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固定資產(chǎn)管理3篇(淺談固定資產(chǎn)管理)

時間:2022-11-01 14:00:50 綜合范文

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固定資產(chǎn)管理3篇(淺談固定資產(chǎn)管理)

固定資產(chǎn)管理1

  公司固定資產(chǎn)管理制度

  為了加強公司資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。

  一、固定資產(chǎn)的分類

  1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

  2、單位價值在2000元以下,并且使用期限超過2年的,做為列管資產(chǎn)(即低值易耗品)。

  二、固定資產(chǎn)的分類

  固定資產(chǎn)類別 折舊計提年限 凈殘值

  1、計算機設(shè)備 3 5%

  2、辦公家具

  5%

  3、運輸工具 10 5%

  4、倉儲設(shè)備

  5%

  三、固定資產(chǎn)的購置

  1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)申購單”(格式后附1)寫明配件要求,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

  固定資產(chǎn)申購單.xls,2、經(jīng)批準(zhǔn)后,安排專人負(fù)責(zé)采購,在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫規(guī)格、型號、詢價金額,報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門(行政部)負(fù)責(zé)驗收,在表格中應(yīng)詳細(xì)核對供貨廠商、金額、驗收人,并同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,交由使用人并由其簽字。

  四、固定資產(chǎn)的調(diào)撥

  1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)(格式后附2),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。

  2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

  3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

  五、固定資產(chǎn)的出售

  固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附3),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:

  1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附4)

  2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。

  3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。

  4、財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

  六、固定資產(chǎn)報廢

  1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附5),交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

  2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。

  3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。

  七、固定資產(chǎn)編號

  1、編號原則:按大類、順序號、取得年月編制。

  1、房屋及建筑物 代碼為01

  2、機器設(shè)備 代碼為02

  3、運輸工具 代碼為03

  4、計算機設(shè)備 代碼為04

  5、辦公家具 代碼為05

  如:財務(wù)部2006年7月購置一臺計算機,則編號為

  04

  001

  資產(chǎn)大類 順序號

  購置年月

  八、固定資產(chǎn)的清查

  固定資產(chǎn)建產(chǎn)年末清查制度,由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表”(格式后附6),詳細(xì)反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責(zé)任,報部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。

  九、固定資管理

  1、財務(wù)部:

財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門

財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳

財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進(jìn)行帳務(wù)處理

財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

  2、行政部: 隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

  負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點,保證帳、卡、物相符。

  負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案固定資產(chǎn)檔案.xls(格式后附7)存、啟用等事項。,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封

  根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計劃,按期編報設(shè)備更新計劃。

  年底協(xié)同財務(wù)部清查固定資產(chǎn)。

  3、使用部門

  由使用部門經(jīng)理作為本部門固定資產(chǎn)的主要負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)提交或?qū)徟静块T資產(chǎn)申購、調(diào)撥、報廢、保養(yǎng)等手續(xù)。

固定資產(chǎn)管理2

  加強事前控制 完善合理配置

  企業(yè)固定資產(chǎn)的購置,必須在投資預(yù)算額、該投資的機會成本、投資的資本成本、預(yù)計現(xiàn)金凈流入等因素的基礎(chǔ)上形成計劃。嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行,各級機構(gòu)應(yīng)形成“沒有計劃,不得執(zhí)行;執(zhí)行計劃,不得突破;專項計劃,不得挪用”的觀念,當(dāng)年的固定資產(chǎn)投資必須與批準(zhǔn)的計劃相配套,各級企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思想,切實履行崗位職責(zé),對計劃的執(zhí)行實施有效的監(jiān)控。同時,加強企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目的預(yù)算管理,細(xì)化成本控制,科學(xué)合理地申請、安排計劃,減少超計劃情況發(fā)生。作為處罰措施,對于出現(xiàn)超計劃等違規(guī)問題的機構(gòu),企業(yè)管理決策層可在處罰責(zé)任人的同時,按違規(guī)全額的一定比例扣減違規(guī)機構(gòu)下一計劃。

  固定資產(chǎn)配置,嚴(yán)格按照企業(yè)制定的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度和業(yè)務(wù)流程來進(jìn)行。規(guī)定企業(yè)所有固定資產(chǎn)由設(shè)備部門統(tǒng)一購買(專用固定資產(chǎn)如電腦等資產(chǎn)可除外),必須先由各部門填寫請購單,并由設(shè)備部門作技術(shù)經(jīng)濟論證,進(jìn)行詢價和價格比較,填寫好準(zhǔn)備采購的名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量、估計費用等資料,送相關(guān)部門簽字并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。對一些專用固定資產(chǎn)如電腦、打印機等,由于其移動的方便性,管理上容易滋生漏洞,針對其管理上的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)制定特別的業(yè)務(wù)處理流程,如電腦等設(shè)備應(yīng)從確定采購的時候起就定好使用人,確定責(zé)任人。以避免企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重復(fù)建設(shè),做好企業(yè)管理的精簡工作。當(dāng)固定資產(chǎn)購建完成后,對設(shè)備及時進(jìn)行測試和清點,并貼上標(biāo)識銘牌。驗收不合格不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時向有關(guān)責(zé)任人提出退貨或索賠。這樣才能加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理。

