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中控考勤機(jī)操作范文模版3篇 中控考勤機(jī)操作說明

時(shí)間:2022-12-25 11:13:31 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編整理的中控考勤機(jī)操作范文模版3篇 中控考勤機(jī)操作說明,供大家賞析。

中控考勤機(jī)操作范文模版3篇 中控考勤機(jī)操作說明

中控考勤機(jī)操作范文模版1

  中控考勤機(jī)說明書

  1考勤機(jī)的使用 登記指紋

考勤機(jī)功能介紹(通訊,參數(shù)設(shè)置,系統(tǒng)信息,U盤管理)2考勤軟件的使用 軟件的安裝 軟件使用 增加設(shè)備

從設(shè)備下載人員信息

修改人員信息(改名字,調(diào)動部門等) 上傳人員信息到設(shè)備 下載考勤數(shù)據(jù) 時(shí)間段設(shè)置 班次管理 人員排班 統(tǒng)計(jì)報(bào)表

  一考勤機(jī)快速使用

  登記指紋(分彩屏跟黑白屏)從設(shè)備上采集指紋:

(1)彩屏:長按M/OK鍵--“用戶管理”點(diǎn)OK--“新增用戶”點(diǎn)OK--選擇工號,-往下翻在“指紋登記”上點(diǎn)OK,同一個(gè)手指按三次,完成后再點(diǎn)擊OK鍵,再放上另一個(gè)手指按三次--往下翻到完成上點(diǎn)OK。(如果要再登記指紋可在‘用戶管理‘點(diǎn)OK--’管理用戶‘點(diǎn)M/OK---點(diǎn)M/OK選擇’----

  查找用戶‘—輸入工號點(diǎn)OK—點(diǎn)M/OK選擇“編輯用戶”然后選擇登記指紋,登記完成后---往下翻到完成上點(diǎn)M/OK。

(2)黑白屏錄指紋的跟彩屏類似就不再說了。錄備用指紋的話跟彩屏有點(diǎn)區(qū)別:按M/OK—用戶登記—指紋登記—提示新登記—按ESC鍵—跳出備份登記—輸入工號—登記指紋。機(jī)器的功能介紹

(1)通訊設(shè)置—設(shè)置通訊方式 有RS232/485通訊,TCP/IP,USB通訊

(2)系統(tǒng)設(shè)置—參數(shù)設(shè)置(包含提示聲音,鍵盤聲音,時(shí)間設(shè)置 算法切換(高端機(jī)器如iclock360, S20等)--數(shù)據(jù)維護(hù)(刪除考勤機(jī)上的記錄數(shù)據(jù)【記錄要定時(shí)去刪除】,清除管理權(quán)限【管理員破解】,清除全部數(shù)據(jù)----恢復(fù)設(shè)置(恢復(fù)出廠設(shè)置【不會刪除考勤機(jī)上的數(shù)據(jù)只是恢復(fù)機(jī)器出廠的通訊設(shè)置等】;

(3)系統(tǒng)信息—可以查看設(shè)備的人員登記數(shù)跟指紋數(shù)及考勤記錄數(shù)-------設(shè)備信息 可以查看設(shè)備的序列號、算法版本、MAC地址、出廠時(shí)間等。

(4)U盤功能(包含下載跟上傳的功能)

<1>(1)把U盤插到考勤機(jī)上--長按M/OK鍵進(jìn)入菜單--選擇U盤管理--下載數(shù)據(jù)--下載用戶數(shù)據(jù)--下載完成后退出然后把U盤拿下來插到電腦上。

<2>(1)打開考勤軟件--點(diǎn)擊軟件最左上角數(shù)據(jù)--選擇菜單里“USB閃盤管理”,然后選擇菜單里對應(yīng)的選項(xiàng)(黑白屏機(jī)器選擇第一項(xiàng),彩屏機(jī)器選擇第三項(xiàng))--在對話框的左上角第一欄“導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)到電腦”上點(diǎn)擊--最后再點(diǎn)擊“從U盤導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)”--導(dǎo)入完成后關(guān)閉。

<3>(1)打開人員維護(hù) 點(diǎn)擊“總公司”--選擇要修改的人員在對話框的下面修改個(gè)人信息。---把所有的人員信息修改完成后關(guān)閉窗口。

<4>(1)打開軟件左上角---USB閃盤管理---選擇對應(yīng)的選項(xiàng)--對話框上方第二欄“用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出至U盤”--把所有修改完名字的員工全部選到右邊列表--點(diǎn)擊右下方“導(dǎo)出用戶數(shù)據(jù)至U盤”。

