下面是范文網(wǎng)小編收集的大學元旦晚會活動策劃方案6篇 大學元旦晚會策劃書模板范文，供大家閱讀。
大學元旦晚會活動策劃方案1
不經(jīng)意間，我們來了，我們輕輕的來了。吹著二十一世紀的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦，我們歡快地來了。站在新學年的源頭，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，為了迎接××年元旦的到來，物理電子學院繼續(xù)教育學生會擬定主辦本次晚會。計劃如下：
主題：
“狂歡圣誕，喜迎新年”
目的：
豐富我院學生的業(yè)余生活，發(fā)揮每一個人的特長，反映同學們的真實水平，體現(xiàn)當代大學生的精神風貌。
時間：
12月9日（時間初步預定）
特點：
節(jié)目新穎，表現(xiàn)當代大學生實際生活以及需求。
1、前期宣傳工作（一周）
a、宣傳板
制作：繼續(xù)教育學院××年元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。
b、海報
制作：××年元旦晚會海報。
要求：專業(yè)噴繪海報。
C、宣傳單
制作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。
d、網(wǎng)站
制作：電子科技大學網(wǎng)站、繼續(xù)教育學院、學生之家。
要求：以此次活動為主題，介紹本次活動的內(nèi)容、時間、地點，及本次活動的贊助商
e、廣播宣傳（校本部廣播系統(tǒng)）
制作：專業(yè)的廣播電臺專題宣傳
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。
2、后期宣傳工作（活動結(jié)束后）：以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。
前期活動工作：（10月15日—10月20日）
1、通知各學院遞交節(jié)目名單
2、所報節(jié)目參加人員
3、晚會節(jié)目主持人
4、參加晚會人員名單
晚會節(jié)目準備：
內(nèi)容：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。并邀請校內(nèi)及各大高校著名的樂隊、勁舞隊、劇團進行表演，力求節(jié)目質(zhì)量。
中期活動工作：（10月21日—11月31日）
1、校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報。
2、利用學校新聞中心播出此次活動的專題節(jié)目。
3、進行網(wǎng)上宣傳。
4、推進各學院的節(jié)目進程。
5、對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選。
6、對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案。
7、確定所有參賽節(jié)目。
晚會期間：（12月1日—12月9日）
1、對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置。
2、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作。
3、現(xiàn)場領(lǐng)導的接待工作、觀眾進出會場秩序。
4、晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作。
5、晚會后的收尾工作。
后期活動工作：
宣傳費用：噴繪海報宣傳板。
活動費用：音響設(shè)備，舞臺布置，請柬，化妝品，服裝租借，熒光棒，鮮花。
人員安排：所有人員由物理電子學院繼教學生會負責。
晚會期間：后臺秩序、催臺、音控室、燈光、現(xiàn)場秩序、禮儀等。
大學元旦晚會活動策劃方案2
一、活動背景
為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我協(xié)會特舉辦一場以舞動青春為主題的大型迎新晚會，以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、活動主題
xx。
三、晚會時間
xx年xx月xx日晚xx。
四、晚會地點：xxx。
五、參與人員：xxx。
六、主辦單位：xxx。
七、晚會籌備
?。ㄒ唬┗I備日程表
前期策劃：x月x日-x月x日。
節(jié)目彩排：有節(jié)目的成員定下節(jié)目后請抓經(jīng)時間排練
中期籌備會議：x月x日-x月x日。
節(jié)目單制作：x月x日-x月x日。
后期籌備會議：x月x日-x月x日。
會場布置及采購：待定。
?。ǘㄍ頃I備組）
晚會總負責人：xxx。
晚會總策劃：xxx
公關(guān)組：xxx
秘書組：xxx
八、宣傳形式
?。ㄒ唬┖筇崆皒x周將用海報的形式貼出來，用以對外宣傳。
?。ǘ┒绦庞枚绦诺姆绞礁嬷忻貢鴧f(xié)會的成員參加。
?。ㄈ┭埡匝埡男问酵ㄖ醒埖膮f(xié)會負責人。
九、晚會流程
1、首先以舞元素的火爆街舞開場，讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環(huán)節(jié)。
2.主持人開場白并介紹到場的來賓。
3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始。
4、按照節(jié)目流程單進行，晚會中的節(jié)目必須是與迎新為主題的。（本次晚會的節(jié)目控制在xx以內(nèi)，把握好節(jié)目質(zhì)量。）。
5、節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié)，但是一定要把握時間，讓大家互動起來，同樣也可穿插領(lǐng)導、老師對新生的歡迎與祝福。此環(huán)節(jié)由主持人把握，在嘉賓中尋找會員和老師代表發(fā)言。
6、邀請xx級文秘專業(yè)的學姐上臺講話。
7、節(jié)目結(jié)束時由主持人宣布晚會結(jié)束。
十、晚會節(jié)目可選形式
1、歌曲（分為獨唱及歌曲串燒形式）。
2、小品類（分為話劇、小品、舞臺劇等形式）。
3、舞蹈類（分為現(xiàn)代舞、街舞等形式）。
4、合作類（互動游戲會員合作）。
5、走秀類（t太秀）。
十一、活動開展階段
1、現(xiàn)場布置。
