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酒店公關(guān)部崗位職責(zé)4篇 酒店公關(guān)部門的崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-03-04 10:00:27 綜合范文

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酒店公關(guān)部崗位職責(zé)4篇 酒店公關(guān)部門的崗位職責(zé)

酒店公關(guān)部崗位職責(zé)1

  公關(guān)部經(jīng)理崗位職責(zé)

[治理層級(jí)關(guān)系]

  直截了當(dāng)上級(jí):營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理 直截了當(dāng)下級(jí):美工人員 [崗位職責(zé)]

  執(zhí)行營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理的工作指令,并向其負(fù)責(zé)和報(bào)告工作。

  具有“樹立良好社會(huì)形象,制造最佳社會(huì)關(guān)系環(huán)境”公關(guān)目標(biāo)和“重視形象,珍愛信譽(yù)”的公關(guān)思想。

  擬訂酒店年度公關(guān)宣傳打算,負(fù)責(zé)與各新聞單位有關(guān)媒體及有關(guān)個(gè)人保持正常聯(lián)系,建立良好關(guān)系,具體負(fù)責(zé)年度公關(guān)打算的實(shí)施和落實(shí)。

  擬訂酒店年度廣告策劃,負(fù)責(zé)酒店所有宣傳材料的編寫,攝影、錄像、印制及其它宣傳工作的審核,編寫審核酒店廣告宣傳合同和文稿,并監(jiān)督合同的執(zhí)行,加大成本費(fèi)用操縱,并就有關(guān)業(yè)務(wù)向營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理報(bào)告和聯(lián)系。

  參與貴賓接待工作,做好宣傳報(bào)道。

  為酒店各部門策劃酒店形象的宣傳和服務(wù)項(xiàng)目的介紹,并按廣告法則撰寫廣告。

  和諧酒店與客人、政府、社區(qū)、新聞媒介之間的公共關(guān)系并負(fù)責(zé)餐飲部、客房部有關(guān)促銷活動(dòng)的對(duì)外宣傳,及時(shí)收集有關(guān)意見和信息。

  做好酒店客房擺放宣傳品的審核工作,公共場(chǎng)所及營(yíng)業(yè)場(chǎng)所廣告、橫幅、裝飾的統(tǒng)一布置和節(jié)日的美化工作。

  負(fù)責(zé)酒店節(jié)假日、慶典活動(dòng)的方案設(shè)計(jì),并對(duì)方案的實(shí)施進(jìn)行和諧、監(jiān)督。

  10、協(xié)助禮賓司及大堂副理做好VIP接待工作,充分發(fā)揮公關(guān)職能,嚴(yán)格把握公關(guān)與“關(guān)系學(xué)”的界定。

  11、負(fù)責(zé)搜集和整理在經(jīng)營(yíng)過程中客人對(duì)酒店的投訴、建議和具體要求,向領(lǐng)導(dǎo)提供詳盡的書面報(bào)告。

  12、負(fù)責(zé)做好長(zhǎng)包房入住的接待工作,及入住后的內(nèi)部和諧工作,落實(shí)各項(xiàng)措施。 13、把握公安和消防部門頒布的有關(guān)對(duì)長(zhǎng)包房治安治理法令和防火安全法規(guī),制作各種有關(guān)表單,對(duì)各長(zhǎng)包房在用房和時(shí)刻等方面合理安排,并配合工商、稅務(wù)等國(guó)家機(jī)關(guān)加大對(duì)長(zhǎng)包房的治理工作。

  14、做好酒店內(nèi)部(營(yíng)運(yùn)、保衛(wèi)、客房等部門)的和諧工作,確保長(zhǎng)包房的安全。

  15、負(fù)責(zé)接待來訪參觀的商務(wù)客戶,做好酒店推銷介紹工作,崗位加大溝通,及時(shí)送達(dá)有關(guān)通知單,確保會(huì)議活動(dòng)順利進(jìn)行。

  16、做好會(huì)議的組織和諧工作,與餐飲、客房、營(yíng)運(yùn)等部門和崗位加大溝通,及時(shí)送達(dá)有關(guān)通知單,確保會(huì)議活動(dòng)順利進(jìn)行。

