下面是范文網小編分享的精選同學聚會策劃方案模板7篇 同學聚會策劃方案范本,供大家閱讀。
精選同學聚會策劃方案模板1
親愛的同學們:
在 此,新學期到來之際,首先祝大家身體健康,萬事如意!
初 中,屬于我們攜手共進,走過的人生 中最燦爛和充實的時光,可光陰荏苒,自_年初夏畢業(yè),我們就這樣各奔前程,天各一方,分散四海,至今已3年有 余,但時光的拉長,并不 能使我們的友誼消退,在 此,我衷心的期盼我們的再次聚首,一起回憶過去,暢談此刻 ,展望未來,一起共創(chuàng)美好明天。
在 此,我個人就同學會做以下策劃:
名稱:_ 中學x屆x班同學
時間:_年8月23號,24號
地點:x縣x 中學
人員:x屆初x班全體人員及其朋友
主題:拓展同學間的友誼
一 同學會前期打算
1 同步調查同學們的意愿,期望同學們能積極參加,因為部分同學無法聯(lián)系,需要確定是否參加,這給同學會的組織帶來了 一些艱難,所以,期望同學們能與同學會組織成員聯(lián)系。
2 同學會相關活動,需要同學們的合作意見及創(chuàng)意,因此,期望同學們能積極配合,以便同學會組織的更加合理,完善。
二 同學會活動安排
1 _年8月23號,上午9:00--11:30,先到的同學可以自由的安排,先與老同學交談 接待 相關負責人員:待定
2 _年8月23號,午餐,簡單便餐
3 _年8月23號,下午,農家樂相關事宜及負責人員:待定(期望同學們提出合理意見)各細則于_年8月12公告,若無異議,于8月20號列入正式文稿。
4 _年8月23號,晚上,晚餐 聯(lián)歡,合影留念,留聯(lián)系花名冊。相關事宜及負責人員:待定(期望同學們提出合理意見)各細則于_年8月18公告,若無異議,于8月20號列入正式文稿。
5 若當天有 更新的提議,并獲得大部分的人贊同的話,將擴展一天的行程,也就是8月24號繼續(xù)新的聚會!
6 _年8月25號,各位同學自由安排及返程,同時確保同學們安全按返回。
同學會相關紀念合影,花名冊等進行統(tǒng)一的整理,同時,加強同學之間相互聯(lián)系合作。涉及相關聯(lián)系方式等隱私,相關合影,花名冊將加密保存,同學們需同組織者聯(lián)系,方可獲得!
三 備注
1 本策劃初稿,自_年7月20號公示,并征集意見,于_年8月18號,確定最終方案。并于同學會時實施。
2 同學會實行自愿原則,同學會期間的相關費用實行aa制,(大家量力而為)堅持財務公開原則。參加同學會的同學應依據(jù)實際情況,合理消費。不 鋪張 不 浪費 不 排場 重實用,以追求會費使用效果
3 參加同學會同學,可以帶上朋友參加。
4 同學會活動期間,安全第一,要求服從組織人員安排,有 紀律性。
5 同學會按照“2年一小聚 5年一大聚”的原則組織開展同學聚會,活動內容力求做到主題突出,內容新穎,使每次聚會都成為“凝結濃情,增進友誼,奉獻愛心,催人奮進,享樂人生”的盛會。如有 15人及以上同學提議可隨時開展活動。
四 聯(lián)系方式
組織人員:x 電話:x, 電子郵件:x@qq.com同學會期間需要組織人員數(shù)名,期望有 意愿同學,同x聯(lián)系
精選同學聚會策劃方案模板2
其實..同學聚會在意的不就是玩的高高興興么...但也許太難了但愿有一天我們所有同學能聚在一起開開心心~
忙著聚會的你們準備好了嗎?牽頭找人、確定日期、活動安排、酒店預訂、包車、紀念品……
組織同學聚會可以是個簡單事,可以就是去吃吃飯,唱唱歌,卓桌游,然后gameover
會吃飯的吃得很high,會唱歌的唱得很high,會桌游的游得很high
然后,完了就洗了睡,這就是沒多少投入的聚會,你還能指望有什么可以回味?
