下面是范文網(wǎng)小編整理的關于企業(yè)年會策劃范文7篇(企業(yè)年會策劃案的范文),歡迎參閱。
關于企業(yè)年會策劃范文1
一、活動目的:
1、增強區(qū)域員工的內部凝聚力,提升**公司的競爭力;
2、對**年區(qū)域營銷工作進行總結,對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
******
三、年會時間:
年 月 日下午點到點
領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐。
四、年會地點:
根據(jù)年會設計主題選擇相應的地點
五、年會組織形式:
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:
客戶群,領導,邀請業(yè)界領導,公司工作人員,等。
1.會場總負責:***
主要工作:總體工作協(xié)調、人員調配。
2.策劃、會場協(xié)調、邀請嘉賓:***
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集。
3、人員分工、布場撤場安排***;
4.嘉賓接待、簽到:***
5.音響、燈光:***,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備:***
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置:
會場內:
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、 舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳;
文字內容:
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
文字內容:
八、年會流程:
形式:領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;
備注
1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭;
2、分公司領導上臺致辭;
3、嘉賓致辭;
4、表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎;
策劃主線:結合增強員工的內部凝聚力,提升**公司的競爭力,以中西結合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴!
氣氛: 歡樂、和諧、熱烈!
時間: *年*月 * 日晚
地點:宴會廳
主辦::**公司
關于企業(yè)年會策劃范文2
時間:20xx年1月1日
地點:xx度假村
參加人數(shù):全體人員
參加部門:公司內所有部門
所需時間總計:2小時
一、 活動目的
1、
2、
3、
4、 增強員工的凝聚力,提升公司的競爭力 對20xx年工作進行總結,對獲得的業(yè)績進行分析 制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標 表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分
調動起來,投入到未來的工作中。
5、 加強三店員工的溝通與交流
二、 年會主題
用心前行 ● 輝煌20xx
三、 年會安排
1、 年會形式
領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目穿插游戲抽獎活動同時聚餐
2、 年會人員安排及職責
1) 會場總負責:xxx
主要工作:總體協(xié)調,人員調配
2) 策劃、現(xiàn)場協(xié)調:xxx
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集;
3) 人員分工、布場及撤場安排:xxx
主要工作:人員的調配,布場、撤場時的相關事宜安排;
4) 活動主持:xxx
主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。
5) 員工簽到、物品準備:xxx
主要工作:負責員工簽到、領取抽獎券和小禮品、獎品、榮譽證書、抽獎箱等相關物品的準備和傳遞
6) 音樂燈光:xxx
主要工作:負責年會背景音樂、節(jié)目音樂的播放與切換
7) 現(xiàn)場照相、錄像:xxx
主要工作:現(xiàn)場活動的拍照與錄制
四、 會場布置
1、 會場內(現(xiàn)場不讓進行布置)
A. 用投影儀投影出背景
主要內容:本公司的LOGO及年會主題
B. 用彩帶、氣球與鮮花等點綴會場
C.將桌椅排放成U字型
2、 會場外
A. 指示牌
制作一個禮儀小姐的指示牌,設置簽到處。
五、 年會流程
1、 主持人開場白,邀請領導致辭;
2、 表彰優(yōu)秀員工;
如:獎項及獲獎名單、優(yōu)秀團隊獎等
3、 員工文藝匯演、游戲(穿插進行);
A. 演出名單
1) xx部門
1、
2、
3、 節(jié)目形式:詩歌朗誦 節(jié)目時間:2分鐘 參與人員:全體售前員工(銷售、市場、財務)
