下面是范文網(wǎng)小編收集的建筑企業(yè)總裁辦崗位職責(zé)共3篇 建筑公司的辦公室主任的崗位職責(zé)，供大家參考。

建筑企業(yè)總裁辦崗位職責(zé)共1

　　總裁辦助理崗位職責(zé)

　　總裁辦助理要求熟練掌握Office辦公軟件，較強(qiáng)的公文寫作能力，具有一定的親和力、溝通能力、協(xié)助能力以及執(zhí)行力。下面是小編為你帶來的“總裁辦助理崗位職責(zé)”。

　　總裁辦助理崗位職責(zé)(一)

　　1、撰寫郵件、公文、報(bào)告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理，文件信息上傳下達(dá)工作;

　　2、協(xié)助組織(通知)落實(shí)召開各類公司(級)會議，提前做好會議活動前準(zhǔn)備工作，會議內(nèi)容的記錄及會議紀(jì)要的整理工作;

　　3、協(xié)助總裁辦處理對口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通，關(guān)系維護(hù)與信息對接;

　　4、協(xié)助總裁辦處理行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系，及相關(guān)聯(lián)信息的披露;

　　5、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過濾和正確傳達(dá);

　　6、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

　　7、負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待;

　　8、負(fù)責(zé)總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。

　　總裁辦助理崗位職責(zé)(二)

　　1、負(fù)責(zé)管理公司紅頭文件及送簽文件;

　　2、負(fù)責(zé)管理公司證照;

　　3、負(fù)責(zé)組織及管理公司高層會議

　　4、負(fù)責(zé)管理公司視頻會議室;

　　5、負(fù)責(zé)為公司高管提供服務(wù)保障;

　　6、負(fù)責(zé)接待公司領(lǐng)導(dǎo)的客人及重要客戶;

　　7、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)接口相關(guān)事宜。

　　總裁辦助理崗位職責(zé)(三)

　　1、負(fù)責(zé)總裁辦公文件和往來信件的整理和收發(fā);

　　2、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進(jìn)行商務(wù)洽談，來訪客戶接待，并做好各項(xiàng)匯報(bào)和聯(lián)絡(luò)工作;

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　　3、協(xié)助總裁做好工作總結(jié)、工作計(jì)劃和日程安排;

　　4、安排并協(xié)完成臨時(shí)短期出差;

　　5、負(fù)責(zé)總裁各項(xiàng)申請、報(bào)銷等事項(xiàng);

　　6、完成總裁授權(quán)與交代的其他事物;

　　總裁辦助理崗位職責(zé)(四)

　　1.負(fù)責(zé)總裁辦日常事務(wù)工作，包括文件的掃描、報(bào)銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;

　　2.負(fù)責(zé)總裁辦印章的管理工作;

　　3.負(fù)責(zé)公司檔案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;

　　4.負(fù)責(zé)總裁辦辦公用品采購工作;

　　5.負(fù)責(zé)總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)工作;

　　6.負(fù)責(zé)總裁辦月度資金計(jì)劃上報(bào)等工作;

　　7.協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。

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建筑企業(yè)總裁辦崗位職責(zé)共2

　　總裁辦秘書崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助總裁辦完成日常工作; 2、負(fù)責(zé)公司的會議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作; 3、總裁辦相關(guān)文件的歸檔與整理; 4、行政管理:辦公環(huán)境、安全、紀(jì)律管理,員工活動等。

　　建筑企業(yè)總裁崗位職責(zé)

　　建筑企業(yè)總工崗位職責(zé)

　　建筑企業(yè)總經(jīng)理崗位職責(zé)

　　建筑業(yè)企業(yè)各種崗位職責(zé)

　　建筑企業(yè)機(jī)關(guān)崗位職責(zé)

建筑企業(yè)總裁辦崗位職責(zé)共3

　　篇1：總裁辦秘書崗位職責(zé)

　　總裁辦秘書崗位職責(zé)

　　1、總裁辦秘書崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助總裁辦完成日常工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司的會議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作；

　　3、總裁辦相關(guān)文件的歸檔與整理；

　　4、行政管理：辦公環(huán)境、安全、紀(jì)律管理，員工活動等。

　　2、總裁辦秘書崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待，必要時(shí)作相關(guān)指引和講解；

　　2、相關(guān)會議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會議紀(jì)要等；

　　3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報(bào)等工作；

　　4、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會的費(fèi)用支出、表格申報(bào)等工作；

　　5、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門的月度及年度計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)和評估；

　　6、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　3、總裁辦秘書崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)ceo的行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護(hù)、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時(shí)溝通相關(guān)信息；

　　3、負(fù)責(zé)起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等；

　　4、負(fù)責(zé)起草、打印及時(shí)流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件；

　　5、負(fù)責(zé)公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理；

　　6、負(fù)責(zé)組織對外的商務(wù)接待工作，必要時(shí)陪同ceo出席商務(wù)洽談；

　　7、協(xié)助建立和維護(hù)政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道；

　　9、完成ceo交辦的其他工作。

　　4、總裁辦秘書崗位職責(zé)

　　1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項(xiàng)活動；

　　2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀(jì)要，經(jīng)審閱下發(fā)；

　　3、匯總整理上報(bào)總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時(shí)處理后回復(fù)、登記、存檔；

　　4、負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤；

　　5、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件；

　　6、負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排；

　　7、負(fù)責(zé)總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔；

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　5、總裁辦秘書崗位職責(zé)

　　1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn)；跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議；

　　2.負(fù)責(zé)公司各部門月報(bào)的匯總及存檔，月報(bào)會議的召開，記錄會議紀(jì)要，問題跟蹤與反饋；

　　3.協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理；

　　4.配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系；

　　5.撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要；

　　6.負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報(bào)告，以及公司大事跡的存檔；

　　7.負(fù)責(zé)總裁費(fèi)用預(yù)算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理；

　　8.完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。 篇2：總裁辦公定秘書崗位說明書

　　總裁辦公定秘書崗位說明書 篇3：

　　1、總裁辦秘書部部門職責(zé)說明書

　　秘書部職責(zé)說明書

　　篇4：總裁秘書崗位說明書

　　總裁秘書崗位說明書

　　篇5：董事長秘書工作職責(zé)

　　董事長秘書工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長行程安排；

　　2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件；

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)工作、溝通和聯(lián)系；

　　4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦/總辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)；

　　5、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示，落實(shí)交辦的工作；

　　6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報(bào)表、資料；

　　7、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話24小時(shí)待機(jī)傳達(dá)服務(wù)，隨時(shí)電話順暢；

　　9、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。

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