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合同專員的職責(zé)12篇

時(shí)間:2024-05-02 09:39:00 合同

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合同專員的職責(zé)12篇

合同專員的職責(zé)1

  1、配合置業(yè)顧問(wèn)錄入、打印、簽訂商品房買賣合同;

  2、負(fù)責(zé)公司商品房買賣合同的.審核,保證合同信息完整、符合規(guī)范;

  3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷部各種合同的日常管理,整理、分類、歸檔;

  4、配合營(yíng)銷部的工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同專員的職責(zé)2

  1、審核公司各項(xiàng)規(guī)章制度,確保公司規(guī)章制度的合法性;

  2、負(fù)責(zé)公司各類業(yè)務(wù)合同的審核、修訂工作;

  3、參與公司各類業(yè)務(wù)合同的審核,出具法律意見(jiàn);

  4、審核公司各類法律文書(shū)、參與公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的法律文書(shū)的'起草和修改工作;

  5、參與公司訴訟的協(xié)商、調(diào)解、訴訟與仲裁活動(dòng)及對(duì)接法律事務(wù)相關(guān)工作;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

合同專員的職責(zé)3

  負(fù)責(zé)編撰各類工程合同和采購(gòu)合同,參與合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行合同會(huì)簽審核流程;

  負(fù)責(zé)建立合同管理臺(tái)帳,對(duì)合同的分類、歸檔、編號(hào)進(jìn)行管理,同時(shí)錄入合同重要信息,實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理;

  計(jì)劃管理,負(fù)責(zé)各部門資金審批單收集和分類匯總,為部門經(jīng)理制定計(jì)劃提供依據(jù);

  組織編制項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)及控制計(jì)劃書(shū);協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行預(yù)算管理和成本管理;

  負(fù)責(zé)合同、付款及結(jié)算資料的分類、歸檔、編號(hào)、整理工作,做到文件編號(hào)一一對(duì)應(yīng),查找快捷方便;

  按照《審批付款流程》協(xié)助部門經(jīng)理審核付款相關(guān)文件,以確保工程進(jìn)度和成本控制;

  根據(jù)合同和計(jì)劃,監(jiān)督合約雙方履行情況,加強(qiáng)合同臺(tái)帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;

  負(fù)責(zé)部門有關(guān)文件的收發(fā)登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執(zhí)行工作;

  負(fù)責(zé)合作單位資質(zhì)證件的收集和臺(tái)帳管理。

  參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的'建議;

  組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

合同專員的職責(zé)4

  1、編制及整合項(xiàng)目相關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、第三方簽訂協(xié)議等合同內(nèi)容;

  2、審閱營(yíng)銷相關(guān)合作單位的合同內(nèi)容細(xì)則及條例;

  3、制定簽約方案及簽約內(nèi)容; 引導(dǎo)及指引客戶簽約過(guò)程;

  4、保管及整理客戶簽約的.買賣及補(bǔ)充合同;

  5、協(xié)助客戶辦理相關(guān)住房備案及購(gòu)買資格文件;

  6、與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)有關(guān)項(xiàng)目預(yù)售備案等事宜的溝通;

  7、整理及編制有關(guān)項(xiàng)目預(yù)售備案事業(yè)的文件資料。

合同專員的職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同的統(tǒng)一管理工作,確保合同管理的規(guī)范性、合法性、履約的及時(shí)性,保證各項(xiàng)采購(gòu)工作的順利進(jìn)行,項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度向前推進(jìn);

  2、協(xié)助采購(gòu)價(jià)格和合同管理體系的.建立、完善和更新工作;

  3、合同檔案的管理工作;

  4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

合同專員的職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。

  2.建立合同管理體系,制訂合同管理制度

  3.負(fù)責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定

  4.負(fù)責(zé)公司合同合同信息輸入電腦的`工作,實(shí)行信息化管理

  5.負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。

  6、負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺(tái)帳及合同檔案。

  7、負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作

  8、負(fù)責(zé)制定合同附件,保存合同,資料的保管

  9、保管好客戶保管在公司的藏品,進(jìn)行有序的保管

  10、監(jiān)督合同履行和結(jié)算

合同專員的職責(zé)7

  1、紙質(zhì)合同原件審核;

  2、紙質(zhì)合同蓋章,并將用戶方原件郵件至各銷售部部;

  3、合同原件掃描上傳CRM系統(tǒng);

  4、CRM系統(tǒng)合同原件上傳流程處理;

  5、審核確認(rèn)無(wú)誤的合同原件交法務(wù)存檔;

  6、合同原件催收;

  7、審計(jì)合同原件查詢;

  8、其他臨時(shí)交待工作處理。

合同專員的職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有客戶的跟蹤與服務(wù);

