亚洲一区爱区精品无码_无码熟妇人妻AV_日本免费一区二区三区最新_国产AV寂寞骚妇

部門和崗位職責調(diào)整5篇 部門職責調(diào)整方案

時間:2022-12-13 18:56:19 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的部門和崗位職責調(diào)整5篇 部門職責調(diào)整方案,供大家參閱。

部門和崗位職責調(diào)整5篇 部門職責調(diào)整方案

部門和崗位職責調(diào)整1

  設(shè)計院部門和崗位職責【篇1:設(shè)計院崗位職責】

  一、管理層

  常務(wù)副所長

  1、監(jiān)督建筑、景觀、室內(nèi)各小組的圖紙質(zhì)量;

  2、協(xié)調(diào)三大專業(yè)之間的互動工作,與配套專業(yè)的合作工作; 3、對我所綜合技術(shù)實力不斷提升負責。

  副所長

  1、負責本專業(yè)的作品創(chuàng)新、圖紙質(zhì)量、效果及進度的統(tǒng)籌安排; 2、項目歸檔、收款、薪酬、分配、設(shè)計人員考核、錄用及辭退; 3、維護好與客戶的關(guān)系及溝通;

  4、任何提交甲方的設(shè)計成果必須仔細校對,并發(fā)所長和常務(wù)副所

  長備案,或經(jīng)所長及常務(wù)副所長認可后,方可打印或發(fā)送給甲方。

  各工種負責人(建筑、景觀、室內(nèi)、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通)1、參與所里的相關(guān)管理、決策及人員引進及考評工作; 2、參與項目經(jīng)營管理,保持與客戶有良好溝通及對接; 3、負責項目技術(shù)指導、監(jiān)督、核準;

  4、負責把控整體項目質(zhì)量,參與定案決策權(quán);

  5、負責對設(shè)計的各項標準、規(guī)范及公司的各項技術(shù)規(guī)程執(zhí)行的貫

  徹和監(jiān)管。

  6、積極配合三大專業(yè),保證圖紙質(zhì)量、進度,項目歸檔,本專業(yè) 的薪酬分配,本專業(yè)人員考核錄用及辭退。

  7、協(xié)調(diào)各配套專業(yè),原土建設(shè)計,概算編制的配合。

  8、做好每個項目的校對工作,負責圖紙送審。圖紙送審前需做好

  準備工作,必須嚴格按照院里的規(guī)定執(zhí),認真校對并填寫校對單,打印原土建平面,填寫送審單,必須嚴格按照院里的規(guī)定執(zhí)行。9、參加后期圖紙交底和施工跟蹤服務(wù),負責項目的各類變更設(shè)計

  文件(圖紙跟聯(lián)系單)內(nèi)容的正確性和完整性。10、培訓其設(shè)計人員。

  辦公室主任

  1、負責制訂本所管理規(guī)章機制及內(nèi)部管理規(guī)范化、流程化、制度化; 2、負責本所人事招聘、管理等相關(guān)工作;

  3、督促本所降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;利行節(jié)約,合理使用資金。及時完成需要上交的稅收及管理費用。4、負責本所外聯(lián)及公司活動的策劃、統(tǒng)籌、安排;

  5、本所經(jīng)營管理過程中所需文件、合同的起草及擬定;最終交與所長核定;

  6、定期對本所發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營狀況做分析報告; 7、負責行政人員的日常管理與協(xié)調(diào)。

  二、基層

  景觀、建筑、室內(nèi)設(shè)計師

  1.熱愛本職工作,不斷努力學習專業(yè)技術(shù)知識,提高工作技能和

  專業(yè)知識,積極發(fā)揮個人專業(yè)特長和專業(yè)優(yōu)勢,以獨特的構(gòu)思和新穎的設(shè)計理念完成各項設(shè)計任務(wù);

  1、積極配合按時完成專業(yè)或項目負責人指派的的任務(wù);

  2、依據(jù)建設(shè)單位提供的有關(guān)設(shè)計文件,正確掌握設(shè)計原則,根據(jù)

  任務(wù)要求主動了解、收集及存檔有關(guān)文件、原始資料;

  3、及時向負責人匯報工作中遇到的問題,不得拖沓,以各種理由

  延緩項目進度;

  4、項目成果發(fā)甲方確認原則上由負責人窗口發(fā)送,特殊情況須請

  示負責人并經(jīng)確認后方可發(fā)送或出成果文件;

  5、項目向其他專業(yè)提條件須經(jīng)負責人確認,提條件時需將項目的情況時間節(jié)點跟相關(guān)專業(yè)表述清楚;

  6、按計劃進度及時提交設(shè)計文件,確保設(shè)計出圖質(zhì)量;

  7、任何文件的發(fā)送(無論是對外對內(nèi)的文件)需以日常工作記錄

  表的簽字為準,與甲方的來往函件包括qq聊天記錄、郵件發(fā)送都要以截圖的形式打印存檔并打電話確認對方是否已收到。8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  結(jié)構(gòu)設(shè)計師

  1、嚴格執(zhí)行國家強制性標準、規(guī)范、規(guī)程及地方行業(yè)規(guī)定;

  2、依據(jù)建設(shè)單位提供的有關(guān)設(shè)計文件,正確掌握設(shè)計原則,根據(jù)任 務(wù)要求主動了解、收集有關(guān)文件、基本資料;

  3、正確采用先進設(shè)計技術(shù),復(fù)雜項目應(yīng)做多方案比較,應(yīng)充分考慮設(shè)計方案的合理性和可靠性;同一項目同一專業(yè)的同類型子項設(shè)計標準、做法等應(yīng)統(tǒng)一一致;

  4、設(shè)計文件規(guī)范完整, 設(shè)計內(nèi)容表達清晰,計算公式及數(shù)據(jù)全面正確,資料完整,滿足設(shè)計深度要求; 5、按計劃進度及時提交設(shè)計文件;

  6、對設(shè)計圖紙認真自校,確保設(shè)計出圖質(zhì)量; 7、認真對待校審意見,按校審意見進行修改并回復(fù)校審單至校審人。有異議者須征得校審人本人同意,否則必須按校審意見執(zhí)行;認真對待方案預(yù)審、設(shè)計圖紙會審、施工圖審查和工程各階段驗收,及時彌補存在問題,積極解決工程施工中出現(xiàn)的與設(shè)計有關(guān)的問題; 8、做好后期服務(wù),及時將設(shè)計資料、原始文件整理并送交專業(yè)負責人一并歸檔;

  9、設(shè)計人員對所設(shè)計的設(shè)計文件負責。

  電氣專業(yè)設(shè)計師

  1、根據(jù)專業(yè)負責人的安排制定設(shè)計進度計劃,按時完成所承擔的設(shè)計任務(wù)。

  2、認真做好技術(shù)準備工作,落實設(shè)計項目的內(nèi)外部條件,收集設(shè)

  計資料,研究計劃任務(wù),按工作流程管理的步驟要求展開設(shè)計工作。3、執(zhí)行現(xiàn)行設(shè)計、規(guī)定、標準、指標、定額和技術(shù)措施及本公司

  有關(guān)規(guī)定,認真負責地開始設(shè)計工作。

  4、積極而慎重的采用新技術(shù)、新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新設(shè)備。 5、施工圖階段,及時與其他專業(yè)配合協(xié)調(diào)好,并及時給相關(guān)專業(yè)

  提條件。

  6、圖紙內(nèi)容完備,整齊清晰、正確表達意圖和設(shè)計結(jié)果,本專業(yè)

  與其他專業(yè)在設(shè)計上相互一致,無錯、漏、碰、缺。

  7、對設(shè)計方案精益求精,認真地進行多方案比較,好中選優(yōu)。 8、專業(yè)之間互相交接設(shè)計成果時,上個環(huán)節(jié)的設(shè)計人員要進行嚴

  格審定后予以交接,并對交接的內(nèi)容負責。

  中指出的錯誤,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓。

  10、認真參加交底和施工服務(wù),及時做好設(shè)計信息反饋,匯同項目

  負責人及時處理施工中的有關(guān)問題。

  11、對所承擔的設(shè)計任務(wù)的質(zhì)量和進度負責。

  12、項目完成后要及時準確的將工程資料按要求歸檔。

  給排水設(shè)計師

  1、根據(jù)專業(yè)負責人的安排制定設(shè)計進度計劃,按時完成所承擔的設(shè)計任務(wù)。

  2、認真做好技術(shù)準備工作,落實設(shè)計項目的內(nèi)外部條件,收集設(shè)

  計資料,研究計劃任務(wù),按工作流程管理的步驟要求展開設(shè)計

【篇2:設(shè)計院崗位職責】

  目錄

  前言 勞動工資管理辦法

  財務(wù)管理辦法

  設(shè)備、材料、行政備品管理辦法

  運輸車輛管理辦法

  專業(yè)書籍管理辦法

  圖紙管理辦法

  前言

  這強化我院經(jīng)營管理,適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展,以管理求生存,以管理求發(fā)展,以管理求效益,合我單位各項管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化。根據(jù)第八工程處內(nèi)部經(jīng)營管理辦法,結(jié)合我院工作實際,經(jīng)院領(lǐng)導集體討論通過,現(xiàn)把勘測設(shè)計院制定的各項規(guī)章制度匯編成冊,供院里職工學習,并嚴格遵照執(zhí)行。

  此管理制度匯編解釋權(quán)在設(shè)計院,如與工程局和八處有關(guān)規(guī)定相抵觸,以上級規(guī)定為準。

  中水一局勘測設(shè)計院

  設(shè)計處主任崗位職責

  一、協(xié)助領(lǐng)導做好設(shè)計處的日常工作和設(shè)計院的其它工

  作。

  二、帶領(lǐng)全處人員完成設(shè)計任務(wù),安排日常設(shè)計任務(wù)。

  三、指導本專業(yè)其它人員完成日常工作,把好設(shè)計質(zhì)量關(guān)。

  四、在投標工作中組織完成各專業(yè)的具體工作,并協(xié)調(diào)各

  方面的工作。

  五、熟練掌握cad制圖,并在工作中熟練應(yīng)用辦公自動化

  系統(tǒng)。

  六、在干好本專業(yè)的同時,努力學習其它設(shè)計、施工、監(jiān)

  理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。

  七、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。

  設(shè)計處副主任崗位職責

  一、協(xié)助主任做好設(shè)計處的日常工作和設(shè)計院的其它工作。

  二、指導全處人員完成設(shè)計任務(wù),安排日常設(shè)計任務(wù)。

  三、指導本專業(yè)其它人員完成日常工作,把好設(shè)計質(zhì)量關(guān)。

  四、在投標工作中組織完成各專業(yè)的具體工作,并協(xié)調(diào)各方面的工作。

  五、熟練掌握cad制圖,并在工作中熟練應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)。 六、在干好本專業(yè)的同時,努力學習其它設(shè)計、施工、監(jiān)理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。

  七、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。

  設(shè)計處水暖工程師崗位職責

  一、在主任領(lǐng)導下完成本專業(yè)的工程設(shè)計任務(wù)。

  二、對本專業(yè)的設(shè)計圖紙質(zhì)量負責。

  三、完成本專業(yè)施工圖預(yù)算編制工作及設(shè)計現(xiàn)場服務(wù)工作。

  四、在工程咨詢、監(jiān)理、投標工作中,完成領(lǐng)導安排的水暖專業(yè)的具體工作。

  五、熟練掌握cad制圖,并在工作中熟練應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)。

  六、在干好本專業(yè)的同時,努力學習其它設(shè)計、施工、監(jiān)理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。

  七、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。

【篇3:設(shè)計院各崗位職責設(shè)計院各崗位職責】

  設(shè)計院各崗位職責 摘要:不依規(guī)矩,不成方圓。所謂大院設(shè)計質(zhì)量高,靠的不是個人的力量,而是制度的力量。設(shè)計院有一整套完成的規(guī)章制度,能夠保證設(shè)計質(zhì)量不因崗位人員變化而變化。作為有制度的設(shè)計院,一般是要實行二審三校制度的。即設(shè)計人自校、自審;校對人校對;審核人審核。一張圖紙出手要經(jīng)過至少3個人的簽字,從而保證設(shè)計質(zhì)量。其中每個人按照自己所在的崗位負責,拿相應(yīng)崗位的錢。設(shè)計的崗位一般包括:設(shè)計人、專業(yè)負責人、校對人、審核人等,而審定人通常是行政的。各崗位所承擔的責任如下.關(guān)鍵詞:設(shè)計院 崗位 1、專業(yè)負責人

  在室主任及主任工程師的領(lǐng)導下,院級工程在院長及總工程師領(lǐng)導下,配合工程負責人組織和協(xié)調(diào)本專業(yè)的設(shè)計工作,對本專業(yè)設(shè)計的方案、技術(shù)、質(zhì)量及進度負責。其主要職責是:

  1.在工程負責人領(lǐng)導下,依據(jù)各設(shè)計階段的進度控制計劃制定本專業(yè)各個設(shè)計進度的進度計劃和設(shè)計任務(wù)的分工,經(jīng)室主任審定后實施。

  2.應(yīng)熟悉與本專業(yè)相關(guān)的法規(guī)。搜集分析設(shè)計資料,主持本專業(yè)方案及初步設(shè)計,并對本專業(yè)的方案和技術(shù)負全面責任。方案及初步設(shè)計應(yīng)該向?qū)徍巳藚R報,必要時,提請室技術(shù)會議,院級工程由院技術(shù)會議討論決策。并在后續(xù)階段實施。3.負責編寫方案及初步設(shè)計文件。有關(guān)專業(yè)應(yīng)寫好人防、消防、環(huán)保、節(jié)能等專篇。

  4.認真研究方案、初步設(shè)計階段審批的意見。并對審批意見逐條落實。如執(zhí)行有問題,應(yīng)通過工程負責人與有關(guān)部門匯報認可,并有書面批復(fù)意見。認真填寫審批處理意見記錄表。

  5.施工圖階段,進一步解決本專業(yè)的技術(shù)問題。協(xié)調(diào)各專業(yè)之間的矛盾,負責各階段的匯總。及時主動向有關(guān)專業(yè)提出要求,并以文字或圖表向有關(guān)專業(yè)提供所需要的資料。所提資料專業(yè)負責人應(yīng)簽名、簽日期。

  6.組織并指導本專業(yè)設(shè)計人及制圖人進行施工圖設(shè)計。編寫有關(guān)本工程統(tǒng)一技術(shù)規(guī)定和圖紙目錄。協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題,督促本專業(yè)設(shè)計人、制圖人認真自小計算書和圖紙,提供出手質(zhì)量。專業(yè)負責人應(yīng)檢查設(shè)計、制圖人的設(shè)計文件,質(zhì)量符號要求后,交校對人校對。質(zhì)量差的計算書和圖紙應(yīng)該要求設(shè)計人修改后再校對。

  7.檢查校對人工作是否到位,是否寫好校審記錄單。無重大問題時,交審核人審核。校對、審核后由設(shè)計人一起修改。

  8.對本專業(yè)的設(shè)計質(zhì)量進行自評。負責本專業(yè)設(shè)計文件的歸檔。

  9.開工前向施工單位進行設(shè)計交底。施工工程中,做好工地服務(wù)。負責洽商變更、補充圖紙。參加竣工驗收。負責施工階段洽商等設(shè)計文件的歸檔。

  10.根據(jù)室和工程組的安排,進行工程回訪和設(shè)計總結(jié)。

  11.在技術(shù)問題上,與審核人意見有矛盾時,應(yīng)聽取審核人意見,必要時向總工室匯報,組成討論決策。 2、設(shè)計人

  技術(shù)上、設(shè)計上接受專業(yè)負責人的指導與安排,對本人的設(shè)計進度和質(zhì)量負責。主要職責是:

  1.根據(jù)專業(yè)負責人的安排制定設(shè)計進度計劃,按時完成所承擔的設(shè)計任務(wù)。

  2.認真研究設(shè)計基礎(chǔ)資料,領(lǐng)會設(shè)計意圖,掌握設(shè)計標準,做好所負責部分的方案設(shè)計,解決有關(guān)技術(shù)問題。

  3.設(shè)計計算符合本工程的統(tǒng)一技術(shù)規(guī)定,計算準確無誤,符合本專業(yè)對計算書的質(zhì)量要求。無論是手算還是電算,設(shè)計人均應(yīng)該對計算結(jié)果的準確、安全、經(jīng)濟合理負責。4.施工圖階段,在專業(yè)負責人的領(lǐng)導下,負責解決好所負責部分的工種關(guān)系,給其它專業(yè)提條件,參加各階段匯總。施工圖應(yīng)該符合設(shè)計深度要求,構(gòu)造合理。圖面緊湊、清晰、整潔、易讀。

  5.計算書、圖紙認真自校,提高出手質(zhì)量,對校對人、專業(yè)負責人、審核人提出的意見應(yīng)該認真修改,并在校審記錄單上寫好處理意見。 6.按設(shè)計文件歸檔要求整理好設(shè)計文件,較專業(yè)負責人統(tǒng)一歸檔。7.配合專業(yè)負責人做好設(shè)計交底工作,參加工地服務(wù)。

  8.對施工圖實習及畢業(yè)實習學生所畫圖紙,設(shè)計人認真校對后,交校對人校對。

  9.根據(jù)上級審核所定原則對設(shè)計文件、圖紙的設(shè)計質(zhì)量、圖面質(zhì)量及計算數(shù)據(jù)負責;

  10.對所做工作與其它專業(yè)的配合協(xié)調(diào)負責;

  11.對與校對人、審核人意見不一致時,有權(quán)要求上一級直至總師作進一步仲裁,對仲裁的最后決定仍有不同意見時,可以保留備案,但必須執(zhí)行;

  12.對所設(shè)計的工作因不符合規(guī)定而發(fā)生質(zhì)量事故時負主要責任,應(yīng)及時向上級匯報,分析原因、總結(jié)教訓、進行檢查處理。

  在專業(yè)負責人領(lǐng)導下,對所校對的設(shè)計成品的質(zhì)量負責。主要職責是:

  1.按時完成圖紙、計算書的校對任務(wù)。

  2.校對人要看相關(guān)工種的圖紙及所提資料,校對過的項目要符合規(guī)范、規(guī)程和統(tǒng)一技術(shù)措施的要求。計算書、圖紙、說明等無錯誤和遺漏。負有根據(jù)上級審核所定原則,校對本專業(yè)圖紙、計算書的設(shè)計依據(jù)、計算方法、計算數(shù)據(jù)和圖面質(zhì)量正確無誤的責任;

  3.填寫好校審記錄單。簽圖時,注意設(shè)計人的處理意見。凡屬技術(shù)性不同意見由專業(yè)負責人裁定。

  4.如發(fā)現(xiàn)設(shè)計文件不齊、問題太多,通過專業(yè)負責人有權(quán)退回設(shè)計人,重新自校修改后再校對。校對中發(fā)現(xiàn)的問題,有權(quán)要求設(shè)計人員修改,在未修改完善前有權(quán)拒絕簽字;

