下面是范文網(wǎng)小編分享的標(biāo)書年度總結(jié)2篇,供大家閱讀。
標(biāo)書年度總結(jié)1
投標(biāo)結(jié)束有半個(gè)月的時(shí)間了,唱標(biāo)時(shí)看到標(biāo)書報(bào)價(jià)、制作工藝同資產(chǎn)雄厚的大公司相比相差無(wú)幾即使這幾天辛苦些,心里也同吃了蜜一樣甜。本可以做到更好只是時(shí)間拖的太久,遞標(biāo)書時(shí)剛蓋好騎縫章,投標(biāo)進(jìn)場(chǎng)的整點(diǎn)鐘聲就敲響了,下次不想坐飛車就合理安排時(shí)間把標(biāo)書做好。
這次雖然沒中標(biāo),還是學(xué)到許多經(jīng)驗(yàn)。為日后公司的發(fā)展奠定了一塊基石。不多說了還是談?wù)勚谱鳂?biāo)書中的一點(diǎn)見解。
一、接到標(biāo)書之前現(xiàn)將標(biāo)書先要詳細(xì)閱讀幾遍,復(fù)印兩本以上。確定是否要交的投標(biāo)人資格授權(quán)委托書、保證金、標(biāo)書的份數(shù)、投標(biāo)的地點(diǎn),將需要的文件和證書及注意事項(xiàng)羅列成表,交給相應(yīng)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備。
例如:需要iso9001證書,公司有沒有要盡快了解。
1、廠家需要提供的文件專門打包成一個(gè)夾,需要時(shí)不用講太多,將文件發(fā)送出只要他們添表回傳。
a 回傳時(shí)注意,對(duì)有合作意向的廠家提供的文件要盡快查看必填項(xiàng)是否齊全,如不齊全需要盡快聯(lián)系,以加快文件制作速度??赡苡龅奖舜瞬恍湃蔚那闆r,需要傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本和標(biāo)書的號(hào)碼,立即聯(lián)系檔案管理員,需要蓋章的蓋章需要復(fù)印的復(fù)印,若網(wǎng)上能查到公告最好將網(wǎng)址告訴對(duì)方,當(dāng)然以上行為是在截止招標(biāo)日后實(shí)施以防止多添競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
b 自己需要準(zhǔn)備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨(dú)的信封里妥善保管。對(duì)于電腦文件我們將在后敘中詳談。
c汽貿(mào)投標(biāo)在東北三省,考慮到各省均有保護(hù)本省企事業(yè)單位發(fā)展傾向,政府招標(biāo)尋找的供貨廠家最好是在省內(nèi),像這次我們可以聯(lián)系一汽大眾經(jīng)銷商,相同車型的總體報(bào)價(jià)會(huì)低很多。
d 不符合標(biāo)書要求的要填寫技術(shù)偏離表,做出對(duì)其實(shí)質(zhì)性的相應(yīng),說明自己產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。
2、閱讀標(biāo)書時(shí)要注意其中提到的所有日期,例如:交貨日、標(biāo)書有效期和項(xiàng)目建設(shè)期等。標(biāo)書有效期文件一般要求90天,我們可以改為120天大于要求。交貨日一般比標(biāo)書要求提前。唱標(biāo)時(shí)這些日期都可以算作優(yōu)勢(shì),稍不留意就會(huì)造成廢標(biāo)。
3、標(biāo)書成本要在了解標(biāo)書同時(shí),讓財(cái)務(wù)部算出總金額做到心中有數(shù),報(bào)價(jià)時(shí)有一定方向。例如:投標(biāo)保證金、履約保證金、服務(wù)費(fèi)(招標(biāo)公司)、結(jié)算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。
4、完成了以上幾步之后,就是排版了,這是個(gè)需要十分仔細(xì)的程序,要注意文檔的字號(hào)、字體、大小標(biāo)題格式的統(tǒng)一、文本圖片的排版、增加分頁(yè)符、分隔符、頁(yè)眉、頁(yè)腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁(yè)碼,最后是調(diào)整目錄,更新域、更新頁(yè)碼;重要一點(diǎn),就是要認(rèn)真檢查下你的投標(biāo)金額大寫是否為標(biāo)書的要求格式。
