下面是范文網(wǎng)小編收集的物流型公司庫房管理崗位職責5篇(物流公司庫房管理制度),以供參考。
物流型公司庫房管理崗位職責1
1.嚴格執(zhí)行庫房管理制度,強化安全防范措施。2.認真搞好庫房溫濕度測記,分析工作,采取相應措施,調(diào)節(jié)和控制庫房溫濕度。3.每季度檢査一次庫房檔案保管狀況,做到心中有數(shù)。4.保持庫房周圍環(huán)境的清潔衛(wèi)生。5.熟練掌握各種消防設備的使用方法,保證庫房的絕對安全。6.負責庫內(nèi)去濕機、滅火器等設備的曰常保管和維修。7.完成領導交辦的其他工作任務。物流型公司庫房管理崗位職責2
庫房管理崗位職責
1、上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
2、每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3、每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
4、合理安排庫內(nèi)堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
5、倉庫內(nèi)的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應完全一致。
6、貨物出入倉時,倉管員應依據(jù),進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
7、入庫物資嚴格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
8、堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是出庫條,無出庫條的堅決不準帶貨物出倉庫。倉庫員保管的單據(jù),帳本應妥為保管,平時應上鎖,節(jié)假日加封條。
9、完成上級的臨時工作安排。
物流型公司庫房管理崗位職責3
物流公司崗位職責 發(fā)放編號: 文件編號G/ZJB2010-7-N 受控狀態(tài): 第 A 版
二0一0年二月一日發(fā)布 二0一0年三月一日
實施 一、公司簡介
二、公司組織架構(gòu)圖
三、崗位工作職責 1、總經(jīng)理
2、3、 負責公司的日常經(jīng)營管理工作,保證公司經(jīng)營目標及時、足額地實現(xiàn);
負責各分公司的戰(zhàn)略目標和規(guī)劃的制定、布署,及時做好決策工作;
負責對公司的行政文書、辦公秩序、規(guī)章制度等有管理和監(jiān)督的權(quán)限;
負責定期召開公司級的會議,有監(jiān)督公司業(yè)務進展和運營情況的權(quán)限。
總經(jīng)理助理
在總經(jīng)理的領導下,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用;
協(xié)助總經(jīng)理進行日常事務的處理和公司行政管理制度和規(guī)范的編制。
按照總經(jīng)理的要求對公司日常辦公秩序、行政文書、公司決策項目、企業(yè)戰(zhàn)略部署等傳達并執(zhí)行。
協(xié)助總經(jīng)理行使對公司各部門的日常事務的處理工作。
辦公室主管
以為中心負責協(xié)助總經(jīng)理管理鎮(zhèn)江、揚中、句容等各分公司及辦事處的物流業(yè)務處理和賬務管理;
負責協(xié)助總經(jīng)理對客服部、財務部和運作部各部門之間的日常管理和協(xié)調(diào),賬務的監(jiān)督和處理,提高工作效率,降低運營成本;
負責本部和各公司的人員安排、管理和監(jiān)督,在各個分公司和辦事處之間做好管理協(xié)調(diào)工作;
4、運作部主管
負責管理分流、專線和前臺的工作,帶領屬下員工積極做好本職工作,確保公司目標正常、有序完成;
負責管理公司的貨源匯總、配送、貨物倉儲、車輛調(diào)度和車輛跟蹤等;
負責編制和執(zhí)行公司貨運及相關(guān)規(guī)章制度;
負責規(guī)劃運輸線路,控制運輸成本,規(guī)范運作流程。 負責協(xié)調(diào)分流、專線之間的工作,確保貨物有序、安全地送達到客戶手中。
5、財務部主管
負責公司運營資金的管理和財務報表的編制;
負責公司往來賬務的核對、發(fā)票的開具、運營成本的核算。 按時向總經(jīng)理提交財務月度、季度和年度財務報表,合理安排和規(guī)劃財務部的工作。
負責定期向總經(jīng)理匯報公司資金運作情況和注意事項,確保公司資金地正常運行。
6、財務部文員
負責協(xié)助財務主管處理公司財務部的日常管理工作; 負責公司每日發(fā)貨清單、回單的電腦輸入和統(tǒng)計工作,做
到賬實相符;
負責公司現(xiàn)金往來賬的核對和處理工作;
7、專線主管
負責專線貨物的匯總和運輸工作;
負責每天了解至專線運輸貨物的詳細信息,并有相關(guān)的貨物運輸臺賬,隨時掌握每單貨物的配送信息;
負責專線貨物運輸?shù)慕M裝工作,要求重貨和輕貨能合理配載,降低運輸成本;
對于運輸?shù)呢浳镆檫\單,運單中必須有注明價格和件數(shù)等,裝車時應核對貨物件數(shù),價格等并簽字確認,確保運輸貨物的賬實相符。
8、分流主管
負責到達貨物的分流工作;
貨物到后,負責查看托運清單和核對貨物,看清貨物配送方式(自提或上門),再根據(jù)配送方式制定分流配送方案,合理安排車輛運行,充分利用資源,降低運輸成本;
貨物到達目的地后,對于中高檔的客戶要電話提醒收貨,做好客戶服務工作。