?。?）宣傳部負責協(xié)助晚會當天下午的現(xiàn)場布置。
?。?）總負責人負責話筒等音響設(shè)備。
?。?）相機由秘書部負責截取與保管。
2、由公關(guān)部于晚會開始前組織同學入場，管理場內(nèi)秩序，保證晚會成功舉行。
3、由活動部負責對晚會節(jié)目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由財務(wù)部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上xx準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品。
十二、后續(xù)工作
1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。
2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。
3、全體成員負責會后打掃工作。
4、書面總結(jié)。
十三、晚會注意事項
1.晚會注意控制時間和伴奏的播放（特別是游戲互動環(huán)節(jié)的時間）。
2.注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選。
3.注意晚會現(xiàn)場的安全、紀律以及指揮工作的安排。
4.注意調(diào)音臺出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀律出現(xiàn)的突發(fā)事件。
5.注意晚會當天的次序，負責人員一定要監(jiān)守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會員牌。
6.注意互動游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問題。
7.晚會前期準備工作必須在xx點結(jié)束。
8.注意安排人員的就坐問題。
9.晚會結(jié)束后的離場順序以及現(xiàn)場清理工作的安排
十四、晚會經(jīng)費預算
xx。
大學元旦晚會活動策劃方案3
晚會背景及簡介
站在新學年的源頭，為進一步推進校園文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，為了迎接××年元旦的到來，信息科學與工程學院擬定主辦本次元旦迎新晚會。
一、活動主題
本次晚會主題是“緣聚信息E往恩深”，“緣聚信息”，我們結(jié)識于信息學院，是它，讓我們匯集到一起，成長，收獲，“E往恩深”表達了我們對信息科學工程學院這個大家庭的感恩之情，感謝學院領(lǐng)導和老師對我們的栽培。通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的20xx年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們?nèi)w信息學院輝煌的一年！
二、活動時間及地點
時間：12月26日
地點：山東師范大學長清校區(qū)C區(qū)101報告廳
三、主辦單位：信息科學與工程學院
承辦單位：信息科學與工程學院文藝部
協(xié)辦單位：信息科學與工程學院學生會全體各部
四、晚會準備
1、活動審批
1）向團總支提交活動策劃并向其介紹活動的主要流程。
2）向?qū)W校有關(guān)部門申請活動地點。如C區(qū)101報告廳進行活動。
2、活動宣傳
1）11月11日面向10、11、12級各班下發(fā)比賽通知和比賽簡章，并且將通知公告掛到E帆在線上。
2）11月12日在C區(qū)教室舉辦活動宣講會，具體講些活動內(nèi)容活動目的
2）制作宣傳海報和橫幅，在校區(qū)內(nèi)各大廣場張貼，并且在各宿舍樓內(nèi)張貼，進行宣傳提高贊助商以及活動的知名度。
3）在QQ群和人人網(wǎng)各部門微博、博客發(fā)放活動通知。
4）制作宣傳視頻，在網(wǎng)絡(luò)上傳播。
五、晚會各環(huán)節(jié)及流程
1、節(jié)目海選（11月12日——16日）
節(jié)目的收集，定期和和各班各部門負責人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況；
11月30日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導；
12月3日，第一次彩排，在A區(qū)一樓，邀請老師指導，總結(jié)彩排，修改細節(jié)，同時現(xiàn)場布置方案也要出來。
12月15日，第二次彩排，在C101報告廳，邀請老師指導，修改節(jié)目，確定細節(jié)。
12月23日第三次彩排，在C154報告廳，邀請老師指導，過一遍整體流程，各部門熟悉流程，使配合更為默契。12月26日中午，在C101報告廳進行晚會前的最后一遍走臺。
2、節(jié)目單（參見附表1）
六、活動專項小組任務(wù)明細
1、文藝部統(tǒng)一調(diào)度，總體把握，安排任務(wù)。（金源統(tǒng)一調(diào)度，勾曉騰負責會前準備，陳文靜負責總舞蹈節(jié)目，孫朝暉負責開場舞，現(xiàn)代舞，王金秀負責古典舞，殷松負責男生現(xiàn)代舞，路萌璐負責樂器兩個節(jié)目，高慧琳負責音樂情景劇，曲平負責歌曲類節(jié)目）
2、信息部負責攝像
3、自律部負責燈光
4、科技部負責投影儀，音響調(diào)試及視頻播放
5、生活部負責服裝道具
6、女生部負責禮儀，化妝
7、社團部負責會場布置
8、自律部負責晚會現(xiàn)場秩序
9、宣傳部負責前期宣傳的海報制作張貼等。（具體分工安排詳見附表2）
大學元旦晚會活動策劃方案4
大學元旦晚會活動策劃方案5
一、主辦單位
xx學院委員會。
二、承辦單位
xx系團總支。
三、協(xié)辦單位
xx系學生會。
四、指導老師
xx。
五、活動主題
“xx”。
六、活動目的
為促進同學們的交流與團結(jié)，進一步推進學院文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個展示自我風采的舞臺，借此20xx年元旦暨xx周年院慶到來之際，能源系特舉辦此次元旦晚會。
七、活動時間
20xx年xx月xx日xx點。
八、活動地點
xx。
九、活動宣傳