  5.對經(jīng)手校對的工作因不符合第1條規(guī)定而出現(xiàn)除上級審核所定的原則問題以外的重大質(zhì)量事故時,與設(shè)計人負同等責任,應(yīng)協(xié)助設(shè)計人進行檢查處理。 4、審核人

  1.審核人應(yīng)該在各設(shè)計階段到位,參與方案、重要技術(shù)問題的討論、審查與決策。 方案階段:審查有關(guān)設(shè)計條件及主管部門的文件是否齊全并符合國家法規(guī)、規(guī)范。對設(shè)計指導思想、創(chuàng)優(yōu)項目的創(chuàng)優(yōu)目標及措施加以指導。分析比較各個方案,審核推薦方案。初步設(shè)計階段:研究方案審批意見,在方案調(diào)整及深入解決技術(shù)問題的過程中,及時指導,提建議,并參加討論決策。對一般技術(shù)問題多尊重專業(yè)負責人意見,重要技術(shù)問題應(yīng)指導在前。

  施工圖階段:研究初步設(shè)計審批意見及有關(guān)主管部門對消防、人防、環(huán)保等專篇的審查意見,與工程負責人、專業(yè)負責人共同研究、落實。凡不能落實的,應(yīng)研究解決辦法,向有關(guān)部門匯報、落實、備案。對施工圖階段需要深化解決的技術(shù)問題加以指導、審核。2、對各設(shè)計階段的成品及設(shè)計文件的質(zhì)量全面負責。

  檢查專業(yè)負責人、校對人是否到位。檢查校審記錄單。在審核過程中,如發(fā)現(xiàn)校對未到位,有權(quán)退回重校。對經(jīng)驗少的校對人,應(yīng)加以指導,協(xié)助做好校對工作。

  3、對各階段設(shè)計文件全面審核。設(shè)計成品符合“建筑工程設(shè)計文件編制深度的規(guī)定”。設(shè)計成品應(yīng)符合批準的設(shè)計任務(wù)書、符合國家(包括所在地區(qū))編制的法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程的要求。審批意見得到貫徹、落實。各階段所定方案、技術(shù)問題、構(gòu)造措施等在施工圖中得到全面落實。在設(shè)計人自校、校對人校對后,全面檢查審核設(shè)計文件是否齊全;計算書、圖紙是否準確;圖簽是否規(guī)范。寫好審核記錄單。審定人從院或室的行政領(lǐng)導角度對成品質(zhì)量負責。應(yīng)重點審查以下內(nèi)容:

  1、設(shè)計文件是否齊全,是否符合國家的政策、法規(guī)。各主管部門的審批文件是否齊全。審批意見是否認真貫徹并有記錄。

  2、對各專業(yè)中有關(guān)創(chuàng)新的部分,如建筑方案、各專業(yè)中采用的新材料、新技術(shù)等重大技術(shù)問題應(yīng)重點審定。

  3、檢查設(shè)計成品的質(zhì)量:工程負責人、專業(yè)負責人、校對、審核是否到位,校審記錄單是否齊全。計算書、圖紙質(zhì)量是否符合院有關(guān)質(zhì)量管理的規(guī)定。

  4、檢查圖簽欄各崗位是否符合有關(guān)注冊建筑師職業(yè)規(guī)定及院認定的技術(shù)崗位。

部門和崗位職責調(diào)整2

  二級部門職責和崗位職責 工程指揮部崗位職責

  一、辦公室職責

  在工程指揮部總指揮長領(lǐng)導下開展工作,業(yè)務(wù)上接受總部總經(jīng)辦指導:

  1、貫徹落實公司和指揮部領(lǐng)導的決定、指示,做好工程指揮部內(nèi)部行政管理工作;

  2、協(xié)助工程規(guī)劃和工程設(shè)計的申報審批,負責工程資料的整理與歸檔;

  3、負責指揮部日常會議的組織和安排,協(xié)調(diào)指揮部下屬各部門的工作;

  4、負責指揮部辦公秩序、勞動紀律、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生及安全保衛(wèi)工作,負責工程指揮部工作人員的考勤;

  5、負責來訪人員接待和現(xiàn)場外聯(lián)工作;

  6、負責指揮部工作計劃、總結(jié)和其他有關(guān)文書的擬定;

  7、負責指揮部工作人員的生活和后勤保障。

(一)辦公室主任崗位職責

  1、在工程總指揮長的領(lǐng)導下開展工作,貫徹落實公司和指揮部領(lǐng)導的決定、指示,做好工程指揮部內(nèi)部行政管理工作;

  2、參與專家評審工作安排及落實;

  3、督促辦理規(guī)劃報建工作,協(xié)助工程規(guī)劃、設(shè)計申報審批;

  4、負責指揮部日常會議的組織和安排,協(xié)調(diào)指揮部下屬各部門的工作;

  5、負責指揮部辦公秩序、勞動紀律、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生及安全保衛(wèi)工作;

  6、負責來訪人員接待和外聯(lián)工作;

  7、按公司財務(wù)有關(guān)規(guī)定監(jiān)督備用金開支;

  8、負責工程指揮部工作計劃、總結(jié)和其他文件的起草;

  9、督促工程資料的整理與歸檔;

  10、完成工程指揮部領(lǐng)導交辦的其他事項。

(二)辦公室資料員崗位職責

  1、參加工程指揮部有關(guān)會議,做好會議準確記錄;

  2、負責施工圖紙的催辦工作,并做好施工圖紙的登記和發(fā)放;

  3、負責技術(shù)文件的收發(fā)、整理工作及辦公室技術(shù)書籍、工具的管理工作;

  4、負責竣工工程技術(shù)資料及竣工圖紙的整理、裝訂、并向總部檔案室移交;

  5、負責工程變更、經(jīng)濟簽證的登記和發(fā)放工作;

  6、負責項目總體工程竣工驗收及后期各配套工程相關(guān)資料的整理和移交;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(三)報建員崗位職責

  1、申請立項、編寫項目建議書,并負責項目從立項到開工階段全過程的報批等工作;

  2、辦理規(guī)劃選址通知書,建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、工程施工許可證,委托地質(zhì)勘探;

  3、根據(jù)立項批復(fù)擬建方案及說明、地形圖等資料,委托地質(zhì)勘探,做好建筑方案設(shè)計所需材料的準備;

  4、檢查規(guī)劃方案是否符合規(guī)劃設(shè)計條件,是否符合規(guī)劃方案的深度要求,報送設(shè)計方案,辦理審定設(shè)計方案通知書;

  5、按要求報送總圖給人防、消防、環(huán)保、交通、園林、市政、通訊等部門審查或取得有關(guān)協(xié)議;

  6、報批初步設(shè)計和施工圖設(shè)計、參加設(shè)計審查;

  7、辦理土地規(guī)劃使用證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、工程施工許可證;

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(四)現(xiàn)場公共關(guān)系崗位職責

  1、負責項目建設(shè)階段的對內(nèi)、對外關(guān)系協(xié)調(diào)和維護等工作;

  2、維系與政府部門、當?shù)匕傩盏鹊牧己藐P(guān)系;

  3、完成領(lǐng)導交辦的其他工作;

(五)文員崗位職責

  1、負責項目建設(shè)的文秘工作和文印工作;

  2、負責辦公室的衛(wèi)生管理;

  3、負責項目相關(guān)資料、電子郵件的收、發(fā)工作;

  4、負責電子郵件等的收發(fā)工作;

  5、完成部門領(lǐng)導交辦的其它工作。

(六)炊事員崗位職責

  1、負責本公司工作人員及客人的飲食安排;

  2、負責飲水供應(yīng)和廚房、餐廳的清潔衛(wèi)生工作;

  3、負責飲食用品的驗收及保管;

  4、完成部門領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

(七)內(nèi)勤員崗位職責

  1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作;

  2、協(xié)助來訪客人的接待安排工作,并協(xié)助安排調(diào)配流動人員的工作;

  3、負責辦公區(qū)域的衛(wèi)生和環(huán)境管理,排水、給水、供暖、供電工作及相關(guān)的維修工作;

  4、負責就餐伙食管理和食品的采購;

  5、兼任備用金出納,業(yè)務(wù)接受總部財務(wù)部指導;

  6、完成領(lǐng)導的交辦的其他工作。

  二、招標辦工作職責

  1、貫徹有關(guān)建設(shè)工程招標投標法律、法規(guī)和方針、政策,制定具體實施辦法和細則,辦理招標申請,確定招標方式,招標條件及中介服務(wù)機構(gòu)等;

  2、審查投標單位、項目經(jīng)理的資質(zhì)(資格);

  3、審查招標文件及補充文件,審查評標辦法實施細則及定標辦法,審定工程標底;

  4、確定評標組織成員名單,監(jiān)督開標、評標和定標活動,辦理核發(fā)中標通知書。

(一)招標辦主任崗位職責

  1、負責項目投資分析,進行日常成本測算,提供設(shè)計變更成本建議;

  2、負責對設(shè)計估算、施工圖預(yù)算、招標文件編制、工程量計算等進行審核;

  3、組織招標實施,負責合同文件的起草與管理,跟蹤分析合同執(zhí)行情況,審核相關(guān)條款;

  4、協(xié)助領(lǐng)導進行工程款支付審核和結(jié)算管理,擬制、把關(guān)工程的概預(yù)算與決算報告;

  5、變更洽商審核及處理索賠事宜;

  6、完成工程指揮部領(lǐng)導交辦的其他事項。

(二)規(guī)劃設(shè)計工程師崗位職責

  1、負責規(guī)劃設(shè)計、工程施工等工作計劃、方案的編制,負責協(xié)調(diào)項目方案設(shè)計、施工圖設(shè)計工作,并配合相關(guān)部門控制施工的質(zhì)量和進度;

  2、按照指揮部下達的基建項目任務(wù),做好規(guī)劃設(shè)計及論證工作;

  3、協(xié)助做好各項目的報建及審批工作;

  4、協(xié)助做好各項目招投標的前期準備工作;

  5、負責協(xié)助施工單位辦理各項目的施工等手續(xù);

  6、負責工程竣工驗收的申報工作;

  7、完成部門領(lǐng)導安排的其他工作。

(三)造價工程師崗位職責

  1、負責公司在建項目工程進度審核和竣工項目的工程結(jié)算工作;

  2、負責施工現(xiàn)場工程復(fù)核、審核工程變更、簽證等工作;

  3、負責公司工程量清單的實施;

  4、協(xié)助工程部進行總承包招標工作;

  5、負責公司項目預(yù)算工作和已完工項目的造價分析工作;

  6、完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作。

(四)招標專員崗位職責

  1、配合招標辦主任的完成各項招標工作;

  2、負責對設(shè)計估算、施工圖預(yù)算、招標文件編制、工程量計算進行審核;

  3、協(xié)助、組織招標實施;

  4、負責合同文件的起草與管理,跟蹤分析合同執(zhí)行情況,審核相關(guān)條款;

  5、參與工程款支付審核和結(jié)算管理,起草概預(yù)算與決算報告;

  6、完成部門領(lǐng)導交代的其他工作。

(五)翻譯人員崗位職責

  1、負責有關(guān)工程指揮部所有相關(guān)文稿的翻譯,做好兩種文字的校對工作;

  2、負責相關(guān)會議現(xiàn)場翻譯;

  3、做好接待解說服務(wù)工作;

  4、負責行內(nèi)各種新聞、重大事件資料的收集和整理;

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  三、工程部職責

  1、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,熟悉圖紙、施工規(guī)范、質(zhì)量檢驗評定標準、工藝標準及操作規(guī)程;

  2、參與招標、投標和評標工作,負責施工現(xiàn)場“三通一平”;負責施工監(jiān)督管理,協(xié)助施工單位解決有關(guān)問題,組織在建工程大檢查和竣工驗收工作;

  3、組織圖紙會審,嚴把工程技術(shù)、質(zhì)量關(guān),聯(lián)系并辦理設(shè)計變更、材料變更等手續(xù),組織主要建筑材料及設(shè)備的考察、選型;

  4、安排(督促)工程進度,負責隱蔽工程驗收,審查施工單位報表并如實上報;

  5、負責辦理施工現(xiàn)場經(jīng)濟簽證工作;

  6、負責向物業(yè)公司辦理竣工工程移交手續(xù);

  7、負責收發(fā)往來技術(shù)文件,審查工程技術(shù)資料,對工程資料進行整理、歸檔,做好與公司內(nèi)部各部門間的銜接工作;

  8、完成公司及工程指揮部交辦的其他工作。

(一)工程部經(jīng)理崗位職責

  1、為公司工程指揮部派駐工程項目施工現(xiàn)場的負責人,隸屬工程指揮管理,負責工程現(xiàn)場甲方人員的日常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調(diào);

  2、根據(jù)指揮部批準的施工總進度計劃,審核工程項目施工組織設(shè)計,監(jiān)控工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保工程項目按計劃進度完成;

  3、根據(jù)合同的約定、設(shè)計圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴格監(jiān)督工程項目施工質(zhì)量,參加組織工程項目檢查驗收,組織材料設(shè)備進場檢查的驗收;

  4、根據(jù)指揮部批準的工程項目總施工預(yù)算書,嚴格監(jiān)控工程項目施工成本,參加工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單等的審查確認,確保工程項目成本控制目標的實現(xiàn);

  5、嚴格執(zhí)行合同規(guī)定,確保合同履約完成,協(xié)調(diào)處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛;

  6、負責現(xiàn)場甲方監(jiān)理工程師與承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;

  7、安排各專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作,負責協(xié)調(diào)處理工程項目施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的涉外關(guān)系;

  8、負責組織現(xiàn)場項目部的日常管理工作,完成現(xiàn)場施工日志的準確記錄

  9、負責工程項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;

  10、負責組織現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審核監(jiān)理工程師現(xiàn)場會議準確記錄、工程項目管理報告和其他文件資料;

  11、完成工程指揮部領(lǐng)導交辦的其他事項。

(二)工程部副經(jīng)理崗位職責

  1、完成指揮部分派的所有工作,對各項工作提出建設(shè)性意見,并對項目建設(shè)提供技術(shù)支持;

  2、與工程部經(jīng)理一起研究、安排工程部日常業(yè)務(wù)工作,對各項工作提出完成的時間、方法、成果等方面的要求,并負責對項目各項工作進行督促、檢查和驗收;

  3、負責與設(shè)計單位聯(lián)系,提出設(shè)計要求,索要設(shè)計資料、變更資料,進行設(shè)計確認和意見反饋等工作,督促相關(guān)人員完成設(shè)計資料的收集、整理、建檔、歸檔工作;

  4、負責起草制訂工程部工作計劃和工作總結(jié),做到工作有條理、有計劃、有落實,努力提高工作效率;

  5、掌握工程施工進度、技術(shù)安全等工作,督促工程部成員完成其崗位職責;

  6、組織業(yè)務(wù)和政治學習,協(xié)助部門經(jīng)理做好人員的思想政治工作;

  7、完成指揮部領(lǐng)導交辦的其它工作。

(三)土建工程師崗位職責

  1、項目土建工程師為專業(yè)工程師,接受工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導和管理,協(xié)助經(jīng)理進行土建工程項目的管理工作;

  2、根據(jù)指揮部批準的施工總進度計劃,審查土建工程施工組織設(shè)計,負責控制土建工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保土建工程項目進度計劃的完成;

  3、根據(jù)合同的約定、設(shè)計圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴格監(jiān)督土建工程項目施工質(zhì)量,參加土建工程檢查驗收和土建工程材料設(shè)備進場檢查驗收;

  4、根據(jù)指揮部批準的土建工程項目施工預(yù)算書,嚴格監(jiān)控土建工程項目施工成本,參加土建工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單等的審查確認,確保土建工程項目成本控制目標的實現(xiàn);

  5、參加現(xiàn)場土建工程合同管理,嚴格執(zhí)行土建工程合同,確保土建工程合同履約完成,協(xié)助有關(guān)部門處理土建工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;

  6、參加現(xiàn)場甲方、監(jiān)理工程師、土建工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理;

  7、與其他專業(yè)工程師現(xiàn)場配合,解決土建工程項目施工中的設(shè)計、施工問題,完成土建工程施工日志的現(xiàn)場準確記錄;

  8、負責土建工程項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;

  9、參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場會議準確記錄、土建工程管理報告;

  10、完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作。

(四)市政工程師崗位職責

  1、參與市政工程設(shè)計過程中各專業(yè)技術(shù)論證及圖紙會審工作,參與市政工程招投標工作,配合其他部門對施工、監(jiān)理單位進度申報進行審核;

  2、參與市政、設(shè)備、消防道路等報建報審工作;

  3、負責對市政工程工程質(zhì)量、工程進度、工程投資進行控制管理;

  4、參與市政工程的中間驗收、竣工驗收協(xié)調(diào),保證市政工程及時交付使用;

  5、負責施工過程中的綜合組織協(xié)調(diào);

  6、完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作。

(五)設(shè)備工程師崗位職責

  1、協(xié)助部門主管對各項目的進行專業(yè)技術(shù)支持;

  2、負責各項目的圖紙審核及前期項目檔次的專業(yè)定位;

  3、負責審核各項目招投標文件技術(shù)標;

  4、負責施工單位進場原材料的檢驗工作;

  5、嚴格按照施工圖紙、規(guī)范參加隱蔽工程驗收,及時辦理相關(guān)手續(xù);

  6、審核施工單位提供的工程進度報表,為支付工程進度款提供可靠依據(jù);

  7、協(xié)調(diào)各項目的暖通、空調(diào)及給排水等各項工作;

  8、參與竣工驗收工作;

  9、完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作。

(六)電氣工程師崗位職責

  1、項目強電工程師為專業(yè)工程師,隸屬工程部,接受工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導和管理,協(xié)助工程部經(jīng)理進行強電工程項目的管理工作;

  2、根據(jù)指揮部批準的施工總進度計劃,審查強電工程施工組織設(shè)計,負責監(jiān)控強電工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保強電工程項目進度計劃的完成;

  3、根據(jù)合同的約定,規(guī)程規(guī)范和設(shè)計圖紙的要求,嚴格監(jiān)督強電工程項目施工質(zhì)量,參加強電工程檢查驗收,參加強電工程材料設(shè)備進場檢查驗收;

  4、根據(jù)指揮部批準的強電工程項目施工預(yù)算書,嚴格監(jiān)控強電工程項目施工成本,參加強電工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單等審查確認,確保強電工程項目成本控制目標的實現(xiàn);

  5、參加現(xiàn)場強電工程合同管理,嚴格執(zhí)行強電工程合同規(guī)定,確保強電工程合同履約完成,協(xié)調(diào)處理強電工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;

  6、參加現(xiàn)場甲方、監(jiān)理工程師、強電工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理等事宜;

  7、與其他專業(yè)工程師現(xiàn)場配合工作,解決強電工程項目施工中的設(shè)計、施工問題以及處理現(xiàn)場強電工程的涉外關(guān)系;

  8、參加現(xiàn)場強電工程的日常管理工作,完成現(xiàn)場強電工程施工日志的準確記錄;

  9、負責強電工程項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;

  10、參加現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場會議準確記錄、強電工程管理報告和其他文件資料;

