辦公用品及固定資產(chǎn)管理規(guī)定小編整理3篇(固定資產(chǎn)辦公用品使用年限)

時(shí)間：2022-12-24 10:13:16 綜合范文

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辦公用品及固定資產(chǎn)管理規(guī)定小編整理1

　　銷(xiāo)客《固定資產(chǎn)及辦公用品管理規(guī)定》

　　一、目的為了更好的利用固定資產(chǎn)，實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理，保證公司資產(chǎn)的安全和合理、高效的使用，特制定公司《固定資產(chǎn)及辦公用品管理規(guī)定》

　　二、適用范圍

　　本規(guī)定適用于銷(xiāo)售支持與客服服務(wù)部全體正式員工

　　三、固定資產(chǎn)及辦公用品定義與分類(lèi)

　　固定資產(chǎn)：固定資產(chǎn)系指使用期限超過(guò)一年的機(jī)器設(shè)備、辦公及電子設(shè)備、以及其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)設(shè)備。不屬于經(jīng)營(yíng)設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2,000元以上，并且使用期限超過(guò)一年的，統(tǒng)一列為固定資產(chǎn)。根據(jù)種類(lèi)可區(qū)分為以下幾種：

　　1.辦公設(shè)備：主要包括電腦、辦公桌椅、活動(dòng)推柜、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、電視機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、掃描儀等；

　　2.工程維護(hù)設(shè)備主要包括：用于工程裝修及維修、檢測(cè)等；

　　3.環(huán)境維護(hù)設(shè)備主要包括：綠化裝用設(shè)備等；

　　4.保潔設(shè)備主要包括：保潔專(zhuān)用設(shè)備等；

　　5.保安設(shè)備主要包括：維護(hù)辦公區(qū)域安全的專(zhuān)用設(shè)備等；

　　辦公用品：辦公用品分為一級(jí)消耗品、二級(jí)消耗品、管理消耗品及管理品四種。? 一級(jí)消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、釘書(shū)針、簽字筆、圓珠筆、簽字筆芯、軟皮筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、便簽紙、標(biāo)簽、橡皮擦、告示貼、檔案袋、按扣袋、拉桿文件、期刊盒等

? 二級(jí)消耗品：名片冊(cè)、LOGO/高級(jí)筆記本等。

? 管理消耗品：碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、復(fù)印紙、傳真紙等；

? 管理品：剪刀、筆筒、直尺、美工刀、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、專(zhuān)用章、印泥、計(jì)算器、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、? 電話(huà)、文件夾等。

　　四、各辦公區(qū)職責(zé)

　　1、各辦公室應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)建立和登記固定資產(chǎn)及辦公用品臺(tái)帳，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、回收和庫(kù)存管理；

　　2、各辦公室綜合團(tuán)隊(duì)接口人負(fù)責(zé)定期或不定期盤(pán)點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)帳與實(shí)物，保證帳物相符；每月15號(hào)將各辦公室的固定資產(chǎn)臺(tái)賬記錄發(fā)至部門(mén)綜合團(tuán)隊(duì)接口人處

　　3、各辦公室綜合團(tuán)隊(duì)接口人負(fù)責(zé)辦公用品庫(kù)存管理，防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；

　　4、各辦公室綜合團(tuán)隊(duì)接口人需了解辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)

　　存種類(lèi)及數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。

　　五、固定資產(chǎn)及辦公用品的申領(lǐng)與發(fā)放

　　本部門(mén)所有同事申領(lǐng)固定資產(chǎn)及辦公用品都需報(bào)給部門(mén)的綜合團(tuán)隊(duì)接口人，由部門(mén)綜合團(tuán)隊(duì)接口人進(jìn)行統(tǒng)一申請(qǐng)

　　1、辦公用品的發(fā)放

　　1）以部門(mén)為單位統(tǒng)一領(lǐng)用，其費(fèi)用按照公司人力資源與行政部核定定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　A、業(yè)務(wù)部門(mén)管理人及員工每人每月15元；

　　B、職能部門(mén)管理人及員工每人每月10元；

　　C、其他特殊用品費(fèi)用另計(jì)（用于印制材料報(bào)表合同所用的紙張，不列入辦公用品定額內(nèi)，由本部門(mén)統(tǒng)一執(zhí)行）。一次性領(lǐng)用總額超過(guò)500元或單價(jià)在200元以上的，需經(jīng)本部門(mén)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　備注：辦公用品費(fèi)用（特殊物品除外）可月度間調(diào)劑使用，年底結(jié)算對(duì)超標(biāo)部門(mén)

