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行政管理工作職責_行政管理工作內(nèi)容15篇(行政的工作內(nèi)容及職責)

時間:2023-02-09 11:39:27 綜合范文

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行政管理工作職責_行政管理工作內(nèi)容15篇(行政的工作內(nèi)容及職責)

行政管理工作職責_行政管理工作內(nèi)容1

  1.前臺接待工作, 負責訪客登記、接待轉(zhuǎn)接等工作,

  2.檔案管理工作, 負責公司各類檔案收集、登記等管理工作,

  3.協(xié)助部門的其他需求及完成領(lǐng)導安排的其它工作。

行政管理工作職責_行政管理工作內(nèi)容2

  1、負責監(jiān)督及執(zhí)行行政管理規(guī)章制度、工作流程、績效考核等制度,負責行政類公文起草發(fā)布;

  2、負責招聘工作,公司相關(guān)招聘網(wǎng)站維護更新,應聘人員的預約接待及面試,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  3、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、晉升手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  4、及時準確的更新員工通訊錄及內(nèi)部人員檔案,各類人事行政文檔的存檔與保管;

  5、管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱,負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

  7、負責員工工資核算;

  8、負責組織公司相關(guān)會議以及企業(yè)文化建設(shè)推廣;

  9、負責協(xié)助上級對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作;

  10、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  11、上級領(lǐng)導安排的其他工作。

行政管理工作職責_行政管理工作內(nèi)容3

  1.完善公司、財富各板塊行政管理體系,落實對公司行政工作指導;

  2.負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)行政運營中心日常運營管理和服務(wù)保障工作,為業(yè)務(wù)部門戰(zhàn)略落地提供服務(wù)支持;

  3.健全、完善行政管理類規(guī)章制度、優(yōu)化管理流程,加強行政培訓體系和團隊建設(shè);

  4.負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)重點事項跟進督辦,如工商注冊、證照年檢、大型會務(wù)及接待活動、項目申報等;

  5.負責公司整體年度預算編制、審核以及日常費用支出的合規(guī)管控;

  6.完善檔案管理、資產(chǎn)管理、庫房管理規(guī)范及標準;

  7.完成公司領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政管理工作職責_行政管理工作內(nèi)容4

  1.負責建立集團檔案管理標準,跟進總部各部門、各分公司檔案管理制度執(zhí)行情況,定期組織檢查、通報結(jié)果;

  2.參與協(xié)調(diào)組織公司大型活動、員工團建、企業(yè)文化活動,包括但不限于司慶、年會等;

  3.建立并維護物資管理制度和流程,跟進總部及分公司落地實施;

  4.統(tǒng)籌集團總部及各分公司的信息化辦公流程梳理及上線、迭代工作;

  5.負責信息化辦公平臺管理及內(nèi)部需求對接;

  6.統(tǒng)籌總部、各分公司、各項目、案場網(wǎng)絡(luò)及各類辦公設(shè)備的使用情況,跟供應商保持溝通、及時處理出現(xiàn)的問題。

行政管理工作職責_行政管理工作內(nèi)容5

  1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。

  2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。

  3、協(xié)助營銷副總經(jīng)理做好上傳下達,會議統(tǒng)籌組織

行政管理工作職責_行政管理工作內(nèi)容6

  1、負責城市公司規(guī)章制度、各類合同及法律文件的審核、修訂;

  2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的法律風險進行排查、監(jiān)控,并提供合規(guī)支持;

  3、為城市公司各業(yè)務(wù)部門提供法律咨詢;

  4、負責處理城市公司日常法律事務(wù)、法律糾紛;

  5、負責城市公司合同及檔案管理工作;

  6、負責城市公司公章、證照的保管、年檢等工作。

行政管理工作職責_行政管理工作內(nèi)容7

  1、熱愛本職,負責所管區(qū)域的安全保衛(wèi)工作;

  2、堅持原則,明辨是非,敢于同違法犯罪分子作斗爭;

  3、完成領(lǐng)導臨時交辦的工作任務(wù)。

行政管理工作職責_行政管理工作內(nèi)容8

  1、協(xié)助財務(wù)行政總監(jiān)處理各項行政工作,例如會議召開、翻譯文件等;

