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鋁型材公司崗位職責(zé)3篇(鋁型材公司崗位職責(zé)總結(jié))

時(shí)間:2022-12-18 14:23:42 工作總結(jié)

  下面是范文網(wǎng)小編分享的鋁型材公司崗位職責(zé)3篇(鋁型材公司崗位職責(zé)總結(jié)),供大家參考。

鋁型材公司崗位職責(zé)3篇(鋁型材公司崗位職責(zé)總結(jié))

鋁型材公司崗位職責(zé)1

  公司崗位職責(zé)

  總經(jīng)理工作職責(zé)崗位職責(zé):

  1、制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;

  2、將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;

  3、制定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;

  4、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;

  5、開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng);

  6、按時(shí)提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告、發(fā)展計(jì)劃報(bào)告;

  7、指導(dǎo)公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作;

  8、公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行;

  9、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)下達(dá)的任務(wù)。

  副總經(jīng)理工作職責(zé):

  1、服從總經(jīng)理的工作安排;

  2、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通,及時(shí)反映情況、反饋信息;搞好部門配合、綜合協(xié)調(diào);對(duì)工作和計(jì)劃實(shí)施督辦和檢查;

  3、發(fā)行前擬出發(fā)行計(jì)劃,每月發(fā)行后召開(kāi)發(fā)行會(huì),做出發(fā)行總結(jié)報(bào)告;

  11、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿;

  12、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文;

  13、負(fù)責(zé)公司人力資源管理。搞好員工的招聘、培訓(xùn)、任用、晉升、考核、獎(jiǎng)懲、解聘等工作;

  14、完成公司年度業(yè)績(jī)考核;

  16、員工績(jī)效考核,每月10日前對(duì)各部門進(jìn)行細(xì)化考核,考核結(jié)果與工資掛鉤。

  17、雜志印刷前與印廠的核價(jià)工作,每月雜志最終稿子傳印廠前與印廠確定當(dāng)期印刷費(fèi),并填寫(xiě)印刷費(fèi)申請(qǐng)單報(bào)批領(lǐng)導(dǎo)后轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部。

  18、雜志廣告審查工作,對(duì)每期廣告版面嚴(yán)格審查,嚴(yán)格執(zhí)行工商局關(guān)于廣告審查的規(guī)定,杜絕出現(xiàn)違規(guī)廣告。

  22、與客戶保持良好的溝通和聯(lián)絡(luò),掌握客戶的需要,關(guān)注其他媒體的動(dòng)態(tài),并及時(shí)反饋給公司。

  23、時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),并做記錄。

  出納員工作職責(zé):

  1、在財(cái)務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)下,具體實(shí)施、執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)制度及相關(guān)規(guī)定。

  2、保管現(xiàn)金、銀行存款賬戶并記錄日記帳?,F(xiàn)金及對(duì)賬單核對(duì)情況,每日盤(pán)點(diǎn)核對(duì)現(xiàn)金及銀行對(duì)賬單,無(wú)錯(cuò)漏,及時(shí)與銀行定期對(duì)賬,根據(jù)公司需要提取現(xiàn)金備用。

  3、根據(jù)原始憑證,每日進(jìn)行現(xiàn)金或銀行存款的收付業(yè)務(wù),收付款時(shí)應(yīng)認(rèn)真復(fù)查原始憑證及付款單,保證會(huì)計(jì)憑證準(zhǔn)確無(wú)誤。

  4、負(fù)責(zé)支票、匯票的簽發(fā)以及銀行印鑒、空白支票、匯票的保管,而且印章與支票應(yīng)分別保管。

  5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)費(fèi)用、利息、租金、水電費(fèi)的計(jì)算以及收付業(yè)務(wù)。

  6、根據(jù)審核無(wú)誤的納稅資料,到稅務(wù)部門辦理稅金的交納工作。

  7、負(fù)責(zé)個(gè)人所得稅代繳申請(qǐng)事項(xiàng)。

  8、負(fù)責(zé)公司員工的工資發(fā)放以及零星開(kāi)支業(yè)務(wù)的報(bào)銷。

  9、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金、銀行存款管理制度,現(xiàn)金、銀行存款要做到日清月結(jié),保證賬款相符,不得以白條或借條頂替現(xiàn)金,不超額保存現(xiàn)金或坐支現(xiàn)金。月結(jié)盤(pán)庫(kù)后作出現(xiàn)金、銀行存款盤(pán)庫(kù)表。

  10、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金開(kāi)支范圍以及備用金的額度范圍。

  11、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的財(cái)務(wù)收支審批制度。

  12、檔案保存,空白支票,作廢支票及銀行對(duì)帳單、工資表等財(cái)務(wù)檔案的保存。

  13、對(duì)庫(kù)存頂賬物品做到賬目清晰、出入審批,按時(shí)盤(pán)點(diǎn)公司庫(kù)存物品,并及時(shí)做好物頂物品的進(jìn)出庫(kù)登記,審核手續(xù)齊全。

  14、制表及時(shí)與準(zhǔn)確度,每月5日前上報(bào)回款表,15號(hào)之前編制現(xiàn)金回款表、員工工資表、現(xiàn)金提成表、物頂提成表和計(jì)件表并按時(shí)交給主管、總編、董事長(zhǎng)審核簽字。

  15、匯款及支出以及款項(xiàng)到付的時(shí)間效率,各項(xiàng)匯款、支出準(zhǔn)確及時(shí),客戶到賬款項(xiàng)時(shí)應(yīng)及時(shí)核對(duì)匯款人信息,將匯款客戶名稱告知相應(yīng)業(yè)務(wù)責(zé)任人。

  16、日記賬登記情況,建立、健全現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證做到日清月結(jié)。 會(huì)計(jì)主管職責(zé):

