下面是范文網(wǎng)小編分享的公司印章管理規(guī)定3篇 企業(yè)印章管理規(guī)定，歡迎參閱。
公司印章管理規(guī)定1
1 目的：
為了加強(qiáng)公司各類(lèi)、各種公章的管理，便于公章的刻制、使用、銷(xiāo)毀等各環(huán)節(jié)的工作，減少和避免因公章疏于管理給公司造成的損失，特制定本規(guī)定。 2 適用范圍：
本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有公章的刻制、使用、保管、銷(xiāo)毀中負(fù)有責(zé)任的部門(mén)及個(gè)人;
適用于對(duì)公司將產(chǎn)生權(quán)利、義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的所有印章;
適用于公章的刻制、留檔、保管、備案、使用、銷(xiāo)毀全過(guò)程。 3 定義：
本規(guī)定中所稱(chēng)公章，是指以公司的名義經(jīng)正常申報(bào)后統(tǒng)一刻制和銷(xiāo)毀，在公司內(nèi)予以保管，對(duì)各種文件加蓋后將對(duì)公司產(chǎn)生民事權(quán)利和民事義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授權(quán)委托代理人名章、各項(xiàng)目部印章、公司內(nèi)各部門(mén)印章、涉及技術(shù)內(nèi)容的印章、專(zhuān)門(mén)用途印章等。
4 公章等級(jí)：根據(jù)公章重要程度和使用分類(lèi)，分為以下三級(jí)：
A級(jí)：公司公章;法定代表人名章;財(cái)務(wù)結(jié)算專(zhuān)用章;合同專(zhuān)用
B級(jí)：各項(xiàng)目部印章;公司內(nèi)各部門(mén)印章;授權(quán)委托代理人名章;
C級(jí)：對(duì)文件、其他物資的收發(fā)章;日常生產(chǎn)、檢驗(yàn)用章;在公
5 公章刻制：
5.1由公章使用人以書(shū)面申請(qǐng)形式向經(jīng)理請(qǐng)求刻制。
5.2經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)辦公室向國(guó)家法律法規(guī)指定有資格刻制的單位統(tǒng)一刻制，其中需要向公安、工商、銀行等申請(qǐng)并備案的由辦公室辦理。
第六條：公章使用
1、加蓋A、B級(jí)公章須進(jìn)行登記。登記冊(cè)保留于公章責(zé)任人處。登記項(xiàng)目包括蓋章時(shí)間;加蓋公章文件名、份數(shù)、用途內(nèi)容摘要;經(jīng)辦人;文件傳遞對(duì)方全稱(chēng)等。
2、蓋章由保管責(zé)任人在蓋章申請(qǐng)人在場(chǎng)情況下加蓋，之后立即收回存放處。
3、經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，可由公章使用人列出詳細(xì)資料并經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)的人批準(zhǔn)后隨時(shí)加蓋。如：稅務(wù)報(bào)表、向上級(jí)主管部門(mén)的報(bào)表、經(jīng)批準(zhǔn)后的支票簽出等。非經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，須經(jīng)以下程序： 4、A級(jí)公章加蓋確認(rèn)程序：
?、?、 蓋章申請(qǐng)人填寫(xiě)《書(shū)面請(qǐng)示書(shū)》; ②、 對(duì)需蓋章文件報(bào)本部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn);
?、?、 非日常、常規(guī)業(yè)務(wù)范圍的報(bào)公司法律顧問(wèn)審核;
?、?、 報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn);
?、?、 由公章保管責(zé)任人進(jìn)行登記并加蓋。 5、B級(jí)公章加蓋確認(rèn)程序：
?、佟?蓋章申請(qǐng)人將需蓋章文件進(jìn)行確認(rèn)。 ②、 報(bào)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)。 ③、 由責(zé)任人進(jìn)行登記并加蓋。
6、C級(jí)公章加蓋確認(rèn)程序：
由公章責(zé)任人自行確認(rèn)、登記并加蓋。 第七條：公章留檔和備案：
1、公章刻制完成后，由行政辦公室在印章登記冊(cè)上登記，包括刻制時(shí)間、刻制經(jīng)辦人、公章全稱(chēng)、使用期限、使用范圍、保管責(zé)任人等。
2、在將公章交付保管責(zé)任人之前，行政辦公室須在公章預(yù)留印鑒上第一次加蓋，以區(qū)別于偽造、仿制、冒用行為。 3、A級(jí)印章除以上登記、預(yù)留印鑒程序外，還須向公安、工商、銀行等有關(guān)部門(mén)進(jìn)行備案。 第八條：公章保管：
1、公章一律存放于公司內(nèi)。其中A級(jí)公章存放于保險(xiǎn)柜內(nèi);對(duì)于B級(jí)、C級(jí)公章，有保險(xiǎn)柜的部門(mén)存放于內(nèi)，沒(méi)有的，存放在辦公桌抽屜中并須加鎖。
2、公章保管人為公章責(zé)任人，要與公司簽定《公章保管責(zé)任書(shū)》。對(duì)公章的使用負(fù)有首要責(zé)任。