  11、完成部門領(lǐng)導交辦的其他事項。

(七)給排水工程師崗位職責

  1、項目給排水工程師為專業(yè)工程師,隸屬工程部,接受工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導和管理,協(xié)助工程經(jīng)理進行給排水工程項目的管理工作;

  2、根據(jù)指揮部批準的施工總進度計劃,審查給排水工程施工組織設(shè)計,負責控制給排水工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保給排水工程項目進度計劃的完成;

  3、根據(jù)合同的約定、規(guī)程規(guī)范和設(shè)計圖紙的要求,嚴格監(jiān)督給排水工程項目施工質(zhì)量,參加給排水工程檢查驗收,參加強電工程材料設(shè)備進場檢查驗收,對給排水工程質(zhì)量負完全責任;

  4、根據(jù)指揮部批準的給排水工程項目施工預(yù)算書,嚴格監(jiān)控給排水工程項目施工成本,參加給排水工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單等的審查確認,確保給排水工程項目成本控制目標的實現(xiàn);

  5、參加現(xiàn)場給排水工程合同管理,嚴格執(zhí)行給排水工程合同規(guī)定,確保給排水工程合同履約完成,協(xié)調(diào)處理給排水工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;

  6、參加現(xiàn)場甲方、監(jiān)理工程師、給排水工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;

  7、與其他專業(yè)工程師現(xiàn)場配合工作,解決給排水工程項目施工中的設(shè)計、施工問題以及處理現(xiàn)場給排水工程的涉外關(guān)系;

  8、參加現(xiàn)場給排水工程的日常管理工作,完成現(xiàn)場給排水工程施工日志的準確記錄;

  9、負責給排水工程項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理; 10參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場會議準確記錄、給排水工程管理報告和其他文件資料;

  11、完成部門領(lǐng)導交辦的其他事項。

(八)安全監(jiān)督員崗位職責

  1、貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)的有關(guān)方針、政策和規(guī)定,搞好安全生產(chǎn),督促檢查安全技術(shù)各項措施和操作規(guī)程的實施情況,對工程建設(shè)安全負責;

  2、在部門主管的領(lǐng)導下,全面負責工地的安全工作,建立健全安全生產(chǎn)組織機構(gòu);

  3、參與施工組織設(shè)計的編制,學習安全管理有關(guān)規(guī)定,領(lǐng)會安全管理的精神,提供切實可行的安全生產(chǎn)措施;

  4、搞好施工現(xiàn)場管理和精神文明建設(shè),搞好日常安全教育,確保安全生產(chǎn),確保現(xiàn)場施工人員及其他人員的人身、財產(chǎn)安全;

  5、每日進行安全生產(chǎn)巡回檢查,準確做好日檢記錄,及時消除事故隱患;

  6、參與事故調(diào)查,提出預(yù)防事故重復(fù)發(fā)生的措施;

  7、會同有關(guān)部門搞好特殊工種的安全培訓和考核;

  8、完成部門領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

(九)質(zhì)量監(jiān)督員崗位職責

  1、認真學習、刻苦鉆研業(yè)務(wù),正確掌握國家有關(guān)建筑工程質(zhì)量的法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范以及強制性標準,不斷提高自身政治、道德、業(yè)務(wù)素質(zhì);

  2、堅持原則,秉公辦事,增強服務(wù)意識,切實做到:嚴格監(jiān)督、熱情服務(wù)、公正評定;

  3、認真執(zhí)法,責任心強,要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,對工程質(zhì)量負起監(jiān)督檢查的責任,對工程質(zhì)量負責;

  4、按規(guī)定和要求認真如實填寫監(jiān)督準確記錄,對發(fā)現(xiàn)質(zhì)量責任主體和有關(guān)機構(gòu)違反法律、法規(guī)和違反規(guī)程、規(guī)范的,應(yīng)及時發(fā)出監(jiān)督整改通知,限期整改,并向領(lǐng)導報告;

  5、負責核查工程的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位的資質(zhì)以及工程現(xiàn)場所用材料、設(shè)備的質(zhì)量,對不符合規(guī)定要求的,責成施工單位限期整改;

  6、負責審查工程竣工核驗資料,對工程質(zhì)量進行等級核定,編制工程質(zhì)量評定報告;

  7、監(jiān)督、檢查施工單位的試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索等工作;

  8、完成部門領(lǐng)導交辦的其他事項。

  四、網(wǎng)絡(luò)信息部部門職責

  1、在工程指揮部領(lǐng)導下,做好網(wǎng)絡(luò)管理的服務(wù)工作和有關(guān)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項目的管理工作;

  2、保證網(wǎng)絡(luò)中心機房主交換機、各功能服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò)主設(shè)備的合理配置和安全運行;

  3、對公司內(nèi)各網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備、終端外設(shè)和網(wǎng)絡(luò)線路的統(tǒng)一維護和管理,保證信息通暢;

  4、及時處理各個終端用戶的報障和技術(shù)支持并做好相關(guān)準確記錄;

  5、熟悉公司園區(qū)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)并隨時對網(wǎng)絡(luò)進行維護;

  6、根據(jù)公司園區(qū)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的情況及時進行各種信息資源的發(fā)布、更新和升級;

  7、負責網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測及安全管理并定期進行相關(guān)數(shù)據(jù)的備份;

  8、建立健全相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)章制度;

  9、學習網(wǎng)絡(luò)新技術(shù),優(yōu)化和擴展公司園區(qū)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)功能。

(一)網(wǎng)絡(luò)部經(jīng)理崗位職責

  1、組織設(shè)計公司的計算機信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和日常維護,提供高效可靠的信息系統(tǒng)保障;

  2、負責制訂公司信息化管理策略和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案,搭建和管理公司信息化系統(tǒng)架構(gòu),統(tǒng)籌公司各信息化子系統(tǒng)設(shè)計和實施方案;

  3、負責公司信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃建設(shè)和管理,信息系統(tǒng)中心的設(shè)備管理,部門制度、流程;

  4、負責計算機設(shè)備網(wǎng)絡(luò)及其所屬軟硬件的維護;

  5、組織好設(shè)備電路及系統(tǒng)的日常維護、定期檢修測試和故障處理,保證設(shè)備、電路、系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)運行正常完好;

  6、編報設(shè)備的大修、更新、改造計劃,并負責組織實施;積極開展挖潛、革新、技術(shù)改造和合理化建議工作,合理使用維護費用;

  7、組織本部人員開展崗位培訓和考核,不斷提高崗位人員的技術(shù)水平和處理障礙的能力。

(二)網(wǎng)絡(luò)工程師崗位職責

  1、規(guī)劃、設(shè)計、搭建、維護整個公司的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;

  2、持續(xù)改進日常操作、優(yōu)化公司網(wǎng)絡(luò)的管理、跟蹤網(wǎng)絡(luò)互連技術(shù)發(fā)展,合理運用新技術(shù),制定并優(yōu)化公司網(wǎng)絡(luò)互連規(guī)范;

  3、主要參與公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常檢查、檢修、替換和保修,建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)例行檢查和維護的規(guī)范和文檔,維護并保證公司網(wǎng)絡(luò)正常的運行環(huán)境,及時發(fā)現(xiàn)異常情況并處理;

  4、遵循既定的操作流程,配合公司其它部門對IT機房硬件資產(chǎn)的管理;

  5、根據(jù)用戶部門的相關(guān)要求按照規(guī)范進行網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的互連,制定或調(diào)整ACL規(guī)則,應(yīng)用到相應(yīng)端口,并配合安全人員進行測試;

  6、監(jiān)控并分析所有公司網(wǎng)絡(luò)出口的流量信息,收集網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的關(guān)鍵syslog信息并進行分析;

  7、建立網(wǎng)絡(luò)拓撲、IP規(guī)劃分布、布線系統(tǒng)等文檔資料,及時按要求撰寫、更新工作及技術(shù)文檔。

(三)網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責

  1、確定網(wǎng)絡(luò)安全及資源共享策略;

  2、負責公用網(wǎng)絡(luò)實體,如服務(wù)器、交換機、集線器、路由器、防火墻、網(wǎng)關(guān)、配線架、網(wǎng)線、接插件等的維護和管理;

  3、負責服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)軟件的安裝、維護、調(diào)整及更新;

  4、負責網(wǎng)絡(luò)賬號管理、資源分配、數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全;

  5、參與網(wǎng)絡(luò)值班,監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)運行,調(diào)整網(wǎng)絡(luò)參數(shù),調(diào)度網(wǎng)絡(luò)資源,保持網(wǎng)絡(luò)安全、穩(wěn)定和暢通;

  6、負責計算機系統(tǒng)備份和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份;負責計算機網(wǎng)絡(luò)資料的整理和歸檔;

  7、保管網(wǎng)絡(luò)拓撲圖、網(wǎng)絡(luò)接線表、設(shè)備規(guī)格及配置單、網(wǎng)絡(luò)管理準確記錄、網(wǎng)絡(luò)運行準確記錄、網(wǎng)絡(luò)檢修準確記錄等網(wǎng)絡(luò)資料;

  8、每年對公司計算機網(wǎng)絡(luò)的效能進行評價,提出網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理的改進措施。

  五、園林物業(yè)部職責

  1、負責新建項目本專業(yè)的前期介入、圖紙會審、質(zhì)量監(jiān)督、驗收接管的技術(shù)工作及范圍內(nèi)機電設(shè)備、各種管道、房屋主體、室內(nèi)水電、公共設(shè)施等運行、維護、檢修工作,處理一般性故障,確保建設(shè)設(shè)施完好,機電設(shè)備運轉(zhuǎn)正常;

  2、維修班人員必須熟悉新建項目的供水、供電、電梯等機電設(shè)施、設(shè)備情況,掌握相關(guān)設(shè)備的操作程序和應(yīng)急處理措施;

  3、按時完成機電設(shè)施、設(shè)備的各項維修、保養(yǎng)工作,并認真做好相關(guān)記錄;

  4、負責每天的日檢查工作并填寫日檢記錄。每天巡視一次各部位機電設(shè)備運行狀況,認真做好巡查記錄和值班記錄。發(fā)現(xiàn)異常及時報修;

  5、負責各種井、池檢查疏通清理工作及聯(lián)系化糞池清運工作;

  6、實行24小時值班制度,負責監(jiān)控設(shè)備運行,并作好值班記錄;

  7、節(jié)約材料及水電消耗,堅持低耗優(yōu)質(zhì)服務(wù);

  8、負責新建項目的每月定期抄錄水、電表數(shù)據(jù),并負責水、電用量分析與上報工作;

  9、負責處理一般性維修服務(wù);

  10、執(zhí)行經(jīng)公司審批制定的設(shè)備定期維修保養(yǎng)工作計劃;

  11、保持值班室、高低壓配電箱和水泵房等設(shè)備房的清潔及物品的有序擺放;

  12、負責設(shè)備房的安全管理工作,禁止非工作人員進入,禁止各種違反設(shè)備房管理規(guī)定的行為;

  13、遇到突然停電或發(fā)生其他突發(fā)性事故時,應(yīng)按規(guī)程操作,及時排除故障或采取應(yīng)急措施,迅速通知相關(guān)人員處理;

  14、負責組織指導各管理處完善管理區(qū)域內(nèi)園林綠化圖紙資料及維修檔案供歸檔;

  15、負責園林設(shè)施正常使用和綠化養(yǎng)護的技術(shù)監(jiān)督和指導;

  16、制定園林設(shè)施、綠化大中修計劃,報經(jīng)批準后組織實施;

  17、負責園林設(shè)施的小修、綠化補種的技術(shù)指導;

  18、負責制定和完善公司內(nèi)部與園林設(shè)施安全使用、工程管理、維修管理及技術(shù)資料歸檔有關(guān)的管理制度;

  19、負責由工程部主責的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗收及結(jié)算;

  20、負責本專業(yè)相關(guān)項目的費用控制、審核和經(jīng)濟分析;

  21、配合人力資源部組織本部門專業(yè)人員相關(guān)技能培訓;

  22、負責相關(guān)專業(yè)對外的業(yè)務(wù)聯(lián)系,協(xié)調(diào)與相關(guān)主管部門的關(guān)系;

  23、在必要時協(xié)助做好相近專業(yè)的工程管理及費用控制;

  24、遵守公司規(guī)章制度,勤奮工作,努力提高業(yè)務(wù)水平,完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

(一)園林物業(yè)經(jīng)理崗位職責:

  1、負責籌建園林物業(yè)部,建立健全組織架構(gòu)及人員配備,制定本部門的管理方針、目標與計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)溝通;

  2、起草制定達到上述方針目標的實施程序文件和規(guī)章制度,園林物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議、合同,接管程序,裝修管理等,并監(jiān)督實施,保證各項管理服務(wù)工作的質(zhì)量與標準,提高園林及物業(yè)管理水平;

  3、向工程指揮部提交工作總結(jié)和各種合理化建議,貫徹落實上級指令;

  4、參與工程建設(shè)前期園林物業(yè)管理新項目的市場調(diào)研開發(fā)、規(guī)劃、定位、施工和竣工驗收等環(huán)節(jié)工作,并針對使用管理提出可行性建議、意見;接管物業(yè)并跟進各項整改措施;落實保修措施;

  5、指導、管理園林物業(yè)工作,監(jiān)督各項規(guī)章制度、勞動紀律、工作程序、任務(wù)的執(zhí)行與落實;定期和不定期檢查各崗位、設(shè)備、環(huán)境等,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題;召集和主持部門例會或?qū)n}會議,及時解決管理中出現(xiàn)的問題;保證企業(yè)各項工作能順利進行;

  6、以身作則,關(guān)心員工,提高部門凝聚力和員工工作積極性、能動性和創(chuàng)造性,培養(yǎng)員工的自覺性和責任感;定期或不定期聽取員工的意見、建議,不斷完善部門管理;

  7、帶頭執(zhí)行財務(wù)管理制度,參與年度預(yù)算并呈報上級審批后實施,審閱、分析各類財務(wù)報表,控制部門費用開支,降低物料損耗和各項成本;

  8、完成上級交辦的其它任務(wù)。

(二)園林綠化工程師崗位職責:

  1、按合同文件要求,根據(jù)施工圖紙,對綠化工程進行監(jiān)控;

  2、檢查施工單位從事綠化工程施工的人員資質(zhì)及綠化施工、養(yǎng)護管理經(jīng)驗是否符合施工要求;

  3、自工程建設(shè)之初參與監(jiān)理工作,避免前期工程對綠化工程的影響,如:把預(yù)留綠地當成臨時建筑工地,把預(yù)留綠地內(nèi)根植土當做一般填充物使用等;

  4、嚴把種樹植草選擇關(guān),要確實根據(jù)工程所在地土質(zhì)進行預(yù)植樹種品種的選擇;

  5、栽植前的場地整理,種植穴的大小、樹種的苗木及栽植過程均必須嚴格按招標文件和行業(yè)規(guī)范逐項檢查,每道工序檢查合格后簽認質(zhì)量驗收合格單,上一道工序不合格不得進行下一道工序;

  6,對后期的養(yǎng)護管理進行督查、考核,如:修剪、治蟲、除草、澆水、松土、施肥、扶正等工作,以提高苗木的成活率,最終達到設(shè)計效果;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

(三)物業(yè)管理員崗位職責:

  1、在園林管理部經(jīng)理領(lǐng)導下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能;

  2、負責管理公司清潔、綠化、治安、維修、接待等項服務(wù)工作;

  3、全面掌握區(qū)域物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過程;

  4、協(xié)調(diào)經(jīng)理送發(fā)物業(yè)管理方面的文件;

  5、參加經(jīng)理主持的部門例會,總結(jié)當月工作,制訂下月計劃;

  6、負責發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務(wù)項目,進行跟蹤、驗證,處理;

  7、收集有價值的物業(yè)信息,為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展提出建議;

  8、負責部門接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應(yīng)敏捷、處事穩(wěn)??;

  9、接待來訪規(guī)定,做好來訪登記,對電話預(yù)約的來訪要及時通知有關(guān)領(lǐng)導或部門,對突然來訪者,要報告有關(guān)領(lǐng)導或部門后,再約時間接待;

  10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

(四)基建工程會計

  1、熟悉《基本建設(shè)會計制度》及各項相關(guān)規(guī)章制度,掌握各項工程費用開支標準,嚴格控制開支范圍;

  2、對基建各類項目合同進行審核,并提出建設(shè)性意見;

  3、掌握各項資金來源渠道,用途結(jié)存情況,分清資金性質(zhì),正確核算各項費用的歸屬;

  4、不定期與基建部門核對用款計劃以及資金使用情況;

  5、參與基建工程項目的驗收,并及時進行工程款項的結(jié)算;

  6、根據(jù)審核的原始憑證,填制記賬憑證;

  7、負責編制基建會計有關(guān)報表,保證其準確性、及時性;

  8、及時將基建有關(guān)會計檔案裝訂整理后歸檔保管; 9.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

(五)備用金出納

  1、根據(jù)需要或領(lǐng)導決定,財務(wù)部派至公司下級機構(gòu)人員,行政上接受工作部門管理;

  2、根據(jù)領(lǐng)用的限額領(lǐng)用備用金,做好備用金的使用登記工作;

  3、合理支出每一筆款,并取得票據(jù)發(fā)票,定期與總出納進行清賬;

  4、配合總出納做好其它各項工作。

(六)基地管理主任工作職責

  1、負責制定基地工作計劃,督促、檢查計劃的落實情況,定期對基地工作進行總結(jié)評定;

  2、堅持財務(wù)制度,加強計劃性,做到開支合理,專款專用、手續(xù)齊全、賬目清楚;

  3、保證基地需求用品供應(yīng),加強對基地經(jīng)費、設(shè)備的管理,制定財產(chǎn)保管使用制度,定期進行檢查和維修;

  4、搞好基地環(huán)境建設(shè),做到綠化、凈化、美化;

  5、完善基地食堂管理制度,確保食品衛(wèi)生,做好服務(wù)工作;

  6、完成部門領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

(七)種養(yǎng)殖員崗位職責

  1、認真學習種植知識和飼養(yǎng)技術(shù),積極努力完成種養(yǎng)殖任務(wù);

  2、遵守基地規(guī)章制度,服從領(lǐng)導工作分配,忠于職守,作好本職工作;

  3、保持種養(yǎng)殖場環(huán)境的干凈衛(wèi)生,做好工具、用具的清潔與保管,做到定時消毒;

  4、完成領(lǐng)導交辦其他任務(wù)。

  財務(wù)部

(一)財務(wù)部經(jīng)理職責

  1、制定公司內(nèi)部財務(wù)、會計制度和工作程序,經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督執(zhí)行,建立健全財務(wù)管理體系,開發(fā)完善財務(wù)系統(tǒng);

  2、負責正確選擇會計核算程序,正確設(shè)置會計科目和會計賬簿;

  3、對公司的各項費用報銷原始票據(jù)按公司所制定的報銷制度予以審核并簽名準支;

  4、對財務(wù)部員工的工作進行監(jiān)管和考核,審核其工作結(jié)果的正確性、合理性。使財務(wù)工作有序高效地進行,保證會計信息及其他財務(wù)信息的正確可靠,保證各項財務(wù)管理方針、制度的貫徹執(zhí)行;