　　進(jìn)行減發(fā)。

　　2、辦公用品的領(lǐng)用

　　1）個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管用品，一般員工可領(lǐng)用一級(jí)消耗品內(nèi)的所有物品，城市

　　經(jīng)理/部門(mén)經(jīng)理以上職級(jí)員工可領(lǐng)用一級(jí)消耗品中的物品外，還可領(lǐng)用二級(jí)消耗

　　品中的物品。

　　2）一般員工如需領(lǐng)用二級(jí)消耗品的，應(yīng)提交辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)由城市經(jīng)理/部門(mén)經(jīng)

　　理審批后方可領(lǐng)用。

　　3）辦公用品領(lǐng)用時(shí)需填寫(xiě)《個(gè)人辦公用品領(lǐng)用登記表》（見(jiàn)附表三）。

　　4）新入職員工到崗時(shí)由各地區(qū)、各部門(mén)人事綜合團(tuán)隊(duì)接口人提供辦公所需基本辦公用品。

　　5）部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用用品，為管理品和管理消耗品中的物品。

　　6）消耗品的領(lǐng)用遵循適度的原則，按工作的情況來(lái)決定，不可領(lǐng)用與工作無(wú)關(guān)的用

　　品。簽字筆、圓珠筆、筆記本、標(biāo)簽、曲別針、等常用辦公用品應(yīng)按照實(shí)際所需領(lǐng)用。

　　7）非日常辦公需領(lǐng)用大量普通辦公用品，須提前申請(qǐng)，經(jīng)本部門(mén)城市經(jīng)理/部門(mén)經(jīng)

　　理審批后方可領(lǐng)用。

　　六、辦公用品交接與回收

　　員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品的交接或回收時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序：

　　1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，本部門(mén)綜合團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)清單及其本人的《個(gè)人辦公用品領(lǐng)用登記表》仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書(shū)面標(biāo)明，公司視該物品金額的大小情況來(lái)定是否追究移交人的責(zé)任；

　　2、本部門(mén)綜合團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人對(duì)移交的物品做好登記、入庫(kù)工作。

　　3、人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并交回至本部門(mén)綜合團(tuán)隊(duì)接口人處。

　　4、管理品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新（如遺失應(yīng)由個(gè)人賠償），由各地區(qū)、各部門(mén)綜

　　合團(tuán)隊(duì)接口人作好辦公用品回收登記工作。

　　七、固定資產(chǎn)及辦公用品管理規(guī)定

　　1、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，對(duì)于消耗品如筆等物品二次發(fā)放時(shí)需以舊換新；

　　2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得拒為己有或挪作私用；

　　3、不得用辦公設(shè)備及辦公用品干私活、謀私利，不得將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　4、各辦公室綜合團(tuán)隊(duì)接口人需及時(shí)更新固定資產(chǎn)及辦公用品，做好臺(tái)賬，及時(shí)發(fā)給部門(mén)總接口人

　　八、附則

　　1、本規(guī)定自2012年01月01日起執(zhí)行，其最終解釋權(quán)歸部門(mén)綜合支持團(tuán)隊(duì)；

　　2、本規(guī)定未盡事宜，部門(mén)將以補(bǔ)充規(guī)定的形式另作說(shuō)明；

　　3、本規(guī)定有公司人力資源與行政部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

辦公用品及固定資產(chǎn)管理規(guī)定小編整理2

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《物品管理規(guī)定》

　　一、目的為了加強(qiáng)對(duì)公司固定資產(chǎn)、辦公用品及其他臨時(shí)物資采購(gòu)及領(lǐng)用的控制和管理。為使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常、有序地進(jìn)行，即保證工作需要，又防止浪費(fèi)，規(guī)范固定資產(chǎn)、辦公用品及其他臨時(shí)物資購(gòu)置、保管、合理使用、領(lǐng)用及發(fā)放，特制定本規(guī)定。

　　二、辦公用品的分類(lèi)

　　按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類(lèi)。

　　其中低值易耗品主要指：文件收納類(lèi)、文具類(lèi)、紙品類(lèi)、辦公小工具類(lèi)、維修工具類(lèi)、小電器類(lèi)和維持正常運(yùn)營(yíng)的用品等價(jià)值較低的日常用品；

