勞動(dòng)合同管理制度8篇企業(yè)勞動(dòng)合同制度題庫

時(shí)間：2023-10-30 16:22:00 合同

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勞動(dòng)合同管理制度1

　　一、目的

　　為了不斷提高公司人力資源管理水平,促進(jìn)公司員工勞動(dòng)合同管理的制度化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等法律、法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　《勞動(dòng)合同制度》適用于與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工的勞動(dòng)合同訂立及管理。

　　三、管理原則:

　　公司員工實(shí)施全員勞動(dòng)合同制,所有員工均需依法與公司簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。

　　四、管理職責(zé)

　　公司綜合管理部人事科負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的訂立及統(tǒng)一管理。

　　五、程序及時(shí)間

　　1.新入職員工必須與公司簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同在辦理錄用手續(xù)時(shí)簽訂。

　　2.合同期滿愿意繼續(xù)為公司服務(wù)的員工,在原合同終止的.時(shí)間內(nèi)重新簽訂《勞動(dòng)合同》。

　　六、合同種類

　　勞動(dòng)合同包括固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限的勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、臨時(shí)性用工合同、勞務(wù)合同五種形式。我公司員工勞動(dòng)合同以固定期限勞動(dòng)合同為主。符合條件者,經(jīng)批準(zhǔn)與公司簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。有需要時(shí),簽訂其它類型勞動(dòng)合同。其中:勞務(wù)合同適用于已經(jīng)達(dá)到退休年齡、不需要購買社會保險(xiǎn)的員工。

　　七、合同簽署權(quán)限

　　1.董事長負(fù)責(zé)與副總級以上(含)人員簽訂勞動(dòng)合同。

　　2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)與部門負(fù)責(zé)人及相同職級以上人員簽訂勞動(dòng)合同。

　　3.其它人員勞動(dòng)合同由公司授權(quán)綜合管理部部長簽訂。

　　4.勞動(dòng)合同統(tǒng)一由公司人力資源部門組織簽訂及存檔。

　　八、合同的形式

　　公司《勞動(dòng)合同》一律采用書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動(dòng)合同書》,附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書、保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議等。

　　九、訂時(shí)間及期限

　　1.在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后,公司與其簽訂《勞動(dòng)合同》。

　　2.首次簽訂合同時(shí)間規(guī)定如下(含試用期),普通員工:1~3年;

　　一般管理技術(shù)人員(11級以下):2~4年;

　　中層管理技術(shù)人員(7~10級):3~5年;

　　高級管理技術(shù)人員(六級以上,含六級):5年以上。

　　特殊崗位或特聘人員由董事長或總經(jīng)理與其約定簽訂時(shí)間

　　第二次簽訂合同時(shí)間按第五條規(guī)定執(zhí)行,時(shí)限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無固定期限合同。

　　3.新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若確實(shí)無法提供,至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動(dòng)合同。

　　十、相關(guān)規(guī)定

　　1.訂立勞動(dòng)合同應(yīng)約定生效時(shí)間,沒有約定的,以當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間為生效時(shí)間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時(shí)間為準(zhǔn)。

　　2.公司按時(shí)付給員工工資,員工工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。員工的勞動(dòng)報(bào)酬嚴(yán)格按照公司薪酬管理制度,按崗取酬,崗變薪變的原則,基本工資嚴(yán)格按照同工同級的原則,績效獎(jiǎng)金嚴(yán)格按照個(gè)人貢獻(xiàn)大小和企業(yè)經(jīng)營狀況確定。

　　3.公司按國家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況為員工繳納養(yǎng)老、生育、失業(yè)、工傷等社會保險(xiǎn)。

　　4.對負(fù)有保密義務(wù)的員工,公司可以在《勞動(dòng)合同》或者《保密協(xié)議》中約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。

　　5.員工要求提前解除勞動(dòng)合同的,按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規(guī)定執(zhí)行。

　　6.《勞動(dòng)合同管理制度》如與國家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的,以國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。

　　十一、附則

　　1.本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋,自頒布之日起實(shí)施。

勞動(dòng)合同管理制度2

　　1、目的

　　為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)勞動(dòng)合同簽訂及管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同依法履行，保障集團(tuán)及員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》及《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定、當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)并結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)制度，特制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于集團(tuán)各單位（公司）的勞動(dòng)合同管理。

　　3、文件換版說明

　　本制度為第一版。

　　4、相關(guān)部門/人員職責(zé)

　　4.1人力資源部職責(zé)

　　4.1.1負(fù)責(zé)集團(tuán)勞動(dòng)合同及相關(guān)制度的起草、修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行及解釋工作。

　　4.1.2負(fù)責(zé)集團(tuán)各單位（公司）勞動(dòng)合同的管理，包括但不限于勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止和解除。

