下面是范文網(wǎng)小編分享的行政主管崗位職責(zé)說明書共3篇 行政經(jīng)理崗位職責(zé)說明書,供大家賞析。
行政主管崗位職責(zé)說明書共1
會計主管崗位職責(zé)說明書
編 號
F004
崗位名稱
會計主管
所屬部門
財務(wù)部
直接上級
財務(wù)總監(jiān)
所轄下屬
無
人員編制
職等職級
輪轉(zhuǎn)崗位
發(fā)展方向
職位總體目標(biāo):
(主要職責(zé)概述)
1、審核各類會計憑證,對憑證的完整、真實、規(guī)范負(fù)責(zé);
2、及時登記歸類賬簿、編制會計報表,主要勾稽關(guān)系正確。妥善保管會計檔案。
3、積極參與部門內(nèi)部管理,完善內(nèi)部控制,防范風(fēng)險。在規(guī)范的前提下控制成本、費用支出。
工作職責(zé)描述
序號
崗位職責(zé)
實施細(xì)則
時間要求
質(zhì)量要求
1
負(fù)責(zé)審核各類憑證,對據(jù)以記賬的憑證準(zhǔn)確性、及時性負(fù)責(zé);有權(quán)對輸入憑證進(jìn)行規(guī)范;
1、持續(xù)學(xué)習(xí),掌握必要的知識。
每日
1、熟悉會計學(xué)原理、財務(wù)管理、稅法、經(jīng)濟(jì)法規(guī)等方面知識;
2、記賬憑證規(guī)范、完整、整齊;使用的會計科目正確。
3、所附原始憑證充分、真實、規(guī)范、金額準(zhǔn)確。
2、審核出納編制的記賬憑證;
每日
3、審核所附原始憑證及其業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的真實性、合規(guī)性。
每日
2
對分管的賬簿的正確性負(fù)責(zé);有權(quán)檢查有關(guān)明細(xì)賬的數(shù)據(jù)來源。對編制會計報表,協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)與會計報表的核對負(fù)責(zé)。
1、及時登記各類會計賬簿,復(fù)核賬簿、報表等數(shù)據(jù)的鉤稽關(guān)系。
每日
1、記賬、對賬、調(diào)賬等賬務(wù)處理程序規(guī)范、及時;
2、編制的會計報表內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確;無錯報、漏報;
3、嚴(yán)格執(zhí)行會計制度的規(guī)定,會計報表和憑證按要求歸檔。
2、按時編制會計報表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后及時對外報送。
每月10前
3、及時編制內(nèi)部管理用報表。
合理時間內(nèi)
4、積極配合各類審計,提供所需資料。
每年/不定期
3
負(fù)責(zé)會計核算的內(nèi)部控制,參與業(yè)務(wù)運(yùn)營的風(fēng)險管理;
1、經(jīng)常與出納對賬,保證現(xiàn)金、銀行存款賬實相符。
不定期
1、每月至少一次與出納核對現(xiàn)金及銀行存款;
2、復(fù)核、逐筆勾對銀行對賬單,審核存款余額調(diào)節(jié)表。
3、定期的資產(chǎn)清查要全面,編制清查報告,提出處理意見。
4、積極參與風(fēng)險控制,對不合理的現(xiàn)象要及時制止、糾正并報告。
2、逐筆復(fù)核出納收付款的準(zhǔn)確性,妥善保管一枚印鑒。
每日
3、定期與行政、人事、業(yè)務(wù)等部門對賬,進(jìn)行資產(chǎn)清查。
每半年
4、逐筆復(fù)核內(nèi)勤開具的發(fā)票。
每日
5、對憑證、賬簿、報表等及時裝訂、歸檔
每月/每年
4
負(fù)責(zé)稅務(wù)、社保等的核算、申報及其他相關(guān)工作。有權(quán)核查基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
1、準(zhǔn)確核算各類稅費,及時申報、匯算清繳。
每月/每年
1、掌握稅收政策,辦理涉稅事項及時、準(zhǔn)確、合法合規(guī)。
2、
2、對人力資源部計算的社會保障支出進(jìn)行審核。
每月/每年
3、協(xié)調(diào)與稅務(wù)相關(guān)的外部溝通工作。
不定期
11
承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
及時、準(zhǔn)確
工作協(xié)作關(guān)系
部門
主要工作內(nèi)容
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
外部協(xié)作關(guān)系
崗位素質(zhì)要求
教育水平:中專以下 中專 大專 本科 本科以上
工作經(jīng)驗:1-3年 3-5年 5-8年 8年以上
專業(yè)知識:會計師中級職稱
匹配能力:熟練操作計算機(jī),掌握辦公軟件和財務(wù)軟件