3、因事由特殊必須將公章帶離公司的，須符合下列條件： ①、 A級(jí)公章帶出必須經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn);其他公章帶出必
第九條：公章丟失： 按以下程序辦理：
1、由丟失責(zé)任人以《書(shū)面請(qǐng)示書(shū)》形式向總經(jīng)理報(bào)告。寫(xiě)明丟失時(shí)間、原因、可能去向、自己應(yīng)負(fù)的責(zé)任和建議處罰程度，公章使用范圍和可能對(duì)公司造成各種權(quán)利、義務(wù)上的損失等。 2、丟失公章按本規(guī)定第五條進(jìn)行重新刻制：留檔、備案和保管。 3、A級(jí)公章須向有關(guān)部門(mén)重新備案，并在公章丟失后三日內(nèi)由行政辦公室辦理在報(bào)刊上刊登原章作廢和啟用新章的聲明。 4、由總經(jīng)理決定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
5、需要向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報(bào)的，在公章丟失后三日內(nèi)由行政辦公室備案，公章保管責(zé)任人負(fù)責(zé)進(jìn)行。 第十條：公章?lián)p毀：
1、由保管責(zé)任人以《書(shū)面請(qǐng)示書(shū)》形式向總經(jīng)理請(qǐng)示報(bào)告，寫(xiě)明損毀時(shí)間、原因、公章使用范圍。
2、重新刻制程序和對(duì)責(zé)任人的處罰執(zhí)行上一條規(guī)定中第1、2、4項(xiàng)。
第十一條：公章銷(xiāo)毀：
1、由責(zé)任人以《書(shū)面請(qǐng)求書(shū)》形式向總經(jīng)理報(bào)告，寫(xiě)明銷(xiāo)毀時(shí)間、原因、公章使用范圍等。
2、由行政部在兩人以上監(jiān)控下徹底銷(xiāo)毀并登記。
3、需辦理登報(bào)作廢或需向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報(bào)的執(zhí)行第九條第3、5項(xiàng)規(guī)定。
第十二條：違反本規(guī)定的責(zé)任：
1、對(duì)于違反以上各項(xiàng)規(guī)定的，有關(guān)人員、主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)均有權(quán)責(zé)令其改正和執(zhí)行(或提出建議)相應(yīng)處罰措施。 2、嚴(yán)重違反本規(guī)定給公司造成一定損害時(shí)，給予責(zé)任人行政、經(jīng)濟(jì)處罰。
第十三條：行政和經(jīng)濟(jì)處罰措施：
1、行政處罰：警告;書(shū)面檢討;降職;降薪、開(kāi)除(解除勞動(dòng)關(guān)系)。
2、經(jīng)濟(jì)處罰：罰款—X元，對(duì)損失予以賠償或部分賠償。 第十四條：本規(guī)定自動(dòng)列入公司規(guī)章制度序列中。
本規(guī)定附件包括：《書(shū)面請(qǐng)示書(shū)》、《公章級(jí)別一覽表》、《公司印章留存表》，有關(guān)原公章作廢或啟用新章《聲明》、《蓋章登記簿》、《公章保管責(zé)任書(shū)》等與正文具有同等效力。
書(shū) 面 請(qǐng) 示 書(shū)
備注：1、須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度中記載的程序、級(jí)別向有批準(zhǔn)權(quán)的遞交。
2、有關(guān)協(xié)商內(nèi)容，由審批人決定是否征詢(xún)其意見(jiàn)。
3、批準(zhǔn)一經(jīng)作出，不管執(zhí)行人如何理解，都必須嚴(yán)格按照行。 4、被批準(zhǔn)事項(xiàng)完成后，本表交行政辦公室存檔。
公 司 印 章 留 存 表
備注：1、銷(xiāo)毀時(shí)須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、銷(xiāo)毀時(shí)由行政辦公室統(tǒng)一進(jìn)行并備案。
《公章使用管理規(guī)定》附表3
聲 明
因 原因，本公司原 _____章(原章全名)現(xiàn)聲明作廢。自20_ 年 月 日起啟用新章 _______ ___(新章全名)，請(qǐng)予注意。
特此聲明。
XX公司
20_ 年 月 日
《公章使用管理規(guī)定》附表4
蓋 章 登 記 簿
《公章使用管理規(guī)定》附表5
公 章 保 管 責(zé) 任 書(shū)
一、保管人(責(zé)任人)： __________
部門(mén)：___________________________公司__________ 部
二、被保管章全稱(chēng)： ______________
三、保管時(shí)間：自20_ 年 月 日起至：20_ 年 月 日止; □無(wú)限期至交回日止。
四、保管人責(zé)任：
1、嚴(yán)格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點(diǎn)保存。采取必要措施對(duì)公章進(jìn)行妥善保管。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀、被盜、不當(dāng)使用等情況或事件的發(fā)生。
2、用章前，要取得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示。
3、用章中，由保管人加蓋，并在《蓋章登記簿》上進(jìn)行登記;保管人須全過(guò)程在場(chǎng)。