合理帶貨、科學配載;同一方向的貨物裝在一輛車上,先卸近處貨物,再卸遠處貨物;先裝遠處回貨再裝近處回貨;提高運送效率和車輛使用率。
9、前臺
負責協(xié)助運作部主管,做好公司對外的銜接工作;
負責上門自提客戶的貨物簽收和服務工作,維護公司對外形象;
負責零擔貨物運輸?shù)恼{(diào)配工作,及時上報運作部主管,合理調(diào)配車輛,安排貨物運輸。
10、客服部主管
負責帶領部門員工協(xié)助總經(jīng)理拓展物流市場,做好物流業(yè)務; 負責維護客戶資源,整理客戶檔案;
負責編制客服部規(guī)章制度,規(guī)范服務內(nèi)容和操作流程,給客戶提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的物流服務。
11、客服文員
服從客服部主管的統(tǒng)一管理,做好公司客戶服務工作。負責客戶資料的整理和歸檔工作,做到一戶一檔,方便查詢; 負責公司貨運訂單的輸入、回單的跟蹤和管理,每月向主管提交清單; 負責客戶來電查詢貨運的工作,時時跟蹤貨物,了解貨運最新動態(tài),為客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)服務。
12、市場顧問(儲備干部)
負責協(xié)助客服主管做好物流業(yè)務新、老客戶的維護和拜訪工作;
負責區(qū)域內(nèi)客戶的開拓和挖掘工作。
在做好物流工作的前提下,做好天虎購物網(wǎng)站的前期
市場調(diào)研和宣傳推廣工作。
負責各鄉(xiāng)鎮(zhèn)企、事業(yè)單位的采購需求,每周開會匯報調(diào)研進展,聽取下步工作計劃。
13、倉管
服從公司專線主管的安排,做好貨物的倉儲工作; 負責協(xié)調(diào)好物資的倉儲擺放位置,負責做好自提貨物的客戶服務、核對工作。
負責倉儲貨物的裝車核實、卸貨清點登記和臺賬管理,保證倉儲貨物的防火、防盜工作。
14、駕駛員:
服從公司運作部專線主管的安排,有團隊合作精神; 能充分利用自己的駕駛經(jīng)驗,合理規(guī)劃運輸線路,有效降低運輸成本,為公司創(chuàng)造更大的利潤。
應遵守國家相關(guān)交通運輸法律和法規(guī),確保行車安全。
15、搬運工:
服從公司運作部分流主管的調(diào)遣和安排,做好團隊協(xié)作。
做事積極主動,有上進心,能吃苦,在貨物搬運過程中注意不同貨物的性質(zhì),確保貨物的無缺損和安全。
遵守公司的各項規(guī)章制度,嚴格作息時間,保持良好的精神狀態(tài)。
物流型公司庫房管理崗位職責4
客服部崗位職責:
1.業(yè)務的受理,指派和跟蹤。 2.報價的對外發(fā)布,跟蹤和核實。3.客戶日常操作維護。
商務部崗位職責:
1. 根據(jù)公司的部門職責,負責制訂本部門的管理制度和內(nèi)部工作子流程,分解工作任務,明確工作標準,等公司批準后負責具體實施;
2. 全面負責公司產(chǎn)品銷售、生產(chǎn)計劃的審核及協(xié)調(diào)。根據(jù)市場銷售計劃與產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)的實際情況,設置設備器材的存量值并定期進行檢查和適時跟蹤
3. 根據(jù)市場銷售部的備貨信息和研究開發(fā)部、產(chǎn)品制造部所提的器材需求清單,及時了解庫存,掌握產(chǎn)品生產(chǎn)周期及外購設備器材的供貨期、技術(shù)問題,制定并下達產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃和器材設備的采購外協(xié)計劃
4. 全面負責公司產(chǎn)品銷售合同和設備器材采購合同的技術(shù)性審核,把握合同內(nèi)容合法有效,避免文字差錯、筆誤給我方造成的不利
5. 銷售合同簽章生效后,及時掌握和了解對方貨款或定金的到位情況
6. 隨時掌握和了解用戶試用樣機、故障頂替?zhèn)錂C、故障返修機的發(fā)出與回收及其相應的登記、出入庫手續(xù)的辦理情況
7. 負責對本部門人員的工作指導及業(yè)務考核 8.
完成上級臨時交辦的其他工作。財務部崗位職責;1.負責按規(guī)定進行成本核算,定期編制年、月、度財務會計報表,搞好年度會計結(jié)算工作。2.根據(jù)公司的發(fā)展目標和運作計劃制定財務計劃與管理目標。
3.負責流動資金管理(現(xiàn)金、支票)審核,庫存,現(xiàn)任票審核,上月營業(yè)額結(jié)算審核事項。 4.負責預算編制,收支分析、控制、審核,中心部門費用預算控制,財務報表檢查,費用分析整理工作。
注:對運費簽單延遲,錯誤負責,對于業(yè)務部分隊長的延遲,錯誤負責,對于運費憑證制作的延遲錯誤負責
調(diào)度部崗位職責:
1.負責并協(xié)調(diào)到站物資的領取,外發(fā)車輛的外運,負責貨運費用的報銷和支付,并建立相當?shù)呐_賬。
2.負責協(xié)調(diào)并完成產(chǎn)品的汽車運輸,負責安排搬運裝卸工作,并負責搬運管理。
3.負責編制火車等計劃和汽車運輸計劃并負責具體實施,負責鐵路專線的維護管理和自備罐車的管理。
4.負責車輛調(diào)度和車輛的安全工作,負責貨車駕駛員 和叉車工的安全和技能培訓,負責運輸設備維護保養(yǎng)管理及負責協(xié)調(diào)維護工作。5.協(xié)調(diào)上級對下級的管理和考評。6.負責運輸成本分析及控制。7.完成經(jīng)驗安排及其他工作。
操作部崗位職責:
1.業(yè)務的審核,運作和跟蹤。 2.費收的核實,確認和輸出。3.業(yè)務的交接、統(tǒng)計和分析。信息部崗位職責:
1.訂單的存檔,內(nèi)容報表的分類存檔。 2.倉庫和配送的數(shù)據(jù)分析信息。
3.倉庫的進、出、退數(shù)據(jù)的輸入和整理,確保單據(jù)系統(tǒng)和實物數(shù)據(jù)一致。 4.貨物的在線追蹤查詢。行政部崗位職責:
1.負責物流部整體工作事務并督促部門員工完成職責范圍的各項工作任務。 2.嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,認真履行工作職責。
3.負責物流的運行、安全、環(huán)境等規(guī)范文件的制訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行。 4.負責部門管理組織的實施、檢查、協(xié)調(diào)、考核。
5.負責貫徹落實物流部的崗位責任制和工作標準,加強與公司其它部門的協(xié)調(diào)與溝通。 6.負責公司物流任務審批,下達備料計劃和監(jiān)督各級員工的工作進度。
7.負責抓好安全生產(chǎn),加強成本的控制,提升運轉(zhuǎn)的效率,嚴格執(zhí)行各操作規(guī)程。 8.負責做好物料到位統(tǒng)計的反饋工作,確保統(tǒng)計核算規(guī)范化。
9.負責對部門各級員工的培訓,以提高員工專業(yè)知識和業(yè)務管理水平。 10.負責部門異常工作處理及改善措施。
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物流型公司庫房管理崗位職責5
庫房管理崗位職責管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、存儲、防護工作。一、屋子的驗收入庫倉庫管理制度
1、屋子到公司后管理員依照清單上所列的名稱,數(shù)量進行核對、清點、經(jīng)檢驗人員或請購人員及對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫屋子核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單、庫管員、財務各持一聯(lián)做賬,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
A、未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
B、與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
C、與要求不符合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填“入庫單”。
二、物資保管庫房管理制度
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放,做到“二齊、三清、四號定位”。
A、二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
B、三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
C、四號定位:按區(qū)、安排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時點點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
3、庫存信息及時呈報,須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
三、物資的領發(fā)管理制度
1、庫管員瓶領料人的領料單如是頒發(fā),若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)主管批準后交采購人員及時采購。
3、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
4、依舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要由領用人簽字。四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)“廢品損失報告單”進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。 五、入庫管理規(guī)定
1、采購將“送貨”給到庫房后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放到庫房外,尤其不能隔夜放到倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。
2、收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,知道拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單,庫房人員追查和保管單據(jù)的責任。
3、所有產(chǎn)品入庫確認必須庫房人員和采購人員共同確認,新產(chǎn)品尤其需要共同確認,新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。
4、庫房與采購共同確認入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯(lián)絡處理數(shù)量問題。