　　4.1.3負(fù)責(zé)集團(tuán)總監(jiān)級以上及協(xié)議工資人員勞動(dòng)合同的組織簽訂。

　　4.1.4對集團(tuán)各單位勞動(dòng)合同管理提供指導(dǎo)與培訓(xùn)。

　　4.2各用人單位第一負(fù)責(zé)人職責(zé)

　　4.2.1全面負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同的管理工作。

　　4.2.2全面負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同簽訂及管理工作運(yùn)行的規(guī)范性與有效性。

　　4.2.3負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同續(xù)簽審批工作。

　　4.3各單位勞動(dòng)合同管理人員職責(zé)

　　4.3.1各單位應(yīng)設(shè)置兼職人員負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同管理工作。

　　4.3.2負(fù)責(zé)本單位人員勞動(dòng)合同簽訂的組織、管理、運(yùn)行、續(xù)簽及日常監(jiān)督、檢查工作。

　　4.3.3負(fù)責(zé)對本單位員工的基本情況、工作年限、勞動(dòng)合同期限、勞動(dòng)合同中的約定條款等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，并記錄員工履行勞動(dòng)合同情況。

　　4.3.4隨時(shí)對本單位合同到期員工進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)做好續(xù)簽的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

　　4.3.5負(fù)責(zé)監(jiān)督管理本單位人員勞動(dòng)合同執(zhí)行情況，對在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)糾正，及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)難以解決的問題。

　　4.3.6負(fù)責(zé)向集團(tuán)勞動(dòng)合同管理部門匯報(bào)本單位勞動(dòng)合同管理執(zhí)行情況、信息接洽等日常事務(wù)。

　　4.3.7勞動(dòng)合同管理人員變動(dòng)時(shí)，需根據(jù)《工作交接制度》相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好本單位勞動(dòng)合同管理交接工作。

　　5、勞動(dòng)合同的訂立

　　勞動(dòng)合同以書面形式訂立。勞動(dòng)合同的樣本參照《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門的相關(guān)規(guī)定及集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定并結(jié)合各單位（公司）的實(shí)際情況制定。

　　6、勞動(dòng)合同條款設(shè)置

　　具體包括以下內(nèi)容：

　?。ㄒ唬┯萌藛挝幻Q、單位性質(zhì)、單位地址、法定代表人、委托代理人；

　?。ǘ﹦趧?dòng)者姓名、住址和居民身份證或者其它有效身份證件號碼；

　?。ㄈ﹦趧?dòng)合同期限；

　?。ㄋ模┕ぷ鲀?nèi)容和工作地點(diǎn)；

　?。ㄎ澹┕ぷ鲿r(shí)間和休息休假；

　?。﹦趧?dòng)報(bào)酬；

　?。ㄆ撸┥鐣ｋU(xiǎn)；

　?。ò耍﹦趧?dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；

　　（九）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。

　　7、勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間

　　7.1新員工

　　勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間

　　公司新錄用的員工，主管級以上崗位人員需提供離職證明或失業(yè)證明后，在上班一周內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同生效時(shí)間按照員工辦理入廠手續(xù)的日期進(jìn)行約定。

　　7.2續(xù)簽勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間

　　員工勞動(dòng)合同到期，公司愿意繼續(xù)聘用與之續(xù)簽合同的'，須提前一個(gè)月發(fā)放《勞動(dòng)合同續(xù)簽意見征求通知書》（見附件3）。未按照公司指定時(shí)間、指定地點(diǎn)進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂的，則視為員工不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同。公司未繼續(xù)聘用及不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同的，原勞動(dòng)合同按期終止。

　　8、勞動(dòng)合同簽訂地點(diǎn)

　　根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定：訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。為防止代簽、非自愿簽訂等現(xiàn)象發(fā)生，避免因勞動(dòng)合同簽訂造成的勞動(dòng)糾紛，要求各單位勞動(dòng)合同簽訂時(shí)，在公司指定的地點(diǎn)進(jìn)行，并要求指定地點(diǎn)有錄像監(jiān)控，并由相關(guān)部門保留監(jiān)控記錄。未在公司規(guī)定地點(diǎn)簽訂的勞動(dòng)合同屬于無效勞動(dòng)合同。

　　9、勞動(dòng)合同的簽訂要求

　　9.1各單位（公司）的人力資源部門指定專人作為公司代表與員工面對面現(xiàn)場簽訂。不允許員工將勞動(dòng)合同帶回自行簽訂。

　　9.2員工在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)必須持本人身份證，并由指定的公司代表對員工身份進(jìn)行核實(shí)后現(xiàn)場簽訂勞動(dòng)合同。

　　9.3各單位在組織員工簽訂勞動(dòng)合同前，需組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)勞動(dòng)合同內(nèi)容及本制度規(guī)定。