同學聚會也可以是個麻煩事,那得提前做好計劃和方案。
筆者通過網上調查數(shù)個經驗老到的聚會方案,總結出一套聚會攻略,其中有的組織者甚至從一年前就開始做聚會方案。如果你們班上的同學想趁假期聚一聚,但又懶得動腦筋的話,就趕快來看看吧。
同學聚會全攻略·組織
30人以上的中等班級需3-5人牽頭
首先30人-50人的中等班級同學聚會,至少需要3-5人牽頭,召集在本地的同學自愿加入組織隊伍,全面、系統(tǒng)地制訂活動方案,以及聚會的組織、聯(lián)絡和接待工作。
老手支招:
聯(lián)絡組負責匯總同學個人聯(lián)系方式,寫召集令,依次通知到位,并收集大家對聚會的建議和意見。整理、印制同學通訊錄。
活動組負責策劃聚會的活動及文藝節(jié)目。制作聚會紀念冊、光盤。
生活組負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜。財務組配合。
財務組負責經費收支,并協(xié)助生活組做好工作。
提醒:分工明確,組織工作才能有條不紊,是聚會當天同學們滿意、盡興的最佳保證。
同學聚會全攻略·預案
敘舊活動最好設計一個主題!?。?!
聚會的目的在于敘多年離別之情,密切聯(lián)系、增進感情。因此,活動要有一個主題,并且圍繞主題設計一些回憶往昔,增進集體情感的環(huán)節(jié)。
老手支招:
一般班級聚會2天比較適宜,不宜影響到個人的家庭及工作??紤]到許多從外地趕來的同學,第一天的活動行程應安排得比較輕松。如集體返回母校,參觀母校發(fā)展,重走一些有著特殊回憶的地點等。
等第一天下午大多數(shù)同學都到齊后,晚上舉行晚宴。安排能說會道的同學作為宴會主持。會后,安排在酒吧或ktv舉行晚會,期間穿插一些文藝節(jié)目表演和互動游戲,活動全程進行攝影拍照。
第二天,根據(jù)同學們反饋的建議,活動可以安排得豐富一些,上午可以舉行茶話會敘敘舊,也可以自由活動,相約去校園周邊走走。中午可以安排去城郊周邊的農家樂,午飯后進行釣魚、打球、爬山等集體活動,并拍照留念。
提醒:為了預防甲流,活動盡量安排通風或者戶外場所,可以考慮戶外活動、露天燒烤、篝火晚會等。行程要安排嚴謹,避免出現(xiàn)趕行程、等行程現(xiàn)象。活動方案做好后,別忘了發(fā)給同學們征求意見。
同學聚會全攻略·行程
訂酒店、包車、做紀念品都要盡快
酒店預訂、包車、制作發(fā)放紀念品……別小看了這些瑣碎的工作,這是聚會能不能辦好最為關鍵又最棘手的問題?;顒臃桨富敬_定后,就要盡快著手這些工作。
老手支招:
考慮到國慶節(jié)前夕,酒店、娛樂場所越早預定越好,包車也是一樣。酒店、娛樂場所最好是離學校近一點的,活動地點集中有利于節(jié)約時間,自由活動時想去母校的同學也比較方便。
50人以內的聚會,包一輛豪華大巴即可,市內營運配司機,按行程和租賃時間議價。盡量選擇一些有實力的旅游汽車公司,有18-55個座位等不同型號的車選擇,每個座位一般都購買了乘客強制保險,包車價格在1000元/天不等,不同的租車公司價位有所區(qū)別。
紀念品一定要有特殊意義,將你們當年的筆記、信箋、老照片和今天聚會的記錄制成光碟或者回憶錄,讓這份情誼永遠銘刻于心。
提醒:建議大家最好不要開私車來聚會,最近本市酒后駕車抓得忒嚴,非得開車來請謹記“開車不喝酒,喝酒不開車”原則,否則好好的聚會哪個同學被帶所里轉一圈就不值了。
同學聚會全攻略·找人
對著畢業(yè)照挨個找同學,效率最高
同學聚會首要的問題是,把當年的同學給找齊了。然而,這么多年了了,老同學如今大都天南海北,聯(lián)系方式也早已改變,如何掘地三尺,把他們一個個找出來?
