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固定資產(chǎn)管理制度7篇 公司固定資產(chǎn)管理制度完整版

時間:2023-01-14 10:24:00 綜合范文

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固定資產(chǎn)管理制度7篇 公司固定資產(chǎn)管理制度完整版

固定資產(chǎn)管理制度1

  一、井下開關(guān)完好標(biāo)準(zhǔn)

 ?。ㄒ唬傧铝星闆r之一的罰款50―100元

  1、開關(guān)未達(dá)到:外殼無浮煤(巖)塵,無油污,有完好牌、標(biāo)志牌、銘牌、檢修牌,接線室(腔)衛(wèi)生干凈、整潔;開關(guān)接線工藝不符合規(guī)定的。

  2、井下開關(guān)設(shè)備未上臺上架(使用專用支架或方木)、支架大于設(shè)備四周輪廓50mm,開關(guān)未立直、放平,小型電器未集中上板,間隔大于150mm,布局不合理、不整齊,整個板不牢固,發(fā)生搖晃的。

  3、開關(guān)外殼及輔助接地極未使用符合標(biāo)準(zhǔn)接地線的。

  4、開關(guān)擺放處有淋水,工作地點(diǎn)3臺以上開關(guān)未設(shè)局部接地極的。

  (二)屬下列情況之一的罰款100―300元

  5、開關(guān)保護(hù)投入不正確,無保護(hù)運(yùn)行的。

  6、外殼不完整(達(dá)到無損),有裂痕和變形的。

  7、外殼的緊固件、密封件、接地件不齊全、不完好的。

  8、接線盒內(nèi)裸露導(dǎo)電芯線毛刺,上緊接線螺絲不能壓住絕緣材料,外殼內(nèi)部隨意增加元部件。

  9、接線盒內(nèi)接地芯線必須比導(dǎo)電芯線略長,即使導(dǎo)電線被拉脫,接地芯線仍保持連接,接線盒內(nèi)要清潔無雜物和導(dǎo)電線絲。未達(dá)到此項(xiàng)要求的。

 ?。ㄈ傧铝星闆r之一的罰款300―500元

  10、隔爆面的間隙超過0。5mm,接合面上的小針孔10mm2范圍內(nèi)超過5個的。

  11、螺紋隔爆結(jié)構(gòu)擰入深部少于8mm,低于5~6扣的。

  12、電纜接線盒引線裝置不完好,零部件不齊全,缺損,電纜連接不可靠(不牢固);一個電纜引入裝置連接超過一條電纜的;閑置的電纜引入裝置未用厚度不小于2mm的鍍鋅鋼板堵緊的;110mm以上的閑置電纜引入裝置未用厚度不小于3mm的鍍鋅鋼板或堵板未堵緊、生銹的。

  13、連鎖裝置功能不完整,不能保證電源接通打不開蓋,開蓋送不上電。內(nèi)部電氣元件保護(hù)裝置不完好,動作不可靠的。

  二、電纜懸掛標(biāo)準(zhǔn)

  未達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的罰款100―300元

  1、電纜不能掛在風(fēng)管或水管上,不得遭受淋水,電纜上不準(zhǔn)懸掛任何物品,電纜的接頭部分不得受力。

  2、電纜與壓風(fēng)管、供水管在巷道的同側(cè)時,必須在管子上方并保持300mm以上的距離。

  3、通訊和信號線掛在動力電纜上方100mm以上的地方。

  4、高低壓電纜之間的距離應(yīng)大于100mm,高壓于高壓、低壓與低壓電纜之間的距離不得小于50mm。

  5、垂度:相鄰電纜懸掛點(diǎn)間的電纜中心偏移量應(yīng)小于電纜外皮直徑的兩倍。

  6、井下巷道內(nèi)的電纜,沿線每隔200米、拐彎或分支點(diǎn)處,以及連接不同直徑電纜接線盒的兩端、穿墻電纜的墻兩邊都應(yīng)設(shè)置注有編號、用途、電纜截面的標(biāo)志牌。

  7、新增電纜懸掛點(diǎn)間距離不得大于2米,用編織網(wǎng)帶懸掛的電纜,最多每隔6米必須用電纜鉤或用鐵絲穿膠管進(jìn)行可靠懸掛;電纜不得直接用金屬絲懸掛。

  8、盤圈或盤“∞”字型電纜不得帶電,但給采、掘機(jī)組供電的電纜除外;多出的電纜可以弧形或“U”形進(jìn)行懸掛,但應(yīng)依照以上標(biāo)準(zhǔn)。

  9、在接線設(shè)備(含接線盒)的一端電纜應(yīng)有300—500mm的余量,以便于設(shè)備的維護(hù)及檢修。

  10、電纜在穿過風(fēng)門時必須用金屬穿墻套管防護(hù),電纜在井下使用時嚴(yán)禁打死彎。

  三、緊固件完好標(biāo)準(zhǔn)

  未達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的罰款100―200元

  1、緊固用的螺栓、螺母、墊圈等齊全、緊固無銹蝕。

  2、同一部位的螺栓、螺母規(guī)格一致。平墊、彈簧墊圈的規(guī)格應(yīng)與螺栓直徑符合,緊固用的螺栓、螺母應(yīng)有放松裝置。

  3、用螺栓緊固不透眼螺孔的部件,緊固后螺孔須留有大于2倍的防松墊圈的厚度的螺紋余量。螺栓擰入螺孔長度應(yīng)不小于螺栓直徑,但鑄鐵、鋼、鋁件不應(yīng)小于螺栓直徑的1。5倍。

  4、螺母緊固后,螺栓螺紋應(yīng)露出螺母1—3個螺距,不得在螺母下面加多余的墊圈減少螺栓的伸出長度。

  5、緊固在護(hù)圈內(nèi)的螺栓或螺母,其上端平面不得超出護(hù)圈高度,并需用專用工具才能松緊。

  四、接線完好標(biāo)準(zhǔn)

  未達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的罰款100―200元

  1、接線裝置齊全、完整、緊固,導(dǎo)電良好,并符合下列要求:

  ⑴絕緣座完整無裂紋。

 ?、平泳€螺栓和螺母的螺紋無損傷、無放電痕跡,接線零件齊全,有卡爪、彈簧墊、背帽等。

 ?、墙泳€整齊,無毛刺,卡爪不壓絕緣膠皮或其它絕緣物,也不得壓或接觸屏蔽層,芯線裸露距卡爪(或平墊圈)不大于3—5mm。

  ⑷隔爆開關(guān)接線室不允許由電源側(cè)進(jìn)線至負(fù)荷側(cè)接線,或由負(fù)荷側(cè)進(jìn)線至電源側(cè)接線。

  2、固定電氣設(shè)備的接線應(yīng)符合下列要求:

 ?、旁O(shè)備引入(出)線的終端線頭,應(yīng)用線鼻子或過度接頭接線。

 ?、茖?dǎo)線連接牢固可靠,接頭溫度不得超過導(dǎo)線溫度。

  3、地線長度適宜,松開線嘴卡蘭拉動電纜后,三相火線拉緊或松脫時,地線不掉。

  4、接地螺栓、螺母、墊圈不允許涂絕緣物,使用扁鐵的連接的卡爪(或平墊圈)要鍍鋅或鍍錫。

  五、接地裝置完好標(biāo)準(zhǔn)

  未達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的罰款50―200元

  1、接地螺栓應(yīng)符合下列標(biāo)準(zhǔn):

  ⑴電氣設(shè)備接線盒的金屬外殼和鎧裝電纜接線盒的外接地螺栓應(yīng)齊全完整,并有標(biāo)“Ξ”符號(運(yùn)行中移動的采掘機(jī)械設(shè)備除外)。

  ⑵電氣設(shè)備接線盒應(yīng)設(shè)有內(nèi)接地螺栓,并標(biāo)有“Ξ”符號。

 ?、峭饨拥芈菟ㄖ睆剑?/p>

  容量小于或等于5KW的不小于M8。

  容量大于5KW至10KW的不小于M10。

  容量大于10KW的不小于M12。

  通訊、信號、按鈕、照明燈小型設(shè)備不小于M6。

 ?、冉拥芈菟☉?yīng)進(jìn)行電渡防銹處理。

  2、接地線應(yīng)符合下列規(guī)定:

 ?、胖鹘拥貥O的接地母線,其截面應(yīng)不小于:鍍鋅鐵線100mm2;扁鐵25*4mm2;銅線50mm2。

 ?、齐姎庠O(shè)備的外殼同接地母線或局部接地極的聯(lián)線和電纜接線盒兩端的鎧裝、鉛皮的連接接地線,其截面應(yīng)不小于:鍍鋅鐵線25mm2;扁鐵25*4mm2;銅線25mm2。

  六、安全防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)

  未達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的罰款50―100元

  1、機(jī)房(硐室)和電氣設(shè)備,一切可能危及人身安全的裸露帶電部分及轉(zhuǎn)動部分,均須設(shè)防護(hù)罩、防護(hù)欄,并懸掛危險警告標(biāo)志。

  2、機(jī)房(硐室)不得存放煤油、汽油、絕緣油和其它易燃物品。用過的棉紗(破布)應(yīng)存放在蓋嚴(yán)的專用容器內(nèi),并放置在指定地點(diǎn)。