學生會宣傳部要與各部門密切配合做好宣傳工作。我們的宣傳主要以宣傳板、海報、條幅、宣傳單為主，結(jié)合院報、院廣播站、院網(wǎng)站、院貼吧等媒體，進行全方位立體式宣傳。我們的目的在于烘托會前氣氛，挖掘人才，激發(fā)同學們關(guān)注晚會的熱情，并且走進各寢室，面對面向同學們闡述這次活動的詳細內(nèi)容，使活動成為同學們的日常話題，調(diào)動同學們參加活動的積極性，使我們的活動真正深入民心。結(jié)合院報、院網(wǎng)站等媒體，對晚會進行后續(xù)報道，使晚會成為xx周年院慶活動中的亮點。
十、活動流程
1、第1次彩排：xx月xx日（周xx）xx點
本次彩排主要任務(wù)為各演員熟悉晚會流程，為不帶妝彩排，組織演員熟悉自己的工作，熟悉舞臺，第一次燈光音效進行配合，并完善策劃中的不足和漏洞。
2、第2次彩排：xx月xx日（周xx）xx點
彩排前確定晚會進行流程，本次彩排時相關(guān)演員必須到位，進行第一次完整彩排，以此發(fā)現(xiàn)晚會中的不足和提出更完善的方案，燈光、音效定稿，初步進行舞臺設(shè)計。
3、第3次彩排：xx月xx日（周xx）xx點
進行最后一次彩排，本次彩排完全按照晚會當天進行，將時間點、應(yīng)急方案全部定稿，最后一次調(diào)整演員的舞臺走位和相關(guān)道具的擺放，彩排過程中盡力發(fā)現(xiàn)不足之處，進行最后的完善。
4、正式晚會：xx月xx日（周xx）xx點
xx點準備布置會場所需物品（氣球、幕布、條幅）。
xx點開始布置會場，調(diào)試燈光音響。同時主持人、演員開始化妝。
xx點會場布置完畢，演員最后一次走位。
xx點開始清場，非工作人員不得入內(nèi)。各部負責人就位，牢記職責、應(yīng)急方案。
xx點觀眾開始進場，迎賓禮儀到位。相關(guān)負責人注意疏通人流。
xx點學院領(lǐng)導和邀請嘉賓到場，接待人員做好接待工作。
xx點全場暗燈，比賽進入倒計時。
xx點主持人引導觀眾進行倒計時，引爆現(xiàn)場氣氛。主持人上臺作開場詞并介紹就坐領(lǐng)導。
xx點根據(jù)節(jié)目安排依次進行表演：
節(jié)目一：現(xiàn)代舞表演。
節(jié)目二：情景聯(lián)唱。
節(jié)目三：搞笑小品。
節(jié)目四：獨唱（xx）。
節(jié)目五：詩朗誦。
節(jié)目六：吉他表演。
節(jié)目七：互動環(huán)節(jié)。
節(jié)目八：相聲。
節(jié)目九：民族舞表演。
節(jié)目十：音樂快板。
節(jié)目十一：獨唱（xx）。
節(jié)目十二：勵志小品。
節(jié)目十三：武術(shù)表演。
節(jié)目十四：歌伴舞表演（xx）。
xx點主持人宣布晚會結(jié)束，演員與院領(lǐng)導合影留念。
xx點開始打掃會場，引導觀眾退場，整理道具，清理垃圾。
十一、人員安排
1、場監(jiān)：主要由文藝部和女生部負責協(xié)調(diào)及監(jiān)督整個會場工作，且要對比賽的具體細節(jié)十分熟悉。
2、入場組：
A、演員簽到處：負責簽到，帶領(lǐng)演員入場（且負責演出結(jié)束后退場）。
B、派發(fā)組：派發(fā)入場觀眾熒光棒、手拍。
C、解難組：負責幫助整個晚會過程中的人員難處解答，需要充分了解晚會工作分配。
3、舞臺布置：負責前期的舞臺布置及主席臺必需品的準備。
4、具體分組：
A、道具組：切換磁帶、CD。
B、燈光組：由（熟悉小禮堂燈光使用者）擔任，主要負責晚會的燈光照明。
C、音響組：由（熟悉小禮堂音響使用者）擔任，主要負責晚會的音響效果。
5、催場組：預先通知下一個節(jié)目人員，保證晚會的連貫進行。
6、氣氛組：
人數(shù)不限，主要由熱心同學組成。分布在會場的不同部分，負責烘托現(xiàn)場氣氛。
7、后勤組：
負責會后的收尾工作，主要工作為打掃衛(wèi)生及清理舞臺等。
十二、活動預算
舞臺幕布xx元。
條幅xx元。
門票xx元。
舞臺效果（煙霧、冷焰火、泡泡機、熒光棒、手拍、氣球、彩燈、租花盆等）xx元。
演出費用：（租衣服、主持人及演員化妝）xx元。
演員和工作人員交通費xx元。
邀請函xx元。
水等xx元。
合計xx元。
大學元旦晚會活動策劃方案6
晚會具體計劃如下：
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進學院內(nèi)部團結(jié)，增進大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。
3、特點：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當代大學生實際生活以及需求。
4、時間：待定。
5、地點：
6、對象：學院全體師生。
7、主辦單位：
8、承辦單位：
9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助。
2、由學生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人：先由學生會內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀，表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在7個以下4人以上（最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時替換），組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序：由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現(xiàn)場的秩序。
4、會場布置：由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排：由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時，各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導：由晚會總負責人（待定）負責聯(lián)系學院領(lǐng)導準時參加晚會。參會主要領(lǐng)導須準備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝：主要控制當晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便（不用加工處理）。