  5、對資金運作進行總體控制,按月、季、年度分析財務(wù)收支與成本費用,編報財務(wù)綜合分析報告和專題分析報告,為公司領(lǐng)導決策提供可靠的依據(jù)。編制包括向股東大會負責及對外的各項報表與數(shù)據(jù);

  6、負責公司的工商與稅務(wù)工作,確保公司發(fā)票的購買、保管、使用及各類證件申辦、年審等一系列工商、稅務(wù)工作嚴格按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

  7、處理與協(xié)調(diào)財務(wù)部與公司其它各部門之間的內(nèi)部財務(wù)關(guān)系;

  8、針對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所發(fā)生特殊情況或存在的隱患或問題及時向總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導匯報、處理。

(二)主管會計

  1、協(xié)助財務(wù)部長做好財務(wù)部的各項核算工作;

  2、參與公司各種財務(wù)收支項目、經(jīng)濟合同的論證、議定,并執(zhí)行事前、事中、事后會計監(jiān)督;

  3、對公司的各種供銷合同、租賃合同、裝修合同等相關(guān)的商務(wù)合同予以保管與跟蹤,確保公司各類商務(wù)合同與財務(wù)管理工作有機結(jié)合;

  4、制定本公司的財務(wù)、財產(chǎn)、物資管理的具體規(guī)定和辦法,組織實施、輔導監(jiān)督所屬單位按要求執(zhí)行;

  5、負責指導出納會計的工作,定期和不定期的對庫存現(xiàn)金進行盤查,掌握管理使用情況;

  6、做好會計報表的合并匯總及呈報工作;

  7、分析工作中存在的問題,及時向領(lǐng)導匯報,提出改正工作的具體辦法;

  8、加強學習各項新的會計制度與稅務(wù)知識,努力提高業(yè)務(wù)水平。

(三)會計員

  1、嚴格按照財政部發(fā)布的各項會計制度與準則及有關(guān)規(guī)定結(jié)合公司具體要求做好會計憑證,進行會計核算,編制會計報表,為公司的經(jīng)營決策提供真實可靠的會計信息;

  2、分清資金渠道,合理使用資金,嚴格掌握費用開支范圍和開支標準。認真審核原始憑證,對不符合規(guī)定的憑證予以退回;

  3、按照國家會計制度和主管部門的規(guī)定,設(shè)置各種會計賬冊,并按照規(guī)定記賬、算賬、報賬,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、書寫整齊、日清月結(jié)、賬目清楚、按時報賬,并逐步實行會計電算化;

  4、定期核對固定財產(chǎn),做到賬賬相符,賬冊相符,賬實相符,及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項,特別是對現(xiàn)金、銀行資金等重要資產(chǎn)要定期盤查監(jiān)督;

  5、會計憑證、賬簿賬冊、文件資料、會計報表裝訂成冊,建立檔案,妥善保管;

  6、協(xié)助做好公司固定資產(chǎn)的建賬、核算、盤點清查等工作;

  7、完成財務(wù)部長交辦的其他工作。

(四)出納員

  1、負責現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時將現(xiàn)金送存銀行,配合會計定期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;

  2、根據(jù)會計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付款業(yè)務(wù);

  3、負責發(fā)票和收據(jù)的購領(lǐng)、保管、登記、發(fā)放工作,保管公司銀行印鑒卡與財務(wù)章;

  4、開具支票,辦理匯款時要按公司的財務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回;

  5、填制有關(guān)收入支出的會計憑證,登記銀行存款、現(xiàn)金日記賬,保證賬款相符,做到日清月結(jié);

  6、負責保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián);

  7、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放;

  8、完成財務(wù)部長交辦的其他工作。

  資金運作部

(一)經(jīng)理職責:

  1、制定年、季、月度工作計劃,檢查工作計劃的完成情況,查找本部門的不足,針對本部門的不足制定改進規(guī)劃(計劃);

  2、檢查、督促本部門員工自覺遵守公司各項規(guī)章制度,對違反公司規(guī)章制度的現(xiàn)象負領(lǐng)導責任;

  3、即時準確地向下級傳達上級的各項命令,帶領(lǐng)本部門員工按時完成公司下達的各項任務(wù);

  4、擬訂公司和項目的融資方案和計劃;

  5、制定融資管理制度、操作規(guī)程,核定公司下達的資金的預(yù)決算計劃,制定部門內(nèi)部激勵約束機制及進行部門內(nèi)部績效考核的方案并嚴格執(zhí)行;

  6、主導融資談判、簽約,解決融資過程中出現(xiàn)的問題和障礙。

(二)融資專員職責

  1、根據(jù)公司的年度計劃合理進行資金分析調(diào)配,使現(xiàn)金源保持在一個恰當?shù)乃剑?/p>

  2、尋找有雄厚經(jīng)濟實力和投資意向的銀行與投資商,負責籌集資金并合理使用資金,提高資金的運作績效,協(xié)調(diào)好銀企關(guān)系,保證融資渠道的暢通;

  3、負責辦理公司的貸款審查、發(fā)放及收回工作;

  4、根據(jù)財務(wù)報表,分析公司的財務(wù)狀況,即時發(fā)現(xiàn)問題,寫出報告。

(三)投資專員職責

  1、在部門經(jīng)理的指導下協(xié)助上級進行投資項目的前期調(diào)查,如進行市場調(diào)研、項目投資分析、編寫財務(wù)分析報告等;

  2、在部門經(jīng)理的指導下編撰項目調(diào)研報告、策劃方案、項目投資分析報告、項目可行性研究報告,為公司投資提供參考信息。

(四)翻譯的主要職責

  1、即時準確地翻譯好外方建設(shè)公司和投資商的所有資料;

  2、準確無誤地做好會議準確記錄;

  3、做好部門檔案管理工作,保證本部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便,要愛護檔案、保持整潔、嚴禁涂改,注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)接、遺失等有損公司利益的行為,如有違反,按公司制度處罰。

  行政部

(一)行政經(jīng)理(總經(jīng)辦主任)職責

  在總經(jīng)理領(lǐng)導下,全面負責公司行政管理工作和總經(jīng)辦日常工作。

  1、負責組織擬定、收集各種規(guī)章制度、工作計劃、工作總結(jié)、崗位職責,經(jīng)程序批準后監(jiān)督實施;

  2、檢查、督促、協(xié)調(diào)各部門之間的日常工作,并協(xié)調(diào)上、下級領(lǐng)導的關(guān)系和工作;

  3、負責各種會議的組織與安排;

  4、負責公司文件的起草、修改把關(guān)、會簽和發(fā)文工作;

  5、負責辦公秩序、勞動紀律、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生及安保工作的監(jiān)督;

  6、負責公司法務(wù)和外聯(lián)工作的安排與布置;

  7、負責配屬車輛的調(diào)度;

  8、負責企業(yè)文化的培育和員工日常文體活動的組織安排;

  9、完成領(lǐng)導臨時交辦的事宜。

(二)秘書職責

  在總經(jīng)辦主任領(lǐng)導下開展工作。

  1、負責總經(jīng)理的日常工作與行程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;

  2、負責總經(jīng)理各項工作指示的傳達督促與上下協(xié)調(diào);

  3、負責各部門上行文書至總經(jīng)理的承辦工作;

  4、負責按總經(jīng)理的意圖起草擬定相關(guān)文書和文字材料;

  5、負責接待拜訪總經(jīng)理的來訪客人。

(三)行政秘書職責

  在總經(jīng)辦主任領(lǐng)導下開展工作。

  1、負責擬定公司總結(jié)、計劃、報告、宣傳文稿、大事記及其他綜合性文稿;

  2、列席經(jīng)理辦公會和其他有關(guān)會議,負責會議準確記錄及會議紀要的整理;

  3、負責行政文書的修改、校對、傳閱、登記和存檔工作;

  4、完成領(lǐng)導臨時交辦的事項;

  5、負責公司各類合同的起草、審核和管理;

  6、負責辦公用品的保管和發(fā)放;

  7、協(xié)助辦公室主任的工作,完成臨時交辦的任務(wù)。

(四)公關(guān)外聯(lián)職責

  在部長領(lǐng)導下開展工作。

  1、積極參與公司日常與政府和行業(yè)相關(guān)部門關(guān)系的管理;

  2、負責公司對外形象和公共關(guān)系事務(wù)的管理,協(xié)調(diào)媒體關(guān)系;

  3、負責公司對外聯(lián)系接待工作,完成領(lǐng)導交待的接待任務(wù);

  4、負責公司需要的信息咨詢和對外垂詢工作;

  5、協(xié)助辦公室主任的工作,完成臨時交辦的任務(wù)。

(五)前臺接待職責

  在行政經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作。

  1、負責對進入公司辦公場所的所有不定期客人的招呼、接待、登記、導引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,應(yīng)擋在門外或協(xié)助保安人員處理;

  2、負責收發(fā)、整理、保管報刊及郵件等;

  3、負責公司電話總計的接線工作,并對來電接聽準確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語,對未能聯(lián)絡(luò)上的準確記錄在案并及時轉(zhuǎn)告,對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部門處理;

  4、定期維護、保養(yǎng)電話機,并保持前臺環(huán)境清潔、安靜,對辦公范圍內(nèi)的公共衛(wèi)生,每天上、下班前進行清掃、整理;

  5、負責每天打好開水,定期對茶具進行清洗和消毒,保養(yǎng)好花卉草木;

  6、完成行政部領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。

(六)檔案管理員職責

  在行政經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作。

  1、根據(jù)上級有關(guān)政策和規(guī)定,草擬公司檔案的歸檔范圍及相關(guān)制度;

  2、負責電子文檔及文書等檔案和公司榮譽物品的保管、統(tǒng)計工作并提供使用;

  3、對接收入室的檔案進行分類、整理、編目、立卷等;

  4、負責檔案工作計算機系統(tǒng)的錄入、維護工作;

  5、工作檔案信息的開發(fā)、利用工作。

(七)打字員職責

  在行政經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作。

  1、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、傳真、打印及復(fù)印等行政工作;

  2、嚴格遵守保密制度,不泄露文印件內(nèi)容,禁止無關(guān)人員進入打字室,及時銷毀廢紙;

  3、堅持文稿打印、復(fù)印登記制度,詳細登記文印件名稱、數(shù)量,并在每月底分別盤算費用支出;

  4、負責保管、維修、保養(yǎng)文印設(shè)備,保持設(shè)備良好;

  5、負責文印用品的領(lǐng)取、保管工作;

  6、加強業(yè)務(wù)學習,熟練掌握操作技能,節(jié)約油墨紙張,不斷提高工作效率和效益;

  7、完成本室領(lǐng)導交辦的其他工作。

(八)法律顧問崗位職責

  公司法律顧問納入行政部門編制。基本職責是:

  1、正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見;

  2、參與企業(yè)重要規(guī)章制度的制定、審核和實施;

  3、參與企業(yè)重大合同的談判、起草和審核;

  4、參與企業(yè)的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標及改制、重組、公司上市等重大經(jīng)濟活動,提出法律意見并協(xié)助相關(guān)部門處理涉及的法律事務(wù);

  5、提供與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營重大事項有關(guān)的法律咨詢;

  6、受企業(yè)法定代表人的委托,參加企業(yè)的訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽證等活動;

  7、根據(jù)企業(yè)需要,負責選聘律師,并對其工作進行監(jiān)督和評價;

  8、配合行政部開展法制宣傳教育,做好企業(yè)商標、專利、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)保護工作,協(xié)助行政秘書做好合同管理;

  9、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  人力資源部崗位職責

  一、人力資源經(jīng)理崗位職責

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,全面負責人力資源部門的工作。

  2、負責制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負責制定、實施人力資源管理制度,提出公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、崗位設(shè)置方案;

  4、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制;

  5、制定公司年度人員需求計劃,按計劃組織實施員工的招聘、選拔和錄用等工作;

  6、負責制定、組織實施人員培訓計劃,評估培訓效果;

  7、制定績效考核制度,完善績效管理體系,處理員工考核結(jié)果的申訴;

  8、負責薪酬福利制度的建設(shè)和實施工作。

  二、招聘培訓主管崗位職責

  1、在人力資源部經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責人員招聘、甄選、錄用、培訓工作;

  2、編制招聘、調(diào)動和培訓管理制度,并組織實施;

  3、匯總、分析公司人員需求信息,撰寫人員需求分析報告;

  4、根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略和各部門的用人需求,制定年度人員編制調(diào)整方案;

  5、根據(jù)年度人員編制計劃,制定年度人員招聘和調(diào)配計劃,并組織招聘活動;

  6、負責組織開拓各種招聘渠道,管理、參與招聘具體過程;

  7、負責聯(lián)系培訓機構(gòu)和培訓講師,組織實施培訓工作;

  8、負責撰寫招聘和培訓效果評估報告和錄用人員適用性分析報告;

  9、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

  10、負責崗位工作分析,編制崗位說明書;

  11、負責員工檔案和人事異動的管理。

  三、招聘培訓專員崗位職責

  1、在部門主管的領(lǐng)導下,具體實施人員招聘、甄選、錄用、培訓工作;

  2、協(xié)助部門主管制定和完善招聘、培訓制度與體系;

  3、貫徹實施招聘、培訓制度,及時核查統(tǒng)計,提出合理化建議;

  4、根據(jù)招聘、培訓工作計劃,負責日常招聘與培訓工作的實施和統(tǒng)計;

  5、負責拓展、維護各種招聘渠道,滿足公司的人才需求;

  6、負責員工培訓效果的評估,登記個人培訓檔案并及時更新;

  7、負責建立員工檔案,辦理人才引進、試用轉(zhuǎn)正、調(diào)動、外派、離職、退休等人事異動手續(xù)。

  四、績效考核主管崗位職責

  1、在人力資源部經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責員工績效考核工作;

  2、負責績效考核管理制度與體系的建設(shè)、完善和實施;

  3、負責組織設(shè)計績效考核指標及評價標準;

  4、負責績效考核技術(shù)的開發(fā),組織和指導各部門績效考核工作,培訓相關(guān)考核人員;

  5、組織、監(jiān)督各部門的績效考評活動;

  6、負責績效反饋和溝通;

  7、匯總各部門的績效考核結(jié)果,并對結(jié)果進行分析和運用;

  8、根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作,組織實施績效評價面談;

  9、建立考核評估體系及職務(wù)晉升體系。

  五、績效考核專員崗位職責

  1、在部門主管的領(lǐng)導下,具體實施績效考核的各項工作;

  2、協(xié)助部門主管制定和完善績效考核管理制度;

  3、收集考核方法和考核依據(jù)相關(guān)信息,提出考核體系與指標完善的建議;

  4、負責組織和指導各部門績效考核工作的實施;

  5、負責績效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,及時反饋至相關(guān)人員,做出分析并提出改進計劃;

  6、了解績效考核過程中的問題和建議,解決考核過程中出現(xiàn)的爭議問題;

  7、反饋考核結(jié)果,協(xié)助各部門做好員工培養(yǎng)與激勵等工作;

  8、負責匯總和分析各崗位績效考核結(jié)果,辦理職稱評定、職務(wù)晉升等相關(guān)手續(xù);

  9、做好績效考核各種資料的檔案管理工作;

  10、負責績效管理文化宣傳及員工績效檔案的建立管理。

  六、薪酬福利主管崗位職責

  1、在人力資源部經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責薪酬、福利管理工作;

  2、負責制定公司年度薪酬規(guī)劃和福利計劃;

  3、負責設(shè)計公司薪酬福利體系,編制薪酬福利管理制度,并組織實施、評估和完善;

  4、負責分析市場薪酬信息數(shù)據(jù)和福利狀況,制定公司薪酬福利調(diào)整方案;

  5、負責制定年度薪酬福利預(yù)算并監(jiān)督執(zhí)行;

  6、負責審核員工薪酬、各類福利津貼及發(fā)放情況;

  7、負責人工成本的核算及分析,擬定人工成本、人工費用分析報告;

  8、制定勞動合同管理制度,處理勞資糾紛。

  七、薪酬福利專員崗位職責

  1、在部門主管的領(lǐng)導下,具體實施薪酬、福利管理工作;

  2、協(xié)助部門主管制定、完善薪酬福利體系和管理制度;

  3、負責收集、調(diào)查、研究市場薪酬信息數(shù)據(jù)和福利狀況,對職級劃分、工資結(jié)構(gòu)和福利發(fā)放標準的調(diào)整提出合理化建議;

  4、負責員工年/月度薪資和福利計算,編制年/月度薪資福利發(fā)放報表;

  5、負責統(tǒng)計員工年/月度績效、考勤、加班等相關(guān)數(shù)據(jù);

  6、負責社保手續(xù)辦理及相關(guān)福利、津貼發(fā)放工作;

  7、負責收集勞動用工、社會保障等方面的法律法規(guī)政策,對公司相關(guān)制度的調(diào)整提出建議;

  8、負責勞動合同的管理工作,協(xié)助處理勞資糾紛;

  9、負責建立員工薪資檔案,并及時更新。

  后勤保障部

  一、經(jīng)理職責

  1、在總經(jīng)理具體領(lǐng)導下,全面負責公司的后勤保障工作。

  2、負責制定公司后勤管理有關(guān)規(guī)定、本部門工作計劃、總結(jié);

  3、負責公司總部工作人員的生活保障和管理工作;

  4、負責總部辦公和住宿安全、衛(wèi)生環(huán)境管理;

  5、負責公司車輛的維護和駕駛員隊伍的管理;

  6、負責公司物材、水電管理和租賃管理。

  7、負責基本建設(shè)管理:1)基本建設(shè)規(guī)劃的擬定,并經(jīng)批準后實施;2)基本建設(shè)預(yù)算編制;3)基本建設(shè)招標、監(jiān)理、進度控制、結(jié)算、造價審計等事項辦理;4)基本建設(shè)支出控制。

  二、綜合辦經(jīng)理助理

  事務(wù)助理受后勤部經(jīng)理領(lǐng)導,協(xié)助后勤保障部經(jīng)理工作。主要職責:

  1、公司領(lǐng)導、員工伙食供應(yīng)及管理;

  2、辦公區(qū)域、宿舍財產(chǎn)及員工安全的保障;

  3、公司領(lǐng)導和員工宿舍清潔衛(wèi)生管理;

  4、休閑、文化娛樂設(shè)施管理;

  5、安全保衛(wèi)管理,消防管理,安全檢查;

  6、災(zāi)害及其他突發(fā)事件處理;

  7、水電和配電系統(tǒng)的建立、檢查、維護等;

  8、固定資產(chǎn)管理、盤查;

