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大學元旦晚會活動策劃方案1
不經(jīng)意間,我們來了,我們輕輕的來了。吹著二十一世紀的號角,踩著新世紀延伸的大道,迎著新學年的晨曦,我們歡快地來了。站在新學年的源頭,為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,為了迎接××年元旦的到來,物理電子學院繼續(xù)教育學生會擬定主辦本次晚會。計劃如下:
主題:
“狂歡圣誕,喜迎新年”
目的:
豐富我院學生的業(yè)余生活,發(fā)揮每一個人的特長,反映同學們的真實水平,體現(xiàn)當代大學生的精神風貌。
時間:
12月9日(時間初步預定)
特點:
節(jié)目新穎,表現(xiàn)當代大學生實際生活以及需求。
1、前期宣傳工作(一周)
a、宣傳板
制作:繼續(xù)教育學院××年元旦晚會宣傳板。
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。
b、海報
制作:××年元旦晚會海報。
要求:專業(yè)噴繪海報。
C、宣傳單
制作:元旦晚會傳單
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。
d、網(wǎng)站
制作:電子科技大學網(wǎng)站、繼續(xù)教育學院、學生之家。
要求:以此次活動為主題,介紹本次活動的內(nèi)容、時間、地點,及本次活動的贊助商
e、廣播宣傳(校本部廣播系統(tǒng))
制作:專業(yè)的廣播電臺專題宣傳
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。
2、后期宣傳工作(活動結(jié)束后):以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。
前期活動工作:(10月15日—10月20日)
1、通知各學院遞交節(jié)目名單
2、所報節(jié)目參加人員
3、晚會節(jié)目主持人
4、參加晚會人員名單
晚會節(jié)目準備:
內(nèi)容:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。并邀請校內(nèi)及各大高校著名的樂隊、勁舞隊、劇團進行表演,力求節(jié)目質(zhì)量。
中期活動工作:(10月21日—11月31日)
1、校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報。
2、利用學校新聞中心播出此次活動的專題節(jié)目。
3、進行網(wǎng)上宣傳。
4、推進各學院的節(jié)目進程。
5、對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選。
6、對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案。
7、確定所有參賽節(jié)目。
晚會期間:(12月1日—12月9日)
1、對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置。
2、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作。
3、現(xiàn)場領(lǐng)導的接待工作、觀眾進出會場秩序。
4、晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作。
5、晚會后的收尾工作。
后期活動工作:
宣傳費用:噴繪海報宣傳板。
活動費用:音響設(shè)備,舞臺布置,請柬,化妝品,服裝租借,熒光棒,鮮花。
人員安排:所有人員由物理電子學院繼教學生會負責。
晚會期間:后臺秩序、催臺、音控室、燈光、現(xiàn)場秩序、禮儀等。
大學元旦晚會活動策劃方案2
一、活動背景
為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,我協(xié)會特舉辦一場以舞動青春為主題的大型迎新晚會,以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、活動主題
xx。
三、晚會時間
xx年xx月xx日晚xx。
四、晚會地點:xxx。
五、參與人員:xxx。
六、主辦單位:xxx。
七、晚會籌備
?。ㄒ唬┗I備日程表
前期策劃:x月x日-x月x日。
節(jié)目彩排:有節(jié)目的成員定下節(jié)目后請抓經(jīng)時間排練
中期籌備會議:x月x日-x月x日。
節(jié)目單制作:x月x日-x月x日。
后期籌備會議:x月x日-x月x日。
會場布置及采購:待定。
?。ǘㄍ頃I備組)
晚會總負責人:xxx。
晚會總策劃:xxx
公關(guān)組:xxx
秘書組:xxx
八、宣傳形式
?。ㄒ唬┖筇崆皒x周將用海報的形式貼出來,用以對外宣傳。
?。ǘ┒绦庞枚绦诺姆绞礁嬷忻貢鴧f(xié)會的成員參加。
?。ㄈ┭埡匝埡男问酵ㄖ醒埖膮f(xié)會負責人。
九、晚會流程
1、首先以舞元素的火爆街舞開場,讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環(huán)節(jié)。
2.主持人開場白并介紹到場的來賓。
3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始。
4、按照節(jié)目流程單進行,晚會中的節(jié)目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節(jié)目控制在xx以內(nèi),把握好節(jié)目質(zhì)量。)。
5、節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié),但是一定要把握時間,讓大家互動起來,同樣也可穿插領(lǐng)導、老師對新生的歡迎與祝福。此環(huán)節(jié)由主持人把握,在嘉賓中尋找會員和老師代表發(fā)言。
6、邀請xx級文秘專業(yè)的學姐上臺講話。
7、節(jié)目結(jié)束時由主持人宣布晚會結(jié)束。
十、晚會節(jié)目可選形式
1、歌曲(分為獨唱及歌曲串燒形式)。
2、小品類(分為話劇、小品、舞臺劇等形式)。
3、舞蹈類(分為現(xiàn)代舞、街舞等形式)。
4、合作類(互動游戲會員合作)。
5、走秀類(t太秀)。
十一、活動開展階段
1、現(xiàn)場布置。