二、有一些是需要廠家提供的資料,這時(shí)我們談一下尋找廠家。廠家的尋找可以通過網(wǎng)上查詢、同行業(yè)詢問還有一些廠家上門洽談。其中不乏皮包公司和打探風(fēng)聲的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
a 時(shí)間上,若有誠(chéng)意合作便會(huì)盡快的提供所需資料,否則提早放棄無(wú)誠(chéng)意的供貨商是是明智之選萬(wàn)萬(wàn)不可拖延時(shí)間。
b 供貨價(jià)格上,各省份的人做事均有自己的方式,最好的方法不是上來(lái)就談價(jià)格,先將產(chǎn)品型號(hào)和規(guī)格對(duì)應(yīng)廠家供貨談妥,價(jià)格方面大家第一次報(bào)價(jià)一定有很大空間,多談幾次會(huì)省很多錢。
談到價(jià)格便不得不談付款方式,供貨商能夠同意標(biāo)書所要求的付款方式是最好的。符合標(biāo)書要求的報(bào)價(jià)可能會(huì)有不同型號(hào)的幾款均要供貨商做出報(bào)價(jià),以備不時(shí)之需。自己有優(yōu)勢(shì)的車可以提供符合配置低價(jià)位的,可根據(jù)情況自由調(diào)整。
c 供貨廠家會(huì)有十幾二十家,要用楷體寫清楚通訊方式方便查找。最好每一個(gè)廠家占用一頁(yè),此頁(yè)還可記錄該廠商報(bào)價(jià)和標(biāo)書進(jìn)展等相關(guān)情況。
三、標(biāo)書后期制作
投保文件后期制作要精裝版,頁(yè)數(shù)要精簡(jiǎn)(采用反正面)不要過于冗長(zhǎng),這樣不會(huì)出現(xiàn)審標(biāo)人員的疲乏和煩悶。提前繳納保證金數(shù)額要高于投標(biāo)額,延遲繳納,便要等到遞標(biāo)書的前一刻。提前確定投標(biāo)地址。標(biāo)書一般要準(zhǔn)備一正四副含電子版的一套。以及報(bào)價(jià)表、投保一覽表投標(biāo)保證金均要單獨(dú)密封,首頁(yè)簽字再蓋一個(gè)騎縫章。
標(biāo)書年度總結(jié)2
轉(zhuǎn)眼間,20xx年正向我們揮手告別,20xx年即將到來(lái)?;仡?0xx年工作,我作為營(yíng)銷公司所屬部門員工,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助和指導(dǎo)下,能轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,以切實(shí)規(guī)范投標(biāo)行為、提高投標(biāo)水平為目的,在認(rèn)真抓好自身建設(shè)的同時(shí),努力圍繞中心任務(wù)開展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、20xx年工作回顧
20xx年是公司銷售量最高的一年。在公司黃總、陳總的帶領(lǐng)下,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體職工團(tuán)結(jié)拼搏、求真務(wù)實(shí)、銳意進(jìn)取下,公司在原有四川、西北、華北、華中、陜西、國(guó)網(wǎng)、南網(wǎng)、云南、重慶市公司的基礎(chǔ)上又著力開拓銷售新市場(chǎng),使公司xx年度又順利進(jìn)入遼寧、新疆市場(chǎng),對(duì)公司高速發(fā)展又向前邁進(jìn)一步,各項(xiàng)工作均取得了前所為有的長(zhǎng)進(jìn),公司綜合實(shí)力大大增強(qiáng)。
20xx年也是我個(gè)人拓展工作、增長(zhǎng)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的一年。在這一年里,我在領(lǐng)導(dǎo)和同事們關(guān)心和幫助下,學(xué)到了很多東西,在此,我把自己全年的工作做一下回顧,目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,在新的一年里把工作做得更加出色。xx年我做的工作有以下幾方面:
1、標(biāo)書的制作和全年投標(biāo)、中標(biāo)情況統(tǒng)計(jì):
1.1、在標(biāo)書制作工作中,我主要負(fù)責(zé)國(guó)家電網(wǎng)公司、南方電網(wǎng)公司、重慶市公司和一些其它省網(wǎng)公司的標(biāo)書編制。投標(biāo)工作是一個(gè)極其繁瑣的過程,它包括3個(gè)要素:投標(biāo)前的準(zhǔn)備、投標(biāo)過程的完善以及投標(biāo)后的信息補(bǔ)充。
