在平時的工作中，每個人都應該努力成為更好的自己，通過寫總結可以解決大部分的問題，那么相關的工作總結該如何寫呢？下面是范文網小編整理的開展檔案建設工作匯報3篇(檔案建設工作總結)，供大家賞析。
開展檔案建設工作匯報1
中學均衡檔案建設工作匯報
潘河中學 李振豫
尊敬的中心校各位領導、各學校領導、全鄉(xiāng)的教師們：
大家好，我是潘河中學校級均衡檔案管理員李振豫，今天由我把潘河中學校級均衡檔案建設工作向在座的各位作以匯報。不當之處，懇請大家不吝批評指正。
一、校級均衡檔案的重要性
義務教育發(fā)展基本均衡縣的評估認定的前提條件，是縣域內義務教育階段學校都要達到河南省辦學基本標準，就是說要保證在每一所義務教育學校都能達到本省標準，成為合格學校，根據(jù)要求，一級指標有5項二級指標21項（簡稱：學校評估“521”指標），學校評估得分在85分以上為辦學基本標準達標學校。那么對學校評估認定的一個重要參考，便是校級均衡檔案資料。校級均衡檔案既是學校工作的再現(xiàn)，也是學校工作的佐證。
根據(jù)國家和省義務教育均衡發(fā)展現(xiàn)場督導評估工作規(guī)程，評估組到學校實地檢查時，會專門安排時間查閱校級均衡檔案資料，核實數(shù)據(jù)，并對每個指標逐一檢查打分。因此，校級均衡檔案建設，對于潘河中學，特別是在硬件沒有絕對優(yōu)勢的情況下，能否順利通過省督導評估、能否認定為義務教育發(fā)展基本均衡縣達標學校，起著至關重要的作用。校級均衡檔案建設工作已經到了最后的沖刺階段，任務重、時間緊，形勢依然十分嚴峻。
二、校級均衡檔案的建設情況
一年多以來，經過潘河中學全體教師的共同努力，潘河中學校級均衡檔案，已經整理涉及教師隊伍、辦學條件、質量與管理等六大卷，160多盒檔案，校級檔案建設大頭落地，取得了一定成果，但是根據(jù)4月初創(chuàng)建辦入校驗收檔案的反饋情況看，我校校級均衡檔案建設依然存在以下問題：
一是數(shù)據(jù)間邏輯關系不清。涉及學生和教師人數(shù)、名單等數(shù)據(jù)相關卷不能前后照應，出現(xiàn)矛盾、佐證材料不全、出現(xiàn)備查數(shù)據(jù)與年報數(shù)字不一致等問題。
二是檔案內容不夠詳實。學校檔案在規(guī)范詳實、上下銜接、佐證有力、相互印證、分類科學等方面不足。個別年份資料需要根據(jù)校級檔案要求完善，個別佐證資料需要進一步規(guī)范，避免弄虛作假的嫌疑。
三是檔案裝訂不夠規(guī)范統(tǒng)
一、協(xié)調美觀。檔案整理中，部分資料出現(xiàn)打印模糊不清、表格不規(guī)范、該蓋章不蓋章、該簽字不簽字的情況。
四是重視程度不夠，心存僥幸。校級均衡檔案要求標準不高，責任心不夠，擔當意識欠缺，特別是對于檔案中遇到的疑難雜癥，認識不深入，存在消極應付應付情緒，不能撲下身子，下一番刮骨療毒的深功夫。
三、校級均衡檔案的整改匯報
一是瞄準問題、強化落實。根據(jù)4月初縣均衡驗收情況所反饋的問題，在4月15日16日，我和幾位各卷負責人又對校級均衡檔案進行了二次拉網式排查，逐盒檢查，形成了潘河中學校級均衡檔案問題21條匯總單，并且學校召開了校級檔案整改專題會議，確保責任到人，引起重視，限期整改，盡力扭轉，以往校級均衡檔案整理寬、松、軟、孤掌難鳴的局面，把檔案建設提到與教學同樣重要的位置，既要教學質量，也要檔案均衡。確保校級均衡檔案工作扎扎實實，保質保量，一項一項得到落實。
