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公司會計部門規(guī)章制度范本3篇(會計部門規(guī)章包括哪些制度)

時間:2022-12-15 00:50:40 綜合范文

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公司會計部門規(guī)章制度范本3篇(會計部門規(guī)章包括哪些制度)

公司會計部門規(guī)章制度范本1

  1、會計人員應(yīng)依法行使職權(quán),維護國家財政制度和財務(wù)制度,保護社會主義公共財產(chǎn),加強經(jīng)濟管理,倡導(dǎo)勤儉辦園,提高經(jīng)濟效益。嚴格按照上級財政部門要求,堅持“收”“支”兩條線。

  2、根據(jù)勤儉辦園的原則,制定年度經(jīng)費預(yù)算,合理安排使用經(jīng)費。

  3、制定本單位的財務(wù)、財產(chǎn)、物資管理的具體規(guī)定和辦法,并認真組織實施。

  4、會計人員必須遵守法律、法規(guī),按照會計法的規(guī)定辦理事務(wù)進行會計核算。

  5、嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,對各項收支憑證進行認真審核,

  6、認真及時做好記帳、算帳、結(jié)帳及財產(chǎn)物資清查工作,如實反映本單位各項資金活動情況,做到憑證合法、手續(xù)完備,帳目健全、數(shù)據(jù)準確、報帳及時。

  7、每月制好收支表,并及時向領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)費使用情況。

  8、按照規(guī)定,妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表、財務(wù)文件等會計檔案資料,遵守國家保密制度。

  9、經(jīng)常分析財務(wù)工作中存在的問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出改正工作的具體辦法,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,發(fā)揮監(jiān)督作用。

  10、認真完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。

公司會計部門規(guī)章制度范本2

  第一章總則

  第一條為了加強對單位銷售與收款的內(nèi)容控制,規(guī)范銷售與收款行為,防范銷售與收款過程中的差錯和舞弊,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范-基本規(guī)范(試行)》等法律法規(guī),制定本規(guī)范。

  第二條本規(guī)范適用于公司、企業(yè)和有銷售業(yè)務(wù)的其他單位(以下統(tǒng)稱單位)。

  第三條國務(wù)院有關(guān)部門可以根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和本規(guī)范,制定本部門或本系統(tǒng)的銷售與收款內(nèi)部控制規(guī)定。

  各單位應(yīng)當根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和本規(guī)范,結(jié)合部門或系統(tǒng)有關(guān)銷售與收款內(nèi)容控制的規(guī)定,建立適合本單位業(yè)務(wù)特點和管理要求的銷售與收款內(nèi)部控制制度,并組織實施。

  第四條單位負責(zé)人對本單位銷售與收款內(nèi)部控制的建立健全和有效實施以及銷售與收款業(yè)務(wù)的真實性、合法性負責(zé)。

  第二章崗位分工與授權(quán)批準

  第五條單位應(yīng)當建立銷售與收款業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理銷售與收款業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

  第六條單位應(yīng)當將辦理銷售、發(fā)貨、收款三項業(yè)務(wù)的部門(或崗位)分別設(shè)立。

(一)銷售部門(或崗位)主要負責(zé)處理訂單、簽訂合同、執(zhí)行銷售政策和信用政策、催收貨款。

(二)發(fā)貨部門(或崗位)主要負責(zé)審核銷售發(fā)貨單據(jù)是否齊全并辦理發(fā)貨的具體事宜。

(三)財會部門(或崗位)主要負責(zé)銷售款項的結(jié)算和記錄、監(jiān)督管理貨款回收。

  單位不得由同一部門或個人辦理銷售與收款業(yè)務(wù)的全過程。

  第七條有條件的單位應(yīng)當建立專門的信用管理部門或崗位,負責(zé)制定單位信用政策,監(jiān)督各部門信用政策執(zhí)行情況.信用管理崗位與銷售業(yè)務(wù)崗位應(yīng)分設(shè)。

  第八條單位應(yīng)當配備合格的人員辦理銷售與收款業(yè)務(wù)。辦理銷售與收款業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。

  單位應(yīng)當根據(jù)具體情況對辦理銷售與收款業(yè)務(wù)的人員進行崗位輪換。

  第九條單位應(yīng)當對銷售與收款業(yè)務(wù)建立嚴格的授權(quán)批準制度,明確審批人員對銷售與收款業(yè)務(wù)的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。