相關(guān)知識:經(jīng)濟(jì)、稅務(wù)、管理等方面的知識
備注
行政主管崗位職責(zé)說明書共2
編輯部主管崗位職責(zé)說明書
一、崗位描述
崗位名稱:編輯部主管 直接上級:總編辦
二、職責(zé)和任務(wù)
1.負(fù)責(zé)對本部門編輯進(jìn)行全面的管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。檢查編輯的工作,按照公司計劃合理安排編輯對書稿進(jìn)行校對編輯工作,努力保證公司出版的每本書符合出版標(biāo)準(zhǔn)。
2.在開展工作時,應(yīng)秉公辦事,一切依照制度辦事。合理、有序地給編輯安排工作,保證安排的工作量既能達(dá)到對編輯每天的基本工作量要求,又能保證書稿按時保質(zhì)保量完成。
3.編輯部主管每天8:00至8:10主持本部門10分鐘晨會,總結(jié)前一天的編校工作,安排當(dāng)天的編校工作并針對每一位編輯明確提出工作時間和工作質(zhì)量要求。在全天的工作中隨時跟進(jìn)控制目標(biāo)的落實情況。稿件的編校任務(wù)如果不能按時完成,編輯部主管承擔(dān)督導(dǎo)不利的責(zé)任,責(zé)任編輯承擔(dān)工作不利責(zé)任,分別給予適當(dāng)?shù)奶幜P。
4.編輯部主管負(fù)責(zé)接收由總編辦主管安排的稿件編校任務(wù)。在接收編校任務(wù)時首先梳理好書稿流程表、原稿、上校次清樣、發(fā)排清樣并做好交接記錄。編輯部主管在查對原稿、校樣的科目、版本、頁碼確定準(zhǔn)確、齊全后安排編輯編校,如有疑問立即將書稿返回總編辦并說明情況。 5.編輯部主管在工作時間內(nèi)除完成自己的規(guī)定工作量(基本工作量的80%)外,幫助其他編輯處理書稿中的問題,能共同協(xié)商處理的稿件中存在的內(nèi)容遺漏、錯誤等編校問題。在涉及到稿件體例、版式、邊紋、書眉等重大問題時,需要匯報給總編辦主管尋求解決。
6.編輯部主管每天工作晨會時統(tǒng)計本部編輯前一天編校稿件的工作量,考評前一天書稿編校工作目標(biāo)的完成情況,寫出工作總結(jié)備查。針對當(dāng)天稿件的編校工作中出現(xiàn)的問題提出合理的解決辦法并上報總編部主管公布并付諸實施。 7.不定期總結(jié)整理編校工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,隨時匯報給總編辦主管,協(xié)商處理辦法,協(xié)助總編辦主管嚴(yán)格要求每一位編輯以提高重視書稿質(zhì)量的責(zé)任意識。每周公布本部門編校質(zhì)量最優(yōu)和最差稿件的責(zé)任編輯。編輯部主管有責(zé)任指導(dǎo)幫助連續(xù)三次被評為最差稿件責(zé)任編輯的員工,提升其專業(yè)技能,防止質(zhì)量事故的連續(xù)出現(xiàn)。本部連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量事故的編輯部主管負(fù)有監(jiān)督管理不力的主要責(zé)任。
8.在書稿的編校處理過程中,加強(qiáng)與錄排部的工作聯(lián)系。編輯部主管責(zé)成編輯統(tǒng)計錄排員的錄排、改版的工作質(zhì)量,將達(dá)不到錄排、改版質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的稿件書面寫出存在問題及提出處理意見隨同稿件一起退回到總編室處理。
9.在書稿的編校處理過程中,強(qiáng)化編輯的產(chǎn)品質(zhì)量意識。編輯部主管責(zé)成本校次編輯統(tǒng)計上校次編輯的編校差錯率,填寫質(zhì)量互檢表。對質(zhì)檢部退回要求返工的稿件,明確退回的原因,確定責(zé)任人,安排稿件返工并對責(zé)任人提出處理意見通報質(zhì)檢部主管。編輯部主管能加強(qiáng)與質(zhì)檢部的工作聯(lián)系,每月進(jìn)行部門員工績效考評前向質(zhì)檢部主管索要本部門編輯編校書稿的質(zhì)量檢查結(jié)果。
10.編輯部主管要安排編輯處理重新發(fā)來因錄改質(zhì)量不合格退回的稿件,同時指出稿件退回的原因、稿件編校重點、編校時間和質(zhì)量要求并在稿件的編校過程中進(jìn)行監(jiān)督。
11.以月為一個周期,在每月7日前由編輯部主管根據(jù)平時的工作日志記錄和部門員工的綜合表現(xiàn)進(jìn)行考核,填寫編輯部員工績效考評表。在每月7日之前必須將上月考核表整理好交人力資源部門。
12.編輯部主管在做好本職工作的同時,完成總編辦主管和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦理的其他工作。
三、工作流程
1.在一批書稿的編校工作開展之前,編輯部主管根據(jù)總編辦主管的安排,結(jié)合稿件出版計劃,首先制定書稿比編校計劃報總編辦。