  3、涂飾

 ?、旁O(shè)備表面應(yīng)涂防銹漆。開關(guān)箱、接線盒內(nèi)壁應(yīng)涂耐弧漆,顏色與出廠顏色一致。

  ⑵設(shè)備的防護(hù)欄、油標(biāo)、油孔及油塞等的外表應(yīng)涂紅色油漆。

 ?、窃O(shè)備表面脫落油漆的部位應(yīng)及時補(bǔ)漆。

  4、設(shè)備環(huán)境

  ⑴設(shè)備表面無積塵、油垢。

 ?、茩C(jī)房(硐室)清潔,應(yīng)無雜物、淤泥、積水、滴水、油垢,工具、配件、材料等要存放在固定地點(diǎn),擺放整齊。

 ?、菣C(jī)房(硐室)通風(fēng)良好,照明設(shè)施亮度合適,符合安全要求。

  5、記錄、資料

  固定電氣設(shè)備場所必須具備下列記錄及資料:

 ?、匐姎庀到y(tǒng)圖;

 ?、跈z查、修理記錄,實(shí)驗(yàn)整定記錄;

 ?、圻\(yùn)轉(zhuǎn)記錄、交接班記錄、事故記錄。

  七、皮帶機(jī)、刮板機(jī)完好標(biāo)準(zhǔn)

  未達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的罰款50―200元

  1、各傳動滾筒的表面應(yīng)光滑,無損壞,運(yùn)轉(zhuǎn)靈活,滾筒邊緣無毛刺。

  2、膠面滾筒的膠層應(yīng)與滾筒的表面緊密貼合,不得有脫層和裂口。

  3、驅(qū)動滾筒直徑應(yīng)一致,其直徑差不得大于1mm。

  4、托輥應(yīng)運(yùn)轉(zhuǎn)靈活,無卡阻現(xiàn)象。

  5、緩沖托輥表面橡膠層磨損不得超過原凸起高度的一半。

  6、機(jī)頭架、機(jī)尾架和拉緊裝置架,不得有開焊現(xiàn)象,如有變形,應(yīng)調(diào)平、校直。

  7、轉(zhuǎn)載機(jī)運(yùn)行軌道應(yīng)平直,每節(jié)長度上的彎曲,不得超過全長的5‰。

  8、機(jī)尾架滑靴應(yīng)平整,連接緊固可靠。

  9、中間架應(yīng)調(diào)平、校直、無開焊現(xiàn)象,中間架連接梁的彎曲變形,不得超過全長的5‰。

  10、牽引絞車制動裝置應(yīng)操作靈活,動作可靠。

  11、清掃器調(diào)節(jié)裝置應(yīng)完整無損,清掃器橡膠刮板的高度不得小于20mm,并有足夠的壓力。

  12、每班機(jī)電修維修人員應(yīng)對以上重要部件詳細(xì)檢查一遍,并填寫檢修記錄。

  13、每班應(yīng)檢查機(jī)頭壓鏈器架子、電動機(jī)減速箱等各處連接螺絲是否齊全緊固;各種防護(hù)罩是否齊全可靠;聯(lián)軸節(jié)皮子是否損壞及聯(lián)軸節(jié)是否刮罩子。

  14、檢查信號是否可靠;接頭連接是否緊固;聯(lián)軸節(jié)里油量是否符合要求;電源電纜、操作線有無受擠壓。

  15、檢查輸送機(jī)搭接情況和鏈子松緊情況,搭接過低和鏈子過松要及時處理,防止帶煤。

  16、對檢修過的電氣設(shè)備應(yīng)建立檢修質(zhì)量卡片,將檢修人員、設(shè)備編號、絕緣電阻和存在問題記錄下來。

  17、檢修過的電氣設(shè)備在正常運(yùn)行條件下,投入運(yùn)行24小時內(nèi)發(fā)生電氣故障,檢修人員負(fù)主要責(zé)任。

  18、對已檢修過和未檢修的電氣設(shè)備要分放整齊,保持設(shè)備存放室和工作室的整潔。

  19、機(jī)頭附近的浮煤、矸石、雜物及電動機(jī)減速機(jī)箱上的煤塵要消除干凈,保持清潔。

  20、皮帶機(jī)尾隨時檢查時不準(zhǔn)有積煤,保持機(jī)尾皮帶清潔不磨損;皮帶底部200以下不準(zhǔn)有積煤。

  八、井下供電系統(tǒng)繼電保護(hù)完好標(biāo)準(zhǔn)

  未達(dá)到下列要求之一的罰款300―500元

  1、選擇性:要求保護(hù)裝置僅將故障線路切除。

  2、迅速性:要求保護(hù)裝置動作盡量快。

  3、靈敏性:要求保護(hù)裝置對正常工作狀態(tài)和故障狀態(tài)的反應(yīng)能力。

  4、可靠性:對故障線路能可靠跳閘。

  本制度由機(jī)電運(yùn)輸科監(jiān)督執(zhí)行。

固定資產(chǎn)管理制度2

  第一章 總則

  第一條為了加強(qiáng)單位固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據(jù)財政部《行政事業(yè)單位會計制度》、《事業(yè)單位會計制度》和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,制定本辦法。

  第二條單位的固定資產(chǎn)管理實(shí)行統(tǒng)一配置,分科室管理,科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。

  第三條各使用科室應(yīng)配備一名資產(chǎn)管理人員對本科室資產(chǎn)的使用等具體情況進(jìn)行管理,每項(xiàng)資產(chǎn)落實(shí)到人,實(shí)行誰使用誰負(fù)責(zé)的原則??剖屹Y產(chǎn)經(jīng)財務(wù)科確認(rèn)后,由科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。科室負(fù)責(zé)人離職或調(diào)崗,需由財務(wù)科對其所負(fù)責(zé)的資產(chǎn)進(jìn)行清查,在保證相關(guān)資產(chǎn)安全、完整并向下任負(fù)責(zé)人辦完交接的情況下方可辦理相關(guān)手續(xù)。

  第二章 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  第四條 財務(wù)科主要職責(zé)

 ?。ㄒ唬┴?fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會計賬務(wù)處理,及時進(jìn)行固定資產(chǎn)動態(tài)庫系統(tǒng)的錄入。

 ?。ǘ┒ㄆ谂c資產(chǎn)管理部門對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)對賬,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。

  第五條 辦公室科主要職責(zé)

 ?。ㄒ唬┴?fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物管理,登記固定資產(chǎn)卡片及實(shí)物賬。

 ?。ǘ┴?fù)責(zé)固定資產(chǎn)購置、驗(yàn)收入庫、維修維護(hù)等日常管理工作。

 ?。ㄈ┴?fù)責(zé)單位固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作。

 ?。ㄋ模┴?fù)責(zé)各使用科室固定資產(chǎn)的監(jiān)督檢查,對因不正當(dāng)使用或其它因素造成資產(chǎn)毀損、丟失的情況進(jìn)行處置。

 ?。ㄎ澹攧?wù)科審核固定資產(chǎn)存量,匯總編制固定資產(chǎn)年度購置計劃。

  (六)負(fù)責(zé)單位資產(chǎn)的調(diào)劑工作,優(yōu)化資產(chǎn)配置,及時調(diào)配內(nèi)部閑置資產(chǎn)的使用,提高資產(chǎn)利用率。

  (七)負(fù)責(zé)單位固定資產(chǎn)的出租、出借等事項(xiàng)。

 ?。ò耍┠杲K會同財務(wù)科對待報廢的資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,其中:主要結(jié)構(gòu)和部件損壞嚴(yán)重,無修復(fù)價值、設(shè)備陳舊、技術(shù)性能很低無改造價值;因事故和意外災(zāi)害造成嚴(yán)重破壞,無修復(fù)價值;上級主管部門有文件規(guī)定,強(qiáng)行報廢。固定資產(chǎn)報廢,應(yīng)由使用科室提出建議,資產(chǎn)管理科室進(jìn)行技術(shù)鑒定,填制“固定資產(chǎn)報廢、處理申請表”,在辦妥資產(chǎn)報廢批準(zhǔn)手續(xù)后,由財務(wù)科進(jìn)行賬務(wù)處理,辦公室辦理報廢事宜。

  第六條 使用科室職責(zé)

 ?。ㄒ唬┴?fù)責(zé)本科室使用的固定資產(chǎn)管護(hù)。

 ?。ǘ┌凑找?guī)定程序和操作標(biāo)準(zhǔn)使用固定資產(chǎn),保證資產(chǎn)的安全完整。

 ?。ㄈ┡浜腺Y產(chǎn)管理科室對本科室使用的固定資產(chǎn)的進(jìn)行清查。

  第三章 固定資產(chǎn)的范圍

  第七條 為生產(chǎn)、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的使用年限在一年以上,單位價值在1000元以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),或單價在1000元以上可以持續(xù)使用的無形資產(chǎn)??梢猿掷m(xù)使用的資產(chǎn)單位價值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。