二是加強學習，規(guī)范統(tǒng)一。根據(jù)校級檔案建設中存在的問題，我校派人先后實地到育才中學、育英中學、雙龍灣中學等學校學習檔案建設，在學習中借鑒，在摸索中規(guī)范。并結合縣檔案培訓精神，先后組織全體教師學習《盧氏縣創(chuàng)建國家義務教育發(fā)展基本均衡縣應知應會指南》和4月14日縣均衡創(chuàng)建工作培訓會的李永斌所做的培訓，進一步強化教師的檔案建設規(guī)范意識。除此之外，又重新捋一捋，理清頭緒，把握重點，我和幾位老師又重新按照創(chuàng)建辦要求修訂學生、教師以及經費等數(shù)據(jù)，反復核對，確保與年報一致。并在此基礎上，重新整理涉及數(shù)據(jù)相關檔案。
三是加強督查，提高質量。均衡檔案校級驗收的時間節(jié)點是4月下旬，市政府要來回督，驗收合格后向省政府提出申請，省政府將于5月下旬或6月初來驗收，省政府驗收合格后將向國家教育部提出申請，教育部于8月-11月份來驗收。根據(jù)這一時間節(jié)點和這一嚴峻形勢，學校要安排素質高、思路清、責任心強的教師開展校級檔案定期督查，定期通報情況，持續(xù)整改，持續(xù)做好迎檢準備，力爭建設高質量校級檔案。
“千里之行，始于足下！”，校級均衡建設工作，時間緊、任務重，我和中學各位同仁責無旁貸！我們一定會以鍥而不舍的頑強意志，戮力同心，確保學校均衡檔案順利通過國家級驗收！
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扎實推進檔案工作規(guī)范化建設 切實提高檔案管理與服務水平
各位領導、各位老師、同志們：
我校的辦學理念是“以生為本，德育優(yōu)先，規(guī)范管理，以質取勝”，實踐證明，規(guī)范管理是學校健康向前發(fā)展的重要保證。隨著學校辦學規(guī)模的擴大和辦學進程的加快，學校各項工作正在逐步提高規(guī)范化水平。檔案工作是學校建設與發(fā)展的重要基礎工作之一，加強檔案建設，推進檔案工作規(guī)范管理，提高檔案利用水平，為學校教學改革與發(fā)展提供更多更好的服務，是當前一項重要的任務。在這樣的形勢下，學校研究決定：進一步推進我校檔案工作建設、管理和綜合利用。經過大家的共同努力，長梁初中首次檔案工作會議今天在這里隆重召開了，在此，我受學校檔案工作委員會的委托，向大家做工作報告，全面總結近幾年檔案工作取得的成效，進一步明確加強檔案工作的意見，部署今后一段時期內我校檔案建設的主要工作。
一、近幾年來我校檔案工作取得的成績及存在的問題 (一)學?；厩闆r
建始縣長梁初級中學位于縣城北郊長梁鄉(xiāng)桂花村4組，是一所全日制農村寄宿制初級中學。這里依山傍水，風景秀麗，是學生學習知識、發(fā)揮特長、全面發(fā)展的理想園地。
1981年由原來的長梁金星初中，更名為建始縣長梁初級中學。校園占地面積平方米，建筑面積 平方米。規(guī)模宏大，布局合理，硬件設施齊備。有標準國家中學理科實驗室，每個班級都安裝了多媒體實現(xiàn)了班班通，有標準的圖書室，現(xiàn)藏書余冊。現(xiàn)有在編在崗教職工95人，在校學生1200余人。
學校堅持“以人為本，以德樹人”辦學理念，注重提高學生的綜合素養(yǎng)。自2000年以來，在建始縣中考中取得了優(yōu)異的成績，多年位于全縣首位。
(二)明確檔案工作機構，初步建立全校檔案工作網絡 學校在教務處設置了檔案室，有專人具體負責學校的檔案建設工作，著手制訂學校有關檔案工作的規(guī)章制度和工作程序。根據(jù)《校（黨）辦職責、崗位設置及職責分工》，明確其工作職責。同時，明確學校和各部門、各院（系）檔案員及其工作職責，初步建立了全校檔案工作管理網絡體系。
（三）制定學校檔案管理規(guī)章制度，加強檔案規(guī)范管理 2012年，學校修訂并印發(fā)了《長梁初中檔案管理辦法（試行）》，校黨辦檔案科整理編輯了國家、省有關檔案管理的15個規(guī)范性文件，宣傳檔案法規(guī)和檔案知識；同時結合本校的實際，制定了長梁初中檔案實體分類、檔案管理工作職責、各部門歸檔范圍和保管期限、各類檔案工作規(guī)范、歸檔文件整理規(guī)程等一系列檔案管理規(guī)章制度。
