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裝飾公司采購部文員崗位職責(zé)共5篇(采購文員的崗位職責(zé))

時(shí)間:2022-05-29 11:43:25 綜合范文

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裝飾公司采購部文員崗位職責(zé)共5篇(采購文員的崗位職責(zé))

裝飾公司采購部文員崗位職責(zé)共1

  采購部文員崗位職責(zé)

  1、管理部門日常行政文件并進(jìn)行歸檔管理,處理部門日程行政事務(wù);

  2、統(tǒng)一管理部門間收發(fā)文及圖紙、樣品,并分類歸檔管理,工程需求復(fù)印工作;

  3、維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫、管理材料樣品庫;

  4、匯總整理部門周工作匯報(bào)和周工作計(jì)劃;

  5、匯總整理部門采購計(jì)劃并及時(shí)更新;

  6、完成招標(biāo)工作相關(guān)事務(wù);

  7、其它采購管理程序和招標(biāo)程序中約定的文員工作。

  8、編寫部門月計(jì)劃和部門月度工作信息;

  9、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

裝飾公司采購部文員崗位職責(zé)共2

  采購文員崗位職責(zé)精選范文

  采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對(duì)外工作,不同的公司會(huì)有些不同的安排。下面是我為你帶來的“采購文員崗位職責(zé)”。

  采購文員崗位職責(zé)(一) 1、解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

  2、遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購原則,組織工程和品管人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考核,并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。

  3、配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。

  4、對(duì)重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。

  5、追蹤MRB會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。

  6、服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。 采購文員崗位職責(zé)(二) 1、協(xié)助采購專員收集貨源信息、聯(lián)營廠商信息,跟進(jìn)采購合同審批; 2、分析銷售走勢,提出更換滯銷品、引入新品建議; 3、通過市場調(diào)研及行業(yè)信息,進(jìn)行供價(jià)、售價(jià)的比價(jià); 4、協(xié)調(diào)解決門店缺貨,跟進(jìn)配送網(wǎng)點(diǎn)及供應(yīng)商送貨; 5、協(xié)助采購專員進(jìn)行供應(yīng)商的考核及評(píng)估; 6、完成日常報(bào)表的錄入、整理、匯總工作,及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 采購文員崗位職責(zé)(三) 1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程; 2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期; 3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案; 4、開發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系; 5、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告; 6、建立供應(yīng)商檔案資料

  7、完成采購主管安排的其它工作。 采購文員崗位職責(zé)(四) 1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程; 2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期; 3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案; 4、開發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系; 5、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告; 6、完成采購主管安排的其它工作。

裝飾公司采購部文員崗位職責(zé)共3

  采購文員崗位職責(zé)

  采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對(duì)外工作,不同的公司會(huì)有些不同的安排。中大型公司的采購量采購任務(wù)都是很多的,為了配合各種申請(qǐng)、審批、詢價(jià)、訂貨、驗(yàn)收、入庫、付款、返修等采購流程(企業(yè)ERP的一部分內(nèi)容),都會(huì)有大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。 大部分公司會(huì)讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事,以協(xié)助采購們完成任務(wù)。采購文員崗位職責(zé)主要有:

  1.遵守公司及部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極主動(dòng)的配合部門主管和采購人員做好自己的本職工作.

  2.采購訂單,合同的統(tǒng)計(jì),存檔,保管工作,每月對(duì)合同進(jìn)行月末統(tǒng)計(jì),并在首頁附上采購合同目錄,每月合同需裝訂成冊(cè)

  3.采購單價(jià)的實(shí)時(shí)更新,對(duì)于有變更的材料單價(jià)及時(shí)輸入電腦,并形成書面文件妥善保管。

  4.傳達(dá)部門的各種文件,單據(jù)和信息,負(fù)責(zé)各種受控文件,單據(jù)的呈送,蓋章及接收工作;

  5.每月在規(guī)定期間內(nèi)及時(shí)做好供應(yīng)商帳單明細(xì)的核對(duì)工作,與財(cái)務(wù)部門保持良好的溝通和密切的配合.按時(shí)完成月末帳單的核對(duì)工

  作.

