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學院教學事務秘書工作總結共3篇(教務助理工作總結)

時間:2022-06-29 12:29:16 工作總結

  在寫工作總結的時候要實事求是,具體到各個細節(jié),這樣才能提升自己的工作效率,那么相關的工作總結該如何寫呢?下面是范文網小編整理的學院教學事務秘書工作總結共3篇(教務助理工作總結),供大家閱讀。

學院教學事務秘書工作總結共3篇(教務助理工作總結)

學院教學事務秘書工作總結共1

  秘書事務組工作報告

  經過一段時間的調整,秘書組人員與以前相比均有很大進步。但總體來說,與秘書的要求相去甚遠。一方面不夠自信,處事前顧后盼,缺乏主動,分析問題不夠周到;另一方面是經驗不足,做事手法不成熟。針對這些弱點,我們今后一定要繼續(xù)努力,取長補短,不斷總結經驗。

  現時秘書事務組的工作主要是三個辦公樓層的管理及接待。人員分布較合理,但存在的問題是互不了解,經常造成認識上的誤會,增加了開展工作的難度,同時也影響了工作的質量。為了改善此情況,我組在周二召開一個小會,商討了有關事項的改善方法。

  1、物品管理

  各樓層秘書已將所在樓層的物品作一一登記,但系統(tǒng)性不強,比較混亂,造成盤點檢查的困難?,F已決定統(tǒng)一登記的格式,每天對所在樓層的物品進行分區(qū)檢查,如發(fā)現有損壞、丟失等馬上匯報。

  2、輪崗制

  各樓層秘書將現時每天的工作編寫好,互相學習,下周開始輪崗。在此過程中,每人都會學習到各個崗位的職能職責,具體、實在,較易掌握要領,且大家有不懂的可以互相溝通學習,既提高了組員們的處事能力,又加強了大家的團結協作精神。

  3、加強培訓與溝通

  表面看來,秘書工作很瑣碎,但秘書的真正作用并非在于完成瑣碎的事務,而是在于建立溝通的橋梁,使領導與干部、干部與干部、領導與員工、干部與員工能互相了解,傳達信息,改進工作。但我組人員對秘書工作的理解還沒有較深刻的認識,我希望日后通過加強秘書工作知識的培訓及溝通的頻率,能將秘書工作推進更高的層次。

學院教學事務秘書工作總結共2

  行政秘書工作事務認識總結

  ——區(qū)級機關事務管理中心綜合管理科(區(qū)公車管理辦公室)

  一.工作對象

  1、春申湖大酒店

  2、在水一方大酒店

  3、市民活動中心

  4、市民服務中心

  5、人民來訪接待中心

  6、機關事務管理中心

  7、相城區(qū)黨政機關公務用車

  二.工作范圍及工作職責

  1、做好辦公室每天日常打掃,文件整理,接待來訪人員等事務

  具體有:早晨上班開窗透風,保證空氣流通;早晨沖好熱水瓶的熱水,保證辦公室開水供應;

  下班后掃干凈地面,做到不留紙屑;下班務必關掉空調,電燈,電源總開關; 外出或下班所好門窗,以防偷竊;整理好桌上文件,歸類歸檔,整齊有序; 報刊雜志閱讀完畢后統(tǒng)一放入角落,不隨意亂放;辦公桌、沙發(fā)等及時進行擦拭,不留灰塵; 有來訪人員,要禮貌接待,請坐倒茶,細致有禮;保證盆栽的成長,每星期澆一次水; 及時丟掉垃圾,更換垃圾袋,確保垃圾桶不留異味

  2、做好機關事務管理中心日常行政工作

  具體有:把電費、水費等的發(fā)票拿給領導簽字,登記入冊,隨后交由會計;

  每季度收齊中心采購的單子,通過采購系統(tǒng)進行登記輸入,上報財政局;

  每次開會都要把做好會議紀要,把會議的時間、地點、參與人員、主要內容、各領導講話等內容

  一一記錄整理;

  日常文件做好歸類、存檔。

  3、協助科長做好“兩酒店三中心”的相關事務

  具體有:整理好各酒店報送的材料,分類歸檔;

  整理好三中心報送的材料,分類歸檔;

  4、協助科長做好“區(qū)公車管理”的相關事務

  具體:把各單位報送的車輛材料進行核查,如報送的材料是否完整,有無審批等;

  把報送給市局的車輛與車管所的進行比對,對一些沒登記的或登記于別處標記出來,報告領導;

  三、工作要求

  1、不遲到,不早退,有事提前請假,嚴格遵守作息時間;

  2、處理的有關事務要保密,不隨便亂說;領導之間的講話不外傳,嚴謹細致;

  3、工作要循序漸進,合理安排工作時間,避免工作無條理性、雜亂無章、漏洞百出。要做到穩(wěn)、準、及時。

學院教學事務秘書工作總結共3

  2018年度學院秘書部工作總結

  2018年度,秘書部作為外院后勤部門,負責的主要工作有,排每個月的學生會值班表,會議的簽到記錄,打印活動的獎狀以及學生會文檔的收集上交。除此之外,秘書部在2018年參與的活動有科技節(jié),宿舍公寓文化藝術節(jié),書法比賽。

  排值班表的任務是部門成員每個月排一次,總的來說排班比較及時,但是期間也出現過問題。有學弟反應自己幾個月連續(xù)值班,并且被一個月安排兩次。對此,我們部門成員分析了出現這種差錯的原因,也把情況反省給了大家,并互相提醒以后在排值班表的過程中要更加細致認真,避免類似的錯誤再次發(fā)生。

  會議的簽到是由部員負責的,在學生會每個月召開的會議自己運動會等活動中進行簽到工作。總的來說,簽到工作做的比較好。但是也存在一些問題。比如,運動會簽到的時候組織不夠合理,很多人知道要簽到,但是不知道簽到表在哪里。還有在會議上的簽到,不能保證每次都提前十分鐘到達開會地點,耽誤了簽到速度。

  獎狀的打印工作是由副部協助部員進行的。這學期活動比較多,要打印的獎狀也比較多。獎狀打印的比較及時,但是效率不是很高,原因是獎狀的選取以及技術方面的問題。對此,秘書部在獎狀打印方面要注意技術的及時更新以及提前和實踐部協商獎狀方面的問題。

   科技節(jié)秘書部負責的是打印獎狀以及評分細則,做的很好。

   宿舍公寓文化節(jié)秘書部負責的項目是書畫比賽,由秘書部副部統(tǒng)籌,秘書部各成員參與,在輔導員的協助下圓滿成功。

  書法比賽的是由學聯主辦,外院秘書部承辦的比賽。舉辦形式和書畫比賽一樣,副部統(tǒng)籌,各成員都積極參與,比較成功。需要改進的方面是,也許是宣傳的不夠有力度,使得比賽參與人數不夠多,希望在以后的比賽中,能夠改進,更好的開展活動。

  總的來說,秘書部在外院學生會的整體運作下工作良好,希望再接再厲,把工作做的更出色。

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