（四）抓好檔案基礎工作，做好文書檔案立卷上架 對學校2003年—2013年所有行政文書材料的散件進行了整理，按照歸檔規(guī)范（類目），將各年檔案立卷、編目、裝訂、裝盒、上架，并制作長梁初中2003—2013年電子文書檔案目錄和2003年—2013年學校各類發(fā)文電子文檔，方便了閱檔、查檔，也為以后建立檔案信息化管理做了準備。
（五）開展檔案征集，著手檔案編研工作
學校創(chuàng)辦初期，沒有專門的部門和人員負責檔案工作，有部分資料、檔案散落在當時負責此項工作的個人或其所在部門，為此，校長辦公室于2007年1月下發(fā)了《關于征集學校檔案的通知》，從一些老同志和有關部門收集了部分學校歷史原始資料和大量的照片，并在此基礎上進行鑒別、選擇、整理、分類、歸檔。校長（黨委）辦公室還開展了檔案編研和利用工作，對學校近四年來的辦學條件進行了匯總和分析；匯編了2003—2013年學校獲獎和學生參加省以上專業(yè)競賽獲獎情況；編寫了2003—2013年《長梁初中大事記》有關長梁初中的文稿。
我校自1981年建校以來，已經走過了33個春秋，在這期間，積累和保存了大量有價值的文件材料，近幾年來，學校進一步加強檔案建設，取得了一定的成績，但是還存在著許多不足：比如由于學校在發(fā)展過程中因校園多次變更和人員更替原因造成了部分重要檔案資料不完整，仍需進一步收集完善；檔案工作規(guī)范化水平亟待提高，特別是要狠抓檔案規(guī)章制度的落實；檔案人員隊伍建設仍需進一步加強，要加強培訓提高檔案工作人員的業(yè)務水平；檔案的現(xiàn)代化建設與綜合利用水平仍需提高等等，這些問題都要在今后的工作實踐中加以研究解決。
二、今后一段時期我校檔案工作的目標、實施原則和具體舉措
(一)目標 以科學發(fā)展觀為指導，以《中華人民共和國檔案法》和教育部《普通高等學校檔案管理辦法》為依據(jù)，充分利用現(xiàn)代化手段，加強檔案建設，強化檔案規(guī)范管理，提高檔案利用水平，為學校教學、科研和管理工作開展提供多層面、全方位的服務保障，為創(chuàng)建全國有影響的地方重點多科性大學目標的實現(xiàn)作出應有的貢獻。
(二)實施原則 為了實現(xiàn)我校檔案工作目標，我校檔案工作開展應遵循“一個基礎，三個結合”原則?！耙粋€基礎”是指檔案工作開展要以檔案工作的規(guī)范化為基礎，依法治檔，按章建檔，規(guī)范管檔，科學用檔?！叭齻€結合”：第一個結合是指要把推進檔案工作的建設、管理與服務和本科教學工作水平評估整改工作結合起來，按照整改的目標和要求加強檔案和歸集、整理和利用；第二個結合是指要把推進檔案工作的建設、管理與服務和民辦高校的校情結合起來，形成具有民辦高校特點的檔案工作思路與方法；第三個結合是指要把推進檔案工作的建設、管理與服務和學校推進數(shù)字化校園建設結合起來，按照數(shù)字化校園建設的總體要求，切實提高檔案建設與管理的現(xiàn)代化水平。
(三)具體舉措
1、進一步提高對檔案工作重要性的認識
檔案工作是學校管理工作的重要組成部分，是辦好學校的重要基礎性工作，是衡量學校管理水平的重要標志之一。充分有效地開展檔案工作，對于總結教育工作經驗，探索、掌握教育工作規(guī)律，提高教學、科研和管理，保障教職工合法權益，擴大學校影響力和知名度，爭創(chuàng)教育品牌，促進學校全面發(fā)展，都具有不可估量的作用。學校各部門、各院系要充分認識做好檔案工作的重要性，立足于學校長遠發(fā)展大計，緊緊圍繞學校中心工作，切實加強對檔案工作的領導，遵循“三納入”“四同步”的檔案管理原則，把檔案工作列入本單位總體發(fā)展規(guī)劃和計劃，納入工作人員的崗位職責，納入工作評估指標，做到布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，同步布置、檢查、總結、驗收檔案工作。學校今后對各單位進行工作檢查、考核時，也將把檔案工作列為一項重要內容。
