下面是范文網(wǎng)小編整理的檔案自檢工作匯報3篇 檔案工作自查自檢情況匯報，供大家參考。
檔案自檢工作匯報1
檔案整理工作自檢報告
***公路改建工程標(biāo)
檔案整理與自檢報告
**
2017年1月16日
檔案整理自檢報告
一、工程概況
二、施工文件
公路基本建設(shè)工程檔案資料在公路工程建設(shè)、管理、運行、維護(hù)、改建、擴(kuò)建等工作中起著至關(guān)重要的作用，其歸檔資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、安全性必須得到充分的保證。在公路工程施工過程中會產(chǎn)生大量的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質(zhì)量檢驗評定記錄等文件資料，因此必須認(rèn)真仔細(xì)地做好各種現(xiàn)場施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項檔案資料的管理工作。
（一）落實工程資料管理人員。公司根據(jù)施工資料的形成規(guī)律，明確工程科和質(zhì)安科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作，同時由質(zhì)安科負(fù)責(zé)其它和工程質(zhì)量有關(guān)的工程文件資料的收集和保管工作，由工程科負(fù)責(zé)工程設(shè)計文件資料以及與建設(shè)單位和監(jiān)理部的往來文件等工程文件資料的收集和保管工作，做到任務(wù)到人，責(zé)任明確。
（二）做好人員培訓(xùn)工作。公司積極組織相關(guān)人員參加檔案管理學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流活動，認(rèn)真學(xué)習(xí)省公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔整理的有關(guān)規(guī)定和文件，以及根據(jù)國家《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T-2008）、《交通檔案管理辦法》、《國家重大建設(shè)項
目文件歸檔要求與檔案管理辦法》、《公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)【2010】328號）、《公路建設(shè)監(jiān)督管理辦法》、《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》（JTGF/1-2004）等有關(guān)規(guī)定，對本工程檔案收集整理、保管、歸檔移交的具體要求，保證了工程施工資料管理工作的順利進(jìn)行。
（三）配置必要的設(shè)備。為使工程施工資料的填報整理、收集保管等工作順利進(jìn)行，項目部根據(jù)工作需要配備了充足的相應(yīng)設(shè)備和器具，如辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、裝訂機(jī)、檔案盒、文件柜等。三、施工文件檔案管理
本工程施工過程中形成的主要施工文件資料為工程合同文件、施工方案報審文件、各種原材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗試驗資料、成品半成品的檢驗試驗資料、工程質(zhì)量檢驗評定文件、照片資料、竣工圖紙等。
由于工程施工資料的多樣性、分散性，且數(shù)量較多，本工程施工文件資料的管理采取部門與責(zé)任人間的分工負(fù)責(zé)制，在公司項目部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下進(jìn)行日常管理。
（一）工程合同文件的管理：工程合同文件主要由招標(biāo)文件和招標(biāo)設(shè)計圖紙、施工設(shè)計圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補(bǔ)充施工協(xié)議等組成，這部分文件資料收到或形成后及時由工程科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作，其他各部門和施工班組需用的施工文件由工程科
采用打印、復(fù)印等形式進(jìn)行分發(fā)，需用原件進(jìn)行登記備案的施工文件并說明保管責(zé)任。
（二）施工方案報審文件的管理：施工方案報審文件（包括開工報告等）主要由總體組織設(shè)計和總進(jìn)度計劃、各分部分項工程施工方案及專項方案等組成，這部分文件資料由工程科編制后經(jīng)項目部上報監(jiān)理部，經(jīng)批準(zhǔn)并返回項目部后由工程科負(fù)責(zé)保管備查工作。
（三）各種原材料的出廠合格證和質(zhì)保書及檢驗試驗資料的管理：各種原材料在進(jìn)場驗收時，由材料設(shè)備經(jīng)辦負(fù)責(zé)人索要出廠合格證和質(zhì)保書，并及時交由質(zhì)安科負(fù)責(zé)保管備查；各種原材料的檢驗試驗工作由工程科統(tǒng)一安排進(jìn)行，并負(fù)責(zé)各種試驗報告的收集和保管備查工作。
（四）成品及半成品的檢驗試驗資料的管理：各種成品及半成品的檢驗試驗工作由質(zhì)安科統(tǒng)一安排進(jìn)行，并負(fù)責(zé)各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。
