下面是范文網(wǎng)小編分享的紅頭文件模板格式_紅頭文件格式規(guī)定、模板3篇 規(guī)范的紅頭文件模板,供大家品鑒。
紅頭文件模板格式_紅頭文件格式規(guī)定、模板1
1.主題詞
(用3號黑體字,居左頂格標識;詞目用3號小標宋體;詞目之間空1字)
類別詞——類屬詞——文種
例:某師范學院關于加強重點學科建設的意見
教育 院校 學科建設 意見
除類別詞外,最多可選5個
2.抄送機關
(指主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的機關)
抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。
市政府發(fā)文的抄送機關的排列次序:
黨委、人大、政協(xié)、紀委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團體、有關部門、有關機關。
如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團體應排在最后,另起一行。
3.印發(fā)機關和印發(fā)日期
位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置;用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空l字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準,用阿拉伯數(shù)碼標識。
紅頭文件模板格式_紅頭文件格式規(guī)定、模板2
標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關、成文時間、印章、附注
1.標題
(位于紅色反線空兩行之下,2號小標宋體字,居中)
三要素:發(fā)文機關——事由(關于?的)——文種
要求:切題、簡明、醒目、得體
2.主送機關
(左側頂格用3號仿宋體字標識)
全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱
注:公告、通告等屬周知性的公文,沒有主送單位。
3.公文正文:
首頁必須顯示正文
4.附件
(正文下空1行左空2字,用3號仿宋體標識)
附件是正文內(nèi)容的組成部分,與公文正文一樣具有同等效力。
5.成文日期
(行政機關公文用漢字,黨委系統(tǒng)用阿拉伯數(shù)碼標識;法規(guī)性公文的成文時間一般在標題下方正中,并加一圓括號)
成文日期確定的原則:
(1)會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準;
(2)領導簽發(fā)的,以簽發(fā)日期為準;
(3)聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機關的領導簽發(fā)日期為準;
(4)法規(guī)性文件以文件批準日期為準。
6.公文生效標識
(右空4字)
公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出外,均要蓋印章。
行政機關單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱,只標識成文日期和蓋章。
聯(lián)合行文,上行文只蓋主辦機關的章;下行文各主辦機關均要蓋章。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;
當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。
7.附注
(用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行)
“請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標明聯(lián)系人姓名、電話,用圓括號括入。
紅頭文件模板格式_紅頭文件格式規(guī)定、模板3
印制份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人
1.公文份數(shù)順序號
7位數(shù)(版心左上角頂格第1行,機密、絕密件才標注)
2.密級和保密期限
(秘密、機密、絕密*30年)
秘密件指內(nèi)容涉及國家一般秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。
機密件指內(nèi)容涉及國家重要秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。
絕密件指內(nèi)容涉及國家核心秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。
3.緊急程度
急件、特急;電報:特提、特急、加急、平急
(3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字間空1字;如同時標識密級和緊急程度,密級在第1行,緊急程序在第2行)
4.發(fā)文機關標識(小標宋體字,紅色)
《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機關報告工作,頒布行政規(guī)章,發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀要和政府領導講話,轉發(fā)上級或批轉下級重要文件等)
《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。
聯(lián)合行文(黨、政、軍、群)
5.發(fā)文字號
(發(fā)文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布。聯(lián)合行文只標主辦機關的發(fā)文字號)
發(fā)文機關代字(渝府發(fā))——年份〔2005〕——序號
6.簽發(fā)人
只有上行文才標注。平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字?!昂灠l(fā)人”用3號仿宋字,后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
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