2) xx部門
1、
2、
3、
3) xx部門
1、
2、
3、 節(jié)目形式:大合唱 節(jié)目時間:xx 參與人員:xx 節(jié)目形式:xx 節(jié)目時間:xx 參與人員:xx
4) xx部門
1、
2、
3、 節(jié)目形式:xx 節(jié)目時間:xx 參與人員:xx
B. 游戲內容(獲勝者有小禮品)
活動后游戲獎、參與獎
1、松鼠大樹
目的:促進團隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進協(xié)調性和。
要求:(1) 事先分組,三人一組。二人扮大樹,面向對方,伸出雙手搭成一個圓圈;一人扮松鼠,并站在圓圈中間;沒成對的學員擔任自由人。
(2) 自由人可以對大家進行發(fā)號施令,自由人的口令有三個:
第一個口令:自由人喊“松鼠”,大樹不動,扮演“松鼠”的人就必須離開原來的大樹,重新選擇其他的大樹;自由人就扮演松鼠并插到大樹當中,落單的人就變成了新的自由人。 第二個口令:自由人喊“大樹”,松鼠不動,扮演“大樹”的人就必須離開原先的同伴重新組合成大樹,并圈住松鼠,自由人同時快速扮演大樹,落單的人就變成了新的自由人。 第三個口令:自由人喊“地震”,扮演大樹和松鼠的人全部打散并重新組合,扮演大樹的人可以做松鼠,松鼠也可以做大樹,自由人亦快速插入隊伍當中,落單的人就變成了新的自由人。
(3) 聽到自由人的口令之后,大家快速行動,不要成為自由人,因為自由人是一種落后者的角色。
(4) 2個自由人的時候,相互商量共同喊出口令。
2、踩氣球
目的:活躍氣氛,增進協(xié)調性和協(xié)作能力。
要求:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
步驟:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
3、007游戲
目的:這個游戲也是考驗反應能力。笑聲比較多。
要求:(1) 大家站成一圈,5-10人為佳。
(2) A任意指一個人(B)說“0”,B接著任意指一個人(C)說“0”,C接著任意指一個人(D)說“7”。D則需要表現(xiàn)出被槍打中的神態(tài),最少要大叫“啊”,D旁邊的兩個人需要舉起手來,表示驚嚇投降。
(3) D不能舉手,需要發(fā)聲,而旁邊2人只能舉手,不能發(fā)聲,否則都是錯。
(4) 一次錯誤產生后,由錯誤人重新開始??啥啻沃貜?。
(5) 一般錯誤的最多的那個人有“獎”或罰了。
4、 中間穿插一、二、三、幸運獎的幸運抽獎;
一等獎:2名、二等獎:4名、三等獎:6名、幸運獎:10名
5、
6、 公司員工大合影 會餐;
會餐環(huán)節(jié),老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞;
六、 活動結束
關于企業(yè)年會策劃范文3
企業(yè)年會不僅是公司對于一個工作事項的回望,更重要的是作為一個加強員工相互了解,增加企業(yè)凝聚力的重要途徑,一個成功的企業(yè)年會不僅僅要展示業(yè)績,更要投入人文關懷因素,因此公務在企業(yè)年會中所占的分量是極少的,而更多的內容可以通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行,帶給員工和客戶美好的體驗。接下來公司通過多年在年會晚會策劃、新品發(fā)布會、開業(yè)慶典等活動策劃經(jīng)驗來談談企業(yè)年會策劃的幾個重要因素。
一、節(jié)省預算
花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解?這就要了解酒店的定價體系,一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務公司價格、會議團價、旅游團價五個檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務公司報價高的原因。隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。
二、節(jié)省時間
簡化操作流程。專業(yè)的會展代理對酒店場地及提供的服務都比較熟悉,按照您的年會組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點給您。如果您選的會務代理公司經(jīng)驗豐富,他們應該可以很快報出初步的預算供您參考。
三、更好地協(xié)調酒店關系
以保障會議的順利進行。年會的組織實施是個繁瑣的服務過程,它是一個需要很多協(xié)調工作的系統(tǒng)工程。會務代理公司的操作經(jīng)驗以及和會務酒店良的好合作關系是非常重要的。
四、確定方案環(huán)節(jié)
首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當中。主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游這七項是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。接下來就是重要的確認實施細節(jié)了。首先,要創(chuàng)建一個工作進度表,這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段。
