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　　X XX 小學(xué)辦公室自查報(bào)告 高效聯(lián)動(dòng) 嚴(yán)格規(guī)范 樹(shù)立服務(wù)意識(shí) ——XX 小學(xué)辦公室自查報(bào)告 學(xué)校辦公室是一個(gè)綜合辦事機(jī)構(gòu)，具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右的重要作用，既要聯(lián)絡(luò)各方、綜合服務(wù)、又要參與管理，做好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，是學(xué)校工作“上情下達(dá)、下情上達(dá)”的樞紐。為了更好地發(fā)揮辦公室的作用，現(xiàn)將學(xué)校辦公室的自查情況匯報(bào)如下：

　　一、政事務(wù)工作要周密安排部署。

　　1.落實(shí)文秘工作。一是做好學(xué)校層面的各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，及時(shí)做好行政會(huì)議和校長(zhǎng)辦公會(huì)的議題收集、整理、呈報(bào)。二是對(duì)各種會(huì)議和重大活動(dòng)，組織好會(huì)議材料，做好會(huì)議記錄。

　　三是及時(shí)出好會(huì)議通知，特別是緊急通知。四是做好起草全校性行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文書(shū)工作，組織、擬訂全校性規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)化管理。

　　2.按時(shí)公布學(xué)校工作安排。辦公室要定期及時(shí)督促和收集各科室下周工作安排，匯總后在學(xué)校網(wǎng)站及各辦公室公布，使教職工及時(shí)有針對(duì)性對(duì)開(kāi)展相關(guān)工作。學(xué)期初收集各科室學(xué)期

　　工作計(jì)劃，學(xué)期末收集各科室學(xué)期工作總結(jié)，并在校務(wù)公開(kāi)欄公開(kāi)。

　　3.認(rèn)真組織歸檔。進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理規(guī)范化，根據(jù)檔案工作要求，進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù)。辦公室認(rèn)真組織各科室將下學(xué)期檔案歸檔，做好資料收集及裝訂工作。

　　4.加強(qiáng)教育宣傳。密切留意學(xué)校各級(jí)的動(dòng)態(tài)，及時(shí)形成新聞稿件在網(wǎng)上發(fā)布，廣泛宣傳學(xué)校，提高知名度，促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解，增強(qiáng)辦學(xué)的特色和優(yōu)勢(shì)，樹(shù)立學(xué)校良好形象。及時(shí)更新學(xué)校網(wǎng)站內(nèi)容，讓教職工隨時(shí)隨地可以了解學(xué)校工作要求。

　　5.上傳下達(dá)及時(shí)。一是做好文書(shū)檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和南譙教育辦公平臺(tái)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類呈送，落實(shí)校內(nèi)文件簽閱制。二是廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神，及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況，加強(qiáng)與各科室的信息溝通，三是通過(guò)網(wǎng)站及時(shí)向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。

　　6.督促協(xié)調(diào)有力。一是協(xié)助校長(zhǎng)督促學(xué)校各部門(mén)積極做好各項(xiàng)工作，對(duì)各部門(mén)常規(guī)工作開(kāi)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做好記錄，及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息，為學(xué)校決策提供參考依據(jù)。二是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，整合各部門(mén)之間的相關(guān)工作，上情下達(dá)，下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確；做各科室之間溝通的橋梁，維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。三是做好督查、催辦工作。負(fù)責(zé)學(xué)校有關(guān)會(huì)議的決議及辦文過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)批示、指示的檢查、落實(shí)和反饋。負(fù)責(zé)學(xué)校各職能部門(mén)的學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)的上交催辦和提醒。

　　二、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施。

　　1.缺乏硬件設(shè)施，導(dǎo)致文檔管理工作徘徊不前。

　　辦公室需要留存轉(zhuǎn)發(fā)許多重要的文字材料，而對(duì)于那些重要文本資源的留存沒(méi)有清晰的制度設(shè)計(jì)，沒(méi)有專門(mén)人員對(duì)重要文檔負(fù)責(zé)。由于硬件設(shè)施的缺乏，導(dǎo)致文檔管理工作漏洞百出，遺失、破損、混淆等現(xiàn)象常常發(fā)生。

　　2.管理意識(shí)不強(qiáng)，文檔管理有待規(guī)范。

　　對(duì)辦公室工作，提前思考，對(duì)任何工作做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷。增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí)，注重自身形象。本學(xué)期在落實(shí)各項(xiàng)工作的時(shí)候，大家都能團(tuán)結(jié)一致，工作氣氛融洽，配合默契，能夠注意態(tài)度和方法，和教職工的關(guān)系處理得比較

　　和諧，各項(xiàng)工作都得到了大家的支持，落實(shí)順利完善各項(xiàng)管理制度，辦公室收集有大量的紙質(zhì)和電子材料，對(duì)于這些材料要學(xué)會(huì)分類歸檔，便于以后及時(shí)要及時(shí)提取。

　　3.部門(mén)任務(wù)不清，責(zé)任不明確。

　　學(xué)校辦公室是一個(gè)綜合辦事機(jī)構(gòu)，但隨著我校的發(fā)展，教職工人員的增多，及各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展，事務(wù)務(wù)必會(huì)越來(lái)越多，很多時(shí)候辦公室部門(mén)任務(wù)不清，人員責(zé)任不明確。發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題，教職工不知道找哪個(gè)部門(mén)，辦公室有時(shí)也不知道該不該處理。本學(xué)期要積極改進(jìn)，分工明確，責(zé)任清晰，精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，密切配合，將各項(xiàng)工作落實(shí)到位。與其他各部門(mén)加強(qiáng)溝通，在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。辦公室全體人員與其他各部門(mén)加強(qiáng)溝通，密切配合，互相支持，保證學(xué)校整體工作不出現(xiàn)紕漏，不能讓工作出現(xiàn)真空。

　　辦公室自檢自查報(bào)告

　　辦公室人員自查報(bào)告

　　辦公室主任自查報(bào)告

　　辦公室消防自查報(bào)告

　　黨辦室小金庫(kù)自查報(bào)告

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