  2、對(duì)工程往來(lái)文件及時(shí)收發(fā),報(bào)送,履行蓋章手續(xù);

  3、對(duì)合同進(jìn)行整理、歸檔;

  4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常事務(wù)性工作;

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作或臨時(shí)任務(wù)。

合同專員的職責(zé)9

  負(fù)責(zé)合同的草擬及初步審核工作,并將簽訂的.合同進(jìn)行整理歸檔,建立及管理合同臺(tái)賬、簽證臺(tái)賬。

  協(xié)助部門經(jīng)理處理重大合同變更事宜,審核工程款項(xiàng)的變更項(xiàng)目。

  負(fù)責(zé)依據(jù)合同條款、監(jiān)督合同雙方執(zhí)行進(jìn)度及完成情況,跟進(jìn)工程款的支付、回收、并建立進(jìn)度款支付臺(tái)賬。

合同專員的職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)合同的.草擬及初步審核工作,并將簽訂的合同進(jìn)行整理歸檔,建立及管理合同臺(tái)賬、簽證臺(tái)賬。

  2、協(xié)助部門經(jīng)理處理重大合同變更事宜,審核工程款項(xiàng)的變更項(xiàng)目。

  3、負(fù)責(zé)依據(jù)合同條款、監(jiān)督合同雙方執(zhí)行進(jìn)度及完成情況,跟進(jìn)工程款的支付、回收、并建立進(jìn)度款支付臺(tái)賬。

合同專員的職責(zé)11

  根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)度,統(tǒng)計(jì)付款安排,每周一向公司財(cái)務(wù)上報(bào)本周資金計(jì)劃;法務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),熟悉并掌握合同法內(nèi)容

  1、負(fù)責(zé)公司合同的起草、會(huì)簽、檔案管理:

  2.合同工程款、質(zhì)保金等付款手續(xù)的辦理;

  3.根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)度,統(tǒng)計(jì)付款安排,每周一向公司財(cái)務(wù)上報(bào)本周資金計(jì)劃;

  4.法務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),熟悉并掌握合同法內(nèi)容;

  5.完成每日工作日記,每周交部門經(jīng)理檢查評(píng)價(jià)。

  6.熟悉項(xiàng)目各類施工圖紙,了解工程施工范圍及內(nèi)容,將合同前期準(zhǔn)備工作作充分;

  7.完成項(xiàng)目所需各種設(shè)備材料的`采購(gòu)、封樣;

  8.負(fù)責(zé)接收外來(lái)單位遞交的材料或其它施工服務(wù)類的信息資料及登記工作

  合同管理崗位職責(zé)

  1、對(duì)各商場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行登記、編號(hào)、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí)將住處傳遞財(cái)信部,保證及時(shí)錄入。

  2、及時(shí)掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通,確保公司利益受損失。

  3、按月對(duì)合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì)、分析、提出意見(jiàn)。

  4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性。

  5、掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益。

  6、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同專員的職責(zé)12

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)客戶背景調(diào)查,審核客戶信譽(yù)信息、建立客戶背景檔案,合同及工程管理檔案管理;

  2、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行發(fā)貨控制,建立相關(guān)供應(yīng)保障體系的管控檔案;

  3、協(xié)助銷售人員完善合同簽約手續(xù)、協(xié)助完成合同履約過(guò)程中非必須銷售經(jīng)理處理的客戶服務(wù)工作;

  4、協(xié)助或獨(dú)立負(fù)責(zé)完成移交至合同部的收款工作;

  5、對(duì)接公司法律顧問(wèn),協(xié)助律師處理進(jìn)入司法訴訟項(xiàng)目的相關(guān)事務(wù);

  6、協(xié)助合同保障部負(fù)責(zé)人工作(工作助理的相關(guān)事務(wù),完成交辦的其它工作事務(wù))。

  任職要求:

  1、有一定的公文寫作能力,能熟練運(yùn)用辦公軟件,有風(fēng)控、營(yíng)銷管理、工程管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  2、善于學(xué)習(xí),思維敏捷,隨機(jī)應(yīng)變能力強(qiáng),溝通答疑能力,記憶力強(qiáng)(善于記住事);

  3、適應(yīng)獨(dú)立出差(不是長(zhǎng)期)、能開(kāi)車跑川內(nèi)的長(zhǎng)途;

  4、做事嚴(yán)謹(jǐn)、有序,有一定的'較真精神(針對(duì)工作),善于發(fā)現(xiàn)與解決問(wèn)題;

  5、為人正派,對(duì)公司忠誠(chéng),善于配合、協(xié)助他人;

  6、品貌端莊,要有一定的氣場(chǎng)。

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