1.1.1、投標(biāo)前的準(zhǔn)備是非常重要的。首先要及時(shí)地、全面地了解招標(biāo)信息,隨時(shí)關(guān)注招標(biāo)信息的公布。將公布的信息打印數(shù)份交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),以備領(lǐng)導(dǎo)了解信息后作出購(gòu)買計(jì)劃和運(yùn)費(fèi)的統(tǒng)計(jì);在規(guī)定購(gòu)買標(biāo)書日期內(nèi)隨時(shí)詢問領(lǐng)導(dǎo)本次標(biāo)書購(gòu)買計(jì)劃并作出統(tǒng)計(jì),請(qǐng)款買標(biāo)書;待購(gòu)買信息被招標(biāo)單位確認(rèn)后,從招標(biāo)網(wǎng)上下載標(biāo)書,將所購(gòu)買標(biāo)書全部打印成冊(cè)裝訂一套。然后查閱標(biāo)書所有內(nèi)容:檢查是否與以往有差異、勾出重點(diǎn)、核算本次投標(biāo)須辦理的投標(biāo)保證金等一些明顯要素。接著根據(jù)要求請(qǐng)款通知財(cái)務(wù)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理投標(biāo)保證金和做標(biāo)書,在做標(biāo)書的過程中,要及時(shí)更新一些資質(zhì)文件及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)并根據(jù)標(biāo)書要求做《投標(biāo)人剩余生產(chǎn)能力》郵件和傳真到指定地點(diǎn)。
做標(biāo)書要特別細(xì)心,需要一定耐心和責(zé)任,千萬(wàn)不能出差錯(cuò),一旦出差錯(cuò),返工既浪費(fèi)時(shí)間又會(huì)使事情變的更繁雜,那樣會(huì)影響后面標(biāo)書的質(zhì)量和效率,所以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做第一套標(biāo)書的時(shí)候我始終堅(jiān)持質(zhì)量盡量不講求速度,這樣出錯(cuò)機(jī)會(huì)少,也就提高了工作效率。下一步就是待標(biāo)書制作完成后全部打印出來(lái),檢查、簽字、蓋章、復(fù)印、制作封面等等。完成以上工序后就可以封裝、切割。
從財(cái)務(wù)處將辦理好的投標(biāo)保函復(fù)印數(shù)份整理到開標(biāo)文件中,然后將所做的投標(biāo)文件按照要求刻錄成可編輯的光盤包裝好。最后就是打包環(huán)節(jié),將所有有關(guān)投標(biāo)所需的文件按照招標(biāo)文件的要求分別裝入包裝箱并附帶以往投標(biāo)報(bào)價(jià)CD一張、招標(biāo)文件一份及統(tǒng)計(jì)并打印本次所投標(biāo)包的鐵塔塔型一覽表。
1.1.2、投標(biāo)過程的完善,清理所做的標(biāo)書及所有的`投標(biāo)文件。將所做的標(biāo)書加蓋電子公章并上傳招標(biāo)網(wǎng),所有投標(biāo)文件刻錄成CD備份同時(shí)打印裝訂一份完整的備查標(biāo)書。
1.1.3、投標(biāo)后的信息補(bǔ)充。待投標(biāo)報(bào)價(jià)全部宣讀完畢后迅速算出參與本次投標(biāo)的所有廠家的報(bào)價(jià)排名情況并告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);整理所有投標(biāo)報(bào)價(jià)于一張總表上,等待中標(biāo)結(jié)果的公布;根據(jù)本次中標(biāo)結(jié)果結(jié)合以往中標(biāo)情況分析原因,并將其歸類入檔,以便下次投標(biāo)參考。
1.2、20xx年全年投標(biāo)情況、中標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)分析。
1.2.1、在過去一年中,我公司參與國(guó)家電網(wǎng)公司投標(biāo)共11次,雖繁忙,但工作卻井然有序開展,業(yè)務(wù)遍布于四川、西北、華北、華中、陜西、遼寧、新疆、國(guó)網(wǎng)、重慶等片區(qū),共計(jì)1441969.822噸;重慶市電力公司投標(biāo)共12次;南方電網(wǎng)投標(biāo)共5次;貴州線路器材廠投標(biāo)共2次;四川電力設(shè)計(jì)咨詢有限責(zé)任公司投標(biāo)共3次;湖北恩施電力公司投標(biāo)共2次;河南電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院投標(biāo)共1次。
