下面是范文網(wǎng)小編收集的推薦信如何蓋章 企業(yè)推薦信需要公章嗎，供大家賞析。

推薦信如何蓋章

　　篇一：介紹信如何蓋章

　　印章、介紹信使用管理規(guī)定

　　為規(guī)范公司印章和介紹信使用行為，制定本管理規(guī)定。

　　第一條 印章的管理

　　公司及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類印章（公司章、法人名章等），由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)管理，并指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　因業(yè)務(wù)部門特殊需要，必須單獨(dú)保管使用的印信，如財(cái)務(wù)專用章、合同章等，應(yīng)登記備案后，由使用部門派專人負(fù)責(zé)保管使用，并建立使用印章登記薄?？偨?jīng)理辦公室予以監(jiān)

　　督檢查。

　　第二條 印章保管員的職責(zé)

　?。ㄒ唬┩咨票９苡≌拢坏眠z失和交他人代管，如有事外出應(yīng)向經(jīng)理辦主任說明情況，以免影響用印。

　　（二）經(jīng)經(jīng)理辦主任同意后方可用印。

　?。ㄈ?duì)不按規(guī)定用印的，有權(quán)拒絕用印。

　　（四）用印時(shí)要做到印跡端正清晰，保持用印的嚴(yán)肅性。

　?。ㄎ澹┮龊糜糜挝弧⒂糜∪?、用印事項(xiàng)、批準(zhǔn)人等相關(guān)記錄。

　　第三條 印章的使用范圍

　　以公司名義的發(fā)文，上報(bào)下發(fā)的各類計(jì)劃與總結(jié)，各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各類專業(yè)人員職稱證：公司頒發(fā)的各類獎(jiǎng)狀與證書，對(duì)外介紹信、證明信、回復(fù)函等。不符合規(guī)定的，不準(zhǔn)用

　　印。

　　第四條 印章的使用辦法

　　凡需使用公司印章者，需經(jīng)經(jīng)理辦主任同意或經(jīng)公司總經(jīng)理簽屬意見后，由公司印鑒管理員負(fù)責(zé)用印，未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜印章外出和空白用印，使用主要領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名章時(shí)，需經(jīng)本人同意。

　　第五條 印章使用的注意事項(xiàng)：

　　（一）建立印章保管登記冊(cè)，載明印章名稱、印文、印模和保管人姓名等項(xiàng)。

　?。ǘ┯≌卤９苋藛T要明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對(duì)安全，防止印章被濫用或盜用。

　?。ㄈ┯≌卤９苋藛T不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加鎖防止被盜，否則要負(fù)法律責(zé)任。

　?。ㄋ模┮坏┌l(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況，或丟失應(yīng)該保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，查明情況，迅速處理。

　　（五）印章保管人員要注意保養(yǎng)印章，及時(shí)清洗，確保用印時(shí)印跡清晰。

　　第六條 印章的使用：

　　（一）用印時(shí)首先應(yīng)檢查是否有部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的用章審批單。

　　（二）審閱了解用印內(nèi)容，杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容，而盲目用印的現(xiàn)象。

　　（三）每次用印都應(yīng)進(jìn)行登記。

　　（四）蓋印

　　1、以單位名義發(fā)出的公文函件必須加蓋單位的印章。

　　2、機(jī)關(guān)的正式文件只在文本落款處蓋章。

　　3、帶存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在騎縫 線上。

　　4、凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓 成文日期年月日中的4-7個(gè)字。

　　第七條 停用的廢舊印章要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做出處理決定，分不同處理情況，或上繳頒發(fā)單位進(jìn)行切角封存，或由本單位自行銷毀。

　　第八條 介紹信的管理介紹信是公司出具的一種證明性文件，公司對(duì)介紹信的內(nèi)容及其印章承擔(dān)著相應(yīng)的責(zé)任。

　　因此，公司對(duì)其使用必須嚴(yán)格管理。開出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續(xù)。

　　（一）介紹信的兩種形式：一種是辦公室秘書掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信。有制發(fā)單位的名稱，使用人的姓名、職務(wù)、事由、時(shí)間、有效期、用印等。 另一種是用公司信箋書寫的，為請(qǐng)求或希望證明某種情況而使用的。

　　（二）開具介紹信的手續(xù)

　　需要單位介紹信者要先填寫單位介紹信簽批單，經(jīng)部門批準(zhǔn)后，由辦公室秘書據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人。

　　（三）注意事項(xiàng)：

　　1、辦公室給職能部門出具介紹信時(shí)要嚴(yán)格履行登記簽發(fā)手續(xù)。

　　2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴(yán)格審核。

　　3、介紹信要有編號(hào)和存根，存根和發(fā)出的介紹信要一致。

　　4、事后應(yīng)逐一核查介紹信用途、去向，并予以記錄。應(yīng)收回全部未使用的介紹信。

　　第九條 本規(guī)定由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會(huì)議審定通過后施行。

　　篇二：印章及介紹

　　信管理制度

　　**印章及介紹信管理制度為維護(hù)公司印信使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，進(jìn)一步規(guī)范印信的使用程序，明確管

　　理與使用責(zé)任，特制定此管理制度：

　　一、印章的使用與管理

　　1、公司印章的種類及保管**集團(tuán)及其子公司的所有公章、董事長私章等重要印章由行政中心總裁辦統(tǒng)一保管，財(cái)