  1、組織財(cái)務(wù)人員搞好會(huì)計(jì)核算,正確、及時(shí)、完整地記賬、算賬、報(bào)賬,并全面反映給公司領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)提供真實(shí)的會(huì)計(jì)核算資料。

  2、負(fù)責(zé)與工商、稅務(wù)等有關(guān)部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好與這些部門的關(guān)系,及時(shí)掌握有關(guān)財(cái)政稅務(wù)政策的動(dòng)向。

  3、嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支,掌握市場(chǎng)信息,審核報(bào)銷憑證,認(rèn)真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限和費(fèi)用報(bào)銷審批制度。

  4、熟悉所有合同,督促本部門有關(guān)人員重視應(yīng)收款項(xiàng)的催收工作,加速資金回籠。超過(guò)規(guī)定時(shí)間造成違約的,及時(shí)通知公司領(lǐng)導(dǎo)采取措施。

  5、組織財(cái)務(wù)人員定期開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作,考核經(jīng)營(yíng)成果,分析經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)向董事長(zhǎng)和總編提出建議。

  6、負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作,使屬下員工熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)、操作程序和管理制度。

  7、保存公司關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本科室人員完整地保管好公司的一切賬冊(cè)、報(bào)表、憑證和原始單據(jù)。

  8、對(duì)公司財(cái)務(wù)專用章的使用進(jìn)行監(jiān)管。

  9、承辦董事長(zhǎng)、總編交辦的其他工作。

  10、會(huì)計(jì)核算,完成會(huì)計(jì)憑證的審核、錄入,正確處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

  11、賬本登記情況,各總帳及明細(xì)帳的登記是否規(guī)范無(wú)錯(cuò)漏。

  12、納稅核算及繳納,正確核算納稅金額及時(shí)繳納稅款。

  13、財(cái)務(wù)服務(wù),員工提交差旅費(fèi)及各項(xiàng)報(bào)銷單據(jù),3個(gè)工作日內(nèi)審核完畢,包括發(fā)行、郵寄費(fèi)等。

  14、報(bào)稅時(shí)間,每月定期編制報(bào)表,7日之前報(bào)稅,10日之前向稅務(wù)各部門提交報(bào)表。

  15、印章、發(fā)票、收據(jù)的管理,公司印章的使用是否合理及登記,發(fā)票收據(jù)的使用及登記。

  16、及時(shí)開(kāi)具發(fā)票、收據(jù),并做好登記。

  17、廣告合同及應(yīng)收款的統(tǒng)計(jì)、提醒及告知。每月16-31日前做好美圖生活合同的統(tǒng)計(jì)、廣告業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)及應(yīng)收款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)。業(yè)務(wù)員工作職責(zé):

  1、能力要求:對(duì)業(yè)務(wù)拓展有較好的把握能力;具有極強(qiáng)的與客戶溝通能力、成熟的談判能力、表達(dá)能力;執(zhí)行力強(qiáng),能承受緊張的工作壓力,并具備強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作精神。

  2、作為公司與客戶之間溝通的橋梁,負(fù)責(zé)公司雜志廣告業(yè)務(wù)的開(kāi)拓及銷售工作,具體承辦公司各項(xiàng)廣告業(yè)務(wù)工作,和顧客進(jìn)行廣告的洽談、銷售、完成。做到:積極聯(lián)系,事前請(qǐng)示、事后匯報(bào),忠于職守、廉潔奉公。

  3、不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得私自接受或索要客戶的回扣、傭金;不得損害本單位利益換取私利;不得介紹客戶或轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)給他單位謀取私利。

  4、對(duì)各項(xiàng)廣告業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)到底,對(duì)應(yīng)收的款項(xiàng)和商品,按照合同的規(guī)定追蹤和催收,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)、請(qǐng)示并處理。

  5、積極發(fā)展新客戶,與客戶保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系,不斷開(kāi)拓業(yè)務(wù)渠道,做好聯(lián)絡(luò)、維護(hù)工作;

  6、為客戶提供主動(dòng)、熱情、滿意、周到的服務(wù)。收集一線營(yíng)銷信息和客戶意見(jiàn),對(duì)公司營(yíng)銷策略、廣告、服務(wù)提出參考意見(jiàn)。

  7、填寫(xiě)有關(guān)營(yíng)銷表格,提交營(yíng)銷分析和總結(jié)報(bào)告。

  8、完成其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 駕駛員工作職責(zé):

  1、做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,按規(guī)定進(jìn)行檢查和日常保養(yǎng),每天保持全車整潔。

  2、珍惜油料,掌握油材消耗規(guī)律,保證車輛處在良好的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài)。

  3、學(xué)習(xí)各項(xiàng)安全措施,正確駕駛車輛,不帶故障出車和行駛,做到出車前、途中、返回后檢查,防止發(fā)生交通事故。

  4、自覺(jué)的遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁酒后駕車。

  5、及時(shí)辦理車輛的年審、保險(xiǎn)工作,并將年審和保險(xiǎn)有關(guān)手續(xù)到行政部備案。

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

  7、每晚下班后無(wú)業(yè)務(wù)需要,需把車停放院內(nèi),不得私自開(kāi)走。

  8、違章行使及停放的罰單,單位不予報(bào)銷,由個(gè)人承擔(dān)。

  9、協(xié)助發(fā)行總監(jiān)發(fā)行期間的工作。

  10、不得有弄虛作假、瞞報(bào)發(fā)票等行為。

  11、沒(méi)有總經(jīng)理交代,不能隨意動(dòng)用公司車輛。 設(shè)計(jì)師工作職責(zé):