8、晚會現(xiàn)場攝影：負責晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作：安排好當晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制：安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作：負責晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳：
1、前期宣傳工作
?。?）宣傳板
制作：元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。
?。?）海報
制作：××年元旦晚會海報。
要求：噴繪海報或手繪海報
?。?）宣傳單
制作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。
（4）廣播宣傳
要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
?。?）：現(xiàn)場宣傳
要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。
（6）：發(fā)布信息在學院網(wǎng)站
要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對象：安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學院學全體學生
3、后期宣傳工作（活動結(jié)束后）：
以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作（時間：待定）
1、通知各社團遞交節(jié)目名單。
2、所報節(jié)目參加人員。
3、晚會節(jié)目主持人。
4、參加晚會人員名單。
5、對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置。
6、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作。
7、晚會節(jié)目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。
三、中期活動工作（時間：待定）
1、校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報。
2、進行網(wǎng)上宣傳。
3、推進各社團的節(jié)目進程。
4、對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選（是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量）
5、對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案。
6、確定所有參賽節(jié)目。
7、晚會期間：（時間：待定）
?。?）現(xiàn)場領(lǐng)導的接待工作、觀眾進出會場秩序。
?。?）晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作。
（3）晚會后的收尾工作。
四、后期活動工作：
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學院學院網(wǎng)站，便于未參加晚會同學觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問：待定
統(tǒng)籌組：
二、項目組：
1、第一項目組：節(jié)目組
組長：待定
組員：待定
任務(wù)：
?。?）完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。
?。?）主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核。
?。?）負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。
?。?）準備好晚會所需的一切服裝道具。
?。?）根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
2、第二項目組：宣傳組
組長：待定。
組員：學生會宣傳部團委網(wǎng)絡(luò)文秘組。
任務(wù)：
?。?）利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳。
?。?）現(xiàn)場攝影及cd攝像；晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組：外聯(lián)組
組長：待定
組員：學生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員。
任務(wù)：
（1）負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
?。?）聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。
?。?）負責晚會費用的處理。
4、第四項目組：禮儀組
組長：待定
組員：待定
任務(wù)：
?。?）確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
?。?）組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負責接待參加晚會的院領(lǐng)導及商家（贊助商）出席代表。
?。?）晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及商家（贊助商）。（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準備）
（4）聯(lián)系記者、攝影人員。（此項任務(wù)待定）
5、第五項目組：舞臺組
組長：待定
組員：待定
任務(wù)：
（1）監(jiān)督并確保舞臺的建設(shè)及時及質(zhì)量。
（2）晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組：后勤組
組長：待定
組員：待定
任務(wù)：
（1）舞臺組搭建舞臺需要的材料。
