)組織省內(nèi)醫(yī)療器械生產(chǎn)與經(jīng)營企業(yè)參加的會展工作。
5.負責(zé)公司內(nèi)部各部門工作關(guān)系的協(xié)調(diào)和相關(guān)人員的福利待遇、日常經(jīng)營及其它服務(wù)性工作。
醫(yī)療器械部門崗位職責(zé)培訓(xùn)小結(jié)5
醫(yī)療器械經(jīng)營各部門職責(zé)目錄
名稱 頁碼 1、總經(jīng)理職責(zé) …….1 2、業(yè)務(wù)副經(jīng)理職責(zé).2 3、行政副經(jīng)理職責(zé)…… ….4 5、質(zhì)量管理員職責(zé).5 6、采購部職責(zé) …….6 7、驗收員職責(zé)…….7 8、倉庫保管員職責(zé).8 9、養(yǎng)護員職責(zé) …….9 10、銷售部職責(zé) ….10 11、售后服務(wù)部職責(zé) ……….13
醫(yī)療器械經(jīng)營各部門職責(zé)
一、總經(jīng)理職責(zé)
1.經(jīng)理為公司的法定代表人,依法全面負責(zé)公司的日常行政和業(yè)務(wù)事務(wù)及相關(guān)活動。2.對企業(yè)的發(fā)展提出規(guī)劃,季度經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)決算方案。3.領(lǐng)導(dǎo)公司各部門工作,努力實現(xiàn)公司制定的各項經(jīng)營目標(biāo)。
4.有效地領(lǐng)導(dǎo)并利用公司的人力、物力和財力,充分發(fā)揮其積極性,為實現(xiàn)公司利潤最大化而努力。
5.決定公司行政機構(gòu)的設(shè)置,聘任或解聘公司中層領(lǐng)導(dǎo)。6.依法獎懲職工。
7.提出工資調(diào)整方案、獎金分配方案和重要的規(guī)章制度,提出福利基金使用方案和其他有關(guān)職工生活福利的重大事項的建議。
8.其他有關(guān)政策、法規(guī)規(guī)定的職責(zé)和分管科室的工作。
二、業(yè)務(wù)副經(jīng)理職責(zé)
1.協(xié)助公司經(jīng)理抓好公司的經(jīng)營銷售及質(zhì)量管理等方面的業(yè)務(wù)性工作,帶領(lǐng)業(yè)務(wù)部門努力完成公司季度、年度經(jīng)營指標(biāo)。
2.協(xié)助公司經(jīng)理抓好質(zhì)量管理工作,負責(zé)對質(zhì)量管理部工作的檢查和督促,預(yù)防質(zhì)量事故的發(fā)生。
3.負責(zé)倉庫工作的檢查和監(jiān)督,做好商品的驗收、入庫、保管(養(yǎng))、出庫復(fù)核及產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤和追溯工作。
4.負責(zé)公司業(yè)務(wù)銷售方面的事宜并協(xié)助總經(jīng)理制定采購及銷售人員培訓(xùn)計劃并組織實施。
5.搞好調(diào)查研究,預(yù)測市場情況,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營決策。
6.協(xié)調(diào)質(zhì)管、采購、銷售及倉儲部門之間的關(guān)系,指導(dǎo)制定有關(guān)的經(jīng)營計劃。7.完成公司經(jīng)理交辦的其他工作。
三、行政副經(jīng)理職責(zé)
1.協(xié)助公司經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,制定相應(yīng)工作的考核獎懲辦法。2.抓好人事、勞動工資文檔、行政等方面工作,并檢查和督促工各項工作的落實。3.負責(zé)公司各部門工作績效情況的考核。4.做好分管科室主要是辦公室的協(xié)調(diào)工作。5.完成公司經(jīng)理交辦的其他工作。
四、質(zhì)量管理負責(zé)人職責(zé)
1、負責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。包括:① 組織學(xué)習(xí)國家有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。② 宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。③ 指導(dǎo)企業(yè)在醫(yī)療器械的購進、驗收、儲存與養(yǎng)護中嚴格按有關(guān)法律、法規(guī)辦事。
2、負責(zé)起草、編制企業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度,并指導(dǎo)、督促制度的執(zhí)行。 3、負責(zé)建立企業(yè)所經(jīng)營品種包含質(zhì)量標(biāo)準等內(nèi)容的質(zhì)量檔案。