  1、承擔(dān)雜志廣告設(shè)計(jì),熟練使用Photoshop、id等設(shè)計(jì)軟件。

  2、欄目編排設(shè)計(jì)。

  3、畫(huà)冊(cè)或其它宣傳冊(cè)的設(shè)計(jì)。

  4、與客戶進(jìn)行良好的溝通,按時(shí)完成廣告的定稿。做到無(wú)投訴。對(duì)不合要求的客戶資料提出異議并及時(shí)向執(zhí)行主編反映。

  5、不斷的學(xué)習(xí)、借鑒高檔雜志的設(shè)計(jì)風(fēng)格,提高自己的設(shè)計(jì)水平。

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

  7、見(jiàn)工作單做設(shè)計(jì)稿,工作中做到無(wú)投訴,保持雜志風(fēng)格,通過(guò)自己設(shè)計(jì)的稿件說(shuō)服客戶直至定稿。

  8、保證雜志設(shè)計(jì)風(fēng)格時(shí)尚、生動(dòng)、大氣。

  9、認(rèn)真高效完成每期資訊設(shè)計(jì)。

  10、按時(shí)保質(zhì)地完成客戶稿件。

  11、負(fù)責(zé)客戶自帶稿件審查工作,差錯(cuò)率為零。

  12、畫(huà)冊(cè)及其他印刷品的設(shè)計(jì)工作。

  13、所有印刷品印刷前的審核工作。

  14、每月電子雜志上傳工作,雜志電子版存檔工作。每期雜志完結(jié)后要將客戶簽字稿及雜志刻錄盤(pán)送至行政保存。

  15、對(duì)所需物品(如圖庫(kù)、圖書(shū))及客戶提供的資料要妥善保管。 行政專員工作職責(zé):

  3.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?;顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。4.組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

  5.負(fù)責(zé)公司人力資源管理。搞好員工的招聘、培訓(xùn)、任用、晉升、考核、獎(jiǎng)懲、解聘等工作。6.負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。7.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作。

  9.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。

  10.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員工福利、衛(wèi)生保潔、電話服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

  11.負(fù)責(zé)豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)。兼管公司職代會(huì)和工會(huì)。完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  12、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作。

  13、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

  14、管理公司的公共衛(wèi)生,對(duì)每天的值日生進(jìn)行監(jiān)督。

  16、購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn),包括打印機(jī)、傳真機(jī)、電腦等。

  17、接聽(tīng)電話,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊,做好電話記錄。

  18、接待來(lái)訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門。

  19、做好檔案入庫(kù)、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關(guān)工作。 20、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式。

  21、配合綜合部經(jīng)理完成各部門人員配置工作。

  22、管理公司車輛,安排工作用車,并做好相關(guān)用車記錄,每月統(tǒng)計(jì)車輛里程數(shù);

  23、每月5日之前上交考勤表。

  27、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。 文案工作職責(zé):

  1、嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理的工作安排。

  2、負(fù)責(zé)配合執(zhí)行主編策劃每期雜志的專題、搜集內(nèi)容、包裝各欄目。

  3、按時(shí)、保質(zhì)完成手上的寫(xiě)作任務(wù)。做好文字與設(shè)計(jì)的銜接工作(特殊月份可隨時(shí)調(diào)整),文字組稿完畢后需及時(shí)告知編務(wù)部主管,由編務(wù)部主管視情況安排設(shè)計(jì)師進(jìn)入設(shè)計(jì)階段。

  4、認(rèn)真與客戶和市場(chǎng)人員交流,最大化的體現(xiàn)客戶要求。

  5、能夠和設(shè)計(jì)師進(jìn)行有效的溝通,并綜合彼此的意見(jiàn)提供優(yōu)秀創(chuàng)意。

  6、協(xié)調(diào)好市場(chǎng)人員與設(shè)計(jì)師之間的工作。

  7、引導(dǎo)客戶接受《美圖生活》的文案創(chuàng)意,和客戶溝通要做到不卑不亢,有思想、有見(jiàn)地。

  9、不斷學(xué)習(xí),拓展寫(xiě)作策劃能力,力爭(zhēng)創(chuàng)作出更優(yōu)秀的原創(chuàng)文案作品。

  10、每期增加具有可讀性的原創(chuàng)版面,除每月固定版塊資訊外,每月保持至少2P以上的原創(chuàng)稿件(要求接地氣、以身邊的人和事為主)。

  11、滿足客戶對(duì)文字方面的要求,做到無(wú)投訴,認(rèn)真與客戶和業(yè)務(wù)員溝通,最大化的體現(xiàn)客戶要求(資訊類稿件)。

  12、負(fù)責(zé)各欄目及廣告客戶的拍照工作,協(xié)調(diào)攝影機(jī)構(gòu)安排欄目人物、客戶產(chǎn)品的拍照,杜絕出現(xiàn)因攝影機(jī)構(gòu)沒(méi)空而耽誤客戶定稿的正常進(jìn)度。

  13、文字和圖片相結(jié)合,與設(shè)計(jì)及時(shí)溝通,和設(shè)計(jì)師進(jìn)行有效溝通,達(dá)成優(yōu)秀的創(chuàng)意。

  14、嚴(yán)格完成雜志校對(duì)工作,認(rèn)真、仔細(xì)檢查校對(duì)雜志內(nèi)容文字,差錯(cuò)率為零。

  15、負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃及廣告策劃工作。

  16、積極尋找各欄目人物,完成每月特輯、人物、伊人說(shuō)、專題等人物的信息采集工作,并將當(dāng)月發(fā)布的雜志及時(shí)送達(dá)至當(dāng)期拍照客戶手中。 策劃部工作職責(zé):