  盤活閑置的企業(yè)固定資產(chǎn) 企業(yè)固定資產(chǎn)管理的閑置給企業(yè)的資產(chǎn)帶來了很大的浪費,也影響了企業(yè)的資產(chǎn)運作效率。為了更好地處置固定資產(chǎn)的閑置問題,提高資產(chǎn)的使用率,可以采取以下措施。

  1.提高企業(yè)閑置資產(chǎn)的利用率。推行集中管理,有償租賃的經(jīng)營形式,對企業(yè)閑置的資產(chǎn)可以在政策允許的范圍內(nèi),對外發(fā)布招租信息,讓有經(jīng)營頭腦、有條件的經(jīng)營者承租,簽訂租賃合同。

  2.對閑置的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造。通過市場調(diào)研進(jìn)行經(jīng)濟技術(shù)論證,花較少的資金,改造原有的閑置設(shè)備,使其增加新的功能,滿足生產(chǎn)的需要,達(dá)到以少量的增量激活大量的存量的目的。

  3.拓寬資產(chǎn)盤活渠道,加快資產(chǎn)盤活速率。各級企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強聯(lián)系,充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),及時溝通信息,擴寬閑置資產(chǎn)的調(diào)劑范圍,設(shè)法使閑置的企業(yè)固定資產(chǎn)管理重新發(fā)揮作用。

  4.制定和完善盤活閑置資產(chǎn)的獎勵辦法。為了激勵各單位、各部門搞好閑置資產(chǎn)的盤活工作,上級有關(guān)業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)制定出一套完整的獎勵政策,嚴(yán)格兌現(xiàn),對表現(xiàn)突出的單位和個人,從經(jīng)營政策上、物質(zhì)上給予優(yōu)惠、獎勵和支持,充分調(diào)動其主動性和積極

  性。

  5.報廢一部分閑置資產(chǎn)。為了減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),使企業(yè)集中精力搞好生產(chǎn)經(jīng)營,對按國家政策規(guī)定淘汰、強制性報廢和因技術(shù)落后造成的部分閑置資產(chǎn),經(jīng)過有關(guān)部門審批,應(yīng)予以報廢。

固定資產(chǎn)管理3

  加強固定資產(chǎn)管理

  針對固定資產(chǎn)管理中存在的“重購置、輕管理”現(xiàn)狀,從三個方面入手。

  一是建立健全規(guī)章制度。結(jié)合本單位實際,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的要求,從固定資產(chǎn)購置、使用、保管、清理到處置等具體環(huán)節(jié),制定了相應(yīng)的管理辦法。如《大宗物資集體采購實施方案》、《固定資產(chǎn)管理辦法》、《辦公用品領(lǐng)用制度》等。并就重點內(nèi)容和環(huán)節(jié)作出詳細(xì)規(guī)定,確保有章可循,切實做到運用制度進(jìn)行管理。

  二是大力推行微機化管理。采用《友通財產(chǎn)管理系統(tǒng)》,對財產(chǎn)進(jìn)行了一次全面的清查登記,并將所有固定資產(chǎn)錄入微機進(jìn)行管理。通過照片輸入電腦,制作圖文卡片標(biāo)簽,使資產(chǎn)信息更加直接明了。同時便于與實物核對,將卡片標(biāo)簽和相關(guān)責(zé)任人粘貼到每樣實物上。通過納入微機管理,更科學(xué)、更規(guī)范、更快捷。

  三是加強監(jiān)督和責(zé)任追究。要求在資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照權(quán)限、程序、手續(xù)進(jìn)行審批。嚴(yán)禁先斬后奏、化整為零,嚴(yán)禁在采購過程中收受回扣或禮品,并由監(jiān)審部門進(jìn)行監(jiān)督,違者按違紀(jì)論處。同時,按照各個部門的人員編制以及實際工作需要,分類核定固定資產(chǎn)的配置數(shù)額和標(biāo)準(zhǔn),辦理有關(guān)資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、調(diào)撥及交接手續(xù),按期進(jìn)行資產(chǎn)的盤點、清查,及時進(jìn)行賬務(wù)處理,做到賬賬相符、賬物相符。

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