4、用章后，須及時(shí)收回存放處。所用章文件，應(yīng)留復(fù)印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷(xiāo)毀。
5、本責(zé)任書(shū)與保管人保管公章期間同時(shí)生效和廢止。
公章保管人： 20_ 年 月 日
公司印章管理規(guī)定2
第一條 公司印章包括公司的行政公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人印鑒、各部門(mén)印章等。
第二條 公司印章實(shí)行專(zhuān)人保管、使用申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、經(jīng)辦人登記的管理制度，手續(xù)不完備時(shí)，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。
第三條 公司行政公章、合同專(zhuān)用章、法定代表人印鑒由綜合辦公室專(zhuān)人保管;公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由總部財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管;公司各部門(mén)的印章由本部門(mén)專(zhuān)人保管。
第四條 關(guān)停并轉(zhuǎn)公司需要保留的印章，統(tǒng)一由公司綜合辦公室保管。
第五條 行政公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人章、印鑒章及合同專(zhuān)用章必須專(zhuān)章專(zhuān)用，不得混用或代用。
第六條 公司行政公章、合同專(zhuān)用章必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能使用，并逐項(xiàng)登記使用情況。
第七條 部門(mén)印章須經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)(主任)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能使用。
第八條 公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、銀行帳戶(hù)印鑒的保管和使用，按公司《財(cái)務(wù)管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第九條 使用印章應(yīng)填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》，注明用印理由、時(shí)間、文件標(biāo)題、內(nèi)容摘要、份數(shù)等情況，按規(guī)定辦理審批手續(xù)后方可用章。對(duì)于審批手續(xù)不齊全的，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。用印后需由用印人登記用印情況。
第十條 嚴(yán)禁為空白合同書(shū)、空白紙張或信箋、空白法定代表人授權(quán)委托書(shū)、空白法定代表人證明書(shū)等加蓋公章。對(duì)開(kāi)具蓋有公章的空白介紹信必須嚴(yán)格控制，確屬特殊情況需要，經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人在事務(wù)處理完畢后，必須報(bào)告使用情況并進(jìn)行核銷(xiāo)。未使用的空白介紹信一律交回，領(lǐng)用人不得私留或轉(zhuǎn)交他人。隱瞞使用實(shí)情故意不交回者，一經(jīng)查實(shí)，給予警告以上的處分，情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成惡劣影響或重大損失者，給予開(kāi)除處分。
第十一條 原則上禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。特殊情況須帶印章外出辦事的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由印章管理人攜帶印章。
第十二條 公章管理人員須堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按規(guī)定保管和使用印章，防止印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用等。如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用、損毀等情況，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并采取補(bǔ)救措施。
第十三條 對(duì)違反印章管理規(guī)定的人員，視情節(jié)、后果追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任;觸犯刑律的，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。
第十四條 本規(guī)定由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂，自批準(zhǔn)之日起施行。用印申請(qǐng)單
公司印章管理規(guī)定3
一、保安員條件
1、政治可靠，身體健康，責(zé)任心強(qiáng)，敢于堅(jiān)持原則，熱愛(ài)保安工作。
2、具備基本的法律知識(shí)，遵紀(jì)守法，服從命令。
