文書助理崗位職責6篇(公安局文書助理崗位職責)

時間：2023-01-14 16:19:25 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編整理的文書助理崗位職責6篇(公安局文書助理崗位職責)，歡迎參閱。

文書助理崗位職責1

　　文書管理崗位職責

　　一、公文處理

　　1、認真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發(fā)工作，將嚴格簽字手續(xù)。

　　2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對文件簽批的意見做好轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　3、負責領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)文件的編號，裝訂用章及發(fā)放工作。

　　4、認真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。

　　5、具體對與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進行控制和管理，協(xié)助其它部門做好質(zhì)量體系管理工作。

　　二、收發(fā)工作

　　6、建立健全收發(fā)制度，完善各項手續(xù)，力求達到工作標準化、規(guī)范化。

　　7、嚴格登記收發(fā)文件、傳真和電話，不亂丟垃圾，妥善保存，即時傳遞，做到確保安全不丟失。

　　8、對資料分清類別，必須登記簽名；收、發(fā)的文資料要經(jīng)負責人審批簽字。

　　9、建立收發(fā)登記手續(xù)，文件及時傳閱。

　　10、嚴守保密制度，對一切機密的電、文、信件，確保不泄露密不失密。

　　11、遵守勞動紀律，堅守工作崗位，熱情服務(wù)。

　　三、印章管理及其它

　　12、負責印章的保管及使用，做到重要情況用章時經(jīng)負責人領(lǐng)導(dǎo)批準

　　簽字，并進行用章登記。

　　13、嚴格公章保管制度，一般性用章不得外借，確因公事非外用不可的，須經(jīng)負責人同意，并限制外用時間，嚴格登記外用地點、事宜、外用人。

　　14、嚴守保密制度，管理好各種文件，對保密事項不傳播，不泄密。

　　15、堅守崗位，做好來客的接待工作。

　　16、負責信息的收集、整理、編發(fā)打印及存檔工作。

　　17、認真做好來文登記、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　18、嚴守保密制度，做到不泄密，不失密。篇2：辦公室文書崗位職責

　　辦公室文書崗位職責

（2014年5月7日，楊長水草擬）1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。3.負責公司的制、發(fā)文管理，對擬發(fā)文稿的文種、內(nèi)容、格式進行校核和把關(guān)，呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。4.負責公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。5.負責公司文件及有關(guān)材料的上傳下達、郵寄和送發(fā)工作。6.負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理。7.負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理。8.負責公司會議紀要的撰寫、報審、存檔和印發(fā)工作。9.負責對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。10.負責公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。11.負責公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。12.負責公司保密管理，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門保密工作。13.負責公司各類人員公務(wù)名片的審核、印制工作。14.負責公司各類書報的訂閱、登記和分發(fā)工作。15.負責督促公司規(guī)章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實工作。16.負責開展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務(wù)及來賓接待工作。18.加強自身學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。19.按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。

　　篇3：辦公室文書崗位職責microsoft word 文檔

　　辦公室文書崗位職責

　　1、協(xié)助主任做好中心各種會議的安排工作。

　　2、負責各類文件、郵件、材料、報刊的接收、登記、分發(fā)、送批、送閱、承辦、催辦、督辦、歸檔、郵寄工作。

　　3、負責機關(guān)檔案管理及本中心檔案室管理工作。

　　4、負責本局文字材料的打字、文印、復(fù)印、傳真收發(fā)等工作。

　　5、負責局機關(guān)的值班工作，做好會議通知、來訪接待、電話記錄、機關(guān)考勤等日常工作。

　　6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　文書崗位職責 2007-01-18 09:28:05 點擊量：

