下面是范文網(wǎng)小編收集的崗位職責(zé)編寫(xiě)通知共3篇 各崗位工作職責(zé)通知文件,供大家品鑒。
崗位職責(zé)編寫(xiě)通知共1
如何編寫(xiě)崗位職責(zé)
崗位職責(zé),又稱(chēng)工作職責(zé),它規(guī)定了一個(gè)工作崗位的主要工作內(nèi)容和對(duì)適崗人員的基本管理要求,是企業(yè)管理制度系統(tǒng)中的重要組成部分,是崗位說(shuō)明書(shū)的核心內(nèi)容。
崗位職責(zé)的生成,建立在對(duì)該工作崗位的工作分析基礎(chǔ)之上,通過(guò)抽象地將該工作崗位的工作內(nèi)容細(xì)分為若干項(xiàng)單列的工作任務(wù),以條款的形式將這些細(xì)分工作任務(wù)依照一定的規(guī)律排列出來(lái)。對(duì)于適崗人員來(lái)說(shuō),崗位職責(zé)說(shuō)明的,是該崗位是“做什么的”,即:適崗人員應(yīng)該從事哪些工作。
崗位職責(zé)應(yīng)該能夠涵蓋該工作崗位的大部分工作內(nèi)容和主要工作任務(wù),但應(yīng)注意避免內(nèi)容過(guò)于復(fù)雜,華而不實(shí)。一些企業(yè)的崗位職責(zé)編制得非常全面,甚至將一些工作流程都寫(xiě)在里面。如果企業(yè)制度建設(shè)工作做得到位,那么工作流程應(yīng)該會(huì)寫(xiě)進(jìn)工作流程的相關(guān)文件里,全部編制在崗位職責(zé)中,則過(guò)于繁復(fù),不能達(dá)到簡(jiǎn)單明了的效果。編寫(xiě)崗位職責(zé)的每項(xiàng)細(xì)分工作任務(wù),應(yīng)該選用“動(dòng)詞+賓語(yǔ)”的句式,這種句式表述工作任務(wù)要求時(shí)較為直觀,容易理解。
描述崗位職責(zé)的句式中,盡量不要使用形容詞,如:“積極”、“認(rèn)真”、“好”等詞語(yǔ)。崗位職責(zé)使適崗人員明白應(yīng)該做什么,就已經(jīng)達(dá)成編寫(xiě)目的,至于怎樣做?做到什么地步才算好?則應(yīng)該通過(guò)其他管理文件來(lái)進(jìn)一步說(shuō)明。崗位職責(zé)承載的信息量過(guò)大,勢(shì)必影響對(duì)其的理解、教育和落實(shí)。表述工作狀態(tài)的形容詞,可以在管理標(biāo)準(zhǔn),或操作規(guī)范中使用,表明對(duì)工作狀態(tài)的具體要求。
編寫(xiě)崗位職責(zé)應(yīng)該盡量避免使用,或少用“負(fù)責(zé)”、“統(tǒng)籌”這一類(lèi)意義表述比較籠統(tǒng)的詞語(yǔ),除非后面的句子能夠清楚地描述工作任務(wù)內(nèi)容。另外,編寫(xiě)崗位說(shuō)明時(shí),比較常用的“確?!币辉~,應(yīng)該出現(xiàn)在對(duì)工作任務(wù)的范圍和責(zé)任都已經(jīng)清楚界定了的句式之中,否則便顯得過(guò)于籠統(tǒng),不能清晰表達(dá)工作任務(wù)要求。
崗位職責(zé)的編制結(jié)果是對(duì)該崗位主要工作內(nèi)容和工作任務(wù)所進(jìn)行的拆分和羅列。一般情況下,可以選擇采用三種方式來(lái)對(duì)拆分后的工作任務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行排序:
第一種,按照拆分后的工作任務(wù)對(duì)工作崗位的重要程度來(lái)排序。重要程度的參考指標(biāo)包括:工作任務(wù)在整個(gè)崗位職責(zé)中所占工作量的大??;完成工作任務(wù)的難易程度;工作任務(wù)的技術(shù)含量;資源要求和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)等;