　　9.4勞動(dòng)者未按照以上要求進(jìn)行學(xué)習(xí)、身份證件檢驗(yàn)及勞動(dòng)合同簽訂的，屬于無效勞動(dòng)合同。

　　10、勞動(dòng)合同的填寫要求

　　勞動(dòng)合同上填寫的內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確，用黑色簽字筆或鋼筆工整書寫正楷字體，

　　具體填寫規(guī)范如下：

　?。?）、甲方資料：用人單位、通訊地址、法定代表人根據(jù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照內(nèi)容填寫。委托代理人：獨(dú)立法人單位第一負(fù)責(zé)人或公司指定代理人。

　?。?）、員工編碼：一卡通編號。

　?。?）、身份證號碼：如實(shí)填寫，如無身份證號碼，可以填寫其他有效證件號碼，但不可缺項(xiàng)。

　?。?）、家庭住址欄指現(xiàn)長期居住地地址，戶籍地址指戶籍所在地地址，以上兩項(xiàng)內(nèi)容填寫格式為：xx省xx市xx區(qū)（縣）xx鎮(zhèn)（鄉(xiāng)、街道）xx村（小區(qū)）。

　?。?）、勞動(dòng)合同類型與期限：有固定期限、無固定期限兩種勞動(dòng)合同類型，各崗位需按實(shí)際情況選擇其中一種。

　?。?）、根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定：勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；

　　勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過六個(gè)月。

　　同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期，且試用期包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。

　　（7）、工作內(nèi)容：根據(jù)公司員工工作內(nèi)容，按照以下幾種類別填寫：

　　1、高級管理人員

　　2、營銷類

　　3、生產(chǎn)類

　　4、生產(chǎn)輔助類

　　5、后勤服務(wù)類

　　6、行政人員

　　（8）、工作地點(diǎn)：統(tǒng)一填寫為：工作崗位所在地。

　　（9）、工作時(shí)間：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況及員工工作崗位性質(zhì)，按照以下幾種工時(shí)工作制填寫。

　　1、營銷、高級管理人員執(zhí)行不定時(shí)工作制；

　　2、生產(chǎn)類、生產(chǎn)輔助類及后勤服務(wù)類人員執(zhí)行綜合工時(shí)制；

　　3、行政人員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。

　　（10）、乙方發(fā)生符合勞動(dòng)合同變更書相關(guān)的條款時(shí)須簽訂勞動(dòng)合同變更書。

　?。?1）、簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，先由勞動(dòng)者簽字摁手印，然后由法定代表人或委托代理人簽字或蓋章，最后由用人單位蓋章生效。

　　11、勞動(dòng)合同的審核流程

　　11.1各單位勞動(dòng)合同管理人員必須嚴(yán)格審核員工勞動(dòng)合同的填寫是否規(guī)范，對于書寫潦草、填寫不規(guī)范的勞動(dòng)合同不予接收。

　　11.2集團(tuán)人力資源部審核集團(tuán)公司總監(jiān)級以上及協(xié)議工資人員的勞動(dòng)合同，確認(rèn)無誤后蓋集團(tuán)公司公章及法定代表人印章。

　　11.3各中心、部門（公司）勞動(dòng)合同管理人員審核本單位人員的勞動(dòng)合同并上報(bào)人力資源部。

　　11.4集團(tuán)人力資源部對各單位勞動(dòng)合同簽訂情況進(jìn)行抽查審核，對發(fā)現(xiàn)不符合勞動(dòng)合同管理要求的重新簽訂；審核通過的返回原單位加蓋法定代表人印章及具有法人資格公司的公章。

　　11.5各單位勞動(dòng)合同管理人員根據(jù)勞動(dòng)合同審核流程，將所屬部門人員當(dāng)月蓋章生效的勞動(dòng)合同在系統(tǒng)中進(jìn)行審核維護(hù)；并需在員工檔案中體現(xiàn)員工簽訂的現(xiàn)行有效勞動(dòng)

　　合同的起止時(shí)間及合同期限三項(xiàng)內(nèi)容。

　　11.6集團(tuán)人力資源部勞動(dòng)合同管理員必須定期檢查集團(tuán)公司員工合同到期情況，將各類人員的合同到期情況提前一個(gè)半月提供給各單位第一負(fù)責(zé)人，由人力資源部門負(fù)責(zé)人與各用人部門負(fù)責(zé)人討論是否續(xù)簽，并將是否續(xù)簽合同通知提前一個(gè)月通知員工本人，以便及時(shí)辦理合同續(xù)簽手續(xù)，避免勞動(dòng)爭議的發(fā)生。