　　一、公文辦理：

　　1、上級黨政機關(guān)來文的收文管理工作，包括簽收、登記、分發(fā)傳閱、催辦，按規(guī)定保管和傳閱、存檔機要文件；

　　2、本院的發(fā)文工作，包括對內(nèi)對外發(fā)文的登記、編號、用印、封發(fā)等工作；

　　3、負責學(xué)院辦公室的文書立卷工作，每年按時間向檔案室移交。

　　二、印章管理和使用：

　　1、保管并用好院黨委、學(xué)院、學(xué)院辦公室、黨委辦公室印章；

　　2、嚴格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定；

　　三、建立機要室必要的規(guī)章制度，遵守黨和國家的保密原則。

　　四、認真收啟處理各種來信。

　　五、按規(guī)定管理和使用學(xué)院黨、政介紹信。

　　六、負責院內(nèi)教職工、學(xué)生外出工作合同的簽訂。

　　七、院領(lǐng)導(dǎo)及本辦公室使用文具的管理和分發(fā)。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

　　一、按公文處理規(guī)定，負責上級各類行政文件、信函及報告材料簽收、登記、送批、傳遞工作和以學(xué)校名義發(fā)出的文件、信函、材料的登記、上報、下發(fā)工作，對需要處理的文件負責催辦。

　　二、負責各類文件、材料的管理使用和回收，做好保密工作，嚴禁文件丟失和泄密。

　　三、按印章使用規(guī)定，認真掌握和使用學(xué)校公章和學(xué)校印章，并做好印章記錄。

　　四、負責收文立卷與歸檔工作；負責學(xué)?！赌觇b》的編纂工作。

　　五、負責辦公室內(nèi)務(wù)管理、會議通知和會議文件準備工作。

　　六、負責日常信訪工作。

　　七、負責學(xué)校綜合統(tǒng)計工作，組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各職能機構(gòu)的統(tǒng)計工作，做好原始資料保存，統(tǒng)計材料按時歸檔。

　　八、成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇4：文書工作職責

　　辦公室文書工作職責

　　一、努力學(xué)習(xí)黨的方針政策，提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，熱愛并認真做好本職工作,努力提高專業(yè)技術(shù)水平。

　　二、提高文書處理工作的基本技能，鉆研業(yè)務(wù)，精益求精，講求實效。

　　三、認真做好會議記錄，會議記錄必須真實、準確、全面、完整，字跡要求清楚，決議要求明確，對重要發(fā)言力求做到準確完整，遵守保密制度，不得隨意泄漏會議內(nèi)容，會議記錄，必須妥善保管，不得外傳或遺失。

　　四、公文處理必須做到及時、準確、安全,實行嚴格的保密制度，保守黨和國家機密。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)，都要嚴格執(zhí)行登記制度，努力把好各道關(guān)口，做到環(huán)環(huán)有手續(xù)，件件有著落。建立收文、發(fā)文、傳閱、借閱、移交、銷毀登記薄。秘密文件當日收回、專卷保管，做到萬無一失。對于機密文件的內(nèi)容不能同無關(guān)人員談?wù)摚o無關(guān)人員閱看。

　　五、認真負責地保管和使用好所有印章、印信。嚴格執(zhí)行《印章的管理與使用制度》，保證印章的絕對安全和正常使用，防止印章被盜和濫用。

　　六、及時收集在工作中形成的、辦理完畢具有查考價值的所有材料。負責運用微機完成有關(guān)檔案、資料的輸入、整理、查閱等工作。

　　七、積極主動地做好辦公室一切事務(wù)性工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇5：文書崗位職責

　　文書崗位職責：

　　日常工作：

　　1、負責本部門的文件、檔案管理。

　　2、負責會議的通知安排，做好會議記錄和紀要整理，及時傳達和傳遞。

　　3、記錄、整理本部門員工考勤

　　4、協(xié)助部門經(jīng)理起草和簽發(fā)相關(guān)文件。

　　5、起草本部門的工作流程

　　6、做好保密工作，凡涉及公司及領(lǐng)導(dǎo)工作中的各類秘密信息和資料不可傳播。

　　7、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通，協(xié)調(diào)等。

文書助理崗位職責2

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【總工助理崗位職責】總工程師助理崗

　　位職責

　　不知道你對總工助理崗位職責是否有所了解呢?那你知道有關(guān)總工助理崗位職責的一些知識嗎?下面小編為你整理了一些總工助理崗位職責的相關(guān)內(nèi)容，我們一起來了解一下吧。