  1、在公司利益前提下進(jìn)行廣告業(yè)務(wù)的策劃創(chuàng)意,不得有損公司利益;

  2、定期舉辦有聲有色的會(huì)員活動(dòng),以月為單位;

  3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)廣告營(yíng)銷業(yè)務(wù)的前期調(diào)研分析、策略制訂及文案撰寫(xiě)工作,提供目標(biāo)明確、個(gè)性鮮明、結(jié)構(gòu)合理的策劃方案;

  4、負(fù)責(zé)雜志每期主題的策劃;

  5、負(fù)責(zé)公司所有活動(dòng)的策劃、招商、組織、運(yùn)營(yíng)并執(zhí)行;

  6、負(fù)責(zé)與各大媒介資源聯(lián)絡(luò)并掌控;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 微信專員工作職責(zé):

  1、獨(dú)立運(yùn)營(yíng)、管理美圖生活微信運(yùn)營(yíng)平臺(tái)。

  2、微信營(yíng)銷活動(dòng)宣傳,更好地提升客戶對(duì)美圖的形象。

  3、建立有效運(yùn)營(yíng)手段,提升訂閱數(shù)和用戶活躍度。

  4、跟蹤微信推廣效果。

  5、根據(jù)客戶需求組織微信線上/線下活動(dòng)。

  6、為美圖客戶提供增值服務(wù)。

  7、公司網(wǎng)站及美圖生活QQ群內(nèi)容更新及維護(hù)。

  8、服從管理、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

鋁型材公司崗位職責(zé)2

  做好總裁助理的一些方法

  當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,企業(yè)會(huì)設(shè)置董事會(huì)來(lái)完善公司的管理,這個(gè)時(shí)候,企業(yè)的老板也順理成章的變成了董事長(zhǎng)。由于每個(gè)企業(yè)有其自身的特點(diǎn),因此,要想做好董事長(zhǎng)助理這個(gè)角色,就應(yīng)該在充分把握企業(yè)的特性和董事長(zhǎng)的特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,掌握一定的技巧。不同企業(yè)這一職位的名稱有所不同,如總裁助理、總經(jīng)理助理等,本文討論的這一職位主要是指民營(yíng)企業(yè)中大老板的助理。

  1、董事長(zhǎng)助理的工作范圍與價(jià)值

  一般來(lái)說(shuō),董事長(zhǎng)助理的工作范圍主要是董事長(zhǎng)平時(shí)工作過(guò)程中各項(xiàng)具體工作的前期準(zhǔn)備工作和具體落實(shí)工作,側(cè)重點(diǎn)是協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展工作。

  董事長(zhǎng)助理工作的職責(zé)范圍主要受三個(gè)因素的影響:(1)董事長(zhǎng)的做事風(fēng)格;(2)企業(yè)內(nèi)部管理完善程度;(3)助理能力的高低。

  不同的董事長(zhǎng)有不同的做事風(fēng)格,有的務(wù)實(shí),有的低調(diào),有的愛(ài)冒險(xiǎn),有的擅長(zhǎng)交際等等,總之,董事長(zhǎng)的做事風(fēng)格決定了自己在企業(yè)里管理的寬度和深度,也決定了助理工作的基本幅度。

  企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置越完善、部門職責(zé)劃分越清晰,企業(yè)內(nèi)部的管理水平越高,董事長(zhǎng)要處理的日常工作就越少,那么助理的日常工作也就越少。事實(shí)上大多數(shù)的民營(yíng)企業(yè)正好相反,企業(yè)管理水平低下,董事長(zhǎng)幾乎要參與公司所有層面的管理,這個(gè)時(shí)候,助理的日常工作自然就多。

  助理自身能力的高低決定了為董事長(zhǎng)分擔(dān)日常工作的比例,這個(gè)比例最終決定了助理自身的價(jià)值。能分擔(dān)1%-5%的工作,這個(gè)助理可以算一個(gè)普通的文員,能做接電話、發(fā)通知、打文件、作記錄等文秘工作;能分擔(dān)5%-15%的工作,這個(gè)助理可以解決一些日常管理方面的問(wèn)題,其價(jià)值相當(dāng)于中層干部;能分擔(dān)15%-30%的工作,這個(gè)助理可以獨(dú)擋一面,分管某一方面的事務(wù),價(jià)值相當(dāng)于分管副總;能分擔(dān)30%以上的工作,這個(gè)助理可以考慮提升到更重要的崗位了。

  這也說(shuō)明,助理要提升自己在企業(yè)的價(jià)值,就是要盡可能的分擔(dān)董事長(zhǎng)的日常工作,讓董事長(zhǎng)有更多的時(shí)間去思考的企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)劃更加遠(yuǎn)大的藍(lán)圖。

  2、做好董事長(zhǎng)助理的第一要素

  要想做好董事長(zhǎng)助理這個(gè)職務(wù),最重要的因素是什么呢?可能不同的人有不同的理解,我的觀點(diǎn)是信任,這一點(diǎn)在民營(yíng)企業(yè)工作過(guò)的職業(yè)經(jīng)理人往往深有體會(huì)。有人會(huì)說(shuō):用人不疑,疑人不用,這是任何好的領(lǐng)導(dǎo)都能做到的,我不否認(rèn)這種觀點(diǎn),但是有經(jīng)驗(yàn)的職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該都知道,在能力水平相差不大的前提下,很多時(shí)候我們?cè)谝粋€(gè)企業(yè)參與公司內(nèi)部管理的程度是和公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的了解程度正相關(guān)的,領(lǐng)導(dǎo)越是了解你,就越是容易信任你,越信任你,你的事情就越好做。