老手支招:
從最初的幾個組織者開始,把還有聯(lián)系的同學電話找出來,通過第一批找到的這些人,找到他們有聯(lián)系的同學,像滾雪球一樣把消息擴散開來。這是聚會老手們屢試不爽的最佳找人方式,經過這種撒網式尋人后,實在找不到的人幾乎寥寥無幾了。
實在無法聯(lián)系上的同學,除了撥打本報熱線85571188,委托我們幫你登報尋人外,還可以通過登錄尋人網站、校內網、5460中國同學錄、qq群發(fā)布消息等方式尋人。如果要找的人在本地,則可以找到當年老同學的住址,通過派出所戶籍民警,尋找同學的最新住址或電話。
還有,別忘了你們的恩師哦。當年的老師比較容易找,不管是轉校還是退休,一般學校都會有信息和聯(lián)絡方式。
提醒:找人前,翻出你們當年畢業(yè)時的集體照,對著照片挨個將同學的名字寫下來,有針對性的尋找,效率會高很多。建立聚會同學群,在上面公布報名情況和有關事宜。
同學聚會全攻略·經費
一般進行兩天活動人均要500元
同學聚會的資金本著取之于同學,用之于同學的原則進行籌措。
老手支招:提前做好預算,包括聚會期間的住宿、餐飲、包車費用;合影、刻制紀念光盤方面的費用;送母校、老師的紀念品等。根據(jù)確定來的同學人數(shù),初步計算出人均費用,于報到時收取。一般30-50人進行2天的活動,人均繳納500-1000元左右。經費遵循多退少補的原則,財務負責人全程記錄經費使用情況,并適時予以公布。
提醒:鼓勵經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持,經濟條件有難處的同學量力而行,十多年見一面,清茶淡水也是情。
同時,筆者友情提醒,適當飲點酒不會影響身體健康,但千萬不要過量,否則就會傷身體。喝酒前喝點水,吃一點東西,可以減少酒精對身體的傷害。謹記“只要感情好,能喝多少,喝多少?!鼻f別在興頭上,喝起酒來忘了尺度。為了自己和他人的安全,酒后千萬別駕車。
1.請事先得到家人的認可和支持。
2.報名時將聯(lián)系方式及照片發(fā)至聚會qq群,以便做同學錄。
3.要求每人至少準備一個節(jié)目或一句多年想說的真心話。
4.來去路費自理,個人用品請自備。
5.注意組織紀律,不能有拆散一對是一對心理。
6.未盡事宜,及時補充。
精選同學聚會策劃方案模板3
時間:待定地點:在看人物:高三(9)班全體師生
聚會前期準備
1、通知到每位同學,并邀請好教師,原則上自愿,但盡量讓更多人參加;
2、核實聚會的人數(shù),以便定好酒店的桌數(shù),計算好費用;
3、定好酒店,并在第一時間里告知到每位同學;
4、根據(jù)同學們的口味點好菜,選擇價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學能夠理解;
5、提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;
6、安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質量和順利進行;
7、有相機的同學帶好相機,并擔起拍攝工作;
8、安排好縣城同學作為當天的迎賓
聚會當天具體安排
1、活動組織負責人應提前到達酒店,檢查酒店的多媒體設備是否能夠正常使用;
2、九點半之前當天迎賓的同學要到位,到場的同學在指定地方簽到、并交納聚會的費用;
3、活動在11點之前必須好開始,能夠提前不能退后,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;
4、人數(shù)到齊活動開始(11點之前),
1主持人上臺致辭3—5分鐘
2主持人介紹到場教師,通報到會同學人數(shù),并點出未到場同學的姓名;
3簡單介紹這半年來教師同學的動態(tài)、走向;
4請到場教師講話,每個教師都要發(fā)言;
5進入同學時間,原則上自愿發(fā)言,望同學進取參與,發(fā)言形式資料能夠多樣,時間允許讓每位同學多發(fā)言,為教師同學送上新年祝福,展望新的一年;
6把握好時間12:30準時上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬教師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會圓滿結束干杯;