4、負責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量的查詢和醫(yī)療器械質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報告。 5、負責(zé)醫(yī)療器械的驗收管理。
6、負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督醫(yī)療器械保管、養(yǎng)護和運輸中的質(zhì)量工作。
7、負責(zé)質(zhì)量不合格醫(yī)療器械的審核,對不合格醫(yī)療器械的處理過程實施監(jiān)督。包括對不合格醫(yī)療器械的確認、處理、報損和監(jiān)督銷毀。
8、負責(zé)收集和分析醫(yī)療器械質(zhì)量信息。包括企業(yè)的外部信息和內(nèi)部信息的收集、分析和報告。
9、負責(zé)協(xié)助開展對企業(yè)職工醫(yī)療器械質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn)。
五、質(zhì)量管理員職責(zé)
1、負責(zé)店內(nèi)關(guān)于醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件的督促執(zhí)行。定期對執(zhí)行情況進行檢查及考核,對存在問題做好記錄并提出改進措施。
2、負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督保管養(yǎng)護和運輸過程中質(zhì)量管理工作。 3、協(xié)助經(jīng)理定期召開醫(yī)療器械質(zhì)量分析會。
4、負責(zé)建立所經(jīng)營醫(yī)療器械包含質(zhì)量標(biāo)準的醫(yī)療器械質(zhì)量檔案。
5、負責(zé)處理醫(yī)療器械質(zhì)量查詢,對用戶反映醫(yī)療器械質(zhì)量問題填寫醫(yī)療器械質(zhì)量查詢記錄,及時解決并給以答復(fù)、上報。
6、負責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報告。 7、負責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量信息管理、收集和分析醫(yī)療器械質(zhì)量信息。8、負責(zé)質(zhì)量不合格醫(yī)療器械報損前的審核,并監(jiān)督其處理過程與結(jié)果。
9、負責(zé)審核醫(yī)療器械的質(zhì)量分析,并提出處理意見,對確定的處理方案進行監(jiān)督。 10、負責(zé)醫(yī)療器械經(jīng)營全過程的質(zhì)量監(jiān)督。檢查,在企業(yè)內(nèi)部對醫(yī)療器械質(zhì)量具有裁決權(quán)對醫(yī)療器械經(jīng)營中的質(zhì)量問題進行處理。
六、采購部職責(zé)
1.負責(zé)制定采購管理制度。擬定采購管理辦法、產(chǎn)品及物資管理制度、明確采購工作標(biāo)準、建立采購管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查及考核產(chǎn)品的采購計劃與方案;
2.負責(zé)審核供應(yīng)商資質(zhì)及銷售人員的合法身份;
3.負責(zé)對采購產(chǎn)品的型號、規(guī)格、出廠編號、產(chǎn)品注冊證號進行登記,對產(chǎn)品購入的質(zhì)量進行負責(zé)把關(guān);
4.負責(zé)對市場前期的開拓、調(diào)研及預(yù)測,同有購入意向的產(chǎn)品供應(yīng)商簽訂購貨意向并及時向經(jīng)理匯報,經(jīng)同意后再簽訂購貨協(xié)議;
5.負責(zé)編制年季月度產(chǎn)品采購方針目標(biāo)。按時交付計劃于總經(jīng)理、銷售部及財務(wù)部,便于統(tǒng)一掌握和調(diào)整,合理下達采購計劃,并認真抓好落實,做到周有布置、月有檢查、季有統(tǒng)計、年有總結(jié);
6.負責(zé)編制采購統(tǒng)計報表。做好采購統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作,建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計臺帳,及時匯總填報年、季、月度采購統(tǒng)計報表。
七、驗收員職責(zé)
1、按照法定標(biāo)準和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進醫(yī)療器械、銷后退回醫(yī)療器械的質(zhì)量進行逐批驗收并記錄,記錄內(nèi)容包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員。