工作表的內容要包括以下幾個方面:
1、 邀請的貴賓及確認其成行;
2、 舞臺設計、場地搭建、燈光音響布置的完成;
3、 文書工作、會議資料的準備;
4、 房間分配表;
5、 用餐(餐標、菜單、主桌、臺卡);
6、 交通安排;
7、 各項工作的負責人及聯(lián)絡方式;
8、 支付各項定金的時間表;
9、 表演者的'邀請及確認;
10、 禮品、胸花、指示牌、胸卡;
11、 會務照片及錄像資料的制作和贈送。
在檢查準備工作的時候,關鍵點是:圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關聯(lián)活動是否夠豐富、夠突出。在客戶年會上讓贊助商搶了風頭就得不償失了。 在結算環(huán)節(jié),關鍵是在活動進行過程當中,要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認。比如自助餐的用餐人數(shù)、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網(wǎng)費 、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數(shù)等等。
一般而言,酒店的各項預定都有保證人數(shù)的要求,在預計人數(shù)的5-10%以內,酒店是可以靈活處理的。 總結報告的內容應該包括此次活動是否達到了預期目的,預算執(zhí)行情況、對會務代理的服務評價、不足和建議。
關于企業(yè)年會策劃范文4
一、年會主題:
加深員工對企業(yè)的感情,增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協(xié)作意識,創(chuàng)造企業(yè)內積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。
二、年會地點
**大酒店會議廳,**大酒店宴會廳;
三、年會時間安排
1、年會策劃及準備期(月日至月日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定;
2、年會協(xié)調及進展期(月日至月日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買;
3、年會倒計時期(月日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定);
4、年會正式演出時間:年月日晚19:00至22:00 ;
四、年會節(jié)目準備和要求
年會節(jié)目準備,是找專業(yè)的演員還是員工自發(fā)表演節(jié)目,根據(jù)具體情況來執(zhí)行,前提前做好相應準備工作;
1、歌曲類;
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲;
2、舞蹈類;
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
五、資源需要及項目預算
內外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
六、活動負責人及主要參與者
策劃書中要注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
企業(yè)年會活動策劃書二:
年會策劃方案一
時間:2天
第一天活動內容安排:
第一天選擇周邊城市旅游景點,上午坐車—參觀景點—景點午餐,下午坐車—另一個景點開展拓展游戲,晚上最好回到該景點城市住宿,并且舉辦一場香檳紅酒晚宴,犒勞公司各階層領導和同時一年的辛苦,同時可以準備些游戲+歌舞表演類節(jié)目。但是最好時間在21:00前結束,好讓大家回酒店休息,準備第二天的重頭戲。
第二天活動內容安排:
早上行政部安排人裝扮會場,其余人可以自由活動,或組織到附近公園游玩。給大家一個輕松舒心的心態(tài),也好促進同事和領導之間的感情。
午餐就大家吃個便餐,相信大家已經(jīng)等不急下午的年會節(jié)目安排和領導講話。年會上最好配紅酒,顯得比較高雅時尚。
一、年會主題:
xxx公司20xx—20xx年度年終總結會
二、年會時間
20xx年xx月xx日下午13點30分至21點00分
會議時間:13:30——16:30
晚宴時間:17:00——21:00
年會地點
***酒店一層多功能宴會廳
年會參會人員
公司全體員工(100人)
年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會議程安排
13:20 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
13:30—15:00 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。 ..............