　　高值管理品為：電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。

　　三、控制要求

　　1、一般的固定資產(chǎn)及辦公用品，由行政事務(wù)部統(tǒng)一申請(qǐng)、購(gòu)置和保管。特殊的物

　　品由所需部門(mén)提出申請(qǐng)，進(jìn)行審批、確認(rèn)后提交行政事務(wù)部安排購(gòu)置。

　　2、行政事務(wù)部應(yīng)當(dāng)于每月月初的1號(hào)-5號(hào)完成公司辦公用品使用計(jì)劃和上月辦

　　公費(fèi)用報(bào)表上交公司總經(jīng)理審核。

　　3、行政事務(wù)部負(fù)責(zé)公司各部門(mén)使用的辦公類(lèi)固定資產(chǎn)的登記建帳、監(jiān)督管理、維

　　修以及資產(chǎn)報(bào)廢的鑒定和審批,負(fù)責(zé)公司公用辦公類(lèi)物品維修工作及辦公用品購(gòu)置、保管、合理使用、領(lǐng)用及發(fā)放。

　　4、所有購(gòu)置的物品由行政事務(wù)部進(jìn)行登記、報(bào)銷(xiāo)。原則上所有物品的領(lǐng)用也需在行政事務(wù)部進(jìn)行登記。

　　5、使用者調(diào)離公司時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政事務(wù)部，并辦理轉(zhuǎn)交或退還物品手續(xù)，同

　　時(shí)辦理資產(chǎn)的變更，物品管理人員方可在調(diào)離單上簽字。

　　6、使用者不能私自把物品或部件轉(zhuǎn)至他人名下使用，如欲轉(zhuǎn)移應(yīng)先到行政事務(wù)部

　　進(jìn)行退還登記。然后由領(lǐng)用人憑批準(zhǔn)的申請(qǐng)單，到行政事務(wù)部辦理轉(zhuǎn)移登記手續(xù)。

　　7、當(dāng)使用者由于工作性質(zhì)或崗位變動(dòng)，不再需要某些物品時(shí)，須到行政事務(wù)部進(jìn)

　　行登記退還。

　　8、屬于保換或保修期及保修范圍內(nèi)的，由使用人員自行與供應(yīng)商聯(lián)系維修或更

　　換，行政事務(wù)部可配合提供相關(guān)資料并登記維修記錄。

　　9、員工負(fù)責(zé)保管并正確使用分配給自己的固定資產(chǎn)及辦公用品，個(gè)人領(lǐng)用物品由

　　于非正常使用導(dǎo)致其損壞或缺少部件的,使用者承擔(dān)全部維修費(fèi)的一半，公司

　　承擔(dān)的維修費(fèi)將記入部門(mén)開(kāi)支

　　10、對(duì)于出現(xiàn)非正常使用造成物品報(bào)廢或丟失的，使用人應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定負(fù)賠償責(zé)

　　任。

　　四、辦公用品的申請(qǐng)

　　辦公用品的采買(mǎi)或者領(lǐng)用申請(qǐng)需要填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》或《辦公用品申領(lǐng)單》。公司辦公用品的申請(qǐng)資格人為主管及以上管理人員。各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門(mén)的辦公需要，及時(shí)地提出采買(mǎi)申請(qǐng)。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)。

　　五、辦公用品的審批

《辦公用品申購(gòu)領(lǐng)單》須經(jīng)過(guò)辦公管理費(fèi)用控制的責(zé)任人審批通過(guò)，簽署意見(jiàn)，方可進(jìn)行采購(gòu)或領(lǐng)取。

　　公司賦予行政經(jīng)理及以上的管理人員以一定價(jià)值范圍的辦公用品申購(gòu)的審批權(quán)。行政經(jīng)理負(fù)責(zé)審批屬于低值易耗品的辦公用品的申請(qǐng)，價(jià)值在****元內(nèi)，超過(guò)金額由總副經(jīng)理審批。公司總副經(jīng)理負(fù)責(zé)審批公司各部門(mén)所需的屬于高值管理品的辦公用品的審批。

《辦公用品申購(gòu)領(lǐng)單》的遞交時(shí)間應(yīng)在每月20號(hào)至月底之間，以便工作人員集中報(bào)批。各審批權(quán)力人應(yīng)于次月10號(hào)前完成審批工作。

　　六、辦公用品的采購(gòu)

　　填寫(xiě)的《辦公用品申購(gòu)單》在得到批準(zhǔn)后，由行政事務(wù)部統(tǒng)一采買(mǎi)，采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購(gòu)成本。

　　行政事務(wù)部將根據(jù)公司日常辦公需要，對(duì)一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買(mǎi)，在辦公室保持一定庫(kù)存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿(mǎn)足，提高供給效率。

