我們的大腦不會像機器一樣一直高速運轉(zhuǎn),所以提前備好工作計劃是一件很有必要的事情,那么如何寫好一份工作計劃呢?下面是范文網(wǎng)小編整理的學生會辦公室工作計劃3篇 校學生會辦公室工作計劃,供大家參閱。
學生會辦公室工作計劃1
學生會辦公室工作計劃范文
學生會辦公室工作計劃范文
學生會辦公室工作計劃范文
輕松的暑假之后,我們將要迎來了新的學年,新氣象,在這今年秋風送爽的季節(jié)里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中,在學院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師和主席團的帶領(lǐng)下,在其他部門的大力協(xié)助下,辦公室順利完成了其職能工作。通過一年在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是 上傳下達,協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
為了今后辦公室在學生工作中更好的發(fā)揮其作用,現(xiàn)對本學期辦公室工作計劃如下:
一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理 1、辦公室的納新工作
①通過迎新宣傳資料,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。②納新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學生會內(nèi)部條例,認真考核、重點選拔。現(xiàn)計劃招入12名干事,要求做事認真,態(tài)度積極,善于學習。③要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,我們將安排時間對新成員進行一對一的新老干事交流培訓,全方位學習辦公室的工作。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、日常值班工作
各辦公室成員要根據(jù)值班表做好自己的值班工作,其要求有:
①不遲到,不早退,如有事不能按時到辦公室值班的同學,應(yīng)該事先向老師說明或者事先請假,不能無故缺席;②工作時態(tài)度端正,認真做好老師交代的任務(wù),而且要做到在工作中細心,耐心,積極;③禮貌待人,主動向老師詢問是否需要幫忙,在做任務(wù)時不懂要積極請教,以便更好地完成老師的任務(wù)。
3、重點抓部門會議,培養(yǎng) 家文化
①會議安排。根據(jù)大家課表時間確定時間,回顧上周工作,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。③時間限制。正式會議時間不能超過1小時,交流討論時間可以適當延長。
4、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強團隊的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。②對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。③善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優(yōu)的原則,鼓勵內(nèi)部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。
二、辦公室開展活動
1、提增方面①納新之后要統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作。②如果有條件,進行一次禮儀培訓。③本院團委學生會其他部門之間開展小范圍聯(lián)誼。④其他院辦公室交流經(jīng)驗與心得,促進自身工作能力的提升。
2、娛樂方面
一段時間的工作后,可適當進行一些娛樂活動,勞逸結(jié)合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中。如爬山、露營等野外活動,集美自助廚房自己做飯,餐館、KTV等。
3.舉辦比賽
如果時間允許,條件充足,資金完備,將舉辦一場 PPT大賽,豐富同學們的課余活動。
作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責任。在新的學期里,辦公室決定在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養(yǎng)每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的 家文化,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!附送:
學生會勞衛(wèi)部四月份工作總結(jié)
學生會勞衛(wèi)部四月份工作總結(jié)
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間一個月又過去了。勞衛(wèi)部作一直為一個常規(guī)部門,在為做好自己的本職工作而努力著,堅持著,為室友,為同學,創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。勞衛(wèi)部的工作取得了一些可喜的成績,當然工作中難免有一些失誤,我們相信隨著我們工作經(jīng)驗的增加,這些問題都會得到解決。以下是本部門的職責:
一、負責學生教室及寢室的衛(wèi)生大檢,二、定期召集各班勞動委員進行工作交流。三、負責學校衛(wèi)生檢查中出現(xiàn)的特殊情況說明。四、負責每學期的工作計劃、工作總結(jié)。五、負責宣傳加強勞動的意識的必要性。六、負責本部成員的日常工作安排。
七、加強與系勞衛(wèi)部的工作交流,加強衛(wèi)生環(huán)境。 八、除完成本職工作外,積極配合其他部門相應(yīng)的工作。各勞衛(wèi)部成員要嚴格要求自己,努力把工作做的更好,為我學部廣大師生服務(wù)。在工作中培養(yǎng)自己,鍛煉自己。
四月份是學院的學風建設(shè)月,在這其中衛(wèi)生工作發(fā)揮了它應(yīng)有的作用,勞衛(wèi)部依然會保持求真務(wù)實的態(tài)度,以加強同學們的衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的生活習慣為目標而踏實,努力工作。營造良好的學習氛圍,以下是這個月的工作總結(jié):
一、如實做好本部工作,增強全系同學勞衛(wèi)意識,加強本部成員工作責任感。堅持做好每周的寢室衛(wèi)生大檢(每周一寢室衛(wèi)生大檢和周四的衛(wèi)生大檢),并做好每月的不定期抽查。宿舍衛(wèi)生的檢查力度,保持寢室的清潔,為同學們提供一個良好的學習和休息環(huán)境。每周定期檢查與不定期的抽查相結(jié)合,并組織各系部長去七里坪考察學習,在這其中也加強了同各系的聯(lián)系,共同努力搞好4月份“寢室衛(wèi)生評比大賽”。
二、搞好與學生聯(lián)合會各部門的關(guān)系,并加強其成員間的聯(lián)系,這個月學聯(lián)舉辦了一次大型活動“松坡園之行”舉行聯(lián)誼活動,為學聯(lián)的壯大貢獻自己的一份力量。在做好自己本職工作的同時幫助其他部門搞好其舉辦的活動。
三、近期迎來了由體育部舉辦的籃球賽,這也是學聯(lián)舉辦的比較大的活動之一,作為學聯(lián)的一個常規(guī)部門我們應(yīng)該積極的負責好前期直到結(jié)束的衛(wèi)生工作,同時要幫助其圓滿完成這項活動。
四、我部將對各系勞衛(wèi)部進行嚴格的考核,并在每次的大檢結(jié)束后予以公布總結(jié),并將直接反映到學校主管老師,因此各系部長應(yīng)該積極的做好本部門的日常衛(wèi)生工作,在這個特殊的一個月寢室衛(wèi)生工作取得了可喜的成績。
以上是我部在xx年四月的工作總,由于時間關(guān)系,可能在某些方面不過全面,還請各位老師和各系部部長給提出寶貴的意見和建議,我部將積極采納以有利于以后工作的有序行!不斷地朝我們的方向前進。我們的工作取得了很好的成績,我由衷的感到高興.當然,工作中難免會有一些疏忽,失誤,我相信隨著我工作經(jīng)驗的增加,這些問題都會得到的解決,這不僅是對自己負責,同時也是對我院負責。
學生聯(lián)合會勞衛(wèi)部 二零一一年四月二十四日
學生會辦公室工作計劃
學生會辦公室2022工作計劃
2022年學生會辦公室工作計劃范文
辦公室學生會個人工作計劃
2022學生會辦公室工作計劃范文
學生會辦公室工作計劃2
河南大學工商管學院團委學生會辦公室
2014-2015學年工作計劃
新學年即將開始,工商管理學院即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,學生會的工作也將全面展開。上一學年中,在學院領(lǐng)導(dǎo),團委老師和主席團的帶領(lǐng)下,學生會辦公室順利并出色的完成了其各項工作。經(jīng)過一年的學習和鍛煉,我們也進一步了解了辦公室在學生會中的地位和作用。新學年中,我們將秉著“溝通、協(xié)調(diào)、對接、推進”的工作思想,對本學年學生工作作出如下計劃:
一、工作目的:
在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上,辦公室將進一步細致規(guī)劃本學期的各項工作。力圖不斷創(chuàng)新工作理念和完善工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和效率。通過繼續(xù)加強對各個部門的組織協(xié)調(diào)工作,更好地調(diào)動全體學生會成員的積極性,提高學生會的凝聚力和影響力。從而切實發(fā)揮辦公室在學生會中的帶頭表率、中樞橋梁作用,促進整個學生會的高速發(fā)展。
二、工作理念:
1、服務(wù)學生,服務(wù)學院。為學生創(chuàng)造良好的學習、生活環(huán)境,豐富學生在校生活,在廣大學生中起到良好的引領(lǐng)作用。積極配合、協(xié)助學院完成其日常工作,傳達學院領(lǐng)導(dǎo)思想。
2、思想建設(shè)。加強思想建設(shè),.以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率和工作積極性,從而達到綜合素質(zhì)的培養(yǎng)與提高。
3、夯實制度建設(shè),促進學生會工作程序化、制度化、規(guī)范化。以“三會”制度使學生會工作層層緊扣,形成及時、暢通的信息溝通渠道。根據(jù)實際工作需要,辦公室在進一步完善已有的制度同時,狠抓制度落實,是整個學生會工作在規(guī)范中進行。
4、溝通、協(xié)調(diào)。保證部門成員之間的團結(jié)統(tǒng)一,鼓勵部門內(nèi)部及部門之間多進行溝通交流,培養(yǎng)良好的團隊合作意識。
5、對接、推進。上呈下達,及時與主席團和各部門進行交流,了解各部門工作進度,督促各部門及時完成工作。
三、工作安排:
(一)人員安排