  第四章 固定資產(chǎn)配置

  第八條 資產(chǎn)配置遵循科學(xué)合理、統(tǒng)籌優(yōu)化、勤儉節(jié)約、從嚴(yán)控制的原則。

  第九條 單位固定資產(chǎn)的配置程序?yàn)樯暾?、購置、?yàn)收入賬。

  第十條 各科室于每年12月31日之前提出下年度固定資產(chǎn)購置申請,由單位負(fù)責(zé)人審核后,由資產(chǎn)管理科室統(tǒng)一采購。

  第十一條 對不可預(yù)見的特殊采購可臨時追加計劃,須提出書面申請,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核同意方可購置,購置金額超過1萬元的,需報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論。

  第十二條 對于有規(guī)定配置標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置;資產(chǎn)的配置應(yīng)當(dāng)從實(shí)際需要出發(fā),從嚴(yán)控制,能通過調(diào)劑解決的,原則上不重新購置;應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)會計制度的規(guī)定,按照單位財務(wù)會計制度規(guī)定進(jìn)行管理和核算。

  第十三條 購入、調(diào)入交付使用增加的固定資產(chǎn),應(yīng)由資產(chǎn)管理科室會同相關(guān)科室統(tǒng)一驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,由資產(chǎn)管理科室出具相關(guān)驗(yàn)收意見,登記固定資產(chǎn)卡片,辦理有關(guān)入庫、財務(wù)報銷和使用科室領(lǐng)用手續(xù)。

  第十四條 財務(wù)科室根據(jù)資產(chǎn)管理科室開具的相關(guān)資料及發(fā)票登記單位固定資產(chǎn)財務(wù)賬。

  第十五條 接受捐贈或者盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)由資產(chǎn)使用科室、資產(chǎn)管理科室會同財務(wù)科室辦理接交,依據(jù)固定資產(chǎn)交接單、發(fā)票或者固定資產(chǎn)盤盈報告單等憑證,填制固定資產(chǎn)卡片,辦理有關(guān)入庫和使用部門領(lǐng)用手續(xù)。財務(wù)科室應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)管理科室開具的固定資產(chǎn)入庫單或者固定資產(chǎn)卡片等相關(guān)資料登記單位固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬。

  第十六條購置資產(chǎn)要貨比三家,既要考慮設(shè)備價格、性能、質(zhì)量,也要考慮售后服務(wù),同等條件下優(yōu)先選擇售后服務(wù)好的廠商。

  第十七條新購的資產(chǎn)必須經(jīng)過驗(yàn)收后方能交付使用。

  第五章固定資產(chǎn)日常管理

  第十八條固定資產(chǎn)出入庫管理。辦公室科對驗(yàn)收入庫及投入使用的固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)實(shí)物明細(xì)賬和分類總賬,按物登卡、憑卡記賬。各科室領(lǐng)用資產(chǎn)時要求填寫“出庫單”,科室領(lǐng)用人在“出庫單”上簽字后領(lǐng)取,辦公室根據(jù)“出庫單”登記資產(chǎn)實(shí)物帳。

  第十九條已入庫的固定資產(chǎn),按要求和說明存放保管,定期檢查,庫存固定資產(chǎn)未經(jīng)資產(chǎn)管理人員同意,任何人不準(zhǔn)隨意領(lǐng)用或調(diào)換。

  第二十條固定資產(chǎn)的使用。固定資產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格按照使用說明進(jìn)行操作,因使用操作不當(dāng)造成的資產(chǎn)損壞,追究其使用人責(zé)任。

  第二十一條固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移處理。資產(chǎn)在單位內(nèi)相互調(diào)劑撥轉(zhuǎn)時應(yīng)由移出科室填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,一式四聯(lián),由資產(chǎn)管理科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,送移科室負(fù)責(zé)人簽字,最后經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核同意后辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。

固定資產(chǎn)管理制度3

  第一章固定資產(chǎn)的范圍及分類

  第一條固定資產(chǎn)管理范圍:不論來自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi)(含捐贈),凡產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的所有固定資產(chǎn),都要按規(guī)定納入學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一入賬,集中管理。

  第二條符合下列條件之一的定為固定資產(chǎn):

  (一)一般設(shè)備單價在500元以上,專用設(shè)備單價在800元以上,且耐用期在一年以上。

 ?。ǘ﹩蝺r雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用期在一年以上的大批同類物品,也作為固定資產(chǎn)管理,如圖書、辦公桌、文件柜、鐵床、課桌、椅、工具用具等。

 ?。ㄈ┓课菁皹?gòu)筑物。

  第三條固定資產(chǎn)的分類:

  (一)不動資產(chǎn):包括房屋、建筑物及其附屬物的各種設(shè)施等。

 ?。ǘS迷O(shè)備:指直接用于教育教學(xué)的各種儀器設(shè)備、電子設(shè)備、文體設(shè)備等。

 ?。ㄈ┮话阍O(shè)備:辦公事務(wù)用的家具設(shè)備包括:文印設(shè)備、交通運(yùn)輸、行政辦公設(shè)備等。

  (四)圖書:包括圖書館、資料室藏書和保存期限在五年以上的各種重要電子資料。

 ?。ㄎ澹┢渌Y產(chǎn):包括家具、床上用品、服裝等。

  第二章固定資產(chǎn)的管理體制及機(jī)構(gòu)

  第四條全校固定資產(chǎn)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、層層負(fù)責(zé)的原則,根據(jù)隸屬關(guān)系和業(yè)務(wù)特點(diǎn),設(shè)校(總務(wù)處)、處(部)固定資產(chǎn)管理單位,組成專職和兼職相結(jié)合的管理隊(duì)伍,形成固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)。

 ?。ㄒ唬┰谛iL領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校一級由主管副校長及總務(wù)處行使職能,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總體管理(計劃、購置、使用、維護(hù)維修報廢),總務(wù)處直接管理學(xué)校房屋建筑、公用設(shè)施、各處(部)、服務(wù)部等財產(chǎn)。

 ?。ǘ┨帲ú浚槎壒芾韱挝唬⒃O(shè)一名兼職人員管理所屬固定資產(chǎn)。各處部負(fù)責(zé)人是責(zé)任人。

  第五條固定資產(chǎn)管理職能部門的職責(zé)

 ?。ㄒ唬┴瀼貓?zhí)行國家的相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)管理的實(shí)施細(xì)則及有關(guān)制度、規(guī)定。

 ?。ǘ┴?fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、及實(shí)物賬冊的管理,并監(jiān)督固定資產(chǎn)的驗(yàn)收和入庫工作。

  (三)負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)歸口管理工作,并對運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

 ?。ㄋ模┴?fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)的統(tǒng)一調(diào)配,提高固定資產(chǎn)利用效果。

 ?。ㄎ澹┴?fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、拆除、改裝和報廢等工作。

 ?。?shí)物進(jìn)行定期或不定期的核對工作,做好增減登錄,做到賬實(shí)相符。

 ?。ㄆ撸┙⒔∪潭ㄙY產(chǎn)賬目體系,并為上級部門做好統(tǒng)計報表工作。

  第三章固定資產(chǎn)的購置、審批、驗(yàn)收及入賬

  第六條購置。全校固定資產(chǎn)的采購,統(tǒng)一歸后勤處管理,本著經(jīng)濟(jì)適用的原則,各處(部)在購置固定資產(chǎn)前,編制固定資產(chǎn)的購置計劃,填制《固定資產(chǎn)購置申請單》,購物申請單須有申請人、負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)等的簽名,按學(xué)校《物品采購制度》規(guī)定購置。

  第七條驗(yàn)收。所有購置的固定資產(chǎn),嚴(yán)格按出入庫登記管理,對招標(biāo)批量采購直接進(jìn)入使用部門的財產(chǎn),事后也必須完美出入庫手續(xù),總務(wù)處要監(jiān)督檢查使用和發(fā)放登記情況。

 ?。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)管理人員在填寫《學(xué)校固定資產(chǎn)入庫單》和《學(xué)校固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》時,所有項(xiàng)目必須填寫完整、準(zhǔn)確,資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號一定要與產(chǎn)品說明書一致,學(xué)??倓?wù)處檢查執(zhí)行情況。

  第八條入賬。凡產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的固定資產(chǎn),都必須到總務(wù)處登記,到財務(wù)室辦理有關(guān)固定資產(chǎn)的入賬、登記手續(xù),不得賬外滯留。

 ?。ㄒ唬└鲉挝毁Y產(chǎn)管理人員在報銷時,須提供以下資料:《學(xué)校固定資產(chǎn)入庫單》、《學(xué)校固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》、發(fā)票和供貨方提供的購置清單;

 ?。ㄈ└鲉挝徊话匆陨铣绦蜣k事,或提供資料不完整、不規(guī)范的,或購置價格明顯過高時,總務(wù)處會同財務(wù)室有權(quán)不予辦理出入庫手續(xù)和報銷手續(xù),擅自辦理的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  第四章固定資產(chǎn)的管理

  第九條建立固定資產(chǎn)賬目管理體系。后勤處負(fù)責(zé)建立全?!豆潭ㄙY產(chǎn)總臺賬》《固定資產(chǎn)分處(部)明細(xì)賬》,各處(部)要有《固定資產(chǎn)登記簿》,庫管員建立《出入庫登記清冊》。