  第十條審批人應(yīng)當根據(jù)銷售與收款授權(quán)批準制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權(quán)限。

  經(jīng)辦人應(yīng)當在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準意見辦理銷售與收款業(yè)務(wù)。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的銷售與收款業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報告。

  第十一條對于超過單位既定銷售政策和信用政策規(guī)定范圍的特殊銷售業(yè)務(wù),單位應(yīng)當進行集體決策,防止決策失誤而造成嚴重損失。

  第十二條嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)和人員經(jīng)辦銷售與收款業(yè)務(wù)。

  第三章銷售和發(fā)貨控制

  第十三條單位對銷售業(yè)務(wù)應(yīng)當建立嚴格的預(yù)算管理制度,制定銷售目標,確立銷售管理責(zé)任制。

  第十四條單位應(yīng)當建立銷售定價控制制度,制定價目表、折扣政策、付款政策等并予以執(zhí)行。

  第十五條單位在選擇客戶時,應(yīng)當充分了解和考慮客戶的信譽、財務(wù)狀況等有關(guān)情況,降低賬款回收中的風(fēng)險。

  第十六條單位應(yīng)當加強對賒銷業(yè)務(wù)的管理。賒銷業(yè)務(wù)應(yīng)遵循規(guī)定的銷售政策和信用政策。對符合賒銷條件的客戶,應(yīng)經(jīng)審批人批準后方可辦理賒銷業(yè)務(wù);超出銷售政策和信用政策規(guī)定的賒銷業(yè)務(wù),應(yīng)當實行集體決策審批。第十七條單位應(yīng)當按照規(guī)定的程序辦理銷售和發(fā)貨業(yè)務(wù)。

  銷售談判。單位在銷售合同訂立前,應(yīng)當指定專門人員就銷售價格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項與客戶進行談判。談判人員至少應(yīng)有兩人以上,并與訂立合同的人員相分離。銷售談判的全過程應(yīng)有完整的書面記錄。

  合同訂立。單位應(yīng)當授權(quán)有關(guān)人員與客戶簽訂銷售合同。簽訂合同應(yīng)符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定。金額重大的銷售合同的訂立應(yīng)當征詢法律顧問或?qū)<业囊庖姟?/p>

  合同審批。單位應(yīng)當建立健全銷售合同審批制度。審批人員應(yīng)對銷售價格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等嚴格把關(guān)。

  組織銷售。單位銷售部門應(yīng)按照經(jīng)批準的銷售合同編制銷售計劃,向發(fā)貨部門下達銷售通知單,同時編制銷售發(fā)票通知單,并經(jīng)審批后下達給財會部門,由財會部門根據(jù)銷售發(fā)票通知單向客戶開出銷售發(fā)票。編制銷售發(fā)票通知單的人員與開具銷售發(fā)票的人員應(yīng)相互分離。

  組織發(fā)貨。發(fā)貨部門應(yīng)當對銷售發(fā)貨單據(jù)進行審批,嚴格按照銷售通知單所列的發(fā)貨品種和規(guī)格、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時間、發(fā)貨方式組織發(fā)貨,并建立貨物出庫、發(fā)運等環(huán)節(jié)的崗位責(zé)任制,確保貨物的安全發(fā)運。

  銷貨退回。單位應(yīng)當建立銷售退回管理制度。單位的銷售退回必須經(jīng)銷售主管審批后方可執(zhí)行。

  銷售退回的貨物應(yīng)由質(zhì)檢部門檢驗和倉儲部門清點后方可入庫。質(zhì)檢部門應(yīng)對客戶退回的貨物進行檢驗并出具的檢驗證明;倉儲部門應(yīng)在清點貨物、注明退回貨物的品種和數(shù)量后填制退貨接收報告。

  財會部門應(yīng)對檢驗證明、退貨接收報告以及退貨方出具的退貨憑證等進行審核后辦理相應(yīng)的退款事宜。

  第十八條單位應(yīng)當在銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證,建立完整的銷售登記制度,并加強銷售合同、銷售計劃、銷售通知單、發(fā)貨憑證、運貨憑證、銷售發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。

  銷售部門應(yīng)設(shè)置銷售臺賬,及反映各種商品、勞務(wù)等銷售的開單、發(fā)貨、收款情況。銷售臺帳應(yīng)當附有客戶訂單、銷售合同、客戶簽收回執(zhí)等相關(guān)購貨單據(jù)。