<5>把U盤插到考勤機(jī)上,點(diǎn)“U盤管理”“上傳人員信息”完成后退出

  二、軟件快速使用

  安裝軟件---打開安裝包然后按下一步---()

  點(diǎn)擊--中的setup—

  然后一直點(diǎn)擊下一步至完成即可

軟件使用—打開軟件

  增加設(shè)備:點(diǎn)擊

  如果是用RS232/485連接或用TCP/IP的通訊或者USB連接(不建議用這個(gè)連接,跟電腦的配置有關(guān)系)操作如下圖:

  注RS232/485連接的波特率要跟機(jī)器上的一樣 現(xiàn)在機(jī)器默認(rèn)是

  注:IP地址是考勤機(jī)上的IP 默認(rèn)是(IP設(shè)置要根據(jù)客戶那邊的情況)

  通訊密碼建議都不要去設(shè)置 除非有特殊情況{客戶要求(通訊密碼是在機(jī)器上的通訊設(shè)置里面)設(shè)置是軟件上的通訊密碼跟機(jī)器上的一致

  關(guān)于設(shè)備連接之后的操作

  中的設(shè)備管理

  注意:連接設(shè)備后可以清楚管理員權(quán)限(比如管理人員變動,離職等情況),清除設(shè)備上的全部數(shù)據(jù)(清除之后無法還原,請確認(rèn)清除之前已經(jīng)把數(shù)據(jù)全部下載到數(shù)據(jù)庫上保存了)

(1)將在設(shè)備上登記好的用戶的指紋或卡下載到軟件中設(shè)備-從設(shè)備下載人員數(shù)據(jù)

(連接

—查看設(shè)備上用戶—點(diǎn)擊下載【記得要看下有沒有把下載指紋的打鉤哦】)

(2)在員工維護(hù)中將員工的姓名和其他資料修改后上傳到設(shè)備中(連接設(shè)備-上傳人員信息到設(shè)備)

  人員維護(hù)如下圖:

(3)上傳人員信息到設(shè)備如下圖:選擇設(shè)備點(diǎn)

  連接成功后點(diǎn)擊

  選擇部門—選擇人員----點(diǎn)擊上傳即可

(4)給員工分部門(進(jìn)入部門管理)

  先設(shè)置部門:點(diǎn)擊部門表--點(diǎn)擊總公司—新設(shè)部門—填上部門名稱 比如財(cái)務(wù)部有子部門的話就是選擇財(cái)務(wù)部—然后點(diǎn)擊新設(shè)部門—然后增加部門。。

  如下圖:

  注:圖上的錄用員工是把已經(jīng)做離職處理后的人員重新錄用到總公司

  下圖為人員調(diào)動部門:選擇人員(多選的話按住鍵盤上的CTRL鍵)點(diǎn)擊調(diào)動—選擇部門—點(diǎn)擊確定 即可

  其他比如增加人員或者刪除人員、離崗等處理均在人員維護(hù)上操作就不一一列舉(~ o ~)~~~刪除人員會直接刪除人員。調(diào)離崗的話可以在部門表上的錄用員工找到改人員。

  如要用導(dǎo)入請咨詢相關(guān)技術(shù)人員?。。∠旅?考勤處理的重點(diǎn) 首先是時(shí)間段設(shè)置

  在班次設(shè)置之前,必須將所有可能用到的時(shí)間段設(shè)置完畢,選擇維護(hù)/設(shè)置菜單,單擊主菜單上的維護(hù)/設(shè)置下的時(shí)間段維護(hù)選項(xiàng)(如下圖),可以對員工排班使用到的時(shí)間段進(jìn)行設(shè)置。

  上圖上班時(shí)間為08:30-12:30,上班可以從6:30打到10:15。超過8:35就算遲到;下班簽退為10:16到13:00,早退超過5分鐘也就是11:55之前打卡的就算早退。記為多少工作日是說這個(gè)時(shí)間段記多少工作日,記多長時(shí)間的意思是這個(gè)時(shí)間段固定算多少分鐘。必須簽到跟必須簽退如果打鉤,那么考勤計(jì)算只要一次沒打卡,報(bào)表就出現(xiàn)異常情況

  5、設(shè)置班次(進(jìn)入班次管理)