  第十條建立對賬制度。建立并不斷完善各處(部)的定期或不定期的對賬制度,保證賬物相符,賬賬相符。

 ?。ㄒ唬┛倓?wù)處的賬目每年對賬一次,各處(部)每學(xué)期對賬一次,也可不定期與各使用單位核對賬本,并督促、檢查各部門資產(chǎn)使用情況,保證資產(chǎn)的完整性,從而保證總分類賬戶核算的正確性和賬目登記的統(tǒng)一性。

  第五章固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移、調(diào)撥及維修

  第十一條固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移是指人員調(diào)動后固定資產(chǎn)隨之在學(xué)校各處室之間發(fā)生的移動。

  第十二條固定資產(chǎn)校內(nèi)互相借用,須辦理有關(guān)借用手續(xù).借用的固定資產(chǎn)必須按期返還,如有損壞或丟失,按有關(guān)規(guī)定辦理。

  第十三條凡涉及學(xué)校內(nèi)部兩個使用部門之間的調(diào)撥,都要辦理有關(guān)調(diào)撥手續(xù),并且變動部門和總務(wù)處須相應(yīng)調(diào)整賬目。

  第十四條對長期閑置不用的固定資產(chǎn),后勤處有權(quán)進(jìn)行調(diào)撥,回收庫存管理。

  第十五條固定資產(chǎn)未經(jīng)學(xué)校許可不得私自出租或出借,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予相應(yīng)處罰。

  第十六條固定資產(chǎn)的維修,能自行修理的都要自行修理,不能自行修理的,由部門填寫《固定資產(chǎn)維修申請單》,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后總務(wù)處安排人員維修。

  第六章固定資產(chǎn)的報損、報廢、處置

  第十七條固定資產(chǎn)的處理(報廢、報損、丟失、積壓、拆除、調(diào)出等),執(zhí)行國有資產(chǎn)管理部門的有關(guān)規(guī)定,并嚴(yán)格履行有關(guān)審批手續(xù)。

  各部門固定資產(chǎn)的拆除、報廢和處理應(yīng)填報《固定資產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,集中統(tǒng)一辦理有關(guān)資產(chǎn)處置審批手續(xù),資產(chǎn)處置后,填寫固定資產(chǎn)處置清單,總務(wù)處和財務(wù)室根據(jù)清單和實(shí)際交易價格分別調(diào)整有關(guān)賬目,各使用單位也同時做好有關(guān)賬務(wù)處理。

  凡擅自處理固定資產(chǎn)者,按違反財經(jīng)紀(jì)律處理。對嚴(yán)重侵害國有資產(chǎn)的部門和個人,要進(jìn)行必要的經(jīng)濟(jì)處分,同時由有關(guān)部門追究其行政責(zé)任。

  第十八條固定資產(chǎn)增減變動所引起的收入,如外借資產(chǎn)的一切收入所得,資產(chǎn)有償調(diào)撥的所得收入,閑置、多余資產(chǎn)變賣收入、賠償收入(含投保資產(chǎn)的保險賠償金、責(zé)任個人賠償費(fèi)用)等,報廢資產(chǎn)殘體的收入,一律上交學(xué)校。

  第十九條固定資產(chǎn)如丟失、損壞或發(fā)生事故,各單位必須立即查明情況,及時上報總務(wù)處,并在查明原因后提出處理意見。

  第七章固定資產(chǎn)管理人員

  第二十條學(xué)校成立固定資產(chǎn)管理小組,各處(部)的固定資產(chǎn)管理工作都要落實(shí)到人(兼職)、規(guī)定其職責(zé)和管理權(quán)限。

  第二十一條未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)處同意,任何人不得擅自將學(xué)校的固定資產(chǎn)作為它用或相互轉(zhuǎn)用。凡固定資產(chǎn)需出校時,須持有總務(wù)處開出的出門證,校門衛(wèi)方可允許出門。

  第二十二條工作變動或退休退職在離開前,應(yīng)及時交清自己以前使用或管理的各種設(shè)備,完善手續(xù)。

  第八章固定資產(chǎn)清查

  第二十三條對所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。

  第二十四條學(xué)校在進(jìn)行財產(chǎn)清查時,要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負(fù)責(zé),組織相關(guān)人員參加。

  第二十五條清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤點(diǎn)為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達(dá)到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行調(diào)賬,并指定人員寫出報告,以便核查。

  第九章附則

  第二十六條固定資產(chǎn)毀損處理原則。

 ?。ㄒ唬┮蚬芾砣藛T不遵守規(guī)章制度,工作失職造成損失的,按資產(chǎn)原值賠償。

 ?。ǘ┮騻€人責(zé)任造成損失的,個人應(yīng)承擔(dān)全部賠償。

 ?。ㄈp、丟失的固定資產(chǎn),所在處(部)須立即上報,迅速查明原因,分清責(zé)任。

  (四)對未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),擅自出售、報廢、報損固定資產(chǎn)的行為,除追究直接責(zé)任人和處室負(fù)責(zé)人的責(zé)任外,還要賠償損失。

  第二十七條本辦法自公布之日起實(shí)施,凡與本辦法有抵觸的,按本辦法執(zhí)行

固定資產(chǎn)管理制度4

  一、管理分工

  為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:

  1.財務(wù)部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)帳卡。

  2.各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本科室固定資產(chǎn)的維護(hù)與使用管理。

  3.各科室微機(jī)使用人負(fù)責(zé)電腦桌椅相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和使用管理。

  二、主管部門的職責(zé)

  1.隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

  2.負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。

  3.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項(xiàng)。

  4.根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計劃,按期編報設(shè)備更新計劃。

  5.嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。

  三、使用部門的職責(zé)

  3.1各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本科室的設(shè)備管理工作,每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。

  3.2各檢測隊(duì)嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔和安全使用。

  3.3建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。

  3.4根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。

  四、固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用

  4.1由于工作需要,各科室購置固定資產(chǎn)必須提前向分管經(jīng)理提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)購置。

  4.2購設(shè)備進(jìn)入公司后,由相關(guān)科室開箱檢查、驗(yàn)收,設(shè)備安裝完畢后填“設(shè)備使用單”報財務(wù)部門。財務(wù)部門部門根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用科室。

  五、固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移

  5.1凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。

  5.1 .1公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會計進(jìn)行賬、卡交接。

  5.2公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設(shè)備的價值不得低于設(shè)備的折余價值,對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續(xù)。

  5.3未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。

  六、固定資產(chǎn)的報廢與封存

  6.1公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報廢單一式三份由財務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報廢相關(guān)手續(xù)。

  6.2凡符合下列條件可申請報廢:

  6.2.1超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。

  6.2.2不能動遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

  6.2.3腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。

  6.2.4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價值的。

  6.2.5因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的。

  6.3凡經(jīng)批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準(zhǔn),變價收入上交財務(wù)部。

  6.4凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。

  6.5閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

  七、固定資產(chǎn)的清查

  7.1為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。

  7.2固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時清查:

 ?。ㄒ唬┲苯咏?jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;

 ?。ǘ┮驒C(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動,辦理財產(chǎn)交接;

 ?。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;

 ?。ㄋ模﹩挝回?fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時抽查。

  7.3根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。

  7.4對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財務(wù)部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

  7.5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯。

  7.6固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。

  對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。

  7.7對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。

  清查表單應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財務(wù)部門一份。

  7.8財務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應(yīng)該及時查明原因,必要時進(jìn)行復(fù)查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書面報告。

  7.9對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。財務(wù)部門根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實(shí)際盤存的資料一致。

  八、獎懲

  8.1在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵。

  8.2固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

  8.3造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊(duì)有關(guān)安全管理規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。

  本辦法由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

固定資產(chǎn)管理制度5

  第一章 總 則

  第一條 為加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證資產(chǎn)的安全完整,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《山東省高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》、《山東師范大學(xué)國有資產(chǎn)管理暫行辦法》以及國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,制定本辦法。

  第二條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理。

  對達(dá)不到本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備器具作為低值易耗品進(jìn)行管理。

  各后勤經(jīng)營服務(wù)中心、獨(dú)立核算的非法人單位和實(shí)體購置的固定資產(chǎn),為學(xué)校固定資產(chǎn),依照本規(guī)定辦理固定資產(chǎn)登記并進(jìn)行管理。

  第三條 固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)范圍、分類和單價的確定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護(hù)和處置;固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn);固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。

  第四條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;摸清財產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;建立科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好。

  第二章 固定資產(chǎn)管理體制

  第五條 學(xué)校對固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。由學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織領(lǐng)導(dǎo)。其主要管理部門為財務(wù)處國有資產(chǎn)管理辦公室(簡稱"國資辦")。國資辦對全校固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責(zé)如下:

 ?。ㄒ唬?擬定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和有關(guān)制度;

 ?。ǘ?運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理固定資產(chǎn)。建立使用《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,并確保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行及正常維護(hù)工作,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動處置的財務(wù)審核及數(shù)據(jù)備份工作;

 ?。ㄈ?參與大型、精密儀器設(shè)備和大宗物資購置,大型修繕及基本建設(shè)項(xiàng)目的論證、招標(biāo)、采購和驗(yàn)收工作;