15:00—15:15 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負 責人人事任命決定書。
15:15—15:30 大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工 上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀 員工代表發(fā)表獲獎感言。
15:45—16:30 大會進行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
16:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
晚宴安排
17:00 晚宴正式開始,領導開香檳,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的
明天更加美好。(背景音樂)
17:00—18:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離 。(建議以紅酒作為晚宴用酒)
18:00—20:30 娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后, 箱子內省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音
樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將
鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能 用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人
在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就 勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限
定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多, 就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽
獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于 20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總 結會”(條幅規(guī)格: )
物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、 紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒 乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工 作。
年會籌辦任務
任務與分工 責任人
會務前期、中期協(xié)調工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定
現(xiàn)場拍照
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關于企業(yè)年會策劃范文5
企業(yè)為了激揚士氣,營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同,并制定目標,為新一年度的工作奏響序曲,通常會在年底舉行產生一定的社會效益和經(jīng)濟效益的慶典和慶祝。通過組織舉辦年會您可以:
1、加強員工對企業(yè)的感情;
2、增進員工之間溝通和交流;
3、加強員工之間的團隊協(xié)作意識;
4、創(chuàng)造企業(yè)內積極向上的工作氣氛,提升員工士氣;
企業(yè)年會策劃的概念
在辭舊迎新的季節(jié)里我們徐徐回望過去的一年,需要總結、需要凝集士氣、需要規(guī)劃更加美好的明天,而這一切都需要一個舞臺。要能讓所有員工都熱情的參與進來,提高公司的凝集力,通過這個舞臺要能讓員工為取得更輝煌的明天而努力奮進!專業(yè)的策劃機構為企業(yè)制定這個舞臺內容的這樣一個過程,就叫做企業(yè)年會策劃。
企業(yè)年會策劃內容
一、 企業(yè)年會策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。
二、 企業(yè)年會時間安排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。
三、 企業(yè)年會人員管理:人員的邀請,人數(shù)的統(tǒng)計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
四、 企業(yè)年會地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是戶內。
五、 企業(yè)年會餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么?喝什么。
六、 企業(yè)年會節(jié)目策劃:年會準備哪些節(jié)目,員工內部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演。
七、 企業(yè)年會節(jié)目編排:年會員工內部節(jié)目的編排,有哪些節(jié)目,是否需要專業(yè)培訓,在哪培訓,員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。
八、 企業(yè)年會亮點策劃:年會亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、 企業(yè)年會活動流程按排:領導上場時間按排,節(jié)目時間按排,晚會整體時間控制。
企業(yè)年會策劃場地
一、 企業(yè)年會活動現(xiàn)場控制:年會活動現(xiàn)場總控由誰負責,現(xiàn)場效果的把控。
二、 企業(yè)年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格等。
三、 企業(yè)年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節(jié)目預算控制等。
四、 企業(yè)年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
五、 企業(yè)年會背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業(yè)公司完成。
六、 企業(yè)年會燈光音箱設備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業(yè)公司租賃設備等。
關于企業(yè)年會策劃范文6
一、配合公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負責,主要是為了更好地協(xié)調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。我們將盡力配合公司年會小組展開各項準備工作,為企業(yè)公司年會成功舉辦組成一個團結而強大的團隊。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調性明確之后,也就確定了活動主題的方向。
年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當中來獎創(chuàng)意貫徹到底。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細心的安排工作。