第二種,按照工作任務(wù)的先后完成順序來(lái)排序。某一工作崗位從時(shí)間順序上先做什么,該工作任務(wù)條款就寫(xiě)在前面,后做什么,工作任務(wù)條款就寫(xiě)在后面。有些基層工作崗位多采用這種排序方法。第三種,按工作任務(wù)的性質(zhì)來(lái)排序。把一個(gè)工作崗位的職責(zé)分解出的工作任務(wù)分別歸類(lèi),第一類(lèi)是具有“決策屬性”的工作任務(wù),包括:規(guī)劃目標(biāo)、制定戰(zhàn)略、發(fā)布命令、草擬政策和規(guī)則、批準(zhǔn)工作任務(wù)和文件等屬于高層次的工作內(nèi)容,排在最前面。第二類(lèi)是具有“管理屬性”的工作任務(wù),包括管理的一般職能:計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)工作;工作事項(xiàng)的統(tǒng)籌和溝通工作;培訓(xùn)教育工作等,排列在第一類(lèi)后面。第三類(lèi)是具有“執(zhí)行屬性”的工作任務(wù),包括對(duì)一些物態(tài)的
管理工作,和一些純粹的事務(wù)性工作,它們一般列在最后。
在實(shí)際編寫(xiě)工作中,應(yīng)根據(jù)工作崗位的管理特點(diǎn),結(jié)合具體情況來(lái)選擇上述三種方式給工作任務(wù)排序,應(yīng)遵循簡(jiǎn)單、清晰和有效的原則,注意崗位職責(zé)的知會(huì)對(duì)象是適崗人員,條款的羅列和表述應(yīng)以他們的理解和掌握為主要目的,否則便會(huì)做很多“無(wú)用功”。
在很多管理崗位上,決策、管理和執(zhí)行的工作屬性同時(shí)存在,因此,采用第三種排序方式來(lái)排列細(xì)分工作任務(wù),是相對(duì)比較理想的方法。
兩則崗位職責(zé)編制實(shí)例:
百貨商場(chǎng)收銀員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)收銀備用金的領(lǐng)取、使用、管理和歸還工作;
2.審核銷(xiāo)售單據(jù),收取顧客購(gòu)物貨款;
3.辦理銀行卡消費(fèi)業(yè)務(wù);
4.辦理退換貨的退款業(yè)務(wù);
5.依據(jù)崗位權(quán)限管理與維護(hù)收銀POS設(shè)備;
6.定期向收銀主管匯報(bào)收銀工作狀況;
7.答復(fù)或指引顧客問(wèn)詢(xún)事宜。
百貨商場(chǎng)營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.依據(jù)商場(chǎng)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃擬制營(yíng)運(yùn)部工作計(jì)劃和預(yù)算報(bào)告;
2.向部屬傳遞公司重大經(jīng)營(yíng)決策和管理要求;確保員工執(zhí)行公
司各項(xiàng)管理制度要求;
3.定期向營(yíng)運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)部門(mén)工作狀況和工作任務(wù)完成情況;
4.審批各專(zhuān)柜柜組商品促銷(xiāo)計(jì)劃;
5.計(jì)劃、組織大型商品促銷(xiāo)活動(dòng),確保各項(xiàng)資源到位;
6.審批各樓層值班經(jīng)理排班計(jì)劃,批準(zhǔn)所屬員工的短期請(qǐng)假和加班事項(xiàng);
7.組織定期的管理技能培訓(xùn)活動(dòng),提升樓層管理人員管理水平;
8.協(xié)調(diào)部門(mén)員工間工作關(guān)系;
9.協(xié)調(diào)專(zhuān)柜柜組員工與部門(mén)員工間工作關(guān)系;
10.檢查所屬員工的工作行為和工作任務(wù)完成情況,確保部門(mén)各項(xiàng)工作任務(wù)的完成;
11.實(shí)施四級(jí)以下獎(jiǎng)懲措施;申報(bào)四級(jí)以上獎(jiǎng)懲措施;
12.主持部門(mén)例會(huì);
13.處理樓層值班經(jīng)理不能解決的顧客投訴和消費(fèi)糾紛;