1.2.2、20xx年全年中標(biāo)分析情況如下:
1.2.2.1、截止目前為止,國(guó)家電網(wǎng)公司中標(biāo)9次共計(jì)74224.11噸,位居所有參與國(guó)網(wǎng)鐵塔投標(biāo)廠家第三,具體中標(biāo)工程情況見以下表格:
南方電網(wǎng)公司中標(biāo)3次,即:20xx年1月28日中標(biāo)的云南至廣東±800千伏直流輸電工程,共計(jì)6248.68噸,它的中標(biāo)標(biāo)志著我公司在南網(wǎng)投標(biāo)工作中的又一新突破;20xx年5月12日中標(biāo)的龍灘-平果500KV送電線路工程第Ⅰ標(biāo)段,共計(jì)2171.78噸;20xx年10月6日中標(biāo)的20xx年下半年工程所需塔材定期協(xié)議采購(gòu)招標(biāo)工程。重慶市電力公司中標(biāo)3次,即:20xx年4月23日中標(biāo)的20xx年度物資框架招標(biāo)采購(gòu)110kV及以下線路鐵塔和20xx年度物資框架招標(biāo)采購(gòu)10kV及以下架空電力線路(控股供電公司項(xiàng)目)用鋼構(gòu)件(鐵附件),以及20xx年9月中標(biāo)的110kV城口孫家壩變電站輸變電工程。
2、辦公用品及辦公設(shè)備(耗材)的使用登記情況、采購(gòu)、清理、維護(hù)和保管;
2.1、辦公用品和辦公耗材的整理、清點(diǎn)、費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)。規(guī)定每月10日和25日各統(tǒng)計(jì)1次,將使用的登記表情況作統(tǒng)計(jì),將使用的用品、耗材和剩余用品、耗材比較是否缺失,以便及時(shí)清補(bǔ)用品和耗材;然后核算當(dāng)月消費(fèi)的辦公費(fèi)用,以及購(gòu)買辦公用品、耗材、設(shè)備的費(fèi)用。經(jīng)統(tǒng)計(jì)截止目前止20xx年購(gòu)臵辦公用品費(fèi)用共計(jì)10493.3元、辦公耗材費(fèi)用共計(jì)13858元,辦公設(shè)備費(fèi)用共計(jì)30300元。
2.2、辦公設(shè)備的清理、維護(hù)和保管。營(yíng)銷公司常用辦公設(shè)備共計(jì)13臺(tái),即:傳真機(jī)3臺(tái)、復(fù)印機(jī)2臺(tái)、打印機(jī)5臺(tái)(3臺(tái)彩打、2臺(tái)噴墨打印機(jī))、膠裝機(jī)1臺(tái)、切割機(jī)1臺(tái)、掃描儀1臺(tái),所使用過的設(shè)備都要定期進(jìn)行檢修、清洗。特別是在投標(biāo)完成后要對(duì)所使用的設(shè)備進(jìn)行全面的檢查、清理、維護(hù),以便下次投標(biāo)使用。
3、中標(biāo)通知書、資質(zhì)文件、客戶回訪、工程合同等文件的歸類存儲(chǔ)以及掃描、以便將掃描的文件及時(shí)更新到投標(biāo)文件中和相關(guān)的外聯(lián)資料中;
4、傳真文件、數(shù)據(jù)文件、郵件及快遞的收發(fā);
5、配合財(cái)務(wù)辦理履約保函和投標(biāo)保函的回收情況,據(jù)統(tǒng)計(jì)目前投標(biāo)保函大部分已取回,只有國(guó)網(wǎng)第三批中標(biāo)的2個(gè)包保函和國(guó)網(wǎng)年度投標(biāo)保證金未取回;
6、完成辦公人員基本的接待工作。
二、存在的問題、原因分析及改進(jìn)措施
總括一年來(lái)的工作,我在專業(yè)技能水平得到不斷提高的同時(shí),工作中也存在著許多的不足。工作量的增加和自己在工作中的不仔細(xì)、不認(rèn)真導(dǎo)致我常常在一些常識(shí)性的問題上反復(fù)出錯(cuò),每次出錯(cuò)后,我都審視自己,感到自己對(duì)專業(yè)知識(shí)認(rèn)識(shí)不夠深,工作態(tài)度不夠認(rèn)真,還需要深入的認(rèn)識(shí)和改進(jìn),工作能力還有待加強(qiáng)、提高。
這一年里在工作上出錯(cuò)的地方主要有以下幾方面:
?。ㄒ唬┰谥貞c市電力公司《20xx年度物資框架招標(biāo)采購(gòu)110kV及以下線路鐵塔》的投標(biāo)中,由于自己的失職對(duì)招標(biāo)文件閱讀理解的不深入,關(guān)于投標(biāo)保證金的提交方式?jīng)]能透徹分析,致使投標(biāo)工作受阻礙,投標(biāo)進(jìn)程受影響,最后還是領(lǐng)導(dǎo)出面解決此問題才挽回了損失。