  9、勞保用品(工裝等)發(fā)放的計劃方案、定制與采購。

  10、部門經(jīng)理授權(quán)的其他工作。

  三、采購員

  在綜合辦領(lǐng)導下,負責公司采購業(yè)務(wù)。

  1、根據(jù)年度經(jīng)營計劃、材料消耗定額、個部門物質(zhì)需求以及現(xiàn)有庫存情況,制定年度采購計劃。

  2、采購員應(yīng)密切關(guān)注主要材料、物質(zhì)市場供求、價格變動情況,趨勢預(yù)測,提出最有利的采購時機。

  3、選擇運輸方式,應(yīng)考慮運輸費用、快捷性、途中消耗、安全性、方便性等。

  四、倉管員

  1、嚴格核查物品入庫前的種類、數(shù)量等內(nèi)容,做到清單及物品相符并及時將購入的物品登記入帳,保證帳物相符;

  2、嚴格執(zhí)行辦公物品管理、發(fā)放制度,及時辦理出、入庫登記手續(xù);

  3、對物資按月盤點,將所缺辦公用品及數(shù)量上報,由領(lǐng)導審批;

  4、采取電腦作業(yè)并建立檔案管理,將庫存物品保管好,厲行節(jié)約避免浪費;

  5、及時將報廢物品報請領(lǐng)導處置。

  五、保潔

  1、對分管的場所,要保證清潔衛(wèi)生,包括各辦公室、樓道、門市、倉庫等的衛(wèi)生。

  2、按時對洗手間、廢物箱噴藥水或放置衛(wèi)生藥品,保持良好的衛(wèi)生環(huán)境

  3、下班負責消除所有的垃圾桶,做好防火工作。

  4、每天上班前、下班后對衛(wèi)生間進行一次大清潔。

  六、保安隊長

  1、負責公司安全保衛(wèi)消防工作,負責制定年度安保計劃和支出預(yù)算方案,在批準后組織執(zhí)行。

  2、負責領(lǐng)導(可能成立的)消防隊、經(jīng)警隊、門衛(wèi)室。

  3、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),成為公司安全消防代理責任人。

  4、負責組織開展經(jīng)常性、多樣化安全教育活動,定期或不定期地進行消防檢查、安全生產(chǎn)管理檢查或其他專項檢查。

  5、主持公司重大安全、保衛(wèi)活動,參與公司緊急事件的處置工作。

  6、及時與政府公安、消防機關(guān)進行溝通和聯(lián)絡(luò),協(xié)助處理與公司有關(guān)的治安、災(zāi)害事故。

  7、負責加強安保人員政治、紀律、業(yè)務(wù)和反應(yīng)能力的教育與培訓。

  8、負責保安器械、設(shè)備的妥善保管、批準領(lǐng)用并監(jiān)督其合法正確使用。

  9、負責相關(guān)安保資料等收集、整理、存檔工作。

  10、就改善公司安保工作和裝備設(shè)施,向公司提出意見和建議。

  11、負責指導、管理、監(jiān)督安保部下屬人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰等工作。

  12、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

(六)炊事員

  1、負責公司工作人員及公司接待的飲食安排;

  2、負責飲水供應(yīng)和搞好廚房餐廳清潔衛(wèi)生工作;

  3、負責飲食用品的安排、購買及報賬;

  4、完成部門領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  七、車隊長

  車隊隊長工作是在行政事務(wù)部領(lǐng)導下,職責為:

  1、負責全隊的全面工作,認真貫徹落實公司領(lǐng)導,行政事務(wù)部的決議,組織全隊人員學習政治、業(yè)務(wù),努力提高全隊人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)水平。

  2、做好經(jīng)常性的安全教育工作,每月組織一次安全學習和安全形勢分析會,不斷提高全隊人員的安全生產(chǎn)觀念和安全責任感,保證行車安全。

  3、及時了解駕駛員的思想動態(tài),充分調(diào)動全隊人員的積極性,合理調(diào)度車輛,確保車輛的出車率,圓滿完成上級交給的各項出車任務(wù),并改善服務(wù)態(tài)度,不斷的提高服務(wù)質(zhì)量。

  4、做好全隊人員的出勤,安全行車,車輛的保養(yǎng),油料消耗等統(tǒng)計的原始準確記錄,按照公司的考核辦法,搞好車隊的各項考核工作,最大限度的節(jié)約成本開支,保持車輛的完好率。并對公司車輛進行職能管理。

  5、組織全隊職工積極參加公司的各項活動。

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性的工作。

  八、安全員

  1、在隊長領(lǐng)導下進行工作,協(xié)助隊長抓好公司車輛的交通安全教育,每月組織一次安全教育分析會,通報安全情況和需要整改的安全隱患。

  2、每月不定期的對車輛的車況進行一次全面的檢查,對存在的安全隱患的車輛,督促駕駛員及時維修。

  3、協(xié)助隊長做好每年一次的駕駛員年審,機動車檢驗工作,在規(guī)定的時間內(nèi)完成上述工作。

  4、做好協(xié)調(diào)公安交警,交通部門關(guān)系,交通事故的調(diào)處工作,并及時召開安全分析會,依照相關(guān)辦法提出處理意見。

  5、做好其他與安全生產(chǎn)有關(guān)的工作,并努力完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  九、駕駛員

  1、駕駛?cè)藛T應(yīng)認真執(zhí)行交通法規(guī)和各項安全管理制度,違反交通法規(guī),造成事故者,自行負責一切經(jīng)濟法律責任。

  2、駕駛?cè)藛T必須證、照齊全,嚴禁無證駕駛。積極參加各項政治和業(yè)務(wù)學習,遵章守法,不斷提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,工作服從調(diào)配,上下班不遲到,不早退,不私自出車。

  3、積極參加安全活動,嚴格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,杜絕重大責任事故,做到禮貌行車,改善服務(wù)態(tài)度,努力提高服務(wù)質(zhì)量,杜絕有理申告。

  4、愛護好車輛,對車輛做到四勤(勤檢查、勤調(diào)整、勤清洗、勤保養(yǎng))經(jīng)常保持車輛技術(shù)狀況良好,做到隨派隨走,圓滿完成各項出車任務(wù)。

  5、駕駛員嚴禁酒后開車,不開賭氣車、情緒車。駕駛?cè)藛T有病、睡眠不足不得開車。

  6、駕駛?cè)藛T不得將車輛轉(zhuǎn)借給他人駕駛,違規(guī)借用造成事故的由當事人和車輛駕駛員負一切經(jīng)濟法律責任。

  7、嚴格遵守公司車輛管理辦法和車輛維修制度,確保車輛停放安全,降低使用成本,保證車輛的完好率。

  8、駕駛員要衣冠整潔,杜絕在車上抽煙吃檳榔。

  9、駕駛員要講文明禮貌,領(lǐng)導上車前要問好,領(lǐng)導上下車要給領(lǐng)導開關(guān)車門,開車時不要隨意和領(lǐng)導扯談,領(lǐng)導在車上的談話不可外傳。

部門和崗位職責調(diào)整3

.㈠行政部:

⑴總監(jiān)崗位職責:

  職責是全面負責公司整體人事、行政、財務(wù)事務(wù)及項目申報等綜合管理工作,從各專業(yè)角度為公司各部門及各分公司的經(jīng)營管理提供服務(wù)與支持,保障公司經(jīng)營活動的順利進行和各項工作的穩(wěn)定開展,直接創(chuàng)造效益;

  1、建立健全行政、人事、財務(wù)管理體系和相關(guān)規(guī)章制度,同時保證各項制度的執(zhí)行;

  2、審核分公司所報行政、人事、財務(wù)相關(guān)月報表并給予審批;

  3、審核、調(diào)整、發(fā)放各項員工福利,定期核算、分析、控制人力成本,并提出改進方案;

  4、定期預(yù)算、控制、審批、核算、分析行政費用,并提出改進方案; 5、負責日常行政事務(wù)的監(jiān)管,包括固定資產(chǎn)的管理、辦公設(shè)施的維護; 6、根據(jù)用人需求,開展招聘工作,針對性的進行人才儲備; 7、負責公司人員的出差管理及會務(wù)的管理執(zhí)行;

  8、建立并維護與咨詢機構(gòu)、人事、勞動、稅務(wù)等相關(guān)政府部門的良好關(guān)系; 9、為公司其他部門及各分公司提供人事、行政及財務(wù)管理方面的指導和咨詢,提高員工滿意度,解決員工關(guān)系中的各類問題,平衡公司利益和員工利益; 10、公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

⑵行政兼出納崗位職責 :

  職責主要是作為與公司各處聯(lián)系的窗口協(xié)助各部門發(fā)揮最大效能,為各部門、各分公司做好服務(wù)工作。

  1、接待副總經(jīng)理辦公室的來訪。 2、負責報刊信件的訂閱及分揀工作。

  3、負責行政體系表單的復(fù)印工作,供各部門員工隨時領(lǐng)取。 4、負責名片的制作工作。5、行政采購相關(guān)事宜。

  6、負責公司各項資質(zhì)證照的年檢及審核工作。 7、負責公司出納的各項工作。

  8、協(xié)助完成各部門、各分公司的工作。 任職資格:

  1、本科學歷,有行政、出納工作經(jīng)驗。 2、形象氣質(zhì)佳,懂得商務(wù)禮儀。

  3、具有良好的人際關(guān)系處理能力,溝通能力強。 4、有服務(wù)及團體意識。

⑶人事專員崗位職責:

  職責主要是作為人事相關(guān)事務(wù)性工作,協(xié)助各部門人員發(fā)揮最大效能。

  1、公司人事檔案(電子版、手工檔)勞動合同、人才庫的建立與管理,部門文件的管理。

  2、公司員工社會保險、商業(yè)保險的辦理、變更、續(xù)約。

..3、人事表格的設(shè)計與管理。

  4、公司員工入、離職、調(diào)動手續(xù)的辦理與統(tǒng)計。

  5、分公司資料的收集與匯總,總部與分公司間人事事務(wù)的處理。 6、人事制度的編制、梳理、實施。7、招聘資料的篩選、面試。8、部門及公司文件的存檔。

  9、負責國家及地方項目的申報工作。 任職資格:

  1、本科及以上學歷,有人事行政工作經(jīng)驗。 2、服務(wù)意識強,有團隊合作精神。

  3、具有良好的人際關(guān)系處理能力,溝通能力強。 4、有良好的判斷能力及協(xié)調(diào)能力。

⑷會計崗位職責:

  1、負責公司的資金和賬目管理。 2、負責公司日常財務(wù)工作。

  3、負責到稅務(wù)部門購買發(fā)票和報稅工作。 4、負責總部同分公司之間的資金往來工作。5、負責員工的薪資計算和發(fā)放。6、負責應(yīng)收款和實收款的核對。

  7、負責對分公司的資金使用和往來的監(jiān)督。 8、負責向總經(jīng)理及副總匯報每月的財務(wù)狀況。任職資格:

  1、本科及以上學歷,財務(wù)工作經(jīng)驗豐富。 2、服務(wù)意識強,有團體合作精神。3、工作態(tài)度認真、嚴謹。

  4、熟練運用金碟、用友財務(wù)軟件。

  5、與各銀行、稅務(wù)關(guān)系較好,熟悉辦事流程。

㈡市場部:

⑴市場部總監(jiān)崗位職責:

  職責是代表總經(jīng)理執(zhí)行銷售管理職能,保證銷售工作的正常開展和業(yè)務(wù)持續(xù)改進。

  1、負責組織和主持經(jīng)營分析會議;負責客戶管理(客戶歸檔、客戶分析、客戶分類、銷售計劃)的指導工作;2、負責收集客戶信息,客戶檔案的建立、維護及運用;

  3、負責銷售過程(銷售提案、客戶拜訪效率、客戶公關(guān))的指導工作; 4、負責新老銷售人員的培訓計劃的制定和實施; 5、負責公司新員工的成長帶隊成為正式員工; 6、負責客戶的劃分; 7、負責協(xié)調(diào)技術(shù)支持;

  8、負責并協(xié)助總經(jīng)理進行銷售團隊建設(shè)(及時主動溝通和肯定,心態(tài)調(diào)整、塑造健康活潑的團隊氛圍)

..9、負責總經(jīng)理和市場團隊之間有效信息的傳遞;

  10、負責銷售人員的日常銷售行為考核(規(guī)范、紀律、禮儀等); 11、負責銷售人員的業(yè)績考核;

  12、負責市場資料及客戶新需求的調(diào)查與反映; 13、負責在客戶售前服務(wù)和部分售后服務(wù)工作; 14、客戶投訴和需求的及時反應(yīng)及協(xié)助處理; 15、負責競爭對手資料的收集和整理; 16、協(xié)助總經(jīng)理制定市場營銷計劃;

  17、帶領(lǐng)市場部完成公司賦予的產(chǎn)值目標;

  18、負責督促各銷售人員發(fā)票的遞送及回款的催收; 19、配合總經(jīng)理完成重要活動及交辦的其他工作;

  任職資格:

  1、獨立成功(完成銷售目標)運作市場或當?shù)刂匾到y(tǒng)(用戶)一年時間以上; 2、從事通信行業(yè)市場銷售兩年以上; 3、具有團隊合作和帶團隊作戰(zhàn)的能力;

  4、能夠從市場客戶管理角度,對銷售人員的客戶管理分析進行管理提升。

⑵銷售經(jīng)理崗位職責:

  1、負責產(chǎn)品銷售工作,完成市場部下達的產(chǎn)值任務(wù);

  2、負責市場資料及客戶新需求或需求變化的調(diào)查與及時反映; 3、負責在客戶售前服務(wù)和部分售后服務(wù)工作; 4、負責每月對權(quán)限負責內(nèi)的客戶銷售計劃的制定; 5、按照市場部要求進行客戶管理分析記錄總結(jié)工作; 6、按照市場部的要求進行日常自我管理工作(工作日志); 7、客戶投訴和需求反應(yīng)及協(xié)助處理; 8、負責客服人員服務(wù)效果的反饋; 9、負責BPO事業(yè)部相關(guān)的產(chǎn)值任務(wù); 10、完成上級交給的其他臨時工作;

  任職資格:

  1、工作態(tài)度認真、積極、熱情; 2、從事通信行業(yè)市場銷售一年以上; 3、較強的團隊協(xié)作精神;

㈢客服部:

⑴客服經(jīng)理的崗位職責:

  1、遵循“公平、公正”原則,合理安排客服專員相互配合,有序工作,及時處理每件投訴,避免投訴升級。

  2、定期檢查投訴單、退費單及投訴報表,確保投訴單內(nèi)容填寫詳實,投訴處理及時,報表數(shù)據(jù)真實有效。 3、負責每周兩次的退費工作,保證在答復(fù)時間內(nèi)給予解決并且做好退費記錄,月底整理上報財務(wù)核實.4、與運營商緊密聯(lián)系,有效降低投訴數(shù)量及上報數(shù)。

..5、監(jiān)督、幫助客服專員保證公司測試業(yè)務(wù)開展的實用性并核查、匯總測試內(nèi)容。6、監(jiān)督、幫助客服專員保證公司天氣預(yù)報真實準確,準點發(fā)送。

  7、監(jiān)督、幫助客服專員確保公司自消費任務(wù)的完成,核查自消費刷卡明細及總額。

  8、及時更新并整理黑名單,為計費提供保障。

  9、培養(yǎng)和提高客服專員的工作能力及工作意識的主動性。

  10、對公司現(xiàn)有測試機、固定電話話費進行匯總、核查和整理。 11、負責總結(jié)客服專員當月工作業(yè)績并上報公司領(lǐng)導。12、完成公司安排的其他工作。任職資格:

  1、工作態(tài)度認真、積極、熱情; 2、有信息、通信類客服工作經(jīng)驗; 3、較強的團隊協(xié)作精神; 4、反應(yīng)敏捷、長于處理問題;

⑵客服專員崗位職責:

  1、遵循“誰受理,誰負責”原則,及時認真處理每件投訴。 2、針對退費的用戶及時登記,并定期核查所受理的投訴的退費是否及時,避免投訴升級。

  3、遵循“公平、公正”原則,根據(jù)《客服輪班表》和個人實際情況,與其他客服人員輪流進行夜間客服電話值班,確保三聲內(nèi)接聽電話并做好記錄,第二天及時登記。

  4、根據(jù)《客服工作內(nèi)容》及時準確的完成工作內(nèi)容。

  5、負責河南聯(lián)通及陜西網(wǎng)通的投訴監(jiān)控、檢查與指導工作,向客服經(jīng)理提供準確的投訴數(shù)據(jù)報表。

  6、負責自消費業(yè)務(wù)全部流程的跟進和落實,自消費業(yè)務(wù)完成時將本月自消費情況填寫報告上報客服經(jīng)理;

  7、負責天氣預(yù)報業(yè)務(wù)全部流程的跟進和落實,每周一向客服經(jīng)理匯報上周天氣預(yù)報工作情況。

  8、認真學習并掌握公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)及新業(yè)務(wù)的使用,并及時與其他客服人員相互交流溝通技巧,將新知識點和客服最新通知及時錄入《備忘錄》,方便未上班的客服人員了解。

  9、據(jù)根《測試業(yè)務(wù)流程》,上班時間協(xié)助完成其他客服人員負責的測試內(nèi)容,及時準確填寫測試報告。測試中出現(xiàn)的問題及時發(fā)郵件并通知客服部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理。并根據(jù)測試工作的要求向負責此項業(yè)務(wù)的客服人員抄送并保管測試文檔。10、根據(jù)《天氣預(yù)報發(fā)送流程》,在上班時間協(xié)助完成其他客服專員負責的天氣預(yù)報部分工作。

  11、根據(jù)《自消費業(yè)務(wù)流程》,在上班時間協(xié)助完成其他客服專員負責的部分工作。 12、當日工作結(jié)束時檢查所受理投訴是否全部處理完畢,將處理完的投訴單存盤歸檔。對未處理完的部分做好個人工作日志,隔天繼續(xù)處理,若隔天休假,需將轉(zhuǎn)接工作內(nèi)容發(fā)郵件給客服經(jīng)理及交接人,并電話通知,責任到人。13、協(xié)助客服經(jīng)理降低投訴件數(shù)及上報數(shù)。14、完成客服經(jīng)理及公司安排的其他工作。

..任職資格:

  1、工作態(tài)度認真、積極、熱情; 2、有信息、通信類客服工作經(jīng)驗; 3、較強的團隊協(xié)作精神; 4、反應(yīng)敏捷、長于處理問題;

㈣策劃部:

⑴策劃部經(jīng)理崗位職責:

  1、協(xié)助總經(jīng)理負責企劃方案的撰寫和統(tǒng)籌;

  2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標,組織制定營銷策略和目標,包括產(chǎn)品策略、價格策略;

  3、負責企業(yè)品牌的建設(shè)和塑造,業(yè)務(wù)形象包裝推廣,為項目銷售提供支持平臺; 4、定期組織部門調(diào)研市場,策劃新業(yè)務(wù),并負責提案的指導和審核工作; 5、按時制定本部門的工作計劃和學習計劃,并依據(jù)績效管理辦法監(jiān)督、執(zhí)行考核工作;

  6、負責重要的公司接待和外聯(lián),塑造良好的內(nèi)外部形象;

  7、及時將策劃工作中所發(fā)現(xiàn)的不合理現(xiàn)象及合理化建議上報公司,并將公司有關(guān)決議傳達給下級人員;