  作為董事長(zhǎng)助理這樣一個(gè)承上啟下的職務(wù),經(jīng)常要處理很多敏感的事情,這些事情會(huì)涉

  及到公司的利益、部門的利益和個(gè)人的利益,這個(gè)時(shí)候董事長(zhǎng)對(duì)你信任的程度決定了你處理事情能夠得到的支持程度,在某種情況下決定了所處理事情的成敗。

  因此,要想做好董事長(zhǎng)助理這個(gè)特殊的工作,首先就要贏得董事長(zhǎng)的信任。這個(gè)信任不是要來(lái)的,也不是董事長(zhǎng)口里說(shuō)出來(lái)的,而是要靠助理出色完成自己的工作,充分展示個(gè)人的才能的前提下,通過(guò)工作成果不斷在董事長(zhǎng)的心里累積良好印象,加深彼此的了解,建立信任感。這種信任感建立了之后,還要設(shè)法通過(guò)各種不同的方式、不同的途徑,不斷的強(qiáng)化。

  3、做好董事長(zhǎng)助理的第一原則

“把公司的利益擺在第一位,把董事長(zhǎng)的面子擺在第一位”是做好董事長(zhǎng)助理的第一原則。

  對(duì)于民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),任何時(shí)候都要堅(jiān)持公司的利益第一,因?yàn)槎麻L(zhǎng)也會(huì)犯錯(cuò),即使董事長(zhǎng)是公司的大老板,也有可能因?yàn)槠渥陨砟芰鸵?jiàn)識(shí)的原因犯一些比較大的錯(cuò)誤,這個(gè)時(shí)候就要求助理堅(jiān)持公司利益第一,因?yàn)楣纠孀罱K會(huì)符合董事長(zhǎng)的利益。堅(jiān)持公司利益第一的原則可以使自己做任何事情都理直氣壯,有助于順利的做好事情,即使個(gè)別時(shí)候事情處理得不是很圓滿,也容易贏得大家的理解。

  董事長(zhǎng)(或者老板)犯錯(cuò)誤的時(shí)候,助理怎么辦呢?是據(jù)理力爭(zhēng)還是不聲不響?顯然這個(gè)時(shí)候首先要考慮的不僅是事情的結(jié)果,也要考慮董事長(zhǎng)的處境。對(duì)那些有能力將企業(yè)做大的董事長(zhǎng)來(lái)說(shuō),公司的利益是重要的,但是個(gè)人的面子更重要,沒(méi)有面子對(duì)有些董事長(zhǎng)來(lái)說(shuō)是最大的失敗,有些董事長(zhǎng)寧肯失去一些利益,也要保住自己的面子。另外很多董事長(zhǎng)也把面子視作自己的權(quán)威,在任何時(shí)候,當(dāng)助理的都應(yīng)該記?。憾麻L(zhǎng)(老板)的權(quán)威是不可侵犯的。

  因此,遇到董事長(zhǎng)犯錯(cuò)時(shí),助理首先應(yīng)該設(shè)法保全董事長(zhǎng)的面子,然后私下開(kāi)誠(chéng)布公的向董事長(zhǎng)表達(dá)自己的觀點(diǎn)和意見(jiàn),如果董事長(zhǎng)的情緒沒(méi)有平息,可以考慮用書(shū)面的方式向董事長(zhǎng)說(shuō)明事情的利害關(guān)系。一般情況下,助理的良苦用心最終會(huì)得到董事長(zhǎng)的認(rèn)可。

  4、做好董事長(zhǎng)助理的基本要求

  做好董事長(zhǎng)助理的基本要求主要有兩方面,一方面是指做事,另一方面是指做人。做事方面:一般董事長(zhǎng)都是工作狂,要能夠適應(yīng)他的工作習(xí)慣,平時(shí)主動(dòng)積極,對(duì)于交代的事情高效完成。做人方面:要正確處理好與公司上級(jí)、平級(jí)和下級(jí)之間的關(guān)系,妥善處理好與外部業(yè)務(wù)單位和政府部門的關(guān)系,對(duì)于內(nèi)部“裙帶關(guān)系”要把握分寸,不要讓自己卷進(jìn)內(nèi)部派別之間的斗爭(zhēng)。

  另外,平時(shí)就應(yīng)該想清楚:什么時(shí)候該說(shuō)話,什么時(shí)候不該說(shuō)話;什么話能說(shuō),什么話不能說(shuō);什么事情該做,什么事情不該做;什么事情能說(shuō)不能做,什么事情能做不能說(shuō)等等一系列的問(wèn)題。

  5、做好董事長(zhǎng)助理要學(xué)會(huì)站在董事長(zhǎng)的角度思考問(wèn)題

  對(duì)民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),需要改善的地方很多,需要加強(qiáng)的地方也很多,但是,企業(yè)的資源是有限的,企業(yè)管理層的能力也是有限的,因此,很多問(wèn)題從某一個(gè)角度看可能需要迫切解決,但是站在董事長(zhǎng)的角度,從全局出發(fā)來(lái)分析問(wèn)題,可能結(jié)果不一樣。因此,有時(shí)候某些部門主管就其本部門的具體問(wèn)題發(fā)表看法時(shí),我們要能夠站在全局的角度去思考現(xiàn)階段解決問(wèn)題的可行性和合理性,而不是簡(jiǎn)單的認(rèn)同這些主管的觀點(diǎn),致使他們?cè)诟蟮膶用姘l(fā)“牢騷”,給公司的正常運(yùn)營(yíng)帶來(lái)負(fù)面影響。

  要做到這一點(diǎn),就要求助理平時(shí)要細(xì)心觀察董事長(zhǎng)的個(gè)性、為人風(fēng)格、處事習(xí)慣,多了解董事長(zhǎng)平時(shí)所做的事情、平時(shí)所想的事情、將來(lái)想做的事情和某些特別關(guān)注的事情等,對(duì)有些重要的事情應(yīng)該花時(shí)間和精力去調(diào)查研究,以便在必要的時(shí)候提供參考意見(jiàn)。