　　12、勞動(dòng)合同的存檔

　　勞動(dòng)合同簽訂一式三份，勞動(dòng)合同簽訂后一周內(nèi)返回員工本人保存一份，各單位勞動(dòng)合同管理人員保存一份，集團(tuán)人力資源部（公司）檔案管理部門保存一份。總監(jiān)級以上及協(xié)議工資人員勞動(dòng)合同由人力資源部統(tǒng)一存檔。

　　根據(jù)勞動(dòng)合同法的要求，用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。

　　13、考核細(xì)則

　　13.1各單位未按照要求組織員工學(xué)習(xí)本制度及相關(guān)要求的，對其單位負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)200元。

　　13.2因公司勞動(dòng)合同簽訂人員未按照本制度相關(guān)簽訂要求進(jìn)行簽訂或勞動(dòng)合同管理人員審核不到位，造成無效合同簽訂的，經(jīng)舉報(bào)或監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)未造成勞動(dòng)糾紛的，責(zé)令其重新簽訂，并在公司范圍內(nèi)予以通報(bào)。

　　13.3因各單位勞動(dòng)合同管理人員審核不到位，發(fā)生勞動(dòng)糾紛等負(fù)面事件的，對勞動(dòng)合同管理人員處以不低于300元的罰款，對單位第一負(fù)責(zé)人處以不低于500元的罰款，并在公司范圍內(nèi)予以通報(bào)。

　　13.4因各單位勞動(dòng)合同管理人員對勞動(dòng)合同文本保存不善或工作交接不到位，導(dǎo)致資料不完整及丟失的，每有一例，對相關(guān)責(zé)任人處以50元罰款，并對其直接上級處以100元連帶處罰。

　　14、附則

　　本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，原與之沖突的勞動(dòng)合同相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

勞動(dòng)合同管理制度3

　　一、目的和范圍：

　　本著公司與員工雙向選擇、自由用工的原則，監(jiān)督中心承諾為員工提供良好的工作氛圍，良好的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)環(huán)境，提高員工績效和勞動(dòng)保護(hù)特制定本規(guī)定。

　　本規(guī)定與《勞動(dòng)法》相一致，如有不同解釋，以公司管理制度、勞動(dòng)合同和《勞動(dòng)法》為準(zhǔn)。本規(guī)定適用于監(jiān)督中心所有員工。

　　二、權(quán)利和責(zé)任

　　1、監(jiān)督中心主管負(fù)責(zé)與公司人事一起統(tǒng)計(jì)勞動(dòng)合同到期的員工；

　　2、公司人事主管提前2個(gè)月通知監(jiān)督中心合同到期的員工；

　　3、合同即將到期的員工填寫《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向表》；

　　4、監(jiān)督中心經(jīng)理提前1個(gè)半月與勞動(dòng)合同即將到期的員工面談，同時(shí)填寫評價(jià)表；

　　5、監(jiān)督中心經(jīng)理提前一個(gè)月把員工填寫的《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向表》和評價(jià)表提交公司人事；

　　6、公司人事委討論是否續(xù)簽勞動(dòng)合同，并在勞動(dòng)合同到期前10天通知員工本人。

　　三、具體規(guī)定：

　　1、合同即將到期的員工提前1個(gè)半月填寫《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向表》，如果本人在海上或者

　　外地工作，應(yīng)本人簽字后以傳真或掃描的方式把意向書反饋到監(jiān)督中心；凡不按時(shí)填寫《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向表》的員工視為自動(dòng)放棄續(xù)簽合同的權(quán)利；

　　2、合同即將到期的員工不愿意與公司續(xù)簽合同，應(yīng)提前1個(gè)月向監(jiān)督中心提出書面申請，

　　監(jiān)督中心考慮與員工面談并做相應(yīng)的.挽留工作；如不能挽留，應(yīng)在員工合同到期一個(gè)月內(nèi)提交員工申請給公司人事部門；

　　3、填寫了《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向表》的員工表示本人愿意與公司續(xù)簽合同，由監(jiān)督中心經(jīng)理與員工面談，并填寫《員工評價(jià)表》，對員工進(jìn)行一個(gè)合適的評價(jià)以及推薦公司續(xù)簽合同；