　　七、辦公用品的入庫(kù)管理

　　在供應(yīng)商送來(lái)所購(gòu)的辦公用品后，應(yīng)由行政事務(wù)部統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。財(cái)務(wù)部在接相應(yīng)付款單據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)再次核對(duì)相應(yīng)品種的單價(jià)和總金額及簽收人的簽字，確認(rèn)無(wú)誤的準(zhǔn)予付款。

　　八、辦公用品的保管

　　備用的辦公用品由行政事務(wù)部統(tǒng)一保管。公司為行政事務(wù)部劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，實(shí)行封閉保存。由各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放。

　　發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由行政事務(wù)部做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門(mén)，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。

　　對(duì)于大件管理品實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。行政事務(wù)部將根據(jù)不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)情況合理編訂納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄?，F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及其配件、電話(huà)機(jī)、電風(fēng)扇、計(jì)算器。

　　對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。（責(zé)任認(rèn)定分3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任，分別對(duì)應(yīng)80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計(jì)算按歷史采購(gòu)成本計(jì)算，根據(jù)行政事務(wù)部事先公布的該類(lèi)辦公用品的使用年限，在計(jì)提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購(gòu)置價(jià)值降低的，也可以直接按重置成本計(jì)算，兩種賠償計(jì)算方式可以由賠償人選擇。）

　　實(shí)行定期盤(pán)存制。盤(pán)存頻率為三月/次，行政事務(wù)部將于該月的25號(hào)至31號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤(pán)存。盤(pán)存內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況，問(wèn)題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，處理問(wèn)題。

　　九、辦公用品的領(lǐng)用

　　各部門(mén)憑《辦公用品申領(lǐng)單》可以領(lǐng)用已采購(gòu)回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在行政事務(wù)部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以

　　是《辦公用品申領(lǐng)單》申請(qǐng)人，也可以是申請(qǐng)人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。

　　在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，行政事務(wù)部應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人做好登記記錄。

　　十、辦公用品的報(bào)廢

　　公司對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各單位、部門(mén)如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。

　　1、對(duì)簡(jiǎn)單問(wèn)題的可以自行維修處理。但對(duì)有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得

　　擅自自行處理。

　　2、可維修品出現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》至行政事務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行

　　處理。

　　3、對(duì)維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能維修的，在提交

　　過(guò)維修申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的情況下，或者是對(duì)無(wú)條件維修的，經(jīng)過(guò)了行政事務(wù)部的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫(xiě)《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)行政事務(wù)部簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)1000元的，須報(bào)請(qǐng)公司副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)5000元的，須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。

　　4、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由行政事務(wù)部進(jìn)行回收處理，以求極可能的開(kāi)源節(jié)流。

　　5、高值管理品在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登記表》上核銷(xiāo)，核銷(xiāo)時(shí)

　　應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。

辦公用品及固定資產(chǎn)管理規(guī)定小編整理3

　　辦公用品和固定資產(chǎn)管理制度

　　一、目的為加強(qiáng)辦公用品和固定資產(chǎn)的管理，規(guī)范采購(gòu)、領(lǐng)用、維修流程，嚴(yán)格控制行政費(fèi)用開(kāi)支。

　　二、職責(zé)

　　行政部負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)的管理、采購(gòu)、維修和發(fā)放。超過(guò)一定金額的，按公司有關(guān)制度執(zhí)行

　　三、辦公用品的管理

　　1、辦公用品的分類(lèi)：（1）消耗品：在使用后不保持實(shí)物形態(tài)的經(jīng)營(yíng)用的物品。（2）低值易耗品：在使用過(guò)程中保持實(shí)物形態(tài)不變的經(jīng)營(yíng)用的實(shí)物資產(chǎn)，但單位價(jià)值較低(低于2000元人民幣)，使用年限較短，不能作為固定資產(chǎn)的各種用具、設(shè)備。

　　2、辦公用品根據(jù)庫(kù)存和日常使用情況，每周采購(gòu)，采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)行政部經(jīng)理審批，行政部采購(gòu)要做到品種齊全、品質(zhì)優(yōu)良、價(jià)格合理、庫(kù)存適當(dāng)。

　　3、辦公用品的采購(gòu)應(yīng)建立帳冊(cè)，辦理入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)，入庫(kù)時(shí)須有專(zhuān)人驗(yàn)收，對(duì)進(jìn)庫(kù)的物品的數(shù)量、質(zhì)量、品種進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)。