　　務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部指定專人管理。

　　2、使用印章的審批程序

　　(1)凡需加蓋公司公章時(shí)，先填寫《蓋章申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、條塊負(fù)責(zé)人、董事長或行政中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后，持《蓋章申請(qǐng)單》或經(jīng)董事長簽批的文件到總裁辦辦理蓋章手續(xù)。行政中心總裁辦負(fù)責(zé)文件材料的把關(guān)。

　　(2)合同部需加蓋公司合同章時(shí)，先填寫《蓋章申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、條塊負(fù)責(zé)人、董事長簽字后方可到總裁辦辦理蓋章手續(xù)。

　　(3)空白合同、銷售中心難以把握的重要合同，必須報(bào)經(jīng)董事長批準(zhǔn)同意，方可蓋章。

　　(4)公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時(shí)，須填寫《蓋章申請(qǐng)單》，明確借出人、借出時(shí)間和用途等，經(jīng)董事長或行政中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后，方可將印章拿離公司使用。

　　(5)公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部門使用規(guī)定執(zhí)行。

　　3、印章保管人的工作要求

　　(1)所有需要加蓋印章的文件，需憑借《蓋章申請(qǐng)單》，寫明使用目的.、經(jīng)辦人、日期和蓋印數(shù)量等內(nèi)容，經(jīng)董事長或行政中心負(fù)責(zé)人簽字后方可加蓋；若董事長或行政中心負(fù)責(zé)人外出而無法履行審批程序時(shí)，需取得口頭、短信同意后，方可加蓋印章，并要在事后補(bǔ)簽《蓋章申請(qǐng)單》。

　　(2)總裁辦印章保管人對(duì)沒有公司董事長或行政中心負(fù)責(zé)人簽字的用印申請(qǐng)，有權(quán)予以拒絕加蓋印章。

　　(3) 在蓋印手續(xù)完備的情況下，總裁辦印章保管人不得委托總裁辦以外的人代辦蓋印。大宗文件、標(biāo)書等材料需要加蓋印章的，由總裁辦加蓋，相關(guān)部門經(jīng)辦人員予以配合。

　　(4)嚴(yán)禁將印章及蓋上章的空白介紹信帶出公司，特殊情況要經(jīng)董事長或行政中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意。

　　(5)凡在落款處加蓋印章時(shí)，必須騎年蓋月。作廢合同要及時(shí)返還銷售中心，確保所有合同紙數(shù)量吻合。

　　(6)與外單位的函、合同、協(xié)議等文件，篇幅超過兩頁者，要加蓋“騎縫章”。

　　(7)總裁辦印章保管人應(yīng)應(yīng)認(rèn)真保管，自覺接受監(jiān)督，公章使用后應(yīng)及時(shí)鎖入保險(xiǎn)柜；嚴(yán)禁私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的，公司將追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　(8)總裁辦印章保管人需對(duì)《蓋章申請(qǐng)單》進(jìn)行登記，編號(hào)及存檔。

　　(9)印章要定期及時(shí)加印油；報(bào)廢、停用的印章，應(yīng)將原件及時(shí)上交公司銷毀或歸檔封存，并向有關(guān)部門及時(shí)通報(bào)，說明原因，標(biāo)明停用印模。

　　(10)因公司名稱變更或成立子公司，需刻印新章時(shí)，總裁辦印章保管人需有董事長或行 政中心負(fù)責(zé)人書面的批示方可刻章。

　　(11)印章遺失時(shí)，除要立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)備案外，還應(yīng)依法公告作廢。

　　二、介紹信的使用與管理

　　1、介紹信的印制

　　(1)公司介紹信由總裁辦負(fù)責(zé)印制。

　　(2)印制的介紹信，應(yīng)按照統(tǒng)一格式設(shè)計(jì)，經(jīng)董事長或行政中心負(fù)責(zé)人審核備案后，可以

　　安排印刷、使用。

　　(3)介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務(wù)時(shí)證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時(shí)使用，不可

　　以作為其它事項(xiàng)的證明材料。

　　2、介紹信的保管和使用

　　(1)介紹信由總裁辦設(shè)專人保管，實(shí)行使用審批制度。

　　(2)在開具介紹信前，要認(rèn)真審核，了解開具介紹信的目的和用途，確認(rèn)符合手續(xù)后，開

　　具介紹信人應(yīng)在登記簿上逐項(xiàng)登記(開具介紹信的事由、期限、開具人)后方可開具介紹信

　　(3)公司員工外出開展工作業(yè)務(wù)時(shí)，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、條塊負(fù)責(zé)人簽字同意后憑《蓋章申

　　請(qǐng)單》，到總裁辦開具介紹信。《蓋章申請(qǐng)單》與介紹信存根一起存檔。

　　(4)介紹信使用審批單上應(yīng)寫明對(duì)方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)

　　容和介紹信有效期限。

　　(5)使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。

　　三、本制度解釋權(quán)歸**。

　　四、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。篇三：印章、介紹信管理辦法 陜西省地方電力招標(biāo)公司印章、介紹信管理制度

