下面是范文網小編整理的總經辦主任崗位職責和任職資格3篇(總經辦主任是什么職位)，歡迎參閱。
總經辦主任崗位職責和任職資格1
總經辦主任崗位任職條件和工作職責
編號：
１．該職位隸屬部門及上級直接領導 １．１ 隸屬部門：總經辦。１．２ 上級直接領導：總經理。２．年齡、性別要求
年齡：３０～５０歲，性別：男、女均可。３．學歷、專業(yè)技能與資歷要求
３．１ 具有高等院校大專以上或同等學歷。３．２ 受過行政管理專業(yè)訓練。
３．３ 具有從事行政管理３年以上的工作經驗。４．各方面素質條件要求
４．１ 具有高度的工作責任心和嚴謹的工作態(tài)度，工作細心、穩(wěn)健、可靠，時間觀念強，辦事不拖拉而且有序不亂，計劃性好。
４．２ 比較全面的熟知企業(yè)組織運行和經營管理的基本知識，并具有較強的工作組織能力和指揮才干。
４．３ 思維敏捷，對事物的反應能力快，對上級指示精神的領悟力較強，工作講求效率。
４．４ 有較好的工作方法經驗，善于處理上下級關系，并且具有很強的訓督導下屬、溝通協(xié)調工作的能力。
４．５ 文案工作水平高，具有很好的中文撰寫能力，并且能夠熟練操作各種辦公自動化的設備。
４．６ 有較強的組織紀律性，對公司行政印章管理和保密工作事項均能讓領導放心。
總經辦主任崗位任職條件和工作職責
編號：
４．７ 身體健康，能夠承受繁忙的日常事務重擔，并且具有良好的心理素質，可以正確對待和處理好來自各方面的意見和工作壓力。
４．８ 為人正直，作風正派，沒有欺下瞞上行為，處理問題講原則，不營私舞弊，不搞結黨拉派，有較好的品德修養(yǎng)。５．崗位工作職責
５．１ 全權負責抓好總經辦的全面工作，發(fā)揮總經辦的參謀、協(xié)調和管理職能，為總經理當好參謀和助手。
５．２ 負責公司高層工作會議的組織工作，安排好會議的記錄，整理出會議紀要或辦理發(fā)文事項，對會議討論的重大問題，組織調研并提出報告，對會議的決議，負責做好會后的督辦、跟進檢查工作。
５．３ 負責抓好總經理所需要的各種重要文稿的起草工作，包括月、季、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，并及時向總經理進行信息反饋。
５．４ 及時處理公司總部重要來往電、信、公函的審閱、分送，督促、檢查總經理批示的執(zhí)行情況，審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件，把好文字關，抓好文件資料立卷歸檔和用印的管理工作。
５．５ 根據總經理指示，督促工作秘書編排董事長及總經理的工作活動日程表，做好公司重大活動的組織和接待工作。
５．６ 經常組織和參與調查研究，收集、整理國內經濟、政策動態(tài)及行業(yè)信息，辦好《公司簡報》、《工作通報》、《信息快訊》等內部刊物，為領導和有關部門傳遞綜合信息和反饋各方面的情況。
５．７ 負責公司的企業(yè)文化建設，向公司員工進行團隊精神、企業(yè)宗旨、總經辦主任崗位任職條件和工作職責
編號：
經營思想、價值理念等方面的宣傳、教育。協(xié)助總經理建設一流的員工隊伍。５．８ 做好公司各部門之間的工作聯(lián)系配合、綜合協(xié)調工作，對出現(xiàn)的各種意見分岐和工作矛盾，提出解決的途徑和辦法。
５．９ 負責對直屬下級人員工作任務的具體安排和指揮，并對其執(zhí)行情況進行檢查、督導和考核。
５．１０ 完成總經理交辦的其他各項工作任務。
總經辦主任崗位職責和任職資格2
總經辦主任崗位職責及任職資格
崗位設置目的：全面負責總經辦管理事務，協(xié)助總經理處理日常事務。工作內容：
1、組織監(jiān)督：組織并監(jiān)督公司各項計劃，辦公會決議的執(zhí)行情況；
2、文件初審：各類公文及領導交辦的公函、報告等文件進行審核；
3、會議組織：組織公司各類重要會議，協(xié)調各種資源，確保會議的順利召開；
4、日程安排；編制總經理日常安排，對重要事情及時提醒； 5、接待工作：接待來訪人員，并根據總經理意見做妥善安排； 6、外聯(lián)工作：協(xié)助總經理進行外聯(lián)及對外公關工作； 7、費用報銷：做好總經理各項費用及部門內部的報銷工作； 8、突發(fā)事件處理：領導外出時，依據領導授權處理突發(fā)事件； 9、文件管理指導：對總經辦發(fā)文、文件會簽、外來文件閱辦，文件歸檔等工作進行監(jiān)督、指導；
10、制定工作計劃：根據行政人力中心統(tǒng)一布置，制定總經辦工作計劃；
11、召開工作會議：召開總經辦工作會議，合理分工，確保總經辦職能的實現(xiàn)； 12、日常事務管理：為秘書完成各項工作提供支持； 13、部門員工考核：按相關制度規(guī)定對本部門員工進行考核，創(chuàng)造公平、公正的工作環(huán)境；
14、人才隊伍建設：給部門其它成員理論和實踐上的指導，幫助部門各成員成長，提高部門整體工作能力；