?。?)宣傳部負責協(xié)助晚會當天下午的現(xiàn)場布置。
?。?)總負責人負責話筒等音響設(shè)備。
?。?)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由公關(guān)部于晚會開始前組織同學入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
3、由活動部負責對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由財務(wù)部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上xx準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中,由秘書部負責拍照。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品。
十二、后續(xù)工作
1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。
2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。
3、全體成員負責會后打掃工作。
4、書面總結(jié)。
十三、晚會注意事項
1.晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環(huán)節(jié)的時間)。
2.注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選。
3.注意晚會現(xiàn)場的安全、紀律以及指揮工作的安排。
4.注意調(diào)音臺出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀律出現(xiàn)的突發(fā)事件。
5.注意晚會當天的次序,負責人員一定要監(jiān)守自己的崗位,注意工作安排一定要到位,每位成員必須佩帶會員牌。
6.注意互動游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問題。
7.晚會前期準備工作必須在xx點結(jié)束。
8.注意安排人員的就坐問題。
9.晚會結(jié)束后的離場順序以及現(xiàn)場清理工作的安排
十四、晚會經(jīng)費預算
xx。
大學元旦晚會活動策劃方案3
晚會背景及簡介
站在新學年的源頭,為進一步推進校園文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,為了迎接××年元旦的到來,信息科學與工程學院擬定主辦本次元旦迎新晚會。
一、活動主題
本次晚會主題是“緣聚信息E往恩深”,“緣聚信息”,我們結(jié)識于信息學院,是它,讓我們匯集到一起,成長,收獲,“E往恩深”表達了我們對信息科學工程學院這個大家庭的感恩之情,感謝學院領(lǐng)導和老師對我們的栽培。通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,回首過去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的20xx年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們?nèi)w信息學院輝煌的一年!
二、活動時間及地點
時間:12月26日
地點:山東師范大學長清校區(qū)C區(qū)101報告廳
三、主辦單位:信息科學與工程學院
承辦單位:信息科學與工程學院文藝部
協(xié)辦單位:信息科學與工程學院學生會全體各部
四、晚會準備
1、活動審批
1)向團總支提交活動策劃并向其介紹活動的主要流程。
2)向?qū)W校有關(guān)部門申請活動地點。如C區(qū)101報告廳進行活動。
2、活動宣傳
1)11月11日面向10、11、12級各班下發(fā)比賽通知和比賽簡章,并且將通知公告掛到E帆在線上。
2)11月12日在C區(qū)教室舉辦活動宣講會,具體講些活動內(nèi)容活動目的
2)制作宣傳海報和橫幅,在校區(qū)內(nèi)各大廣場張貼,并且在各宿舍樓內(nèi)張貼,進行宣傳提高贊助商以及活動的知名度。
3)在QQ群和人人網(wǎng)各部門微博、博客發(fā)放活動通知。
4)制作宣傳視頻,在網(wǎng)絡(luò)上傳播。
五、晚會各環(huán)節(jié)及流程
1、節(jié)目海選(11月12日——16日)
節(jié)目的收集,定期和和各班各部門負責人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;
11月30日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;
12月3日,第一次彩排,在A區(qū)一樓,邀請老師指導,總結(jié)彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來。
12月15日,第二次彩排,在C101報告廳,邀請老師指導,修改節(jié)目,確定細節(jié)。
12月23日第三次彩排,在C154報告廳,邀請老師指導,過一遍整體流程,各部門熟悉流程,使配合更為默契。12月26日中午,在C101報告廳進行晚會前的最后一遍走臺。
2、節(jié)目單(參見附表1)
六、活動專項小組任務(wù)明細
1、文藝部統(tǒng)一調(diào)度,總體把握,安排任務(wù)。(金源統(tǒng)一調(diào)度,勾曉騰負責會前準備,陳文靜負責總舞蹈節(jié)目,孫朝暉負責開場舞,現(xiàn)代舞,王金秀負責古典舞,殷松負責男生現(xiàn)代舞,路萌璐負責樂器兩個節(jié)目,高慧琳負責音樂情景劇,曲平負責歌曲類節(jié)目)
2、信息部負責攝像
3、自律部負責燈光
4、科技部負責投影儀,音響調(diào)試及視頻播放
5、生活部負責服裝道具
6、女生部負責禮儀,化妝
7、社團部負責會場布置
8、自律部負責晚會現(xiàn)場秩序
9、宣傳部負責前期宣傳的海報制作張貼等。(具體分工安排詳見附表2)
大學元旦晚會活動策劃方案4
大學元旦晚會活動策劃方案5
一、主辦單位
xx學院委員會。
二、承辦單位
xx系團總支。
三、協(xié)辦單位
xx系學生會。
四、指導老師
xx。
五、活動主題
“xx”。
六、活動目的
為促進同學們的交流與團結(jié),進一步推進學院文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個展示自我風采的舞臺,借此20xx年元旦暨xx周年院慶到來之際,能源系特舉辦此次元旦晚會。