　　第一條 印章的種類：印章包括公司印章、領(lǐng)導(dǎo)私印。

　　1、公司印章：公司向工商行政機(jī)關(guān)登記的公司印章和各種業(yè)務(wù)專用的公司印章。包括：

　　公司章、公司合同章、公司鋼印等。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)私印：刻有總經(jīng)理姓名的印章。

　　第二條 印章的效用、蓋印方法

　　1、印章具有權(quán)威性和憑信作用。

　　2、蓋印方法分：落款章、證件章、騎縫章、騎邊章、彌縫章、封存章等。

　　第三條 印章的刻制、頒發(fā)和啟用

　　1、印章由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制、頒布啟用文件。

　　2、公司批準(zhǔn)成立新部門的正式文件下發(fā)后，方可刻制該部門印章。

　　3、各種印章均由辦公室頒發(fā)，頒發(fā)時(shí)應(yīng)留下印模并登記備案。（印章備案表見附件一）。

　　4、印章頒發(fā)的同時(shí)應(yīng)下發(fā)印章啟用通知的紅頭文件，在公司文件啟用日期之前使用的印

　　章視為無效。（關(guān)于啟用印章的通知見附件

　　二）。

　　第四條 印章的使用

　　1、使用范圍

　　1）以公司名義對(duì)上對(duì)下發(fā)出的公文，使用公司印章；

　　2）以公司名義對(duì)政府、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)行文、及上報(bào)有關(guān)材料、報(bào)表等，使用公司印章，如有要求還需使用相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)私?。?/p>

　　3）以公司名義對(duì)全民機(jī)關(guān)、團(tuán)體等單位核發(fā)的函件、介紹信、證明材料等，使用公司印章；

　　4）公司所開展的各種業(yè)務(wù)，使用相應(yīng)的公司業(yè)務(wù)專用印章；

　　2、使用程序

　　1）使用公司印章前必須填寫用印登記表，注明用印時(shí)間、用途、用印份數(shù)、印章名稱、

　　經(jīng)辦人等，由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽字，一般事務(wù)性的用印由辦公室主任審批，重要合同、下發(fā)

　　文件及上報(bào)材料由總經(jīng)理審批；（用印登記表見附件三）。

　　2） 用印人員在履行上述手續(xù)后，由印章管理人員按批準(zhǔn)的情況 蓋印。

　　3）用印操作

　?。?）、印章管理人員對(duì)蓋印內(nèi)容負(fù)有審閱的責(zé)任，用印前應(yīng)當(dāng)認(rèn) 真審閱、了解清楚，不能盲目蓋章；

　　（2）、每次用印都應(yīng)履行登記審批手續(xù)。介紹信和公司發(fā)文有存 根或發(fā)文登記，故不需在用印登記表上重復(fù)登記；

　?。?）、公司印章不得脫離印章管理人員的監(jiān)管，使用應(yīng)在辦公室 內(nèi)，不得攜帶外出使用。特殊情況非得外

　　出用印時(shí)應(yīng)由部門經(jīng)理注明原因，履行借用手

　　續(xù)后方可攜印外出。

　?。?）、原則上不得在空白憑證、介紹信、證明信、協(xié)議或合同等 上蓋公司印章，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

　?。?）、協(xié)議或合同用印后應(yīng)留一份原件存檔（原件份數(shù)少時(shí)也應(yīng) 留復(fù)印件存檔）；

　　（6）、印章管理人員在用印時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查登記表上的各項(xiàng)內(nèi)容及 審批結(jié)果，確認(rèn)無誤方可蓋印。

　　1、 專人負(fù)責(zé)：公司印章及領(lǐng)導(dǎo)私印由辦公室專人管理；公司各 類業(yè)務(wù)專用印章由指定專人管理；

　　2、 保管：

　　1）印章管理人員應(yīng)安全保管各類印章，確保萬無一失；存放印章的地方應(yīng)固定并加鎖，用印完后應(yīng)及時(shí)放回原位；

　　2）印章?lián)Q人保管交接時(shí)，應(yīng)在印章保管登記冊(cè)上詳細(xì)記錄，并由辦公室主任監(jiān)交；

　　3)印章保管人員對(duì)印章的安全及有效使用應(yīng)負(fù)責(zé)任，對(duì)印章被盜 用或?yàn)E用造成的后果應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)；

　　4)印章保管人員應(yīng)按期保養(yǎng)印章，用印后及時(shí)清潔，保證蓋印時(shí) 完整清晰。

　　3、印章使用責(zé)任

　　1）印章管理人員對(duì)未經(jīng)簽發(fā)的文件，不得擅自用??；對(duì)不符合用印規(guī)定程序的，不得擅自用??；

　　2）印章如有遺失，除立即向辦公室報(bào)告外，并應(yīng)依法公告作廢。

　　第六條 印章的停用

　　1、因遺失而依法公告作廢的印章于公告日起立即停用；

　　2、公司因名稱變更、部門撤銷、印章式樣改變等情況需啟用新印章時(shí)，舊印章停止使用。

　　3、停用程序 ：

　　1）辦公室下發(fā)關(guān)于停止印章使用的通知，說明停用原因標(biāo)明停用的印模、停止使用時(shí)間并蓋作廢章和啟用章的印模（關(guān)于停止××印章使用暨啟用×

