下面是范文網(wǎng)小編分享的總經(jīng)理助理崗位職責(zé)3篇 經(jīng)理助理工作職責(zé)，供大家品鑒。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)1
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，崗位職責(zé)如下：
一、負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略策劃，年、月度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、計(jì)劃的編制。
二、協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、客戶、操作安全項(xiàng)目運(yùn)作、商務(wù)合同、人力資源、行政管理、結(jié)算財(cái)務(wù)管理等工作
三、負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位設(shè)定、關(guān)重崗位任職人選初定。
四、負(fù)責(zé)公司行政、倉(cāng)儲(chǔ)、配送各項(xiàng)制度，績(jī)效考核、安全管理制度、薪酬制度等。
五、負(fù)責(zé)任職員工工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等
六、負(fù)責(zé)組織物流安全、消防安全檢查、整改。
七、負(fù)責(zé)組織車輛（含叉車）設(shè)備的月、周排查，車輛二級(jí)維護(hù)、車輛年審（營(yíng)運(yùn)證、許可證）
八、負(fù)責(zé)勞資關(guān)系調(diào)處
九、負(fù)責(zé)客戶關(guān)系、服務(wù)
2016年1月26日
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)2
總經(jīng)理助理工作職責(zé)
工作內(nèi)容：
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)推動(dòng)企業(yè)文化系統(tǒng)的建設(shè)工作、企業(yè)理念、形象、文化宣傳等的組織、設(shè)計(jì)、優(yōu)化和推廣應(yīng)用，企業(yè)文化活動(dòng)方案的組織實(shí)施等。權(quán)限與責(zé)任： 1.權(quán)限
對(duì)各種文件、講話、資料有保密權(quán)。行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)力。有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項(xiàng)會(huì)議。
有權(quán)了解公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)展情況。
2、責(zé)任
對(duì)公司宣傳報(bào)道的信息失真負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。
對(duì)公司文件等管理不善造成的問題負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。
對(duì)工作內(nèi)容不能保守秘密，給公司造成損失負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和行政責(zé)任。
3.所受指導(dǎo)：
接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá)，工作過(guò)程和方法可自行決定，在很大程度上可獨(dú)立開展工作。4.所予指導(dǎo)：
協(xié)助子公司的宣傳工作。
推進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作。
一、辦公室內(nèi)務(wù)（1)每天準(zhǔn)時(shí)上班，保證辦公設(shè)施的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)辦公室陳列物品、裝飾
物整齊規(guī)范完好無(wú)損；（2)每天清潔辦公室，辦公用品擺放整齊，開窗通風(fēng)；
（3)準(zhǔn)備茶水，提前打開空調(diào)?？偨?jīng)理進(jìn)入辦公室時(shí)，及時(shí)問候、續(xù)茶水；
（4)定期檢查辦公室植物的噴水、枝葉修剪等狀況，并進(jìn)行跟進(jìn)處理；（5)每天下班前檢查清理辦公桌，關(guān)閉好門窗、電源等；
（6)負(fù)責(zé)辦公室文件資料的安全保密工作。
二、來(lái)賓接待
（1)彬彬有禮，熱情招呼。笑臉相迎，茶水相待；（2)詢問來(lái)賓情況、來(lái)訪目的、有無(wú)預(yù)約并索要名片；（3)及時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)示；
（4)按總經(jīng)理意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）；
（5)根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否就餐、宴請(qǐng)。
三、文件管理
（1)對(duì)所有文件先行識(shí)別，并分類登記、辦理。做到流程齊全、分類合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范。做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
（2)外來(lái)公函、通知及文字資料等及時(shí)送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理；內(nèi)部通知、公司各部門（單位）遞交報(bào)告等及時(shí)送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理；
（3)重要的和緊急的文件，須提醒總經(jīng)理；
（4)每天將送交總經(jīng)理批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄；（5)根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱；（6)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。根據(jù)緊急、重要程度對(duì)來(lái)文進(jìn)行分類，對(duì)緊急的文件及時(shí)安排總經(jīng)理批閱，協(xié)助總經(jīng)理高效處理文件。根據(jù)總經(jīng)理的批示，對(duì)需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)的文件及時(shí)傳遞。對(duì)總經(jīng)理的文件等傳遞給相關(guān)人員，復(fù)印件存檔。在文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中做好保密工作。