七、活動時間
20xx年xx月xx日xx點。
八、活動地點
xx。
九、活動宣傳
學生會宣傳部要與各部門密切配合做好宣傳工作。我們的宣傳主要以宣傳板、海報、條幅、宣傳單為主,結(jié)合院報、院廣播站、院網(wǎng)站、院貼吧等媒體,進行全方位立體式宣傳。我們的目的在于烘托會前氣氛,挖掘人才,激發(fā)同學們關(guān)注晚會的熱情,并且走進各寢室,面對面向同學們闡述這次活動的詳細內(nèi)容,使活動成為同學們的日常話題,調(diào)動同學們參加活動的積極性,使我們的活動真正深入民心。結(jié)合院報、院網(wǎng)站等媒體,對晚會進行后續(xù)報道,使晚會成為xx周年院慶活動中的亮點。
十、活動流程
1、第1次彩排:xx月xx日(周xx)xx點
本次彩排主要任務(wù)為各演員熟悉晚會流程,為不帶妝彩排,組織演員熟悉自己的工作,熟悉舞臺,第一次燈光音效進行配合,并完善策劃中的不足和漏洞。
2、第2次彩排:xx月xx日(周xx)xx點
彩排前確定晚會進行流程,本次彩排時相關(guān)演員必須到位,進行第一次完整彩排,以此發(fā)現(xiàn)晚會中的不足和提出更完善的方案,燈光、音效定稿,初步進行舞臺設(shè)計。
3、第3次彩排:xx月xx日(周xx)xx點
進行最后一次彩排,本次彩排完全按照晚會當天進行,將時間點、應(yīng)急方案全部定稿,最后一次調(diào)整演員的舞臺走位和相關(guān)道具的擺放,彩排過程中盡力發(fā)現(xiàn)不足之處,進行最后的完善。
4、正式晚會:xx月xx日(周xx)xx點
xx點準備布置會場所需物品(氣球、幕布、條幅)。
xx點開始布置會場,調(diào)試燈光音響。同時主持人、演員開始化妝。
xx點會場布置完畢,演員最后一次走位。
xx點開始清場,非工作人員不得入內(nèi)。各部負責人就位,牢記職責、應(yīng)急方案。
xx點觀眾開始進場,迎賓禮儀到位。相關(guān)負責人注意疏通人流。
xx點學院領(lǐng)導和邀請嘉賓到場,接待人員做好接待工作。
xx點全場暗燈,比賽進入倒計時。
xx點主持人引導觀眾進行倒計時,引爆現(xiàn)場氣氛。主持人上臺作開場詞并介紹就坐領(lǐng)導。
xx點根據(jù)節(jié)目安排依次進行表演:
節(jié)目一:現(xiàn)代舞表演。
節(jié)目二:情景聯(lián)唱。
節(jié)目三:搞笑小品。
節(jié)目四:獨唱(xx)。
節(jié)目五:詩朗誦。
節(jié)目六:吉他表演。
節(jié)目七:互動環(huán)節(jié)。
節(jié)目八:相聲。
節(jié)目九:民族舞表演。
節(jié)目十:音樂快板。
節(jié)目十一:獨唱(xx)。
節(jié)目十二:勵志小品。
節(jié)目十三:武術(shù)表演。
節(jié)目十四:歌伴舞表演(xx)。
xx點主持人宣布晚會結(jié)束,演員與院領(lǐng)導合影留念。
xx點開始打掃會場,引導觀眾退場,整理道具,清理垃圾。
十一、人員安排
1、場監(jiān):主要由文藝部和女生部負責協(xié)調(diào)及監(jiān)督整個會場工作,且要對比賽的具體細節(jié)十分熟悉。
2、入場組:
A、演員簽到處:負責簽到,帶領(lǐng)演員入場(且負責演出結(jié)束后退場)。
B、派發(fā)組:派發(fā)入場觀眾熒光棒、手拍。
C、解難組:負責幫助整個晚會過程中的人員難處解答,需要充分了解晚會工作分配。
3、舞臺布置:負責前期的舞臺布置及主席臺必需品的準備。
4、具體分組:
A、道具組:切換磁帶、CD。
B、燈光組:由(熟悉小禮堂燈光使用者)擔任,主要負責晚會的燈光照明。
C、音響組:由(熟悉小禮堂音響使用者)擔任,主要負責晚會的音響效果。
5、催場組:預先通知下一個節(jié)目人員,保證晚會的連貫進行。
6、氣氛組:
人數(shù)不限,主要由熱心同學組成。分布在會場的不同部分,負責烘托現(xiàn)場氣氛。
7、后勤組:
負責會后的收尾工作,主要工作為打掃衛(wèi)生及清理舞臺等。
十二、活動預算
舞臺幕布xx元。
條幅xx元。
門票xx元。
舞臺效果(煙霧、冷焰火、泡泡機、熒光棒、手拍、氣球、彩燈、租花盆等)xx元。
演出費用:(租衣服、主持人及演員化妝)xx元。
演員和工作人員交通費xx元。
邀請函xx元。
水等xx元。
合計xx元。
大學元旦晚會活動策劃方案6
晚會具體計劃如下:
1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進學院內(nèi)部團結(jié),增進大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。
3、特點:節(jié)目新穎,體現(xiàn)當代大學生實際生活以及需求。
4、時間:待定。
5、地點:
6、對象:學院全體師生。
7、主辦單位:
8、承辦單位:
9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助。
2、由學生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人:先由學生會內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀,表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在7個以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時替換),組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序:由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序。