 ?。ㄋ模?登記固定資產(chǎn)總分類明細(xì)賬簿,按月與學(xué)校財務(wù)賬簿核對資產(chǎn)總額;

 ?。ㄎ澹?審核批準(zhǔn)固定資產(chǎn)調(diào)劑、處置及對外出租出借等手續(xù);

 ?。?組織學(xué)校固定資產(chǎn)清查和統(tǒng)計工作;

 ?。ㄆ撸?監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用情況。

  第六條 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理處、后勤管理處、圖書館是學(xué)校的固定資產(chǎn)歸口管理部門。固定資產(chǎn)按類目實(shí)行歸口管理:

 ?。ㄒ唬?實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理處負(fù)責(zé)管理儀器儀表、機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備、衛(wèi)生醫(yī)療器械、印刷設(shè)備、標(biāo)本模型、文物及陳列品、文體設(shè)備、行政辦公設(shè)備、工具量具和器皿類的固定資產(chǎn)。

  (二)后勤管理處負(fù)責(zé)房屋及構(gòu)筑物、土地植物、家具、被服裝具類的固定資產(chǎn)。

  (三)圖書館負(fù)責(zé)管理全校圖書資料(包括各部門及個人公費(fèi)購買的圖書資料)類的固定資產(chǎn)。

  各歸口管理部門按劃分的范圍配備資產(chǎn)管理人員,負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)管理。其主要職責(zé)如下:

 ?。ㄒ唬└鶕?jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定具體的業(yè)務(wù)管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)制度;

  (二)運(yùn)用《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,并按系統(tǒng)設(shè)定的權(quán)限和程序規(guī)范地履行職責(zé),保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的增減變動處置的歸口審核工作;

 ?。ㄈ﹨⑴c可行性論證及招標(biāo)、采購活動,并負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收;

  (四) 組織歸口管理固定資產(chǎn)的清查、維護(hù)和統(tǒng)計等工作;

 ?。ㄎ澹?提出固定資產(chǎn)調(diào)劑、配置建議并根據(jù)批復(fù)組織實(shí)施;

  (六) 根據(jù)使用部門的申請,組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術(shù)鑒定,提出處理意見,報學(xué)校國有資產(chǎn)管理辦公室審批;

 ?。ㄆ撸?檢查、指導(dǎo)使用部門的固定資產(chǎn)管理工作。

  第七條 固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)對其占有、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,并配備專職(或兼職)資產(chǎn)管理人員。其主要職責(zé)是:

 ?。ㄒ唬┱_使用《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,按系統(tǒng)授權(quán)規(guī)范的履行職責(zé),并保證系統(tǒng)安全運(yùn)行,負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)增減變動處置的系統(tǒng)錄入登記工作;

  (二)嚴(yán)格按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度的要求,制定本單位的固定資產(chǎn)使用管理制度,管理和使用好本單位的固定資產(chǎn);

 ?。ㄈ┑怯浻嘘P(guān)固定資產(chǎn)臺帳,建立固定資產(chǎn)使用卡片;

 ?。ㄋ模┍9?、養(yǎng)護(hù)固定資產(chǎn);

  (五)提出固定資產(chǎn)處置申請,負(fù)責(zé)組織或參與固定資產(chǎn)的處理。

  第三章 固定資產(chǎn)范圍、分類和計價

  第八條 學(xué)校及其獨(dú)立核算(非法人)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體利用財政補(bǔ)助收入、上級補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營服務(wù)收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設(shè)的固定資產(chǎn),以及通過捐贈、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn),都應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理范圍。

  第九條 學(xué)校固定資產(chǎn)的分類。學(xué)校的固定資產(chǎn)按照高校會計制度的要求,按照以下六類設(shè)置會計賬目進(jìn)行核算:

 ?。ㄒ唬⒎课?、建筑物及附屬設(shè)施;

 ?。ǘ?、專用設(shè)備;

 ?。ㄈ?、一般設(shè)備;

  (四)、文物和陳列品;

  (五)、圖書;

  (六)其他固定資產(chǎn)。

  按照以下十六類設(shè)置分類賬通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。

 ?。ㄒ唬┓课菁皹?gòu)筑物;

 ?。ǘ┩恋?;

  (三)儀器儀表;

 ?。ㄋ模C(jī)電設(shè)備;

 ?。ㄎ澹╇娮釉O(shè)備;

  (六) 印刷設(shè)備;

 ?。ㄆ撸┬l(wèi)生醫(yī)療器械;

 ?。ò耍┪捏w設(shè)備;

 ?。ň牛?biāo)本模型;

 ?。ㄊ?文物及陳列品;

 ?。ㄊ唬?圖書;

 ?。ㄊ?工具、量具和器皿;

  (十三) 家具;

  (十四) 行政辦公設(shè)備;

  (十五)被服裝具;

  (十六)牲畜。

  第十條 學(xué)校固定資產(chǎn)按下列規(guī)定計價:

  (一) 購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的價款以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)期工作狀態(tài)所支付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)及車輛購置附加費(fèi)等計價;

  (二) 自行購建的固定資產(chǎn),驗(yàn)收合格后,按建造所用全部相關(guān)支出計價;

 ?。ㄈ?在原固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建和增建的固定資產(chǎn),應(yīng)按改建、擴(kuò)建和增建所發(fā)生的支出減去改建、擴(kuò)建和增建過程中的變價收入后的凈增加值,增計固定資產(chǎn)原價;

 ?。ㄋ模┤谫Y租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價款、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等計價;

  (五)接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈者所提供的有關(guān)憑據(jù),以及接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用計價;

  (六)盤盈的固定資產(chǎn),按重置價值計價;

 ?。ㄆ撸┙粨Q取得的固定資產(chǎn),按重置價值計價;

  第十一條 已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變化其價值。

 ?。ㄒ唬?根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價;

  (二) 增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置;

  (三) 將固定資產(chǎn)的一部分拆除;

  (四) 發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記賬有誤。

  第四章 固定資產(chǎn)增加

  第十二條 固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值量的增加。

  第十三條 根據(jù)學(xué)校的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在充分論證的基礎(chǔ)上,研究編制年度購建計劃。按照學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理權(quán)限審批。

  第十四條 購置精密貴重儀器、大型成套設(shè)備、珍版圖書以及基本建設(shè)項(xiàng)目,學(xué)校成立論證招標(biāo)小組進(jìn)行可行性論證,并嚴(yán)格按規(guī)定程序公開招標(biāo)。論證工作小組中的專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)人員不得少于成員總數(shù)的三分之二。

  第十五條 學(xué)校在固定資產(chǎn)購建過程中,要建立必要的合同管理制度,法律咨詢制度,嚴(yán)格依法簽訂并履行合同。

  第十六條 固定資產(chǎn)購建完成后,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時按國家專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款進(jìn)行現(xiàn)場勘驗(yàn)、測試和清點(diǎn)。驗(yàn)收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用。并按合同條款及時向有關(guān)責(zé)任人提出退貨和索賠。

  第五章 固定資產(chǎn)使用與維護(hù)

  第十七條 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理處、后勤管理處、圖書館等固定資產(chǎn)歸口管理部門必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護(hù)制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。各使用單位應(yīng)落實(shí)安全防護(hù)措施。按照制度要求對固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、定期檢測或修繕,確保完好和使用安全。

  第十八條 對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,歸口管理部門應(yīng)制定具體操作規(guī)程,指定專人進(jìn)行操作。

  第十九條 對購置大型精密貴重儀器設(shè)備、文物、陳列品以及基建過程中形成的各類文件資料,各歸口管理部門必須及時收集、整理、妥善保管。

  第二十條 學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對外出租出借,確需出租出借的,應(yīng)由出借單位提出申請,歸口管理部門和財務(wù)處(國有資產(chǎn)管理辦公室)審批。收回時應(yīng)進(jìn)行勘驗(yàn)。出租出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時足額上繳學(xué)校財務(wù)部門,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定管理使用。

  第二十一條 建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時進(jìn)行合理調(diào)配,提高利用率。

  第二十二條 校辦產(chǎn)業(yè)和其它經(jīng)營單位不得無償占有學(xué)校固定資產(chǎn),占有固定資產(chǎn)必須完善手續(xù),明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,簽訂占有協(xié)議,并且按規(guī)定收取一定的占用費(fèi)和租金(作為投資的部分除外)。

  第二十三條 固定資產(chǎn)變更應(yīng)符合如下規(guī)定:

 ?。ㄒ唬?機(jī)構(gòu)調(diào)整時,由國有資產(chǎn)管理辦公室會同歸口管理部門組織有關(guān)單位進(jìn)行財產(chǎn)清查,辦理交接手續(xù)。

 ?。ǘ?資產(chǎn)管理員崗位變動時,應(yīng)在歸口管理部門有關(guān)人員的監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。

  (三) 固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)?;蛲诵荩毥磺逅霉潭ㄙY產(chǎn)。

  (四) 固定資產(chǎn)使用人員的變更由資產(chǎn)管理員申請變動。

  第二十四條 學(xué)校對固定資產(chǎn),原則上每年進(jìn)行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行處理。