辦公室主任:杜笑光、李增輝、侯永砥、王馨可
注:辦公室工作采取責任制,要求全體成員明確具體分工和個人職責,各司其職,分工合作。在完善自身職能的基礎(chǔ)上,也應(yīng)對其他工作有所了解和熟悉。
(二)任務(wù)分工
1、資料管理
(1)對學生會的各類文件、資料進行管理,定期將新文件、資料歸類存于文件夾中,對舊文件進行存檔整理。各存檔資料分類后表明封條,并加蓋學生會公章。
(2)收集、整理全體學生會成員的相關(guān)資料(姓名、專業(yè)年級、政治面貌、所在部門、聯(lián)系方式、寢室地址等),制成通訊錄并建立學生會各部門人員檔案,定期進行整理和完善。
(3)對各部門的策劃書、活動資料、活動總結(jié)等文件及時收集和備份存檔。
(4)根據(jù)現(xiàn)存資料建立各院學生會及外校學生會檔案,以備加強校際間的聯(lián)系,更好的開展工作。
(5)各類相關(guān)檔案歸類存放,紙質(zhì)版、電子版一式兩份,各項材料均有據(jù)可查。
2、物品管理
(1)開學初對辦公室的財產(chǎn)(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、等)做一次全面的清點(做好標記并列出清單以便查找)和整理,淘汰廢舊物品,補足缺損物品,保養(yǎng)有用物品。之后定期對財物進行清查、整理,及時更換和補充物品。在活動中做好財物的保護工作,如遇損壞或丟失情況,嚴格按有關(guān)規(guī)定進行處理。
(2)物品的外借按規(guī)定程序進行,作好物品借用登記,保證財務(wù)借還信息明細,確實可查。登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
3、文書工作
(1)整理各項工作策劃及匯報總結(jié),協(xié)助健全學生會各項規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,針對工作中存在的問題,進
行進一步的完善和補充。對于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時進行監(jiān)督并及時向上級反映。
(2)做好各項會議的記錄及總結(jié)工作。為各項活動的開展做好準備工作。
(3)關(guān)注時事動態(tài),定期收集相關(guān)文件資料,及時傳遞并有效落實各項方針政策。
4、技術(shù)學習
(1)設(shè)計和制作學生會的各種文檔和圖表,為各項活動的開展提供必要的信息技術(shù)方面的支持。
(2)負責大型活動的音響設(shè)備、燈光照明的準備與操作,以及活動中相關(guān)技術(shù)問題的處理。(三)工作安排
1、事務(wù)通知
信息的上傳下達是辦公室的重要工作之一。本學期,將進一步做好重要會議及其他重要事宜的準確及時通知與聯(lián)系工作。同時做好通知記錄,對于特殊情況要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。除此之外,各類文件的收發(fā)和傳遞工作,也有保證無失誤、高時效。
2、值班考勤
和以往不同,辦公室在本學期會排出值班表,協(xié)調(diào)安排人員的值班情況,力求公平合理,不遺漏、不重復(fù)。對于有特殊情況的干部,辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整。對于各種突發(fā)應(yīng)急事件,辦公室也會及時采取措施進行處理。
3、日常管理
(1)對辦公室進行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
(2)接待來訪,收發(fā)、處理學生會各類信件、邀請函。(3)加強管理學生會意見箱,廣泛收集同學們的意見和建議并及時進行反饋,為學生會工作提供新思路。對主席團和有關(guān)部門也有定期進行反映和匯報。
4、部門例會
(1)例會安排。初定每周晚總結(jié)部門做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
(2)思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;委員之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題及時討論和指出。在交流中學習,在學習中進步。
5、隊伍建設(shè)
基于辦公室工作的特殊性質(zhì),要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負責的工作態(tài)度以及良好的組織協(xié)調(diào)能力。因此,在本學期,辦公室決定進一步加強隊伍建設(shè),努力建立一個團結(jié)向上、認真負責的高素質(zhì)團隊。具體安排如下:
(1)加強委員的思想道德建設(shè)。通過學習“十八大”等精神,提高委員的政治素養(yǎng)和思想覺悟。通過對相關(guān)章程的進一步學習,加強對委員的政治教育,爭取早日向黨組織靠攏。
(2)充分加強培養(yǎng)委員的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給委員,使其得到更多鍛煉的機會,能夠更快的完成角色的轉(zhuǎn)換。在工作中,要求委員不局限于完成下達的任務(wù),更要有自己的思路和想法,在不斷學習好的經(jīng)驗的同時學會有所創(chuàng)新。
(3)加強委員業(yè)務(wù)培訓。讓委員們熟練掌握常用公文寫作格式,各種設(shè)備的運用。定期進行新業(yè)務(wù)培訓活動,營造良好的業(yè)務(wù)技能學習氛圍。