　　總工助理崗位職責一：

　　1、在公司總工的領(lǐng)導(dǎo)下，負責處理總工辦的日常事務(wù)，做好總工的參謀助手。

　　2、在總工的授權(quán)下，做好工程項目的實施、檢查、督

　　促、協(xié)調(diào)和執(zhí)行工作。

　　3、協(xié)助總工抓好安全生產(chǎn)工作，督促工程項目管理人員的安全意識，重視安全防范工作，建立安全預(yù)警機制，積極查處安全隱患總工助理崗位職責總工助理崗位職責。

　　4、配合總工定期召開質(zhì)量、進度協(xié)調(diào)會，確保工程施工進度和工程質(zhì)量符合國家規(guī)定標準或合同約定要求。

　　5、及時、高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。

　　總工助理崗位職責二：

　　1、協(xié)助工程部(副)經(jīng)理處理工程部的日常事務(wù)，按公司要求完成相關(guān)報表的編制工作;

　　2、收集工程部各類工程技術(shù)文件、函件、圖紙等檔案資料，并分類保管;

　　3、在其它專業(yè)主管(工程師)的配合下，編訂工程竣工資料并上報政府有關(guān)檔案管理部門驗收;

　　4、了解各專業(yè)工程現(xiàn)場的基本進展情況，協(xié)助工程部(副)經(jīng)理完成工程周報、工程月報、下月資金計劃、日常行政物品計劃等方面的工作;

　　5、收發(fā)部門的傳真、文件、e-mail，處理部門日常的一般文書工作;

　　6、協(xié)助工程部(副)經(jīng)理作好與公司內(nèi)部各部門、外部各單位之間的協(xié)調(diào)工作。

　　總工助理崗位職責三：

　　1)協(xié)助總工程師做好項目技術(shù)管理工作;參與設(shè)計圖紙會審、技術(shù)交底、工程例會;負責圖紙會審紀要、設(shè)計變更聯(lián)系單、技術(shù)核定單、內(nèi)、外工作聯(lián)系單的收發(fā)工作;

　　2)協(xié)助總工程師做好設(shè)計文件的內(nèi)、外審核和簽發(fā)工作;必須熟悉項目圖紙，提出個人內(nèi)審意見;重點審查各工種之間錯、漏、碰、缺問題，提交總工與設(shè)計人員溝通修改;

　　3)協(xié)助總工組織項目辦、監(jiān)理單位和施工單位全面分析工程的特點與實際情況，分析確定工程的技術(shù)難點和控制要點，制定相應(yīng)的針對性措施和重點控制流程;并督查監(jiān)理單位和施工單位制定相應(yīng)的監(jiān)理和施工的監(jiān)控計劃，落實人員和條件，實施于工程的監(jiān)理和施工，使建設(shè)管理目標明確，層級之間形成有效監(jiān)控的體系;

　　4)負責對施工合同履行的監(jiān)督和動態(tài)管理,定期或不定期深入施工現(xiàn)場，督查施工單位三大負責人、專業(yè)工程師與

　　主要機械設(shè)備的到位和工作情況;檢查施工單位在前期準備、工程質(zhì)量、進度、安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理等方面履行合同的情況，監(jiān)控各項管理指令閉合;監(jiān)控質(zhì)量保證體系保持良好的動態(tài)運行;監(jiān)督施工單位嚴格按照設(shè)計圖紙、批準的施工組織設(shè)計、技術(shù)規(guī)范進行施工;對照下達的實施計劃對施工進度進行監(jiān)控，并針對具體問題分析原因和采取措施;

　　5)負責技術(shù)檔案的管理工作;負責工程建設(shè)有關(guān)資料的收集和歸類建檔工作。

　　總工助理崗位職責四：

　　1、負責技術(shù)中心的計劃調(diào)度及與營業(yè)、制造、安裝等部門的工作及業(yè)務(wù)信息聯(lián)絡(luò);