7此后師生、同學間自由演繹酒桌文化;
8待教師、同學們吃飽喝足,主持人宣布聚會結束,教師、同學在音樂中散場;
9到酒店前臺結清費用,并索要發(fā)票;
活動后期安排
1、送教師回家,若有教師喝醉就要有專人送回家;
2、同一方向的同學結伴回家,若有喝醉同學要有然專門照看;
3、上鄉(xiāng)片同學可提前買好車票,也可包車回家;
4、班長整理好聚會的詳細賬單,有必要時向同學公布;
5、拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學轉載;
6、做好聚會后的總結工作
注意事項
1、大家答應會來就必須要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現(xiàn)出爾反爾的情景;
2、春節(jié)期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車;
3、這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質的進行,請大家當天按組織上的安排行事,若有什么意見與提議在活動之前或之后提出;
4、本次聚會費用不會太高,但也請同學們及時繳納
寫在后面的話
相聚總是太難,不可能所有的同學在這天都有空,可是這樣的.聚會機會一年比一年少,我還是期望大家盡量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會辦成功!
精選同學聚會策劃方案模板4
同窗匯——用心維系同學情!
一、前言:告同學書
親愛的同學們:
我相信我們大家都還記得鳳慶縣第一中學高三216班這個集體,在逸夫樓的四樓、樓梯口的右手邊;
我們定還記得,我們曾經攜手共進,走過人生中最忙碌、最燦爛,或許也是最迷茫、最煩躁但也絕對是最充實的時期。那一年,我們高三; 我們定還記得,那些我們共同擁有的溫馨往事和純情歲月...... 然而時光飛逝,如今,我們已分別兩年半,
生活在時間地流里不斷輾轉,輪回……
在每一個微風吹起的日子,在每一個陽光閃動的季節(jié), 我總會想起那些我們曾經一起走過的歲月,
那些足球場上的身影,那些籃球場上的身姿,那些淺淺的微笑......以及那些關于我們的一切,都化作一份深深的懷念……
于是,我開始期盼,
期盼我們再一次的重逢。
縱然時間在流逝,但始終流不掉我們的師生之情,流不掉我們的同窗友誼。 既然相識是一種緣分,那么相聚便是一種惦念。這次聚會,不為別的,只為我們那份純真的同學友誼和那份 深深的懷念……
二、 活動策劃
(一)活動名稱
2年半后,我們再相聚
—鳳慶一中高216班同學聚會
(二)活動目的
光陰似箭,歲月如梭,轉眼間我們已經走出校園2年多。畢業(yè)前,我們的匆忙分別,畢業(yè)后,我們的卻各自心中懷念,或許是對校園生活的向往,或許是對同學朋友的情意,或許是對未來生活的激情,但都無一例外勾起我們心中那段尚未塵封的記憶。大家從全國各地趕回家過年,又從四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷以某種或隱或現(xiàn)的方式,建立起與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關聯(lián)......20xx年2月1日,高216班的同學將進行聚會,我們希望聚會的同學放下一切大小事務,懷念同學情誼前來參加,以使我們大家一起敞開心扉,共話滄桑,讓同學們能夠在短暫的聚會中盡情暢談美好的未來,敘說當年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以來的人生經歷。
(三)活動時間
20xx年2月1日早上10點至晚上10點(此時間如有不妥,請給我回復)
(四)活動安排
1.報到:鳳慶縣客運站門口
2.住宿:鳳慶縣各大賓館??紤]到費用和其他問題,還需同學自理,城區(qū)的同學打車回家住宿。
3.活動地點:世紀廣場、鳳慶一中、(吃飯在哪個餐館?KTV哪里合適?請補充后發(fā)郵件給我)
4.參加人員:高216班全體同學。本次聚會本著完全自愿參加的原則。當然
歡迎帶家屬,也讓大家把把關。不過要一樣交費哦,哈哈!