2、驗收應(yīng)同時對醫(yī)療器械的包裝標(biāo)簽說明書以及有關(guān)要求的證明或文件進行逐一檢查,并記錄。
3、對進口醫(yī)療器械按有關(guān)規(guī)定進行雙人驗收,并核對相關(guān)證件。
4、驗收過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量異常情況,甚至發(fā)現(xiàn)假、劣藥時,應(yīng)及時反饋給質(zhì)量管理員。 5、普通醫(yī)療器械在6小時內(nèi)完成驗收工作,有特殊儲藏要求的醫(yī)療器械優(yōu)先驗收,并在30分鐘內(nèi)完成。
6、負責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量標(biāo)準及相關(guān)資料的收集上報。 7、開箱驗收后回復(fù)包裝,并在封口處簽章。
8、嚴格按規(guī)定的抽樣數(shù)量、驗收方法、判斷標(biāo)準進行驗收,重點驗收標(biāo)識外觀質(zhì)量和包裝質(zhì)量。對銷貨退回、貴重、效期、進口等醫(yī)療器械應(yīng)加強驗收。
9、對驗收不合格的醫(yī)療器械應(yīng)及時報質(zhì)管員,審核后通知采購員,并做好不合格醫(yī)療器械的隔離工作。
10、規(guī)范填寫驗收記錄,字跡清楚,內(nèi)容真實,項目齊全,批號數(shù)量準確,并簽章負責(zé),按規(guī)定保證備查。
八、倉庫保管員職責(zé)
1、按照產(chǎn)品的類別、理化性質(zhì)和貯存要求做好分類、分庫或分區(qū)儲存,對因儲存保管不當(dāng)而發(fā)生的質(zhì)量問題負責(zé)。
2、按安全、方便、節(jié)約的原則,整齊、牢固堆垛,五距規(guī)范,合理利用倉容,并按規(guī)定做好貨位編號、每批數(shù)量清楚、色標(biāo)明顯。
3、按批正確記載產(chǎn)品進、出、存動態(tài),保證帳貨相符。堅持動態(tài)復(fù)核,日記月清,月對季盤,并及時分析、反饋產(chǎn)品庫存結(jié)構(gòu)及進銷情況。
4、做好在庫產(chǎn)品的效期管理工作,嚴格按“先產(chǎn)先出、近效期先出、按批號發(fā)貨”的原則辦理出庫。
5、在養(yǎng)護員指導(dǎo)下做好庫房溫濕度記錄工作。 6、自覺學(xué)習(xí)倉儲保管業(yè)務(wù)知識,提高保管工作技能。
7、配合養(yǎng)護員做好養(yǎng)護工作,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有異,未確定合格前不應(yīng)發(fā)貨。已通知停售產(chǎn)品不得發(fā)貨。
8、憑規(guī)定的憑證收發(fā)產(chǎn)品,不錯不漏,并做好復(fù)核記錄,不準憑白條、口訴收發(fā)商品。 9、發(fā)現(xiàn)短缺、差錯應(yīng)迅速查明原因,逐級匯報、審批處理。
10、經(jīng)常保持庫房整潔、堆垛整齊、不倒(側(cè))放、亂放、做到輕拿輕放,文明作業(yè)。 11、搬運和堆垛應(yīng)嚴格遵守產(chǎn)品外包裝圖示標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。怕壓產(chǎn)品應(yīng)控制堆放高度,定期翻垛。
九、養(yǎng)護員職責(zé)
1、堅持預(yù)防為主的原則,按照醫(yī)療器械理化性能和儲存條件的規(guī)定,結(jié)合庫房實際情況,指導(dǎo)保管人員對醫(yī)療器械進行合理儲存。
2、檢查在庫醫(yī)療器械的儲存條件,配合保管人員進行溫、濕度管理。 3、對庫存醫(yī)療器械進行養(yǎng)護、定期質(zhì)量檢查,并做好檢查記錄。
4、對陳列的醫(yī)療器械按月進行檢查并記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時向質(zhì)量管理員匯報。 5、對中藥材的醫(yī)療器械和中藥飲片按其特性,采取適宜方法養(yǎng)護。6、正確使用養(yǎng)護設(shè)備,并定期檢查保養(yǎng),做好檢修記錄,確保正常運行。
7、對由于異常原因可能出現(xiàn)質(zhì)量問題的醫(yī)療器械和儲存時間較的中藥材,應(yīng)抽樣送檢。 8、對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時通知質(zhì)量管理員復(fù)查處理。
9、定期匯總、分析和上報養(yǎng)護檢查、近效期或長時間儲存的醫(yī)療器械等質(zhì)量信息,進行養(yǎng)護情況的統(tǒng)計分析,摸索規(guī)律,提供養(yǎng)護分析報告。