  第 六 章 固定資產(chǎn)處置

  第二十五條 固定資產(chǎn)的處置是指學(xué)校對各類固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為。包括無償調(diào)撥、出售、投資、報廢、報損等。

  第二十六條 處置固定資產(chǎn)按照以下程序辦理:

 ?。ㄒ唬?固定資產(chǎn)需處置時由使用部門提出申請并填寫固定資產(chǎn)處置報告單,辦理處置手續(xù)。

 ?。ǘ?歸口管理部門組織技術(shù)鑒定,提出處理意見;

  (三) 國有資產(chǎn)管理辦公室審核;

  (四) 學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;

  (五)上報學(xué)校主管部門、省財政廳、省國有資產(chǎn)管理局審批;

  (六)根據(jù)批復(fù)處置固定資產(chǎn)。

  第二十七條 學(xué)校處置固定資產(chǎn)按以下權(quán)限審批:

  (一)處置房屋、車輛及單位價值在20萬元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)省教育廳審核,報省財政廳、省國有資產(chǎn)管理局審批。

  (二)處置總價值在15萬元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,報省教育廳審批。

 ?。ㄈ┨幹蒙鲜鰳?biāo)準(zhǔn)以下的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校國資辦審核,學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,報省教育廳備案。

  第二十八條 單位處置大型精密貴重儀器設(shè)備,應(yīng)由歸口管理部門組織有關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)鑒定,報學(xué)校批準(zhǔn)后進(jìn)行處置。

  第二十九條 學(xué)校以固定資產(chǎn)以對校辦產(chǎn)業(yè)投資或?qū)ν馔顿Y,應(yīng)按國有資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行評估確認(rèn),辦理非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)審批手續(xù),明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理。

  第三十條 歸口管理部門應(yīng)建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度,對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  第三十一條 處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時、足額地上繳學(xué)校財務(wù)處,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。

  第七章 固定資產(chǎn)的管理

  第三十二條 按照《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》的要求,建立健全固定資產(chǎn)賬簿:

  (一)國有資產(chǎn)管理辦公室設(shè)置登記固定資產(chǎn)總分類賬,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財務(wù)審核、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析、資產(chǎn)清查的布置、數(shù)據(jù)備份,系統(tǒng)管理,定期與學(xué)校財務(wù)賬簿及歸口管理部門進(jìn)行核對;

 ?。ǘw口管理部門負(fù)責(zé)使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行歸口審核,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、條碼單、固定資產(chǎn)卡片打印,向有關(guān)部門報送有關(guān)統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析。

 ?。ㄈ┦褂貌块T按系統(tǒng)的'要求,配備資產(chǎn)管理人員管理固定資產(chǎn)。辦理固定資產(chǎn)的增加、減少手續(xù),管理固定資產(chǎn)卡片。定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。

 ?。ㄋ模﹫D書館定期向國有資產(chǎn)管理辦公室匯總報送圖書數(shù)量及金額。

  第三十三條 各級 資產(chǎn)管理員均應(yīng)按《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》權(quán)限的設(shè)置要求正確使用該系統(tǒng)。

  第八章 附 則

  第三十四條 本辦法解釋權(quán)歸國有資產(chǎn)管理辦公室。

  第三十五條 本辦法自頒布之日起施行。

  固定資產(chǎn)管理制度(三)

  1.固定資產(chǎn)定義:指單位價值大于2000元人民幣并使用期限超過1年的。

  2.編碼規(guī)則:

  2.1.編碼組成:aa――bb――ddd―cc:類別―大類細(xì)分―產(chǎn)品序號―成本中心代碼

  2.2.類別明細(xì)(aa):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設(shè)備;04:汽車;05:網(wǎng)站外設(shè);06:電腦外設(shè);07:軟件類;08:倉儲設(shè)備;09:通訊設(shè)備。

  2.3.成本中心(cc):見會計科目編碼規(guī)則中的規(guī)定。

  3.固定資產(chǎn)的購買:

  3.1.各部門因工作需要增加固定資產(chǎn),填寫<固定資產(chǎn)采購申請表>,后附不少于三家的采購報價單(可由產(chǎn)品線、采購部幫助詢價),并經(jīng)部門經(jīng)理、ceo簽字確認(rèn),交由行政部。

  3.2.所有固定資產(chǎn)的購買由公司行政部統(tǒng)一申請,同時附報價單及<固定資產(chǎn)采購申請表>原件。

  3.3.固定資產(chǎn)采購到貨后由行政部填制<收貨領(lǐng)用單>并編制固定資產(chǎn)編號貼制標(biāo)示,分配至使用人。之后,將<收貨領(lǐng)用單>復(fù)印件交財務(wù)做資產(chǎn)增加的附件。

  3.4.固定資產(chǎn)領(lǐng)用時,使用人須在<收貨領(lǐng)用單>上簽字。

  3.5.財務(wù)部固定資產(chǎn)會計于月末登記固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。

  3.6.<固定資產(chǎn)采購申請表>原件保存在財務(wù)部存檔。

  3.7.<收貨領(lǐng)用單>原件保存在行政部存檔。

  4.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還:

  4.1.員工離職時須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點(diǎn),有短缺者按價賠償,行政部應(yīng)及時協(xié)調(diào)財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。

  4.2.如有固定資產(chǎn)暫借,可填寫<固定資產(chǎn)暫借單>,不做帳務(wù)處理,但規(guī)定48小時歸還。

  4.3.固定資產(chǎn)還入時應(yīng)辦理還入手續(xù),并在<收貨領(lǐng)用單>上簽字確認(rèn),

  4.4.每月由財務(wù)部更新固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。

  5.固定資產(chǎn)的調(diào)撥:

  5.1.公司規(guī)定,員工之間不得私自調(diào)換自己使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調(diào)換使用,

  5.2.要通知行政部,并調(diào)出方填寫<固定資產(chǎn)調(diào)撥單>。

  5.3.行政部接到<固定資產(chǎn)調(diào)撥單>并確認(rèn)其可行,在<收貨領(lǐng)用單>及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記,且相關(guān)人員簽字確認(rèn)。

  5.4.<固定資產(chǎn)調(diào)撥單>原件由財務(wù)保存。

  5.5.行政部更新系統(tǒng)的資產(chǎn)調(diào)撥要及時準(zhǔn)確,以便財務(wù)月末計提折舊的準(zhǔn)確。

  6.固定資產(chǎn)的維修:

  6.1.當(dāng)事人須填寫<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>交由行政部處理。

  6.2.行政部門接到申請單需先查詢固定資產(chǎn)帳,確定其維修價值,聯(lián)系售后服務(wù)商;

  6.3.維修后行政部應(yīng)將<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>原件交財務(wù)部;并更新<收貨領(lǐng)用單>;

  6.4.財務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。

  7.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備升級:

  7.1.當(dāng)事人須填寫<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>,部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,交由itsupport處理。

  7.2.itsupport接到申請單,確認(rèn)其升級的必要,申請升級硬件,

  7.3.由it部門進(jìn)行統(tǒng)一購買,請款單后應(yīng)附<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>;

  it部門應(yīng)將<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>復(fù)印件交行政部,并進(jìn)行<收貨領(lǐng)用單>的變更;

  7.4.財務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。

  7.5.<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>原件由財務(wù)保存。

  8.固定資產(chǎn)的盤點(diǎn):

  財務(wù)部應(yīng)定期(建議季盤,可抽盤)由行政協(xié)助對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),財務(wù)出據(jù)盤點(diǎn)報告并與固定資產(chǎn)帳核對。

  9.固定資產(chǎn)的報損:

  固定資產(chǎn)的報廢由其責(zé)任 人填寫<固定資產(chǎn)報廢申請>,由本部門經(jīng)理、公司ceo簽字,并經(jīng)專業(yè)人士確認(rèn),交由行政部備案。

固定資產(chǎn)管理制度6

  固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要生產(chǎn)資料,是企業(yè)資產(chǎn)的主要組成部分及生產(chǎn)活動的主要手段。其數(shù)量、功能、配置結(jié)構(gòu)、技術(shù)狀況決定著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模和競爭能力。為規(guī)范固定資產(chǎn)的管理行為,特制定本制度。

  一、固定資產(chǎn)的界定

  凡使用年限在一年以上,單件價值在2000元以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)。

 ?。ㄒ唬┓舷铝星闆r之一者,應(yīng)列入固定資產(chǎn)。

  1、生產(chǎn)機(jī)械、電器設(shè)備、工藝管線、地下電纜、儀表、房屋、建筑物、工器具、專用設(shè)備以及非生產(chǎn)用設(shè)備等。

  2、凡屬在設(shè)備內(nèi)部或外部隨機(jī)安裝的電機(jī)、工藝儀表,不論規(guī)格大小、價值多少,均隨主機(jī)列入固定資產(chǎn)。

  3、獨(dú)立使用或備用的電機(jī),功率在7KW以上者列入固定資產(chǎn)。

  4、有些設(shè)備、工具、器具等專用設(shè)備,生產(chǎn)的主要設(shè)備,使用年限又較長、數(shù)量較多,雖然價值不足規(guī)定金額,也可列入固定資產(chǎn)。