　　2、負責技術(shù)中心設(shè)計人員的日常考勤及后勤管理工作;協(xié)助完成中心員工的績效考核;

　　3、組織落實研發(fā)項目例會召開及項目進度跟蹤匯總相關(guān)資料的收集;

　　4、負責技術(shù)中心知識產(chǎn)權(quán)管理及專利申報管理工作總工助理崗位職責百科。

　　總工助理崗位職責五：

　　1.項目管理：rDm研發(fā)系統(tǒng)、研發(fā)成品化、預(yù)研;

　　2.項目資料：定型資料、研制資料管理;

　　3.標準化管理：企業(yè)標準組織實施、標準化建設(shè);

　　4.知識產(chǎn)權(quán)管理：專利、無形資產(chǎn);

　　5.技術(shù)信息傳遞管理：各部門反饋技術(shù)問題協(xié)調(diào)解決;

　　6.產(chǎn)品使用說明書編制。

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文書助理崗位職責3

　　文書檔案管理員崗位職責

　　1．負責接收黨、政、工、團等部門移交的文件材料，按規(guī)定要求和標準進行整理、登記、組卷、分類、編號、建立臺帳、上架管理。2．負責對上級有關(guān)機關(guān)檔案管理的聯(lián)絡(luò)，檔案的統(tǒng)計報表及各項檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。

　　3．熟悉文書檔案管理制度和分類編號辦法，按歸檔內(nèi)容的規(guī)定，及時收集與監(jiān)督檢查有關(guān)部門對文件材料進行歸檔，確保文書檔案的完整和準確。

　　4．負責對文書檔案的借閱服務(wù)，熱情接待借閱利用人員，檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，做好檔案借閱工作。

　　5．使用計算機對檔案進行儲存和管理，完成檔案的信息化管理。6．負責檔案的密級標識，確定保管期限，進行安全保管保密，評價案卷價值，寫出鑒定評語與過期檔案的清理鑒定，嚴格執(zhí)行檔案的保密制度。

　　7．負責編寫我公司有關(guān)檔案資料匯編，做好檔案的開發(fā)利用。8．負責編制文書檔案的索引案卷目錄等檢索工具。

　　9．負責檔案庫房的清潔衛(wèi)生，確保檔案庫房的“八防”和密級檔案的保密工作，每周定期檢查一次檔案庫房環(huán)境和防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防有害生物和防污染等設(shè)備情況。10．按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

　　11．按照工程檔案管理要求，做好工程檔案的登記、接收、驗收、分類、歸檔等工作。

　　12．完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

文書助理崗位職責4

【有關(guān)助理崗位職責】招商助理崗位

　　職責

　　助理崗位職責（一）

　　1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo) 下負責辦公室的全面工作，努力作好公司經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。

　　2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo) 下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

　　5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供公司經(jīng)理決策。

　　6、做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　10、負責上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。

　　助理崗位職責（二）

　　1、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，()包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃；

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　助理崗位職責（三）

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時工作、

文書助理崗位職責5

　　文書管理崗位職責

　　一、公文處理

　　1、認真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發(fā)工作，將嚴格簽

　　字手續(xù)。

　　2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對文件簽批的意見做好轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　3、負責領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)文件的編號，裝訂用章及發(fā)放工作。

　　4、認真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。

　　5、具體對與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進行控制和管理，協(xié)助其它

　　部門做好質(zhì)量體系管理工作。

　　二、收發(fā)工作

　　6、建立健全收發(fā)制度，完善各項手續(xù)，力求達到工作標準化、規(guī)范

　　化。

　　7、嚴格登記收發(fā)文件、傳真和電話，不亂丟垃圾，妥善保存，即時

　　傳遞，做到確保安全不丟失。

　　8、對資料分清類別，必須登記簽名；收、發(fā)的文資料要經(jīng)負責人審

　　批簽字。