　　×印章的通知見附件四）。

　　2）辦公室將停用的作廢印章收回，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，應(yīng)封存的予以切邊或存入檔案封存，無須封存的則銷毀。

　　第七條 介紹信、證明信的管理

　　1、介紹信、證明信是公司向有關(guān)部門或單位出具的聯(lián)系事務(wù)或某種事實(shí)的證明，開具時(shí)應(yīng)嚴(yán)肅、認(rèn)真；

　　2、填寫時(shí)應(yīng)問清介紹信或證明信的作用，確認(rèn)被介紹人或被證明人的姓名、身份、人數(shù)及所去的單位或部門，簡明扼要地說明內(nèi)容，辦理的事情應(yīng)具

　　體、清楚地寫明，必要時(shí)應(yīng)注明有效天數(shù)；

　　3、填寫完介紹信、證明信后，必須經(jīng)過總經(jīng)理簽字同意方可蓋印，則為有效；

　　4、介紹信的存根與正件填寫應(yīng)完全一致，騎縫編號(hào)日期應(yīng)用漢字大寫，因填寫錯(cuò)誤而作廢的應(yīng)保留，蓋“作廢”章；

　　5、使用人員因情況變化而未使用時(shí)應(yīng)退回，退回的介紹信應(yīng)貼在原存根處并蓋“作廢”章；

　　6、介紹信存根保存期為五年。 附件一：

　　印 鑒 備 案 表 附件二：

　　關(guān)于啟用××印章的通知各部門：

　　經(jīng)公司××××字（××××）第×××號(hào)文件批準(zhǔn)成立××× 部，××印章從即日起啟用。（或）因×××原因現(xiàn)決定啟用××章。 印模：

　　蓋在 內(nèi)

　?。ㄉw蘭色?。?（公章） ×年×月×日

　　附件三：

　　用 印 登 記 表

　　附件四：

　　關(guān)于停止××印章使用的通知

　　篇二：推薦信常見問題

　　這幾天關(guān)于推薦信的問題層出不窮，蘇老師針對(duì)最近大家關(guān)注比較多的推薦信問題，結(jié)合2016年自招簡章，以及系統(tǒng)操作，整理匯總?cè)缦拢?/p>

　　一、系統(tǒng)添加推薦人方式

　　大部分學(xué)校系統(tǒng)報(bào)名添加志愿時(shí)，有推薦人這一項(xiàng)，如果你有推薦人，這就需要你添加推薦人。在你確認(rèn)志愿后，你留的推薦人的手機(jī)和郵箱會(huì)收到一個(gè)鏈接，推薦人點(diǎn)開鏈接會(huì)出現(xiàn)需要填寫的推薦信的模板，推薦人填寫完成后保存，第二步是下載該推薦信，然后按照簡章的要求（加蓋公章、推薦人親筆簽名等等），然后掃描上傳。

　　二、推薦信相關(guān)問題

　　1.添加推薦人，確認(rèn)志愿，推薦人沒有收到鏈接？

　?。?）首先檢查自己是否確認(rèn)志愿了，系統(tǒng)只會(huì)在確認(rèn)志愿之后才會(huì)給推薦人發(fā)送消息。

　?。?）如果已確認(rèn)志愿，請(qǐng)確定自己在添加推薦人時(shí)有勾選推薦人前面的勾選框！ （如果已勾選，申請(qǐng)表中會(huì)有推薦人這一欄的信息）

　　（3）如果已勾選，請(qǐng)檢查填寫的推薦人電話和郵箱地址輸入是否正確。

　　（4）如果郵箱地址正確，請(qǐng)檢查一下“垃圾郵件”“訂閱郵件”等其他文件夾（郵件的發(fā)件人為“學(xué)信網(wǎng)”，郵件標(biāo)題為“邀請(qǐng)您給××××考生填寫推薦信”）。

　　（5）確認(rèn)沒有收到郵件后，把no-reply@appmail.chsi.com.cn用戶加入到郵箱系統(tǒng)的白名單中，讓考生點(diǎn)“重發(fā)郵件”；

　　部分常見郵箱添加白名單的方法：請(qǐng)?jiān)卩]箱的“設(shè)置”界面中，找到“反垃圾”-“白名單”的選項(xiàng)，然后直接添加。

　?。?）重發(fā)郵件方法：確認(rèn)志愿后，下一步是下載申請(qǐng)表，下載之前再次檢查整個(gè)申請(qǐng)表，在推薦人信息一欄，點(diǎn)擊最后的藍(lán)色字體“查看詳情”，進(jìn)去之后可以點(diǎn)擊藍(lán)色“重新提醒”按鈕，再次發(fā)送推薦信郵件鏈接，直到確認(rèn)推薦人收到鏈接為止。

　　所以天科學(xué)堂小落老師在次提醒：請(qǐng)確認(rèn)專家已收到鏈接后，再下載打印申請(qǐng)表，不要等到審核通過，需要郵寄材料了，才發(fā)現(xiàn)推薦人沒有收到鏈接！

　　（7）如果還是收不到，可以修改一下推薦人郵箱，系統(tǒng)會(huì)重發(fā)郵件。

　　2.如果出現(xiàn)上述情況：審核通過，需要郵寄材料了，才發(fā)現(xiàn)推薦人沒有收到鏈接怎么辦？ 辦法之一是打電話給招生辦，反映這一情況，看看如果不是必須的，是否可以不提交。 辦法之二就是必須提交，只能打回志愿，重新填寫。

