學(xué)校文書崗位職責(zé)3篇文書崗位工作職責(zé)

時(shí)間：2023-01-14 16:15:51 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編收集的學(xué)校文書崗位職責(zé)3篇文書崗位工作職責(zé)，供大家賞析。

學(xué)校文書崗位職責(zé)1

　　文書管理崗位職責(zé)

　　一、公文處理

　　1、認(rèn)真做好公文的接收、登記、編號(hào)、傳閱、分發(fā)工作，將嚴(yán)格簽

　　字手續(xù)。

　　2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件簽批的意見做好轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)文件的編號(hào)，裝訂用章及發(fā)放工作。

　　4、認(rèn)真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。

　　5、具體對(duì)與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制和管理，協(xié)助其它

　　部門做好質(zhì)量體系管理工作。

　　二、收發(fā)工作

　　6、建立健全收發(fā)制度，完善各項(xiàng)手續(xù)，力求達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范

　　化。

　　7、嚴(yán)格登記收發(fā)文件、傳真和電話，不亂丟垃圾，妥善保存，即時(shí)

　　傳遞，做到確保安全不丟失。

　　8、對(duì)資料分清類別，必須登記簽名；收、發(fā)的文資料要經(jīng)負(fù)責(zé)人審

　　批簽字。

　　9、建立收發(fā)登記手續(xù)，文件及時(shí)傳閱。

　　10、嚴(yán)守保密制度，對(duì)一切機(jī)密的電、文、信件，確保不泄露密不失

　　密。

　　11、遵守勞動(dòng)紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位，熱情服務(wù)。

　　三、印章管理及其它

　　12、負(fù)責(zé)印章的保管及使用，做到重要情況用章時(shí)經(jīng)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

　　簽字，并進(jìn)行用章登記。

　　13、嚴(yán)格公章保管制度，一般性用章不得外借，確因公事非外用不可的，須經(jīng)負(fù)責(zé)人同意，并限制外用時(shí)間，嚴(yán)格登記外用地點(diǎn)、事宜、外用人。

　　14、嚴(yán)守保密制度，管理好各種文件，對(duì)保密事項(xiàng)不傳播，不泄密。、堅(jiān)守崗位，做好來客的接待工作。15、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、編發(fā)打印及存檔工作。16、認(rèn)真做好來文登記、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。17、嚴(yán)守保密制度，做到不泄密，不失密。18

　　學(xué)校文書檔案崗位職責(zé)

　　文書助理崗位職責(zé)

　　辦公文書崗位職責(zé)

　　機(jī)要文書崗位職責(zé)

　　文書管理崗位職責(zé)

學(xué)校文書崗位職責(zé)2

　　文書管理崗位職責(zé)

　　一、公文處理

　　1、認(rèn)真做好公文的接收、登記、編號(hào)、傳閱、分發(fā)工作，將嚴(yán)格簽字手續(xù)。

　　2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件簽批的意見做好轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)文件的編號(hào)，裝訂用章及發(fā)放工作。

　　4、認(rèn)真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。

　　5、具體對(duì)與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制和管理，協(xié)助其它部門做好質(zhì)量體系管理工作。

　　二、收發(fā)工作

　　6、建立健全收發(fā)制度，完善各項(xiàng)手續(xù)，力求達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

　　7、嚴(yán)格登記收發(fā)文件、傳真和電話，不亂丟垃圾，妥善保存，即時(shí)傳遞，做到確保安全不丟失。

　　8、對(duì)資料分清類別，必須登記簽名；收、發(fā)的文資料要經(jīng)負(fù)責(zé)人審批簽字。

　　9、建立收發(fā)登記手續(xù)，文件及時(shí)傳閱。

　　10、嚴(yán)守保密制度，對(duì)一切機(jī)密的電、文、信件，確保不泄露密不失密。

　　11、遵守勞動(dòng)紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位，熱情服務(wù)。

　　三、印章管理及其它

　　12、負(fù)責(zé)印章的保管及使用，做到重要情況用章時(shí)經(jīng)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

　　簽字，并進(jìn)行用章登記。

　　14、嚴(yán)守保密制度，管理好各種文件，對(duì)保密事項(xiàng)不傳播，不泄密。

　　15、堅(jiān)守崗位，做好來客的接待工作。

　　16、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、編發(fā)打印及存檔工作。

　　17、認(rèn)真做好來文登記、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　18、嚴(yán)守保密制度，做到不泄密，不失密。篇2：辦公室文書崗位職責(zé)

　　辦公室文書崗位職責(zé)

（2014年5月7日，楊長水草擬）1.負(fù)責(zé)公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。2.負(fù)責(zé)校核公司的上報(bào)、外報(bào)文件及文字性資料。3.負(fù)責(zé)公司的制、發(fā)文管理，對(duì)擬發(fā)文稿的文種、內(nèi)容、格式進(jìn)行校核和把關(guān)，呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。4.負(fù)責(zé)公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時(shí)將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。5.負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達(dá)、郵寄和送發(fā)工作。6.負(fù)責(zé)各類電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理。7.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議文件歸檔及會(huì)議室管理。8.負(fù)責(zé)公司會(huì)議紀(jì)要的撰寫、報(bào)審、存檔和印發(fā)工作。9.負(fù)責(zé)對(duì)公司各部室文書的形成、積累及歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。10.負(fù)責(zé)公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。11.負(fù)責(zé)公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。12.負(fù)責(zé)公司保密管理，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門保密工作。13.負(fù)責(zé)公司各類人員公務(wù)名片的審核、印制工作。14.負(fù)責(zé)公司各類書報(bào)的訂閱、登記和分發(fā)工作。15.負(fù)責(zé)督促公司規(guī)章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實(shí)工作。16.負(fù)責(zé)開展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務(wù)及來賓接待工作。18.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。19.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

