行政助理崗位職責(zé)和要求6篇行政助理崗位職責(zé)和要求總結(jié)

時(shí)間：2023-01-04 09:50:45 工作總結(jié)

　　下面是范文網(wǎng)小編收集的行政助理崗位職責(zé)和要求6篇行政助理崗位職責(zé)和要求總結(jié)，歡迎參閱。

行政助理崗位職責(zé)和要求1

　　行政助理崗位職責(zé)

　　一、輔助經(jīng)理工作

　　1）對各部門傳達(dá)的內(nèi)容及時(shí)告知經(jīng)理； 2）協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作； 3）協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴； 4）詳細(xì)記錄各種會議內(nèi)容； 5）協(xié)助人事部搜集招聘資料；

　　6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)知經(jīng)理。

　　二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)

　　1）每日早會后及時(shí)統(tǒng)計(jì)前一日的帶看量，對帶看信息按經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行分類； 2）輔助經(jīng)紀(jì)人做好房源客戶的錄入和備檔； 3）詳細(xì)對各種業(yè)務(wù)資料進(jìn)行分類建檔； 4）做好廣告咨詢的記錄和交接；

　　5）及時(shí)對公司內(nèi)公示信息進(jìn)行整理如房源本、櫥窗等； 6）負(fù)責(zé)公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理； 7）負(fù)責(zé)合同收租明細(xì)的整理，并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理；

　　8）認(rèn)真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動與同事溝通，對于特殊情況做好詳細(xì)記錄，并及時(shí)匯報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo)；

　　9）負(fù)責(zé)公司物品的保管工作，做好物品出入登記。

　　三、紀(jì)律監(jiān)督

　　1）負(fù)責(zé)公司考勤記錄；

　　2）負(fù)責(zé)各罰款項(xiàng)的執(zhí)行；

　　3）與經(jīng)理共同負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；

　　4）對公司各員工不良行為及時(shí)制止；如：瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，店內(nèi)放音樂、撥打與工作無關(guān)的電話；

　　5）監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀(jì)人作好客戶交接；

　　6）督促經(jīng)紀(jì)人對自己房源及時(shí)整理，包括櫥窗；

　　7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開時(shí)電腦及時(shí)上鎖； 8）公司前廳紀(jì)律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督； 9）早、午、夕會執(zhí)行情況監(jiān)督；

　　10）負(fù)責(zé)公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時(shí)上鎖，鑰匙勿亂放。

　　四、臨時(shí)出納

　　1）負(fù)責(zé)開具收據(jù)、收取看房費(fèi)、定金、傭金、管理店內(nèi)基金，金額較大應(yīng)及時(shí)交經(jīng)理或存入指定賬戶；

　　2）負(fù)責(zé)公司各員工的工資核算、各罰金的扣減； 3）負(fù)責(zé)公司辦公用品的核算，報(bào)知經(jīng)理后購置；

　　4）公司內(nèi)一切收入支出，都必須有詳細(xì)的憑證和記錄整理； 5）及時(shí)督促經(jīng)紀(jì)人將公司外合作的傭金收回； 6）負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放；

　　六、文檔/文件管理

　　1）負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作； 2）排版打印公司各個(gè)部門的各種文件（上行文、下行文等）；

　　3）負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件；

　　4）熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合公司各部門各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人；

　　5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作，以便人隨時(shí)調(diào)取各類存檔；

　　6）負(fù)責(zé)復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件；

　　7）負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)文件的管理、記錄、存檔；

　　七、公司日常用品采購及發(fā)放

　　1）每月10號統(tǒng)計(jì)員工申請需要采購的日常用品，并經(jīng)經(jīng)理審核同意 2）．負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計(jì)劃、采購申請的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作；

　　3）采購回來的物品及時(shí)進(jìn)行入庫記錄； 4）做好日常物品領(lǐng)用記錄。

　　八、其他職責(zé)

　　1)熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營運(yùn)流程； 2)辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。3)負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽； 4)接待公司日常來訪人員；

　　5)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

　　制作：駱沙利日期：2013年5月18日

行政助理崗位職責(zé)和要求2

　　總經(jīng)理助理和行政助理的崗位職責(zé)、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。1、協(xié)助總經(jīng)理處理好后勤集團(tuán)的日常事務(wù)。2、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。3、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。4、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。6

----工作內(nèi)容行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，: 比如工作內(nèi)容為較多元化，但較基礎(chǔ)。1、人事檔案管理、人事考核作業(yè)2、員工教育培訓(xùn)3、作息考勤管理4、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行5、各類公告的發(fā)布6、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理7、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行8、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃9、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作10

行政助理崗位職責(zé)和要求3

　　行政助理工作職責(zé)

　　行政助理就像兢兢業(yè)業(yè)的管家、歸納的說法就是將公司雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序。幫助和服務(wù)于公司和員工。行政助理要有非常好的組織能力，傳播公司的形象、完全反映其在組織工作中。

　　職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)員工檔案管理、包括原始檔案的處理，整理歸檔、電子檔案的建立。