(五)活動內容
1.活動之一
主題:歡喜迎接,深情問候
時間:2月1號早上10在鳳慶車站報到。簽到填表,登記個人信息,繳納預收費用。同學互致問候。
2.活動之二
主題:參觀學校,籃球,集體短程旅行。
時間:2月1號午飯前。
內容:在校門前集體合影,之后進入校園,參觀校園,拍照人員做好拍照工作;到校外走走曾經走過的地點,找找當年的那些關鍵地點,發(fā)發(fā)呆,拍拍照,重溫許當年的美好片段。
3.活動之三
主題:相聚晚宴
時間:2月1號下午17:30—18:30
內容:師生歡聚一堂,共用晚餐。
4.活動之四
主題:2年半年聚會KTV晚會
時間:2月1號晚上19:00—22:00
內容: KTV狂歡,唱出自己的熱情和心聲
(六)聚會日程表
日期
時間
內容
地點
備注
簽到、繳納聚會經費、登記其他信息
鳳慶縣客運站門口
登記負責人:
收款負責人:
12:00—15:00
參觀校園,合影留念,探訪老師
鳳慶一中門口
集合:鳳慶一中門口
拍照人員:
15:30-17:00
籃球、短途旅行
鳳慶縣城
17:30-18:30
晚餐
待定(請縣城的同學推薦后補充)
19:00-22:00
KTV
待定(請縣城的同學推薦后補充)
(七)聚會經費預算
由于目前具體人數(shù)還在統(tǒng)計中,無法正確統(tǒng)計費用開支預算,開支預算方案仍在策劃中,相關的開支預算暫按40人參加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公布,目前人數(shù)成員僅為預算,實際以當天聚會為準。 注:a)聚會當天收取活動經費,每人預收100元。
b)所交費用用于為聚會全部支出,聚會結束當晚公布費用使用情況,多退少補。
C)本次聚將公開呈現(xiàn)!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學互相監(jiān)督!
(八)溫馨提示
聚會準備:
1.年初氣溫多變,請各位注意攜帶衣物保暖。
2.貴重物品請隨身保管。
3.請大家根據(jù)活動行程表來作息,便于統(tǒng)一行動。
4、我們要把盡量多的同學聯(lián)系起來參加,希望大家相互轉告。 聚會現(xiàn)場:
1.雖是酒逢知己千杯少。但為了健康聚會請注意不要喝太多酒。
2.聚會酒后千萬不要開車。
精選同學聚會策劃方案模板5
一、同學會聚會宗旨:
一起來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
重拾當年美好的回憶,共敘三年同學情誼,分享生活工作經驗,拓展同學之間聯(lián)系,提高美術班的凝聚力,再譜人生如歌旋律。
二、同學會聚會原則:
1、自愿的原則;(不勾引,不威脅,不逼迫)
2、聚會費用aa制原則;(家屬亦在此列)
3、財務公開原則;(清晰記錄每筆費用)
4、一切從儉原則;
5、友情贊助原則;
三、同學會聚會活動實施辦法:
1、調查了解,取得聯(lián)系,征求意見和建議。
2、成立組織,明確責任
成立活動組委會:具體負責活動方案和制定,活動組織和活動安排等工作。
設:
a、聯(lián)系組:
負責聯(lián)系所有同學,發(fā)送同學聚會邀請函,了解同學對聚會的意見和建議,向組委會反饋。邀請班主任及部分任課老師。將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,聚會時經本人予以補充和確認。安排聚會當天的接待。
b、活動策劃組:
負責會活動的節(jié)目安排,主持并統(tǒng)計到會人員的節(jié)目,安排同學發(fā)言等事宜。
c、財務后勤組:
負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作同學會策劃方案同學會策劃方案。安排同學聚餐、景點購票、飲料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣傳組:
負責照相、攝像、制作通訊錄、紀念冊等事宜。
3、分階段實施:
a、第一階段:**成立組委會,策劃活動方案。