(4)部門內(nèi)部委員感情聯(lián)絡(luò)。定期組織委員聚餐,娛樂。增進委員之間感情,培養(yǎng)默契,放松身心,便于下階段學習和工作的展開。
6、協(xié)調(diào)監(jiān)督工作
辦公室將繼續(xù)做好各種會議、各種活動的籌備及協(xié)調(diào)工作。進一步了解各部門工作進展及變化,以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整。積極配合各部門工作的開展,在其他部門人員不夠的時候,及時為他們調(diào)配人員,確保活動的順利開展。同時,充分了解并及時收集各部具體工作情況,定期進行交流和匯報。
7、聯(lián)誼工作
搞好學生會縱橫關(guān)系。將強院系學生會之間的溝通與聯(lián)系,同時也要把握好與各社團的關(guān)系。
四、工作推進表:
1、迎新工作
時間:8月26日-9月3日 具體安排:
(1)在新生到校報到時安排值班表在我院報到處迎接新生及家長,搬運行李,發(fā)放相關(guān)文件,服務(wù)到位。
(2)報到結(jié)束后,立刻深入各班對所有新生基本個人情況信息進行采集、統(tǒng)計與整理
2、招新工作 時間:9月中旬 具體安排:
(1)在新生軍訓期間對本部門進行宣傳,讓新生對辦公室有更加直觀的了解。在新生中挑選優(yōu)秀的人員充實辦公室隊伍
(2)在招新的過程中嚴格依據(jù)院學生會內(nèi)部條例,認真考核、重點選拔?,F(xiàn)計劃招入14名委員,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累。將邀請主席團和其他部門部長親臨初試與復(fù)試,最終與主席商討決定錄用人選。
3、新一屆學生會全體大會 時間:9月下旬 具體安排:
(1)做好會議通知及相關(guān)信息的上傳下達工作(2)做好會議的籌備和人員的協(xié)調(diào)工作(3)做好會議考勤和會議記錄
4、通訊錄制作及值班安排
時間:9月下旬 具體安排:
(1)收集所有新進干部的信息資料,整理好學生會全體成員的檔案資料,制作新一屆學社會通訊錄。
(2)本學期的值班工作正式展開。在整合所有大一委員的課表情況后,從周一到周五,每天每班安排二名委員值班,以電話形式將值班相關(guān)情況及注意事項通知到位。同時,所有值班人員要熟悉值班條例的內(nèi)容,嚴格遵守各項值班要求。
5、迎新晚會 時間:九月中旬 具體安排:
6、內(nèi)部聯(lián)誼 時間:十二月中旬 具體安排:
擬稿人:xxx 2014年7月
學生會辦公室工作計劃3
辦
辦公室主任: 辦公室副主任:辦公室委員:
公 室 工 作 計 劃
新的一屆學生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),即高效協(xié)調(diào)推進物電化材團總支學生分會工作,同時為進一步提高學院學生工作的質(zhì)量,推動學院各項工作的順利進行,以及達到老師們、同學們對我系學生會辦公室工作提出的目標與要求,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,特制定學生會辦公室工作計劃,以達到以下工作目標:
一、辦公室工作簡介: (1)辦公室主要負責學生分會的日常工作、內(nèi)務(wù)及后勤工作;(2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會的會議記錄;(3)做好各部所需物品的領(lǐng)取及發(fā)放工作;(4)做好文件檔案的管理工作;
(5)對各部文件進行整理存檔,對所有通知及其它文件進行統(tǒng)一編號;
(6)負責各部門學生分會上交文件收集工作;(7)做好電腦管理工作;
(8)不斷完善各項制度,嚴格執(zhí)行各項制度;(9)負責各個部門之間的協(xié)調(diào)。
二、進一步完善部門工作,加強內(nèi)部建設(shè)
經(jīng)過上一學期的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗,在本學期將進一步發(fā)揮部門的職能。基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為
此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。
三、辦公室的納新工作
1、新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。在納新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學生會內(nèi)部條例,認真考核、重點選拔?,F(xiàn)計劃招入4名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。
2、要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
3、辦公室干事工作制度:
(1)辦公室干事要嚴格自律,注重個人修養(yǎng),語言文明,行為得體。(2)辦公室干事之間應(yīng)團結(jié)友愛,互相幫助,注意儀表,著裝整齊。(3)辦公室干事要熱衷于學生工作,有強烈的工作責任心,實事求是的工作作風,任勞任怨的工作精神,不計較個人得失,樹立全心全意為廣大同學服務(wù)的思想。
(4)辦公室干事在工作中堅持原則,不準摻雜個人因素,不動用公
共財產(chǎn)從事私人活動,不乘工作之便,謀取私利。