四、會(huì)務(wù)服務(wù)
根據(jù)總經(jīng)理指示，會(huì)前做好與會(huì)人員的通知、場(chǎng)地安排，會(huì)中安排好會(huì)議紀(jì)要等工作，會(huì)后根據(jù)總經(jīng)理的要求，對(duì)議題及時(shí)跟進(jìn)。能夠準(zhǔn)備充分、安排周全、接待周到、組織完善。
（1)根據(jù)會(huì)議議題，確定與會(huì)人員，提前通知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題；（2)會(huì)議文件的準(zhǔn)備；
（3)會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置，投影儀、白板等設(shè)備的準(zhǔn)備工作；（4)會(huì)議簽到及記錄，及時(shí)記錄有參會(huì)人員，做好與會(huì)人員的接待工作；（5)根據(jù)總經(jīng)理的整體思路及參會(huì)人員的發(fā)言，整理出會(huì)議報(bào)告，對(duì)于議題的解決方式、處理期限、執(zhí)行情況，及時(shí)記錄、跟進(jìn)、將結(jié)果反饋給總經(jīng)理。
五、其他事宜
1、負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理日程，適時(shí)提醒
根據(jù)輕重緩急，安排總經(jīng)理的日程，記入月度日程安排表。每周一上班前將本周日程安排置于總經(jīng)理辦公桌上，適時(shí)提醒總經(jīng)理參加會(huì)議、約見客人、處理事務(wù)。并及時(shí)將新增事項(xiàng)記入日程安排表，適時(shí)提醒。2.事項(xiàng)轉(zhuǎn)達(dá)及文件起草方面（1)根據(jù)總經(jīng)理每天的指示，按照重要且緊急、緊急不重要、重要不緊急、既不重要也不緊急四類依次處理；（2)及時(shí)傳達(dá)公司精神、文件，協(xié)調(diào)好與各部門間的關(guān)系；（3)對(duì)于總經(jīng)理交辦的信函、演講稿、報(bào)告等，明確內(nèi)容，結(jié)合相應(yīng)情境，及時(shí)起草多請(qǐng)總經(jīng)理過(guò)目，以求最佳。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差行程的安排 根據(jù)總經(jīng)理的出差行程，預(yù)訂機(jī)票。并與接待單位相關(guān)人員聯(lián)絡(luò)安排總經(jīng)理的接機(jī)、住宿、餐飲、會(huì)見等一系列活動(dòng)。（1)總經(jīng)理出發(fā)前，提前預(yù)定好酒店、往返機(jī)票，準(zhǔn)備好所需各項(xiàng)文件、資料，安排好行程，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整；
（2)總經(jīng)理出發(fā)前請(qǐng)示近期工作內(nèi)容，及時(shí)督促相關(guān)部門開展工作，及時(shí)跟進(jìn)；（3)重要事項(xiàng)及時(shí)匯報(bào)。
4、高效、禮貌處理來(lái)電
使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)禮貌接聽來(lái)電?？旖莞咝?duì)電話進(jìn)行預(yù)處理，當(dāng)總經(jīng)理不在，或不方便接聽電話時(shí)，做好電話記錄，及時(shí)轉(zhuǎn)告；
對(duì)需要反饋的事項(xiàng)做好全程跟蹤、落實(shí)工作。
5、外部工作關(guān)系
輔助總經(jīng)理維護(hù)良好的外部客戶關(guān)系，重大節(jié)日、重要客戶或客戶單位的紀(jì)念日、慶典等提醒或代表總經(jīng)理發(fā)賀函表示祝賀；
協(xié)助公司相關(guān)部門做好總經(jīng)理重大社交、公益活動(dòng)和社會(huì)職務(wù)等活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
6、督查催辦工作
根據(jù)總經(jīng)理書面批示，根據(jù)時(shí)限及時(shí)做好督查催辦工作； 對(duì)總經(jīng)理的口頭交辦的事項(xiàng)，及時(shí)跟進(jìn)、落實(shí)、反饋。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理大事記及個(gè)人檔案的收集、整理、歸檔工作 及時(shí)更新總經(jīng)理個(gè)人檔案資料，對(duì)具有保存價(jià)值的文件、實(shí)物及時(shí)整理歸檔。定期整理編制大事記。
8、文書寫作
掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。協(xié)助組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理的會(huì)議材料。
9、總經(jīng)理個(gè)人財(cái)務(wù)管理
負(fù)責(zé)總經(jīng)理各項(xiàng)公務(wù)費(fèi)用的報(bào)銷，并根據(jù)要求完成月度費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表。
10、其他
1.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理和工作協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令，督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況；
2.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司和行政人事部進(jìn)行績(jī)效考核和高管團(tuán)隊(duì)管理的工作； 3.負(fù)責(zé)公司重要文書的傳真接收和發(fā)放；
4.參加或代表總經(jīng)理參加公司召開的有關(guān)會(huì)議； 5.做好保密工作，嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定；
6.做好總經(jīng)理與各部門之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好橋梁和紐帶作用；
7.協(xié)助相關(guān)部門做好工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作； 8.負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
9.公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行協(xié)助配合；