　　3.不需要郵寄材料，系統(tǒng)也沒有添加推薦人這一項(xiàng)，我的推薦信放哪兒呢？

　　首先應(yīng)該打招生辦電話問詢這一問題，如果實(shí)在打不通，還有時(shí)間的話，可以發(fā)郵件試試，如果時(shí)間倉促，系統(tǒng)中有附加材料一項(xiàng)，可以上傳，請(qǐng)上傳這里，如果沒有附加材料這一項(xiàng)，或者附加材料這一項(xiàng)也不能上傳，只能放在上傳申請(qǐng)表的地方了。

　　4、推薦信是必須的嗎？

　　幾乎所有的自招院校都不硬性規(guī)定必須有推薦信，有的學(xué)校甚至既不郵寄材料，網(wǎng)報(bào)也沒有添加推薦人這一項(xiàng)。但是，總有那么幾個(gè)學(xué)校提到了XX條件，XX材料，必須有推薦信，請(qǐng)注意！

　　5、推薦信郵寄注意事項(xiàng)

　　如果需要郵寄，請(qǐng)按照簡章的要求（推薦人親自郵寄、或者附加推薦人介紹和聯(lián)系方式后郵寄，或者推薦人簽名后與其他材料一起郵寄），同時(shí)，請(qǐng)注意郵寄時(shí)間，不要超過截止日期，也請(qǐng)注意截止日期是（寄出郵戳日期還是收到郵戳日期）

　　有的簡章要求函件封面注明“推薦意見”，信封上務(wù)必注明“自主招生推薦材料”，所以注意這些細(xì)節(jié)問題。沒有要求的學(xué)校，也請(qǐng)寫上這些字樣，以免漏件，或未及時(shí)查看。 郵寄方式推薦EMS！

　　6.推薦信越多越好？

　　首先推薦信級(jí)別越高越好，不是越多越好，有的學(xué)校明確規(guī)定，推薦信的數(shù)量不能超過兩封。

　　7.多次修改報(bào)名信息，推薦信以最新一次鏈接為準(zhǔn)

　　第一次收到郵件鏈接，志愿修改了一次，又重發(fā)了一次鏈接，第二次鏈接沒收到，怎么辦？ 小落老師提醒：第一次鏈接已不可用，必須以最后一次修改后的鏈接為準(zhǔn)，請(qǐng)按照第一個(gè)問題的解決方法來解決。

　　8. 推薦信專家已簽字，還需要蓋章嗎？

　　請(qǐng)看簡章要求，很多簡章給出的要求是，推薦人親手簽名并加蓋公章！

　　9. 提交志愿后，后還可以更改推薦人嗎？

　　不可以，只能取消志愿重新填寫。

　　篇三：介紹信蓋章

　　印章、介紹信使用管理規(guī)定

　　為規(guī)范公司印章和介紹信使用行為，制定本管理規(guī)定。

　　第一條 印章的管理

　　公司及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類印章（公司章、法人名章等），由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)管理，并指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　因業(yè)務(wù)部門特殊需要，必須單獨(dú)保管使用的印信，如財(cái)務(wù)專用章、合同章等，應(yīng)登記備案后，由使用部門派專人負(fù)責(zé)保管使用，并建立使用印章登記薄。總經(jīng)理辦公室予以監(jiān)

　　督檢查。

　　第二條 印章保管員的職責(zé)

　?。ㄒ唬┩咨票９苡≌?，不得遺失和交他人代管，如有事外出應(yīng)向經(jīng)理辦主任說明情況，

　　以免影響用印。

　?。ǘ┙?jīng)經(jīng)理辦主任同意后方可用印。

　　（三）對(duì)不按規(guī)定用印的，有權(quán)拒絕用印。

　　（四）用印時(shí)要做到印跡端正清晰，保持用印的嚴(yán)肅性。

　　（五）要做好用印單位、用印人、用印事項(xiàng)、批準(zhǔn)人等相關(guān)記錄。

　　第三條 印章的使用范圍

　　以公司名義的發(fā)文，上報(bào)下發(fā)的各類計(jì)劃與總結(jié)，各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各類專業(yè)人員職稱證：公司頒發(fā)的各類獎(jiǎng)狀與證書，對(duì)外介紹信、證明信、回復(fù)函等。不符合規(guī)定的，不準(zhǔn)用

　　印。

　　第四條 印章的使用辦法

　　凡需使用公司印章者，需經(jīng)經(jīng)理辦主任同意或經(jīng)公司總經(jīng)理簽屬意見后，由公司印鑒管理員負(fù)責(zé)用印，未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜印章外出和空白用印，使用主要領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名章時(shí)，需經(jīng)

　　本人同意。

　　第五條 印章使用的注意事項(xiàng)：

　?。ㄒ唬┙⒂≌卤９艿怯泝?cè)，載明印章名稱、印文、印模和保管人姓名等項(xiàng)。

　　（二）印章保管人員要明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對(duì)安全，防止印章被濫用或盜用。