  8、收集主要競爭對手的商業(yè)資訊,解剖其案例,分析其優(yōu)勢,找出經(jīng)營中存在的問題和弊病,并提出合理化改進方案。

  9、倡導部門內(nèi)部團結(jié)協(xié)作,共同進取的良好氛圍,并做好與其他部門的溝通工作;

  10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 任職資格:

  1、有良好的市場嗅覺和靈活的想法,想象力豐富,有創(chuàng)意、有激情,駕御文字能力強;

  2、思維謹密,善于和人溝通,語言表達能力強;

  3、有較強的敬業(yè)精神、責任心及良好的團隊合作精神。 4、有信息、通信行業(yè)帶隊工作經(jīng)驗。

⑵文案策劃崗位職責:

  1、策劃經(jīng)理完成項目策劃文案工作;

  2、市場調(diào)研、資料搜集、分析與預(yù)測,不斷主動提出新穎、可行的建議和設(shè)想,并進行分析報告和策劃文案的撰寫;

  3、策劃方案的落實和執(zhí)行細則,并與合作方溝通;

  4、各類相關(guān)信息的采集、編寫、審核、錄入、發(fā)送工作; 5、進行各業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

  6、公司隨機性的文案稿件的撰寫工作;

  7、關(guān)注公司運營業(yè)務(wù)的運行情況,出現(xiàn)問題早發(fā)現(xiàn),早解決; 8、與公司其他部門溝通工作,反饋不同意見; 9、領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)及事務(wù)性工作。

..任職資格:

  1、中文、信息管理、新聞傳播專業(yè)畢業(yè); 2、負責公司無線數(shù)據(jù)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)策劃工作;

  3、能夠獨立完成相關(guān)產(chǎn)品策劃及產(chǎn)品運營合作方案的撰寫;

  4、有良好的市場嗅覺和靈活的想法,想象力豐富,有創(chuàng)意、有激情,駕御文字能力強;

  5、思維謹密,善于和人溝通,語言表達能力強;

  6、有較強的敬業(yè)精神、責任心及良好的團隊合作精神。

⑶美工崗位職責:

  1、負責公司網(wǎng)站的整體設(shè)計策劃及制作; 2、負責公司整體VI系統(tǒng)的設(shè)計制作;

  3、依照促銷內(nèi)容繪制各類宣傳海報、平面廣告及各類印刷品樣稿的設(shè)計制作; 4、負責產(chǎn)品網(wǎng)站的頁面設(shè)計、更新和維護工作;

  5、參與市場調(diào)研、資料搜集、分析與預(yù)測,不斷主動提出新穎、可行的建議和設(shè)想,并進行分析報告和策劃文案的撰寫;

  6、負責策劃方案的落實和執(zhí)行細則,并與合作方溝通; 7、積極與公司其他部門溝通工作,反饋不同意見; 8、團結(jié)同事,共同進取,樹立積極、健康的工作氛圍; 9、負責領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)及事務(wù)性工作。任職資格:

  1、美術(shù)廣告設(shè)計及相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

  2、負責公司無線數(shù)據(jù)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)策劃工作;

  3、能夠獨立完成相關(guān)產(chǎn)品策劃及產(chǎn)品運營合作方案的撰寫;

  4、有良好的市場嗅覺和靈活的想法,想象力豐富,有創(chuàng)意、有激情,駕御文字能力強;

  5、思維謹密,善于和人溝通,語言表達能力強;

  6、有較強的敬業(yè)精神、責任心及良好的團隊合作精神。

⑷信息采編崗位職責:

  1、負責公司網(wǎng)站及短信息產(chǎn)品的采集、歸類、編輯、核實及管理更新工作。 任職資格:

  1、農(nóng)林相關(guān)專業(yè)、中文編輯專業(yè)優(yōu)先考慮。 2、熟悉互聯(lián)網(wǎng)知識基礎(chǔ),熟悉計算機操作;

  3、對手機增值服務(wù)的行業(yè)市場有一定了解,熟悉市場調(diào)研和分析工作; 4、文案功底扎實,善于和人溝通,語言表達能力強;

  5、工作認真負責,耐心細致,能承受工作壓力,有強烈的責任感。

⑸實施工程師崗位職責:

  1、負責公司產(chǎn)品在運營商本地化部署實施和服務(wù);

  2、完成系統(tǒng)安裝、部署與客戶協(xié)調(diào)和溝通,保證系統(tǒng)正確實施和應(yīng)用; 3、負責公司產(chǎn)品的業(yè)務(wù)培訓及數(shù)據(jù)支撐; 任職資格:

  1、計算機、通訊等相關(guān)專業(yè);一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

..2、對網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、中間件產(chǎn)品和 Web 應(yīng)用系統(tǒng)有一定的認識;

  3、了解 Linux、2000,2003server/NT 操作系統(tǒng);了解各種常用軟硬件安裝調(diào)試;

  4、工作踏實細致、良好的溝通協(xié)調(diào)能力; 5、身體健康,可以長期出差。

(五)技術(shù)部:

⑴技術(shù)部總監(jiān)崗位職責:

  1.負責制定適合于公司及項目實際情況的軟件工程方法,并指導開發(fā)組予以實現(xiàn)。

  2.負責本部門的成本控制工作以及本部門員工的績效考評及管理工作。 3.負責部門員工的日??记诒O(jiān)督和勞動紀律管理工作。4.負責擬定部門年度、月度目標、工作計劃及總結(jié)。

  5.對部門中長期的人員需求做儲備計劃,并配合人事專員進行人員招聘工作。 6.負責部門員工的專業(yè)培訓工作,協(xié)助組織部門系統(tǒng)分析師、軟件工程師和程序員的業(yè)務(wù)指導和培訓工作。

  7.負責部門內(nèi)部的改造計劃,組織審定部門各項技術(shù)標準,編制、完善軟件開發(fā)流程,并組織內(nèi)部系統(tǒng)分析師、軟件工程師、程序員進行研究,開展新產(chǎn)品、新項目開發(fā)工作,不斷提高產(chǎn)品的市場競爭力。

  8.負責組織部門項目組定期進行項目分析、總結(jié)經(jīng)驗,提出改進工作的意見和建議,并組織部門員工學習,為公司領(lǐng)導決策提供專題分析報告或綜合分析資料。

  9.關(guān)注國內(nèi)外軟件市場的發(fā)展動向、最新技術(shù)及信息,組織內(nèi)部技術(shù)交流。 10.配合市場部開展工作,向市場部門提供必要的技術(shù)支持。

  11.參與軟件合同的洽談、制定和審核工作,對公司所簽有關(guān)軟件技術(shù)合同部分中工期、技術(shù)方案、軟件合同額等方面提供技術(shù)支持。

  12.配合項目開發(fā)組以及市場部軟件項目的實施及項目驗收過程中,協(xié)調(diào)開發(fā)人員與用戶之間的溝通工作。

  13.在需求調(diào)研中,配合項目經(jīng)理進行需求調(diào)研工作,并對生成的需求調(diào)研報告進行審核評定。

  14.與項目經(jīng)理組織設(shè)計開發(fā)工作,控制開發(fā)進度并負責審核項目組內(nèi)部測試計劃以及項目的后期維護和今后服務(wù)工作。

  15.對項目組需要生成的文檔進行質(zhì)量、數(shù)量和時間控制,并明確文檔編寫的種類及格式,負責組織召開評審會。 16.負責公司軟件產(chǎn)品的包裝工作。

  17.軟件開發(fā)過程規(guī)范的制定,CMM(軟件能力成熟度模型)。 任職資格:

  1、計算機相關(guān)專業(yè)本科以上學歷; 2、有三年以上IT從業(yè)經(jīng)驗或軟件開發(fā)工作經(jīng)驗;..3、良好的親和力和較強的溝通能力;4、有敬業(yè)精神,責任心強,且具備良好的團隊合作精神;

⑵運維工程師崗位職責:

  1.公司業(yè)務(wù)產(chǎn)品的運行與維護;

  2.公司新業(yè)務(wù)產(chǎn)品的可行性分析及產(chǎn)品開發(fā); 3.業(yè)務(wù)產(chǎn)品運行狀況的監(jiān)控;

  4.業(yè)務(wù)產(chǎn)品故障跟蹤處理,輸出故障處理報告; 5.業(yè)務(wù)系統(tǒng)運維安全保障與實施; 6.業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā);

  7.業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障的跟蹤處理,輸出故障處理報告; 8.業(yè)務(wù)程序代碼備份;

  9.服務(wù)器運行狀況的監(jiān)控,故障處理,輸出故障處理報告; 10.數(shù)據(jù)庫維護、備份;

  11.負責業(yè)務(wù)運維相關(guān)文檔整理、撰寫;

  12.負責公司應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)使用指導及培訓工作; 13.參與公司其他應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā); 任職資格:

  1、計算機相關(guān)專業(yè)畢業(yè); 2、有IT從業(yè)經(jīng)驗或軟件開發(fā)工作經(jīng)驗;3、良好的親和力和較強的溝通能力;4、有敬業(yè)精神,責任心強,且具備良好的團隊合作精神;

⑶軟件工程師崗位職責:

  1.參與軟件工程系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、測試等過程;

  2.參與需求調(diào)研、項目可行性分析、技術(shù)可行性分析和需求分析。 3.負責工程中主要功能的代碼實現(xiàn);

  4.熟悉并熟練掌握交付軟件部開發(fā)的軟件項目的相關(guān)軟件技術(shù)。

  5.參與軟件開發(fā)和維護過程中重大技術(shù)問題的解決,參與軟件首次安裝調(diào)試、數(shù)據(jù)割接、用戶培訓。

  6.負責相關(guān)技術(shù)文檔的擬訂。

  7.負責對業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)發(fā)展動態(tài)進行分析研究。

  8.對項目經(jīng)理負責,負責軟件項目的詳細設(shè)計、編碼和內(nèi)部測試的組織實施,對小型軟件項目兼任系統(tǒng)分析工作.9.負責向項目經(jīng)理、部門經(jīng)理/副經(jīng)理及時反饋實際工作中遇到的問題,并提出改進建議。

  10.承擔相應(yīng)的保密職責。

  11.完成部門經(jīng)理/副經(jīng)理或項目經(jīng)理交辦的其它工作。

..任職資格:

  1、計算機相關(guān)專業(yè)本科以上學歷; 2、有IT從業(yè)經(jīng)驗或軟件開發(fā)工作經(jīng)驗;3、良好的親和力和較強的溝通能力;4、有敬業(yè)精神,責任心強,且具備良好的團隊合作精神;.

部門和崗位職責調(diào)整4

  部門職責和崗位職責

  1、總經(jīng)理:

(1)組織實施董事會決議,全面主持公司日常經(jīng)營與管理等工作;

(2)組織擬定公司總體發(fā)展規(guī)劃、重大投資項目計劃和年度經(jīng)營計劃,組織研究和制定公司管理、發(fā)展策略;

(3)確定公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針,并進行管理評審;(4)制定和考核各部門年度工作任務(wù)和經(jīng)濟指標;(5)根據(jù)董事會確定的投資計劃,組織實施投資項目;

(6)主持討論公司部門負責人的任免,決定員工的聘用、升級、加薪、獎懲與辭退;(7)組織擬訂員工工資方案和獎懲制度;(8)在管理層中任命管理者代表,實施管理評審;

(9)在董事會授權(quán)額度內(nèi),決定公司財產(chǎn)的處置和固定資產(chǎn)的購置,審批日常經(jīng)營管理中的各項費用支出;(10)根據(jù)董事會授權(quán),代表公司簽署各種合同和協(xié)議,簽署和簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)等文件;(11)創(chuàng)造健康的企業(yè)文化,保持企業(yè)團隊精神和積極奮進的工作氣氛;(12)抓好消防工作,高度重視安全生產(chǎn);(一三)公司章程和董事會授予的其他職權(quán)和職責。2、分管領(lǐng)導(副總經(jīng)理):(1)協(xié)助總經(jīng)理的工作,(2)公司分配的專門職責,(3)具體分工以公司文件為準。3、總經(jīng)理助理:(1)協(xié)助總經(jīng)理的工作,(2)公司分配的專門職責,(3)具體分工以公司文件為準。4、管理者代表(兼):

(1)代表總經(jīng)理對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系的建立、運行和保持及持續(xù)改進進行組織協(xié)調(diào)和領(lǐng)導,編制體系文件,對質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全體系的適宜性、充分性和有效性負責;

(2)對客戶需求保持敏感,及時向總經(jīng)理報告質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系的運行情況,協(xié)助總經(jīng)理組織實施管理評審,滿足各體系及服務(wù)過程持續(xù)改進的需求;

(3)負責處理和監(jiān)督重大的質(zhì)量、環(huán)境和安全事故,對糾正預(yù)防措施的實施及效果進行驗證;

(4)組織管理體系內(nèi)部審核,組織編制《審核計劃》,確定審核組長,組織內(nèi)審并批準《內(nèi)部審核報告》;

(5)審核并批準管理體系程序文件及作業(yè)指導書,以及管理項目補充規(guī)定;(6)確保提高員工的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全能力和意識。(7)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系標準要求的其他職責。5、各部門職責 行政部:

(1)負責協(xié)調(diào)公司各部門的工作關(guān)系,檢查、督促工作落實;(2)負責起草公司文件和制定規(guī)章制度;(3)負責文件收發(fā)、分辦和檔案管理;(4)負責組織公司活動和會議會務(wù);

(5)負責資產(chǎn)管理、集中采購和專用類物品采購和分配使用;(6)負責電子辦公系統(tǒng)和網(wǎng)站的技術(shù)管理維護;(7)負責車輛管理和調(diào)度;

(8)負責營業(yè)證照的申領(lǐng)、年審和工商變更;(9)負責行政印章刻制、管理;(10)負責工、青、婦組織日常工作;

(11)負責公司本部的環(huán)境管理和員工職業(yè)健康安全管理工作;(12)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作事項。人力資源部:

(1)負責機構(gòu)設(shè)置、職能劃分、定編定員和制定崗位職責;(2)負責人力資源開發(fā)、管理;

(3)負責人事任免、勞動用工管理和辦理有關(guān)手續(xù);(4)負責員工薪酬、福利、保險管理和辦理有關(guān)手續(xù);(5)負責員工請休假管理和辦理有關(guān)手續(xù);(6)負責公司退休人員管理;(7)負責員工工作績效考核;

(8)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作事項。管理部:

(1)負責公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的建立、修訂,并監(jiān)督實施,對公司管理及服務(wù)過程進行督促檢查、質(zhì)量評價、統(tǒng)計分析及報告;

(2)負責公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理、安全生產(chǎn)、業(yè)務(wù)計劃制定等業(yè)務(wù)工作的組織實施工作,監(jiān)督檢查管理區(qū)的落實情況;

(3)負責指導管理區(qū)對新接物業(yè)的前期工作和新建物業(yè)服務(wù)中心的籌備指導工作;

(4)負責對管理區(qū)及所轄物業(yè)服務(wù)中心報備文件的審查,及時向管理區(qū)和物業(yè)服務(wù)中心反饋意見,對審查發(fā)現(xiàn)的異常情況向相關(guān)領(lǐng)導報告;

(5)負責組織指導超出管理區(qū)經(jīng)理權(quán)限的物業(yè)修繕(裝修)、公共設(shè)施設(shè)備的維修、改造等計劃、方案的審核實施、招標、驗收等工作和立項審定工作,以及未超出管理區(qū)經(jīng)理權(quán)限的物業(yè)修繕(裝修)、公共設(shè)施設(shè)備的維修、改造等計劃、方案的備案審核工作;

(6)負責設(shè)施設(shè)備的運行監(jiān)管、維護指導及環(huán)境保潔綠化等工作的監(jiān)管;

(7)負責管理區(qū)及所轄物業(yè)服務(wù)中心的物業(yè)修繕(裝修)、公共設(shè)施設(shè)備的維修、改造等的年度預(yù)算報相關(guān)領(lǐng)導并參與工程驗收工作;

(8)負責建立專業(yè)物資采購及供應(yīng)商、分包商的考察、審核、推薦和名錄等管理工作;(9)負責公司達標創(chuàng)優(yōu)指導工作;

(10)負責處理業(yè)主投訴事項;(11)協(xié)助分管領(lǐng)導對外地分公司和發(fā)展部對顧問項目的業(yè)務(wù)指導、品質(zhì)檢查、考核;(12)負責管理部的各種文檔資料的管理;

(13)協(xié)助相關(guān)部門組織物業(yè)管理、安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理等技術(shù)技能培訓工作;

(14)參加對管理區(qū)及所轄物業(yè)服務(wù)中心的綜合考核和部門員工績效考核;(15)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作事項。安保部:

(1)根據(jù)國家對安全管理服務(wù)的有關(guān)法律、法規(guī)及公司要求,建立健全安全管理服務(wù)的各項規(guī)章制度。(2)協(xié)助人力資源部核定各用人單位的安全管理員編制。

(3)協(xié)助各用人單位進行安全管理員的招聘,負責建立安全管理員招聘渠道,基本保障定編需求;檢查各用人單位安全管理員入職、離職手續(xù)是否合規(guī)。

(4)負責小隊長、隊長的競聘組織工作。

(5)推薦小隊長、隊長人選,經(jīng)公司批準后,協(xié)助人力資源部對該類人員在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進行考核。(6)負責安全管理員的晉級、轉(zhuǎn)崗?fù)扑]工作。

(7)協(xié)調(diào)用人單位之間安全管理員、小隊長、隊長的臨時調(diào)動;按照應(yīng)急響應(yīng)程序進行訓練,組織調(diào)動安全管理員應(yīng)對重大、緊急事件。

(8)負責制定公司安保工作年度計劃并組織實施。檢查、監(jiān)督各用人單位現(xiàn)場安全管理服務(wù)制度的執(zhí)行情況及考核現(xiàn)場效果,并按規(guī)章制度及時給予獎懲。

(9)負責安全管理員資格證、上崗證培訓工作。(10)負責各用人單位安全管理物資的采購、調(diào)配。

(11)關(guān)心安全管理員的職業(yè)健康安全和工作、生活、學習情況,開展思想工作和團隊建設(shè)工作。(12)負責本部門的資料管理。

(13)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作事項。財務(wù)部:

(1)根據(jù)國家會計法規(guī)、制度及有關(guān)規(guī)定,負責組織、指導下屬各單位的會計核算和財務(wù)管理工作,提供會計資料,編報財務(wù)報告;

(2)負責制訂和實施公司財務(wù)管理制度,檢查監(jiān)督各單位、部門財務(wù)管理制度執(zhí)行情況;(3)負責編制年度財務(wù)預(yù)決算方案,監(jiān)督和考核各單位、業(yè)務(wù)部門經(jīng)營計劃完成情況;

(4)開展財務(wù)預(yù)測,組織財務(wù)控制、財務(wù)分析、財務(wù)檢查,為公司經(jīng)營決策和業(yè)務(wù)管理提供支持;(5)負責公司資金的調(diào)度和籌借,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),降低運營風險和成本,提高綜合效益;(6)負責會計檔案和財務(wù)資料的管理;