　　4、推薦不予續(xù)簽合同的理由

　　1）連續(xù)三次績效考核最后一名；

　　2）合同存續(xù)期間四次績效考核最后一名，并無任何改進(jìn)措施的；

　　3）無理拒絕工作三次以上的；

　　4）工作態(tài)度惡劣，合同存續(xù)期間甲方四次給予低評或者兩次被甲方遣返的；

　　5）一次性連續(xù)曠工達(dá)10天以上或者合同存續(xù)期間累計(jì)曠工達(dá)20天的；

　　6）本人不愿意續(xù)簽并經(jīng)過監(jiān)督中心經(jīng)理挽留仍不愿意續(xù)簽合同的；

　　7）無正當(dāng)理由擅離職守的；

　　8）給監(jiān)督中心乃至公司造成聲譽(yù)受損的；

　　9）泄漏公司秘密，例如泄漏工資獎(jiǎng)金等公司規(guī)定的秘密；

　　10）其它。

　　四、推薦不予續(xù)簽合同的解釋：

　　1、一次性連續(xù)曠工是指海休期間休完海上占用的雙休和節(jié)假日逾期不到公司報(bào)到的，并

　　無任何書面或者電話、郵件等方式請假的員工；

　　2、合同存續(xù)期間累計(jì)曠工時(shí)間20天為界，20天以下員工本人書面表示有悔改意向的，應(yīng)給與訓(xùn)誡和降級處理，原則上監(jiān)督中心應(yīng)給與續(xù)簽推薦；超過20天并經(jīng)過談話仍然不愿意悔改的員工應(yīng)推薦不予續(xù)簽合同；

　　3、其它解釋應(yīng)本著治病救人的原則向良好意愿方向解釋。

　　五、附件

　　附件一：續(xù)簽勞動(dòng)合同意向表（員工本人填寫）

勞動(dòng)合同管理制度4

　　第一章總則

　　為規(guī)范勞動(dòng)合同管理，保障公司與員工合法權(quán)益，規(guī)避勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)國家、地區(qū)相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。

　　第二章適用范圍

　　第一條公司全體員工都應(yīng)當(dāng)與公司簽定勞動(dòng)合同。

　　第三章勞動(dòng)合同內(nèi)容

　　第二條勞動(dòng)合同包括以下條款：

　　一、公司名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；

　　二、員工個(gè)人基本情況：員工真實(shí)姓名、性別、戶口類型（非農(nóng)業(yè)或農(nóng)業(yè)）、戶籍地址及郵編、在京詳細(xì)地址及郵編、身份證號碼、通訊方式等；

　　三、勞動(dòng)合同期限：首次簽訂勞動(dòng)合同，對于基層員工，公司采取合同期限為三年，試用期為六個(gè)月，與工資掛鉤的考評期一般為三個(gè)月；對于管理人員，公司采取合同期限為一年，試用期為一個(gè)月，與工資掛鉤的考評期一般為一至三個(gè)月；試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。公司對于同一員工只約定一次試用期，崗位晉升、實(shí)習(xí)期除外；

　　四、勞動(dòng)報(bào)酬：公司實(shí)行同工同酬，勞動(dòng)合同將按崗位明確員工薪酬，明確放薪日期；

　　五、工作時(shí)間和休息休假：公司實(shí)行五天工作制，每周至少保證員工休息一天。休息休假依據(jù)《考勤管理制度》、《假期管理制度》執(zhí)行；

　　六、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；

　　七、社會保險(xiǎn)：公司按國家相關(guān)規(guī)定為員工提供社會保險(xiǎn)；

　　八、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；

　　九、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。

　　第四章勞動(dòng)合同附件

　　第三條勞動(dòng)合同是為明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)，構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。其附件是勞動(dòng)合同里不可或缺的一部份。

　　第四條員工應(yīng)如實(shí)填寫《員工登記表》，并對薪酬表示確認(rèn)。

　　第五條員工應(yīng)提供身份證、學(xué)歷證、戶口本首聯(lián)與本聯(lián)、資格證書等有效證件的.原件及復(fù)印件，原件經(jīng)公司核實(shí)后返還員工，復(fù)印件留存員工個(gè)人檔案。

　　第六條員工須承諾所填寫與提交的資料真實(shí)有效，如有姓名、戶籍、住址、電話等個(gè)人情況變更，須在變更后二日內(nèi)書面通知行政人事部門，否則，員工將承擔(dān)由此引起的一切后果。

勞動(dòng)合同管理制度5

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)勞動(dòng)用工管理，規(guī)范勞動(dòng)合同雙方訂立和履行勞動(dòng)合同的行為，維護(hù)雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)勞動(dòng)保障法律、法規(guī)，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第二條本辦法適用于經(jīng)公司董事會審議批準(zhǔn)招聘計(jì)劃范圍內(nèi)，按照公司招聘程序招聘并簽訂勞動(dòng)合同的在編員工。

　　第二章組織機(jī)構(gòu)及管理

　　第三條人力資源部是勞動(dòng)合同的歸口管理部門，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止的組織執(zhí)行工作。具體職能如下：

　　（一）負(fù)責(zé)公司人員勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止的實(shí)施工作。

　?。ǘ┴?fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助公司子公司的勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止的實(shí)施工作。