（五）工程質(zhì)量檢驗評定文件的管理：施工測量放樣及面層報驗文件資料由工程科填報整理并上報監(jiān)理部，經(jīng)批準(zhǔn)并返回項目部后由工程科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作；其它工序報驗等中間檢查驗收及質(zhì)量評定文件資料由質(zhì)安科填報整理并上報監(jiān)理部，經(jīng)批準(zhǔn)并返回項目部后由質(zhì)安科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作。
（六）工程安全資料的整理歸檔：項目部參建工程施工的人員全部進(jìn)行安全技術(shù)交底、培訓(xùn)、合格后上崗，并形成書面資料歸檔，危
險源排查公示，各項安全方案由質(zhì)安科填報整理并上報監(jiān)理部，經(jīng)批準(zhǔn)后并返回項目部后由質(zhì)安科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作，安全員每天進(jìn)行安全檢查并書寫。
（七）照片資料的管理：施工過程中，由工程科和質(zhì)安科負(fù)責(zé)同時對施工作業(yè)過程，中間報驗狀態(tài)、現(xiàn)場特殊情況等進(jìn)行數(shù)碼拍照，及時錄入計算機(jī)按時間進(jìn)行編號保存。
所有施工文件檔案資料在工地現(xiàn)場保管期間，項目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施，通過我們一系列認(rèn)真細(xì)致的工作，確保了施工文件檔案資料的真實性、連續(xù)性和完整性。
四、工程竣工圖的編制
竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確、清晰地反映竣工時的實際情況?？⒐ぞ幹普f明應(yīng)能充分體現(xiàn)已完工的建設(shè)過程和完工時的實際情況，包括主要建設(shè)內(nèi)容、完成工程量、執(zhí)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、主要施工方案、采用的新技術(shù)新工藝新材料、特殊問題的處理、施工圖的版本、變更情況及修改完善情況、完工時間等，對建設(shè)工程完工狀態(tài)的真實反映，是建設(shè)工程技術(shù)檔案的核心部分。為此我們圍繞竣工圖的編制做了大量工作。
（一）施工前工程技術(shù)人員認(rèn)真審校施工設(shè)計圖紙，對發(fā)現(xiàn)的問題及時向業(yè)主、監(jiān)理及設(shè)計單位反應(yīng)，根據(jù)反饋結(jié)果做好相應(yīng)的記錄收集保管好反饋的資料文件。
（二）嚴(yán)格按施工設(shè)計圖紙和設(shè)計變更文件及圖紙組織安排現(xiàn)場施工，同時妥善保管好所有原設(shè)計圖紙和設(shè)計變更文件及圖紙。
（三）在設(shè)計變更文件及圖紙和現(xiàn)場的基礎(chǔ)上，對施工設(shè)計圖紙進(jìn)行修改和補(bǔ)充，使之符合工程完工時的實際狀態(tài)，形成竣工圖。編制完成的竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署，經(jīng)監(jiān)理審核簽字認(rèn)可。如項目法人指定由設(shè)計單位編制或施工單位委托設(shè)計單位編制的，應(yīng)明確施工單位和監(jiān)理單位的審核及簽字認(rèn)可責(zé)任。一般性變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上修改，要注明修改依據(jù)，并加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大變更及圖面變更面積超過10％的，須重新繪制竣工圖；重新繪制竣工圖的圖簽如能全面反映施工和監(jiān)理單位簽署情況的，可不另加蓋竣工圖章。重繪竣工圖紙可在原施工圖號前加“竣”字。也可逐張加蓋竣工圖章明確相關(guān)人員簽署確認(rèn)。
（四）同一結(jié)構(gòu)、建筑物重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同構(gòu)造物、建筑物應(yīng)分別編制。五、存在的問題及解決方式
（一）備考表填寫不完整,已按規(guī)范填寫完整。
（二）竣工圖中無設(shè)計變更文件與竣工圖檔號對照一覽表；已按規(guī)范添加對照一覽表；小設(shè)計變更在竣工圖號不顯示，具體位置見竣工圖編制說明；大設(shè)計變更共2個，分別對應(yīng)竣工圖號5-6、227-244。
六、施工檔案管理自我評價
在**公路管理局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下，在業(yè)主和監(jiān)理部的指導(dǎo)和幫助下，**公路改建工程**標(biāo)施工文件資料的收集整理及保管工作隨施工工作的逐步開展同步進(jìn)行，工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊、編制案卷卷標(biāo)題和卷內(nèi)目錄、裝盒保管，共形成施工資料 **卷，竣工圖紙 **卷**份，符合案卷整理要求。最后完整的移交給建設(shè)單位***歸檔保存。
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2017年1月16日
檔案自檢工作匯報2
***檔案歸檔工作 自檢自查匯報
根據(jù)《關(guān)于做好檔案工作執(zhí)法檢查的通知》文件要求，我們對本局檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全