4、會場布置:由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排:由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時,各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導:由晚會總負責人(待定)負責聯(lián)系學院領(lǐng)導準時參加晚會。參會主要領(lǐng)導須準備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝:主要控制當晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現(xiàn)場攝影:負責晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作:安排好當晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制:安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作:負責晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳:
1、前期宣傳工作
?。?)宣傳板
制作:元旦晚會宣傳板。
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。
?。?)海報
制作:××年元旦晚會海報。
要求:噴繪海報或手繪海報
?。?)宣傳單
制作:元旦晚會傳單
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求:利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
?。?):現(xiàn)場宣傳
要求:不得影響學生的正常學習與生活,不得影響學院正常秩序。
(6):發(fā)布信息在學院網(wǎng)站
要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對象:安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學院學全體學生
3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后):
以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作(時間:待定)
1、通知各社團遞交節(jié)目名單。
2、所報節(jié)目參加人員。
3、晚會節(jié)目主持人。
4、參加晚會人員名單。
5、對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置。
6、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作。
7、晚會節(jié)目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。
三、中期活動工作(時間:待定)
1、校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報。
2、進行網(wǎng)上宣傳。
3、推進各社團的節(jié)目進程。
4、對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)
5、對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案。
6、確定所有參賽節(jié)目。
7、晚會期間:(時間:待定)
?。?)現(xiàn)場領(lǐng)導的接待工作、觀眾進出會場秩序。
?。?)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作。
(3)晚會后的收尾工作。
四、后期活動工作:
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學院學院網(wǎng)站,便于未參加晚會同學觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問:待定
統(tǒng)籌組:
二、項目組:
1、第一項目組:節(jié)目組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
?。?)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。
?。?)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核。
?。?)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。
?。?)準備好晚會所需的一切服裝道具。
?。?)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
2、第二項目組:宣傳組
組長:待定。
組員:學生會宣傳部團委網(wǎng)絡(luò)文秘組。
任務(wù):
?。?)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳。
?。?)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組:外聯(lián)組
組長:待定
組員:學生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員。
任務(wù):
(1)負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
?。?)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。
?。?)負責晚會費用的處理。
4、第四項目組:禮儀組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
?。?)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
?。?)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負責接待參加晚會的院領(lǐng)導及商家(贊助商)出席代表。
?。?)晚會當日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及商家(贊助商)。(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準備)
(4)聯(lián)系記者、攝影人員。(此項任務(wù)待定)
5、第五項目組:舞臺組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺的建設(shè)及時及質(zhì)量。