  6、做好董事長(zhǎng)助理要學(xué)會(huì)背“黑鍋”

  大多數(shù)的董事長(zhǎng)都是喜歡做好人的,但是公司要發(fā)展,管理要上臺(tái)階,不是每個(gè)人都能跟得上公司的步伐的,這個(gè)時(shí)候可能要對(duì)個(gè)別部門或個(gè)別元老“動(dòng)手術(shù)”才能扭轉(zhuǎn)風(fēng)氣,使公司往良性方向發(fā)展,在這種情況下,董事長(zhǎng)是不方便直接出手的,這個(gè)時(shí)候好的助理就應(yīng)該站出來(lái),勇敢的背“黑鍋”。

  背“黑鍋”可能要被人罵,可能要受委屈,只要董事長(zhǎng)明白這個(gè)“黑鍋”是助理替他背的,那么背這個(gè)“黑鍋”遲早會(huì)得到超值回報(bào)的。

  7、做好董事長(zhǎng)助理要學(xué)會(huì)提建議

  對(duì)于民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),管理水平一般都不高,像江浙的很多民營(yíng)企業(yè),年產(chǎn)值已經(jīng)過(guò)億了,但是其內(nèi)部的管理卻是非常落后。作為一個(gè)盡職的職業(yè)經(jīng)理人,就應(yīng)該時(shí)刻思考企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的問(wèn)題,制定適應(yīng)的解決方案,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提交給董事長(zhǎng)參考。良好的建議得到實(shí)施后既可以促進(jìn)的公司發(fā)展,也可以提升助理自身思考問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。

  但是,很多時(shí)候,員工所看到的不合理的地方企業(yè)根本無(wú)法改善,員工所提的建議也經(jīng)常得不到采納和實(shí)施。究其原因是因?yàn)閱T工對(duì)企業(yè)的某些實(shí)際情況缺乏深入的了解。要想所提的建議被采納和實(shí)施,就必須作充分的調(diào)查研究。一是要全面的思考所提建議涉及的不合理之處為什么一直以來(lái)沒(méi)有得到改善,其內(nèi)在的阻力究竟是什么?二是董事長(zhǎng)是否考慮過(guò)這個(gè)問(wèn)題?他所關(guān)注的重點(diǎn)是什么?他遇到的困難是什么?三是在何種情況下提出該建議最容易被接受?四是要懂得循序漸進(jìn),任何人接受新事物都有一個(gè)過(guò)程,要先吹風(fēng),等到時(shí)機(jī)成熟的時(shí)候才拿出事先準(zhǔn)備好的方案。

  8、做好董事長(zhǎng)助理的最高境界

  做好董事長(zhǎng)的助理的最高境界是什么?我的觀點(diǎn)是“心有靈犀”。所謂心有靈犀一點(diǎn)通,一個(gè)好的董事長(zhǎng)助理真正進(jìn)入角色后,應(yīng)該能夠迅速把握董事長(zhǎng)言行舉止的含義,第一時(shí)間作出反應(yīng),個(gè)別事情能夠想在前面,做在前面。

  當(dāng)然,要做到這些是非常不容易的,除了要有很強(qiáng)的觀察能力、領(lǐng)悟能力外,平時(shí)還要

  多思考,多總結(jié),只有這樣才能真切的把握董事長(zhǎng)的需求,和董事長(zhǎng)配合默契。

  要做好一個(gè)董事長(zhǎng)助理,還應(yīng)該具備很多其它的素質(zhì),也還有很多其它方法和技巧,這些都需要助理自身根據(jù)不同的情況不斷摸索和總結(jié),從而更好的做好這份工作。

  一、總裁助理不是總裁秘書(shū)。兩者一個(gè)最大的區(qū)別就是總裁秘書(shū)是在總裁指導(dǎo)下的瑣碎工作,而總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。

  二、有總裁助理的職業(yè)道德。這個(gè)很重要,包括幾個(gè)方面:1.不亂說(shuō)話,總裁助理和總裁相處的時(shí)間比較多,對(duì)總裁的事情了解也比較多,所以要知道什么該說(shuō),什么不該說(shuō);2.明白什么該知道、什么不該知道;3.要明白自己的職位的權(quán)利,有時(shí)候總裁助理行使著等同總裁的職權(quán),但要明白在什么場(chǎng)合、時(shí)間,什么樣的事情下使用,一個(gè)有太大權(quán)利欲望的人做不好總裁助理,但沒(méi)有權(quán)利欲望也做不好總裁助理;4.不以非工作眼光在總裁面前評(píng)判員工,以免影響總裁對(duì)某個(gè)員工的判斷,尤其是總裁助理還負(fù)責(zé)人事安排的情況下。

  三、總裁助理要明白自己的工作職責(zé)是協(xié)助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協(xié)助完善并執(zhí)行,總裁沒(méi)有想到的,要去主動(dòng)建議或者主動(dòng)去做,對(duì)總裁的一些決定要無(wú)條件服從去執(zhí)行,一切結(jié)果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;

  四、總裁助理沒(méi)有明確嚴(yán)格的工作職責(zé)范圍和工作量。除了日常事務(wù)工作,無(wú)法分配到各部門的工作,總裁助理頂上,意外多發(fā)生的公司事務(wù),甚至是休假時(shí)間也要參與到工作中來(lái),只要總裁在工作,或者總裁有工作需要;