我局高度重視檔案工作，把檔案管理工作納入議事日程，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識，認(rèn)真落實領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由***副局長為組長，辦公室主任任副組長，落實配備一名檔案管理員。明確了檔案管理的工作思路，把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好，切實把工作落到實處。
二、設(shè)施齊全，管理有序。
一是建立了文件材料歸檔制度，制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，收集、整理、分類、歸檔，實行統(tǒng)一管理。
二是局里配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜，所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝，數(shù)量充足，符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、等設(shè)備。堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等“八防”工作確保檔案安全。
三是建立健全檔案工作各項規(guī)章制度，檔案工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，能夠及時的收集文體系統(tǒng)內(nèi)各類文件材料，按要求整理，有完整的紙質(zhì)目錄，按時報送檔案工作年報。
三、存在的問題： （一）由于檔案設(shè)施不完善，無法實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。（二）由于一些檔案設(shè)備陳舊、老化，使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問題，有待解決。
（三）由于檔案員都是兼職，所以在平時的工作中，時有工作撞車現(xiàn)象發(fā)生，建議配備專職檔案員。
四、下一步工作思路：
（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高人員素質(zhì)
學(xué)習(xí)是工作的基礎(chǔ)。在今后的工作中，我們要加強(qiáng)學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理違法違紀(jì)處分規(guī)定》，并把這些理論運用到工作中，使今后的工作再上新臺階。
（二）加強(qiáng)治理，規(guī)范各種制度
繼續(xù)堅持、規(guī)范查閱、借閱等規(guī)章制度，使檔案在利用下，做到萬無一失；繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等，保證檔案的清潔衛(wèi)生。
（三）提高檔案的利用率
加強(qiáng)檔案治理，建立和健全各種檔案規(guī)章制度，嚴(yán)格把關(guān)，力求盡最大把檔案工作的利用率大幅度提高，使檔案工作做到存有所用，用之有效。
總之，在今后的工作中，我們要一如繼往地加強(qiáng)對檔案的治理工作，規(guī)范各種規(guī)章制度，使我局的檔案工作逐步步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。
北票市******局 二〇一六年六月二十七日
檔案自檢工作匯報3
檔案管理工作自檢報告
一、工程概況
1、概況 XXXXXX
2、工程范圍
XXXX
3、參建單位 建設(shè)單位：XXXX
設(shè)計單位：XXXX
勘察單位：XXXX 監(jiān)理單位：XXXX
4、工程管理情況
嚴(yán)格按照合同條款及業(yè)主的工期節(jié)點要求，科學(xué)組織施工、合理安排施工進(jìn)度。XXXX年XX月XX日正式開工，在建設(shè)單位、設(shè)計單位的大力幫助、支持下，監(jiān)理單位的監(jiān)督、指導(dǎo)下，經(jīng)我公司科學(xué)統(tǒng)籌、精心施工，于XXXX年XX月XX日完成了該項目工程的施工。
嚴(yán)格按照國家、地方的要求進(jìn)行安全文明標(biāo)準(zhǔn)化施工，建立健全的安全、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)，完善了安全、質(zhì)量保證體系。實現(xiàn)了對施工全過程的安全、質(zhì)量監(jiān)控。定期召開安全、質(zhì)量分析會，及時解決施工中出現(xiàn)的安全、質(zhì)量問題，制定預(yù)防和改正措施。根據(jù)業(yè)主要求，合理調(diào)配施工資源，統(tǒng)籌全線施工進(jìn)度，保證了工程節(jié)點的順利實現(xiàn)。
二、檔案管理情況
我項目部從工程開工伊始，就十分重視檔案的收集、整理與歸檔工作，把檔案管理工作作為工程施工管理的一個重要方面來抓，做到工程檔案管理與工程進(jìn)度同步。按軌道公司要求共編制竣工驗收工程檔案XXX卷，其中過程控制資料XXX卷，圖紙XX卷，照片檔案X卷?，F(xiàn)根據(jù)施工過程中對資料收集、整理、歸檔的做法總結(jié)如下：
1、貫徹檔案管理工作的重要性和必要性
我項目部始終把檔案管理工作納入工程質(zhì)量管理體系來抓，組織各部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法、檔案管理條例以及《XXXXX》、《XXXXX號》等相關(guān)文件，讓每個參建者認(rèn)識到，除了檔案人員必須熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，每個工程管理者都應(yīng)具備必要的檔案管理知識。只有這樣，才能增強(qiáng)全員檔案意識，確保檔案管理工作的每個環(huán)節(jié)能達(dá)到規(guī)范化。