(7)負責接洽與上級公司、稅務(wù)、會計師事務(wù)所等機構(gòu)發(fā)生的相關(guān)事宜;(8)負責公司內(nèi)部審計規(guī)章制度的制訂,對下屬單位進行內(nèi)部審計;(9)協(xié)助人事部門對各級財務(wù)人員的任聘考核和培訓,提出任用意見;(10)參與重大項目的論證;(11)負責財會資料檔案管理;

(12)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作事項。經(jīng)營部:

(1)負責公司經(jīng)營項目的市場調(diào)研及可行性研究;(2)負責公司經(jīng)營資源的開發(fā)和使用;

(3)負責公司經(jīng)營資源和業(yè)務(wù)活動的綜合管理,指導和協(xié)助各管理項目、分公司開展多種經(jīng)營活動;(4)負責監(jiān)督和考核各管理項目、分公司經(jīng)營計劃完成情況;(5)負責制訂各項管理服務(wù)收費標準和審定專項委托服務(wù)收費標準;(6)負責經(jīng)營部的各種文檔及技術(shù)資料的管理;(7)負責物業(yè)管理統(tǒng)計季報和統(tǒng)計年報的編報;(8)負責公司經(jīng)營合同的審核、檢查及監(jiān)督;(9)協(xié)助編制管理服務(wù)費收支預(yù)算;(10)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作事項 發(fā)展部:

(1)負責研究市場發(fā)展策略和目標,擬訂年度拓展指標;(2)負責市場調(diào)研并提出新項目可行性報告;

(3)負責策劃擬投標項目的前期工作,組織參與投標;負責制訂新顧問項目的管理架構(gòu)、人員配置及管理方案;

(4)負責對單項顧問項目的監(jiān)管,協(xié)調(diào)顧問項目和所在地分公司的工作關(guān)系;(5)負責指導片區(qū)、分公司拓展物業(yè)管理市場;(6)負責本部門的文檔管理。

(7)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作事項。品牌文化部:

(1)負責公司企業(yè)品牌與企業(yè)文化建設(shè);

(2)負責公司及下屬單位社區(qū)文化工作的規(guī)劃、統(tǒng)籌與協(xié)調(diào);(3)負責公司的員工培訓組織工作;(4)負責公司標識系統(tǒng)的管理維護;(5)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作事項。法律事務(wù)部:

(1)負責公司法律及相關(guān)事務(wù)處理;

(2)負責收集建立和公司有關(guān)的法律法規(guī)和其他強制要求的資料庫,定期進行合規(guī)性評價;

(3)負責公司及下屬單位合同的法律審核;(4)提供公司業(yè)務(wù)的法律事項咨詢和法律意見;(5)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作事項。管理區(qū)(分公司):

(1)負責下屬管理項目的管控和所在地區(qū)的項目拓展工作;(2)職權(quán)范圍內(nèi)的人力資源管理;(3)職權(quán)范圍內(nèi)各項業(yè)務(wù)的審批與報備;

(4)負責管控下屬單位的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全活動;(5)負責管控下屬單位的經(jīng)營及財務(wù)收支;(6)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作事項。物業(yè)服務(wù)中心:

(1)參與物業(yè)驗收,辦理業(yè)主入伙手續(xù),負責裝修監(jiān)管工作;(2)按體系文件要求負責編制管理項目補充規(guī)定;

(3)實施對所轄物業(yè)的日常物業(yè)管理,按合同要求對機電、消防、安全管理、清潔、綠化、社區(qū)文化等進行管理;

(4)按國家法規(guī)等強制要求和公司體系文件規(guī)定,對環(huán)境和職業(yè)健康安全活動進行管理;(5)組織住戶意見調(diào)查和分析,對客戶投訴進行處理;

(6)嚴格執(zhí)行公司有關(guān)的管理方針與管理制度,保證實現(xiàn)本管理項目的目標;(7)嚴格執(zhí)行公司財務(wù)管理制度,積極創(chuàng)造經(jīng)濟效益;(8)就有關(guān)重大管理問題向公司和有關(guān)部門請示匯報;

(9)負責各類采購物品的驗收、物品供應(yīng)商的挑選及分包商的管理;(10)負責操作人員的崗位培訓;(11)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作事項。其他跨部門機構(gòu):

  公司成立工會和安全生產(chǎn)委員會等機構(gòu),按國家有關(guān)法規(guī)要求開展活動,這些活動和公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全有關(guān)聯(lián)。

  6、各崗位職責 行政部(1)經(jīng)理

  a、主持行政部的全面工作,制定和實施部門工作計劃,指導和負責本部門質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的具體實施;

  b、協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常行政工作; c、負責分辦文件;

  d、負責檢查、督促及協(xié)調(diào)各部門的工作,及時反映情況和提出建議; e、負責公司行政費用計劃預(yù)算和使用監(jiān)管; f、負責辦公物品采購計劃審核、監(jiān)管; g、負責對外聯(lián)絡(luò)、接待及大型活動的組織協(xié)調(diào); h、負責公司黨組織、團組織、工會等日常工作; i、負責公司網(wǎng)站技術(shù)維護;

  j、負責公司本部的工作環(huán)境和員工職業(yè)健康安全管理工作; k、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。該職位必備能力與要求: 靈活而有條不紊的處理事物手段; 出色的行政管理能力;

  獨立思考能力與創(chuàng)新能力,快速的學習能力,同時甘于奉獻; 較強的法律意識與出眾的協(xié)調(diào)能力; 公平、開放的態(tài)度與健康的身體; 熟悉當?shù)丨h(huán)境,具有豐富的社會閱歷。(2)文秘主管

  a、負責起草各類公文、工作報告和總結(jié),擬定公司的規(guī)章制度; b、負責文件、電訊資料等的登記建檔和文件檔案管理; c、負責收集、整理與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的信息資料; e、負責管理公司檔案室; f、協(xié)助處理對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系; g、協(xié)助辦理公司活動和會務(wù)工作;

  h、負責收集公司領(lǐng)導和各部門周(月)主要工作計劃; i、完成公司領(lǐng)導、部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:

  熟悉了解公司的各項政策,較強的文字功底與公文處理能力; 豐富的企業(yè)管理知識和文秘工作經(jīng)驗; 掌握業(yè)界的發(fā)展動態(tài),具備創(chuàng)新意識; 良好的溝通和綜合協(xié)調(diào)能力與BaoMi意識; 有一定的計算機運用知識。(3)電腦主管

  a、負責公司網(wǎng)站技術(shù)管理工作;

  b、負責公司電子辦公系統(tǒng)、財務(wù)軟件系統(tǒng)的管理和維護; c、負責指導各部門計算機應(yīng)用; d、負責軟件的引進和開發(fā);

  e、負責各部門電腦設(shè)備的采購和管理;

  f、協(xié)助收集整理與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的信息資料; g、完成公司領(lǐng)導、部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:

  豐富的的計算機軟、硬件知識,快速的知識學習能力與更新能力; 快捷的工作效率; 細致嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L; 良好的溝通理解能力;(4)后勤主管

  a、負責辦公用品、勞保用品和管理人員服裝的采購和公司本部倉庫管理工作; b、負責辦公(勞保)用品合格供應(yīng)商的選定和年審工作; c、負責年度公司行政辦公費用預(yù)算與控制實施;

  d、負責各部門、物業(yè)服務(wù)中心、分公司辦公物品(勞保用品)采購價格審核; e、負責司機班日常管理和車輛調(diào)度;

  f、負責安全行車教育,確保車輛機械性能狀況良好;

  g、負責車輛費用預(yù)算,司機及車輛費用的統(tǒng)計,維修計劃編制和費用控制,車輛保險的購買及有關(guān)稅費繳交;

  h、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:

  豐富的行政后勤工作經(jīng)驗與一定的管理能力; 對公司高度的忠誠; 一定的協(xié)調(diào)能力與靈活的處變能力; 嚴格的工作作風; 當?shù)丨h(huán)境豐富的閱歷。(5)行政主管

  a、負責報刊、雜志的征訂工作;

  b、負責辦理各種營業(yè)證照的申領(lǐng)、年審及保管; c、負責行政固定資產(chǎn)管理;

  d、負責公司行政服務(wù)(如員工體檢、辦公區(qū)日常管理、接待、訂餐、訂票等)管理; e、負責員工宿舍租賃和管理工作;

  f、負責公司本部工作環(huán)境和員工職業(yè)健康安全方面的具體管理工作; g、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:

  熟悉了解行業(yè)的各項政策,具備一定的法律常識; 豐富的企業(yè)管理知識和文字處理能力; 良好的溝通和綜合協(xié)調(diào)能力與BaoMi意識; 細致嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L; 一定的計算機運用知識。(6)司機

  a、嚴格遵守《深圳經(jīng)濟特區(qū)道路交通管理處罰條例》等法律法規(guī)及公司的車輛管理規(guī)定,遵章駕駛,確保安全行車;

  b、熟悉車輛性能,保持車輛內(nèi)外清潔、技術(shù)狀況良好; c、服從調(diào)度,圓滿完成出車任務(wù);

  d、做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,及時排除不安全因素,嚴禁病車運行; e、完成上級交辦的其他工作。該職位必備能力與要求;

  出色的駕駛技術(shù),基本的車輛修理常識; 良好的服從性;

  敬業(yè)精神,肯于犧牲私人時間。(7)前臺文員

  a、負責公司培訓室、會議室、活動室的日常管理和監(jiān)控辦公樓層的安全; b、負責接待來訪或辦事人員; c、負責協(xié)助公司的文檔錄入及處理; d、負責公司的郵件及傳真的收發(fā)登記; e、負責分發(fā)公司訂閱的報刊雜志; f、負責新入職員工的工作證制作;

  g、完成公司領(lǐng)導、部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:

  熟悉接待的流程,掌握基本的接待要求; 熟練掌握計算機、傳真機等辦公用品的使用; 具備一定的溝通和綜合協(xié)調(diào)能力與BaoMi意識; 對公司高度的忠誠; 嚴格、細膩的工作作風。 人力資源部(1)經(jīng)理

  a、主持人力資源部的工作,制定和實施部門工作計劃,指導和負責本部門質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的具體實施;

  b、負責審核勞動合同、員工入職和解聘手續(xù)、工資、福利的發(fā)放及保險辦理; c、負責組織審查員工績效考核結(jié)果;

  d、負責制訂員工評優(yōu)、晉級的工作方案并組織實施; e、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:

  豐富的人事管理經(jīng)驗,具有較強的領(lǐng)導、組織、策劃、溝通和協(xié)調(diào)能力; 熟悉公司全程業(yè)務(wù)及運作流程、知識全面,處理事物周密、細致; 具有較高的政策理論水平,對企業(yè)忠誠。(2)副經(jīng)理(經(jīng)理助理)

  a、辦理員工定級、晉升和退職手續(xù);

  b、負責起草公司工資、社保、醫(yī)保和勞保的文件,制訂工資、福利、社保和勞保計劃預(yù)算; c、負責制定員工的工資、獎金、福利和加班費的發(fā)放表;辦理退職員工的經(jīng)濟結(jié)算; d、負責核定各部門的考勤,辦理員工請休假事宜; e、負責辦理員工社會保險及調(diào)戶手續(xù); f、負責勞資糾紛的調(diào)解;

  g、完成公司領(lǐng)導、部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:

  掌握有關(guān)法律法規(guī),具有豐富的人事工作管理經(jīng)驗; 熟悉公司業(yè)務(wù)及運作流程,工作主動、積極、熱情;

  對企業(yè)忠誠、嚴守jimi、原則性強,服務(wù)意識強,辦事效率高,積極與人溝通,待人公平,辦事公道正派。(3)業(yè)務(wù)主任(副主任)

  a、負責外地分公司員工工資審核、績效考核和人事管理監(jiān)督協(xié)調(diào)等工作; b、負責員工勞動合同的簽訂和管理;

  c、辦理人員的招聘、調(diào)動、轉(zhuǎn)正考核,做好各類人員的人事統(tǒng)計和檔案管理; d、負責開展員工選拔、崗位競聘、績效考核、薪酬管理及激勵機制等具體工作; e、負責發(fā)放員工工號牌,辦理和監(jiān)督居住證和就業(yè)登記管理工作; f、協(xié)助制定相關(guān)制度,保證公司人力資源管理的高效率運作。g、完成公司領(lǐng)導、部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:

  掌握有關(guān)法律法規(guī),具有豐富的人事工作管理經(jīng)驗,熟悉公司主要業(yè)務(wù)及運作流程,工作積極主動。 管理部(1)經(jīng)理

  a、貫徹公司的管理方針和管理目標,負責公司的質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康管理、安全生產(chǎn)、業(yè)務(wù)計劃制定、組織實施工作,監(jiān)督檢查管理區(qū)的落實情況;

  b、負責新接物業(yè)的前期工作及新建物業(yè)服務(wù)中心的籌備指導工作; c、負責設(shè)施設(shè)備的運行監(jiān)管、維護指導及環(huán)境保潔綠化等工作的監(jiān)管;

  d、負責建立專業(yè)物資采購及供應(yīng)商、分包商的考察、審核、推薦和名錄的管理工作; e、負責公司達標創(chuàng)優(yōu)指導工作;

  f、負責外地分公司及顧問項目的業(yè)務(wù)指導及外地分公司的管理檢查和考核; g、負責公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系的建立、修訂,并監(jiān)督實施;

  h、負責公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理及服務(wù)的督促檢查、質(zhì)量評價、統(tǒng)計分析及其報告;

  i、負責對管理區(qū)及所轄物業(yè)服務(wù)中心報備文件的審查,及時向管理區(qū)和服務(wù)中心反饋意見,對審查發(fā)現(xiàn)的異常情況向相關(guān)領(lǐng)導報告;

  j、負責超出管理區(qū)經(jīng)理權(quán)限的非物業(yè)修繕(裝修)、公共設(shè)施設(shè)備的維修、改造的呈報事項的審批呈報; k、負責管理區(qū)及所轄物業(yè)服務(wù)中心的物業(yè)修繕(裝修)、公共設(shè)施設(shè)備的維修、改造等的年度預(yù)算報相關(guān)領(lǐng)導并參與工程驗收工作; l、負責處理業(yè)主投訴事項; m、負責公司管理檔案的收集與管理;

  n、協(xié)助品牌文化部組織物業(yè)管理、安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理技術(shù)等專業(yè)技術(shù)及技能培訓工作; o、參加對管理區(qū)及所轄服務(wù)中心的經(jīng)營管理綜合考核和部門員工績效考核; P、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作事項。該職位必備能力與要求: 持有物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理上崗證;

  具有較強的領(lǐng)導、組織、策劃、溝通和協(xié)調(diào)能力;

  對現(xiàn)代企業(yè)的運作和管理有深入的認識及豐富的物業(yè)管理管理實際操作經(jīng)驗; 精通物業(yè)服務(wù)中心的各項工作流程;

  熟悉質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的運作,熟悉各體系管理手法,能夠編制管理系統(tǒng)文件; 嚴格細致的工作態(tài)度與無私的工作精神; 了解業(yè)界的發(fā)展動態(tài),具備一定的創(chuàng)新能力; 出眾的協(xié)調(diào)能力與精益求精的工作作風; 必備的機電知識。(2)副經(jīng)理

  a、負責評審各物業(yè)服務(wù)中心遞交的公共設(shè)施、房屋本體的維護、改造方案;

  b、負責指導新接管物業(yè),并對公共設(shè)施、建筑物進行驗收和跟蹤解決問題; c、負責對各物業(yè)服務(wù)中心的公共設(shè)施、建筑物維護工作給予技術(shù)培訓、指導和援助; d、負責收集材料、設(shè)備價格信息,審核、控制工程造價; e、負責各物業(yè)服務(wù)中心的建筑、裝飾、安裝項目的審核;

  f、負責審核物業(yè)服務(wù)中心上報的建筑、裝飾、安裝項目預(yù)、結(jié)算;

  g、協(xié)助負責分包商的管理與控制; h、協(xié)助開展安全生產(chǎn)管理工作,并負責公共設(shè)施、房屋本體的使用及維護、施工作業(yè)過程等方面的安全生產(chǎn)管理工作;

  i、負責機電設(shè)備的管理工作,并對各物業(yè)服務(wù)中心機電設(shè)備運行情況負責;

  j、負責機電分公司的運作與管理,對各物業(yè)服務(wù)中心的機電設(shè)備工作給予技術(shù)指導和援助;

  k、負責評審各物業(yè)服務(wù)中心遞交的設(shè)備維修、改造、保養(yǎng)方案;審議機電設(shè)備維護中人工與零配件開支費用;

  l、負責參與審議物業(yè)服務(wù)中心有關(guān)維修材料、備品備件的采購價格; m、負責指導新接管物業(yè),并對設(shè)備設(shè)施進行驗收和跟蹤解決問題; n、負責指導物業(yè)服務(wù)中心開展節(jié)能降耗活動; o、協(xié)助負責分包商的管理與控制;

  p、協(xié)助開展安全生產(chǎn)管理工作,并負責機電、消防、電梯設(shè)備的運行及維護、施工作業(yè)過程等方面的安全生產(chǎn)管理工作;

  q、完成公司領(lǐng)導、部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:

  精通行業(yè)技術(shù)規(guī)范,掌握業(yè)界的發(fā)展動態(tài); 掌握工程造價審核的基本知識

  嚴格細致的工作態(tài)度與精益求精的工作作風; 能夠承擔工作的壓力與足夠的應(yīng)變技巧; 無私的工作精神與足夠的經(jīng)營頭腦。(2)經(jīng)理助理

  a、負責各管理區(qū)/物業(yè)服務(wù)中心管理工作日常考核、專項考核及內(nèi)部審核的實施; b、負責收集各部門質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理信息及文件修改建議; c、負責跟蹤和驗證糾正預(yù)防措施的有效實施;

  d、協(xié)助完善管理體系文件的修改、換版、保存,使文件處于受控狀態(tài); e、統(tǒng)計、分析管理數(shù)據(jù),保證管理體系的有效性、符合性; f、完成公司領(lǐng)導和部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求: 持有物業(yè)管理員上崗證;

  知識全面、精通物業(yè)服務(wù)中心的各項工作流程;

  熟悉質(zhì)量、管理和職業(yè)健康管理體系的運作,熟悉管理手法,能夠編制管理系統(tǒng)文件; 熟練運用電腦化辦公,良好的職業(yè)道德,端正的工作態(tài)度,嚴守企業(yè)秘密。(3)品質(zhì)主管

  a、協(xié)助部門經(jīng)理完成各部門品質(zhì)考核,匯總考核信息; b、監(jiān)督各部門安全生產(chǎn)的計劃及落實情況; c、協(xié)助完成工程項目的招標的監(jiān)管工作; d、協(xié)助完成工程質(zhì)量的跟蹤和驗收工作;

  e、協(xié)助完善管理體系文件的修改、換版、保存、發(fā)放; f、協(xié)助完成質(zhì)量事故的調(diào)查及客戶投訴的處理; g、完成公司領(lǐng)導和部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求: 持有物業(yè)管理員上崗證;