14.完成營(yíng)運(yùn)總監(jiān)臨時(shí)安排的其他工作任務(wù)。
崗位職責(zé)編寫(xiě)通知共2
崗位職責(zé)編寫(xiě)要求
1、崗位職責(zé)應(yīng)該涵蓋該工作崗位的大部分工作內(nèi)容和主要工作任務(wù)。
2、崗位職責(zé)的編制結(jié)果是對(duì)該崗位主要工作內(nèi)容和工作任務(wù)所進(jìn)行的拆分和羅列,堅(jiān)持簡(jiǎn)單、清晰和有效的原則。一般情況下,可以選擇采用三種排序方式:
第一種,按照拆分后的工作任務(wù)對(duì)工作崗位的重要程度來(lái)排序。重要程度的參考指標(biāo)包括:工作任務(wù)在整個(gè)崗位職責(zé)中所占工作量的大??;完成工作任務(wù)的難易程度;工作任務(wù)的技術(shù)含量;資源要求和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)等;
第二種,按照工作任務(wù)的先后完成順序來(lái)排序。某一工作崗位從時(shí)間順序上先做什么,該工作任務(wù)條款就寫(xiě)在前面,后做什么,工作任務(wù)條款就寫(xiě)在后面。有些基層工作崗位多采用這種排序方法。
第三種,按工作任務(wù)的性質(zhì)來(lái)排序。把一個(gè)工作崗位的職責(zé)分解出的工作任務(wù)分別歸類(lèi),第一類(lèi)是具有"決策屬性"的工作任務(wù),包括:規(guī)劃目標(biāo)、制定戰(zhàn)略、發(fā)布命令、草擬政策和規(guī)則、批準(zhǔn)工作任務(wù)和文件等屬于高層次的工作內(nèi)容,排在最前面。第二類(lèi)是具有"管理屬性"的工作任務(wù),包括管理的一般職能:計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)工作;工作事項(xiàng)的統(tǒng)籌和溝通工作;培訓(xùn)教育工作等,排列在第一類(lèi)后面。第三類(lèi)是具有"執(zhí)行屬性"的工作任務(wù),包括對(duì)一些物態(tài)的管理工作,和一些純粹的事務(wù)性工作,它們一般列在最后。
3、各崗位的職責(zé)編寫(xiě)不少于6條 。
4、各部門(mén)的崗位職責(zé)的填寫(xiě)依據(jù)各部門(mén)定崗定編方案規(guī)定的崗位來(lái)填寫(xiě)。
企事崗位職責(zé)編寫(xiě)通知
請(qǐng)各部門(mén)編寫(xiě)崗位職責(zé)通知
崗位職責(zé)編寫(xiě) 知乎
編制崗位職責(zé)書(shū)通知
崗位職責(zé)編制通知(共7篇)
崗位職責(zé)編寫(xiě)通知共3
關(guān)于組織開(kāi)展崗位職責(zé)規(guī)范
編制工作的通知
各部門(mén):
為進(jìn)一步落實(shí)公司開(kāi)展精細(xì)化管理的有關(guān)要求,繼續(xù)深化人事制度改革,建立深化崗位責(zé)任制,經(jīng)研究決定組織開(kāi)展崗位職責(zé)規(guī)范的編制工作,先將有關(guān)事項(xiàng)通知如下: 一、工作步驟:
1、分別編制。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)工作職責(zé)和設(shè)置崗位所承擔(dān)的工作任務(wù),對(duì)所設(shè)崗位的職責(zé)分別進(jìn)行確定和明晰,以書(shū)面的形式進(jìn)行編寫(xiě)。編制工作要做到分工明確、責(zé)權(quán)明晰、層次清楚、管理分工到位。編制的崗位職責(zé)要明確每個(gè)崗位的名稱(chēng)、所在部門(mén)的職責(zé)與工作任務(wù)、權(quán)力和責(zé)任等內(nèi)容。(見(jiàn)附件)
2、匯總審查。公司辦公室對(duì)各部門(mén)報(bào)送的崗位職責(zé)規(guī)范進(jìn)行梳理、匯總,按照相關(guān)制度予以審查,結(jié)合公司實(shí)際情況做必要調(diào)整和規(guī)范后,并于三月二十五日前定稿。