  五、總裁助理心態(tài)上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因?yàn)榭偛檬枪九d衰成敗的關(guān)鍵,所以總裁助理在心態(tài)上也應(yīng)該向總裁一樣把公司當(dāng)成自己的公司去工作,這樣才能做一個(gè)好助理,想總裁之所想,達(dá)成工作默契感。

  六、總裁助理要親和力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),懂商務(wù)禮儀、具備良好的氣質(zhì)等多種綜合素質(zhì)??偛弥碓诤芏鄷r(shí)候是聯(lián)系員工與總裁之間的橋梁,所以要有親和力;因?yàn)榻?jīng)常會(huì)總裁來(lái)人的接待工作,所以要有多種綜合素質(zhì)。

鋁型材公司崗位職責(zé)3

×××公司崗位職責(zé)

  董事長(zhǎng)崗位職責(zé)

  一、召開(kāi)和主持董事會(huì)會(huì)議,檢查董事會(huì)會(huì)議決議的實(shí)施情況,并向董事會(huì)提出報(bào)告。

  二、積極支持董事會(huì)成員及經(jīng)理的業(yè)務(wù)報(bào)告,對(duì)公司的重要業(yè)務(wù)給予指導(dǎo)。

  三、負(fù)責(zé)定期召開(kāi)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議,研究公司重大工作事項(xiàng),并向公司全體員工傳達(dá)國(guó)家、省、市的方針、政策,掌握和控制公司發(fā)展的方向和趨勢(shì)。

  四、組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和投資方案和公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和利潤(rùn)指標(biāo)。

  五、組織討論和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案和通過(guò)公司的章程的修正案。

  六、定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表,全盤(pán)控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況。

  七、提名公司經(jīng)理和其它高級(jí)管理人員的聘用和解職,報(bào)股東會(huì)批準(zhǔn)和備案。決定公司內(nèi)高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)股東會(huì)備案。

  八、簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料。

  九、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)外各方面的重大關(guān)系,確保公司經(jīng)營(yíng)工作的順利開(kāi)展。

  十、積極履行公司章程規(guī)定和董事會(huì)決定的其他職責(zé)和權(quán)利。

  經(jīng)理崗位職責(zé)

  一、主持公司日常的經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;

  保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額地完成董事會(huì)下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo)。并定期向董事會(huì)報(bào)告各項(xiàng)工作的實(shí)施情況。

  二、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作方案和財(cái)務(wù)預(yù)算及利潤(rùn)分配、使用計(jì)劃。組織實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案,確定公司經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo),擬訂公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,實(shí)施公司

  各重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

  三、組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事會(huì)委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、處理

  有關(guān)事宜。

  四、定期召開(kāi)公司辦公例會(huì),做到有計(jì)劃、有組織、有效率

  地開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。

  五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理公司內(nèi)外各方面的工作關(guān)系。

  六、負(fù)責(zé)公司全體員工的年度工作考核與獎(jiǎng)懲。

  七、處理董事會(huì)交辦的其他事項(xiàng),執(zhí)行董事會(huì)授予的其他權(quán)

  力。

  八、決定組織體制和人事編制,決定副經(jīng)理,各職能部門和其他高級(jí)職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲,決定派駐下設(shè)辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。

  九、決定對(duì)成績(jī)顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí),對(duì)違紀(jì)

  員工的處分,直至辭退。

  十、審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資、改造項(xiàng)目流

  動(dòng)資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報(bào)告。

  十一、健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開(kāi)節(jié)

  流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。

  十二、抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作,督查各分公司搞好生產(chǎn)

  經(jīng)營(yíng)。

  十三、搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè),建

  立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素的員工隊(duì)伍。

  十四、堅(jiān)持民主集中制的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。

  十五、加強(qiáng)企業(yè)建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹(shù)立公司好的社會(huì)形象。

  十六、加強(qiáng)廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社會(huì)團(tuán)體工作。

  十七、積極完成董事會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。

  副經(jīng)理崗位職責(zé)

  一、協(xié)助經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃。

  二、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。

  三、負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

  四、組織編制年度營(yíng)銷計(jì)劃及營(yíng)銷費(fèi)用、內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)等計(jì)劃。

  五、有權(quán)向經(jīng)理提出各部門的負(fù)責(zé)人、銷售經(jīng)理等人選。

  六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)綜合部、財(cái)務(wù)部、供銷部、生產(chǎn)技術(shù)部及客戶、供應(yīng)商等工作的協(xié)作關(guān)系。

  七、對(duì)各部門的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,協(xié)調(diào)各部門的內(nèi)部業(yè)務(wù)。

  八、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)工作。

  九、在經(jīng)理缺席時(shí),受托代行經(jīng)理職務(wù)。

  十、經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作。

  十一、負(fù)責(zé)各營(yíng)業(yè)部特定范圍的管理職能,參加公司管理與營(yíng)銷會(huì)議,發(fā)表工作意見(jiàn)和行使表決權(quán)。

  綜合部崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)管理公司行政印章,審核以公司名義向外發(fā)布的信息、文件等資訊。

  二、負(fù)責(zé)制定本部門日常工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)日常工作,負(fù)責(zé)下情上報(bào)、關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。三、協(xié)助董事長(zhǎng)、經(jīng)理及公司其他職能部門處理好對(duì)外各項(xiàng)社會(huì)關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系。

  四、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、辦公用品、文件檔案、報(bào)刊雜志、信息資料、交通運(yùn)輸工具等內(nèi)部資產(chǎn)管理工作。

  五、負(fù)責(zé)公司的文秘、會(huì)務(wù)、檔案管理和建立資料信息中心。辦公設(shè)備及用品采購(gòu),資料管理,資料印刷,各式文稿起草,機(jī)要保密工作。