  熟悉質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系的運作,熟悉品質(zhì)審核方法; 具備設(shè)備管理、安全管理服務(wù)等專業(yè)知識和實際工作經(jīng)驗; 熟練運用電腦化辦公,良好的職業(yè)道德,端正的工作態(tài)度。(4)環(huán)境主管

  a、負責監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)各物業(yè)服務(wù)中心的清潔、綠化、消殺、生活水處理的質(zhì)量管理工作,并保證有關(guān)工作的正常開展;

  b、負責做好各物業(yè)服務(wù)中心每月工作的量化考核與評比工作,并管理有關(guān)記錄;

  c、負責每月不定期巡視檢查并記錄、分析各物業(yè)服務(wù)中心的清潔、綠化等工作,對不符合要求的工作及時提出改進意見;

  d、負責組織、指導清潔員的業(yè)務(wù)培訓與考核;

  e、負責檢查清潔、綠化管理等工作制度在各物業(yè)服務(wù)中心的實施情況,對新接管物業(yè)有關(guān)部分進行驗收,對各物業(yè)服務(wù)中心的清潔、綠化是否達標負責; f、負責審議環(huán)境衛(wèi)生、綠化、生活水質(zhì)處理分包合同; g、負責管理部的合同管理與跟蹤;

  h、負責并指導公司管理的物業(yè)項目包括物業(yè)服務(wù)中心保存的建筑工程圖紙的分類、建檔與保管; i、負責管理體系文件資料的管理及有關(guān)質(zhì)量記錄的控制; j、負責對各物業(yè)服務(wù)中心計劃項目的跟蹤與統(tǒng)計;

  k、監(jiān)督、指導各物業(yè)服務(wù)中心社區(qū)文化工作的開展,審查社區(qū)文化的開支項目;

  l、協(xié)助開展安全生產(chǎn)管理工作,并負責清潔、綠化、消殺、生活水處理等方面的作業(yè)、施工過程的安全生產(chǎn)管理工作;

  m、完成公司領(lǐng)導、部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求: 持有物業(yè)管理員上崗證;

  精通綠化與清潔服務(wù),掌握業(yè)界的發(fā)展動態(tài); 熟悉質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系的運作; 嚴格細致的工作態(tài)度與精益求精的工作作風; 一定的創(chuàng)新能力與經(jīng)營頭腦。(5)事務(wù)助理

  a、協(xié)助開展檢查與考核工作;

  b、完成公司領(lǐng)導、部門經(jīng)理交辦的工作。該職位必備能力與要求: 持有物業(yè)管理員上崗證;

  熟悉質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系的運作,熟悉品質(zhì)審核方法; 具備設(shè)備管理、安全管理服務(wù)等專業(yè)知識和實際工作經(jīng)驗; 熟練運用電腦化辦公,良好的職業(yè)道德,端正的工作態(tài)度。 財務(wù)部(1)經(jīng)理 a、主持財務(wù)部工作,制定和實施部門的工作計劃,指導和負責本部門質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的具體實施;

  b、負責財務(wù)制度的制定、完善和解釋,并指導和監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行; c、負責組織編制公司年度預(yù)算方案;

  d、全面組織、協(xié)調(diào)、指導日常會計核算工作,隨時掌握公司財務(wù); e、負責每月會計報表的審核、分析,提交季度、年度財務(wù)分析報告; f、掌握公司財務(wù)狀況,及時向總經(jīng)理、董事長匯報;

  g、負責憑證、主要帳項和現(xiàn)金銀行存款日記帳的定期抽查和審核; h、負責監(jiān)管公司資產(chǎn)的安全性和有效增值; i、負責全面協(xié)調(diào)財務(wù)審計工作和稅務(wù)審計工作; j、負責物業(yè)管理合同評審中有關(guān)財務(wù)費用條款評審; k、負責公司及物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)人員培訓計劃制訂和實施; l、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。該職位必備能力與要求: 具備會計從業(yè)資格;

  精通財會知識與有關(guān)法規(guī)文件,掌握最新的政策發(fā)展動態(tài); 嚴格細致的工作態(tài)度與精益求精的工作作風; 敏銳的觀察力與對公司高度的忠誠; 相當?shù)慕?jīng)營頭腦與堅定的原則性; 出色的的財務(wù)分析能力與創(chuàng)新能力; 一定的協(xié)調(diào)溝通能力與高超的管理能力。(2)副經(jīng)理(經(jīng)理助理)

  a、協(xié)助部門經(jīng)理完成本部門的管理工作; b、負責分管范圍內(nèi)的日常工作; c、經(jīng)理外出時,代行使經(jīng)理職責。該職位必備能力與要求: 同財務(wù)經(jīng)理(3)主管會計

  a、負責本部費用的分配及結(jié)轉(zhuǎn);本部和責任物業(yè)服務(wù)中心憑證的審核和轉(zhuǎn)帳憑證的編制、憑證的及時輸入電腦、往來帳的核對、會計憑證和其他會計資料的裝訂、編號、歸檔和保管等日常工作;

  b、負責編制控股公司要求的月度財務(wù)快報;本部和責任物業(yè)服務(wù)中心報表、公司匯總報表(包括公司報表體系及控股公司要求的季度報表體系)的及時準確和報表編制說明; c、負責公司報表及時報送控股公司、董事長、總經(jīng)理、經(jīng)營部;

  d、負責本部和責任物業(yè)服務(wù)中心現(xiàn)金、銀行存款、存貨、固定資產(chǎn)等實物資產(chǎn)的定期帳實核對; e、負責指導、監(jiān)督責任物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)員的會計工作;

  f、負責會計師審計和稅務(wù)登記證、貸款證、外匯登記證及時變更、年審; g、負責應(yīng)納稅項的計算、申報;

  h、及時分析公司的經(jīng)營情況與年度預(yù)算完成情況和提供財務(wù)經(jīng)理需要的其他財務(wù)信息; i、負責參與財務(wù)制度中會計核算制度的制定及會計政策的變更等事宜; j、負責指導、監(jiān)督各責任物業(yè)服務(wù)中心及外地分公司的會計工作; k、完成公司領(lǐng)導、部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求: 具備會計從業(yè)資格;

  精通財會知識,熟悉政策法規(guī)的變化;

  掌握物業(yè)管理的的全盤業(yè)務(wù)流程,熟知公司內(nèi)部財務(wù)規(guī)定; 出色的的財務(wù)分析能力與創(chuàng)新能力; 一定的計算機使用知識; 快捷的效率與高度的敬業(yè)精神。(4)會計

  a、負責責任物業(yè)服務(wù)中心憑證的編制、憑證的及時輸入電腦、往來帳的核對等一切賬務(wù)處理;會計憑證和其他會計資料的裝訂、編號、歸檔和保管等日常工作;

  b、負責責任物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)會計報表按主管會計的要求及時準確的編報; c、負責指導、監(jiān)督各責任物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)員的會計工作;

  d、及時分析責任物業(yè)服務(wù)中心的經(jīng)營情況與年度預(yù)算完成情況和提供主管會計需要的財務(wù)信息; e、根據(jù)需求負責責任物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)會計報表及時準確的向業(yè)主公布; f、負責提供責任物業(yè)服務(wù)中心各期的考評與考核數(shù)據(jù); g、完成部門經(jīng)理、主管會計交辦的其他工作。該職位必備能力與要求: 同主管會計。(5)出納

  a、負責本部現(xiàn)金、銀行存款等一切貨幣資金及時合理收付和現(xiàn)金、銀行存款日記帳及時準確登記; b、負責編制本部《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》并指導、督促物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)員編制,定期核查本部及物業(yè)服務(wù)中心的現(xiàn)金(或備用金)、銀行存款實際數(shù),做到帳實相符;

  c、負責各種票據(jù)的及時購買、登記、發(fā)放、存根回收和合理管理、使用,并定期檢查各物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)員對票據(jù)的保管使用情況;

  d、負責工資薪金費用的發(fā)放及公司內(nèi)部往來的結(jié)算工作;

  e、負責財務(wù)印鑒、銀行印鑒卡、銀行對帳單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、貨幣資金匯總表等財務(wù)資料的妥善保管;

  f、負責歸集各物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)濟業(yè)務(wù)合同,與及時收回有關(guān)費用單據(jù)和銀行對帳單;

  g、負責調(diào)整每日各銀行存款帳戶余額,保障銀行托收款項或其他支付款項的及時支付,保證不開出空頭支票;

  h、負責核定各物業(yè)服務(wù)中心的備用金余額并及時予以補足;

  i、負責每周匯總各物業(yè)服務(wù)中心及外地分公司《貨幣資金周報表》并及時報送; j、負責指導和監(jiān)管物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)員的出納工作; k、負責參與財務(wù)制度中貨幣資金管理制度的制定; l、負責及時提供財務(wù)經(jīng)理及主管會計需要的財務(wù)信息; m、完成部門經(jīng)理、主管會計交辦的其他工作。該職位必備能力與要求: 具備會計從業(yè)資格;

  熟知財會知識,掌握公司的各項財務(wù)規(guī)定; 高度的原則性細致的工作作風; 對公司高度的忠誠和堅定的原則性; 熟悉公司各項財務(wù)收支的業(yè)務(wù)流程; 一定的協(xié)調(diào)溝通能力。(6)審計

  a、審計人員負責集團及公司領(lǐng)導的工作安排和精神及市審計機關(guān)的有關(guān)精神,確定年度審計工作重點,制定年度內(nèi)部審計計劃,報經(jīng)公司領(lǐng)導批準后組織實施。b、負責有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和制度的執(zhí)行情況的審計。

  c、負責集團及公司制定的經(jīng)營方針、政策、規(guī)章制度及董事會決議的貫徹執(zhí)行情況的審計。d、負責公司會計資料、經(jīng)濟信息的合法性、真實性、正確性的審計。e、負責公司資產(chǎn)、權(quán)益的安全、完整、保值增值情況的審計。f、負責公司經(jīng)營效益情況的審計。

  g、負責各種經(jīng)營方案及計劃預(yù)算的制定和執(zhí)行情況的審計。h、負責各種考評結(jié)果真實有效性的審計。

  i、負責與財務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟活動及經(jīng)濟效益情況的審計。

  j、負責領(lǐng)導人員行使職權(quán)、承擔責任、享有的利益情況的審計及離任審計評議。k、協(xié)助做好年報審計、政府審計、例行審計等各種審計工作。l、協(xié)助做好稅務(wù)審計的各項工作。

  m、負責做好公司領(lǐng)導安排的其他各項審計工作。該職位必備能力與要求: 具備會計從業(yè)資格;

  熟知審計知識,掌握公司的各項財務(wù)規(guī)定; 高度的原則性細致的工作作風; 對公司高度的忠誠和堅定的原則性; 一定的協(xié)調(diào)溝通能力。 經(jīng)營部(1)經(jīng)理

  a、主持經(jīng)營部工作,制定和實施部門工作計劃,指導和負責本部門質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的具體實施;

  b、負責經(jīng)營工作的指導和管理; c、負責公司經(jīng)營合同的簽定和管理;

  d、負責多元化經(jīng)營市場調(diào)研和業(yè)務(wù)拓展;

  e、負責經(jīng)營業(yè)務(wù)績效考核及獎懲制度的執(zhí)行; f、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。該職位必備能力與要求: 持有物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理上崗證; 熟悉企業(yè)管理和物業(yè)管理運作;

部門和崗位職責調(diào)整5

  財務(wù)部部門職責

  財務(wù)部經(jīng)理

  一、崗位名稱:財務(wù)部經(jīng)理

  二、直接上級:常務(wù)副總

  三、本職工作:財務(wù)管理

  四、工作責任:

  1.結(jié)合公司實際情況,完善和補充財務(wù)管理制度并監(jiān)督、落實制度的執(zhí)行。 2.根據(jù)公司實際情況,下發(fā)臨時性的財務(wù)管理辦法、制度、通知。

  3.審核原始憑證的合理性、業(yè)務(wù)流程是否符合規(guī)定、是否達到付款條件等。 4.審核記賬憑證,科目歸集是否準確,賬務(wù)處理是否正確。

  5.審核確定公司財務(wù)預(yù)算,對預(yù)算與執(zhí)行情況進行對比、分析 ,適時提出合理化建議。

  6.監(jiān)督營銷中心的銷售任務(wù)、督促回款情況。 7.房管局資金計劃申報,銀行資金證明辦理。

  8.對接營銷中心銷售相關(guān)工作,及時向案場傳達新的價格方案、營銷方案,并監(jiān)督執(zhí)行。

  9.為公司領(lǐng)導決策提供相關(guān)財務(wù)報表、財務(wù)分析。 10.擬定部門年、月、周工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行。

  11.編制公司月度財務(wù)預(yù)算,并對實際執(zhí)行情況進行落實、統(tǒng)計。 12.編制月度重點稅源表、納稅申報表,年度所得稅匯算報表。13.負責整理、收集國家關(guān)于房地產(chǎn)金融政策和房產(chǎn)信息、稅收政策。14.完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務(wù)。

  財務(wù)部副經(jīng)理

  一、崗位名稱:財務(wù)部副經(jīng)理

  二、直接上級:財務(wù)部經(jīng)理

  三、本職工作:分管單位的財務(wù)管理事宜

  四、工作責任:

  1.編制月度財務(wù)會計報表。

  2.負責分管單位會計資料按規(guī)定定期歸檔。

  3.按規(guī)定妥善保管分管單位會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。 4.負責管理相關(guān)印章。

  5.完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務(wù)。

  財務(wù)部費用會計

  一、崗位名稱:財務(wù)部費用會計

  二、直接上級:財務(wù)部經(jīng)理

  三、本職工作:審驗票據(jù)、確定付款金額,分管單位的財務(wù)處理

  四、工作責任:

  1.審核所有報銷票據(jù)的合法性。

  2.負責所有報銷票據(jù)在財務(wù)部和公司領(lǐng)導審批環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)。

  3.依據(jù)公司制度、呈報、合同等核算所有報銷票據(jù)是否達到付款條件,確定付款金額。 4.負責分管單位記賬憑證編制,財務(wù)軟件賬務(wù)處理,數(shù)據(jù)備份。

  5.審核所有已報銷票據(jù)入賬票據(jù)簽字是否齊全,業(yè)務(wù)是否合理,有異議的及時提出。 6.完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務(wù)。

  成本會計崗位職責

  一、崗位名稱:財務(wù)部成本會計

  二、直接上級:財務(wù)部經(jīng)理

  三、本職工作:審驗票據(jù)、確定付款金額,參與招投標前期開標及合同會審,分管單位的財務(wù)處理

  四、工作責任:

  1.審核所有報銷票據(jù)的合法性。

  2.參與合同招投標前期開標及合同會審。

  3.依據(jù)公司制度、呈報、合同等核算所有報銷票據(jù)是否達到付款條件,確定付款金額。 4.負責分管單位記賬憑證編制,財務(wù)軟件賬務(wù)處理,數(shù)據(jù)備份。

  5.審核所有已報銷票據(jù)入賬票據(jù)簽字是否齊全,業(yè)務(wù)是否合理,有異議的及時提出。 6.負責分管單位的往來賬務(wù)核算。7.完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務(wù)。

  銷售會計崗位職責

  一、崗位名稱:財務(wù)部銷售會計

  二、直接上級:財務(wù)部經(jīng)理

  三、本職工作:銷售報表、分管項目財務(wù)工作

  四、工作責任:

  1.整理每日銷售日報,并負責上報。2.負責分管單位發(fā)票的申購、審核、保管。3.負責分管項目銷售合同、發(fā)票開具、收入的核對。4.完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務(wù)。

  現(xiàn)金出納崗位職責

  一、崗位名稱:財務(wù)部現(xiàn)金出納

  二、直接上級:財務(wù)部經(jīng)理

  三、本職工作:貨幣資金收入、保管及支付等

  四、工作責任:

  1.負責貨幣資金的收入、保管及支付工作,嚴格按照公司的財務(wù)制度報銷結(jié)算公司各項費用。

  2.定期對賬,做到賬賬相符、賬實相符。 3.及時繳納水電費、政府性收費等其他各項費用。4.配合會計人員做好每月工資的發(fā)放工作。5.負責管理庫存現(xiàn)金、有價證券。6.及時登記現(xiàn)金帳,日清月結(jié)。7.編制公司貨幣資金日報表。8.完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

  銀行出納崗位職責

  一、崗位名稱:財務(wù)部銀行出納

  二、直接上級:財務(wù)部經(jīng)理

  三、本職工作:銀行賬戶管理、結(jié)算、對賬等

  四、工作責任:

  1.管理銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),定期與銀行對賬。 2.負責管理空白支票。3.及時登記銀行帳,日清月結(jié)。

  4.完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

  收銀員(現(xiàn)場會計和現(xiàn)場出納)

  一、崗位名稱:財務(wù)部收銀員(現(xiàn)場會計和現(xiàn)場出納)

  二、直接上級:財務(wù)部經(jīng)理

  三、本職工作:銷售案場的收款、保管、監(jiān)管工作

  四、工作責任:

  1.負責所屬銷售案場的現(xiàn)場收款工作。 2.負責現(xiàn)金流水賬登記工作。3.負責現(xiàn)金繳庫之前的保管工作。

  4.負責清點銷售案場物料、監(jiān)督促銷活動。 5.嚴格執(zhí)行銷售政策,做好營銷中心的監(jiān)管工作。6.負責銷售日報表編制及上報。

  7.配合合同管理員及時更新即所屬案場房源銷控表。 8.負責房產(chǎn)證和土地證的發(fā)放工作、退補面積差價。9.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

  融資專員:

  一、崗位名稱:財務(wù)部融資專員

  二、直接上級:財務(wù)部經(jīng)理

  三、本職工作:拓展融資渠道、完成融資計劃等

  四、工作責任:

  1、組織協(xié)調(diào)、拓展融資渠道,設(shè)計實施融資方案,完成融資計劃、融資目標

  2、開拓公司對外融資業(yè)務(wù)市場,并維護與客戶的關(guān)系;

  3、策劃、設(shè)計和實施公司項目融資方案;

  4、關(guān)注公司其他部門業(yè)務(wù)的開發(fā)和項目進展,做好相關(guān)的配合和服務(wù)工作。

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作

部門和崗位職責調(diào)整5篇 部門職責調(diào)整方案相關(guān)文章:

食堂餐飲員工崗位職責3篇(企業(yè)食堂服務(wù)員崗位職責)

房地產(chǎn)咨詢行業(yè)崗位職責5篇(房地產(chǎn)置業(yè)顧問崗位職責)

商業(yè)it崗位職責3篇 it人員崗位職責

管理崗位專業(yè)技術(shù)崗位職責3篇(專業(yè)技術(shù)崗位 管理崗位)

普通工人崗位職責3篇(崗位工人的職責是什么)

公司保安員崗位職責3篇(保安員工作崗位職責)

技防接警人員崗位職責3篇 接處警崗位職責

物業(yè)管理主管崗位具體職責內(nèi)容5篇 物業(yè)管理主管部門職責

物業(yè)管理崗位職責及工作流程9篇(物業(yè)樓管崗位職責及工作流程)

特教崗位職責心得體會3篇(特教工作心得體會)