　　（三）印章保管人員不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加鎖防止被盜，否則要負(fù)法律責(zé)任。

　?。ㄋ模┮坏┌l(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況，或丟失應(yīng)該保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，查明情況，迅速處理。

　?。ㄎ澹┯≌卤９苋藛T要注意保養(yǎng)印章，及時(shí)清洗，確保用印時(shí)印跡清晰。

　　第六條 印章的使用：

　?。ㄒ唬┯糜r(shí)首先應(yīng)檢查是否有部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的用章審批單。

　?。ǘ忛喠私庥糜?nèi)容，杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容，而盲目用印的現(xiàn)象。

　?。ㄈ┟看斡糜《紤?yīng)進(jìn)行登記。

　?。ㄋ模┥w印

　　1、以單位名義發(fā)出的公文函件必須加蓋單位的印章。

　　2、機(jī)關(guān)的正式文件只在文本落款處蓋章。

　　3、帶存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在騎縫 線上。

　　4、凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓 成文日期年月日中的4-7個(gè)字。

　　第七條 停用的廢舊印章要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做出處理決定，分不同處理情況，或上

　　繳頒發(fā)單位進(jìn)行切角封存，或由本單位自行銷毀。

　　第八條 介紹信的管理介紹信是公司出具的一種證明性文件，公司對(duì)介紹信的內(nèi)容及其印章承擔(dān)著相應(yīng)的責(zé)任。

　　因此，公司對(duì)其使用必須嚴(yán)格管理。開出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續(xù)。

　?。ㄒ唬┙榻B信的兩種形式：一種是辦公室秘書掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信。有制發(fā)單位的名稱，使用人的姓名、職務(wù)、事由、時(shí)間、有效期、用印等。 另一種是用公司信箋書寫的，為請(qǐng)求或希望證明某種情況而使用的。

　　（二）開具介紹信的手續(xù)

　　需要單位介紹信者要先填寫單位介紹信簽批單，經(jīng)部門批準(zhǔn)后，由辦公室秘書據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人。

　?。ㄈ┳⒁馐马?xiàng)：

　　1、辦公室給職能部門出具介紹信時(shí)要嚴(yán)格履行登記簽發(fā)手續(xù)。

　　2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴(yán)格審核。

　　3、介紹信要有編號(hào)和存根，存根和發(fā)出的介紹信要一致。

　　4、事后應(yīng)逐一核查介紹信用途、去向，并予以記錄。應(yīng)收回全部未使用的介紹信。

　　第九條 本規(guī)定由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會(huì)議審定通過后施行。篇二：社會(huì)實(shí)踐活

　　動(dòng)介紹信蓋章版

　　社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)介紹信 學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)登記表注：此表由學(xué)生交給社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)單位，除前四項(xiàng)內(nèi)容外，一律由單位填寫?；顒?dòng)結(jié)束

　　后，由學(xué)生帶回， 開學(xué)后一周內(nèi)連同調(diào)研報(bào)告一起交給班級(jí)團(tuán)支部書記。篇三：印章及介

　　紹信管理制度**印章及介紹信管理制度為維護(hù)公司印信使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，進(jìn)一步規(guī)范印信的使用程序，明確管

　　理與使用責(zé)任，特制定此管理制度：

　　一、印章的使用與管理

　　1、公司印章的種類及保管**集團(tuán)及其子公司的所有公章、董事長私章等重要印章由行政中心總裁辦統(tǒng)一保管，財(cái)

　　務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部指定專人管理。

　　2、使用印章的審批程序

　　(1)凡需加蓋公司公章時(shí)，先填寫《蓋章申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、條塊負(fù)責(zé)人、董事長

　　或行政中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后，持《蓋章申請(qǐng)單》或經(jīng)董事長簽批的文件到總裁辦辦理蓋章

　　手續(xù)。行政中心總裁辦負(fù)責(zé)文件材料的把關(guān)。

　　(2)合同部需加蓋公司合同章時(shí)，先填寫《蓋章申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、條塊負(fù)責(zé)人、

　　董事長簽字后方可到總裁辦辦理蓋章手續(xù)。

　　(3)空白合同、銷售中心難以把握的重要合同，必須報(bào)經(jīng)董事長批準(zhǔn)同意，方可蓋章。

　　(4)公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時(shí)，須

　　填寫《蓋章申請(qǐng)單》，明確借出人、借出時(shí)間和用途等，經(jīng)董事長或行政中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字