?。ǘ┲貞c市電力公司《20xx年度物資框架招標(biāo)采購(gòu)10kV及以下架空電力線路用鋼構(gòu)件(鐵附件)》的投標(biāo),也是今年參與的投標(biāo)工作中出現(xiàn)問題最嚴(yán)重的一次,也是我最值得反省、要深刻認(rèn)識(shí)的一次教訓(xùn)。這次投標(biāo)出現(xiàn)的問題主要是投標(biāo)內(nèi)容做錯(cuò)了(將鐵塔的內(nèi)容照搬到鐵附件的內(nèi)容中,且將鐵附件的生產(chǎn)能力寫成“無(wú)”)。因?yàn)樽约旱牟患?xì)心、按部就班,在選擇做標(biāo)書的第一步就錯(cuò)了,加上在做標(biāo)書的過程中不專心,本該修改的地方?jīng)]有修改到,做完標(biāo)書后不按標(biāo)書審核流程工作,掉以輕心,以為簡(jiǎn)單就不需要花太多時(shí)間在內(nèi)容的檢查上,致使此次投標(biāo)被廢,給公司造成了極大的影響和嚴(yán)重的損失,我深感歉疚,同時(shí)也給自己敲響了警鐘,今后做任何事情都不能馬虎,不能以自己的主觀想象為主,有疑問或者在遇到問題把握不準(zhǔn)的時(shí)候,一定要多問,多學(xué),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免類似的錯(cuò)誤再發(fā)生。
有了這些不足之處后,我將所有失誤作了分析記錄,制定了一個(gè)投標(biāo)規(guī)劃流程等工作措施?!爸R(shí)源自積累”,我想在以后的工作中帶著問題去觀察、去體驗(yàn),多向同事們學(xué)習(xí),不斷的總結(jié)積累,不斷的開拓提升自己?!扒Ю镏?,潰于蟻穴”,細(xì)節(jié)決定成?。」ぷ髦幸粋€(gè)小小的細(xì)節(jié)反映出的是一個(gè)人對(duì)待工作的態(tài)度,只有從注重小事、細(xì)節(jié)上作起,養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣,才能在以后的工作中減少和避免錯(cuò)誤的發(fā)生,成為能為公司出力之人。
三、20xx年工作重點(diǎn)、主要工作措施及工作建議
展望20xx年,將是我公司繼往開來(lái),大展宏圖的一年。作為標(biāo)書專職的我,一定會(huì)調(diào)整好心態(tài),積極做好20xx年工作計(jì)劃,加倍珍惜時(shí)間,不斷的學(xué)進(jìn)取,努力的把工作做細(xì)做好!為公司的發(fā)展盡自己的一份微薄之力!
投標(biāo)工作作為我的本職工作,直接關(guān)系到公司業(yè)務(wù)中標(biāo),是公司實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的前提,也是公司的每個(gè)在職員工實(shí)現(xiàn)自身追求的必要條件。所以20xx年的工作我要在20xx年的基礎(chǔ)上做的更細(xì)更好更完善,我會(huì)將所有有關(guān)投標(biāo)的資料、數(shù)據(jù)制作得更詳細(xì)、分析其他廠家報(bào)價(jià)排名情況等,特別是投標(biāo)文件需作更詳盡的完善:要根據(jù)各個(gè)省網(wǎng)公司的特點(diǎn)以及各種電壓等級(jí)的鐵塔和鐵附件產(chǎn)品的要求,將投標(biāo)標(biāo)書作更細(xì)化的分類改進(jìn),從而使投標(biāo)行為更規(guī)范化以提高我公司中標(biāo)率。收集同行業(yè)的相關(guān)資料備案、必要時(shí)主動(dòng)聯(lián)系同行中參與投標(biāo)的人員了解其投標(biāo)工作流程,學(xué)習(xí)他們先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn),不斷的完善充實(shí)自己。
回顧過去,我雖有不足,但展望未來(lái)卻讓我信心百倍,面對(duì)新世紀(jì)、
新局面、新情況、新問題,我還要繼續(xù)不斷的學(xué)習(xí),不斷的努力,我仍會(huì)一如既往的踏實(shí)工作,克服不足發(fā)揚(yáng)長(zhǎng)處,我深信在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持和領(lǐng)導(dǎo)下,20xx年我的工作一定會(huì)再上新臺(tái)階,和大家共同努力讓順泰鐵塔擁有更輝煌的明天。
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