  17、按照會(huì)議的接待順序,在客戶入店前收取定金,并確保結(jié)賬工作的正確無(wú)誤。

  18、會(huì)后負(fù)責(zé)搜集會(huì)議客戶的意見和建議,與各部門協(xié)商并報(bào)告上級(jí)。

酒店公關(guān)部崗位職責(zé)2

  公關(guān)部組長(zhǎng)崗位職責(zé)

  1.主持召開公關(guān)部人員例會(huì),傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。

  2.合理安排公關(guān)人員的上臺(tái)、請(qǐng)假、休息等工作

  3.對(duì)公關(guān)人員的資料需要嚴(yán)格把關(guān)

  4.主動(dòng)向賓客推銷公關(guān)服務(wù)

  5.加強(qiáng)公關(guān)人員的日常管理和培訓(xùn)工作,不斷提高公關(guān)人員的服務(wù)水平,提高賓客的滿意度

  6.認(rèn)真聽取客人的反饋意見,將強(qiáng)公關(guān)人員的管理,提高公關(guān)人員的服務(wù)水平

  7.配合有關(guān)部門禁止或不健康、下流的活動(dòng)。

酒店公關(guān)部崗位職責(zé)3

  公關(guān)營(yíng)銷部各崗位職責(zé)

  一、市場(chǎng)銷售總監(jiān)崗位職責(zé)

  直接上級(jí):總經(jīng)理

  直接下級(jí):銷售經(jīng)理、公關(guān)經(jīng)理

  崗位職責(zé):制定酒店的收益目標(biāo)并組織貫徹落實(shí),負(fù)責(zé)企業(yè)形象的樹立與不斷完善。

  工作內(nèi)容:

  1.根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及酒店實(shí)際情況,全面確立酒店目標(biāo)經(jīng)營(yíng)市場(chǎng),制定銷售經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和決策,并組織貫

  徹實(shí)施;

  2.負(fù)責(zé)制定全年銷售計(jì)劃及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并確保計(jì)劃的實(shí)施與目標(biāo)的完成;

  3.回顧客房收入等主要目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,每周召開一次銷售工作分析會(huì),對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r及存在采

  取及時(shí)的改進(jìn)措施,最大限度增加收入;

  4.負(fù)責(zé)市場(chǎng)的開發(fā),發(fā)展;

  5.確保熟悉總部的各種促銷政策,并結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)認(rèn)真組織實(shí)施;

  6.定期走訪客戶,掌握其他酒店出租率、平均房?jī)r(jià),分析競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),就銷售策略、銷售活動(dòng)等向總經(jīng)

  理提出意見和建議;

  7.負(fù)責(zé)處理重大客戶在酒店期間的投訴;

  8.負(fù)責(zé)制定酒店年度廣告計(jì)劃,宣傳推銷,公共關(guān)系發(fā)展等計(jì)劃及預(yù)算;

  9.密切監(jiān)督本部門員工的工作情況,指導(dǎo)下屬員工的工作,確保規(guī)范的工作標(biāo)準(zhǔn)和方法;

  10.負(fù)責(zé)制定對(duì)銷售隊(duì)伍的整體培訓(xùn)計(jì)劃并組織落實(shí),確保銷售人員自身素質(zhì)和銷售技巧的不斷提高;

  11.定期對(duì)下屬進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,組織實(shí)施獎(jiǎng)懲;

  12.協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,確保信息交流與合作渠道的暢通;

  13.完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

  二、銷售經(jīng)理崗位職責(zé)

  直接上級(jí):市場(chǎng)銷售總監(jiān)

  直接下級(jí):高級(jí)銷售代表

  崗位職責(zé):協(xié)助市場(chǎng)銷售總監(jiān)的工作,組織實(shí)施市場(chǎng)戰(zhàn)略計(jì)劃和相關(guān)的市場(chǎng)銷售活動(dòng),確保增加酒店的銷售業(yè)績(jī)。

  工作內(nèi)容:

  1.根據(jù)企業(yè)目標(biāo)市場(chǎng)和客戶的潛在需求,制定對(duì)重要客戶及潛在客戶的銷售計(jì)劃;

  2.搜集、整理市場(chǎng)信息,為市場(chǎng)銷售總監(jiān)提供準(zhǔn)確可靠的最新資料,并向市場(chǎng)銷售總監(jiān)提出可行性計(jì)