  六、負(fù)責(zé)公司黨、團(tuán)、工、婦、計(jì)劃生育、宣傳教育、思想政治集體工作。七、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議、經(jīng)理辦公例會(huì)的會(huì)務(wù)工作。

  八、協(xié)助經(jīng)理做好人事管理工作,并做好員工的福利、保險(xiǎn)等后勤保障工作。

  九、負(fù)責(zé)本中心機(jī)動(dòng)車輛、后勤管理和安全保衛(wèi)等工作。責(zé)本中心對(duì)外接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、內(nèi)外協(xié)調(diào)等工作。十、完成經(jīng)理和副經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng),并協(xié)助公司其他部門搞好公司內(nèi)部管理工作。

  財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)

  一、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī)組織財(cái)務(wù)核算,制定和完善公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。

  二、負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理工作,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。

  三、根據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,編制和執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)預(yù)算和資金預(yù)算,定期考評(píng)、分析、診斷,提出改進(jìn)措施,促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  四、積極主動(dòng)向上爭(zhēng)取資金,合理調(diào)度和使用資金,負(fù)責(zé)各類款項(xiàng)收、付業(yè)務(wù)的審查、稽核和記錄,依法繳納稅費(fèi)。

  五、參與公司項(xiàng)目決策、對(duì)外支出等重大事項(xiàng)的評(píng)估分析,加強(qiáng)各類經(jīng)濟(jì)合同的管理,監(jiān)督合同的執(zhí)行,確保公司利益不受侵害。

  六、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案、各類票證、財(cái)務(wù)印章的保管、使用,定期盤(pán)查公司資產(chǎn),確保資金和資產(chǎn)的安全、完整。

  七、參與公司投資融資計(jì)劃的決策和實(shí)施。

  八、積極主動(dòng)協(xié)調(diào)好公司內(nèi)外各相關(guān)部門的工作關(guān)系。

  九、完成經(jīng)理和副經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng),并協(xié)助公司其他部門搞好公司內(nèi)部管理工作。

  供銷部崗位職責(zé)

  一、貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針、目標(biāo),明確部門人員崗位質(zhì)量職責(zé)。

  二、按公司批準(zhǔn)的生產(chǎn)、技改計(jì)劃和增產(chǎn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)編報(bào)申請(qǐng)所需的各類原材料計(jì)劃,根據(jù)需求情況按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)儲(chǔ)備。

  三、負(fù)責(zé)物資的訂購(gòu)、保管、調(diào)度、管理工作。

  四、負(fù)責(zé)對(duì)與供應(yīng)有關(guān)的違約事項(xiàng)提出權(quán)益交涉。

  五、負(fù)責(zé)全公司產(chǎn)品配套件的入庫(kù)驗(yàn)收、保管、發(fā)放和成品庫(kù)配套庫(kù)的管理。

  六、負(fù)責(zé)全公司生產(chǎn)成品以及分管的物資發(fā)出公司證明的簽發(fā)工作。

  七、負(fù)責(zé)全公司包裝及廢舊物資的回收處理工作。

  八、充分了解市場(chǎng)信息,加強(qiáng)與供方單位的聯(lián)系,及時(shí)向有關(guān)部門提供情況,低價(jià)、優(yōu)質(zhì)搞好物質(zhì)供應(yīng)工作。

  九、經(jīng)常與財(cái)務(wù)室協(xié)調(diào)工作,減少積壓,加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)速率。

  十、接受經(jīng)理委托代表公司簽訂銷售合同,負(fù)責(zé)合同的修訂與管理工作。

  十一、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)調(diào)查、信息匯總分析。積極建立銷售網(wǎng)絡(luò)、增加產(chǎn)品銷售量,參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),擴(kuò)大銷售市場(chǎng)。

  十二、負(fù)責(zé)歸口管理合同、訂單評(píng)審及售后服務(wù),歸口管理《顧客滿意度評(píng)定程序》。解決顧客投訴提出的問(wèn)題,給以滿意的回答與解決,讓顧客滿意。

  十三、負(fù)責(zé)用戶訪問(wèn),及時(shí)反饋用戶意見(jiàn),提高產(chǎn)品質(zhì)量。

  生產(chǎn)技術(shù)部崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)傳達(dá)國(guó)家有關(guān)生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備、安全、環(huán)保、質(zhì)量、計(jì)量等管理方面的方針、政策、法律、法規(guī)和上級(jí)有關(guān)規(guī)定、指示。

  二、組織編制公司生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備、安全、環(huán)保、質(zhì)量、計(jì)量等管理制度。

  三、組織編制、修訂公司操作技術(shù)、維護(hù)檢修、分析檢驗(yàn)等規(guī)程。

  四、負(fù)責(zé)公司年、月度生產(chǎn)計(jì)劃的編制。

  五、協(xié)調(diào)公司生產(chǎn)管理,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。

  六、對(duì)公司生產(chǎn)性指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核;對(duì)相關(guān)生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行分析上報(bào)。

  七、對(duì)公司設(shè)備、安全、環(huán)保、質(zhì)量、計(jì)量管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督;組織相關(guān)檢查。

  八、對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  九、與供銷部協(xié)作收集相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量反饋信息。

  十、負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)部門上報(bào)的技術(shù)改造項(xiàng)目進(jìn)行審查,并對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  十一、負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理工作,組織公司內(nèi)部技術(shù)交流,管理技術(shù)檔案。

  十二、編制公司技術(shù)發(fā)展的中、長(zhǎng)期規(guī)劃。

  十三、負(fù)責(zé)對(duì)外技術(shù)交流,收集有關(guān)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備等技術(shù)信息供領(lǐng)導(dǎo)參考決策。

  十四、傳遞、反饋能源供應(yīng)信息。

  十五、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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