四、時間確定
年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人,這就是需要年會小組的成員發(fā)揮他們的特長了。
五、環(huán)節(jié)設定
公司年會的必有項目是領導致辭,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。
如何留下深刻印象:企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現(xiàn)場一定要互動起來。
年會活動的準備工作
一、人員分工
由年會小組的負責人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業(yè)的老師進行授課,為表演的人安排練習場所,聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關的工作。有人負責采購一切活動所需要的物品,有人負責與場地進行聯(lián)系及協(xié)調工作,有人負責公司內部的協(xié)調工作等等。年會小組中每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作,并及時統(tǒng)一向負責人報告,確?;顒拥捻樌M行。同時,負責人也應準備一套應急預案以確認突發(fā)情況的發(fā)生。團隊的力量是無窮的。
二、嘉賓邀請
由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。
三、節(jié)目預演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演??梢哉垇韺I(yè)的老師進行指導并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進行輔導,不僅讓自己的業(yè)余生活豐富,同時又展現(xiàn)了自己的實力,在現(xiàn)場的活動中,這個節(jié)目受到了公司上下的好評,還得到了當年的最佳表演獎)
因為大家都不是專業(yè)演員,必須要多做整合預演??梢约兴醒莩鋈藛T及主持人,在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
四、制作、購買物品:
通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)?,F(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),VIP室,候場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
五、細節(jié)安排
一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設置也會帶來意思不到的效果。
以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置,現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性
年會活動管理
活動管理是保證策劃,準備工作能夠得到實現(xiàn)的最關鍵的一步。準備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預演是至關重要的。在預演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排?;顒又械募毠?jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準備、活動期間以及活動結束這樣幾個階段。
一、前期準備:
需要對工作人員、兼職人員、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
二、活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯(lián)絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
除少數(shù)公司為做公司宣傳借話題外,公司年會通常為內部活動,不會邀請媒體。因此這里沒有提及媒體方面如何操作。
另外,根據(jù)過去參加和組織企業(yè)年會的經(jīng)歷,感覺到大部分企業(yè)年會失敗的原因都是對于管理的重視不足,導致直接影響到年會的效果。成功的策劃與執(zhí)行會帶來預期的積極效果,而缺乏創(chuàng)意與組織的年會則可能導致公司/客戶的不滿意。
關于企業(yè)年會策劃范文7
年會主題:傳遞溫暖,增加企業(yè)與員工之間的凝聚力。
年會目的:
1.感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工間的互動與交流;
2.通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;
3.通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發(fā)展的期望。
活動安排:
一、會議時間
提前半小時進入會場,先播放暖場音樂。等來賓陸續(xù)就坐后,循環(huán)播放艾尼公司發(fā)展的宏偉歷史(公司的發(fā)展狀況、規(guī)模,科技研發(fā)成果,業(yè)績與誠信服務,人才經(jīng)營與企業(yè)文化,展望未來再創(chuàng)輝煌等。體現(xiàn)企業(yè)上進、創(chuàng)新、拼搏的精神面貌。)
1、主持人致開場白,介紹到會的領導和嘉賓,邀請領導到臺上對20xx公司發(fā)展回顧致辭。
2、各部門進行述職報告。
3、財務部門進行財務報告
4、公司進行表彰。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。設置獎項:優(yōu)秀團隊獎,功勛員工獎(對象為一直陪伴、見證艾尼成長的老員工),優(yōu)秀員工獎,銷售精英獎,服務之星獎等。(頒獎放在節(jié)目演出)
5、董事長寄語(對未來的展望)
6、主持人宣布結束。
二、文藝時間
到場的來賓進行簽到,領取抽獎號碼,將抽獎券的副券投入抽獎箱。(一)節(jié)目安排:
編排具有艾尼公司特色的企業(yè)之歌進行大合唱。作為晚會的開場曲。
1.歌曲類(流行歌,民歌,合唱)
2.舞蹈類(民族舞,現(xiàn)代舞,機械舞,交誼舞均可)
3.戲曲類(小品或話劇等)
4.樂器
5.其他(魔術、武術等)
6.公司領導自行安排單人表演或者和公司員工進行合作表演。
備注:根據(jù)節(jié)目最終確定的個數(shù)做適當?shù)恼{整
(二)評獎原則:
本次晚會共評出三等獎3個,各獎勵800元;二等獎2個,獎勵1000元;一等獎1個,獎勵20xx元。各個節(jié)目若有各部門領導或副總參與演出,則給予節(jié)目適當?shù)募臃?,有助于?jié)目獲獎,具體見《評分細則》。
(三) 評分原則:
評委必須堅持公平、公正、公開的原則,對每一個節(jié)目進行客觀、正確地評價。
1、評分細則:
2、評選方案:
1、本次節(jié)目現(xiàn)場評分,現(xiàn)場統(tǒng)分,取平均分、現(xiàn)場頒獎。
2、評委:待定。
3、每個節(jié)目結束后由統(tǒng)分人員收取評委的《評分表》,統(tǒng)分后交禮儀小姐傳送至主持人 。
4、評分點主要為:臺風、流暢性、內容、表演技巧四個方面。
5、統(tǒng)分時去掉一個最高分和一個最低分,其余分數(shù)累加后計算平均分數(shù)(總分/*),最后得分即為該節(jié)目的最后得分,每個節(jié)目滿分10分
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