  第四章收款控制

  第十九條單位應(yīng)當按照《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦理》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范-貨幣資金(試行)》等規(guī)定,及時辦理銷售收款業(yè)務(wù)。

  第二十條單位應(yīng)將銷售收入及時入賬,不得賬外設(shè)帳,不得擅自坐支現(xiàn)金。

  銷售人員應(yīng)當避免接觸銷售現(xiàn)款。

  第二十一條單位應(yīng)當建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。銷售部門應(yīng)當負責(zé)應(yīng)收賬款的催收,財會部門應(yīng)當督促銷售部門加緊催收。對催收無效的逾期應(yīng)收賬款可通過法律程序予以解決。

  第二十二條單位應(yīng)當按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺帳,及時登記每一客戶應(yīng)收賬款余額增減變動情況和信用額度使用情況。

  單位對長期往來客戶應(yīng)當建立起完美的客戶資料,并對客戶資料實行動態(tài)管理,及時更新。

  第二十三條單位對于可能成為壞賬的應(yīng)收賬款應(yīng)當報告有關(guān)決策機構(gòu),由其進行審查,確定是否確認為壞賬。單位發(fā)生的各項壞賬,應(yīng)查明原因,明確責(zé)任,并在履行規(guī)定的審批程序后作出會計處理。第二十四條單位注銷的壞賬應(yīng)當進行備查登記,做到賬銷案存。已注銷的壞賬又收回時應(yīng)當及時入賬,防止形成賬外款。

  第二十五條單位應(yīng)收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員的書面批準。

  單位應(yīng)當有專人保管應(yīng)收票據(jù),對于即將到期的應(yīng)收票據(jù),應(yīng)及時向付款人提示付款;已貼現(xiàn)票據(jù)應(yīng)在備查簿中登記,以便日后追蹤管理。

  單位應(yīng)制定逾期票據(jù)的沖銷管理程序和逾期票據(jù)監(jiān)控制度。

  第二十六條單位應(yīng)當定期與往來客戶通過函證等方式核對應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款等往來款項。如有不符,應(yīng)查明原因,及時處理。

  第五章監(jiān)督檢查

  第二十七條單位應(yīng)當建立對銷售與收款內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限,定期或不定期地進行檢查。

  監(jiān)督檢查機構(gòu)或人員應(yīng)通過實施符合性測試和實質(zhì)性測試檢查銷售與收款業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度是否健全,各項規(guī)定是否得到有效執(zhí)行。

  第二十八條銷售與收款內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:

(一)銷售與收款業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點檢查是否存在銷售與收款業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。

(二)銷售與收款業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況。重點檢查授權(quán)批準手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。

(三)銷售的管理情況。重點檢查信用政策、銷售政策的執(zhí)行是否符合規(guī)定。

(四)收款的管理情況。重點檢查單位銷售收入是否及時入帳,應(yīng)入帳款的催收是否有效,壞賬核銷和應(yīng)收票據(jù)的管理是否符合規(guī)定。

(五)銷售退回的管理情況。重點檢查銷售退回手續(xù)是否齊全、退回貨物是否及時入庫。

  第二十九條對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的銷售與收款內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),單位應(yīng)當采取措施,及時加以糾正和完善。

  第六章附則

  第三十條本規(guī)范由財政部負責(zé)解釋。

  第三十一條本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。

公司會計部門規(guī)章制度范本3

  為了進一步體現(xiàn)按勞分配原則,建立激勵和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理體制,充分調(diào)動員工的工作積極性和業(yè)務(wù)開拓的主動性,加強質(zhì)量控制和內(nèi)部管理,特制定以下管理制度。

  一、人事管理制度

(一)、組織機構(gòu)及崗位設(shè)置主任會計師(董事長)總經(jīng)理

(二)崗位任職條件

  1.主任會計師:具備優(yōu)秀的道德品質(zhì)和良好的經(jīng)營理念,能團結(jié)帶領(lǐng)全體同仁共同奮斗,使事務(wù)所得到健康穩(wěn)步發(fā)展;同時,具備較高的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),能有效地控制事務(wù)所的執(zhí)業(yè)風(fēng)險,并能為事務(wù)所經(jīng)營風(fēng)險承擔主要責(zé)任。