　?。ㄈ┴?fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容的解釋工作。

　　第三章勞動(dòng)合同管理

　　第一節(jié) 勞動(dòng)合同的簽訂

　　第四條勞動(dòng)合同的簽訂遵循合法公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。

　　第五條勞動(dòng)合同應(yīng)具備以下條款：

　　（一）用人單位名稱、住所、法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；

　?。ǘ﹦趧?dòng)者姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證號碼；

　?。ㄈ﹦趧?dòng)合同期限；

　　（四）工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；

　　（五）工作時(shí)間和休息休假；

　　（六）勞動(dòng)報(bào)酬；

　　（七）社會保險(xiǎn)；

　　（八）勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；

　　（九）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。

　　第六條公司在新招聘錄用的員工到崗一個(gè)月內(nèi)與其簽訂書面勞動(dòng)合同。

　　第七條公司勞動(dòng)合同按照崗位、職位約定不同合同期限：

　　（一）公司總經(jīng)理助理以上崗位簽訂六年；

　?。ǘ┎块T正副經(jīng)理、事業(yè)部正副總經(jīng)理簽訂六年；

　?。ㄈ┓止窘?jīng)理（大區(qū)經(jīng)理）、加工廠（正副）廠長簽訂六年；

　?。ㄋ模┕締T工簽訂四年；

　?。ㄎ澹┛蒲屑夹g(shù)骨干人員：課題科研專家簽訂十年，中級職稱以上其他科研人員的簽訂六年；

　　（六）勞動(dòng)合同期限三年以上的試用期為三到六個(gè)月。

　?。ㄆ撸m(xù)訂勞動(dòng)合同的員工，按前款（一）至（五）款執(zhí)行。如在公司連續(xù)工作滿十年或連續(xù)簽訂兩次有固定期限勞動(dòng)合同等情況，勞動(dòng)合同期限按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第八條勞動(dòng)合同的`續(xù)訂

　　勞動(dòng)合同期限屆滿，公司或員工一方要求續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)在合同期滿三十日前以書面形式提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。

　　第九條簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同的工作程序：

　?。ㄒ唬τ谑状纹赣玫娜藛T，人力資源部負(fù)責(zé)在員工入職一個(gè)月內(nèi)辦理勞動(dòng)合同簽訂工作。

　　（二）對于勞動(dòng)合同期限即將屆滿的員工，在其合同期限屆滿前六十日，由人力資源部負(fù)責(zé)通知員工本人及其主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合公司具體情況及員工本人意愿，在收到通知五日內(nèi)，提出續(xù)訂或終止勞動(dòng)合同的書面意見，報(bào)送人力資源部。

　　（三）人力資源部收到意見五日內(nèi)，對各部門上報(bào)的擬簽訂勞動(dòng)合同或終止勞動(dòng)合同的意見進(jìn)行審核，并報(bào)公司總經(jīng)理審核、法定代表人審批，公司法定代表人在五日內(nèi)進(jìn)行審批。

　?。ㄋ模┤肆Y源部收到公司法定代表人的審批意見后，于勞動(dòng)合同期限屆滿30日前，組織辦理續(xù)訂或終止勞動(dòng)合同的相關(guān)手續(xù)。

　?。ㄎ澹τ谑状纹赣玫娜藛T，人力資源部應(yīng)查驗(yàn)其與原單位終止、解除勞動(dòng)關(guān)系的證明，以及其它能夠證明該人員與任何單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的憑證后，方可與其簽訂勞動(dòng)合同，否則公司將不予聘用。

　　第二節(jié) 勞動(dòng)合同的變更

　　第十條有下列情形之一的，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容：

　?。ㄒ唬┕九c員工雙方協(xié)商一致；

　　（二）國家勞動(dòng)政策法規(guī)發(fā)生重大變化；

　　（三）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

　　第十一條公司或員工一方要求變更勞動(dòng)合同內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)將變更內(nèi)容書面通知對方，被通知方應(yīng)當(dāng)自接到通知之日起十五日內(nèi)作出書面答復(fù)。逾期不答復(fù)的，視為同意變更。

　　第十二條變更勞動(dòng)合同的工作程序：

　?。ㄒ唬┖贤男衅趦?nèi)，員工要求變更勞動(dòng)合同內(nèi)容，向人力資源部提出書面變更申請，人力資源部在3日內(nèi)進(jìn)行審核并簽署意見，報(bào)公司法定代表人審批；公司法定代表人在收到文件后3日內(nèi)進(jìn)行審批，人力資源部根據(jù)公司法定代表人的審批意見，在3日內(nèi)作出同意或不同意變更的書面答復(fù)。

　?。ǘ┖贤男衅趦?nèi)，公司要求變更勞動(dòng)合同內(nèi)容，由人力資源部負(fù)責(zé)向員工提出書面變更通知，員工收到通知書后3日內(nèi)，向公司作出同意或不同意變更的書面答復(fù)。如在規(guī)定期限內(nèi)未作出書面答復(fù)，則視為同意。