3、審定發(fā)布。在反饋修訂的基礎(chǔ)上,對(duì)各部門(mén)、各崗位的崗位職責(zé)規(guī)范進(jìn)行審核確定,并定于四月一日以公司制度形式發(fā)布實(shí)施。 二、工作要求。請(qǐng)各部門(mén)于3月20日前將本部門(mén)及部門(mén)人員的崗位職責(zé)規(guī)范書(shū)面文稿(負(fù)責(zé)人簽字)后報(bào)送辦公室,同時(shí)將電子版發(fā)至whzy_888@信箱。
辦公室 2012年3月10日 附件:
1、辦公室
?。?)辦公室管理制度 (2)辦公室主任工作職責(zé) (3)辦公室文員(秘書(shū))工作職責(zé) (4)宣傳員工作職責(zé)
?。?)行政后勤管理員職責(zé)(含食堂管理員)
(6)炊事員職責(zé)
?。?)人事勞資管理員職責(zé) (8)檔案管理員職責(zé) (9)網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備管理職責(zé) (10)保潔員職責(zé) (11)保安人員職責(zé) (12) 接待服務(wù)員職責(zé) 2、財(cái)務(wù)部
?。?)財(cái)務(wù)部管理制度 (2)財(cái)務(wù)總監(jiān)工作職責(zé) (3)主管會(huì)計(jì)工作職責(zé) (4)出納員工作職責(zé) 3、營(yíng)銷(xiāo)部
(1)營(yíng)銷(xiāo)部管理制度 (2)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)工作職責(zé) (3)銷(xiāo)售經(jīng)理管工作職責(zé) (4)置業(yè)顧問(wèn)(銷(xiāo)售員)工作職責(zé) (5)招商經(jīng)理工作職責(zé) (6)招商職工工作職責(zé) (7)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理的職責(zé) (8)運(yùn)營(yíng)管理員工作職責(zé) 4、工程部
?。?)工程部管理制度 (2)工程部經(jīng)理工作職責(zé) (3)土建工程師工作職責(zé)(主管) (4)電氣工程師工作職責(zé)(主管)
?。?)水暖工程師工作職責(zé)(主管) (6)土建管理員工作職責(zé) (7)水、電管理員工作職責(zé) (8)內(nèi)業(yè)資料管理員工作職責(zé) 5、審計(jì)部
(1)審計(jì)部管理制度 (2)審計(jì)部經(jīng)理工作職責(zé)
?。?)土建審計(jì)工程師工作職責(zé)(主管)
(4)水電審計(jì)工程師工作職責(zé)(主管)
?。?)土建審計(jì)技術(shù)員工作職責(zé)(主管)
?。?)水電審計(jì)技術(shù)員工作職責(zé) (7)內(nèi)業(yè)資料管理員工作職責(zé) 6、技術(shù)部(含開(kāi)發(fā)、拓展內(nèi)容) (1)技術(shù)部管理制度 (2)技術(shù)部經(jīng)理工作職責(zé)
?。?)土建工作人員工作職責(zé)(主管) (4)電氣技術(shù)工程師工作職責(zé)(主管)
?。?)水暖技術(shù)工程師工作職責(zé)(主管)
?。?)土建技術(shù)管理員工作職責(zé) (7)電氣技術(shù)管理員工作職責(zé) (8)水暖技術(shù)管理員工作職責(zé) (9)內(nèi)業(yè)資料管理員工作職責(zé) 7、材料部
?。?)材料部管理制度 (2)材料部經(jīng)理工作職責(zé) (3)土建材料管理員職責(zé) (4)水電材料管理員工作職責(zé) (5)內(nèi)業(yè)資料管理員工作職責(zé)
及:總經(jīng)理工作職責(zé)、行政后勤副總工作職責(zé)、工程材料副總工作職責(zé)、營(yíng)銷(xiāo)副總、總工程師工作職責(zé)、開(kāi)發(fā)拓展外協(xié)副總工作職責(zé)。
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