5、物料擺放需要按照畫粉的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。
6、原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢,不測試的當天安排點數(shù),進行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,單數(shù)入庫。
7、生產(chǎn)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱,且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,一遍后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。
8、庫房入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。
六、物料出庫(出庫領料)
1、需嚴格按照“物料領用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業(yè)。
2、取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品,去完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽字確認。 七、工具借用
1、需嚴格按照“工具領用表”來發(fā)工具,并填寫“借用單”進行作業(yè)。
2、“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。
3、已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,知道歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。
4、工具歸還時庫房班里人均需要簽名確認,借用人未簽名得不予辦理借用。 八、物料及工具報廢
1、發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。
2、需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別報告和做標示。
3、采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求簽字,可以暫時放倉庫。 九、倉庫衛(wèi)生、安全管理
1、每天對負責區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
2、衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
3、考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
4、每天下班后由庫房管理員檢查門窗是否關(guān)閉,貨物異常情況及時處理和報告。
5、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。 十、物料品質(zhì)維護:
1、在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位存儲的過程中,遵循安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進行反饋處理。
2、每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進行分別管理。
3、保持物料的正確標示和定期檢查,有庫房管理責任人負責,對標示錯誤的需要追查相關(guān)責任。
十一、單據(jù)、卡、賬務管理
1、庫房所有單據(jù)的登帳方式和要求當天按時完成。
2、需要給到財務的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務。
3、每月的單據(jù)登帳人員需要保管好,上月庫房所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管,遺失需要追查相關(guān)責任。 十二、盤點管理
1、盤點時作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。
2、盤點是需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤、丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責任。
3、庫存物料發(fā)現(xiàn)賬物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。 十三、其他
1、庫房人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽字確認。
2、對于在工作中使用的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或認為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。
3、庫房人員要保守公司秘密、愛護公司財產(chǎn)、發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。
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