2、分工明確，確保責(zé)任到位
為保證工程檔案管理工作的正常開展，根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理”的原則，我項目部成立檔案小組，由XX擔(dān)任組長，XX為副組長，專職檔案管理員及各部門相關(guān)成員為組員的檔案工作管理機(jī)構(gòu)，形成自上而下的樹狀管理體系與責(zé)任體系，使檔案管理做到人員明確，職責(zé)分明。組長負(fù)責(zé)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)工作，副組長負(fù)責(zé)督促組員的資料收集進(jìn)度及資料質(zhì)量情況，小組成員負(fù)責(zé)施工過程中的資料收集、整理、匯總立卷，并最終形成竣工檔案。
3、檔案管理設(shè)施的投入
為有效地保護(hù)和利用檔案，我們單獨設(shè)立符合“八防”要求的檔案資料辦公室，同時我處安排專項資金配備必要的檔案工作設(shè)施和設(shè)備用于檔案管理。如:空調(diào)、電腦、復(fù)印機(jī)、檔案柜、數(shù)碼照相機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、攝像機(jī)、裝訂機(jī)等等，從硬件上保障檔案管理工作。
4、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平
為了能不斷提升先進(jìn)的檔案工作方法和理念，提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。一是檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《XXXXX》、《XXXXX〕9號》等文件和規(guī)范，結(jié)合實際工作深刻領(lǐng)會要領(lǐng)，促進(jìn)檔案人員強(qiáng)化檔案意識，熟悉業(yè)務(wù)知識，在工程開始的第一時間內(nèi)即開展好檔案管理工作。二是積極安排檔案管理人員參加市、軌道公司舉辦的各類檔案工作培訓(xùn)班，進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)水平。遇有新規(guī)范出臺，及時學(xué)習(xí)并貫徹落實。三是請市質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站、檔案館的專家來檢查、指導(dǎo)工作，及時修正工作中的失誤。通過不斷的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和檢查得失，檔案人員的業(yè)務(wù)水平不斷提高，檔案工作也越來越標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
在學(xué)好相關(guān)知識的同時，我們結(jié)合工程的實際，編制出真正真實地記錄工程施工全過程的文件資料。
5、竣工資料的施工技術(shù)文件過程控制
為保證所收集資料的質(zhì)量和完整性，我項目部做了以下工作：
①施工期間，技術(shù)人員深入工程現(xiàn)場，掌握施工進(jìn)度，形成資料并上報監(jiān)理簽字確認(rèn)，確保每道工序簽認(rèn)的時效性。
②按要求及時用照相機(jī)、攝像機(jī)記錄施工環(huán)節(jié)，保證影響資料的齊全完整。
③按流程進(jìn)行設(shè)計變更，為竣工驗收提供文件支持。
④竣工圖是工程的實際反映，是竣工檔案的重要組成部分，必須做到與現(xiàn)場實際相符。施工過程中的設(shè)計變更在竣工圖中有最直觀的體現(xiàn)，確?？⒐D質(zhì)量。
XXXX年XX月XX日、XXXX年XX月XX日，工程分別通過了監(jiān)理單位和業(yè)主單位組織的單位工程交工預(yù)驗收、交工驗收，工程實體與竣工檔案驗收結(jié)果均為合格。
6、竣工圖的編制情況
在軌道公司領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)計單位的指導(dǎo)下，在監(jiān)理單位嚴(yán)格監(jiān)督管理下，全部施工項目已按設(shè)計圖紙要求施工完畢。在工程施工過程中，根據(jù)施工現(xiàn)場情況，中鐵隧道勘測設(shè)計院及時提供設(shè)計變更通知單，并經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理單位確認(rèn)后，按變更情況進(jìn)行施工，最后監(jiān)理工程師對設(shè)計變更的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并簽字確認(rèn)其完成和質(zhì)量情況。工程竣工后，對竣工圖紙進(jìn)行了修改和完善，確認(rèn)竣工圖紙已符合設(shè)計深度要求，然后正式出版竣工圖，并移交到Y(jié)Z、ZZ城建檔案館及ZZZZ公司。
7、結(jié)語
我部在檔案管理方面尚有不足，下階段將會繼續(xù)完善檔案管理制度，進(jìn)一步提高檔案管理水平，發(fā)揚(yáng)成績，克服困難，求真務(wù)實，努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
XXXXX有限公司
XXX部
XXX
XXXX年XX月XX日
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