2、加強檔案工作的組織領導
為進一步加強對檔案工作的領導，學校成立校檔案工作委員會，委員會由分管檔案工作的副校長擔任主任，由校黨辦主任擔任副主任，學校各職能部門負責人任委員。校檔案工作委員會研究決定檔案工作的重大事宜，審議通過學校檔案工作規(guī)劃，負責對各單位檔案工作進行監(jiān)督、檢查和考核。同時學校成立檔案室，隸屬于校長（黨委）辦公室，是校檔案工作委員會的秘書處，也是全校檔案工作的職能部門，是永久保存和提供檔案利用的機構。各部門相應成立檔案工作領導小組，領導小組組長由各單位分管檔案的領導擔任，成員由各單位檔案員和有關工作人員組成。各單位應根據(jù)實際工作需要配備一定數(shù)量的檔案員，負責本部門檔案的收集、整理和移交工作。
3、進一步推進各級各類檔案制度的實施
檔案室要根據(jù)學校的實際情況提出檔案工作實施方案，統(tǒng)籌規(guī)劃全校檔案工作；完善各類檔案工作規(guī)章制度，制定具體工作計劃，并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況；指導和協(xié)助各部門做好檔案的收集、征集、整理和組卷工作；各部門要嚴格執(zhí)行檔案工作制度，使檔案管理規(guī)范化、標準化、制度化，同時要根據(jù)各部門的特點，創(chuàng)新適合本單位特點的管理辦法。
學校每年要召開年度檔案工作會議，認真總結本年度檔案工作，部署下一年度檔案工作任務，檢查通報各單位檔案工作完成情況，并將檢查結果報送人事處，人事處要將單位、個人檔案工作完成情況列為評選先進的一項內容。檔案工作在定期檢查的基礎上，要積極開展校內各單位的互查和交流，形成檔案檢查工作的長效機制，促進檔案工作的正常發(fā)展。
4、加強檔案工作隊伍建設
建設一支高素質檔案工作隊伍，是做好檔案工作的基礎。各單位、各部門要根據(jù)檔案工作需要明確本單位檔案員，同時加大檔案員的教育培訓力度，定期組織檔案員進行業(yè)務學習，切實提高檔案人員的檔案基礎知識與基本技能；為檔案員提供外出學習機會，開闊眼界，拓展思路，盡快提高檔案工作水平。要充分調動廣大檔案工作者熱愛檔案工作、做好本職工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性，努力建設一支相對穩(wěn)定的專兼職檔案員隊伍。
5、為檔案工作開展提供必要的條件
根據(jù)《學校檔案管理辦法》要求，檔案庫房、辦公室、閱檔室遵循三分開的原則，在現(xiàn)有條件下要逐步改善檔案保管條件。檔案工作所需經費，單獨立項，列入學校預算，統(tǒng)籌解決。要把檔案設施建設列入學?；窘ㄔO總體規(guī)劃，在新行政辦公樓竣工后，逐步建設符合檔案管理要求的并留有發(fā)展余地的檔案庫房。對于聲像、實物、電子文件等有特殊保管要求的檔案，其保管庫房要配置適宜的條件，以延長它們的存放時間。同時，要從檔案工作實際出發(fā)，按需配置計算機等設備，逐步實現(xiàn)電子計算機管理與檔案縮微化。
6、加強檔案現(xiàn)代化管理