  6.供應(yīng)商基本信息資料,物品資料變更的及時(shí)更改,錄入,并形成書面文檔予以保存.

  7.協(xié)助采購人員做好來訪供應(yīng)商的接待工作.

  8 協(xié)助采購主管做好各種采購文件,表格的制作和打印.

  9.虛心學(xué)習(xí),積極向上,樂觀進(jìn)取,努力提高個(gè)人職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)休養(yǎng),團(tuán)結(jié)互助,努力營造一個(gè)良好的工作環(huán)境.

裝飾公司采購部文員崗位職責(zé)共4

  采購文員崗位職責(zé)

  1.做好采購當(dāng)天反饋回來的情況記錄,分類記錄好配件的單價(jià)、采購時(shí)間、回廠時(shí)間

  2.每天和物控部門對(duì)接當(dāng)天采購回來的配件訂單號(hào)和型號(hào),及時(shí)做好消單工作

  3.做好月結(jié)采購單的下單時(shí)間、訂單號(hào)、采購數(shù)量、采購單價(jià)等記錄

  4.根據(jù)供應(yīng)商承諾的交貨時(shí)間跟進(jìn)貨物進(jìn)度,確保按時(shí)按量回廠 5.配合采購經(jīng)理完成采購單分配、記錄、催促、確認(rèn)每個(gè)訂單的采購情況,在出現(xiàn)采購配件超時(shí)或即將超時(shí)的情況下要馬上提醒采購經(jīng)理處理

  6.做好采購回來的物資破損記錄、報(bào)廢記錄、記錄原因,交給部門經(jīng)理處理

  7.聽從部門經(jīng)理的工作安排,認(rèn)真執(zhí)行部門經(jīng)理安排的下單采購工作

  8.特殊緊急情況第一時(shí)間處理,自己無法處理的問題及時(shí)反饋給上級(jí)尋求解決方案

  9.服從上級(jí)的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,無條件配合上級(jí)工作 10.一切行為以公司最大化利益為重

  11.嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé) 12.禁止收取供應(yīng)商的回扣費(fèi)

裝飾公司采購部文員崗位職責(zé)共5

  文員崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目的郵件收發(fā)、保存及轉(zhuǎn)發(fā)工作(不同項(xiàng)目需用到

  不同的郵箱及QQ),并在服務(wù)器上做好分類保存管理等工作(效果圖,工作聯(lián)系單等重要或需要經(jīng)常查看的文件都需另外備份);有時(shí)間要求的郵件需要再次通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。(注意文件保密工作,工作資料不能外泄,不能隨意將文件發(fā)送私人郵箱等)

  2、按照工程施工進(jìn)度及時(shí)督促有關(guān)人員整理技術(shù)資料并做好資料

  歸類保存工作;每周督促工地同事將工地資料發(fā)回公司備份。

  3、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;

  4、收發(fā)快遞,對(duì)需支付現(xiàn)金的快遞做登記。打包需要發(fā)出的快遞

  并做好聯(lián)系人地址記錄,收到的快遞做好轉(zhuǎn)遞工作;

  5、需做專門的曬圖記錄,發(fā)送曬圖公司的圖紙需要點(diǎn)清圖紙數(shù)量,

  以便和曬圖公司核對(duì)曬圖單據(jù),曬圖圖紙需備份,需制作簽收單,發(fā)送甲方的圖紙需督促甲方將簽收單簽字回發(fā),做好硫酸紙貼標(biāo)分類存放工作。

  6、定時(shí)做好公司各種紙質(zhì)版文件,文檔等歸類存檔。

  7、接待來訪人員并及時(shí)通知被訪人員;

  8、協(xié)助公司員工的文檔制作等文字工作以及復(fù)印、打印、掃描等

  工作,如打印機(jī)出現(xiàn)故障要及時(shí)聯(lián)系設(shè)備公司。

  9、協(xié)助維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境。

  10、辦公室日常用品及辦公用品的采購,負(fù)責(zé)訂水工作。

  11、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

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