　　4、庫(kù)存辦公用品存放必須按品種、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行分類(lèi)，庫(kù)存要妥善保管，做好防潮、防盜工作。

　　5、辦公用品領(lǐng)用須經(jīng)領(lǐng)用人簽字，發(fā)放人須建立辦公用品領(lǐng)用清單、領(lǐng)用數(shù)量須與出庫(kù)相符。

　　6、在庫(kù)物品按月或按季定期盤(pán)點(diǎn)，填寫(xiě)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表，填寫(xiě)領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表，上報(bào)行政部。通過(guò)以上報(bào)表分析及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存。

　　7、較貴重辦公用品（指低值易耗品）須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。

　　8、根據(jù)各部門(mén)辦公用品預(yù)算、辦公用品領(lǐng)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)，若預(yù)算單位超出辦公用品預(yù)算金額，按相關(guān)程序申報(bào)、審批，否則不予發(fā)放。

　　四、固定資產(chǎn)的管理

　　1、固定資產(chǎn)的定義：使用期限超過(guò)一年，單位價(jià)值在人民幣2000元以上并在使用過(guò)程中保持實(shí)物形態(tài)不變的經(jīng)營(yíng)用的實(shí)物資產(chǎn)確認(rèn)為固定資產(chǎn)。

　　2、固定資產(chǎn)分類(lèi)及分管部門(mén)：

　　3、固定資產(chǎn)購(gòu)置根據(jù)各部門(mén)預(yù)算購(gòu)置，由申請(qǐng)部門(mén)或申請(qǐng)人填寫(xiě)申購(gòu)單后，經(jīng)行政部和分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部根據(jù)實(shí)際情況，負(fù)責(zé)采購(gòu)或調(diào)整。預(yù)算外固定資產(chǎn)采購(gòu)還必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理的批準(zhǔn)。

　　4、行政部和財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳。臺(tái)帳一式兩本，由行政部和財(cái)務(wù)部分別保管。

　　5、固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并按部門(mén)制成卡片，由各部門(mén)指定專(zhuān)人管理，資產(chǎn)變動(dòng)時(shí)卡片上的記錄也應(yīng)隨之更改。

　　6、部門(mén)之間資產(chǎn)變動(dòng)必須經(jīng)得行政部同意，由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，過(guò)后行政部在固定資產(chǎn)臺(tái)帳上予以調(diào)整并知會(huì)財(cái)務(wù)部。

　　7、固定資產(chǎn)的維修，若遇不能自行排除故障時(shí)，應(yīng)立即通知行政部和分管部門(mén)派專(zhuān)人來(lái)處理。由行政部和分管部門(mén)負(fù)責(zé)同外界聯(lián)系維修事宜，其他人員不得直接和外界聯(lián)系維修事宜，否則公司不承擔(dān)由此所產(chǎn)生的任何費(fèi)用。

　　8、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)出公司外部或出售、報(bào)廢等涉及資產(chǎn)的變動(dòng)的情形，由行政部按集團(tuán)要求，履行集團(tuán)有關(guān)手續(xù)后辦理，并在固定資產(chǎn)臺(tái)帳上注銷(xiāo)，同時(shí)通知財(cái)務(wù)部。

　　9、公司員工應(yīng)妥善保管和正確使用公司的辦公設(shè)備和設(shè)施，若因使用人的疏忽或不按規(guī)定程序操作而造成辦公設(shè)備的損壞，由使用人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和維修費(fèi)用。

　　五、低值易耗品及固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)及對(duì)帳管理：

　　1、行政部和財(cái)務(wù)部必須定期核對(duì)資產(chǎn)帳目，保證二帳相符。

　　2、行政部和財(cái)務(wù)部必須建立定期的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度，保證帳實(shí)相符。

　　3、對(duì)帳安排：每月15日前核對(duì)上月止的資產(chǎn)。、4、盤(pán)點(diǎn)安排：每季度末由財(cái)務(wù)部提供抽盤(pán)資產(chǎn)清單，每末由財(cái)務(wù)部提

　　供全部資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清單，并組織盤(pán)點(diǎn)，財(cái)務(wù)部盤(pán)點(diǎn)結(jié)果做盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。

　　六、附則

　　本制度經(jīng)集團(tuán)有關(guān)部門(mén)審核，并經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后公布實(shí)施，修改亦同。附件:固定資產(chǎn)及辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、報(bào)銷(xiāo)流程：

　　可調(diào)整資源

　　調(diào)整

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