  劃和建議;

  3.協(xié)助市場(chǎng)銷售總監(jiān)進(jìn)行市場(chǎng)開發(fā)、發(fā)展,不斷增加潛在客源,鞏固現(xiàn)有客源;

  4.負(fù)責(zé)各種銷售工作報(bào)告和市場(chǎng)預(yù)測(cè);

  5.負(fù)責(zé)重要客戶及潛在重要客戶的資料收集、分析,對(duì)銷售人員進(jìn)行協(xié)助和指導(dǎo);

  6.協(xié)助銷售總監(jiān)確定邀請(qǐng)參加雞尾酒會(huì)的重要客人名單,與客人樹立長(zhǎng)期合作關(guān)系;

  7.負(fù)責(zé)協(xié)助其它部門處理重要客戶或影響較大的投訴;

  8.協(xié)助對(duì)部門內(nèi)員工進(jìn)行培訓(xùn),確保員工能夠掌握高效完成本職工作必要的專業(yè)知識(shí)和銷售技巧;

  9.負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的工作范圍及工作重點(diǎn)的劃分,確保銷售人員分工明確,合作默契;

  10.負(fù)責(zé)定期對(duì)下屬進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,并將結(jié)果報(bào)告銷售總監(jiān);

  11.完成市場(chǎng)銷售總監(jiān)交辦的其它臨時(shí)任務(wù)。

  三、高級(jí)銷售代表崗位職責(zé)

  直接上級(jí):銷售經(jīng)理

  直接下級(jí):銷售代表

  崗位職責(zé):負(fù)責(zé)鞏固與現(xiàn)有客戶關(guān)系,發(fā)展?jié)撛诳蛻?,不斷擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,最大限度提高酒店銷售收

  入。

  工作內(nèi)容:

  1.協(xié)助銷售經(jīng)理研究市場(chǎng)情況,制定酒店銷售策略及市場(chǎng)客源分配政策;

  2.根據(jù)市場(chǎng)需求,分析報(bào)告及統(tǒng)計(jì)資料確認(rèn)潛在客戶及其需求,并作出具體銷售計(jì)劃;

  3.定期訪問競(jìng)爭(zhēng)酒店,了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況,作出SWOT分析報(bào)告呈交銷售經(jīng)理;

  4.與客戶保持聯(lián)絡(luò),通過定期銷售拜訪鞏固與現(xiàn)有客戶關(guān)系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶的潛在需求;

  5.負(fù)責(zé)與客戶的談判工作,根據(jù)酒店價(jià)格政策確定價(jià)格合約;

  6.負(fù)責(zé)搜集、整理市場(chǎng)信息,與旅游代理機(jī)構(gòu),酒店訂房機(jī)構(gòu)保持良好關(guān)系;

  7.負(fù)責(zé)建立并不斷完善客戶檔案;

  8.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)重要客戶參加酒店雞尾酒會(huì),收集整理客人反饋意見并及時(shí)提供改進(jìn)意見;

  9.定期完成市場(chǎng)銷售進(jìn)展報(bào)告并上報(bào)市場(chǎng)銷售總監(jiān),對(duì)銷售決策提出合理建議;

  10.負(fù)責(zé)重要客戶或團(tuán)隊(duì)在酒店期間的所有服務(wù)工作,及時(shí)解決客人需求;

  11.負(fù)責(zé)對(duì)銷售代表的工作重點(diǎn)及區(qū)域的劃分,確保銷售隊(duì)伍分工明確;

  12.負(fù)責(zé)對(duì)銷售代表進(jìn)行銷售技巧方面的培訓(xùn);

  13.負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部、前廳部等其它部門協(xié)調(diào)處理好團(tuán)隊(duì)及長(zhǎng)住客人的帳務(wù)結(jié)算等工作;

  14.及時(shí)完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

  四、銷售代表崗位職責(zé)

  直接上級(jí):高級(jí)銷售代表

  直接下級(jí):

  崗位職責(zé):負(fù)責(zé)與客戶保持聯(lián)絡(luò),通過銷售拜訪發(fā)現(xiàn)客戶需求,發(fā)展?jié)撛诳蛻簦粩鄶U(kuò)大市場(chǎng)占有率,最大限度提高酒店銷售收入。