  下圖為班次管理界面

  班次的名稱:班次名稱不能重復(fù),表格中的所有字段不能為空。

  起用日期:就是該班次從什么時(shí)間開始使用,格式為 yyyy-mm-dd, 例如 2002 年10月15日為2000-10-15,2003年3月6日為2000-03-06。

  周期數(shù):班次循環(huán)周期 = 周期數(shù) * 周期單位 周期單位:有天、周、月三個(gè)選擇項(xiàng)。(點(diǎn)擊修改,然后點(diǎn)擊2下可以調(diào)周期選項(xiàng)

  利用班次管理工具條,增加、刪除、修改班次。在班次表編輯狀態(tài)(點(diǎn)擊

  修改按鈕后)下,可以增加、修改、刪除班次時(shí)間段。

  增加:單擊 新增班次按鈕,添加一個(gè)新的班次,右邊將增加一個(gè)空白的班次

  時(shí)間段。然后點(diǎn)添加時(shí)段。彈出如下界面:

  如要是7天都是上班的就把全部打鉤 然后時(shí)間段是那個(gè)就選擇那個(gè) 點(diǎn)擊確定即可。

  注:比如禮拜天算加班 那就是要先把前面的6天增加為正常班次,然后再增加加班的班次,加班的班次必須要吧該時(shí)段記為加班,記多少分鐘都要填要不然就只是正常的上班

  保存:當(dāng)修改或增加了一條班次,點(diǎn)擊此按鈕保存下來。

  6、給員工排班(進(jìn)入員工排班)

  保存就能將信息如果沒有給員工排班,則最后會做不了考勤統(tǒng)計(jì),一個(gè)員工沒有班次的話系統(tǒng)無法判別他的考勤記錄是上班還是下班,也無法統(tǒng)計(jì)他的考勤。

  如部門中的全部人員都是一個(gè)班次的話 那就選擇部門,然后點(diǎn)擊圖上的一個(gè) 全選按鈕,然后點(diǎn)擊人員排班

  簽到、簽退:可以設(shè)置該員工是否必須簽到簽退,還是根據(jù)相應(yīng)的時(shí)間段判斷是否需要簽到、簽退。該項(xiàng)目中設(shè)置的權(quán)限高于班次時(shí)間段中設(shè)置的權(quán)限。

  計(jì)算考勤:指考勤是否有效,本項(xiàng)選中時(shí),將根據(jù)考勤規(guī)則和班次計(jì)算考勤,否則,該員工不參加考勤,按正常上班記。例如單位的領(lǐng)導(dǎo)可以不考勤而計(jì)算為正常上班。

  記算加班:本項(xiàng)選中時(shí),計(jì)算該員工加班。

  節(jié)假日有效:本項(xiàng)選中時(shí),該次排班的員工在節(jié)假日將休息,如果上班,按加班記,否則,該次排班的員工在節(jié)假日必須上班,不上班則按曠工記。

  加班需要經(jīng)過登記或?qū)徍耍褐傅氖窃摯闻虐嗟膯T工的所有加班必須經(jīng)過登記或者審核才有效。在該排班選項(xiàng)中可以增加,刪除改員工的班次,按增加鍵下界面

  進(jìn)入如圖中的起止范圍為考勤處理的范圍。不過注意下這個(gè)時(shí)間段是你最近查詢的時(shí)間段 要記得變動到你考勤要處理的時(shí)間段上

  7、勤規(guī)則

  8、設(shè)備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件中

(連接設(shè)備查看原始記錄 -從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù))

  9、看考勤報(bào)表(進(jìn)入考勤報(bào)表—選擇日期—點(diǎn)擊查詢)

  考勤忘簽到,公出請假等后期處理均可在報(bào)表右邊上的鏈接做處理

中控考勤機(jī)操作范文模版2

  大連中控考勤機(jī)工作手冊

  機(jī)器部分

  感應(yīng)卡的錄入——MENU——用戶管理——用戶登記——放卡——保存(M100

  直接刷卡2次——卡已經(jīng)確認(rèn)——即可)

  指紋的錄入——MENU——用戶管理——用戶登記——指紋登記——登記號

  碼——錄入指紋——保存——ESC——錄入其他指紋——保存——ESC——下一位

  用戶的刪除——MENU——用戶管理——刪除登記數(shù)據(jù)——登記號碼——OK 設(shè)置管理員——MENU——用戶管理——管理者登記——指紋(卡)登記 U盤——MENU——USB閃盤管理(OP1000是打印報(bào)表)——下載員工數(shù)據(jù)/