　?。ㄈ┳兏鼊趧?dòng)合同，公司與員工可重新簽訂勞動(dòng)合同，原勞動(dòng)合同即行終止；或者雙方就勞動(dòng)合同變更內(nèi)容達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議，作為原勞動(dòng)合同的附件，與原勞動(dòng)合同具有同等法律效力。

　　第三節(jié) 勞動(dòng)合同的續(xù)簽

　　第十三條勞動(dòng)合同期限屆滿，由人力資源部提前四十天將屆滿人員的《勞動(dòng)合同續(xù)簽審批單》提供給相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)部門需在

勞動(dòng)合同管理制度6

　　第一條為加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理，保證勞動(dòng)合同的法律效力，保障用人單位和勞動(dòng)者雙方的合法權(quán)益，維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定適用于我省境內(nèi)的各類企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織(以下統(tǒng)稱用人單位)與勞動(dòng)者(含在我省境內(nèi)就業(yè)的外國、無國籍及港、澳、臺勞動(dòng)者，以下統(tǒng)稱勞動(dòng)者)簽訂的勞動(dòng)合同。國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同，適用本規(guī)定。

　　第三條勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同。

　　第四條勞動(dòng)合同的訂立、變更、終止和解除，必須符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。

　　第五條各紀(jì)動(dòng)行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的勞動(dòng)合同管理工作。

　　第二章勞動(dòng)合同的訂立和變更

　　第六條勞動(dòng)合同的訂立和變更，應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。勞動(dòng)合同依法訂立即具有法律約束力，當(dāng)事人必須履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù)。

　　第七條用人單位招用勞動(dòng)者必須在30日內(nèi)簽訂書面勞動(dòng)合同。用人單位招用勞動(dòng)者在30日內(nèi)以上不簽訂勞動(dòng)合同，對勞動(dòng)者造成損害的，用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　第八條勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人訂立勞動(dòng)合同，經(jīng)協(xié)商達(dá)成協(xié)議后，雙方應(yīng)在勞動(dòng)合同上簽名蓋章。勞動(dòng)合同自雙方當(dāng)事人在勞動(dòng)合同上簽字之日起生效。

　　第九條有下列情況之一的，勞動(dòng)合同無效：

　　(一)違法律、法規(guī)的;

　　(二)當(dāng)事人的意思表示不真實(shí)，或采取欺詐、脅迫等手段訂立的;

　　(三)損害國家、集體和社會利益的.;

　　(四)限制或侵害當(dāng)事人一方基本權(quán)利，合同條款顯失公平的。

　　第十條無效勞動(dòng)合同不受法律保護(hù)。確認(rèn)勞動(dòng)合同部分無效的，如果不影響其余部分的效力，其余部分仍然有效。無效勞動(dòng)合同由勞動(dòng)爭議仲裁員會或人民確認(rèn)。

　　第十一條用人單位招用的勞動(dòng)者必須年滿16周歲、具有勞動(dòng)權(quán)利能力和勞動(dòng)行為能力(從事文藝、體育和特種工藝等工作，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，確需招用未滿16周歲的人員除外)，從事繁重體力勞動(dòng)或有毒有害工種的，必須年滿18周歲。招用從事爆破性和煤礦井下瓦斯檢驗(yàn)人員，年齡不得低于20周歲。未成年工及女工的禁忌勞動(dòng)范圍，按國家規(guī)定執(zhí)行。

勞動(dòng)合同管理制度7

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')的勞動(dòng)合同管理,指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂工作,根據(jù)中華人民共和國《勞動(dòng)法》及《勞動(dòng)合同法》,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

　　第二章組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)

　　第二條公司法定代表人負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同。

　　第三條綜合辦公室負(fù)責(zé)公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)。

　　第三章勞動(dòng)合同管理

　　第四條勞動(dòng)合同簽訂

　　(一)新員工入職手續(xù)辦理完畢后一個(gè)月內(nèi)完成勞動(dòng)合同簽訂。

　　(二)勞動(dòng)合同以書面形式訂立。

　　(三)勞動(dòng)合同必須由公司法定代表人親自簽章,并加蓋公司公章后生效。

　　(四)勞務(wù)派遣人員勞動(dòng)合同由勞務(wù)派遣單位負(fù)責(zé)簽訂。

　　第五條勞動(dòng)合同的期限

　　(一)一般員工,原則上簽訂3年期合同。

　　(二)續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí),原則上與原勞動(dòng)合同期限相同。

　　(三)符合無固定期限規(guī)定的,簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。

　　第六條勞動(dòng)合同續(xù)訂、終止、變更

　　(一)勞動(dòng)合同期限屆滿,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可續(xù)訂勞動(dòng)合同。