2.編輯部主管收到總編辦主管安排校對的稿件,查看稿件和清樣是否準(zhǔn)確、齊全,簽收稿件和清樣。查看書稿流程表各項內(nèi)容是否填好并做好稿件的交接記錄并登記備查。 3.編輯部主管根據(jù)下屬編輯工作能力、稿件的緩急、稿件數(shù)量,將稿件安排給一名責(zé)任編輯和幾名編輯,敦促其遵照規(guī)定的時間完成工作,做好稿件的交接記錄。
4.收到責(zé)任編輯送交的已完成各校次校對稿件,查看稿件是否準(zhǔn)確、齊全,做好稿件交接簽字并做好登記。查看書稿流程表各項內(nèi)容是否填好,要求責(zé)任編輯將各編校人員統(tǒng)計的各校次稿件差錯記錄表整理匯總并隨同稿件上交總編室。此過程貫穿每本書稿的編輯校對過程,直到稿件編校工作圓滿結(jié)束。
5.稿件在編校過程中發(fā)現(xiàn)重大的質(zhì)量問題,編輯部主管立即向總編辦主管匯報并寫入本日的工作總結(jié)中。發(fā)現(xiàn)的問題必須在本工作日內(nèi)解決,獲取解決方案后立即通知責(zé)任編輯。
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崗位職責(zé)說明書 人事行政
行政主管崗位職責(zé)說明書共3
負(fù)責(zé)制訂和監(jiān)督實施各項行政管理制度;負(fù)責(zé)按年度預(yù)算進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購管理及發(fā)放管理;嚴(yán)格控制行政開支;及時處理好日常行政事務(wù);為公司其他部門做好輔助工作。
制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加規(guī)范、合理;合理安排車輛調(diào)度;督導(dǎo)員工日常行為;管理辦公區(qū)域和日常行政事務(wù)。
經(jīng)驗
? 3年以上行政管理工作經(jīng)驗。 技能技巧
? 較強(qiáng)的管理能力。
? 良好的中英文寫作、口語和閱讀能力。
? 熟練使用辦公軟件。
? 熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。 態(tài)度
? 做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè)。
? 工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)。
? 具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊意識強(qiáng)。 工作場所
包括制度管理、文檔管理、考勤紀(jì)律、辦公支持和公關(guān)接待等事宜。
、物質(zhì)管理;財務(wù)管理;房產(chǎn)管理;食堂管理;環(huán)境管理;車輛管理;水電管理;醫(yī)療衛(wèi)生管理;
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
(2)、主要職責(zé)
A. 營銷中心的日常辦公管理工作,負(fù)責(zé)各類來往文件的影印、收發(fā)、處理和歸檔,以及人員考勤和辦公后勤工作。
B. 接待營銷中心日常到訪客人,協(xié)助營銷副總作好公關(guān)工作。
C. 協(xié)助和指導(dǎo)各辦事處的行政、人事和后勤等管理工作。
面試的主要內(nèi)容
1. 儀表舉止
測評要素:外貌、體態(tài)、衣著、舉止、精神面貌
2. 專業(yè)知識
測評要素:通過情景問題測試,考察專業(yè)知識應(yīng)用有力
3. 教育經(jīng)歷與工作經(jīng)驗
測評要素:教育及培訓(xùn)背景
過去工作情況及主要工作業(yè)績
4. 語言表達(dá)能力
測評要素:能否將自己的思想、觀點、建議等清晰、流暢地用語言表達(dá)出來;
流暢性、邏輯性、準(zhǔn)確性和感染力;
5. 思維能力
測評要素:能否抓住問題的本質(zhì);分析問題是否全面;思維邏輯性、靈活性和條理性;能否把握事物之間的聯(lián)系。
6. 應(yīng)變能力
測評要素:突發(fā)問題反應(yīng)能力;機(jī)智和敏捷性;反映迅速性和準(zhǔn)確性。
7. 自我認(rèn)知能力
測評要素:評價自己的特點 優(yōu)點和不足;自我評價是否清晰和準(zhǔn)確。
8. 情緒穩(wěn)定性與自我控制能力
測評要素:對壓力和精神刺激的反映;情緒穩(wěn)定性和自我控制能力。
9. 人際交往意識與技巧
測評要素:人際交往活動;人際交往傾向和與人相處技巧。
10.進(jìn)取心與成就動機(jī)
測評要素:職業(yè)生涯規(guī)劃;
進(jìn)取心;
成就動機(jī)
11.求職動機(jī)
測評要素:求職動機(jī)與擬任職位的匹配性;
感性趣的工作;
工作追求;
12.業(yè)余興趣與愛好
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