　　篇3：辦公室文書崗位職責(zé)microsoft word 文檔

　　辦公室文書崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助主任做好中心各種會(huì)議的安排工作。

　　2、負(fù)責(zé)各類文件、郵件、材料、報(bào)刊的接收、登記、分發(fā)、送批、送閱、承辦、催辦、督辦、歸檔、郵寄工作。

　　3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案管理及本中心檔案室管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)本局文字材料的打字、文印、復(fù)印、傳真收發(fā)等工作。

　　5、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的值班工作，做好會(huì)議通知、來訪接待、電話記錄、機(jī)關(guān)考勤等日常工作。

　　6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　文書崗位職責(zé) 2007-01-18 09:28:05 點(diǎn)擊量：

　　一、公文辦理：

　　1、上級(jí)黨政機(jī)關(guān)來文的收文管理工作，包括簽收、登記、分發(fā)傳閱、催辦，按規(guī)定保管和傳閱、存檔機(jī)要文件；

　　2、本院的發(fā)文工作，包括對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文的登記、編號(hào)、用印、封發(fā)等工作；

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的文書立卷工作，每年按時(shí)間向檔案室移交。

　　二、印章管理和使用：

　　1、保管并用好院黨委、學(xué)院、學(xué)院辦公室、黨委辦公室印章；

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定；

　　三、建立機(jī)要室必要的規(guī)章制度，遵守黨和國家的保密原則。

　　四、認(rèn)真收啟處理各種來信。

　　五、按規(guī)定管理和使用學(xué)院黨、政介紹信。

　　六、負(fù)責(zé)院內(nèi)教職工、學(xué)生外出工作合同的簽訂。

　　七、院領(lǐng)導(dǎo)及本辦公室使用文具的管理和分發(fā)。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

　　一、按公文處理規(guī)定，負(fù)責(zé)上級(jí)各類行政文件、信函及報(bào)告材料簽收、登記、送批、傳遞工作和以學(xué)校名義發(fā)出的文件、信函、材料的登記、上報(bào)、下發(fā)工作，對(duì)需要處理的文件負(fù)責(zé)催辦。

　　二、負(fù)責(zé)各類文件、材料的管理使用和回收，做好保密工作，嚴(yán)禁文件丟失和泄密。

　　三、按印章使用規(guī)定，認(rèn)真掌握和使用學(xué)校公章和學(xué)校印章，并做好印章記錄。

　　四、負(fù)責(zé)收文立卷與歸檔工作；負(fù)責(zé)學(xué)?！赌觇b》的編纂工作。

　　五、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)管理、會(huì)議通知和會(huì)議文件準(zhǔn)備工作。

　　六、負(fù)責(zé)日常信訪工作。

　　七、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)工作，組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各職能機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)工作，做好原始資料保存，統(tǒng)計(jì)材料按時(shí)歸檔。

　　八、成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇4：文書工作職責(zé)

　　辦公室文書工作職責(zé)

　　一、努力學(xué)習(xí)黨的方針政策，提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，熱愛并認(rèn)真做好本職工作,努力提高專業(yè)技術(shù)水平。

　　二、提高文書處理工作的基本技能，鉆研業(yè)務(wù)，精益求精，講求實(shí)效。

　　三、認(rèn)真做好會(huì)議記錄，會(huì)議記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整，字跡要求清楚，決議要求明確，對(duì)重要發(fā)言力求做到準(zhǔn)確完整，遵守保密制度，不得隨意泄漏會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議記錄，必須妥善保管，不得外傳或遺失。

　　四、公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全,實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國家機(jī)密。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，都要嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，努力把好各道關(guān)口，做到環(huán)環(huán)有手續(xù)，件件有著落。建立收文、發(fā)文、傳閱、借閱、移交、銷毀登記薄。秘密文件當(dāng)日收回、專卷保管，做到萬無一失。對(duì)于機(jī)密文件的內(nèi)容不能同無關(guān)人員談?wù)摚o無關(guān)人員閱看。

　　五、認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管和使用好所有印章、印信。嚴(yán)格執(zhí)行《印章的管理與使用制度》，保證印章的絕對(duì)安全和正常使用，防止印章被盜和濫用。

　　六、及時(shí)收集在工作中形成的、辦理完畢具有查考價(jià)值的所有材料。負(fù)責(zé)運(yùn)用微機(jī)完成有關(guān)檔案、資料的輸入、整理、查閱等工作。

　　七、積極主動(dòng)地做好辦公室一切事務(wù)性工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇5：文書崗位職責(zé)

　　文書崗位職責(zé)：

　　日常工作：

　　1、負(fù)責(zé)本部門的文件、檔案管理。

　　2、負(fù)責(zé)會(huì)議的通知安排，做好會(huì)議記錄和紀(jì)要整理，及時(shí)傳達(dá)和傳遞。

　　3、記錄、整理本部門員工考勤

　　4、協(xié)助部門經(jīng)理起草和簽發(fā)相關(guān)文件。

　　5、起草本部門的工作流程

　　6、做好保密工作，凡涉及公司及領(lǐng)導(dǎo)工作中的各類秘密信息和資料不可傳播。

　　7、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作的追蹤、匯報(bào)及部門間的溝通，協(xié)調(diào)等。