行政人事專員崗位職責(zé)3篇(人力行政專員職責(zé))

時(shí)間：2022-12-22 08:13:05 綜合范文

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行政人事專員崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)

　　人事方面：

　　1.組織編制人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正；

　　2.組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作；

　　3.依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計(jì)劃，組織面試、復(fù)試，完成人員配備；

　　4.根據(jù)公司發(fā)展要求，針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施；

　　5.負(fù)責(zé)組織完成公司各部門人員的業(yè)績(jī)考核，有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的；

　　6.負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理；

　　7.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理；

　　8.組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理；

　　9.與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢；

　　10.負(fù)責(zé)辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估與考核；

　　11.做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

　　行政方面：

　　1.組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況；

　　2.督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理；

　　3.起草公司工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；

　　4.作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；

　　5.起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　6.綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息；

　　7.作好總經(jīng)理的參謀，及時(shí)為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見；

　　8.負(fù)責(zé)辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草；

　　9.協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；

　　10.配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；

　　11.負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作；

　　12.負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品、各項(xiàng)活動(dòng)的組織等，為各部門做好服務(wù)工作；

　　13.統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，為各部門解決具體問(wèn)題；

　　14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政人事專員崗位職責(zé)2

　　行政人事專員崗位職責(zé)

　　一、協(xié)助公司人員的招聘，根據(jù)公司人力資源需求，配合部門經(jīng)理擬定公司招聘計(jì)劃

　　二、負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、接待引領(lǐng)新員工等工作

　　三、依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)合同變更手續(xù)

　　四、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊(cè)

　　五、負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

　　六、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議

　　七、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　八、對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析

　　九、完成部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作