  2.總經(jīng)理:具備良好的職業(yè)道德和先進的經(jīng)營理念;具備優(yōu)秀的組織、管理、協(xié)調(diào)能力;具備很強的業(yè)務(wù)開拓能力和客戶工作經(jīng)驗;具有優(yōu)秀的團隊管理和項目管理經(jīng)驗。業(yè)務(wù)知識廣博,能全面領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)所的各項業(yè)務(wù)工作。

  3.副主任會計師、副總經(jīng)理:具備精湛的業(yè)務(wù)知識和豐富的實踐經(jīng)驗;能有效協(xié)助主任會計師和總經(jīng)理制定全所各項管理規(guī)范;具備很強的組織、管理、協(xié)調(diào)能力和業(yè)務(wù)開拓能力;在分管范圍內(nèi),能有效地開展各項工作。

  4.部門經(jīng)理:具備良好的職業(yè)道德和團隊精神,具備相關(guān)執(zhí)業(yè)資格;有較強的業(yè)務(wù)開拓能力和較高的業(yè)務(wù)素質(zhì);具有豐富的項目管理經(jīng)驗,能很好的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)本部門人員完成所里分配的各項業(yè)務(wù)。

  5.高級項目經(jīng)理:具有良好的職業(yè)道德和相關(guān)執(zhí)業(yè)資格;具備豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗和精湛的執(zhí)業(yè)水平,能有效控制風(fēng)險;具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力,能夠擔任項目負責(zé)人完成大型的審計或評估等項目。

  6.項目經(jīng)理:具有良好的職業(yè)道德和相關(guān)執(zhí)業(yè)資格;具備較高的執(zhí)業(yè)水平和風(fēng)險控制能力;具備一定的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力,能夠擔任項目負責(zé)人完成各類審計或評估項目。

  7.項目助理:具備良好的職業(yè)道德,通過執(zhí)業(yè)資格考試或取得中級以上專業(yè)技術(shù)資格或具有相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷并具備二年以上工作經(jīng)驗,具有敬業(yè)合作精神和一定溝通能力。

  8.辦公室主任/付主任:具備良好的人際交往能力和文字處理能力,熟悉辦公自動化和檔案管理,并具備一定財會知識;能有效協(xié)助主任會計師處理事務(wù)所日常事務(wù)性工作。

  9.會計和出納:具備較強的敬業(yè)精神,能勝任崗位所要求的工作內(nèi)容,熟悉辦公自動化、檔案管理等;具備一定行政管理、人事管理和財會專業(yè)知識,能協(xié)助辦公室主任/付主任做好各項后勤和辦公室事務(wù)性管理工作。

(三)、崗位職責(zé)根據(jù)崗位設(shè)置和任職條件,對各崗位所賦予的職責(zé)規(guī)定如下:主任會計師上級主管:股東會。

  1、負責(zé)制定、組織和實施本所的業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,對外開拓業(yè)務(wù),保證全所年度目標的完成;

  2、負責(zé)制定本所內(nèi)部管理制度,加強對各部門工作的檢查、監(jiān)督和考核,保證全所各項工作的正常開展;

  3、負責(zé)事務(wù)所的質(zhì)量控制和執(zhí)業(yè)質(zhì)量,負責(zé)業(yè)務(wù)報告的終審復(fù)核和簽發(fā),嚴格按照《中華人民共和國注冊會計師法》、《注冊會計師獨立審計準則》和相關(guān)法律法規(guī)的要求把好質(zhì)量關(guān),降低業(yè)務(wù)風(fēng)險;

  4、定期組織全體人員學(xué)習(xí)黨和政府的有關(guān)政策、法規(guī)以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識,不斷提高全所人員政策業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)一批有較好的專業(yè)水平、職業(yè)道德和愛崗敬業(yè)的執(zhí)業(yè)隊伍;

  5、負責(zé)召集股東會,并向股東會報告工作。

  二、總經(jīng)理上級主管:主任會計師

  1、協(xié)助主任會計師制定事務(wù)所業(yè)務(wù)發(fā)展計劃、內(nèi)部管理制度、質(zhì)量控制制度;

  2、具體負責(zé)全所業(yè)務(wù)的開拓、組織和實施,協(xié)助主任會計師把好業(yè)務(wù)質(zhì)量關(guān),降低業(yè)務(wù)風(fēng)險;