10、負責(zé)養(yǎng)護用儀器設(shè)備、溫濕度檢測和器具等的管理工作。 11、建立醫(yī)療器械養(yǎng)護檔案。
12、養(yǎng)護檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題醫(yī)療器械,應(yīng)掛黃牌暫停銷售,及時與質(zhì)管部門聯(lián)系,質(zhì)管部門抽檢認定后盡快處理。
十、銷售部職責(zé)
1.負責(zé)完成公司下達的季度各項經(jīng)濟指標(biāo),積極開拓市場。
2.認真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策、自覺遵守國家的法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,認真組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
3.根據(jù)市場需求和庫存情況,負責(zé)商品的購銷,簽訂供銷合同。
4.了解市場行情,掌握市場動態(tài),分析供求變化規(guī)律,搞好市場預(yù)測,提出應(yīng)變措施和意見。
5.定期征詢和反饋用戶對商品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的評價意見,改進工作,提高銷售和售后服務(wù)質(zhì)量。
6.對售出商品做好安裝,調(diào)試和跟蹤服務(wù)工作。7.熟悉經(jīng)營商品的名稱、規(guī)格、價格、性能及使用方法。8.搞好柜臺、貨架內(nèi)商品的擺放、科學(xué)定位、明碼標(biāo)價。
9.對有質(zhì)量問題的商品及時查明原因,分清責(zé)任,采取處理措施,達到用戶的滿意。
十一、售后服務(wù)部職責(zé)
1.對所售商品進行質(zhì)量跟蹤,可采用走訪、信訪及召開用戶座談會等方式不定期進行,及時了解并掌握用戶使用情況及反饋信息。
2.對所售商品的質(zhì)量、臨床使用情況與需求變化及時進行分析總結(jié),向業(yè)務(wù)經(jīng)理提出對公司服務(wù)質(zhì)量的評價和改進意見等。
3.對售出的商品,用戶使用后出現(xiàn)不良反應(yīng)時,應(yīng)立即停止銷售,并通知倉庫將該批商品封存,及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)并同生產(chǎn)廠家聯(lián)系。
6.出現(xiàn)不良反應(yīng)的商品,應(yīng)及時填寫《 不良反應(yīng)商品報告單》(見附件)查明原因,報告主管經(jīng)理;主管經(jīng)理簽署處理意見,并報當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門。
7.對用戶反映的問題,要及時處理,做到樁樁有答復(fù),件件有結(jié)果。
十二、財務(wù)部職責(zé)
1.實行在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的財務(wù)預(yù)決算制度,凡公司的一切帳務(wù)往來需經(jīng)總經(jīng)理審核簽字才能生效;
2. 組織公司貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)、會計的法律、法規(guī)、方針、政策和制度,對違反財經(jīng)法規(guī)的行為有權(quán)制止抵制和糾正。
3.負責(zé)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。
4.編制公司財務(wù)收支計劃、成本費用計劃、會計報表等;審核重大的經(jīng)濟合同。5.協(xié)調(diào)與上級財務(wù)主管部門、財政稅務(wù)部門的關(guān)系,按時繳納稅金。6.認真登記各種帳目,做到帳款、帳物、帳表相符,日清月結(jié)。7.保管和使用好財務(wù)印鑒,發(fā)票、支票、保險柜鑰匙和各種會計憑證。8.做好庫存現(xiàn)金及有價證券的管理和保存。9.認真做好統(tǒng)計工作,做到數(shù)據(jù)準確、上報準時。
十三、辦公室職責(zé)
1.為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策出謀劃策,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)處理內(nèi)外事務(wù),起到參謀助手作用。2.負責(zé)檢查,考核公司確定的各項工作的執(zhí)行情況并協(xié)調(diào)各部門之間的工作。3.負責(zé)做好人事、勞動工資、文秘、檔案、接待客戶、后勤管理等方面的工作。4.負責(zé)組織省內(nèi)醫(yī)療器械生產(chǎn)與經(jīng)營企業(yè)參加的會展工作。