  5、由基建完工交付使用的;由專用資金購進(jìn)的;由專項(xiàng)貸款購進(jìn)的;由外單位有償(無償)撥入的;經(jīng)批準(zhǔn)盤盈估價的。

  6、未使用(備用或暫時不用),不需要的,封存的也應(yīng)列為固定資產(chǎn)。

  (二)有下列性質(zhì)之一者不列入固定資產(chǎn):

  1、使用年限較短、數(shù)量較多、更換又比較頻繁的。如:玻璃器具、工具性質(zhì)的儀表,為生產(chǎn)購置或自制的專用工具、模具和卡具。

  2、同一規(guī)格、型號的低值易耗品,雖單價達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),也不能列為固定資產(chǎn),可按低值易耗品處理。

  3、機(jī)械內(nèi)部和外部原裝置的7KW以下電機(jī)、工藝儀表、需更新或新安裝的不再增減固定資產(chǎn)原值,可按低值易耗品處理。

  4、新建交付使用的設(shè)備中,包括在設(shè)備價值內(nèi)的一次性使用的各種填充物。如:包括塑料填料、分子篩、樹脂、木材制品、觸媒、催化劑、液壓油、潤滑油、變壓器油等。應(yīng)從設(shè)備價值中扣除,作流動資金管理。

  二、固定資產(chǎn)管理職責(zé)的劃分

  機(jī)動部、財務(wù)部和各單位應(yīng)明確職責(zé),共同管理和維護(hù)好固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)賬冊、固定資產(chǎn)卡片,各存一份。

  (一)機(jī)動部職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理制度的貫徹實(shí)施。

  2、統(tǒng)一全公司固定資產(chǎn)的登記、編號,掌握固定資產(chǎn)的變動情況。指導(dǎo)分廠、工段搞好基層設(shè)備管理工作。

  3、辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報廢、封存和變賣審批手續(xù),并辦理對閑置固定資產(chǎn)的維護(hù)、利用和處置工作。

  4、監(jiān)督設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng),保證設(shè)備的正常運(yùn)行。

  5、掌握和分配平衡大修費(fèi)、更新費(fèi)的使用。

  6、每年會同財務(wù)部組織對全廠各單位固定資產(chǎn)清查和查定工作。

 ?。ǘ┴攧?wù)部職責(zé):

  1、監(jiān)督固定資產(chǎn)管理制度的貫徹實(shí)施。

  2、建立健全固定資產(chǎn)的帳目,負(fù)責(zé)折舊費(fèi)核算,掌握固定資產(chǎn)增減變動、封存、報廢等情況。

  3、按制度規(guī)定,正確、及時地提取基本折舊和大修基金。

  4、參與報廢、調(diào)撥、封存、變賣固定資產(chǎn)設(shè)備的審查工作。

  5、同機(jī)動部一道,組織對全公司各單位固定資產(chǎn)的年度清查、核定工作。

 ?。ㄈ└魇褂脝挝宦氊?zé):

  1、認(rèn)真做好基層固定資產(chǎn)管理工作,準(zhǔn)確無誤地建立健全固定資產(chǎn)賬冊和固定資產(chǎn)卡片,并由專人保管。

  3、負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng),保證設(shè)備的正常運(yùn)行。

  4、及時辦理增減固定資產(chǎn)手續(xù)。

  三、新增固定資產(chǎn)的辦理程序

 ?。ㄒ唬τ诜课萁ā?gòu)筑物應(yīng)按下列要求辦理固定資產(chǎn)手續(xù):

  1、有房屋建、構(gòu)筑物的施工設(shè)計圖、施工組織設(shè)備方案、批準(zhǔn)施工報告(經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、部門簽字立項(xiàng))、竣工圖、施工費(fèi)用結(jié)算書(包括單項(xiàng)、分項(xiàng)工程質(zhì)量評定、材料試驗(yàn)報告)、施工驗(yàn)收證明書等。

  2、施工結(jié)束,資料齊全,由施工單位提出申請,工程部組織施工單位,公司有關(guān)部門和使用單位共同進(jìn)行全面驗(yàn)收,并向使用單位移交全部資料(正本)。使用單位向機(jī)動部申辦此項(xiàng)目固定資產(chǎn)落戶。凡缺少施工設(shè)計圖、施工組織設(shè)計方案、批準(zhǔn)施工報告(需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、部門簽字立項(xiàng)的)、竣工圖、施工費(fèi)用結(jié)算(包括單項(xiàng)、分項(xiàng)工程質(zhì)量評定、材料驗(yàn)收報告),施工驗(yàn)收證明書(參加驗(yàn)收單位和使用單位負(fù)責(zé)人簽字)不予驗(yàn)收和辦理固定資產(chǎn)落戶手續(xù)。

  3、逐項(xiàng)填寫“固定資產(chǎn)申報表”、“固定資產(chǎn)卡片”、“固定資產(chǎn)移交證明書”,由機(jī)動部、財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)落戶手續(xù),使用單位相應(yīng)建卡、建檔。

  (二)對于機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、儀表、工業(yè)管線、電纜等應(yīng)按下列要求辦理固定資產(chǎn)手續(xù):

  1、機(jī)械設(shè)備、電器設(shè)備、儀表等應(yīng)有設(shè)備出廠合格證、設(shè)備使用說明書設(shè)備銘牌標(biāo)志和試驗(yàn)、試車、試壓記錄、整體及易損件圖紙,安裝、設(shè)計、施工圖紙。對壓力容器,高、中壓管道,除應(yīng)具有設(shè)計、施工圖外,還應(yīng)有無損檢測記錄、試壓記錄以及竣工圖、設(shè)備安裝施工結(jié)算書、工程驗(yàn)收證明書。

  2、安裝施工完畢、資料齊全(正本),應(yīng)由安裝、施工單位公司項(xiàng)目管理部門提出驗(yàn)收申請,由項(xiàng)目主管部門組織有關(guān)單位和使用單位共同進(jìn)行全面驗(yàn)收。使用單位向機(jī)動部申辦此項(xiàng)項(xiàng)目資產(chǎn)落戶。凡缺少設(shè)備出廠合格證;設(shè)備使用說明書;設(shè)備銘牌標(biāo)志和試驗(yàn)、試車記錄;整體及易損件圖紙;安裝、設(shè)備、施工圖紙;壓力容器和高、中壓管道檢測、試壓記錄;竣工圖;設(shè)備安裝施工結(jié)算書;工程驗(yàn)收證明書(參加驗(yàn)收單位和使用單位負(fù)責(zé)人簽字),不予驗(yàn)收和辦理固定資產(chǎn)落戶手續(xù)。

  3、逐項(xiàng)填寫“固定資產(chǎn)申報表”、“固定資產(chǎn)卡片”、“固定資產(chǎn)移交證明書”,由機(jī)動部、財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)手續(xù),使用單位相應(yīng)建卡、建檔。

  5、參加并支持機(jī)動部、財務(wù)部對全年本單位固定資產(chǎn)清查、核定工作。

  四、固定資產(chǎn)的報廢與更新

  (一)凡符合下列情況之一的設(shè)備,應(yīng)當(dāng)報廢更新:

  1、經(jīng)過預(yù)測,大修后技術(shù)性能仍不能滿足生產(chǎn)要求,不能保證產(chǎn)品質(zhì)量的。

  2、設(shè)備老化,技術(shù)性能落后、能耗高、經(jīng)濟(jì)效益差的。

  3、在修后雖能恢復(fù)精度,但不如更新經(jīng)濟(jì)的。

  4、嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人體安全和健康,又不能進(jìn)行改造或改造又不經(jīng)濟(jì)的。

  5、國家有關(guān)部門公布不能繼續(xù)使用的,已經(jīng)淘汰的。

 ?。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)報廢的程序:

  1、使用單位提出書面申請,并填寫“XXX固定資產(chǎn)報廢技術(shù)鑒定審批表”,上報機(jī)動部。

  2、機(jī)動部組織有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,提出意見匯總報主管副總審批,

固定資產(chǎn)管理制度7

  第1章總則

  第1條目的

  為切實(shí)加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)借款報銷行為,合理購置、正確使用各類固定資產(chǎn)并提高使用效率,確保公司財產(chǎn)的安全與完整,特制定本管理制度。

  第2條定義

  固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn)。

  1、為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有。

  2、使用壽命超過一個會計年度。使用壽命是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預(yù)計期間,或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的數(shù)量。

  第3條適用范圍

  本制度適用于公司對固定資產(chǎn)的購置、保管、轉(zhuǎn)讓、報廢、處置等行為相關(guān)的所有活動。

  第4條管理職責(zé)

  公司固定資產(chǎn)管理采用財務(wù)部門、行政部門、使用部門三級管理的辦法,行政部門、使用部門負(fù)實(shí)物的直接管理責(zé)任,財務(wù)部門負(fù)核算和監(jiān)督、檢查的管理責(zé)任。具體職責(zé)劃分如下表所示:

  使用部門:

  1、建立和貫徹固定資產(chǎn)的使用,保管責(zé)任制度

  2、建立臺賬或卡片,及時反映固定資產(chǎn)的增、減變動等情況,做到賬(卡)、物一致

  3、正確使用固定資產(chǎn),做好維護(hù)保養(yǎng)