  2、需要做好財務(wù)行政總監(jiān)與各部門之間的溝通工作;

  3、協(xié)助財務(wù)行政總監(jiān)完成月度、季度及年度的各項報表;

  4、協(xié)助財務(wù)行政總監(jiān)個人行政事務(wù),例如機票預訂,行程安排等;

  5、兼顧財務(wù)部其他的會計工作;

  6、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

行政管理工作職責_行政管理工作內(nèi)容9

  1.負責草擬企業(yè)年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿;

  2.及時填報上級有關(guān)部門及本企業(yè)下發(fā)的各類年度、季度、月度的統(tǒng)計報表;

  3.做好綜合協(xié)調(diào)、溝通聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)助做好各類會議組織;做好會議通知、會務(wù)服務(wù)、會議室管理工作;

  4.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時工作。

行政管理工作職責_行政管理工作內(nèi)容10

  1、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作;

  2、負責項目技術(shù)檔案、圖紙資料的歸檔和資料保管及竣工資料的收集等;

  3、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

  4、領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。

行政管理工作職責_行政管理工作內(nèi)容11

  1、負責案場日常考勤管理、案場會議組織、會議督查等相關(guān)工作

  2、項目相關(guān)檔案、合同等重要資料整理及歸檔

  3、案場物資盤點、申領(lǐng)、制作、采購等相關(guān)事務(wù)以及案場環(huán)境與安全管理

  4、協(xié)助總部辦理案場人員入(離)職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)

  5、負責案場相關(guān)經(jīng)費申領(lǐng)及費用報銷手續(xù)辦理

  6、負責每月績效考核工作監(jiān)督執(zhí)行并制作每月傭金報表

  7、負責案場日常銷售及各類報表的登記及統(tǒng)計匯總

  8、負責客戶認購、簽約、交房等相關(guān)流程的協(xié)助管理工作

行政管理工作職責_行政管理工作內(nèi)容12

  1、對項目的經(jīng)營提出法律意見和建議,處理企業(yè)內(nèi)部法律事務(wù);

  2、處理企業(yè)業(yè)務(wù)過程中的相關(guān)法律事務(wù),對企業(yè)經(jīng)濟行為的合法性提出法律意見;參加招投標,負責合同的會審;

  3、參與公司投資拓展,合作開發(fā)、客戶投訴等工作談判,處理相關(guān)法律事務(wù);處理項目公司的訴訟和非訴糾紛;

  4、負責起草、審核和修改項目公司的相關(guān)法律文件,并收集整理相關(guān)法律、法規(guī);

  5、草擬合同,協(xié)助合同的談判、合同簽約和監(jiān)控合同履行工作;

  6、負責公司印章、證照的管理,

  7、負責公司固定資產(chǎn)管理

行政管理工作職責_行政管理工作內(nèi)容13

  1、負責推動分行網(wǎng)點轉(zhuǎn)型變革工作,梳理運營條線轉(zhuǎn)型策略并落實實施;

  2、負責推動分行柜面營銷工作,如:存款、理財、貴金屬等;

  3、制定本行各項會計業(yè)務(wù)制度、支付結(jié)算制度、風險內(nèi)控制度

行政管理工作職責_行政管理工作內(nèi)容14

  1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  2、負責行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  4、負責公司的前臺、辦公用品、車輛、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  5、負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

  6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

  7、負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

  8、負責總部及校區(qū)的裝修、維修類工作,合理控制費用及人力。

行政管理工作職責_行政管理工作內(nèi)容15

  1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;

  3、負責公司的管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護。

  4、明確各部門人員工作職責及工作要求,督促各部門人員完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù),有針對性給予員工指導與培訓;

  5、定期檢查員工的工作,定期回顧管理制度的合理性及其實施效果,結(jié)合實際情況修改相關(guān)制度,保證每項工作落到實處;

  6、及時發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題,提出合理化建議,想辦法解決問題,并形成規(guī)范簡約的管理流程,落實解決方案;

  7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,負責項目開發(fā)過程中相應的支持性工作;

  8、協(xié)調(diào)各部門的需求,良好溝通,有效率地完成管理工作;

  9、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

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