下面是范文網(wǎng)小編整理的2022文秘人員的職責(zé)主要有哪些3篇 2022文秘崗年終總結(jié)怎么寫,以供參考。
2022文秘人員的職責(zé)主要有哪些1
1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀(jì)要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況;
2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報;
4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;
5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件;
6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;
7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動;
9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
10、嚴(yán)格執(zhí)行密制度,做好各項相關(guān)工作;
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
2022文秘人員的職責(zé)主要有哪些2
1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計劃編排本部課表。
2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排,匯總教研室下達(dá)的教學(xué)任務(wù)書,并報送教務(wù)處。
3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集、保 密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。
5、考試結(jié)束后,督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績,及時將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。
6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù),及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。
7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議,做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作,擬寫會議紀(jì)要。
8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。
10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理,及時處理辦公室臨時性事務(wù),做好接待、服務(wù)工作。
12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,及時傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神,確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
2022文秘人員的職責(zé)主要有哪些3
1、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待,必要時作相關(guān)指引和講解;
2、相關(guān)會議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會議紀(jì)要等;
3、負(fù)責(zé)各項專項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報等工作;
4、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作;
5、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門的月度及年度計劃、實施、總結(jié)和評估;
6、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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