  工作內(nèi)容:

  1.根據(jù)市場(chǎng)需求,分析報(bào)告及統(tǒng)計(jì)資料確認(rèn)潛在客戶及其需求,制定銷售拜訪對(duì)象及日程,并及時(shí)做

  出拜訪報(bào)告;

  2.負(fù)責(zé)與客戶的談判工作,根據(jù)酒店價(jià)格政策確定價(jià)格合約;

  3.負(fù)責(zé)搜集、整理市場(chǎng)信息,與旅游代理機(jī)構(gòu)、酒店訂房機(jī)構(gòu)保持良好關(guān)系;

  4.負(fù)責(zé)收集競(jìng)爭(zhēng)酒店的信息、客戶反饋意見,完成市場(chǎng)調(diào)查SWOT分析報(bào)告;

  5.負(fù)責(zé)建立并不斷完善主要客戶檔案;

  6.負(fù)責(zé)重要客戶或團(tuán)隊(duì)在酒店期間的所有服務(wù)工作,及時(shí)解決客人需求;

  7.負(fù)責(zé)收集整理客人反饋意見并及時(shí)提供改進(jìn)意見;

  8.確保了解酒店所有設(shè)施和狀況及姐妹酒店的概況,積極銷售酒店各種促銷和姐妹酒店;

  9.定期完成工作報(bào)告并提交銷售經(jīng)理,對(duì)銷售決策提出合理建議;

  10.及時(shí)完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

  五、銷售聯(lián)絡(luò)員崗位職責(zé)

  直接上級(jí):銷售經(jīng)理

  直接下級(jí):

  崗位職責(zé):負(fù)責(zé)辦公室文件處理工作,接聽客戶電話,接待來訪人員等。

  工作內(nèi)容:

  1.負(fù)責(zé)將酒店各種宣傳資料定期傳真或郵寄給商務(wù)客戶;

  2.負(fù)責(zé)所有客戶資料的妥善保管和及時(shí)更新;

  3.負(fù)責(zé)為銷售經(jīng)理和銷售代表準(zhǔn)備每月住房狀況報(bào)表;

  4.負(fù)責(zé)搜集、整理市場(chǎng)信息,完成分析報(bào)告提交市場(chǎng)銷售總監(jiān);

  5.處理客戶打來的業(yè)務(wù)電話并跟進(jìn)落實(shí),認(rèn)真做好電話記錄;

  6.熱情接待每位訪客,了解客人需求,積極聯(lián)系相關(guān)人員給予解決;

  7.負(fù)責(zé)外地客戶的電話營(yíng)銷工作;

  8.負(fù)責(zé)合約、宴會(huì)通知單等業(yè)務(wù)文件的打印和分發(fā)工作;

  9.負(fù)責(zé)銷售會(huì)議的記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理、打印和分發(fā);

  10.完成各種辦公室文件的打印、分發(fā)工作;

  11.分類保存各種進(jìn)出文件及客戶合約,確保檔案系統(tǒng)的清晰明了;

  12.及時(shí)完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

  六、公關(guān)經(jīng)理崗位職責(zé)

  直接上級(jí):市場(chǎng)銷售總監(jiān)

  直接下級(jí):公關(guān)文員、美工

  崗位職責(zé):全面主持公關(guān)部運(yùn)作,負(fù)責(zé)樹立和不斷提高酒店整體形象。

  工作內(nèi)容:

  1.制定本部門工作計(jì)劃并組織實(shí)施;

  2.發(fā)展、安排、協(xié)調(diào)和具體實(shí)施下列公共關(guān)系職能:

-與酒店主要客戶的關(guān)系

-與新聞媒體的關(guān)系

-與旅游和商務(wù)機(jī)構(gòu)的關(guān)系

  3.負(fù)責(zé)通過以下公關(guān)手段,宣傳酒店的公眾形象和提高酒店的社會(huì)聲譽(yù):

-新聞?dòng)浾哒写龝?huì)-新聞及報(bào)紙廣告稿件

-酒店的通訊刊物-酒店介紹

-酒店的照片和幻燈片

  4.負(fù)責(zé)策劃重要客戶聯(lián)誼會(huì)、大型公關(guān)活動(dòng)、公益活動(dòng)和其他特別活動(dòng);

