下面是范文網小編整理的財務檔案管理規(guī)定(會計檔案保管期限規(guī)定)，以供借鑒。

　　財務 檔案 管理規(guī)定 1 公司財會人員定期對工作中形成的經濟文件進行建檔和管理。

　　2 加強公司財務資料管理工作，確保公司利益不受損害。

　　3 會計檔案的范圍 會計憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證及其他需要歸檔的會計憑證等； 會計帳簿類：總帳、明細帳、日記帳，輔助帳簿、備查帳簿及其他需要歸檔的會計帳簿等； 財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表及附表，會計報表附注、文字說明、分析及其他財務報告等； 其他類：銀行存款余額調節(jié)表、銀行對帳單、固定資產卡片、會計工作移交清冊、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊及其他應當保存的相關會計資料等； 由于公司實行會計電算化，除上述資料外，還應包括數(shù)據備份磁盤、光盤等也應納入。

　　4 會計資料歸檔程序 公司每年形成的會計資料，應當由會計機構的會計人員按照歸檔要求，按月負責整理、立卷并裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊； 當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，由公司會計主管人員指定會計專人保管，保管期限為一年；保管期滿后，由公司會計主管指定的會計人員編制會計檔案移交清冊，移交本單位會計檔案管理人

　　員保管； 移交會計檔案管理人員保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊 的封裝，如個別確實需要拆封重新整理的，檔案管理人員必須會同會計機構經辦人員共同拆封整理，以明確責任。

　　5 會計檔案查閱辦法 公司保管的會計檔案原則上不得借與公司外部人員直接查閱、復制，如有特殊需要，經本公司財務負責人批準并辦理相關登記手續(xù)后，由會計檔案管理人員或指定人員為其查閱、復制，指定人員查閱、復制會計檔案時，會計檔案管理人員必須同時在現(xiàn)場，并嚴禁將會計檔案涂改、拆封、抽換等，確保會計檔案的安全，完整； 公司保管的會計檔案嚴禁與業(yè)務無關的人員查閱、復制，與業(yè)務相關的公司內部人員需要查閱、復制會計檔案的，必須經公司會計機構負責人批準后，由會計檔案保管人員或指定人員為其查閱、復制，指定人員查閱、復制會計檔案時，會計檔案管理人員必須同時在現(xiàn)場，并嚴禁將會計檔案涂改、拆封、抽換等，確保會計檔案的安全、完整。

　　公司保管的會計檔案一律不得向公司外部或公司內部其他部門借閱，但遇到特殊情況如有關執(zhí)法部門（如稅務部門、法院等）根據工作情況，確實需要借閱的，由會計檔案管理人員上報公司財務負責人及會計機構負責人，財務負責人及會計機構負責人查看其正式、有效的證件并視具體情況作出批準或不批準的書面決定，如批準其借閱，必須在辦理借閱登記、明確責任后，方可借出。

　　6 會計檔案的保管期限

　　 會計檔案保管期限的起始時間為會計年度終了后的第一天； 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類，定期分為 3 年、5 年、 10 年、15 年、25 年； 會計檔案具體保管期限如下：

　　 會計憑證類 原始憑證、記帳憑證為 15 年； 匯總憑證為 15 年； 會計帳簿類 日記帳 15 年，但現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳為 25 年； 明細帳、總帳為 15 年； 輔助帳、備查帳等為 10 年。

　　 固定資產卡片為固定資產報廢清理后 5 年。

　　 會計報表類 主要財務指標表為 3 年； 季度、月份會計報表為 15 年； 年度會計報表（包括附表、文字分析、報表注釋等）為永久。

　　 其他類 會計工作移交清冊、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊及銷毀清冊為永久； 年度財務預算、成本計劃為 5 年； 主要合同、協(xié)議為該業(yè)務完結后 3 年。

　　 銀行存款余額調節(jié)表及銀行對帳單為 10 年。

　　 固定資產卡片為固定資產報廢清理后 5 年。

　　 已清算、解散公司的會計檔案為清算、解散后 5 年。

　　7 會計檔案銷毀程序 保管期滿的會計檔案銷毀程序 由公司會計機構負責人和會計檔案管理人員共同提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、已保管期限、銷毀時間等內容； 公司負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見； 銷毀會計檔案時，由會計檔案管理人員和會計機構派出人員共同監(jiān)銷； 監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案，銷毀工作結束后，在會計檔案銷毀清冊上簽名、蓋章，并將監(jiān)銷情況書面報告公司負責人。

　　 下列會計檔案不得銷毀：

　　 保管期滿但未結清的債權債務原始憑證、記帳憑證帳簿和涉及其他未了事項的原始憑證、記帳憑證、帳簿等，不得銷毀，要單獨提出、立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨提出、立卷的會計檔案，在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明； 建設項目未完成，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

　　8 特別事項 會計檔案管理人員變動或會計機構改變，會計檔案需要移交

　　的，必須按照公司《會計人員工作交接制度》的有關要求辦理交接手續(xù)； 公司合并時，合并前公司保管的會計檔案必須移交合并后的公司，由合并后的公司保管其會計檔案； 公司分立時，分立前公司保管的會計檔案必須移交給與分立后公司業(yè)務相關、聯(lián)系緊密的公司保管； 公司解散、中止、清算結束后，將其會計檔案移交給公司的最大股東，由其保管會計檔案。

　　03財務管理規(guī)定

　　公司檔案管理規(guī)定

　　煤礦檔案管理規(guī)定

　　財務票據管理規(guī)定

　　財務檔案管理辦法

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