一:會前服務

  1、與會議主辦方洽談會議初步方案。

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會議接待方案模板2篇 年會接待方案模板

時間:2022-06-02 17:40:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的會議接待方案模板2篇 年會接待方案模板,供大家參閱。

會議接待方案模板2篇 年會接待方案模板

會議接待方案模板1

  一:會前服務

  1、與會議主辦方洽談會議初步方案。

  2、我公司為會議主辦方提供會議報價:

  (1) 前往召開會議城市所需要的飛機票價、火車車票的交通信息。

  (2) 會議住宿酒店客房價格、會議場所信息。

  (3) 機場、火車站接站安排。

  (4) 酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺、水牌安排方案。

  (5) 會議流程方案。

  (6)會后旅游行程安排。

  3、與主辦方確定方案,簽訂合同,預付定金。

  4、會議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。

  5、會議展板、展架、橫幅的制作。

  6、會議各種用品的運輸、托運工作。

  二:會中服務

  1:會務組:會務組工作人員的工作安排和分工要求。

  2:機場接站:專人負責機場,車站的接站服務。

  3:酒店接待:會議室歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等的擺放。

  4:酒店簽到:客人簽到,發(fā)放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸牌、禮品、登記返程機票、火車票、會后旅游登記、收取會議費等。

  5:會議住宿:客人入住房間后的確認,詢問是否有特殊要求。

  6:會議場所:檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。

  7:會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品。

  8:會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認

  9:會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

  10:會議留影:會議代表合影留念及攝像服務。

  三:會后旅游

  旅游行程、住宿、用車、用餐、導游、保險的服務。

  四:會后服務

  1:結(jié)帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結(jié)帳

  2:資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄、花名冊和會議攝像資料的制作。

會議接待方案模板2

  一、接待前準備:

  1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。

  2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。

  3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。

  二、接站:

  根據(jù)客人具體抵達時間,提前半小時抵達(火車站/機場)。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。

  三、旅游及行程的安排:

  1、導游要求:

  知識豐富,技能技巧熟練,語言生動,具有較高的導游業(yè)務知識和講解、服務水平、實踐經(jīng)驗豐富。

  2、車輛要求:

  安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機,確??腿税踩?/p>

  四、旅游保險:

  確保此次旅游活動的安全順利,我社可代辦每位旅游投保1萬元旅游人身意外傷害險。

  五、會議日程安排:(略)

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