b、第二階段:**聯(lián)系組進行廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動方案,建立聚會同學的qq群,討論活動方案,征求同學意見和建議,并與班主任、部分授課老師取得聯(lián)系。
c、第三階段:**年2月初策劃組策劃活動程序,聯(lián)系統(tǒng)計到會人員節(jié)目,形成活動及節(jié)目單。
聯(lián)絡組以qq郵箱方式向所有同學發(fā)送《邀請函》。
財務后勤組聯(lián)系景點購票、酒店食宿、交通租車等。
d、第四階段:**年**月**日同學會
四、聚會集合的時間和地點:
**年**月**日上午8點**市**區(qū)**公園大門前
五、活動費用:
由籌委會進行預算,確定交費基本點為500元,多交不限,鼓勵多交。歡迎有較強經濟實力的同學,參照原則5,酌情多交。在聚會活動前統(tǒng)一交費。組委會理事應先期交費,作為活動啟動資金?;顒咏Y束前籌委會將向所有同學公開聚會活動開支情況。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)
六、費用預算:
總收入500元*30人=15000元
旅游包車2天=2500元
景點購票:
軍事野戰(zhàn)55元*33人(含教師3人)=1980元
玩漂流150元*33=4950元
泡溫泉元85*33人=2805元
住宿房間(標3)11個*150元=1650元
餐飲20元/人/餐*4餐*33=2640元
總支出2500 1980 4950 2805 1650 2640=16525元
往返路費請自理。
(注:此預算30人為估計必到的同學人數(shù),組委會正積極努力聯(lián)系,預計實到將大大多于此人數(shù)。屆時,將重新調整費用預算。)
七、活動安排:
1.**月**日路程稍遠(**市外等)的同學提前到**市區(qū)
2.**月**日08:00**區(qū)**公園大門前集中,聯(lián)絡組接待所有同學(點名核對),財務后勤組收取活動費用
3.**月**日08:30乘坐空調旅游車出發(fā),前往有“**后花園”之稱的**市
4.**月**日10:30到達
(節(jié)目仍在豐富中,希望各位多才多藝的同學踴躍多出節(jié)目,多提建議,使本次同學會完滿有意義)
組委會成員:**
顧問:**
總指揮:**
總指揮小秘:**
聯(lián)絡組:**
組長:**
成員:**
聯(lián)歡策劃組:**
組長:**
成員:**
財務后勤組:**
組長:**
成員:**
宣傳組:**
組長:**
成員:**
(以上所有人員均為本次聚會活動志愿者,具體完成活動前期籌備工作及聚會當天的服務與安排工作。其他未列入名單的同學可報名或在活動當天自覺參與活動的服務工作。)
特別感謝
所有執(zhí)教過**的各位老師,**的所有同學
精選同學聚會策劃方案模板6
一、活動思想
相逢是緣分,重聚是情誼。在這萬物重生的一月,我們迎來了我們分別三年后的首次相聚。親愛的同學,無論你在天涯海角,還是近在咫尺,帶著一份溫情,一份感動,一份真誠,都積極行動起來吧。來吧!親愛的同學!等待著你們!期待著你們!!熱誠歡迎全體同學參加本次聚會!!!
二、聚會主題:綻放武漢同憶光輝歲月
——20xx年xxxx屆同學溝通會
三、聚會時間:20xx年1月20日-21日
四、聚會地點:如家快捷酒店六渡橋店匯聚
五、聚會目的:本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、回憶往昔。以備在水一方,常想念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
六、組織分工:為了此次活動的圓滿成功,特成立同學聚會籌備組,全面、系統(tǒng)地負責聚會活動的準備、組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。
籌備組:...(活動總指揮)
...(活動方案策劃與制定)
...(執(zhí)行負責人)
接待組:... 以上同學負責當天聚會現(xiàn)場接待及到會人員統(tǒng)計簽到工作。
聯(lián)絡組...