(5)辦公室干事應(yīng)作風正派,辦事公道,不搞特殊化,有高度責任感,在工作中以身作則,不拈輕怕重。
(6)辦公室干事須刻苦學習,勤奮工作,正確處理好工作與學習的關(guān)系,學習成績在本班中等或中等以上水平,無補考現(xiàn)象。(7)辦公室干事要學會加強學生會內(nèi)部團結(jié),相互交心,齊心協(xié)力,互相幫助,發(fā)生矛盾時要學會從大局著想,盡快解決好矛盾,不能影響工作,避免造成負面影響,共同搞好學生會工作。(8)對有意搗亂,妨礙學生會工作,屢勸不改者,可請其自動辭職。
四、辦公室日常工作
1、收集與整理材料: (1)由辦公室成員收集并整理材料,紙制材料用材料收集盒收集與整理,并于每月進行一次大整理。
(2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內(nèi),并于每星期進行一次匯總與整理。
(3)在收集材料時不按時交材料的學生會部門、班干部由辦公室部門負責做好記錄,每次在學生干部考核中每次扣1分并在例會上進行通報批評。
2、協(xié)助工作: (1)由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學生會日常工作。(2)由辦公室內(nèi)部成員協(xié)助我系學生分會其他部門工作的開展。
3、學生會干部管理工作:
為了實現(xiàn)我系學生會各干部的管理工作,我們會嚴格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時對學生會干部進行考勤工作。
五、辦公室值班工作
1、值班時間、安排:
(1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地點為綜合樓607,值班人由學生會辦公室統(tǒng)一安排。(如其他時間需值班,辦公室會進行安排、聯(lián)系值班人員)。
(2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責,督班人員應(yīng)做好相應(yīng)督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應(yīng)做的具體事務(wù)。
(3)為了達到節(jié)節(jié)課有人值班,時時有人值班的要求,同時也保證值班人員沒有上課的情況下,辦公室制定了學生會成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度,辦公室也將會嚴格按照制度要求所有值班人員。
(4)值班人員必須提前5分鐘按時到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內(nèi)簽到表處簽到,不可代簽,由辦公室人員進行監(jiān)督。
(5)在辦公室值班期間因事離開的,需在替代值班人員到來之后方可離開。
(6)對于違反考勤紀律的值班人員,其名單將在每周全體學生會干部例會中提出批評并于扣分處理。
2、日常工作記錄:
在學生會成員值班時需把每日日常事務(wù)需要記錄在辦公室每日日常事務(wù)記錄本上,方便與工作的交接和記錄(記錄格式為:時間,事件,完成進度,收到任務(wù)的值班人簽名)。
3、辦公室值班必須注意:
(1)儀表,著裝整齊,不穿拖鞋、背心值班。(2)對來訪者需耐心接待,使用禮貌用語并作好記錄。
(3)愛護學生會辦公室的公物,妥善保管辦公用品、文檔等。禁止亂挪亂用辦公室用品。
(4)遇到突發(fā)事件不能處理時,應(yīng)及時請示主任或者負責老師。
六、例會工作
1、例會安排:
(1)初定每周二下午5:30點開始會議,會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務(wù)。本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。
(2)每周例會由辦公室成員對例會到會情況進行統(tǒng)計,并且在例會上由辦公室主任對例會到會情況進行匯報。遲到者,缺席者由辦公室人員進行監(jiān)督登記。(遲到5分鐘做遲到處理,遲到15分鐘做缺席處理)。
(3)對于因事不能按時參加例會的班干部由辦公室在會后傳達會議
內(nèi)容。
2、工作總結(jié)與匯報: 每周例會辦公室主任對上一周辦公室所有的工作進行總結(jié),以及對下一周工作安排做好相應(yīng)的調(diào)整。
3、會議記錄: 由辦公室成員對每周一次的例會記錄紙制檔案。
七、辦公室考勤工作
1、對每天的值日情況嚴格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評和扣分處理,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。
2、值班人員不得無故缺席,遲到或早退,嚴格遵守辦公室值班制度,若有特殊情況須先向辦公室主任請假。
八、辦公室工作匯總
1、總結(jié)每月的工作進展情況,工作各方面的情況,及時向老師、同學匯報。
2、及時總結(jié)前段時間辦公室開展的活動和存在的不足,做好工作總結(jié),以便于日后順利開展工作。
3、同時大家對辦公室工作的工作有什么意見和建議我們都會虛心接受和改正。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細心、留
心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
xxxxx團總支學生分會辦公室
年 月 日
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