　　(二)合同期限屆滿后,未辦理終止勞動(dòng)手續(xù)仍存在勞動(dòng)關(guān)系,由乙方提出要求,可續(xù)訂勞動(dòng)合同。

　　(三)因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要或客觀原因發(fā)生變化的,經(jīng)雙方協(xié)議一致確認(rèn)后,可變更勞動(dòng)合同相應(yīng)條款。

　　(四)勞動(dòng)合同屆滿或合同中約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)的,可終止勞動(dòng)合同。

　　第七條有以下情形之一的,公司隨時(shí)可解除合同:

　　(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

　　(二)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度,按照甲方單位規(guī)定或本合同約定可以解除勞動(dòng)合同的;

　　(三)嚴(yán)重失職,營私舞弊,對甲方利益造成重大損害的;

　　(四)乙方同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成甲方的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)甲方提出拒不改正的;

　　(五)乙方采取欺詐手段,使甲方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;

　　(六)被依法追究刑事責(zé)任的。

　　第八條有以下情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知員工本人,解除本合同:

　　(一)員工患病后非因工負(fù)傷的,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作或者不符合國家和本省(市)從事有關(guān)行業(yè)、工種崗位規(guī)定,公司無法另行安排工作的;

　　(二)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

　　(三)因客觀情況發(fā)生重大變化,致使合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的`。

　　第九條有以下情形之一的,公司不得解除勞動(dòng)合同:

　　(一)員工患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;

　　(二)患病或非因工負(fù)傷、在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

　　(三)女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;

　　(四)連續(xù)工作15年以上,且距法定退休年齡不滿5年的;

　　(五)復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)退伍軍人初次參加工作未滿3年的;

　　(六)建設(shè)征地農(nóng)轉(zhuǎn)非工人員初次參加工作未滿3年的;

　　(七)義務(wù)服兵役期間的;

　　(八)集體協(xié)商的職工代表在勞動(dòng)合同期內(nèi)自擔(dān)任代表之日起5年以內(nèi)的。

　　第十條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償規(guī)定

　　(一)員工在合同期限內(nèi)被提前解除勞動(dòng)合同或自主提出解除勞動(dòng)合同,符合勞動(dòng)合同書中約定應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,按合同書中有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

　　(二)雙方違反勞動(dòng)合同規(guī)定給對方造成重大損失的,應(yīng)按損失程度給對方賠償。

　　第十一條公司與員工因勞動(dòng)權(quán)力和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動(dòng)法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

　　第四章附則

　　第十二條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　第十三條本制度未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第十四條本制度自印發(fā)之日起施行。

勞動(dòng)合同管理制度8

　　臺賬管理

　　第一條為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，特制定本辦法。

　　第二條凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，并向公關(guān)法務(wù)部備案。

　　第三條合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

　　第四條合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進(jìn)行備案審查，協(xié)助法務(wù)部對合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

　　第五條合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。

　　第六條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　?。ㄒ唬┖贤Q；

　?。ǘ┖贤黧w；

　?。ㄈ┖贤瑑?nèi)容（含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項(xiàng)）；

　　（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；

　?。ㄎ澹┖贤劫Y料；

　?。┢渌麘?yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

　　第七條合同臺帳應(yīng)附以下資料：

　　1、合同正本或副本；

　　2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；

　　3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；

　　4、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電；

　　5、有關(guān)的重要資料。

　　第八條合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

　　第九條使用或借用合同臺帳資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

　　第十條本辦法由法務(wù)部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。

　　檔案管理為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

　　一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本（不包含勞動(dòng)合同）。

　　二、合同檔案管理原則

　　1、合同檔案實(shí)行公司財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　2、財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。

　　3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。

　　三、合同文檔的管理辦法

　　1、合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號。

　　2、合同編號規(guī)則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：TGB－201102－001（推廣部20xx年2月份第1號合同）

　　3、合同管理實(shí)行承辦部門與相關(guān)部門審查會簽相結(jié)合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門主管為第一責(zé)任人，承辦人為直接責(zé)任人。總經(jīng)辦和審查會簽部門對應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　4、各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行監(jiān)察、審計(jì)。

　　5、公司內(nèi)各職能部門一律不得以個(gè)人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。

　　6、合同承辦部門和財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺賬，實(shí)行履行跟蹤報(bào)告責(zé)任制，合同履行及原始資料必須由財(cái)務(wù)部保管，承辦部門只留存影印件。

　　7、保存的.合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財(cái)務(wù)部甄別并予以歸案。

　　8、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。

　　9、各部門員工可在財(cái)務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進(jìn)行登記，方可在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

　　10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

　　11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。

　　12、合同文檔的密級為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。

　　13、已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時(shí)間，并交予財(cái)務(wù)部及時(shí)催款。

　　四、合同文檔的移交

　　1、各部門在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財(cái)務(wù)部存檔。