  上傳員工數(shù)據(jù)/下載考勤數(shù)據(jù)——打開軟件——數(shù)據(jù)(左上角)——USB閃盤管理——傳統(tǒng)5位碼(OP1000和彩屏機(jī)點(diǎn)第三個(gè))——選擇用戶數(shù)據(jù)或考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出(插拔U盤前請關(guān)考勤機(jī))OP1000指紋的錄入——MENU——用戶管理——新增用戶——工號——指紋

(可以反復(fù)錄)——ESC——保存

  OP1000用戶的刪除——MENU——用戶管理——用戶瀏覽——選擇員工——

  OK——刪除

  軟件部分(適用中控所有機(jī)型)

  設(shè)備名稱——連接——從設(shè)備下載人員信息——下載——關(guān)閉——人員維護(hù)—

—錄入名字——保存——連接——上傳人員信息到設(shè)備——點(diǎn)總公司——上傳——關(guān)閉——考勤機(jī)可以工作了(下載數(shù)據(jù)時(shí)在和電腦連上)

  時(shí)間段——放棄——名稱——上班時(shí)間——下班時(shí)間——可以遲到幾分——可

  以早退幾分——最早開始打卡時(shí)間——上下班時(shí)間的中間時(shí)間——同上——最晚走的時(shí)間——1——簽到簽退打挑

  班次管理——新增班次——增加時(shí)段——周一到周日上班打挑——選擇左側(cè)時(shí)

  間段——確認(rèn)——保存

  員工排班——選擇員工(對號全選)——人員排班(小人)——點(diǎn)加號——選擇

  班次——起始日期(安裝時(shí)間到2999年)——確認(rèn)——確認(rèn) 考勤規(guī)則——單位名稱(本單位)——考勤計(jì)算——計(jì)算項(xiàng)目——遲到早退改成按次計(jì)算

  部門設(shè)置——部門表——新設(shè)部門

  管理員設(shè)置——管理員——加入超級管理員——選擇人員——確認(rèn)——管理員

  權(quán)限(點(diǎn)對號全選)——確認(rèn)——用戶和密碼都是所選擇人員的編號

  補(bǔ)卡和請假——考勤處理——簽到/簽退或請假——選擇人員/日期時(shí)間/——添

  加

  考勤查詢——連接——下載考勤數(shù)據(jù)——統(tǒng)計(jì)報(bào)表——選擇人員時(shí)間——查詢

  計(jì)算——導(dǎo)出數(shù)據(jù)原始記錄查詢——出勤記錄——查詢 注:操作完成后請備份數(shù)據(jù)——打開軟件文件——復(fù)制ATT2000MDB文件——存到其他文件——恢復(fù)時(shí)在粘貼回來

中控考勤機(jī)操作范文模版3

  一、數(shù)據(jù)下載:將U盤插入考勤機(jī)USB接口,進(jìn)入管理員操作界面,然后將員工考勤記錄與員工信息數(shù)據(jù)分別拷貝到U盤。

  二、數(shù)據(jù)導(dǎo)入:打開電腦,然后打開考勤管理系統(tǒng)軟件,將U盤插入電腦上面USB接口,然后左擊左上角的“數(shù)據(jù)(F)”彈出子菜單,點(diǎn)擊里面的“USB閃盤管理”,然后彈出選擇“黑白屏:9位登記號碼(定制,先導(dǎo)入U(xiǎn)盤員工數(shù)據(jù))”,再點(diǎn)擊“確定“,然后點(diǎn)擊導(dǎo)入記錄數(shù)據(jù)至電腦,左框中會顯示當(dāng)先下載的數(shù)據(jù)信息,將其選中,顯示藍(lán)色,再點(diǎn)擊“才能夠U盤導(dǎo)入記錄”,等待幾秒鐘時(shí)間,會顯示導(dǎo)入進(jìn)度條,導(dǎo)入成功后可關(guān)閉此界面。

  三、查詢/打?。悍祷氐杰浖鹘缑妫x擇左上角的“查詢/打?。⊿)”,打開里面的“出勤記錄”然后彈出一子菜單,可根據(jù)自己的需要選擇不同的部門查詢,或全部查詢,也可直接查詢某一個(gè)員工,同時(shí)也根據(jù)自己的需要選擇查詢的起止日期;如需打印,可點(diǎn)擊“高級導(dǎo)出”導(dǎo)出至Excel文件,點(diǎn)擊導(dǎo)出數(shù)據(jù),即生成Excel文件,即可編輯打印等操作。

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