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X XX 小學(xué)辦公室自查報告 高效聯(lián)動 嚴格規(guī)范 樹立服務(wù)意識 ——XX 小學(xué)辦公室自查報告 學(xué)校辦公室是一個綜合辦事機構(gòu),具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右的重要作用,既要聯(lián)絡(luò)各方、綜合服務(wù)、又要參與管理,做好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,是學(xué)校工作“上情下達、下情上達”的樞紐。為了更好地發(fā)揮辦公室的作用,現(xiàn)將學(xué)校辦公室的自查情況匯報如下:
一、政事務(wù)工作要周密安排部署。
1.落實文秘工作。一是做好學(xué)校層面的各類會議的會務(wù)工作,及時做好行政會議和校長辦公會的議題收集、整理、呈報。二是對各種會議和重大活動,組織好會議材料,做好會議記錄。
三是及時出好會議通知,特別是緊急通知。四是做好起草全校性行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文書工作,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學(xué)化管理。
2.按時公布學(xué)校工作安排。辦公室要定期及時督促和收集各科室下周工作安排,匯總后在學(xué)校網(wǎng)站及各辦公室公布,使教職工及時有針對性對開展相關(guān)工作。學(xué)期初收集各科室學(xué)期
工作計劃,學(xué)期末收集各科室學(xué)期工作總結(jié),并在校務(wù)公開欄公開。
3.認真組織歸檔。進一步促進檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù)。辦公室認真組織各科室將下學(xué)期檔案歸檔,做好資料收集及裝訂工作。
4.加強教育宣傳。密切留意學(xué)校各級的動態(tài),及時形成新聞稿件在網(wǎng)上發(fā)布,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,促進社會和家長對學(xué)校的了解,增強辦學(xué)的特色和優(yōu)勢,樹立學(xué)校良好形象。及時更新學(xué)校網(wǎng)站內(nèi)容,讓教職工隨時隨地可以了解學(xué)校工作要求。
5.上傳下達及時。一是做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和南譙教育辦公平臺上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實校內(nèi)文件簽閱制。二是廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況,加強與各科室的信息溝通,三是通過網(wǎng)站及時向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。
6.督促協(xié)調(diào)有力。一是協(xié)助校長督促學(xué)校各部門積極做好各項工作,對各部門常規(guī)工作開展情況進行統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學(xué)校決策提供參考依據(jù)。二是統(tǒng)籌協(xié)調(diào),整合各部門之間的相關(guān)工作,上情下達,下情上曉要及時、準(zhǔn)確;做各科室之間溝通的橋梁,維護好學(xué)校班子的團結(jié),提高工作效率。三是做好督查、催辦工作。負責(zé)學(xué)校有關(guān)會議的決議及辦文過程中領(lǐng)導(dǎo)批示、指示的檢查、落實和反饋。負責(zé)學(xué)校各職能部門的學(xué)期工作計劃、總結(jié)的上交催辦和提醒。
二、存在的問題及改進措施。
1.缺乏硬件設(shè)施,導(dǎo)致文檔管理工作徘徊不前。
辦公室需要留存轉(zhuǎn)發(fā)許多重要的文字材料,而對于那些重要文本資源的留存沒有清晰的制度設(shè)計,沒有專門人員對重要文檔負責(zé)。由于硬件設(shè)施的缺乏,導(dǎo)致文檔管理工作漏洞百出,遺失、破損、混淆等現(xiàn)象常常發(fā)生。
2.管理意識不強,文檔管理有待規(guī)范。
對辦公室工作,提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。增強了服務(wù)意識,注重自身形象。本學(xué)期在落實各項工作的時候,大家都能團結(jié)一致,工作氣氛融洽,配合默契,能夠注意態(tài)度和方法,和教職工的關(guān)系處理得比較
和諧,各項工作都得到了大家的支持,落實順利完善各項管理制度,辦公室收集有大量的紙質(zhì)和電子材料,對于這些材料要學(xué)會分類歸檔,便于以后及時要及時提取。
3.部門任務(wù)不清,責(zé)任不明確。
學(xué)校辦公室是一個綜合辦事機構(gòu),但隨著我校的發(fā)展,教職工人員的增多,及各項活動的開展,事務(wù)務(wù)必會越來越多,很多時候辦公室部門任務(wù)不清,人員責(zé)任不明確。發(fā)現(xiàn)了問題,教職工不知道找哪個部門,辦公室有時也不知道該不該處理。本學(xué)期要積極改進,分工明確,責(zé)任清晰,精誠團結(jié),密切配合,將各項工作落實到位。與其他各部門加強溝通,在工作上能做到主動補位。辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證學(xué)校整體工作不出現(xiàn)紕漏,不能讓工作出現(xiàn)真空。
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