  3、負責(zé)對各部門工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,保證各部門工作正常開展;

  4、根據(jù)事務(wù)所內(nèi)部分工,負責(zé)中證評估__分公司的工作。

  三、副主任會計師/副總經(jīng)理上級主管:總經(jīng)理

  1、協(xié)助總經(jīng)理組織實施本所業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,積極對外開拓業(yè)務(wù),保證全所年度目標完成;

  2、參與所內(nèi)重大業(yè)務(wù)項目審計工作,協(xié)助主任會計師把好業(yè)務(wù)質(zhì)量關(guān);

  3、協(xié)助總經(jīng)理加強對各部門工作的檢查和監(jiān)督,保證全所各項工作正常開展;

  4、根據(jù)事務(wù)所內(nèi)部分工,負責(zé)分管部門的工作。

  四、部門經(jīng)理上級主管:總經(jīng)理

  1、積極對外開拓業(yè)務(wù),與客戶建立良好的合作關(guān)系;負責(zé)組織、實施本部門各項業(yè)務(wù)工作,確保本部門業(yè)務(wù)指標的完成;

  2、嚴格遵循注冊會計師執(zhí)業(yè)規(guī)范,對本部門出具的業(yè)務(wù)報告的工作底稿進行二級復(fù)核并簽署意見,嚴格控制業(yè)務(wù)風(fēng)險;

  3、負責(zé)本部門人員的日常管理,嚴格執(zhí)行事務(wù)所內(nèi)各項規(guī)章制度,保證本部門日常工作的正常開展;

  4、負責(zé)本部門的業(yè)務(wù)安排、調(diào)度和員工的工作業(yè)績考核;

  5、負責(zé)本部門業(yè)務(wù)檔案的整理、裝訂、歸檔工作;

  6、完成主任會計師和總經(jīng)理交辦的其他工作。

  五、高級項目經(jīng)理/項目經(jīng)理上級主管:部門經(jīng)理

  1、積極對外開拓業(yè)務(wù),維護客戶關(guān)系,協(xié)助部門經(jīng)理完成本部門的各項工作目標;

  2、擔任項目負責(zé)人,組織具體項目的實施,嚴格遵循執(zhí)業(yè)規(guī)范,控制業(yè)務(wù)風(fēng)險;

  3、負責(zé)對項目組成員的工作分工、業(yè)務(wù)指導(dǎo),并對項目小組成員的工作底稿進行審核,撰寫審計報告;

  4、完成部門安排的其他工作。

  六、項目助理上級主管:部門經(jīng)理/項目經(jīng)理

  1、協(xié)助項目經(jīng)理積極對外開拓業(yè)務(wù),做好客戶關(guān)系;

  2、嚴格按照執(zhí)業(yè)準則和執(zhí)業(yè)規(guī)范做好分配的項目工作,并協(xié)助項目經(jīng)理出具業(yè)務(wù)報告;

  3、完成部門交辦的其他工作。

  七、辦公室主任/付主任上級主管:主任會計師

  1、負責(zé)擬訂辦公室管理規(guī)定,辦公用品和設(shè)備的采購領(lǐng)用規(guī)定、考勤規(guī)定、業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定等相關(guān)內(nèi)部管理規(guī)定,報主任會計師和總經(jīng)理批準后組織實施。

  2、負責(zé)日常行政性管理工作;

  3、負責(zé)人力資源方面的管理工作;

  4、負責(zé)業(yè)務(wù)檔案、文秘檔案的登記和歸檔等管理工作;

  5、辦理主任會計師和總經(jīng)理交辦的其他工作。

  八、會計(兼業(yè)務(wù)和人事助理)上級主管:辦公室主任

  1、嚴格按照財政部《會計師事務(wù)所、資產(chǎn)評估機構(gòu)、稅務(wù)師事務(wù)所會計核算辦法》對事務(wù)所的財務(wù)會計事項進行審核和賬務(wù)處理,辦理稅務(wù)申報,編制會計報表;

  2、具體負責(zé)業(yè)務(wù)考核統(tǒng)計、工資計算和業(yè)務(wù)檔案的登記、歸檔工作;

  3、具體辦理人力資源方面的工作(勞動合同的簽定和鑒證、社會保險事務(wù)、人事檔案委托和勞動關(guān)系的變更等)。

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