15、全面了解總經辦工作情況，優(yōu)化總經辦管理制度，擬定總經辦相關流程；
16、收集公司經營管理信息，對管理制度和相關工作流程提供優(yōu)化建議；
17、ISO體系規(guī)劃、建立、推行與維護管理。 18、完成上級領導交辦的其它各項任務。
權 限、責 任
權 限
1、對內、外聯(lián)絡和協(xié)調的執(zhí)行權；
2、對公司各類重要文件、領導重要講話及公司其它重要資料有保密權；
3、對公司各項計劃、辦公會決議具有監(jiān)督權； 4、對部門員工進行獎勵和處分的提案權；
5、對相關工作流程制定和優(yōu)化的建設權和提案權； 6、行使總經理交辦事宜所賦予的權利。
責 任
1、對起草的內部文件的合理性、可操作性和科學性負責； 2、對內、外聯(lián)絡和協(xié)調工作的有效性負責；
3、對總經辦文件管理的及時性、準確性、有效性和經濟性負責；
4、對公司各類重要文件、領導重要講話及公司其它重要資料保密性負責；
5、對經營計劃，辦公會決策執(zhí)行情況等信息收集的準確性和及時性負責
總經辦主任崗位職責和任職資格3
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總經辦主任崗位職責
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總經辦主任崗位職責1.對本部門的所有工作負責，及時向主管領導匯報工作進展。
2.檢查本部門運行情況，確保符合整體運行體系的要求，防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。
3.起草制訂本部門工作制度和規(guī)范，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。
4.組織本部門員工按規(guī)定和計劃完成各項工作任務。并對完成任務的質量進行檢查，對本部門員工進行培訓和考核。
5.負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協(xié)調。
6.匯總全公司各部門年終工作總結和下一年計劃并起草公司的年度總結和計劃材料，報送分管經理審批經職代會討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。
7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作，確保公司領導和員工正常工作用車和上下班途中接送。
8.安排每月值班任務表，在月底前將下月值班表--------發(fā)至各值班員，并對值班中發(fā)現(xiàn)的問題責成有關部門解決。
9.按照要求保管好公司印章，嚴格執(zhí)行用印制度。
10.負責檢查各部門年度方針目標的實施情況，并與經濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經濟責任制的考核。落實中層干部例會布置的相關工作。
11.指導公司內部班組建設，組織開展班組長培訓和班組升級達標活動。
12.負責信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發(fā)。
13.負責全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養(yǎng)，做到合理配置與分配，并保證正常運行。
14.負責公司賓客的接待工作及參觀事宜。
15.完成公司領導交辦的其他臨時性的工作。
16.每月底，編寫下月的工作計劃報分管領導批準。
17.組織、協(xié)調下列工作：
公司與各級政府及其職能部門的工作。
公司微機室的各項工作：根據公司的發(fā)展計劃，編制相應的計算機應用軟件，并制訂具體的實施步驟；公司網站的發(fā)布和維護工作，做好互聯(lián)網上的對外宣--------傳及電子郵件的收發(fā)事項。
按照《文書處理辦法》，領導企業(yè)相關文書處理和管理工作。
負責來信來函的接待、處理、催辦工作。
協(xié)助人事部安排定期對微機操作人員進行培訓和考核。
對上級主管部門有關政策及醫(yī)藥信息的查詢、收集、處理和分發(fā)工作。
有關部門進行公司信息編碼標準的制訂和實施，保證公司信息編碼的統(tǒng)一。
負責公司工商登記、年審及其工商協(xié)調工作。
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總經辦主任崗位職責與任職資格
工業(yè)企業(yè)總經辦主任崗位職責
業(yè)務人員崗位職責和任職資格
副總經理崗位職責及任職資格
工程公司崗位職責 任職資格
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