?。?）晚會所必須的設(shè)備調(diào)試，如音箱、彩燈等。
?。?）物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等。
?。?）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式。
7、第六項目組：機動組
組長：待定
組員：待定
任務(wù)：
?。?）晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況。
?。?）協(xié)助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期（時間：待定）：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。用各個部門提供的節(jié)目，確定主持人。
贊助商確定：由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
前期宣傳：由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。
2、晚會協(xié)調(diào)及進展期（時間：待定）：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，策劃組監(jiān)督，地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳。
舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺。
物品購買：由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況。
禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期（時間：待定）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排（時間、地點待定）；末期宣傳：宣傳組負責。
領(lǐng)導邀請：由禮儀組負責。
場地確定：由舞臺組負責。
媒體報道確定：由外聯(lián)組負責。（待定項目）
費用收集：由院學生會勞動部務(wù)組負責。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程：
詳見晚會當日工作流程。（附錄一）
三、節(jié)目單：
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等。（見附錄二）
四、資金預算、來源及用途（見附錄三）
五、應(yīng)急控制
1、電應(yīng)急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節(jié)目組負責演員的.組織與服裝道具的看管工作；
宣傳組負責攝影有關(guān)設(shè)備的看管；
機動組負責（外聯(lián)組協(xié)助）與供電部門聯(lián)系；后勤組負責物品等的看管；
禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務(wù)工作；由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持；
由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”
?。ǜ戒浰模┣謇頃?。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目；若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3、節(jié)目應(yīng)急方案
上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進；任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。
第五部分附錄列表
附錄一：晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：
次序工作內(nèi)容時間控制負責人
（1）場地申請
?。?）四位禮儀到崗
?。?）發(fā)放節(jié)目單
?。?）會場服務(wù)器具
?。?）引領(lǐng)觀眾進場入座
?。?）搬運學生會器材
?。?）借用所需工具工作
（8）舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作
?。?）音箱設(shè)備調(diào)試工作
?。?0）準備好晚會所需伴奏帶
?。?1）化妝室換衣間搭建工作
?。?2）服裝道具準備工作
?。?3）搬運桌椅及電腦
（14）贊助商的服務(wù)工作
?。?5）贊助商接待交流工作
?。?6）換衣間服務(wù)人員到位
?。?7）維持秩序工作人員到位
?。?8）舞臺道具服務(wù)人員到位
?。?9）照相及dv工作人員到位
（20）電線及器材看管人員到位
?。?1）預演節(jié)目準備工作
（22）進出口控制工作
?。?3）外場小活動秩序維持工作
?。?4）主持人、演員到位
注：
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程；
2、晚會結(jié)束后，工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。
注：
1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關(guān)責任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。
附錄二：節(jié)目及節(jié)目出場順序等內(nèi)容
附錄三：資金預算及來源
舞臺設(shè)計布置、海報宣傳展板、宣傳橫、幅晚會現(xiàn)場橫幅、服裝費、獎品、工作餐、場地布置彩球禮炮、節(jié)目單、交通費、熒光棒、邀請?zhí)⒉邉潟?、膠卷、道具vcd、礦泉水……
總預算：
資金來源
贊助商家提供金額：
附錄四：會后工作分工細則
附錄五：相關(guān)負責人及組員的聯(lián)系方式
附錄六：相關(guān)節(jié)目銜接
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