繼續(xù)教育學(xué)院干事崗位職責(zé)共3篇職教干事的崗位職責(zé)

時間：2022-06-05 14:33:40 綜合范文

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繼續(xù)教育學(xué)院干事崗位職責(zé)共1

　　繼續(xù)教育學(xué)院崗位職責(zé)

　　招生工作秘書：（專職管理崗正科）

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)校成人高等教育招生工作的組織與實施，加強(qiáng)與省內(nèi)外招生主管部門的聯(lián)系與配合，嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)招生的政策。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)校成人招生規(guī)劃和招生計劃的編制與上報。 3、做好招生宣傳、報名、咨詢解釋工作。

　　4、加強(qiáng)與各函授站聯(lián)系，掌握生源組織情況，分析生源情況，生源專業(yè)設(shè)置，指標(biāo)劃分等情況，為院領(lǐng)導(dǎo)的決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。負(fù)責(zé)監(jiān)督各函授站對外宣傳動向，發(fā)現(xiàn)函授站有違規(guī)招生宣傳行為要及時糾正和制止；負(fù)責(zé)對招生中介的篩查，出現(xiàn)重大問題及時上報院領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　5、負(fù)責(zé)成人高考報名點確認(rèn)、數(shù)據(jù)上報工作。 6、負(fù)責(zé)新生專升本復(fù)核工作。

　　7、做好招生錄取工作，管理招生錄取檔案。

　　8、做好招生錄取的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析研究的材料整理工作，做好招生錄取總結(jié)。 9、做好新生報到工作。

　　10、加強(qiáng)招生研究和招生改革工作，不斷適應(yīng)成人高等教育的需要。

　　學(xué)籍管理秘書：（專職管理崗正科）

　　1、負(fù)責(zé)新生網(wǎng)上電子注冊工作。

　　2、負(fù)責(zé)校本部及各函授站點實際報到注冊名單的整理。

　　3、負(fù)責(zé)在校生日常學(xué)籍管理、相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析上報工作。

　　4、負(fù)責(zé)校本部及各函授站點轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)的材料收集、整理、匯總、上報、平臺操作等工作。

　　5、負(fù)責(zé)畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫制作、整理、上報工作，畢業(yè)生電子學(xué)歷網(wǎng)上注冊工作。 6、負(fù)責(zé)學(xué)籍管理制度建設(shè)工作。 7、院領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

　　教學(xué)管理秘書：（專職管理崗正科）

　　1、根據(jù)學(xué)校繼續(xù)教育發(fā)展規(guī)劃和社會對培養(yǎng)人才的需要，負(fù)責(zé)組織編制、修訂各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱和各種教學(xué)文件；組織各專業(yè)開展教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的研究工作和經(jīng)驗交流，實施課程建設(shè)。

　　2、負(fù)責(zé)向各學(xué)院下達(dá)每學(xué)期教學(xué)任務(wù)書，負(fù)責(zé)任課教師及教室的落實，負(fù)責(zé)編制課表，按時向任課教師發(fā)放下學(xué)期上課教材及教學(xué)課表及教學(xué)調(diào)度工作。

　　3、負(fù)責(zé)制定每學(xué)期各年級各專業(yè)教材使用計劃，與各學(xué)院商定教材版本，提前到圖書代辦站預(yù)定下學(xué)期的使用教材。

　　4、負(fù)責(zé)組織各專業(yè)的實踐教學(xué)、實驗、畢業(yè)設(shè)計和畢業(yè)答辯。

　　5、對校外教學(xué)站（點）的教學(xué)進(jìn)行檢查監(jiān)控。檢查各教學(xué)站（點）每學(xué)期開課計劃、課程安排，教材選用、聘任教師基本情況等，隨時掌握各教學(xué)站（點）的教學(xué)動態(tài)，把好教學(xué)關(guān)。 6、負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控和管理，定期組織教學(xué)檢查。 7、負(fù)責(zé)成人高等教育教學(xué)評估、教學(xué)檢查工作。 8、負(fù)責(zé)各學(xué)院教學(xué)工作量的統(tǒng)計工作。

　　9、負(fù)責(zé)教學(xué)管理制度建設(shè)及教學(xué)改革研究工作。 10、負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程教育資源建設(shè)、管理工作。 11、院領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

　　綜合管理秘書（專技管理崗正科）

　　1、組織安排院內(nèi)、外會議會務(wù)等工作，安排繼續(xù)教育學(xué)院職工活動等工作。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院印章使用和保管工作。按規(guī)定程序使用印章。對外出具證明、介紹信等材料 3、負(fù)責(zé)學(xué)院電子政務(wù)工作及各個科室文件的起草后的行文上報工作。做好文件、資料的收發(fā)、登記、分類、保管和處理。報刊資料訂購，公務(wù)信件及資料物品的投遞、領(lǐng)取、分發(fā)工作。

　　4、組織和協(xié)調(diào)學(xué)校各部門間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)、配合各科室開展工作。 5、負(fù)責(zé)聘用學(xué)生助理、臨時工的各項管理工作。 6、做好日常的來電、來人、來訪接待工作。 7、負(fù)責(zé)學(xué)院的衛(wèi)生、防火防盜和安全檢查工作。 8、院領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

　　行政管理秘書（專職管理崗副科）

　　1、按有關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)做好學(xué)費票據(jù)的領(lǐng)取、使用和核銷工作。 2、做好新生入學(xué)建賬、老生登賬工作。 3、負(fù)責(zé)畢業(yè)生學(xué)費的核實工作。

　　4、負(fù)責(zé)教師、班主任等酬金的統(tǒng)計、核實及發(fā)放工作。 5、負(fù)責(zé)各學(xué)院經(jīng)費的統(tǒng)計、核實及發(fā)放工作。 6、做好各函授站（點）經(jīng)費的核算結(jié)算工作。 7、做好學(xué)院津貼等費用的核算及發(fā)放工作。 8、協(xié)助院長做好學(xué)院經(jīng)費的使用管理工作。 9、負(fù)責(zé)學(xué)院的外聯(lián)工作及函授站日常管理工作。 10、負(fù)責(zé)繼續(xù)教育學(xué)院網(wǎng)站的日常管理、維護(hù)工作。 11、院領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

繼續(xù)教育學(xué)院干事崗位職責(zé)共2

　　1、協(xié)助做好考試項目的具體組織、實施、管理與辦證工作。

　　2、協(xié)助做好考試項目相關(guān)文件的起草、發(fā)放工作，及時印發(fā)各種考務(wù)資料。

　　3、協(xié)助做好本部門與項目合作單位及分校的聯(lián)系與銜接工作，及時溝通情況。

　　4、協(xié)助做好考試項目的信息收集、資料整理和歸檔工作。及時對考試工作進(jìn)行總結(jié)。

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)院日常財務(wù)工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。