以上同學負責各區(qū)域同學聚會人員的聯(lián)絡。負責最后統(tǒng)計落實聚會同學名單統(tǒng)一匯總至劉偉同學。
機動組:xxx負責活動當天現(xiàn)場控制。
財務組:xxx 負責財務支出核算,費用管理。
七、聚會流程:
1. 1月20日9:00-17:00 報到
2.1月20日18:00-20:00 晚餐
3. 1月20日 20:00-21:00 溝通會
4. 1月20日 21:30-00:00 ktv唱歌,為了第二天游玩,不提倡通宵k歌
1月21日 10:00-17:00 東湖一日游玩后打道回府或自行安排。(自愿)
八、執(zhí)行環(huán)節(jié):....
九、費用預算:....
費用合計:
5600元(預算)后期根據(jù)人數(shù)具體增加費用
十、出行路線: ....
乘車路線:....
十一、經費籌集:
1.堅持自愿原則,堅持aa制原則。
2.每個同學交300元,所出費用包含餐費、娛樂、旅游等。多退少補。
3.堅持財務公開原則?;顒雍筘攧展_費用支出。
4.堅持一切從儉原則。
十二、聚會要求:
1.按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從大局不私自行動。
2.機動組負責安排好同學的食宿、選取活動場地及各種物料的采購,財務組做好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
3.聯(lián)絡組要配合組織人情況搜集、匯總、形成同學錄。同時做好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。
4、每個參加聚會的同學必須先報名,經各區(qū)域負責人統(tǒng)一匯總至xxx。
十三、友情提示:
各位同學出行前隨身攜帶身份證。(方便開房時使用o(∩_∩)o )
由于武漢天氣原因請自行帶好各種防寒保暖衣物、隨身用品等。
妥善保管好自己隨身攜帶財務,避免不必要的損失。
自愿參加旅游活動,超出費用自理。
提前購買返程票,以免耽誤回家過大年。
精選同學聚會策劃方案模板7
歲月悠悠,情誼綿綿。30年前我們帶著青春的熱情,朝夕相處,共同度過了人生最純真,最美好,最值得留戀的高中校園生活。彈指間,30年匆匆而去,不同的經歷,不同的生活,而不變的永遠是彼此濃濃的深情,無論走的多遠,飛得多高,我們心中永遠有一個眷戀的地方,那就是我們的家鄉(xiāng)——伊春。
歲月流逝,不能褪去我們青春容顏。歸來兮,同學友情在將你我召喚。讓我們執(zhí)手相看,撫今追昔,感慨萬千;看同窗,問寒問暖,交流共勉。絮絮鄉(xiāng)音,是一顆顆愛心和責任心,給我們溫暖。讓我們把這次聚會當成人生的一個心靈驛站。同學們,同窗共進,我們有緣!黃金有價,難買情感,彼此珍重,健康平安!
我們從青春走向成熟,進入而立之年。我們經歷了許多故事,這些故事絢麗多彩,跌宕起伏,回味無窮。30年后同學面對面地互相問候,述說人生經歷,舉杯望月,感受久別重逢的同學情誼,聯(lián)絡昔日的感情,增加同學的凝聚力,強化老同學間的聯(lián)系,以現(xiàn)在的心態(tài)重拾當年的友情,相信一定是一種全新的感受。
為增進同學之間的了解和友誼,加強同學之間的溝通,重溫中學時期的友誼,讓同學們能夠在短短的聚會中牽手敘說當年友情,在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,決定于20年8月8日—9日在家鄉(xiāng)伊春舉辦畢業(yè)30周年大型同學聚會。為了讓這短暫的聚會時光能盡情回味母校留下的難忘記憶,盡情敘說當年的友情,分享30年的人生經歷,特制定同學聚會實施方案。
一、活動時間、地點及人數(shù)
1、時間:20年8月8日—9日
2、地點:伊春銀座酒店B座(伊春市工商銀行新興路辦事處西側,原伊春市工商銀行培訓中心)
3、人數(shù):以79屆五年一班、78屆四年五班、78屆四年六班同學為主體,大約80人左右、特邀嘉賓6人(以報名人數(shù)為準)
擬邀請的佳賓:孫玉株、孟憲清、劉振德、王啟惠、林森
二、活動組織機構
成立“伊春區(qū)第二中學30周年同學聚會(伊春)籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。
主任:劉繼長
副主任:周建華、李德欣、薛立仁、劉占威、李文芝
秘書長:孟憲君
副秘書長:董佩良、李曉鑫、欒英敏