5.負責(zé)公司內(nèi)部各部門工作關(guān)系的協(xié)調(diào)和相關(guān)人員的福利待遇、日常經(jīng)營及其它服務(wù)性工作。
醫(yī)療器械部門崗位職責(zé)培訓(xùn)小結(jié)6
主任職責(zé)
1、組織本科室所有認真學(xué)習(xí)和執(zhí)行有關(guān)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、2組織有關(guān)崗位人員建立規(guī)章制度和完善質(zhì)量體系,定期召開質(zhì)量管理工作會議,研究、解決質(zhì)量工作方面的問題。
3、指導(dǎo)和監(jiān)督員工嚴格按《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》來規(guī)范醫(yī)療器械經(jīng)營行為。
4、組織有關(guān)人員定期對醫(yī)療器械進行檢查,做到經(jīng)營醫(yī)療器械帳物相符,嚴禁變質(zhì)及過期失效、淘汰醫(yī)療器械出售現(xiàn)象發(fā)生。
5、檢查各級質(zhì)量責(zé)任制度的執(zhí)行情況,表彰先進,處罰造成質(zhì)量事故的有關(guān)人員。
6、負責(zé)組織制定和修訂各項質(zhì)量管理制度。
7、負責(zé)質(zhì)量指導(dǎo)、質(zhì)量計劃的實施,對質(zhì)量體系的工作質(zhì)量負責(zé)。 8、主持質(zhì)量問題的調(diào)查、分析和處理、落實質(zhì)量獎懲工作。質(zhì)量管理員職責(zé)
1、負責(zé)藥房關(guān)于醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件的督促執(zhí)行。定期對執(zhí)行情況進行檢查及考核,對存在問題作好記錄并提出改進措施。
2、協(xié)助主任定期召開醫(yī)療器械質(zhì)量分析會。
3、負責(zé)建立所經(jīng)營醫(yī)療器械包含質(zhì)量標(biāo)準的醫(yī)療器械質(zhì)量檔案。
4、負責(zé)處理醫(yī)療器械質(zhì)量查詢,對病人反映醫(yī)療器械質(zhì)量問題填寫醫(yī)療器械質(zhì)量查詢記錄,及時解決并給以答復(fù)、上報。
5、負責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報告。
6、負責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量信息管理、收集和分析醫(yī)療器械質(zhì)量信息。 7、負責(zé)質(zhì)量不合格醫(yī)療器械報損前的審核,并監(jiān)督其處理過程與結(jié)果。8、負責(zé)審核醫(yī)療器械的質(zhì)量分析,并提出處理意見,對確定的處理方案進行監(jiān)督。
9、協(xié)助開展對醫(yī)院職工醫(yī)療器械質(zhì)量管理方面的培訓(xùn)。 采購人員、銷售人員職責(zé)
1、采購、銷售人員是直接從事醫(yī)療器械的調(diào)撥,必須由藥品監(jiān)督管理部門專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)考核合格后,持證上崗。
2、采購、銷售人員,必須做好培訓(xùn)工作。學(xué)習(xí)內(nèi)容有法律法規(guī),藥品管理法、經(jīng)濟合同法、藥品法和一次性使用無菌醫(yī)療器械管理辦法等有關(guān)法律規(guī)定。加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),能夠?qū)λN售藥品用途、用法用量、劑型、禁忌等。
3、采購、銷售人員認真學(xué)習(xí)“醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)管理辦法”規(guī)定,堅決做到不向無“療器械經(jīng)營許可證醫(yī)”或“醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證”,無執(zhí)照、許可證的醫(yī)療機構(gòu)購進或銷售醫(yī)療器械,建立并實施質(zhì)量跟蹤及不良反應(yīng)的報損制度,做好記錄。
1、堅持預(yù)防為主的原則,按照醫(yī)療器械理化性能和儲存條件的規(guī)定,結(jié)合庫房實際情況,指導(dǎo)保管人員對醫(yī)療器械進行合理儲存。
2、檢查在庫醫(yī)療器械的儲存條件,配合保管人員進行溫、濕度管理。 3、對庫存醫(yī)療器械進行養(yǎng)護、定期質(zhì)量檢查,并做好檢查記錄。