　　后，方可將印章拿離公司使用。

　　(5)公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部門使用規(guī)定執(zhí)行。

　　3、印章保管人的工作要求

　　(1)所有需要加蓋印章的文件，需憑借《蓋章申請(qǐng)單》，寫明使用目的、經(jīng)辦人、日期和

　　蓋印數(shù)量等內(nèi)容，經(jīng)董事長或行政中心負(fù)責(zé)人簽字后方可加蓋；若董事長或行政中心負(fù)責(zé)人

　　外出而無法履行審批程序時(shí)，需取得口頭、短信同意后，方可加蓋印章，并要在事后補(bǔ)簽《蓋

　　章申請(qǐng)單》。

　　(2)總裁辦印章保管人對(duì)沒有公司董事長或行政中心負(fù)責(zé)人簽字的用印申請(qǐng)，有權(quán)予以拒

　　絕加蓋印章。

　　(3) 在蓋印手續(xù)完備的情況下，總裁辦印章保管人不得委托總裁辦以外的人代辦蓋印。

　　大宗文件、標(biāo)書等材料需要加蓋印章的，由總裁辦加蓋，相關(guān)部門經(jīng)辦人員予以配合。

　　(4)嚴(yán)禁將印章及蓋上章的空白介紹信帶出公司，特殊情況要經(jīng)董事長或行政中心負(fù)責(zé)人

　　批準(zhǔn)同意。

　　(5)凡在落款處加蓋印章時(shí)，必須騎年蓋月。作廢合同要及時(shí)返還銷售中心，確保所有合同紙數(shù)量吻合。

　　(6)與外單位的函、合同、協(xié)議等文件，篇幅超過兩頁者，要加蓋“騎縫章”。

　　(7)總裁辦印章保管人應(yīng)應(yīng)認(rèn)真保管，自覺接受監(jiān)督，公章使用后應(yīng)及時(shí)鎖入保險(xiǎn)柜；嚴(yán)

　　禁私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的，公司將追究其

　　行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　(8)總裁辦印章保管人需對(duì)《蓋章申請(qǐng)單》進(jìn)行登記，編號(hào)及存檔。

　　(9)印章要定期及時(shí)加印油；報(bào)廢、停用的印章，應(yīng)將原件及時(shí)上交公司銷毀或歸檔封存，

　　并向有關(guān)部門及時(shí)通報(bào)，說明原因，標(biāo)明停用印模。

　　(10)因公司名稱變更或成立子公司，需刻印新章時(shí)，總裁辦印章保管人需有董事長或行

　　政中心負(fù)責(zé)人書面的批示方可刻章。

　　(11)印章遺失時(shí)，除要立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)備案外，還應(yīng)依法公告作廢。

　　二、介紹信的使用與管理

　　1、介紹信的印制

　　(1)公司介紹信由總裁辦負(fù)責(zé)印制。

　　(2)印制的介紹信，應(yīng)按照統(tǒng)一格式設(shè)計(jì)，經(jīng)董事長或行政中心負(fù)責(zé)人審核備案后，可以

　　安排印刷、使用。

　　(3)介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務(wù)時(shí)證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時(shí)使用，不可

　　以作為其它事項(xiàng)的證明材料。

　　2、介紹信的保管和使用

　　(1)介紹信由總裁辦設(shè)專人保管，實(shí)行使用審批制度。

　　(2)在開具介紹信前，要認(rèn)真審核，了解開具介紹信的目的和用途，確認(rèn)符合手續(xù)后，開

　　具介紹信人應(yīng)在登記簿上逐項(xiàng)登記(開具介紹信的事由、期限、開具人)后方可開具介紹信

　　(3)公司員工外出開展工作業(yè)務(wù)時(shí)，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、條塊負(fù)責(zé)人簽字同意后憑《蓋章申

　　請(qǐng)單》，到總裁辦開具介紹信。《蓋章申請(qǐng)單》與介紹信存根一起存檔。

　　(4)介紹信使用審批單上應(yīng)寫明對(duì)方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)

　　容和介紹信有效期限。

　　(5)使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。

　　三、本制度解釋權(quán)歸**。

　　四、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。篇四：印章、介紹信管理辦法 陜西省地方電力招標(biāo)公司印章、介紹信管理制度

　　第一條 印章的種類：印章包括公司印章、領(lǐng)導(dǎo)私印。

　　1、公司印章：公司向工商行政機(jī)關(guān)登記的公司印章和各種業(yè)務(wù)專用的公司印章。包括：

　　公司章、公司合同章、公司鋼印等。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)私?。嚎逃锌偨?jīng)理姓名的印章。

　　第二條 印章的效用、蓋印方法

　　1、印章具有權(quán)威性和憑信作用。

　　2、蓋印方法分：落款章、證件章、騎縫章、騎邊章、彌縫章、封存章等。

　　第三條 印章的刻制、頒發(fā)和啟用

　　1、印章由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制、頒布啟用文件。

　　2、公司批準(zhǔn)成立新部門的正式文件下發(fā)后，方可刻制該部門印章。

　　3、各種印章均由辦公室頒發(fā)，頒發(fā)時(shí)應(yīng)留下印模并登記備案。（印章備案表見附件一）。

　　4、印章頒發(fā)的同時(shí)應(yīng)下發(fā)印章啟用通知的紅頭文件，在公司文件啟用日期之前使用的印

　　章視為無效。（關(guān)于啟用印章的通知見附件

　　二）。

　　第四條 印章的使用

　　1、使用范圍

　　1）以公司名義對(duì)上對(duì)下發(fā)出的公文，使用公司印章；

　　2）以公司名義對(duì)政府、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)行文、及上報(bào)有關(guān)材料、報(bào)表等，使用公司印章，如有要求還需使用相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)私?。?/p>

　　3）以公司名義對(duì)全民機(jī)關(guān)、團(tuán)體等單位核發(fā)的函件、介紹信、證明材料等，使用公司印章；

　　4）公司所開展的各種業(yè)務(wù)，使用相應(yīng)的公司業(yè)務(wù)專用印章；

　　2、使用程序

　　1）使用公司印章前必須填寫用印登記表，注明用印時(shí)間、用途、用印份數(shù)、印章名稱、

　　經(jīng)辦人等，由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽字，一般事務(wù)性的用印由辦公室主任審批，重要合同、下發(fā)