  5.協(xié)助市場(chǎng)銷售總監(jiān)制定本部門的廣告預(yù)算并跟進(jìn)實(shí)施;

  6.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)重要客戶參加酒店雞尾酒會(huì),保持與客戶的良好關(guān)系;

  7.負(fù)責(zé)酒店宣傳品和促銷傳單的設(shè)計(jì)和制作;

  8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督印刷品及音像制品的制作,以確保出品的質(zhì)量;

  9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)下屬員工工作,管理員工表現(xiàn)并進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,組織實(shí)施獎(jiǎng)懲;

  10.將外界的反饋信息及時(shí)報(bào)告市場(chǎng)銷售總監(jiān);

  11.負(fù)責(zé)與其它部門協(xié)調(diào),確保合作渠道的暢通;

  12.完成上級(jí)安排的其它臨時(shí)性任務(wù)。

  七、公關(guān)文員之崗位職責(zé)

  直接上級(jí):公關(guān)經(jīng)理

  直接下級(jí):

  崗位職責(zé):協(xié)助公關(guān)經(jīng)理工作,確保本部門工作按計(jì)劃實(shí)施。

  工作內(nèi)容:

  1.協(xié)助公關(guān)經(jīng)理處理日常行政工作,跟進(jìn)所有交辦事宜;

  2.保持與旅游和新聞機(jī)構(gòu)以及記者的良好關(guān)系;

  3.

  4.

  5.

  6.

  7.協(xié)助指導(dǎo)和監(jiān)督印刷品的印制,確保符合酒店標(biāo)準(zhǔn); 負(fù)責(zé)制作各種宴會(huì)和會(huì)議的指示牌; 協(xié)助準(zhǔn)備各種對(duì)外宣傳或內(nèi)部溝通文稿; 負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部宣傳手冊(cè)和宣傳品的訂購(gòu); 負(fù)責(zé)做好剪報(bào)工作,存檔酒店的宣傳記錄,并及時(shí)將媒體中的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息反饋給部門經(jīng)理,供管

  理層參考;

  8.協(xié)助策劃一些重要客戶聯(lián)誼會(huì),宴會(huì)和其他特別活動(dòng);

  9.參加總經(jīng)理雞尾酒會(huì),維持良好的客戶關(guān)系;

  10.負(fù)責(zé)酒店各種活動(dòng)的攝影,并確保各種攝影照片的分類保存;

  11.完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性任務(wù)。

  八、美工崗位職責(zé)

  直接上級(jí):公關(guān)經(jīng)理

  直接下級(jí):

  崗位職責(zé):負(fù)責(zé)酒店宣傳品的設(shè)計(jì)與制作及所有美工制品的按時(shí)完成。

  工作內(nèi)容:

  1.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作和布置酒店的各種活動(dòng)和促銷的背景、雕刻、裝飾等工作;

  2.協(xié)助重要會(huì)議、宴會(huì)等會(huì)場(chǎng)的布置工作;

  3.負(fù)責(zé)酒店宣傳品的設(shè)計(jì)與制作,并提出創(chuàng)造性建議和意見;

  4.完成美工單要求的其它部門美工制作;

  5.及時(shí)完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

酒店公關(guān)部崗位職責(zé)4

  公關(guān)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)

  負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的公共關(guān)系工作,負(fù)責(zé)制定年度公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃和支出預(yù)算方案,在批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。

  協(xié)助行政部做好重大活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和接待工作。

  參與公司重大事件緊急處置和善后處理活動(dòng)。

  經(jīng)總經(jīng)理正式任命,作為公司發(fā)言人。

  負(fù)責(zé)做好公司形象的新聞宣傳,以及相關(guān)公關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作。

  負(fù)責(zé)審閱所有對(duì)外發(fā)布的稿件,配合其他部門參與公關(guān)的有關(guān)活動(dòng)。

  負(fù)責(zé)或協(xié)助開發(fā)導(dǎo)入CIS、創(chuàng)建名牌、建立企業(yè)文化等活動(dòng)。

  負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公關(guān)部下屬人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等工作。

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