二、職責(zé)
1、文明執(zhí)勤，禮貌待客，樹(shù)立“信譽(yù)第一，顧客至上”的思想，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、保安員上崗必須按規(guī)定著裝，佩戴全部標(biāo)志和裝備器械，精神飽滿(mǎn)，衣著整潔，形象莊重，姿態(tài)良好。
3、值勤期間，保安員要隨時(shí)準(zhǔn)備處理各類(lèi)突發(fā)情況。
4、保安員自身要認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，而且對(duì)違反規(guī)定的人不徇私情，照章辦事，及時(shí)上報(bào)。
5、保安員有責(zé)任在出現(xiàn)緊急情況時(shí)采取果斷措施，并及時(shí)上報(bào)。
6、保安員在巡邏時(shí)，必須隨時(shí)檢查所有的門(mén)窗、出入口、院墻、停車(chē)場(chǎng)、建筑物等地方的安全設(shè)施。
三、工作秩序
1、保安員值勤期間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)立即報(bào)告公司及相關(guān)業(yè)務(wù)單位主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、如遇各類(lèi)事故現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)立即采取保護(hù)措施并及時(shí)報(bào)告上級(jí)，無(wú)特殊情況不得擅自處理或離開(kāi)。
3、對(duì)各類(lèi)事件要按照“七何要素”(即何時(shí)、何地、何因、何事、何人、何后果、何處理)，做出完整、詳細(xì)的記錄。
4、每班交接班應(yīng)確認(rèn)使用設(shè)備器械及其它完好后，認(rèn)真做好交接班記錄，如有損壞應(yīng)立即上報(bào)。
四、違紀(jì)處分
1、警告：凡有下列行為之一給予警告處分。
(1)遲到、早退不超過(guò)一小時(shí)(含一小時(shí))。
(2)工作時(shí)間未經(jīng)隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，私用電話(huà)、聊天、開(kāi)玩笑、辦私事。
(3)不文明值勤，服務(wù)不周到，索要禮物，罵人。
(4)擅自調(diào)換班次或串崗。
(5)值勤中擅自脫崗不超過(guò)二十分鐘(含二十分鐘)。
(6)在崗時(shí)儀表不整潔，姿態(tài)不端正，或不按規(guī)定佩戴標(biāo)志。
(7)在崗時(shí)服裝破舊，經(jīng)指出后仍不更換。
(8)立崗時(shí)吸煙、聊天，在崗時(shí)嬉鬧喧嘩、吃零食或做與工作無(wú)關(guān)的事。
(9)固定崗超出規(guī)定活動(dòng)區(qū)域的。
(10)不愛(ài)惜公司財(cái)產(chǎn)，值班室和宿舍衛(wèi)生臟、亂、差。
(11)無(wú)故不參加訓(xùn)練和例會(huì)。
(12)擅自外出，未經(jīng)同意在外面過(guò)夜或帶朋友到宿舍過(guò)夜。
(13)因本人原因造成客戶(hù)單位不滿(mǎn)意，經(jīng)調(diào)動(dòng)后仍無(wú)好轉(zhuǎn)。
(14)其它被公司視為違紀(jì)的行為。
2、記過(guò)：凡有下列行為之一的給予記過(guò)處分。
(1)遲到超過(guò)一小時(shí)至四小時(shí)以?xún)?nèi)(按曠工半日處理)。
(2)遲到、早退三次以上(含三次)。
(3)私自改動(dòng)班次、崗位。
(4)值勤中擅自脫崗超過(guò)二十分鐘至一小時(shí)(含一小時(shí))。
(5)值勤時(shí)打瞌睡。
(6)不聽(tīng)從隊(duì)長(zhǎng)管理的，不認(rèn)真完成隊(duì)長(zhǎng)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
(7)私自動(dòng)用客戶(hù)物品。
(8)工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)私自會(huì)客。
(9)遇有情況不及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)造成不良影響和后果的。
(10)不按規(guī)定使用設(shè)備或造成非正常損壞的。
(11)不寫(xiě)工作交接日記和不辦理交接班手續(xù)。
(12)不按公司的規(guī)章制度完成各項(xiàng)本職工作。
(13)被警告處分三次及其以上者。
(14)其它被認(rèn)為重度違紀(jì)的行為。
3、辭退：凡遇下列行為之一，予以辭退。
(1)無(wú)故礦工。
(2)值勤中擅自脫崗超過(guò)一小時(shí)。
(3)酗酒后上崗，在崗時(shí)睡覺(jué)。
(4)不服從公司領(lǐng)導(dǎo)管理。
(5)因工作失職而造成公共財(cái)產(chǎn)損失。
(6)對(duì)客戶(hù)有粗野言行。
(7)盜竊客戶(hù)和公司財(cái)物。
(8)有毆打、恐嚇、危害同時(shí)行為或相互打斗。
(9)利用職務(wù)之便，謀取個(gè)人私利。
(10)被記過(guò)處分兩次及其以上者。
(11)違反國(guó)家法律、法規(guī)，被司法機(jī)關(guān)收審者。
五、其它：按公司各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行。
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