10.協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行的控制、監(jiān)督、考核，經(jīng)營(yíng)分析與述職工作，對(duì)各部門經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核，協(xié)調(diào)各部門間工作關(guān)系，確保經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行效果；
11.指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、推進(jìn)公司企管體系的建設(shè)工作，負(fù)責(zé)組織內(nèi)控制度檢查、制度執(zhí)行檢查、重要決策執(zhí)行情況檢查等的督察，保證各項(xiàng)企管制度得以貫徹執(zhí)行； 12.協(xié)助負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作； 13.總經(jīng)理印章的管理；
14.協(xié)助大型會(huì)議、活動(dòng)的籌辦。
六、企業(yè)文化建設(shè)管理
負(fù)責(zé)全面推動(dòng)企業(yè)文化系統(tǒng)的建設(shè)，制定相關(guān)制度與計(jì)劃并實(shí)施、研究、提煉企業(yè)文化中的積極元素；
宣傳企業(yè)文化的核心價(jià)值取向及企業(yè)理念、形象、文化宣傳，協(xié)助組織設(shè)計(jì)各類企業(yè)文化宣傳品，并根據(jù)不同發(fā)展階段進(jìn)行補(bǔ)充、修訂，并對(duì)企業(yè)發(fā)展歷史資料進(jìn)行收集、整理；
負(fù)責(zé)內(nèi)部刊物、板報(bào)和公司網(wǎng)站文字編輯及創(chuàng)意版式維護(hù)及優(yōu)化，建立有效、暢通的內(nèi)部溝通渠道；
負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、活動(dòng)等聲像資料的拍攝等相關(guān)工作，負(fù)責(zé)公司圖文聲像資料的維護(hù)管理工作；
協(xié)助公司企業(yè)文化活動(dòng)的籌劃、組織、開展；
協(xié)助組織公司業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度的設(shè)計(jì)、維護(hù)及優(yōu)化，并負(fù)責(zé)執(zhí)行情況的檢查、落實(shí)和反饋。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)3
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
一.要認(rèn)清自己，處事有原則。找不準(zhǔn)位置，也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn)，工作起來(lái)也就找不著“感覺”?？偨?jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(zhǎng)”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)，下聯(lián)系群眾，事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問，其他部門管不了、不該管的，都要總經(jīng)理助理去管?？偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細(xì)，參謀不決斷，助手不攬權(quán)，不越權(quán)，不越位，不缺位，工作要到位。
二.要耳聰目明，作好參謀工作。
從大的方面說(shuō)，當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息，準(zhǔn)確地搞好反饋，積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，還要認(rèn)真分析問題，給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優(yōu)中選優(yōu)，“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí)，并及時(shí)搞好督促檢查，搞好落實(shí)情況反潰
三.要長(zhǎng)袖善舞，作好各部門之間的“潤(rùn)滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上：要尊重而不盲從，服務(wù)而不奴婢，更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說(shuō)，要“不唯書，不唯上，要唯實(shí)。”在實(shí)際工作中，不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的，但要有分寸，要堅(jiān)持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠(chéng)，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)?？偨?jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí)，求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。
要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事，要分解任務(wù)到人，并明責(zé)授權(quán)，責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán)，要少插手，多支持下級(jí)大膽工作。不要事無(wú)巨細(xì)，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績(jī)，也會(huì)有不足，要客觀地分析是非功過(guò)，更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。尤其是出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)不要推諉，對(duì)自己的過(guò)錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí)，力求實(shí)績(jī)、實(shí)效。總辦工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況，扎實(shí)地開展工作。
五.要不斷提升個(gè)人素質(zhì)，增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng)，就會(huì)產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理，要*權(quán)力的影響力，但更重要的是*非權(quán)力的影響力。