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組:后勤組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料。
?。?)晚會所必須的設(shè)備調(diào)試,如音箱、彩燈等。
?。?)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等。
?。?)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式。
7、第六項目組:機動組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
?。?)晚會期間,負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況。
?。?)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會前三個階段:
1、晚會策劃及準備期(時間:待定):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。用各個部門提供的節(jié)目,確定主持人。
贊助商確定:由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
前期宣傳:由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。
2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(時間:待定):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,策劃組監(jiān)督,地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
舞臺確定:由舞臺組負責。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺。
物品購買:由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況。
禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間:待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳:宣傳組負責。
領(lǐng)導邀請:由禮儀組負責。
場地確定:由舞臺組負責。
媒體報道確定:由外聯(lián)組負責。(待定項目)
費用收集:由院學生會勞動部務(wù)組負責。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程:
詳見晚會當日工作流程。(附錄一)
三、節(jié)目單:
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等。(見附錄二)
四、資金預算、來源及用途(見附錄三)
五、應(yīng)急控制
1、電應(yīng)急方案
若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間,由節(jié)目組負責演員的.組織與服裝道具的看管工作;
宣傳組負責攝影有關(guān)設(shè)備的看管;
機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;
禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務(wù)工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;
由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細則”
?。ǜ戒浰模┣謇頃?。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3、節(jié)目應(yīng)急方案
上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。
第五部分附錄列表
附錄一:晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:
次序工作內(nèi)容時間控制負責人
(1)場地申請
?。?)四位禮儀到崗
?。?)發(fā)放節(jié)目單
?。?)會場服務(wù)器具
?。?)引領(lǐng)觀眾進場入座
?。?)搬運學生會器材
?。?)借用所需工具工作
(8)舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作
?。?)音箱設(shè)備調(diào)試工作
?。?0)準備好晚會所需伴奏帶
?。?1)化妝室換衣間搭建工作
?。?2)服裝道具準備工作
?。?3)搬運桌椅及電腦
(14)贊助商的服務(wù)工作
?。?5)贊助商接待交流工作
?。?6)換衣間服務(wù)人員到位
?。?7)維持秩序工作人員到位
?。?8)舞臺道具服務(wù)人員到位
?。?9)照相及dv工作人員到位
(20)電線及器材看管人員到位
?。?1)預演節(jié)目準備工作
(22)進出口控制工作
?。?3)外場小活動秩序維持工作
?。?4)主持人、演員到位
注:
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;
2、晚會結(jié)束后,工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。
注:
1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關(guān)責任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。
附錄二:節(jié)目及節(jié)目出場順序等內(nèi)容
附錄三:資金預算及來源
舞臺設(shè)計布置、海報宣傳展板、宣傳橫、幅晚會現(xiàn)場橫幅、服裝費、獎品、工作餐、場地布置彩球禮炮、節(jié)目單、交通費、熒光棒、邀請?zhí)⒉邉潟?、膠卷、道具vcd、礦泉水……
總預算:
資金來源
贊助商家提供金額:
附錄四:會后工作分工細則
附錄五:相關(guān)負責人及組員的聯(lián)系方式
附錄六:相關(guān)節(jié)目銜接
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