　　文件及上報(bào)材料由總經(jīng)理審批；（用印登記表見附件三）。

　　2） 用印人員在履行上述手續(xù)后，由印章管理人員按批準(zhǔn)的情況 蓋印。

　　3）用印操作

　?。?）、印章管理人員對(duì)蓋印內(nèi)容負(fù)有審閱的責(zé)任，用印前應(yīng)當(dāng)認(rèn) 真審閱、了解清楚，不能盲目蓋章；

　　（2）、每次用印都應(yīng)履行登記審批手續(xù)。介紹信和公司發(fā)文有存 根或發(fā)文登記，故不需在用印登記表上重復(fù)登記；

　?。?）、公司印章不得脫離印章管理人員的監(jiān)管，使用應(yīng)在辦公室 內(nèi)，不得攜帶外出使用。特殊情況非得外出用印時(shí)應(yīng)由部門經(jīng)理注明原因，履行借用手

　　續(xù)后方可攜印外出。

　　（4）、原則上不得在空白憑證、介紹信、證明信、協(xié)議或合同等 上蓋公司印章，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

　?。?）、協(xié)議或合同用印后應(yīng)留一份原件存檔（原件份數(shù)少時(shí)也應(yīng) 留復(fù)印件存檔）；

　　（6）、印章管理人員在用印時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查登記表上的各項(xiàng)內(nèi)容及 審批結(jié)果，確認(rèn)無誤方可蓋印。

　　第五條 印章管理

　　1、 專人負(fù)責(zé)：公司印章及領(lǐng)導(dǎo)私印由辦公室專人管理；公司各 類業(yè)務(wù)專用印章由指定專人管理；

　　2、 保管：

　　1）印章管理人員應(yīng)安全保管各類印章，確保萬無一失；存放印章的地方應(yīng)固定并加鎖，用印完后應(yīng)及時(shí)放回原位；

　　2）印章?lián)Q人保管交接時(shí)，應(yīng)在印章保管登記冊(cè)上詳細(xì)記錄，并由辦公室主任監(jiān)交；

　　3)印章保管人員對(duì)印章的安全及有效使用應(yīng)負(fù)責(zé)任，對(duì)印章被盜 用或?yàn)E用造成的后果應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)；

　　4)印章保管人員應(yīng)按期保養(yǎng)印章，用印后及時(shí)清潔，保證蓋印時(shí) 完整清晰。

　　3、印章使用責(zé)任

　　1）印章管理人員對(duì)未經(jīng)簽發(fā)的文件，不得擅自用??；對(duì)不符合用印規(guī)定程序的，不得擅自用印；

　　2）印章如有遺失，除立即向辦公室報(bào)告外，并應(yīng)依法公告作廢。

　　第六條 印章的停用

　　1、因遺失而依法公告作廢的印章于公告日起立即停用；

　　2、公司因名稱變更、部門撤銷、印章式樣改變等情況需啟用新印章時(shí)，舊印章停止使用。

　　3、停用程序 ：

　　1）辦公室下發(fā)關(guān)于停止印章使用的通知，說明停用原因標(biāo)明停用的印模、停止使用時(shí)間并蓋作廢章和啟用章的印模（關(guān)于停止××印章使用暨啟用×

　　×印章的通知見附件四）。

　　2）辦公室將停用的作廢印章收回，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，應(yīng)封存的予以切邊或存入檔案封存，無須封存的則銷毀。

　　第七條 介紹信、證明信的管理

　　1、介紹信、證明信是公司向有關(guān)部門或單位出具的聯(lián)系事務(wù)或某種事實(shí)的證明，開具時(shí)應(yīng)嚴(yán)肅、認(rèn)真；

　　2、填寫時(shí)應(yīng)問清介紹信或證明信的作用，確認(rèn)被介紹人或被證明人的姓名、身份、人數(shù)及所去的單位或部門，簡明扼要地說明內(nèi)容，辦理的事情應(yīng)具

　　體、清楚地寫明，必要時(shí)應(yīng)注明有效天數(shù)；

　　3、填寫完介紹信、證明信后，必須經(jīng)過總經(jīng)理簽字同意方可蓋印，則為有效；

　　4、介紹信的存根與正件填寫應(yīng)完全一致，騎縫編號(hào)日期應(yīng)用漢字大寫，因填寫錯(cuò)誤而作廢的應(yīng)保留，蓋“作廢”章；

　　5、使用人員因情況變化而未使用時(shí)應(yīng)退回，退回的介紹信應(yīng)貼在原存根處并蓋“作廢”章；

　　6、介紹信存根保存期為五年。 附件一：

　　印 鑒 備 案 表 附件二：

　　關(guān)于啟用××印章的通知各部門：

　　經(jīng)公司××××字（××××）第×××號(hào)文件批準(zhǔn)成立××× 部，××印章從即日起啟用。（或）因×××原因現(xiàn)決定啟用××章。 印模：

　　蓋在 內(nèi)

　　（蓋蘭色?。?（公章）

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