  4、定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),并提出盤點(diǎn)報告

  5、負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)的大修理計劃

  行政部門

  1、建立健全分管固定資產(chǎn)的賬(卡),并按期填報有關(guān)的業(yè)務(wù)報表;

  2、正確及時辦理新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等手續(xù);

  3、對使用部門進(jìn)行固定資產(chǎn)維護(hù)、管理和使用情況的檢查和指導(dǎo);

  4、定期組織清查盤點(diǎn),處理盈虧報廢,提出盤點(diǎn)報告;

  5、健全檔案資料,組織給固定資產(chǎn)編號并粘貼標(biāo)識。

  財務(wù)部門

  1、負(fù)責(zé)本企業(yè)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一核算,建立健全固定資產(chǎn)的核算憑證和賬卡,正確填報有關(guān)會計報表;

  2、審核并辦理固定資產(chǎn)新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等的財務(wù)手續(xù)及核算;

  3、正確計提固定資產(chǎn)折舊;

  4、監(jiān)督執(zhí)行固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作。

  第2章固定資產(chǎn)購置

  第5條固定資產(chǎn)預(yù)算

  固定資產(chǎn)購置實(shí)行預(yù)算管理。年初由各部門編制本部門年度固定資產(chǎn)購置預(yù)算,列明擬購置固定資產(chǎn)的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、具體配置、購置的數(shù)量、單價、金額,成套資產(chǎn)應(yīng)按各組成部分分別編制預(yù)算。

  第6條請購審批

  1、預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)的購置

  使用部門填制“固定資產(chǎn)購買申請單”(一式三份)并申請購置,申請單一份由使用部門留存,一份由行政部留存,一份交財務(wù)部。具體審批和執(zhí)行權(quán)限如下表所示。

  購置固定資產(chǎn)的審批、執(zhí)行權(quán)限表:

  單次使用金額

  審批人

  執(zhí)行辦理

  10萬元(不含)以下

  使用部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部

  一般固定資產(chǎn)購置由行政部辦理購買

  手續(xù);專用設(shè)備的購置由設(shè)備部負(fù)責(zé)辦理

  10萬元(含)~30萬元

  公司主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部

  30萬元(含)以上

  總經(jīng)理、財務(wù)部

  2、預(yù)算外固定資產(chǎn)購置

  預(yù)算外固定資產(chǎn)購置應(yīng)提交《預(yù)算外資產(chǎn)購置申請報告》,經(jīng)公司財務(wù)部、行政部會簽并報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可進(jìn)行購置。

  第7條購置方式

  資產(chǎn)購置應(yīng)堅持多方詢價不少于三方的原則,保證資產(chǎn)購置價格的經(jīng)濟(jì)合理。單批購置固定資產(chǎn)的價值在30萬元以上的,應(yīng)公開招標(biāo),招標(biāo)文件及成交合同應(yīng)報經(jīng)營財務(wù)部備案。為保證資產(chǎn)購置價格的合理,方便公司員工的監(jiān)督,購置設(shè)備的相關(guān)信息應(yīng)在公司內(nèi)部網(wǎng)上公開。

  第8條固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記

  1、固定資產(chǎn)購置應(yīng)辦理驗(yàn)收登記手續(xù)。

  總部各部門(含市場部)、各事業(yè)部的固定資產(chǎn)驗(yàn)收由采購部、行政部和各使用部門負(fù)責(zé),經(jīng)過驗(yàn)收合格的資產(chǎn)才能辦理報銷手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備,由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。

  2、固定資產(chǎn)的登記應(yīng)符合以下三點(diǎn)要求。

 ?。?)各使用部門對資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收后一周內(nèi),應(yīng)到行政部辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù),固定資產(chǎn)卡片應(yīng)由驗(yàn)收人和使用人簽字,行政部在辦理固定資產(chǎn)管理卡片的同時登記固定資產(chǎn)臺賬,并對固定資產(chǎn)貼具標(biāo)簽。

 ?。?)固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄的事項(xiàng)包括名稱、資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產(chǎn)廠家、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產(chǎn)維護(hù)使用情況)。

 ?。?)固定資產(chǎn)管理卡片一式三份,行政部、財務(wù)部和使用單位各持一份。

  第3章固定資產(chǎn)使用與盤點(diǎn)

  第9條使用與操作

  固定資產(chǎn)的使用辦法由各使用單位負(fù)責(zé)進(jìn)行規(guī)范,做到安全使用和日常維護(hù)。對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,歸口管理部門應(yīng)制定具體操作歸程,指定專人操作。

  第10條盤點(diǎn)清查

  公司對固定資產(chǎn)實(shí)行定期實(shí)物盤點(diǎn)清查,目的是保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符,摸清資產(chǎn)的實(shí)際使用現(xiàn)狀,保證資產(chǎn)安全、完整。具體要求有以下四點(diǎn)。

  1、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查由行政部、財務(wù)部和各資產(chǎn)使用部門共同進(jìn)行(必要時審計部共同參加);

  2、盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況并制訂處理計劃,賬外資產(chǎn)要做盤盈處理,及時入賬;

  3、對盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產(chǎn)毀損,應(yīng)逐個查明原因,協(xié)商提出處理意見,報公司總經(jīng)理審批;

  4、對導(dǎo)致資產(chǎn)毀損的責(zé)任人追究賠償責(zé)任。

  第4章固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與修理

  第11條保管與養(yǎng)護(hù)

  固定資產(chǎn)歸口管理部門必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護(hù)制度,做好防火、防盜、防潮、防銹、防蛀等工作。各使用部門應(yīng)落實(shí)安全防護(hù)措施,按照制度要求對固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、定期監(jiān)測或修繕,確保其完好和使用安全。

  第12條升級與維修

  各類固定資產(chǎn)在使用過程中需要提高配置、增加器件或進(jìn)行維修時,按以下規(guī)定進(jìn)行。

  1、各類固定資產(chǎn)在使用過程中如需增加器件或維修,各使用部門應(yīng)首先向行政部門提交申請,由行政部統(tǒng)一編制費(fèi)用預(yù)算,按固定資產(chǎn)購置要求經(jīng)有關(guān)人員審批后再進(jìn)行。

  2、經(jīng)批準(zhǔn)后,行政部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行升級或維修(設(shè)備類固定資產(chǎn)由設(shè)備部負(fù)責(zé))。

  3、財務(wù)部負(fù)責(zé)相應(yīng)憑證、賬簿的處理工作。

  4、行政部應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)實(shí)物賬的變更。

  第5章固定資產(chǎn)的租借、轉(zhuǎn)移

  第13條內(nèi)部調(diào)撥管理

  固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥或借用應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  1、部門間調(diào)劑使用固定資產(chǎn),應(yīng)填寫“固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑通知單”,經(jīng)使用雙方部門經(jīng)理、行政部、財務(wù)部簽字后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)(設(shè)備主管部門)批準(zhǔn)。由行政部負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)臺賬和固定資產(chǎn)管理卡片進(jìn)行調(diào)整,財務(wù)部負(fù)責(zé)對賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整。

  2、部門間臨時借用固定資產(chǎn),借入方應(yīng)填寫“固定資產(chǎn)內(nèi)部借用通知單”,說明借用資產(chǎn)的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門經(jīng)理簽字,交借出方部門經(jīng)理審批,行政部備案。借出方資產(chǎn)管理員應(yīng)對借出的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)借出資產(chǎn)的收回。

  第14條外部出租

  固定資產(chǎn)的租賃工作統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)對外辦理手續(xù)。具體有以下四點(diǎn)要求。

  1.貴重的儀表、設(shè)備(原值大于10萬元)沒有特殊情況,不辦理出租手續(xù)。

  2、出租或租入的固定資產(chǎn)均須報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理正式租賃協(xié)議后方可執(zhí)行。

  3、出租資產(chǎn)歸還時,由行政部和公司原使用部門點(diǎn)檢清楚,撤銷原租賃合同。

  4、接收租入固定資產(chǎn)時,應(yīng)由使用單位和行政部按租賃協(xié)議進(jìn)行清點(diǎn),并由行政部建立實(shí)物數(shù)量臺賬(不并入公司的資產(chǎn)賬)。

  第15條融資租賃

  融資租賃性質(zhì)的固定資產(chǎn)租入由行政部、財務(wù)部負(fù)責(zé)審核相關(guān)條件。報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部辦理租賃協(xié)議,并按租賃協(xié)議的內(nèi)容建立實(shí)物數(shù)量臺賬(并入公司的資產(chǎn)賬)和固定資產(chǎn)卡片。

  財務(wù)部按照固定資產(chǎn)公允價值進(jìn)行入賬處理,并定期提取折舊。租入固定資產(chǎn)的租賃費(fèi)支出,由行政部進(jìn)行審核并辦理相關(guān)手續(xù)。

  第16條抵押資產(chǎn)的租借處理

  抵押借款的固定資產(chǎn)如有減損、出租或外借時,固定資產(chǎn)會計人員應(yīng)事先備函寫明抵押編號及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,向財務(wù)部報備,由財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織向貸款及抵押權(quán)登記機(jī)構(gòu)辦理標(biāo)的物增減變更手續(xù)。

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