企業(yè)辦公室主任最新崗位職責(zé)3篇公司辦公室主任崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-01-18 09:42:00 綜合范文

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企業(yè)辦公室主任最新崗位職責(zé)1

　　1、傳達(dá)貫徹總裁會(huì)議、總裁辦公會(huì)議的決議、指令、命令及會(huì)議精神;

　　2、負(fù)責(zé)檢查督辦，重點(diǎn)督辦集團(tuán)各項(xiàng)重大決策、重大部署的落實(shí)情況;

　　3、協(xié)調(diào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之間、各中心之間、領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的關(guān)系;

　　4、協(xié)助總裁(經(jīng)營(yíng)班子)開(kāi)展公關(guān)、接待工作，協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門關(guān)系，優(yōu)化總裁及集團(tuán)對(duì)外形象，并做好相關(guān)資源整合等;

　　5、總裁召集的各類重要會(huì)議的組織、召集、會(huì)務(wù)籌備協(xié)調(diào)與會(huì)議記錄。

　　6、保障總裁(經(jīng)營(yíng)班子)交辦工作的及時(shí)完成。

　　1、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，做好辦公會(huì)議組織及紀(jì)錄工作，做好計(jì)劃總結(jié)及文稿研擬及對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化;

　　3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作;

　　4、統(tǒng)籌管理公司相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜;

　　5、負(fù)責(zé)公司來(lái)賓的接待與安排，車輛使用及調(diào)配。

　　1.制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉(cāng)儲(chǔ)及禮品庫(kù)管理;

　　2.行政管理體系搭建、行政采購(gòu)體系搭建維護(hù)、大型年會(huì)及重要活動(dòng)組織;

　　3.采購(gòu)、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

　　4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;

　　5.負(fù)責(zé)公司的上傳下達(dá)工作，做好協(xié)調(diào)和調(diào)度工作;

　　6.做好重要客人的接待和服務(wù)工作。

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