4、對陳列的醫(yī)療器械按月進行檢查并記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時向質(zhì)量管理員匯報。 5、對中藥材的醫(yī)療器械和中藥飲片按其特性,采取適宜方法養(yǎng)護。6、正確使用養(yǎng)護設(shè)備,并定期檢查保養(yǎng),做好檢修記錄,確保正常運行。
7、對由于異常原因可能出現(xiàn)質(zhì)量問題的醫(yī)療器械和儲存時間較的中藥材,應(yīng)抽樣送檢。
8、對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時通知質(zhì)量管理員復(fù)查處理。
9、定期匯總、分析和上報養(yǎng)護檢查、近效期或長時間儲存的醫(yī)療器械等質(zhì)量信息,進行養(yǎng)護情況的統(tǒng)計分析,摸索規(guī)律,提供養(yǎng)護分析報告。
10、負責(zé)養(yǎng)護用儀器設(shè)備、溫濕度檢測和器具等的管理工作。 11、建立醫(yī)療器械養(yǎng)護檔案。
12、養(yǎng)護檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題醫(yī)療器械,應(yīng)掛黃牌暫停銷售,及時與質(zhì)管部門聯(lián)系,質(zhì)管部門抽檢認定后盡快處理。
13、自覺學(xué)習(xí)醫(yī)療器械業(yè)務(wù)知識,提高養(yǎng)護工作技能。
1、按照法定標(biāo)準和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進醫(yī)療器械、銷后退回醫(yī)療器械的質(zhì)量進行逐批驗收并記錄,記錄內(nèi)容包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員。
2、驗收應(yīng)同時對醫(yī)療器械的包裝標(biāo)簽說明書以及有關(guān)要求的證明或文件進行逐一檢查,并記錄。
3、對進口醫(yī)療器械按有關(guān)規(guī)定進行雙人驗收,并核對相關(guān)證件。 4、檢查首營品種的檢驗報告書及所有醫(yī)療器械的產(chǎn)品合格證。
5、驗收過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量異常情況,甚至發(fā)現(xiàn)假、劣藥時,應(yīng)及時反饋給質(zhì)量管理員。
6、普通醫(yī)療器械在6小時內(nèi)完成驗收工作,有特殊儲藏要求的醫(yī)療器械優(yōu)先驗收,并在30分鐘內(nèi)完成。
7、負責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量標(biāo)準及相關(guān)資料的收集上報。
8、對驗收不合格的醫(yī)療器械應(yīng)及時報質(zhì)管員,審核后通知采購員,并做好不合格醫(yī)療器械的隔離工作。
9、規(guī)范填寫驗收記錄,字跡清楚,內(nèi)容真實,項目齊全,批號數(shù)量準確,并簽章負責(zé),按規(guī)定保證備查。
10、自覺學(xué)習(xí)醫(yī)療器械業(yè)務(wù)知識,努力提供驗收工作水平。
質(zhì)量管理負責(zé)人職責(zé) 1、負責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī) 和行政規(guī)章。包括: ① 組織學(xué)習(xí)國家有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行 政規(guī)章。② 宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。③ 指導(dǎo)醫(yī)院在醫(yī)療器械的購進、驗收、儲存與養(yǎng)護中嚴格 按有關(guān)法律、法規(guī)辦事。
維修養(yǎng)護、售后人員職責(zé) 一、堅持“質(zhì)量第一”的原則,在質(zhì)量負責(zé)人的指導(dǎo)下,具體負責(zé)倉庫醫(yī)療器械的養(yǎng)護和質(zhì)量檢查工作。二、負責(zé)對倉庫醫(yī)療器械定期進行循環(huán)質(zhì)量檢查,并做 好檢查記錄。三、做好倉庫溫濕度監(jiān)測管理工作,每日上、下午定時 各一次對庫房溫濕度作記錄。四、根據(jù)氣候環(huán)境變化,對醫(yī)療器械產(chǎn)品作出相應(yīng)的養(yǎng) 護措施。五、正確使用養(yǎng)護、計量設(shè)備,并負責(zé)對儀器設(shè)備的管 理、維護工作,建立儀器設(shè)備管理檔案,定期檢查保養(yǎng)。
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