成員:盛中校、王文彬、劉、白福靜、高林、張晶、李梅
職責:全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調。
籌備委員會下設五個小組:
秘書組:劉繼長、周建華
職責:1、起草活動方案;2、起草邀請函;3、聯(lián)系和匯總各班參會人員及個人聯(lián)系方式;4、制作通訊錄、回憶錄及活動光盤。
聯(lián)絡組:李德欣、孟憲君、薛立仁、劉占威、盛中校
職責:1、車輛調度及外地參會人員的接送,2、負責同學的聯(lián)絡工作。
生活組:董佩良、李小鑫、白福靜、劉、高林
負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜。
會務組:欒英敏、張晶
負責會議及文體活動節(jié)目策劃。
財務組:李文芝、李梅
負責經費收支工作。
三、活動內容
(一)、8月8日(星期六)行程安排
上午12:00時前到伊春銀座酒店報到;12:00時午餐;13:30分參觀伊春資源館、木雕園、小興安嶺石苑;15:30分到母校伊春區(qū)二中參加座談會:
1、由組委會劉繼長同學主持、周建華同學主題發(fā)言
2、請?zhí)匮钨e—伊春區(qū)二中校長林森致辭
3、請?zhí)匮钨e—孫玉株代表老師講話
4、請同學代表—倪鍵、李佳玉發(fā)言
5、老師、同學自由發(fā)言
6、向母校贈送紀念品
7、向班主任、任課老師贈送禮物
8、合影留念
17:30分晚餐;20:00時同學敘舊,自由活動。
入住伊春銀座酒店B座。
(二)、8月9日(星期日)行程安排:
上午7:00時早餐,7:30分乘車游覽湯旺河石林,12:00時午餐。13:00時乘車游覽溪水國家森林公園,17:00時晚餐,19:00時篝火晚會,21:00時返回市區(qū),入住伊春銀座酒店B座。
8月10日(星期一)日程安排:
7:30分早餐,8:30分同學返程或探望父母、親朋好友。
四、活動經費籌措
同學聚會本著取之于同學,用之于同學的原則進行籌措。根據(jù)預算,同學聚會每位同學需交納會費1000元,主要用于以下幾個方面:
1、聚會期間的住宿、餐飲費用;
2、合影、出版回憶錄、刻制紀念光盤方面的費用;
3、活動期間的交通費用;
4、送母校、老師及全體同學服裝、紀念品等。
籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,量力而行,30年見一面,清茶淡水也是情。
由李文芝同學擔任財務負責人,全程記錄經費使用情況,并適時予以公布。
五、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。
2、秘書組根據(jù)組委會安排擬出活動方案、起草、發(fā)出邀請函,制作通訊錄及活動光盤。
3、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置等項工作。
4、會務組要安排好聚會文體活動,尤其要組織好篝火晚會。內容要豐富,活動要多樣。
5、聯(lián)絡組要做好同學相關情況、詳細資料搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。
6、財務組要按照自愿的原則,收取活動經費。標準每人1000元,并認真作好預算和決算,最后向全體同學報告收支情況。
7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽、和諧的盛會,留下一個美好的回憶。
聚會期間,我們請專業(yè)攝影、攝像人員全程參與,之后做成光盤,留作紀念。
請盡可能的通知你所能聯(lián)系到的所有同學,并將本聚會通知廣泛傳播,力爭讓每一個能聯(lián)系到的同學都能夠參加。
特別注意事項:
1、各位同學報到時要帶老照片、個人詳細經歷、通訊資料(姓名、工作單位、職務、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、QQ號、博客、E-Mail)和一張近期數(shù)碼照片(可以發(fā)到我的郵箱),用以制作回憶錄、通訊錄;
2、請在7月25日前將是否參加同學聚會確認信息通知劉繼長;
3、務于8月5日前將你們到達伊春的具體車次、行程通知孟憲君或劉繼長,以便安排接站。
同學聚會策劃3
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