各級檔案部門在加強傳統(tǒng)的紙質檔案管理的同時，要加大現(xiàn)代化管理力度，加強電子文件歸檔管理，加快檔案館藏數(shù)字化進程，建立檔案信息網站。要把檔案信息化建設納入學校信息化建設管理范疇，減少資源浪費，實現(xiàn)檔案資源共享。學校有關部門要統(tǒng)籌規(guī)劃，使辦公自動化系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)同步協(xié)調進行，保證其相互融合，信息平滑過渡，在學校辦公自動化系統(tǒng)完成的基礎上盡快實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，高水平地做好我校檔案管理工作。
7、積極開展檔案利用和服務工作
檔案工作的根本目的是利用，要圍繞學校中心工作，創(chuàng)新服務機制，積極進行檔案利用工作的探索。檔案室要根據(jù)學校工作需要，及時進行檔案編研，逐步編制必要的檢索工具，健全檢索系統(tǒng)，提高利用工作的質量，提高檔案工作服務的及時性、針對性和有效性。
校檔案室要在做好現(xiàn)有檔案收集的基礎上，盡可能廣泛征集學校歷史檔案，并利用檔案資料編制校史、建立校史陳列室等，以發(fā)揮檔案的文化、教育功能。
同志們，檔案工作是一項基礎性工作，做好檔案工作是一項利在當代、功在千秋的好事，全校檔案工作人員對此應提高認識，學校各項事業(yè)的蓬勃發(fā)展的大好形勢為檔案工作的發(fā)展提供了更為廣闊的空間。希望全校檔案工作者以這次檔案工作會議為新的起點，認清形勢，統(tǒng)一思想，明確任務，扎實工作，乘勢而上，把我校檔案工作提高到一個新的水平!謝謝大家！
開展檔案建設工作匯報3
檔案建設工作情況匯報
根據(jù)檔案建設檢查工作精神，我局集中開展了檔案建設整理工作，現(xiàn)將檔案建設情況匯報如下：
一、基本情況及現(xiàn)狀：
１、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作，我局檔案室現(xiàn)有專用庫房X間，閱檔室X間，面積X多平方米，密集架X組共XX節(jié)，檔案柜X節(jié)，配備了微機、打印機、碎紙機、切紙打孔機等設備，窗戶均安裝了遮光窗簾。
２、檔案資料現(xiàn)狀。檔案室現(xiàn)有存檔近卷，其中XX檔案XX多卷，XX檔案XX多卷，XX檔案XX多卷。XX檔案XX多卷。
３、檔案管理組織機構。成立了由局主要領導任組長的檔案管理領導小組，分管局長督促抓，股室負責人親自抓，檔案管理員具體抓的檔案管理網絡。有檔案管理機構體系，有檔案專用庫房和現(xiàn)代化裝備，有檔案規(guī)章制度，有適用的檢索工具，對庫存檔案基本上錄入微機，實行了微機管理。
二、存在的主要問題：
目前，檔案管理工作還存在一些困難和問題，一是因日常工作任務繁雜，又缺少專職的檔案管理人員，使近十多年個人檔案歸檔不及時，給檔案管理工作帶來一定的影響；二是所有檔案未按要求使用中組部統(tǒng)一印制格式的干部檔案夾，仍使用簡易的紙質檔案袋存檔；三是新辦公樓剛剛啟用，檔案庫房內應配備的除濕、防蛀、防火、防高
溫等設施需要添置。
三、下一步工作措施：
針對這些問題，主要采取的措施：一是立即從XXXX組織抽調人員集中歸檔整理，現(xiàn)抽調XX人已經全部到位，正加班加點按照上級要求歸檔整理檔案。這一輪歸檔整理結束后，今后將定期組織抽調人員對新發(fā)生的檔案材料及時進行歸檔整理，并進一步完善微機管理中的檔案信息；二是進一步增加投入，添置所需的各種設備，使庫房設施符合檔案庫房的基本要求。并對檔案工作人員加強業(yè)務培訓，以提高檔案管理工作的信息化管理水平。
我局檔案管理工作將在上級組織部門的指導和幫助下，克服困難，開拓創(chuàng)新，使人事檔案工作不斷向規(guī)范化、標準化、科學化邁進，樹立爭先進位意識，努力促進檔案管理工作達標升級。
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