　　2.對一般文件的起草《行政通啟》《招聘要求》和發(fā)放傳達(dá)。行政人事文件的管理（通啟、書籍、設(shè)備資料、員工合同、保險(xiǎn)合同）建立電子文檔上傳財(cái)務(wù)存檔。

　　3.在公司未建立人力資源部門前、建立初步人事管理制度，人員管理職責(zé)。并起到人事管

　　理監(jiān)督作用。依據(jù)人力資源的要求、計(jì)劃組織各種招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作。

　　4.處理日常人事管理工作、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理。協(xié)助人力工作的管理培訓(xùn)與指導(dǎo)。

　　5.負(fù)責(zé)公司定期或不定期各種會議和活動的策劃。聯(lián)系、協(xié)調(diào)、組織、安排并主持會議事

　　宜。組織公司集體活動、例：旅游、年會、晚會、飯餐等

　　6.負(fù)責(zé)考勤方面的工作。請假、出差申請…新員工入職（指紋錄入）離職（申請、辦用品的繳交、欠款情況）轉(zhuǎn)正（轉(zhuǎn)正通知財(cái)務(wù)）…考勤匯總（次月5日上報(bào)財(cái)務(wù)助理）

　　7.負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施管理。如辦公桌、電腦、優(yōu)盤、移動硬盤、投影、相機(jī)、音響、空調(diào)、課室冼頭床、電器等的維護(hù)。

　　8.負(fù)責(zé)辦公場所室內(nèi)外綠化、盤景狀況檢查監(jiān)督、始終保持辦公室的整潔。擁有一個(gè)舒適

　　良好的工作環(huán)境。

　　9.注意公司環(huán)境安全隱患。下班前對整個(gè)辦公區(qū)的巡視、查看門窗、水（水機(jī)、水管）電

　　源（燈管、電腦、空調(diào)）關(guān)閉情況。切保安全。

　　10.負(fù)責(zé)監(jiān)督控制辦公用品及消耗品發(fā)放和使用、采購計(jì)劃管理和發(fā)放盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、做到入庫

　　驗(yàn)收、領(lǐng)用必有手續(xù)、賬物相乎。以減少浪費(fèi)、節(jié)約為本（次月5日交財(cái)務(wù)助理）。

　　11.對技術(shù)部門的產(chǎn)品監(jiān)督管理。（月末盤點(diǎn)）

　　12.對產(chǎn)品展柜產(chǎn)品負(fù)責(zé)。（產(chǎn)品由客服部管理）要求三個(gè)月更新一次。月底盤點(diǎn)（次月5

　　號交財(cái)務(wù)助理）

　　13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交予的工作

　　責(zé)任人：

　　2012年1月日

行政助理崗位職責(zé)和要求4

　　總經(jīng)理助理和行政助理的崗位職責(zé)

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理好后勤集團(tuán)的日常事務(wù)。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。

　　5、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

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　　行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:

　　1、人事檔案管理

　　2、人事考核作業(yè)

　　3、員工教育培訓(xùn)

　　4、作息考勤管理

　　5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

　　6、各類公告的發(fā)布

　　7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

　　8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃

　　10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作

　　11、辦公用品的預(yù)算及購買

　　等等~~~有點(diǎn)類似辦公室的職能.參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃的編制和企業(yè)重大決策的討論;

　　組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃;

　　組織企業(yè)的招聘及對員工的評價(jià)、考核和激勵(lì)工作;

　　組織制定培訓(xùn)計(jì)劃并指導(dǎo)實(shí)施;

　　組織處理企業(yè)的勞資關(guān)系與薪酬設(shè)計(jì);

　　負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，指導(dǎo)財(cái)務(wù)科長提報(bào)年度預(yù)算與財(cái)務(wù)報(bào)告;

　　審核財(cái)務(wù)計(jì)劃與監(jiān)督資金運(yùn)作;

　　協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，掌握主要業(yè)務(wù)活動情況;

　　組織編寫企業(yè)年度大事記;

　　負(fù)責(zé)召集企業(yè)辦公會議，檢查督促會議決議和總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;

行政助理崗位職責(zé)和要求5

　　行政助理的職責(zé)和能力要求

　　行政助理的職責(zé)

　　不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

　　7、組織公司各種活動的策劃；

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

　　行政助理的能力要求

?行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

?分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

　　行政助理的教育

?初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

?很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。?公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn)，尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

　　行政助理的前景

?該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會以中等增長速度持續(xù)增長過2010年。

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

　　2、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

　　具體工作

　　在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

　　具體工作如下：

　　1，記載員工出勤情況；

　　2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；

　　3，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；

　　4、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表；

　　5、閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；

　　6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

　　7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件；

　　8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動；

　　9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

　　10、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；

　　11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

　　12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等。[1]

行政助理崗位職責(zé)和要求6

　　行政助理崗位職責(zé)

　　一、公司行政助理的工作內(nèi)容

　　在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。

　　具體內(nèi)容如下：

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；

　　2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

　　3、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　4、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作；

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