只有二者有機(jī)結(jié)合，才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力，*德、識(shí)、才、學(xué)，*高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí)，還要學(xué)會(huì)尊重，學(xué)會(huì)理解，學(xué)會(huì)“給予”，尊重上級(jí)，理解同級(jí)，善于“給予”下級(jí)。
六.要注意自身形象，起好表率作用?？傓k處在公司的第一線，一舉一動(dòng)都代表著公司形象。總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，注重自我形象塑造。同時(shí)，要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí)，形成塑造形象的共識(shí)。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物，為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”，想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦，設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。
七.要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求，建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度，并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的，批評(píng)、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如搗蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制，確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
八.要努力營(yíng)造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境，用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境，增強(qiáng)總辦整體效能。總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容，思想
上重視，工作上要研究、策劃，采取切實(shí)有效的舉措，搞好宣傳，形成***氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng)，活躍員工的文化生活，努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
但是因?yàn)槭强偨?jīng)理助理.所以首先該知道不該你做和過(guò)問的事,絕對(duì)不要去做.其次不要打別人小報(bào)告.第三要按時(shí)完成工作.要注意細(xì)節(jié).比如安排同事吃飯吧,你要知道坐哪路車去,收費(fèi)多少,吃飯地方衛(wèi)生味道價(jià)錢能坐多少人,還有留守人員安全.第四就是對(duì)老板態(tài)度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好，該做的做好，不該做不該問的千萬(wàn)不要去問，就算你很好奇，也不要去打聽，還有最重要的一點(diǎn)要與下屬搞好關(guān)系，就算是最低層的也是一樣，因?yàn)槿思业慕?jīng)驗(yàn)比你多.總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作。
·根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按時(shí)按量購(gòu)進(jìn)貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
·負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質(zhì)量和時(shí)間要求。
·對(duì)購(gòu)進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單，對(duì)使用中的問題負(fù)責(zé)，并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決。
·對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說(shuō)明書。
·主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。
·具體辦理來(lái)賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜，以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。
·必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù)。
·完成行政部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
如何做好總經(jīng)理助理?
總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫，另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù)，在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。
開宗明義，總經(jīng)理助理即古代之幕僚，當(dāng)今則稱之為智囊。對(duì)內(nèi)，他們憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和超常的智慧獨(dú)擋一面;對(duì)外，則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)?？偨?jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫，另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù)，讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此，總經(jīng)理助理須有廣博的知識(shí)，豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說(shuō):“??往往，總經(jīng)理助理是不可替代的。”誠(chéng)則斯言。
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